Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
CUPRINS:
I. Introducere
II. Reguli generale privind ocuparea Spatiului Comercial Inchiriat
III. Orele de functionare
IV. Aspectul Parcului – Intretinere
V. Siguranta si Securitate
VI. Sisteme Anti-Furt
VII. Curatenie
VIII. Aprovizionare
IX. Zonele Comune
X. Parcarea
XI. Modificarile cladirii si reparatiile Spatiilor Comerciale Inchiriate
XII. Vanzari/ promotii
XIII. Publicitate
XIV. Alte prevederi
XV. Modificarea Regulamentului de Functionare
XVI.
I. Introducere
Prezentul regulament (“Regulamentul de Functionare” sau “Regulamentul”) constituie parte integranta a
Contractelor de închiriere a spațiilor situate în "......................................... Retail Park" (“Parcul” sau “Parcul
Comercial").
Regulile mentionate vor fi respectate cu strictete pentru a permite ca Parcul Comercial sa fie operat in
conformitate cu scopurile sale, pentru a permite efectuarea lucrarilor de intretinere si reparatii, pentru a mentine
securitatea si siguranta vietii si proprietatii utilizatorilor spatiilor independente si pentru a furniza o atmosfera
linistita si o imagine pozitiva clientilor.
Acest Regulament este obligatoriu pentru Chiriasii care ocupa orice Unitati, personalului angajat de catre acesti
Chiriasi, vizitatorilor si invitatilor Chiriasilor pe perioada prezentei lor in Parcul Comercial. Clientii Chiriasilor
nu se supun acestor Regulamentului de Functionare, ci Regulamentului pentru Vizitatori prevazut mai jos.
Chiriasul intelege si este de acord ca Proprietarul poate aplica reguli diferite decat cele prevazute in prezentul
Regulament pentru anumiti Chiriasi.
Atunci când în prezentul Regulament se face referire la un Proprietar, se va înțelege că se face referire la
entitatea care administrează Parcul Comercial pentru și în numele Proprietarului. Persoana responsabilă pentru
Centru, autorizată să dea declarații și să ia decizii în numele Proprietarului în sensul prezentului Regulament va
fi Managerul Parcului Comercial numit în continuare “Managerul”.
3. În cazul în care au loc special evenimente speciale şi/sau evenimente de marketing în incinta Parcului
Comercial, Proprietarul are dreptul de a prelungi orele de funcționare în mod corespunzător și rezonabil, cu
acordul Chiriasului.
4.Chiriașii vor respecta numarul minim de ore de program. Orice modificări aduse orelor de program vor
necesita acordul Proprietarului.
5. Proprietarul va decide cu privire la orice modificări temporare aduse orelor de deschidere a programului
Parcului Comercial precum și orelor de program al Parcului Comercial în anumite circumstanțe cum ar fi în
săptămânile care includ sărbători publice sau zile nelucrătoare suplimentare introduse prin lege.
6. Orele de functionare si de deschidere stipulate in acest Regulament sunt prevazute numai ca program minim.
Orele de functionare si de deschidere exacte vor fi stabilite de Proprietar sau de Proprietar impreuna cu
Chiriasul in cadrul Contractului de inchiriere. Chiriașii vor avea obligația de a respecta noul program stabilit.
7. Orele de functionare sunt stabilite intr-o asemenea maniera pentru a asigura vizitatorului Parcului Comercial
oportunitati maxime de cumparare.
8. Personalul Chiriașului poate pătrunde în Galeria comerciala pentru a pregăti incinta pentru deschidere nu mai
devreme de o oră înainte de ora oficială de deschidere a Parcului Comercial și nu poate pleca mai târziu de o oră
de la ora oficială de închidere a Galeriei Comerciala, cu exceptia situatiilor autorizate in prealabil in mod
express de catre Proprietar.
9. Nerespectarea orelor de program reprezintă încălcare a Contractului de către Chiriaș și poate duce la
consecințe negative pentru acesta, astfel cum este prevazut in Contractul de inchiriere.
10. În perioada în care Parcul Comercial este deschis, incinta trebuie să funcționeze fără întrerupere. Această
prevedere se referă în mod deosebit la funcționarea corectă a sistemelor de iluminat și aer condiționat.
5. Chiriașii sunt obligați să păstreze ferestrele și siglele luminate, conform conceptului fiecaruia.
V. Siguranță și Securitate
1. Se interzice depozitarea în Parc, atât în interiorul cât și în exteriorul incintei, a oricăror obiecte sau substanțe
periculoase, inflamabile, explozive, acide etc. ce pot dăuna sănătății. Orice obiecte sau substanțe de acest tip pot
fi depozitate sau utilizate în incintă doar cu acordul anterior scris al Proprietarului/Managerului. Dacă
depozitarea substanțelor sau obiectelor descrise mai sus implică costuri suplimentare pentru protejarea Parcului
Comercial (ex. măsuri sporite de protecție, prime suplimentare de asigurare, etc.) Chiriașul va suporta toate
costurile aferente în special costurile măsurilor sporite de protecție și primele de asigurare majorate.
Proprietarul poate fi de acord doar prin stabilirea unei măsuri de securitate adecvată.
Proprietarul Parcului Comercial nu va avea niciun fel de responsabilitate pentru eventualele furturi, jafuri și
pagube conexe, care ar putea avea loc în Parcul Comercial si/sau Spațiile Comerciale Închiriate si/sau incidente
aparute ca urmare a neatentiei, a folosirii inadecvate a usilor, barierelor ori a altor echipamente, instalatii sau
alte asemenea apartinand Parcului Comercial, parcarii si/sau Spatiilor Comerciale Inchiriate, cu exceptia
cazurilor in cazurilor in care aceste evenimente s au produs din cauza vinovatiei sale exclusive.
In conformitate cu prevederile Legii nr. 307/2006 privind apararea impotriva incendiilor, Chiriasul isi asuma in
mod expres urmatoarele obligatii, sub sanctiunea obligarii la repararea integrala a prejudiciului cauzat
Proprietarului sau unor terte persoane, prin nerespectarea acestor obligatii:
(a) să respecte normele generale de apărare împotriva incendiilor;
(b) să respecte măsurile de apărare împotriva incendiilor specifice Spatiului Comercial Inchiriat, astfel
cum acestea sunt prevazute in documentatiile tehnice. In acest sens, Proprietarul va comunica
Chiriasului documentatiile tehnice;
(c) sa asigure echiparea şi dotarea cu cu extinctoare conform legii in incinta Spatiului Comercial
Inchiriat;
(d) se obligă să-şi instruiască corespunzător personalul in privinta masurilor necesare pentru prevenirea
si stingerea incendiilor, în temeiul Ordinului M.A.I. nr. 712/23.06.2005 privind aprobarea
Dispozițiilor generale privind instruirea salariatiilor in domeniul situatiilor de urgenta completat si
modificat prin Ordinul M.A.I. nr. 786/02.09.2005, a Ordinului M.A.I. nr. 187/2010 privind
aprobarea Dispozițiilor generale privind apararea impotriva incendiilor la spatii pentru comert,
Chiriasului putand fi raspunzator pentru prejudiciile de orice natura cauzate Proprietarului,
Chiriasului, personalului angajat al Chiriasului si/sau tertilor, direct sau indirect, de catre personalul
angajat, pe fondul nerespectarii de catre acestia din urma si/sau Chiriasului a masurilor necesare
pentru stingerea si prevenirea incendiilor;
(e) să nu aducă în stare de neutilizare, indiferent de mod, mijloacele tehnice de apărare împotriva
incendiilor aflate in Spatiul Comercial Inchiriat (detectoare de incendiu, butoane de alarmare, retea
de hidranti, sisteme de absortie sau evacuare a fumului); Chiriasului va suporta contravaloarea
mijloacelor tehnice de aparare impotriva incendiilor sau costurile necsare remedierii
disfunctionalitatilor constatate;
(f) sa notifice Proprietarul cu privire la nefunctionarea mijloacelor tehnice de apărare împotriva
incendiilor aflate in Spatiu Comercial Inchiriat (detectoare de incendiu, butoane de alarmare, retea
de hidranti, sisteme de absortie sau evacuare a fumului), pe toată perioada de inchiriere a Spatiului
Comercial Inchiriat, cat mai rapid posibilin termen de 12 ore de la data constatarii
disfunctionalitatilor; in cazul in care mijloacele tehnice de aparare impotriva incendiilor nu sunt
functionale in mod conform, iar Chiriasului nu a notificat Proprietarul cu privire la existenta unor
defectiuni, Chiriasului este in mod exclusiv raspunzator pentru prejudiciile de orice fel cauzate pe
fondul nefunctionarii acestor mijloace tehnice, Proprietarului, personalului angajat al
Proprietarului/Chiriasului sau oricaror altor terte persoane, Proprietarul fiind exonerat de orice fel
de raspundere pentru prejudiciile astfel cauzate, inclusiv pentru prejudiciile suferite de Chirias;
(g) să asigure numirea personalului cu atribuţii în domeniul apărării împotriva incendiilor, pe toată
perioada de inchiriere a Spatiului Comercial Inchiriat;
(h) să asigure prima intervenţie în caz de incendiu, in conformitate cu reglementarile in vigoare;
(i) să participe la exercitiile si aplicatiile organizate de catre reprezentantii Parcului Comercial (in baza
unei propuneri validata de ambele parti sau a unei solicitari ale autoritatilor) comform normelor
generale de prevenire si stingere a incendiilor si sa permita verificarea de catre Proprietar sau orice
alte persoane abilitate sau imputernicite de catre Proprietar (in baza unei propuneri validata de
ambele parti), a respectarii normelor generale de prevenire si stingere a incendiilor, precum si a
oricaror obligatii ce revin Chiriasului in temeiul prevederilor legale incidente sau a prezentului
Contract de inchiriere, privind prevenirea si apararea impotriva incendiilor;
(j) să anunţe, conform procedurilor specifice, orice eveniment care poate produce o situaţie de urgenţă;
(k) sa asigure informarea, prin orice mijloc, a utilizatorilor privind regulile de apărare si masurile de
apărare împotriva incendiilor in Spatiul Comercial Inchiriat, in special, dar fara a se limita la
semnalizarea corespunzatoare a mijloacelor tehnice de aparare impotriva incendiilor;
(l) să impiedice prin orice mijloc corespunzator introducerea in Spatiul Comercial Inchiriat, de catre
personalul angajat sau orice alte persoane a unor materiale cu regim special în materia prevenirii și
stingerii incendiilor, precum artificii, petarde, torţe, recipienţi, materiale incendiare ori fumigene,
făclii, substanţe toxice ori altele asemenea ce pot favoriza producerea şi propagarea incendiilor;
2. Este interzisă orice interferență cu sau fara utilizare nejustificată a echipamentului de stingere a incendiului.
Costurile de reparare a oricărui echipament distrus de Chiriaș sau terțe părți pentru care Chiriașul este
responsabil (ex. furnizori, angajați, asociați) vor fi suportate de Chiriaș. Reparațiile sau modificarile
echipamentelor de protectie impotriva sau detectie a incendiului se vor efectua de către societăți calificate sau
persoane indicate de Proprietar/Manager, cu acordul scris al acestuia.
4. Se interzice strângerea deșeurilor pe coridoarele de service și în zonele de evacuare, în camerele, zonele de
livrare și rutele de acces, precum și/sau blocarea acestora cu alte materiale. De asemenea, se interzice strângerea
unor astfel de deșeuri sau materiale în orice mod care să împiedice accesul la aceste zone, drumuri sau camere
sau care să implice anumite riscuri pentru oameni sau să crească riscul de incendiu.
5. Fiecare Chiriaș va informa Proprietarul cu privire la orice distrugere adusă echipamentului de stingere a
incendiilor.
6. În incintă nu se pot amplasa obiecte care cântăresc mai mult decât limitele prevăzute a fi depozitate pe
podele, pereți sau scări sau în orice altă parte a clădirii Parcului Comercial.
7. Orice intervenție a Proprietarului cu scopul de a restaura incinta ocupată de Chiriaș la starea corespunzătoare
instrucțiunilor de mai sus va fi realizată pe riscul și cheltuiala Chiriașului.
9. Toti angajatii Chiriasilor si/sau furnizorilor serviciilor puse la dispozitie de Chiriasi sau Proprietar se vor
conforma cu Regulile de Securitate si Sanatate a Muncii in vigoare conform legii.
10. Proprietarul are dreptul de a revizui rapoartele de inspectare a instalatiilor și dacă sunt constatate nereguli
care pun în pericol sănătatea oamenilor din incintă sau care au efect negativ asupra instalațiilor comune,
Proprietarul are dreptul de a îndepărta defectul pe cheltuiala Chiriașului cu notificarea anterioară a acestuia din
urmă. Chiriasul la randul lui are dreptul de a revizui rapoartele de inspectie ale instalatiilor comune ce tin de
siguranta umana si sunt in sarcina Proprietarului si daca sunt constatate nereguli ce pun in pericol securitatea
oamenilor din spatiul inchiriat are dreptul de a notifica in prealabil Proprietarul despre aceasta situatie, iar
acestea trebuie remediate de Proprietar in cel mai scurt timp posibil.
VII. Curățenie
1. Chiriașul va păstra spatiul comercial inchiriat curat și în ordine.
2. În cazul în care oricare parte a Spatiului Comercial Inchiriat accesibil sau vizibil clienților Parcului
Comercial nu se conformează standardelor de curățenie impuse, sau are un efect negativ asupra imaginii
Parcului Comercial, Proprietarul va avea dreptul sa solicite chiriasului remedierea situatiei in caz contrar
chiriasul va fi raspunzator fata de proprietar, in masura in care aceasta din urma se dovedeste printr-o decizie
irevocabila
3. Se dorește păstrarea unui standard de curățenie și prezentare în întreg Parcul Comercial și se așteaptă din
partea Chiriașilor să respecte standarde similare. Zonele si Spatiile Comune vor fi curățate cu rândul de
personalul Parcului Comercial în timpul zilei, iar curățenia temeinică se va realiza în afara orelor de vârf.
Curățarea echipamentelor/ustensilelor Chiriașului nu este permisă în afara Spaţiului Comercial Inchiriat al
Chiriașului sau în zonele comune de încărcare.
4. Chiriașul va depozita deseurile si resturile menajere în locațiile special amenajate în acest scop in incinta
spatiului comercial inchiriat.
5. Chiriasul trebuie sa evacueze zilnic deseurile
6. Se interzice varsarea oricaror produse periculoase, cum ar fi orice fel de acid, lichide inflamabile, lichide
poluante in sistemul de canalizare a Parcului Comercial, precum si aruncarea oricaror deseuri solide sau lichide
care pot cauza obturarea sau daune asupra acestuia.
VIII. Aprovizionare
1. Furnizarea și transportul de bunuri se pot realiza și în locațiile specificate in planul anexat.2. Este interzisa
manipularea marfurilor in spatiile comune in timpul Orelor de Functionare ale Parcului Comercial.
3. Managerul este indreptatit sa restrictioneze transportul de marfuri in spatiile accesibile publicului in cazul in
care aceste marfuri limiteaza trecerea libera a vizitatorilor sau afecteaza imaginea Parcului Comercial.
4. Proprietarul poate, la solicitarea rezonabilă a Chiriașului, să agreeze un moment și un amplasament diferit de
manevrare și transport al produselor Chiriașului, având în vedere natura specifică a afacerii acestuia și interesele
celorlalți Chiriași.
5. Chiriașul va fi responsabil pentru orice daune cauzate de livrările realizate incorect sau rezultate din
transportul bunurilor proprii.
6. Chiriașul are responsabilitatea de a organiza colectarea și livrarea banilor cu risc minim și eficiență maximă.
7. Vehiculele care realizează livrările trebuie parcate în zona de serviciu și în zonele desemnate în acest sens. Pe
toata suprafata Parcului Comercial, stationarea vehiculelor care realizeaza livrarile este interzisa mai mult de
perioada necesara efectuararii descarcarii-incarcarii. Stationarea este interzisa in fata iesirilor de urgenta si a
portilor de acces precum si zonelor desemnate pentru interventia autovehiculelor de urgenta.
8. Nu se va permite depozitarea articolelor în coridoarele de evacuare. Materialele nesupravegheate din aceste
zone vor fi considerate ca obstrucție sau pericol în caz de incendiu și vor fi înlăturate spre eliminare, indiferent
cui apartin
2.1 Spatiile Comune ale Parcului Comercial, cu drepturi de acces restrictionate, includ in special, pe langa
cele mentionate anterior:
(a) Birourile Managementului Parcului Comercial;
(b) Spatii de serviciu ale Parcului Comercial;
(c) Camerele de comanda/control;
(d) Camerele rezervate serviciului de curatenie;
(e) Spatiile mecanice si electrice;
(f) Camera centralei electrice si a sistemului de urgenta;
(g) Acoperisurile Parcului Comercial;
(h) Camerele de paza.
2.2 Regulile definesc in detaliu Spatiile Comune si modul lor de folosire. Modul de folosire al Spatiilor Comune
este stabilit de catre Manager si poate fi modificat de acesta. Spatiile Comune includ spatii si echipamente care
asigura suport pentru Parcul Comercial si de asemenea pentru intreaga proprietate imobiliara. Intrarea
Chiriasilor, a angajatilor si a clientilor lor in aceste spatii poate fi restrictionata.
3. Proprietarul are dreptul de a îndepărta toate obiectele din Zonele Comune și să le depoziteze pe riscul și
cheltuiala Chiriașului, daca obiectele in cauza apartin sau au fost stocate in zonele comune de Chirias. Chiriasii
au obligația de a păstra Zonele Comune curate.
4. Fiecare Chiriaș va fi responsabil pentru distrugerea Zonelor Comune ca urmare a activității proprii sau a
activităţii persoanelor sau angajaților proprii.
5. Proprietarul va asigura ordinea și va păstra Zonele Comune în stare tehnică bună (angajând servicii
profesionale). Astfel Chiriașii nu au voie să interfereze cu elementele tehnice ale infrastructurii Parcului
Comercial. Toate neregulile observate trebuie raportate Managerului Parcului Comercial.
6. Cu excepția cercetărilor efectuate în interesul Parcului Comercial și autorizate de către Proprietar / Manager,
fotografii și înregistrări sonore, distribuirea de manifeste sau documente politice ori religioase si evenimente
organizate in public sunt strict interzise, cu excepția cazului în care acestea sunt autorizate în mod expres de
către proprietar.
7. Dacă este necesar (tulburări, lupte, lucrări, reparatii, etc.), Proprietarul poate decide să închidă temporar,
parțial sau în totalitate, Parcul Comercial, iar Managerul are obligația de a informa Chiriașii în această privință,
în scopul de a le permite să ia toate măsurile care s-ar dovedi necesare pentru interesul Parcului Comercial, cu
respectarea prevederilor din Contractul de inchirere.
8.Proprietarul are posibilitatea, cu condiția ca prin aceasta să garanteze accesul nestânjenit al clienților și libera
circulație, de a încheia acorduri ocazionale de inchiriere, pentru activități comerciale, activități meșteșugărești,
sau pentru publicitate, cu ocazia sărbătorilor sau la anumite operațiuni comerciale punctuale ale complexului.
Accesul în Parcul Comecial poate fi refuzat de către Administrator/ Manager oricărei persoane a cărei prezență,
comportament sau aspect indecent poate pune în pericol securitatea și reputația Parcului Comercial, a
Proprietarului sau a Chiriasilor.
X. Parcarea
1. Parcarea Parcului Comercial este destinată Clienților, cu exceptiile permise expres de Proprietar. Regulile
aplicabile parcarii Parcului Comercial sunt prevazute in Regulamentul de Parcare al acestuia.
2. Orice activitate comercială, de promovare sau similară se va desfășura în spațiile de parcare doar cu acordul
anterior scris al Proprietarului.
3. Proprietarul va marca locurile de parcare pe care Chiriașul le poate folosi pentru livrarea bunurilor și orele în
care aceste locuri trebuie evitate.
4. Este interzisă spălarea, repararea, etc, oricărui tip de vehicul în zona parcării, cu excepția situației în care un
Chiriaș va furniza acest serviciu, sub îndrumarea expresă a Proprietarului.
6. Proprietarul Parcului Comercial nu raspunde pentru accidente, furturi, distrugeri si/sau orice alte incidente
suferite de utilizatorii parcarii/conducatorii autovehiculelor.
XII. Vânzări/promoții
1. Datele vânzărilor promotionale, lichidare se vor conforma reglementărilor aplicabile.
XIII. Publicitate
2. Este interzisă orice formă de publicitate care poate submina reputația Parcului Comercial sau a altor Chiriași.
3. Chiriasii nu pot în nici un caz înmâna pliante sau mostre sau desfășura activități cu licitație de vânzare în
Zonele Comune ale Parcului Comercial fără acordare în prealabil a autorizației din partea Proprietarului.
4. Cu ocazia Crăciunului, Paștelui și altor sărbători naționale, precum și pentru aniversările Chiriașului,
operatorul poate desfașura, în comun acord cu Proprietarul, organizarea, contractarea unor evenimente sau
activități de promovare cu durată limitată pe suprafețele din coridoare, holuri, alei sau în parcarea Parcului
Comercial, de asemenea, stabilind că astfel de operațiuni vor fi organizate astfel încât să se evite pe cât posibil
împiedicarea accesului clienților către zonele în care astfel de evenimente se vor desfășura.
................................... ..................................
REGULAMENTUL PENTRU VIZITATORI
DIN PARCUL COMERCIAL …
Acest document se referă la toate spațiile interne și externe ale Parcului Comercial
Proprietar, Chiriaş,
EUROPE LOGISTICS S.R.L.
................................... ..................................