Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
2. HOTELUL
Hotelul cuprinde toate structurile, facilitatile, mobilierul, dotarile, echipamentul, si
intrari, iesiri, parcari si alte zone periodic localizate pe terenul identificat de Licentiat la
adresa susmentionata, sau situate pe orice alt teren periodic admis de Licentiator pentru
completari, semne sau alte facilitati. Hotelul include acum facilitatile enumerate in Anexa
A la prezentul. Nici o modificare la numarul camerelor si nici o alta modificare
semnificativa (precum adaugarea facilitatilor de jocuri de noroc) la Hotel nu pot fi facute
fara aprobarea scrisa prealabila a Licentiatorului. Redecorarea si modificari structurale
minore care corespund standardelor si specificatiilor Licentiatorului nu vor fi considerate
semnificative. Licentiatul confirma ca este indreptatit la posesia asupra Hotelului pe
intreaga Durata a Licentei fara restrictii care sa interfereze vreo prevedere a prezentului
Contract.
3. SISTEMUL
Sistemul este alcatuit dintr-o combinatie intre Marci si alte elemente asemenea, definite
de catre Licentiator periodic pentru a identifica hotelurile Holiday Inn in fata publicului
consumator si/sau sa contribuie la o asemenea identificare si asocierea acestuia cu
standarde de calitate . In prezent, Sistemul include marcile : “ Holiday Inn Resort”, “
Crowne Plaza “, “ Holiday Inn “, “ Holiday Inn Garden Court “, “ Holiday Inn Express “,
“ Holidex “ si alte asemenea marci de servicii, marci comerciale, drepturi de autor,
designs, know-how si drepturi de proprietate similare, precum sunt definite periodic sa
faca parte din Sistem ; accesul la un serviciu de rezervari computerizat; reclama,
publicitate si alte programe si materiale de marketing ; programe si materiale de
instruire ; standarde, specificatii, politici si alte cerinte enuntate sau amintite in acest
Contract si periodic in Manualul de Standarde Holiday Inn aplicabile Hotelului
(Manualul); si programe pentru inspectarea Hotelului si consultarea cu licentiatii .
Marcile si alte elemente ale Sistemului pot fi imbunatatite sau schimbate periodic .
Pentru indeplinirea obligatiilor din prezentul, Licentiatorul poate incheia aranjamente
pentru suport tehnic, facilitati si personal si aranjamente operationale similare cu orice
companie mama, sucursala sau companie afiliata, pentru a beneficia de resurse care pot fi
eficient impartasite, si a face reclama, promovare si publicitate Sistemului in intreaga
lume .
4. OBLIGATIILE LICENTIATULUI
4.1. Obligatiile Licentiatului. Pe toata Durata Licentei (definita in Art.15), Licentiatul are
urmatoarele obligatii :
4.1.1.mentinerea unui inalt standard etic si moral al Hotelului
4.1.2.mentinerea Hotelului intr-o maniera de curatenie, siguranta si ordine si in
conditii de clasa ridicata
4.1.3.furnizarea de servicii eficiente, de curtoazie si de inalta calitate catre public
4.1.4.functionarea Hotelului 24 de ore din 24 in fiecare zi, exceptand situatiile in care
Licentiatorul permite altfel, in baza unor circumstante speciale
4.1.5.se va supune in toate privintele cerintelor Manualului (in caz contrar, se
considera incalcare a Obligatiilor Licentiatului din prezentul )
4.1.6.se va supune tuturor standardelor si specificatiilor Licentiatorului referitoare la
bunurile si serviciile utilizate in exploatarea Hotelului
4.1.7.se va supune cererintelor Licentiatorului privind :
a) tipurile si calitatea serviciilor si produselor care pot fi sau trebuie utilizate,
promovate sau oferite in cadrul Hotelului
b) utilizarea, afisarea, stilul si tipul semnelor
c) ghidul si listele cu servicii de rezervare ale Hotelului
d) instruirea personalului implicat in operarea Hotelului
e) participarea la toate programele de marketing, reclama, instruire si operare,
desemnate de catre Licentiator ca programe ale intregului Sistem in interesul optim
pentru hotelurile care utilizeaza Sistemul; si
f) intretinerea, aspectul si starea Hotelului
4.1.8.se va conforma tuturor cerintelor guvernamentale, va plati toate taxele si va
mentine toate licentele si permisele guvernamentale necesare exploatarii Hotelului in
conformitate cu prezentul Contract si cu Manualul
4.1.9.va permite reprezentantiilor Licentiatorului sa realizeze in orice moment
inspectia de “Evaluare a Calitatii” a Hotelului; le va acorda acestora cazarea gratuita
pe perioada rezonabil necesara efectuarii inspectiei ; si va remedia deficientele
mentionate intr-un “ Rezumat de Deficiente “ , pana la datele stabilite de Licentiator
4.1.10.va asigura ca nici o parte a Hotelului sau a Sistemului nu e folosita pentru a
genera sau promova o afacere concurentiala sau alte facilitati de cazare, cu exceptia
cazurilor in care Licentiatorul poate aproba pentru afaceri sau facilitati de cazare
detinute, licentiate, operate sau altfel aprobate de catre Licentiator
4.1.11.va utiliza toate mijloacele rezonabile pentru a incuraja utilizarea facilitatilor
Holiday Inn de catre public
4.1.12.va folosi in toate privintele toate eforturile Licentiatului pentru a crea imagine
favorabila si a crea un raspuns favorabil al publicului la numele “ Holiday Inn”; si
4.1.13.va plati cu promtitudine Licentiatorului toate sumele datorate acestuia si
companiilor afiliate ca redevente sau comisioane, indiferent daca rezulta sau nu din
prezentul Contract si va plati cu promptitudine toti furnizorii pentru bunuri si servicii
achizitionate de catre Licentiat in scopul utilizarii lor in Hotel
4.2.Spatii inchiriate. Daca Licentiatul inchiriaza sau concesioneaza unei terte persoane
orice spatiu din Hotel (de ex . un magazin din hol sau un restaurant), Licentiatul va
asigura ca spatiul respectiv si toate activitatile desfasurate in interiorul acestuia sa fie
in concordanta in toate privintele cu prezentul Contract si cu Manualul, iar Licentiatul
va asigura dreptul Licentiatorului pentru acces in spatiile respective si ca
Licentiatorului ii este permis accesul pentru inspectarea acelorasi in scopul urmaririi
indeplinirii obligatiilor Chiriasului conforme cu prezentul Contract si cu Manualul .
5. AMELIORAREA FACILITATILOR
Licentiatul poate oricand in timpul duratei prezentului sa solicite substantiala
modernizare, reabilitare, reconditionare, sau alte modalitati de ameliorare a Hotelului,
astfel incat acesta sa se mentina in conditii adecvate, competitive si in concordanta cu
standardele aplicate in general hotelurilor din aceeasi categorie cu Hotelul . Daca
cerintele de ameliorare cauzeaza Licentiatului dificultati economice excesive, acesta
poate rezilia prezentul Contract, conform Pct. 15.2 .
6. CONTRAPRESTATII ; PLATI
6.1. Comisioane si Onorarii .Pe perioada Licentei, pentru fiecare luna (sau parte din luna)
Licentiatul va plati Licentiatorului pana la data de 15 a lunii urmatoare :
6.1.1. cu exceptia celor amendate in Anexa B, paragraf 1 si paragraf 2, o redeventa
de 4 % din veniturile din cazare brute atribuibile sau platibile pentru inchirierea sau
rezervarea de camere la Hotel cu deduceri numai pentru taxe pe vanzari si camere
(“Venit Camere Brut”) sau 50 000 US$ pe an, oricare reprezinta mai mult. Venit
Camere Brut este explicat pe larg in “Indrumar Interpretativ” in Anexa B, paragraf 4.
6.1.2. urmatoarele onorarii :
(a) o “Contributie pentru Marketing si Rezervari” de 2% din Venit Camere Brut, si
(b) o “Contributie Speciala pentru Marketing la Frecventarea Priority Club “, la rata
curenta de 7% din Venit Camere Brut pe fiecare noapte de sejur hotelier pentru care
punctele sau milele de frecventa (legate de un program de alianta pentru frecventarea
unei companii aeriene) trebuie recompensate in termenii programului Priority Club.
Programul Priority Club este un program de loialitate, care recompenseaza prin
puncte membrii care se cazeaza in hotelurile din reteaua Holiday Inn . Aceste puncte
pot fi reconsiderate pentru premii . Programul Priority Club curent ramane in vigoare
pana la 31.Decembrie1998, iar reglarea conturilor se va face pana la 30 Iunie 1999 ;
se poate prelungi peste aceste date daca Manualul este amendat sa prevada astfel;
contributiile mentionate la Clauzele 6.1.2.(a) si (b) de mai sus fiind obiectul
schimbarilor periodice de catre Licentiator dupa cum urmeaza :
(x) daca se aproba de catre majoritatea membrilor Sistemului (care vor fi socotiti pe
baza principiului un hotel, un vot), care reprezinta majoritatea hotelurilor care fac
obiectul majorarii; sau
(y) daca se aproba de catre majoritatea membrilor Sistemului sau ai “ IAHI”
(Asociatia Internationala a Holiday Inns Inc, sau un succesor confirmat in aceasta
calitate de catre Licentiator) intr-o intrunire a licentiatilor Sistemului sau la o sedinta
anuala a IAHI, dupa caz, convocata de Licentiator printr-o notificare cu nu mai putin
de 45 zile in prealabil; sau
(z) in privinta contributiei mentionate la Clauza 6.1.2.(a) o majorare de catre
Licentiator pe propria optiune, printr-o notificare scrisa cu 30 zile in prealabil, cu
conditia ca suma majorarii sa nu depaseasca 0.5% din venitul brut camere,iar
cresterea sa fie in vigoare pe o perioada nu mai lunga de 12 luni si cu conditia ca
dupa ce se termina aceasta perioada, timp de 24 de luni, Licentiatorul sa nu efectueze
o alta asemenea crestere arbitrara .
6.3.Venit Brut Camere Licentiatul ia la cunostinta ca anumite plati catre Licentiator din
prezentul se bazeaza pe Venitul Brut Camere . Astfel, pentru a asigura ca Licentiatorul
este tratat cu corectitudine in aceste privinte, Licentiatul este de acord sa se straduiasca
sa maximizeze venitul brut camere in concordanta cu practica hoteliera si nu va
intreprinde nimic care sa poata reduce venitul brut camere pentru a favoriza orice alta
activitate .(ex.: daca tariful camerei este promovat ca incluzand si alte bunuri sau
servicii, ca micul dejun sau fitness, intregul pret al camerei constituie venitul brut
camere) .
6.5.Aplicarea platilor Fiecare plata din cadrul acestui capitol va fi insotita de declaratia
lunara mentionata mai jos la art.11.1 . Licentiatorul poate aplica oricare suma primita
in baza acestui articol pentru oricare din sumele datorate conform acestui articol .
Neplata sumelor cuvenite constituie incalcarea acestui Contract, iar sumele restante
vor genera dobanda de la data scadenta, la unu si jumatate la suta (1½ %) pe luna, dar
fara a depasi in nici un caz dobanda maxima reglementata de lege .
6.6 Debitul direct. Licentiatorul are dreptul, in orice moment si la aprecierea sa exclusiva,
sa solicite Licentiatului sa stabileasca un aranjament de debit direct pentru sumele
cuvenite conform acestui Contract . Acest aranjament de debit direct va fi incheiat
intre Licentiat si banca lui si va asigura transferul electronic al fondurilor din banca
Licentiatului in contul Licentiatorului in termen de 24 ore de la primirea
instructiunilor scrise ale Licentiatorului transmise prin fax, curier sau posta normala.
7. RESPONSABILITATILE LICENTIATORULUI
7.1. Instruire Licentiatorul va specifica si va pune la dispozitie programe de instruire
obligatorii si optionale. In cazul in care Licentiatorul nu pune sau nu poate pune la
dispozitie aceste programe, Licentiatorul va asigura furnizarea lor de catre terti . Va fi
perceputa o taxa pentru programul de instruire obligatoriu privind anumite sisteme
computerizate furnizate de Licentiator sau de catre afiliatii sai, potrivit termenilor
acordurilor privind aceste sisteme, insa nu vor fi emise note de plata pentru alte
servicii sau programe de instruire obligatorii . Transportul, cazarea si alte cheltuieli ale
Licentiatului si angajatilor sai vor fi suportate de Licentiat . Pentru materialele de
instruire pot fi percepute taxe rezonabile.
7.6 Aplicarea Manualului. Manualul va fi aplicat tuturor hotelurilor din Sistem operate
sub aceeasi Marca sau Marci ca si Hotelul. Exceptii limitate de la conformare pot fi
facute de Licentiator in scris pe baza conditiilor locale sau ale circumstantelor
speciale.
9. IAHI
9.1.Apartenenta. Licentiatorul, Licentiatul si alti licentiati ai Sistemului mondial sunt
eligibili a deveni membri ai Asociatiei Internationale Holiday Inns, Inc. (“IAHI”) si,
ca membri, sunt indreptatiti sa voteze la sedintele acesteia pe baza ‘un hotel, un vot’,
cu conditia ca asemenea persoana juridica sa-si fi platit toate taxele cuvenite IAHI.
Scopul IAHI este a lua in considerare si discuta si face recomandari asupra
problemelor generale legate de operarea hotelurilor din Sistem. Pentru a indeplini
acest scop, Licentiatorul va cauta sfatul si recomandarea Consiliului de Administratie
IAHI si ale Comitetelor acesteia pentru Reguli de Operare, Reclama, International si
Rezervari.
10.3 Reputatia. Intreaga reputatie decurgand din utilizarea de catre Licentiat a Marcilor
va actiona in beneficiul si va deveni proprietatea Licentiatorului. La expirarea sau
rezilierea prezentului Contract, nici o suma nu va fi desemnata sau atribuibila
reputatiei asociate cu utilizarea de catre Licentiat a Sistemului sau a vreunui element al
Sistemului, inclusiv orice marci comerciale sau marci de servicii licentiate prin
prezentul.
10.4 Litigii privind Marcile Comerciale. Licentiatorul va avea dreptul si
responsabilitatea exclusive de a rezolva litigiile cu terti privind utilizarea intregului
sau partilor Sistemului. Licentiatul, pe cheltuiala sa rezonabila, va acorda colaborarea
sa in toate chestiunile de acest gen. Toate recuperarile rezultate din litigii cu terti
privind utilizarea Sistemului sau a vreunei parti a acestuia vor reveni Licentiatorului.
Nu este necesar ca Licentiatorul sa initieze actiune sau procedura impotriva pretinsilor
imitatori sau contrafacatori si poate solutiona orice litigiu prin acordarea unei licente
sau in alt fel. Licentiatul nu va initia nici o actiune sau procedura impotriva pretinsilor
imitatori sau contrafacatori sau vreo alta actiune sau procedura pentru pune in vigoare
sau a proteja Sistemul.
10.5 Protejarea Numelui si a Marcilor. Ambele parti vor depune toate eforturile in
concordanta cu cele de mai sus pentru a proteja, mentine si promova numele “Holiday
Inn”, caracteristicile sale distinctive si celelalte Marci, sloganuri, etc., asociate cu
Sistemul. Licentiatul nu va utiliza Marcile in nici un fel care ar putea prejudicia
valoarea lor sau reputatia asociata Marcilor, inclusiv utilizarea Marcilor in mod
generic. Licentiatul agreeaza sa incheie orice document considerat necesar sau
recomandabil de catre Licentiator sau consilierii acestuia, pentru a obtine protectia
Marcilor sau a mentine validitatea si vigoarea lor constanta. Licentiatul agreeaza sa
utilizeze Marcile si numele asociate Sistemului numai in maniera autorizata de
Licentiator si ia la cunostinta ca orice utilizare neautorizata a acestora va constitui
violare a drepturilor Licentiatorului.
11.3 Audit. Daca exista indoieli asupra sumei venitului brut camere, Licentiatorul poate
solicita Licentiatului, pe cheltuiala Licentiatului, sa obtina calcularea si certificarea ca
precise a sumelor respective de catre un contabil public autorizat. Pe Durata Licentei
(definita in Art. 15.1 de mai jos) si timp de doi ani ulterior, Licentiatorul si agentii sai
autorizati vor avea dreptul sa verifice informatia solicitata prin acest Contract, prin
solicitarea, primirea, inspectarea si audit, in orice moment rezonabil, a oricaror si
tuturor evidentelor mentionate mai sus, oriunde s-ar afla acestea. Daca vreo asemenea
inspectie sau audit dezvaluie vreo deficienta la vreo plata cuvenita prin prezentul,
Licentiatul va plati imediat deficienta plus dobanda precum este prevazut in Art. 6.5
de mai sus. In plus, daca deficienta la orice plata pentru orice perioada de 12 luni este
intentionata sau depaseste cinci procente (5%) din suma corecta si nu este reglata prin
plati suplimentare, de asemenea Licentiatul va plati imediat Licentiatorului intregul
cost al inspectiei si audit, inclusiv, dar nu limitat la, deplasare, cazare, mancare, salarii
si alte cheltuieli ale personalului de inspectie sau audit. Daca audit-ul dezvaluie o plata
excedentara, Licentiatorul o va restitui imediat Licentiatului.
13. TRANSFER
14.1 Achizitie impusa Cat mai curand posibil, Licentiatul va notifica Licentiatorul cu
privire la orice propunere de preluare prin achizitie impusa. Daca Licentiatorul
accepta ca Hotelul sau o parte substantiala din el sa fie cumparat, va acorda
consideratia corespunzatoare si prompta transferarii acestui Contract unei locatii
selectate de catre Licentiat atat de prompt cat este rezonabil posibil, si in orice caz in
termen de 4 luni de la preluare, cu conditia ca Licentiatul sa fi completat prompt o
cerere de transfer a Licentei acelei noi locatii . Daca Licentiatorul accepta locatia si
autorizeaza transferul si daca Licentiatul deschide un nou hotel la aceasta locatie,
conform specificatiilor Licentiatorului in 2 ani de la inchiderea Hotelului, noul hotel,
la deschidere, va fi considerat Hotelul licentiat prin prezentul Contract . Daca
achizitionarea impusa are loc si, din diferite motive, un nou hotel nu devine Hotelul
conform prezentului Contract in stricta conformitate cu acest paragraf (sau daca este
evident pentru Licentiator ca acesta este cazul), acest Contract va inceta imediat pe
baza unei notificari facute de catre Licentiator Licentiatului .
14.2. Calamitate Daca Hotelul sufera daune datorita unui incendiu sau unei alte
calamitati, Licentiatul va inlocui de urgenta pierderea produsa . Daca pierderea sau
inlocuirea necesita inchiderea Hotelului, Licentiatul va notifica imediat Licentiatorul,
va repara sau inlocui Hotelul in concordanta cu standardele Licentiatorului, va incepe
reconstructia in termen de 4 luni de la inchidere si il va redeschide imediat ce este
operabil (dar in orice caz in termen de 24 de luni de la inchidere), dandu-i
Licentiatorului o notificare prealabila detaliata referitoare la data redeschiderii . Daca
Hotelul nu este redeschis asa cum se prevede in acest paragraf, prezentul Contract va
fi imediat reziliat printr-o notificare facuta de Licentiator Licentiatului .
14.3. Perioada de Licenta nu poate fi mărita . Nimic din acest Articol 14 nu va mari
Perioada de Licenta, dar Licentiatului nu i se va cere sa faca vreo plata conform
Articolului 6 pentru perioadele in care Hotelul este inchis datorita unei achizitii
impuse sau unei calamitati .
15.1 Perioada Licentei ; Expirarea Acest Contract si orice Licenta acordata in baza
acestuia va expira, fara notificare, dupa 20 de ani de la data cand Licentiatorul
autorizeaza in scris Licentiatul sa inceapa sa foloseasca Sistemul pentru Hotel, astfel
incat acesta sa poata fi deschis si sa functioneze ca un hotel Holiday Inn Resort ;
rezilierea mai devreme a Perioadei de Licenta va fi tratata in continuare . (“Perioada
Licentei”) . Conditiile care trebuie indeplinite inainte ca Licentiatul sa poata folosi
Stemul pentru Hotel sunt prezentate in paragraful 3 al Anexei B la prezentul . Acest
Contract poate inceta asa cum e prevazut in Articolul 14 fara ca Licentiatul sa
plateasca o taxa de reziliere si de asemenea poate inceta asa cum este prevazut in
continuare .
15.2 Rezilierea Licentei la cererea Licentiatului Licentiatul poate opta pentru rezilierea
acestui Contract prezentand in scris Licentiatorului optiunea sa, cu cel putin 24 de
luni inainte de data aleasa pentru rezilierea Contractului . Pentru ca aceasta notificare
sa fie operanta, trebuie sa fie insotita de plata unei sume globale (ca plata pentru
dreptul de a termina inainte de termen Contractul si nu ca o penalizare sau nu in loc
de alte plati cerute conform acestui Contract), egala cu totalul sumelor cerute la plata
conform Articolului 6 (cu redeventa, componenta a sumei globale, in nici un caz mai
mica de 50,000 U$D anual) pentru 36 de luni calendaristice de functionare
precedente datei la care Licentiatorul primeste notificarea scrisa; cu conditia, in orice
caz, ca, daca notificarea Licentiatului, prevazuta in Art. 15.2, este data in timpul
primelor 36 de luni ale Perioadei de Licenta, atunci partea din suma globala de plata,
descrisa in Clauzele 6.1.1 si 6.1.2, va fi calculata dupa proiectile veniturilor
(intocmite de Licentiat si prezentate in Anexa C ) pentru 36 de luni ulterioare datei
notificarii (in suma totala fiind inclusa si redeventa in nici un caz mai mica de 50,000
U$D anual) .
19. DIVERSE
19.1 Separabilitate si Interpretare Remedierile prevazute in acest Contract nu sunt
exclusive. Daca orice prevedere a Contractului sau orice parte a acestuia (“Prevedere
Ofensatoare”) se declara sau devine inaplicabila, invalida sau ilegala indiferent din ce
motiv, celelalte clauze si prevederi ale prezentului Contract vor ramane in vigoare, cu
exceptia cazului cand excluderea Prevederii Ofensatoare ar face activitatea
impracticabila comercial sau ar afecta negativ dreptul Licentiatorului de a rezilia acest
Contract la incalcarea acestuia sau dreptul de a primi plata taxelor sau altor
remuneratii .
19.2 Beneficiul Exclusiv Cu exceptia cazului cand in prezentul se prevede altfel, acest
Contract este in exclusivitate in beneficiul ambelor parti semnatare si nu confera
drepturi sau beneficii unei terte parti .Nici un contract intre Licentiator si alta parte nu
este in beneficiul Licentiatului .
19.7 Validitatea Contractului Licentiatul trebuie sa aiba acest Contract analizat de catre
consultantul sau juridic, care garanteaza ca acesta este, in forma si continut, in
intregime valabil si aplicabil in Romania si Licentiatul agreeaza ca va inregistra acest
Contract si /sau va obtine toate aprobarile de la autoritatile in drept, ce vor fi necesare
periodic pentru ca acest Contract sa ramana in intregime valid si aplicabil in Romania .
19.8 Fara Exonerari Primirea de catre una dintre parti a unei plati sau prestatii cuvenite in
baza acestui Contract, cu cunostinta incalcarii unei clauze, conditii sau acord ale
prezentului, nu va fi considerata o exonerare de la acea neregula si nici o derogare la
orice prevedere a prezentului din partea unei parti nu va fi considerata sa fi fost
efectuata decat daca este continuta in scris, identificata ca atare si semnata de partea
care face derogarea . Lipsa de insistenta a oricarei dintre parti, in oricare caz, asupra
indeplinirii stricte a oricarei prevederi a acestui Contract, sau lipsa de exercitare a
oricarui drept sau optiuni continute in prezentul, nu va fi intrepretata ca o derogare sau
renuntare la o asemenea prevedere, drept sau optiune pentru viitor si toate prevederile
acestui Contract vor ramane in vigoare si aplicabile in continuare .
19.9 Cheltuieli la Incalcare Cheltuielile incumbate vreuneia dintre parti pentru aplicarea
drepturilor cuvenite din incalcarea acestui Contract, vor fi platite de catre partea care a
comis incalcarea.
19.10 Efect Obligatoriu. Legea Contractului Acest Contract va deveni valid cand va fi
semnat de Licentiator si va fi guvernat de si interpretat in concordanta cu legile interne
ale Angliei indiferent de conflictele intre principiile de drept. Partile convin ca orice
disputa aparuta in legatura cu acest Contract va fi decisa final prin arbitraj la Londra,
Anglia, conform Regulilor de Arbitraj ale Camerei Internationale de Comert, de catre
unul sau mai multi arbitri, desemnati in conformitate cu Regulile mentionate, cu
conditia ca asemenea alegere de forum sa nu afecteze sau deterioreze :
19.10.1 dreptul Licentiatorului de a revendica exonerare executorie oricand in orice
jurisdictie, si
19.10.2 dreptul oricarei parti de a impune orice decizie a arbitrilor susmentionati in
tribunalele oricarei jurisdictii
19.11 Notificari Notificarile prezentului se vor face in scris, in limba engleza, vor fi
transmise intai prin fax si apoi inmanate personal sau trimise prin posta inregistrata
(acolo unde e posibil par avion) sau prin DHL sau un serviciu de curierat international
echivalent, Licentiatului la adresa mentionata mai sus si Licentiatorului la
Departamentul Juridic, sau persoanei si la adresa care pot fi desemnate ulterior prin
notificare . Notificarile emise in conformitate cu aceasta Sectiune 19.11 vor fi
considerate ca au fost transmise, cu incepere de la :
19.11.1 data confirmarii de transmitere a fax-ului
19.11.2 data la care a fost inmanata personal
19.11.3 a treia zi lucratoare dupa expedierea prin posta inregistrata sau prin serviciul
de curierat .
Aprobarile si acordurile Licentiatorului nu vor avea efect decat daca vor fi evidentiate
intr-un inscris semnat in numele Licentiatorului.
19.12 Renuntarea totala si acordul de a nu actiona in instanta Fiecare dintre parti agreeaza
ca nu va incepe nici o actiune juridica sau formula nici o pretentie, fie cunoscuta fie
necunoscuta, impotriva celeilate parti sau afiliatilor acesteia, bazate pe actiuni, discutii
sau intelegeri (cu exceptia Acordului Scrisorii de Solicitare semnat de ambele parti,
anterior acestui Contract), care au survenit inaintea semnarii acestui Contract .
19.13 Titulatura Titlurile acestui Contract sunt doar de convenienta si nu vor controla sau
afecta intelesul sau interpretarea prevederilor acestui Contract .
20. RECTIFICARI
Este inteles si agreat faptul ca daca se solicita o modificare a textului acestui Contract
inaintea semnarii sale, aceasta rectificare se va constitui ca parte integranta a acestui
Contract, asa cum este mentionat in Anexa B la prezentul . Daca o rectificare a acestui
Contract trebuie efectuata dupa semnarea sa, rectificarea mentionata va fi constituita ca
parte integranta a acestui Contract in forma unui document separat.
DREPT DOVADA, partile au incheiat acest Contract incepand cu data stabilita mai sus .
Licentiat Licentiator,
ss. indesc.
ANEXA A
FACILITATI SI SERVICII (Articolele 2 si 5)
Situare Zona si descriere generala
……….. etaje, cladire cu coridor interior situata pe str. ………………..,
Romania
Proprietarii cladirii(nume si adrese)
Licentiatul
Inchirieri (parti, termene, etc.), daca e cazul : Nu se aplica
Numar aprobat de camere de cazare : ….. camere
(O camera de cazare de inchiriat este definita ca orice camera cu baie, indiferent de
utilizarea camerei, de ex. facilitati de depozitare, conferinte, birouri, etc, cu exceptia
cazului cand Licentiatul demonstreaza , satisfacator Licentiatorului, ca aceste camere nu
sunt inchiriate drept camere de cazare)
Restaurante si holuri de asteptare (numar, locuri pe scaun, nume si descriere)
….. restaurante cu capacitatea de …… locuri pe scaun
1 hol receptie cu capacitatea de …. locuri pe scaun
…. baruri cu capacitatea de …. locuri pe scaun
Facilitati de recreere: ………..
Magazin de suveniruri : ………..
Alte concesionari sau magazine : …………
Facilitati de parcare (numar de locuri, descriere) : ….. locuri de parcare (…. la
suprafata, …. in garaj)
Alte facilitati si servicii : … sali de conferinta cu capacitatea de ….. locuri pe scaun
PROPRIETATEA LICENTIATULUI (clauza 13.2.3)
Societatea ………. 100 %
Actionari …. %
ANEXA B
1. Sectiunea 6.1 “Comisioane si Onorarii” - clauza 6.1.1 este rectificata prin prezenta
astfel :
De la data inceperii Perioadei de Licenta si in timpul primului an de functionare a
Hotelului ca un hotel Holiday Inn, Licentiatul va plati Licentiatorului o redeventa de 2%
din veniturile brute din cazare atribuibile sau platibile pentru inchirierea sau rezervarea de
camere la Hotel cu deduceri numai pentru taxe pe vanzari si camere (“Venit Camere
Brut”) .
Pe perioada celui de-al doilea an de functionare al Hotelului ca un hotel Holiday Inn,
Licentiatul va plati Licentiatorului o redeventa de 3% din Venit Camere Brut.
Incepand cu cel de-al treilea an de functionare al Hotelului ca un hotel Holiday Inn si
pana la terminarea Perioadei de Licenta, Licentiatul va plati Licentiatorului o redeventa
de 4 % din Venit Camere Brut .
Venit Camere Brut este explicat in totalitate in Anexa B, paragraful 4, a prezentului .
2. Este eliminata prin prezenta mentiunea din Clauza 6.1.1 a acestui Contract, referitoare
la redeventa anuala minima de 50,000 US$.
3. Licentiatul va furniza urmatoarele informatii si nu va folosi Sistemul la Hotel inainte
de :
a. furnizarea de informatii si efectuarea de catre Licentiat a lucrarilor necesare pentru ca
Licentiatorul sa finalizeze Formularul de Autorizare a Deschiderii Hotelului (in forma
furnizata Licentiatului) ;
b. producerea de catre Licentiat a unui Certificat de Arhitect/Contractor (in forma
furnizata Licentiatului) semnat de autoritatile in drept ;
c. producerea de catre Licentiat a unui Certificat de Sistem Protectie contra Incendiilor
finalizat (in forma furnizata Licentiatului) semnat de autoritatile in drept ;
d. producerea de catre Licentiat a unui Certificat de Operare/Ocupare a Hotelului (in
forma furnizata Licentiatului) semnat de autoritatile in drept ;
e. producerea de catre Licentiat a unui Certificat de Pregatire a Personalului/ Pregatire in
caz de incendiu (in forma furnizata Licentiatului) semnat de autoritatile in drept ;
f. Licentiatul sa-si indeplineasca in totalitate obligatiile care rezulta din acest Contract,
din Acordul Scrisorii de Solicitare, din Manual, din orice alte standarde si din cerintele
Holiday Inn notificate Licentiatului inainte de data prezentului .
Nereusita Licentiatului de a-si indeplini obligatiile la timp si in conformitate cu
standardele si cerintele Holiday Inn, asa cum au fost specificate mai sus, precum si cu “
Obligatiile de Performanta ale Licentiatului “ prezentate in Anexa B, paragraful 5,
a prezentului, va (i) constitui incalcare a acestui Contract si va permite Licentiatorului sa
rezilieze Contractul si (ii) da Licentiatorului dreptul la toate despagubirile contractuale si
legale .
4. Indrumar Interpretativ - Venit Camere Brut
Venit Camere Brut include toate veniturile provenite din inchirierea camerelor de cazare,
include dar nu limiteaza la acesta, venitul din rezervarile garantate, chiar atunci cand
clientul cu rezervare nu a ocupat camera, (denumita in activitatea hoteliera uneori
“neprezentare garantata”), camere utilizatr in timpul zilei, paturi pliante si paturi pentru
copii. Venit Camere Brut, totusi, nu va include incasarile provenite din taxe vanzari si
camera, venituri din inchirierea salilor de conferinta sau banchet sau venituri din
inchirierea spatiilor comerciale .
Sumele care nu pot fi deduse din Venit Camere Brut includ, dar nu se limiteaza la,
datoriile din creantele rezultate de la debitori nelichidati, orice taxa sau comision platit
agentilor de turism sau companiilor de credit card, management sau taxe de licenta si
orice suma achitata de un client legata de inchirierea unei camere de cazare (ca “ taxa de
service ” sau asemanator) indiferent de cum sunt inregistrate in contabilitatea
Licentiatului .
Daca Hotelul ofera pe camera un pret care include alte bunuri si servicii (ex. transport,
mic dejun, facilitati de recreere, etc.), costul sau valoarea acestor bunuri si servicii
aditionale nu va fi scazuta din Venit Camere Brut sau nu va reduce Venitul Camere Brut
in nici un fel, cu exceptia cazului in care partile au convenit altfel in scris, in avans . De
exemplu, daca in pretul unei camere de 100.00 US$ este inclusa si o sticla de vin si
accesul la clubul de recreere, atunci Venitul Camere Brut rezultat din inchirierea unei
astfel de camere ramane tot 100.00 US$ .
Cu toate acestea, Licentiatul intelege si recunoaste ca Licentiatorul nu va fi de acord cu
nici un fel de reduceri, cu exceptia celor legate de un extra-serviciu, optional, care (i) nu
este in mod obisnuit taxat in legatura cu inchirierea camerelor de cazare si care (ii)
clientul a fost liber sa refuze (in schimbul unei reduceri a taxei camerei) cand a inchiriat
camera de cazare . In nici un caz Licentiatorul nu va agrea vreo reducere care (a) este o
suma nerezonabila sau (b) depaseste costurile directe ale Licentiatului (opuse preturilor
de vanzare) pentru bunurile si serviciile oferite, sau (c) depaseste 10 % din suma indicata
ca taxa camera pe folio/factura clientului .
5. Obligatiile de Performanta ale Licentiatului
Licentiatul nu va folosi Sistemul la Hotel pana nu va fi in concordanta cu urmatoarele
conditii restante:
a. Licentiatul va plati Licentiatorului restul de 50 % din taxa de solicitare, suma de …..
U$D, inainte de semnarea de catre ambele parti a acestui Contract .
b. Inainte de deschiderea Hotelului ca un hotel Holiday Inn Resort, Licentiatorul va primi
de la Licentiat o garantie bancara neconditionata, de la o banca agreata de Licentiator, in
favoarea sa si valabila pe toata Perioada Licentei . Aceasta garantie bancara trebuie sa fie
pentru o suma de 50,000 US$ .
c. Licentiatul va termina lucrarile mentionate in Programul de Imbunatatire a Proiectului,
incluzand lucrarile care trebuie terminate inaintea de deschiderea Hotelului ca un hotel
Holiday Inn, pentru a asigura deschiderea si functionarea Hotelului ca un hotel Holiday
Inn pana la cel tarziu ……. .
d. Licentiatul va incheia cu Licentiatorul un Contract standard de Beneficiar al Marcii
inainte de deschiderea Hotelului ca un hotel Holiday Inn .
e. Licentiatul va incheia cu Licentiatorul un Contract standard de licenta Holidex inainte
de deschiderea Hotelului ca un hotel Holiday Inn .
ANEXA C
PROIECTIILE FINANCIARE ALE LICENTIATULUI
Ani Anul 1 Anul 2 Anul 3 Anul 4 Anul
5
Numar de Camere 138 138 138 138 138
Ocupare % 35 % 50 % 55 % 60 % 65 %
Tarif Mediu Camera US$ 110 116 128 134 141
Venit Brut Camere
US$ (x 1000) 1939 2921 3546 4050 4616
Redevente - 2 % din Venit Brut Camere
US$ (x 1000) 39 58 71 81 92
Redevente - 3 % din Venit Brut Camere
US$ (x 1000) 58 88 106 121 138
Redevente - 4 % din Venit Brut Camere
US$ (x 1000) 78 117 142 162 185
Taxe Marketing/Rezervari - 2 % din
Venit Brut Camere
US$ (x 1000) 39 58 71 81 92
Anexa D
ANEXA D
PROGRAMUL DE IMBUNATATIRE A PROIECTULUI -LISTA DEFICIENTELOR
COMPLETAREA DATELOR
Realizat de :
Khirstie Gunn Myles
Acest document PIP este valabil pe o perioada de 12 luni de la data inspectarii data
dupa care poate constitui subiect de revizuire
Programul de îmbunatatire a proiectului (PIP) consta în urmatoarele elemente :
Sectiunea 4 Derogare
Sectiunea A contine o lista a derogarilor obisnuite (de ex. : intentia de a renunta temporar
la folosirea baii fara finisare nealunecoasa - pina la urmatoarea dotare majora). Aceste
derogari de rutina sunt aprobate de Departamentul de standarde proiecte fara a face
referinta la Comitetul de distributie.
Sectiunea B contine o lista de derogari exceptionale ce vor fi supuse atentiei Comitetului
de distributie EMEA (fara a anexa recomandare din partea Departamentului de standarde
proiect). De asemenea sunt incluse aici elemente de neconcordanta cu standardele, cazuri
in care derogarile sau lucrarile de remediere nu sunt propuse sau considerate viabile de
catre Departamentul de standarde proiect. (de ex : o suprafata exagerat de mica a
camerelor de cazare). Proiectul facand parte din aceasta categorie nu va avea sanse de
primire a Aprobarii Comitetului de distributie.