Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
nr.______________data_______________
1. Părţile contractante
Între
......................., cu sediul în str. .............., nr. ............., loc. ..................., județ ........................,
telefon/fax ......................, cod fiscal ............, având cont .................................... deschis
la ............................... reprezentată prin domnul/doamna ........................... având funcţia de
....................., în calitate de Achizitor, pe de o parte,
şi
................................................................ (denumirea operatorului economic) cu sediul
în .............................................................. telefon/fax ................................ număr de înregistrare
în Registrul Comerţului ........................................, C.I.F./C.U.I. ..............................., având
contul ................................................ deschis la ...................................................................
reprezentată prin domnul/doamna .................................................................................. (numele şi
prenumele conducătorului), având funcţia de ......................................................... în calitate de
Prestator, pe de altă parte.
2. Definiţii
2.1. În prezentul Contract următorii termeni vor fi interpretaţi astfel:
a. Contract - prezentul Contract şi toate anexele sale;
b. Act adiţional - document ce modifică nesemnificativ termenii şi condiţiile Contractului;
c. Achizitor şi prestator - părţile contractante, aşa cum sunt acestea numite în prezentul
Contract;
d. Preţul Contractului - preţul plătibil Prestatorului de către Achizitor, în baza Contractului,
pentru îndeplinirea integrală şi corespunzătoare a tuturor obligaţiilor asumate prin
Contract;
e. Servicii - activităţi a căror prestare face obiectul Contractului;
f. Forţa majoră - orice eveniment extern, imprevizibil, absolut invincibil şi inevitabil, care nu
putea fi prevăzut la momentul încheierii Contractului şi care face imposibilă executarea şi,
respectiv, îndeplinirea Contractului; sunt considerate asemenea evenimente: războaie,
revoluţii, incendii, inundaţii sau orice alte catastrofe naturale, restricţii apărute ca urmare
a unei carantine, embargou, enumerarea nefiind exhaustivă, ci enunţiativă. Nu este
considerat forţă majoră un eveniment asemenea celor de mai sus care, fără a crea o
imposibilitate de executare, face extrem de costisitoare executarea obligaţiilor uneia din
părţi;
g. Zi - zi calendaristică; an - 365 de zile;
h. Act adiţional - document ce modifica termenii şi condiţiile contractului de presări servicii;
i. Conflict de interese - înseamnă orice eveniment influenţând capacitatea Prestatorului de a
exprima o opinie profesională obiectivă şi imparţială, sau care îl împiedică pe acesta, în
orice moment, să acorde prioritate intereselor Achizitorului sau interesului public general
al Proiectului, orice motiv în legătură cu posibile contracte în viitor sau în conflict cu alte
angajamente, trecute sau prezente, ale Prestatorului. Aceste restricţii sunt de asemenea
aplicabile oricăror sub-contractanţi, salariaţi şi experţi acţionând sub autoritatea şi
controlul Prestatorului;
j. Despăgubire generală - suma, neprevăzută expres în Contractul de servicii, care este
acordată de către instanţa de judecată sau este convenită de către părţi ca şi despăgubire
plătibilă părţii prejudiciate în urma încălcării Contractului de prestări servicii de către
cealaltă parte;
k. Penalitate contractuală - despăgubirea stabilită în Contractul de prestări servicii ca fiind
plătibilă de către una din părţile contractante către cealaltă parte în caz de neîndeplinire a
obligaţiilor din Contract;
l. Grafic de prestare a serviciilor - eşalonarea serviciilor în limita termenului de prestare
propus prin ofertă.
3. Interpretare
3.1. În prezentul Contract, cu excepţia unei prevederi contrare, cuvintele la forma singular vor
include forma de plural şi vice versa, iar cuvintele de genul masculin vor fi interpretate ca
incluzând şi genul feminin şi viceversa acolo unde acest lucru este permis de context.
3.2. Termenul “zi” sau “zile” sau orice referire la zile reprezintă zile calendaristice dacă nu se
specifică în mod diferit.
3.3. Clauzele şi expresiile vor fi interpretate prin raportare la întregul Contract.
CLAUZE OBLIGATORII
4. Obiectul Contractului
4.1. Prestatorul se obligă să presteze Servicii de consultanţă în domeniul managementului de
proiect şi Servicii de consultanţă în domeniul achiziţiilor în cadrul proiectului "……………………..”,
Cod SMIS …………………, Cod CPV .........., în conformitate cu prevederile caietului de sarcini şi
legislaţia aplicabilă în vigoare la data recepţiei, în perioada/perioadele convenite şi în
conformitate cu obligaţiile asumate prin prezentul Contract.
4.2. Achizitorul se obligă să plătească preţul convenit în prezentul Contract pentru serviciile
prestate.
5. Preţul Contractului
5.1. Preţul convenit pentru îndeplinirea Contractului, plătibil Prestatorului de către Achizitor, este
de ........................... lei, la care se adaugă ............................ lei, reprezentând TVA, preţul total al
Contractului fiind de ................................ lei.
5.2. Achizitorul va achita preţul convenit, pe baza facturilor emise de către Prestator. Plata se va
efectua în termen de 30 de zile de la emiterea facturii.
5.3. Plățile se vor realiza, pe baza facturilor aferente valorii serviciilor de consultanță pentru care
se solicită plata, numai după întocmirea proceselor verbale de recepţie a situațiilor de întocmit:
rapoarte de activitate trimestrială, rapoarte de progres și cereri de rambursare/plată, realizate de
Prestator și acceptate de Beneficiar. Procesele verbale vor fi semnate de ambele părţi, fără
obiecţiuni.
5.4. Serviciile se vor deconta trimestrial, în baza Rapoartelor de activitate ce vor conține
detalierea serviciilor prestate, atât pentru Serviciile de consultanţă în domeniul managementului
de proiect, cât și pentru Serviciile pentru organizarea procedurilor de achiziţii publice, Prestatorul
fiind îndreptățit să emită factură fiscală, la finalul fiecărui trimestru de implementare a
Contractului. În eventualitatea existenței unui rest de plată până la finalizarea implementării
proiectului, suma rămasă se va factura în ultimul trimestru sau înaintea depunerii cererii de
rambursare finală.
2
6. Durata Contractului
6.1. De la semnarea prezentului contract până la finalizarea proiectului "............................”, Cod
SMIS ................., respectiv până la stingerea tuturor obligaţiilor de către părţi.
6.2. Prestatorul serviciului de consultanţă în managementul de proiect are obligația ca pe durata
valabilității Contractului de finanțare aferent proiectului (....................), să fie la dispoziția
oricăror instituții/organisme aflate în misiuni de verificare și control care se vor desfășura în
cadrul Proiectului și care poate solicita prezența acestuia.
6.3. Orice modificare survenită în cadrul Contractului de Finanţare privind prelungirea duratei de
implementare a proiectului va atrage dupa sine prelungirea duratei Contractului, fără a se genera
costuri suplimentare în cadrul acestui Contract, de partea Achizitorului.
7. Executarea Contractului
7.1. Executarea Contractului începe după semnarea prezentului Contract.
7.2. Executarea Contractului din partea Prestatorului este continuă, iar obligaţiile prevăzute în
sarcina sa formează un tot indivizibil, executarea lor întocmai şi integral fiind de esenţa
prezentului Contract.
8. Documentele Contractului
8.1. Documentele Contractului sunt:
- propunerea tehnică;
- propunerea financiară;
- caietul de sarcini;
- graficul de prestare;
- clarificările survenite pe parcursul procedurii de atribuire;
- contractele de subcontractere, dacă este cazul;
- contractele de asociere, dacă este cazul;
- angajamentul ferm de susţinere din partea unui terţ, dacă este cazul;
- alte documente, după caz.
8.2. În cazul în care, pe parcursul îndeplinirii Contractului, se constată faptul că anumite elemente
ale ofertei tehnice sunt inferioare sau nu corespund cerinţelor prevăzute în Caietul de sarcini,
prevalează prevederile Caietului de sarcini.
9. Obligaţiile Prestatorului
9.1. Prestatorul se obligă să presteze serviciile care fac obiectul prezentul contract în
perioada/perioadele convenite şi în conformitate cu obligaţiile asumate.
9.2. Prestatorul se obligă să presteze serviciile la standardele şi/sau performanţele prezentate în
propunerea tehnică, anexă la contract.
9.3. Prestatorul se obligă să supravegheze prestarea serviciilor, să asigure resursele umane,
materialele, instalaţiile, echipamentele şi orice alte asemenea, fie de natură provizorie, fie
definitivă, cerute de şi pentru Contract, în măsura în care necesitatea asigurării acestora este
prevazută în prezentul Contract sau se poate deduce în mod rezonabil din Contract.
9.4. Prestatorul este pe deplin responsabil pentru prestarea serviciilor în conformitate cu graficul
de prestare convenit. Totodată, este răspunzător atât de siguranţa tuturor operaţiunilor şi
metodelor de prestare utilizate, cât şi de calificarea personalului folosit pe toată durata
Contractului.
9.5. Prestatorul va considera toate documentele şi informaţiile care îi sunt puse la dispoziţie
referitoare la prezentul Contract drept private şi confidenţiale după caz, nu va publica sau divulga
niciun element al prezentului Contract fără acordul scris, prealabil, al Achizitorului. Dacă există
divergenţe cu privire la necesitatea publicării sau divulgării în scopul executării prezentului
Contract, decizia finală va aparţine Achizitorului.
3
9.6. Prestatorul se va abţine de la orice declaraţie publică privind derularea Contractului fără
aprobarea prealabilă a Achizitorului şi de la a se angaja în orice altă activitate care intră în conflict
cu obligaţiile sale faţă de Achizitor conform prezentului Contract.
9.7. Prestatorul se obligă să respecte reglementările referitoare la condiţiile de muncă şi
protecţia muncii şi după caz, standardele internaţionale agreate cu privire la forţa de muncă,
convenţiile cu privire la libertatea de asociere şi negocierile colective, eliminarea muncii forţate şi
obligatorii, eliminarea discriminării în privinţa angajării şi ocupării forţei de muncă şi abolirea
muncii minorilor.
9.8. Prestatorul va asigura asistența Unității de Implementare a Proiectului (UIP) în
managementul proiectului, pe parcursul derulării Contractului de finanțare, pentru următoarele
activități:
• planificarea, monitorizarea și controlul activităților proiectului;
• monitorizarea îndeplinirii indicatorilor de proiect;
• întocmirea cererilor de rambursare și a celor de plată (dacă este cazul), cu actualizarea
graficului acestora;
• elaborarea rapoartelor de progres care vor fi supuse spre aprobare Beneficiarului cu 3 zile
înainte de termenul de predare către Finanțator;
• monitorizarea cheltuielilor efectuate în cadrul proiectului și încadrarea acestora în bugetul
aprobat;
• verificarea documentelor justificative aferente plăților efectuate în cadrul proiectului;
• monitorizarea respectării concordanței dintre caietul de sarcini, oferta tehnică/ facturi/
procese verbale de recepție pentru toate Contractele atribuite pe parcursul implementării
proiectului;
• elaborarea planului propriu de acțiune în așa fel încât să asigure realizarea în termen a
activităților și recuperarea eventualelor întârzieri;
• informarea permanentă a membrilor UIP cu privire la modificările legislative introduse de
AMPOR (instrucțiuni, ordine, decizii) cu impact asupra Contractului de finanțare;
• întocmirea notelor informative, comunicărilor oficiale, solicitărilor de clarificări, respectiv
a notificărilor și actelor adiționale de modificare a Contractului de finanțare încheiat între
Beneficiar și Finanțator;
• pregătirea vizitelor în teren ale reprezentanților finanțatorului sau orice alt organ abilitat
să efectueze controlul proiectului;
• participarea, după caz, la vizitele de monitorizare ale reprezentanților finanțatorului,
precum și a Beneficiarului;
• comunicarea cu AM și alte instituții/terți implicate în realizarea proiectului;
• orice alte activități pe care consultantul le consideră necesare pentru realizarea serviciilor
- cu înștiințarea prealabilă a Beneficiarului în legătură cu derularea activităților în cauză.
9.9. Pe parcursul derulării Contractului de servicii de consultanță, Prestatorul va menține membrii
echipei de experți desemnați inițial în cadrul ofertei declarate câștigătoare. În cazul în care un
membru al echipei trebuie înlocuit, Consultantul va propune, în scris, Achizitorului înlocuirea
acelei persoane, în termen rezonabil, pentru a nu fi afectată activitatea. Înlocuirea expertului se
va face doar cu acordul Beneficiarului. Înlocuitorul desemnat de Consultant va trebui să
îndeplinească condițiile solicitate de Achizitor prin Caietul de sarcini pentru respectivul expert.
Beneficiarul iși rezervă dreptul de a aproba sau respinge în mod justificat și motivat înlocuitorul
propus de către Consultant.
9.10. Dacă Prestatorul este o asociere alcătuită din două sau mai multe persoane, toate aceste
persoane vor fi ţinute solidar de îndeplinirea obligaţiilor din Contractului de Servicii. Persoana
desemnată de asociere să acţioneze în numele său în cadrul Contractului, va avea autoritatea de
a reprezenta şi angaja contractual asocierea.
9.11. Orice modificare a componenţei asocierii, fără acordul prealabil scris al Achizitorului va fi
considerată o încălcare a prezentului Contractului de prestări servicii.
4
9.12. Documentațiile pe care Consultantul le va furniza pe parcursul derulării Contractului:
• Rapoarte trimestriale de activitate cu anexe (2 exemplare originale) - se vor livra în
termen de 10 zile de la sfârșitul trimestrului de raportare;
• Raportul final la sfărșitul Contractului - se va livra cu cel puțin 5 zile lucrătoare înainte de
sfârșitul perioadei de implementare și predarea către Achizitor;
• Rapoarte de progres - se vor transmite electronic cu cel puțin 3 zile lucrătoare înainte de
termenul de predare al Achizitorului, se vor întocmi în colaborare cu membrii UIP;
• Cereri de rambursare, de plată (dacă este cazul), însoțite de anexe (2 exemplare originale
și scanate - se vor livra cu cel putin 3 zile lucrătoare înainte de termenul de predare al
Achizitorului, cu excepția ultimei Cereri de rambursare care se va preda Achizitorului cu cel puțin
10 zile înainte de termenul de depunere la Finanțatorul acestuia, în vederea întocmirii Raportului
de audit financiar;
• Minutele întâlnirilor care au loc pe perioada implementării proiectului;
• Orice alt document solicitat de către Managerul de proiect pentru implementarea
Proiectului.
5
finalizarea acestei etape, în condiţiile în care Achizitorul nu mai are obiecţiuni asupra Raportului
Trimestrial, acesta va emite un proces verbal de recepţie.
Clauze specifice
16. Amendamente
16.1. Părţile contractante au dreptul, pe durata îndeplinirii Contractului, de a conveni
modificarea clauzelor Contractului, prin act adiţional.
16.2. Părţile contractante au dreptul, pe durata îndeplinirii Contractului, de a conveni, prin act
adiţional, adaptarea acelor clauze afectate de modificări ale legii.
17. Subcontractare
17.1. Prestatorul are obligaţia, în cazul în care subcontractează părţi din Contract, de a încheia
contracte cu subcontractanţii desemnaţi, în aceleaşi condiţii în care el a semnat Contractul cu
Achizitorul.
17.2. (1) Prestatorul are obligaţia de a prezenta la încheierea Contractului toate contractele
încheiate cu subcontractanţii desemnaţi.
7
(2) Lista subcontractanţilor, cu datele de identificare ale acestora se constituie în anexe la
prezentul Contract.
17.3. (1) Prestatorul este pe deplin răspunzător faţă de Achizitor de modul în care îndeplineşte
Contractul.
(2) Subcontractantul este pe deplin răspunzător faţă de Prestator de modul în care îşi
îndeplineşte partea sa din Contract.
17.4. Orice convenţie prin care Prestatorul încredinţează o parte din realizarea prezentului
Contract de Servicii către un terţ este considerată a fi un contract de subcontractare.
17.5. Prestatorul poate schimba oricare subcontractant numai dacă acesta nu şi-a îndeplinit
partea sa din Contract sau şi-a îndeplinit-o necorespunzător. Schimbarea subcontractantului nu
va modifica preţul Contractului şi nu se va efectua decât după notificarea Achizitorului şi primirea
aprobării din partea acestuia.
17.6. Orice schimbare a subcontractantului fără aprobarea prealabilă în scris a Achizitorului sau
orice încredinţare a serviciilor de către subcontractant către terţe părţi va fi considerată o
încălcare a prezentului Contract de servicii.
17.7. Prestatorul nu are dreptul de a înlocui subcontractanţii nominalizaţi în cazul în care
înlocuirea acestora conduce la modificarea propunerii tehnice sau financiare, anexă la prezentul
Contract.
17.8. Prestatorul va răspunde pentru actele şi faptele subcontractanţilor săi şi ale experţilor,
agenţilor, salariaţilor acestora, ca şi cum ar fi actele sau faptele Prestatorului, ale experţilor,
agenţilor sau salariaţilor acestuia. Aprobarea de către Achizitor a subcontractării oricărei părţi a
Contractului de Servicii sau a angajării de către Prestator a unor subcontractanți pentru
desfăşurarea Serviciilor de Asistenţă Tehnică nu va elibera Prestatorul de niciuna dintre obligaţiile
sale din prezentul Contract de Servicii.
17.9. Achizitorul poate, în condițiile Capitolului V, Secţiunea 1 din Legea nr. 98/2016 privind
achiziţiile publice, efectua plăți către subcontractanții agreați.
18. Cesiunea
18.1. Este interzisă cesionarea de către Prestator, în tot sau în parte, a drepturilor și obligațiilor
asumate prin prezentul Contract.
18.2. În situația încălcării acestei interdicţii, Achizitorul are dreptul să rezilieze prezentul Contract
fără îndeplinirea vreunei formalități, nefiind necesară nicio notificare sau altă măsură în vederea
înștiințării rezilierii Contractului pentru motivul menționat anterior, nefiind necesară, de
asemenea, nicio încuviințare sau intervenție din partea vreunei instanțe judecătorești și/sau
arbitrale.
18.3. Cesiunea nu va exonera Prestatorul de nici o responsabilitate privind garanţia sau orice alte
obligaţii asumate prin Contract.
18.4. Prin excepție de la dispozițiile art. 18.1, Prestatorul are dreptul de a cesiona creanțele sale
născute în temeiul prezentului Contract, însă numai cu acordul prealabil, scris al Achizitorului. În
cazul cesionării creanțelor fără acordul prealabil, scris al Achizitorului, dispozițiile art. 18.2 se
aplică în mod corespunzător.
20. Despăgubiri
20.1. Oricare dintre părţi încalcă prevederile Contractului de Servicii prin neîndeplinirea
unei/unor obligaţii care îi revin potrivit prezentului Contract, partea prejudiciată prin încălcare
(după caz, Achizitorul sau Prestatorul) va fi îndreptăţită la următoarele remedii:
a) despăgubiri; şi/sau
b) rezilierea Contractului de Servicii.
20.2. Despăgubirile pot fi:
a) Despăgubiri generale;
b) Penalităţi contractuale.
20.3. În orice situaţie în care Achizitorul este îndreptăţit la despăgubiri, poate reţine aceste
despăgubiri din orice sume datorate Prestatorului.
20.4. Achizitorul va avea dreptul la despăgubiri pentru orice prejudiciu care este descoperit după
finalizarea Contractului de Servicii în conformitate cu legea aplicabilă ce guvernează Contractul
de Servicii.
20.5. Prestatorul va garanta și va despăgubi pe cheltuiala sa Achizitorul, pe agenții și salariații
acestuia, pentru și împotriva tuturor acțiunilor în justiție, revendicărilor, pierderilor și pagubelor
rezultate din orice acțiune sau omisiune a Prestatorului și a angajaţilor, colaboratorilor sau
subcontractanţilor săi, în executarea prezentului Contract, inclusiv împotriva oricărei încălcări ale
9
prevederilor legale sau a drepturilor terților, privind brevetele, mărcile comerciale, modelele sau
desenele industriale ori alte forme de proprietate intelectuală, precum și dreptul de autor şi alte
drepturi conexe.
20.6. Costurile suplimentare rezultate în execuție faţă de proiectul aprobat, care se datorează
unor erori sau omisiuni a proiectantului, care puteau fi prevăzute la data întocmirii
documentației tehnice de execuție, sunt imputabile Prestatorului şi vor fi recuperate conform
prevederilor Art. 24 din Legea nr. 10/1995 privind Calitatea în construcții republicată.
27. Comunicări
27.1. (1) Orice comunicare între părţi, referitoare la îndeplinirea prezentului Contract, trebuie să
fie transmisă în scris.
(2) Orice document scris trebuie înregistrat atât în momentul transmiterii, cât şi în
momentul primirii.
27.2. Comunicările între părţi se pot face şi prin telefon, telegramă, telex, fax sau e-mail cu
condiţia confirmării în scris a primirii comunicării.
11
● se vor asigura că pot verifica și stabili dacă și de către cine au fost introduse, modificate sau
eliminate datele cu caracter personal în/din sistemele de prelucrare a datelor;
● se vor asigura că, în cazul unei acțiuni de prelucrare a datelor cu caracter personal, datele sunt
prelucrate strict în conformitate cu prezentul Contractul încheiat între Părți;
● se vor asigura că datele cu caracter personal sunt protejate de distrugere sau pierdere
accidentală;
● se vor asigura că datele colectate în scopuri diferite pot fi prelucrate separat.
Părţile au înteles să încheie astăzi, .............., prezentul Contract în ....... exemplare, câte
unul pentru fiecare parte.
(se precizează data semnării de către părţi)
Achizitor, Prestator,
............................ ..............................
(semnătură autorizată) (semnătură autorizată)
LS LS
12