CONSULTING AND MANAGEMENT SERVICES
AGREEMENT CONSULTANTA SI MANAGEMENT
This Agreement is made on ……………….., between:
(1) Beneficiary ……………………….., with registred
address in […], CUI ……………….., RC:
…………………… (hereinafter referred to as the
“Beneficiary") and legally represented by
………………………,
and
(2) Supplier ………………………….., with registered
address in
…………………………………………………., CUI:
……………………, RC: …………………………
(hereinafter referred to as the “Supplier") and legally
represented by …………………………….,
WHEREAS:
A. […]
NOW IT IS HEREBY AGREED as follows:
1 DEFINITIONS
In this agreement the following words and expressions shall
have the following meanings:
1.1 "Agreement" means this agreement;
1.2 “Personnel” means any individual appointed by
the Supplier to perform the Services in the name
and on behalf of the Supplier and under the direct
coordination and supervision of the Supplier;
1.3 “Proprietary Material” means all correspondence,
including e-mails, minutes, notes, memoranda,
tables, calculations, bills of quantities, designs,
drawings plans, data and information regarding the
tenants, data and information regarding the
suppliers, trade secrets, computer programs
processes and information or records whatsoever
and models whether belonging to, prepared by or
for, or in the keeping of the Beneficiary and
information concerning the business and/or
dealings and/or transactions and/or affairs of the
Beneficiary and this agreement and any
undertaking or memorandum issued in connection
with it;
1.4 "Services" means the functions duties and services
to be performed, described in clause 2.1 and in
CONTRACT DE PRESTĂRI SERVICII DE
Prezentul contract este încheiat la data de ………….., între:
(1) Beneficiar ………………………, cu sediul in […],
CUI: ………………, RC: ………………….
(denumită în cele ce urmează „Beneficiarul”)
reprezentată legal de ………………..,
si
(2) Furnizor …………..…………….., cu sediul in
…………………………., CUI: …………………..,
RC: ……………………. (denumită în cele ce
urmează „Furnizorul”) și reprezentată legal de
……………………..,
AVÂND ÎN VEDERE CĂ:
[…]
DREPT URMARE, PĂRȚILE AU CONVENIT după
cum urmează:
1 DEFINIȚII
În prezentul contract următoarele cuvinte și expresii au
următoarele semnificații:
8.3 „Contract” înseamnă prezentul contract;
8.4 „Personal” înseamnă orice persoana numită de
catre Furnizor pentru a presta Serviciile în numele
și pe seama Furnizorului și care va fi supravegheată
și coordonată direct de Furnizor;
8.5 „Materiale sub incidența dreptului de
proprietate intelectuală” înseamnă corespondența,
inclusiv e-mailurile, procesele-verbale, notele,
memorandumurile, tabelele, calculele, devizele de
cantități, desenele, schițele, planurile, datele și
informațiile privind chiriașii, datele și informațiile
privind furnizorii, secretele comerciale, programele
informatice, procesele și informațiile sau
înregistrările de orice natură, și modelele fie că
aparțin, sunt întocmite de către sau pentru și/sau se
află în custodia Beneficiarului și informațiile
referitoare la activitatea și/sau și/sau relațiile și/sau
tranzacțiile și/sau clienții și/sau afacerile
Beneficiarului și prezentul contract și orice
angajament sau memorandum emis în legătură cu
acesta;
8.6 „Servicii” înseamnă serviciile care urmează a fi
prestate, descrise în clauza 2.1 și în Anexa 1;
 Schedule 1;
1.5 "Term" means the term of the Agreement
commencing on the Signing Date and continuing
until 31 December 2020 or until the termination of
the Agreement under Clause 7 of the Agreement
and all clauses related to the Term or where
expressly otherwise provided;
The therm of the contract shall automatically be
extended for successive periods of 12 months,
unless either party requests its termination in
writing;
1.6 “Code of Ethics” means the list of values and
internal regulations issued by the Beneficiary and
communicated from time-to-time to the Supplier,
1.7 “Confidentiality Agreement” means the
confidentiality undertaking attached hereto.
1.8 References to clauses shall be to clauses in the
Agreement and to schedules shall be to the
schedules to the Agreement.
1.9 The singular shall include the plural and vice versa.
2 SERVICES
2.1 The Supplier will provide the Services described in
Schedule 1;
2.2 Variations may be initiated by the Beneficiary at
any time, either by an instruction or by a request
for the Supplier to submit a proposal.
2.3 The Supplier shall execute and be bound by each
variation, unless the Supplier promptly sends a
notice to the Beneficiary specifying (with related
arguments) the reasons why he can not execute the
variation.
2.4 Considering the specifics of the Services, they shall
be performed either at the location of the
Beneficiary either at the location of the Supplier.;
2.5 All risks related to or in connection with the
Services rendered by the Supplier will be borne
exclusively by the Suplier.
3 APPOINTMENT OF PERSONNEL
3.1 The Beneficiary may nominate several individuals
to be in charge regarding the relation with the
Supplier. The instructions given by these
individuals are mandatory for the Supplier.
3.2 The Supplier will provide full details of persons
offered for the performance of Services, if any,
including proof of qualification and experience
where applicable.
4 SUPPLIER’S OBLIGATIONS
8.7 „Durată” înseamnă durata Contractului începând
de la Data Semnării și până la 31 decembrie 2020
ori până la încetarea Contractului conform Clauzei
7 din Contract și toate clauzele ce se referă la
Durată, în afară de cazurile în care se prevede altfel
în mod expres;
Durata contractului se prelungeste automat pentru
perioade succesive de cate 12 luni, in cazul in care
niciuna dintre parti nu solicita in scris incetarea lui;
8.8 “Cod de etică” înseamnă lista de valori şi
reglementări interne adoptată de Beneficiar şi
comunicată periodic Furnizorului;
8.9 „Acord de confidenţialitate” înseamnă acordul
ataşat la prezentul Contract;
8.10 Trimiterile la clauze vor fi trimiteri la clauzele
prezentului Contract, iar trimiterile la Anexe vor fi
trimiteri la anexele la prezentul Contract
8.11 Singularul va include și pluralul și invers.
9 SERVICII
9.1 Furnizorul va presta Serviciile descrise în Anexa 1;
9.2 Beneficiarul poate iniția modificări ale Serviciilor
în orice moment, fie în baza unei instrucțiuni, fie
printr-o cerere transmisă Furnizorului pentru a
înainta o propunere.
9.3 Furnizorul va executa și se va obliga în raport de
fiecare modificare, exceptând cazul în care
Furnizorul transmite cu promptitudine o notificare
Beneficiarului specificând (cu argumentele
aferente) motivele pentru care nu poate executa
modificarea.
9.4 Având în vedere specificul Serviciilor, acestea pot
fi efectuate fie la sediul Beneficiarului fie la sediul
Prestatorului;
9.5 Toate riscurile inerente desfășurării activtății
Furnizorului în vederea prestării serviciilor vor fi
suportate exclusiv de către Furnizor.
10 NUMIREA PERSONALULUI
10.1 Beneficiarul poate desemna mai multe persoane
care vor fi responsabile în relația cu Furnizorul.
Instrucțiunile furnizate de aceste persoane sunt
obligatorii pentru Furnizor.
10.2 Furnizorul va oferi detalii complete despre
persoanele propuse pentru prestarea Serviciilor,
dacă este cazul, inclusiv dovada calificării și, acolo
unde este cazul, a experienței.
11 OBLIGATIILE FURNIZORULUI
4.1 The Supplier will ensure that its Personnel will
acknowledge and will be bound by the provisions
of this agreement.
4.2 The Supplier can engage into business for the
performarmance of the services similar to the ones
provided under this Agreement, however he shall
not directly or through his employees provide
services to any third party, which is concerned or
connected in any way or in competition with the
business or activities of the Beneficiary, without
the express written approval of the Beneficiary.
4.3 At all times when engaged in the performance of
the Services, the Supplier and its Personnel shall
conduct themselves in a manner appropriate to a
professional person and shall observe the
Confidentiality agreement. The Supplier undertakes
to determine its employees and collaborators to
observe the Confidentiality agreement.
4.4 The Supplier bears full responsibility towards the
Beneficiary for all acts and actions performed by
the Personnel for the provision of services subject
to this Agreement.
4.5 The Supplier shall provide the Services in
accordance with the terms of this Agreement and
exercise all reasonable skill and care in conformity
with the normal standards of a competent
consulting and management services provider;
4.6 The Supplier shall as soon as it becomes reasonably
apparent inform the Beneficiary in writing of
anything, the likely effect of which, the Beneficiary
believes would be to:
4.6.1 vary the Project; or
4.6.2 vary the Services, or
4.6.3 change the viability, quality or function
of the Project; or
4.6.4 cause delays to the Project.
4.6.5 corruption suspicions in relation to the
Beneficiary’s consultants and/or
suppliers.
4.7 The Suplier shall obtain the necessary permits,
approvals, licenses etc. for the Supplier, in order to
perform the Services.
4.8 The Suplier shall organize independently the
performance of the Services upon its
representatives, being understood that it shall be the
sole responsible for the due performance thereof.
No employment, agency or other direct relationship
is established between the Beneficiary and the
representatives or employees of the Supplier.
4.9 The Supplier shall ensure compliance with
applicable legislation, including, without being
limited to, organizing of own accounting, paying
all taxes, submitting all statutory statements, the
Beneficiary being exonerated of any and all
11.1 Furnizorul se va asigura că Personalul propriu
acționează în conformitate cu termenii
Contractului.
11.2 Furnizorul poate contracta furnizarea de servicii
similare cu cele prestate conform prezentului
Contract, cu toate acestea însă, direct sau prin
prepușii lui, nu va furniza servicii niciunui terț care
este vizat sau are legături în orice mod sau este în
concurență cu afacerile sau activitățile
Beneficiarului, fără acordul expres scris al
Beneficiarului.
11.3 În orice moment pe durata colaborarii în
îndeplinirea Serviciilor, Furnizorul și prepușii
acestuia vor avea o conduită adecvată unui
profesionist și vor respecta Acordul de
Confidențialitate. Furnizorul se obligă ca toți
angajații și prepușii săi să respecte Acordul de
Confidențialitate.
11.4 Furnizorul poartă întreaga raspundere față de
Beneficiar pentru toate actele și faptele realizate de
personalul propriu și prepușii săi în vederea
prestării serviciilor ce fac obiectul prezentului
Contract.
11.5 Furnizorul va presta Serviciile conform termenilor
prezentului Contract și va utiliza toate aptitudinile
și eforturile rezonabile conform standardelor
obișnuite ale unui consultant competent.
11.6 Imediat ce i se va aduce la cunoștință în mod
rezonabil, Furnizorul îl va informa pe Beneficiar în
scris asupra oricărui aspect al cărui efect posibil ar
putea fi considerat de către Beneficiar că:
11.6.1 modifică Proiectul; sau
11.6.2 modifică Serviciile, sau
11.6.3 modifică fiabilitatea, calitatea sau
funcția Proiectului; sau
11.6.4 cauzează întârzieri Proiectului.
11.6.5 suspiciuni de corupție în legătură cu
consultanții și/sau furnizorii
Beneficiarului;
11.7 Furnizorul va obține toate aprobarile, avizele,
licențele, etc. necesare Furnizorului pentru a
furniza Serviciile.
11.8 Furnizorul iși va organiza în mod independent
modalitatea de prestare a Serviciilor de către
reprezentanții acestuia, fiind singurul responsabil
pentru indeplinirea Serviciilor. Între Beneficiar și
Furnizor sau angajații/reprezentanții acestuia nu
există vreo relație de muncă, agenție sau vreo altă
relație de angajare directă.
11.9 Furnizorul se va asigura că respectă legislația
aplicabilă, incluzând fără a se limita la ținerea
contabilitații, plata tuturor taxelor, depunerea
 liability towards the Supplier in this respect.
4.10 The Supplier shall act and shall perform all his
obligations in a professional manner, showing at
least the skills, care, prudence, diligence and
attention expected from a professional rendering
services for companies with the same business
object to a business object similar with the
Beneficiay.
4.11 The Supplier and its Personnel will not act in a
manner that may harm or jeopardize the
Beneficiary’s rights and/or interests. Furthermore,
the Supplier and its Personnel will refrain from
making any statements or undertaking any actions
which harm or may harm the prestige of the
Beneficiary or may be denigrating with respect to
the Beneficiary and/or any of its employees, agents
or partners.
4.12 For the purpose of performing the Services, the
Supplier shall use its own patrimony and assets,
including technical equipment (e.g., laptop, phone
etc.) Because the Supplier shall have access to the
Beneficiary’s confidential information, by this
Agreement the Supplier gives its express consent
for the installation (including the remote operation
and deletion) of specific software on the Supplier’s
equipment by the Beneficiary.
4.13 The Supplier shall observe the Ethic’s Code of the
Beneficiary.
5 FEE
5.1 It is established that the fee will be determined on a
fixed hourly rate in the amount of EUR […] hour,
according to the number of hours allocated by the
Suplier for the provision of the Services. The
invoices will be paid in Ron at the Romanian
National Bank EUR/RON exchange course as of
the issuance of the invoice.
5.2 The fee shall be subject to the addition of VAT
according to the law, if the case.
5.3 The Supplier will be responsible for all taxes and
social security contributions due by it for the
supply of the Services or in respect of its Personnel.
5.4 The fee will be payable within […] days as of the
acceptance of the invoice together with the relevant
Appendix describing the provided Services.
6 CONFIDENTIALITY
6.1 All rights in Proprietary Material including that
created by the Personnel shall be vested to the
Beneficiary and the Supplier and Personnel shall
have no right or title thereto. This clause shall be
effective ever since the Supplier and/or the
declarațiilor fiscale, Beneficiarul fiind exonerat de
orice și intreaga răspundere față de Furnizor cu
privire la aceste aspecte.
11.10 Furnizorul va acționa și își va îndeplini toate
obligațiile în mod profesional, cel puțin cu atenția,
prudența și diligențele care sunt așteptate din partea
unui profesionist care prestează servicii către
societăți care au același obiect de activitate ca al
Beneficiarului.
11.11 Furnizorul și Personalul nu vor întreprinde vreo
acțiune care ar putea să afecteze sau să pună în
pericol drepturile și/sau interesele Beneficiarului și
se va asigura că Beneficiarul și Personalul se vor
abține de la orice declarații sau acțiuni care
afectează sau pot afecta prestigiul Beneficiarului
sau care ar putea fi denigratoare pentru beneficiar
sau pentru angajații, agenții sau partenerii
Beneficiarului.
11.12 Pentru prestarea Serviciilor, Furnizorul va folosi
patrimoniul propriu, inclusiv echipamente technice
(e.g.: laptop, telefon mobil etc.). Deoarece
Furnizorul va avea acces la informațiile
confidențiale ale Beneficiarului, prin prezentul
Contract Furnizorul își exprimă consimțământul
expres cu privire la implementarea (inclusiv
instalarea, operarea de la distanță și ștergerea) unor
software-uri specifice (care sunt în proprietatea
Beneficarului), de către Beneficiar pe
echipamentele Furnizorului.
11.13 Furnizorul va respecta Codul de etică al
Beneficiarului.
12 ONORARIU
12.1 Se stabilește că onorariul va fi determinat în baza
unui rate orare fixe în cuantum de […] EURO/ ora,
prin raportare la numărul de ore alocate de Furnizor
pentru prestarea Serviciilor. Facturile vor fi plătite
în RON la cursul de schimb EUR/RON comunicat
de Banca Națională a României valabil la data
emiterii facturii.
12.2 Onorariul se va supune unei adăugări de TVA în
condițiile legii, daca va fi cazul.
12.3 Furnizorul va fi responsabil pentru toate impozitele
și contribuțiile de asigurări sociale datorate în
legătură cu prestarea Serviciilor și cu Personalul
propriu;
12.4 Onorariul trebuie plătit în termen de […] zile de la
acceptarea facturii, împreună cu anexa ce va
descrie Serviciile prestate.
13 CONFIDENȚIALITATE
13.1 Toate drepturile asupra Materialelor sub incidența
 Personnel creates each intellectual property right,
and the Supplier shall not be entitled to request any
additional payment in this regard. For the
registration of any intellectual property right, the
Supplier undertakes to sign all documents and to
fulfill any acts requested by the Beneficiary.
6.2 At the request of the Beneficiary whether during or
after the Term the Supplier shall deliver
immediately to the Beneficiary all Proprietary
Material and equipment belonging to or in the
keeping of the Beneficiary;
6.3 The Supplier shall not divulge publish or make
known to any third party the Proprietary Material
and shall use best endeavors to prevent the
publication disclosure or use by any other person of
Proprietary Material.
6.4 For the duration of Term without the Beneficiary’s
consent which shall not be unreasonably withheld,
the Supplier and its Personnel shall not render,
directly or indirectly, for his own personal interest
or in the interest of a third party, services or any
activity competitive against the Beneficiary.  publicarea sau utilizarea de către orice altă
6.5 Furthermore, the Supplier and its Personnel for the
duration of Term and after its termination, shall not
(i) determine or seek to persuade any person or
entity to discontinue any employment or other
business relationship with the Beneficiary or (ii)
pass information or know-how to competitors or
individuals who may subsequently pass it to the
Beneficiary’s competitors.
6.6 In this Contract an activity competitive against
the Beneficiary means any activity which is the
same as or similar to the business carried on during
the Term by the Beneficiary and a competitor
means any individual, partnership, company or
other entity which is engaged in any activity
competitive against the Beneficiary.
6.7 The non-compete obligation is valid in Romania.
6.8 This Agreement and all its terms shall be kept
confidential.
6.9 The obligations regarding the confidentiality shall
survive Contract termination.
6.10 For the security of information regarding the
projects developed by the Beneficiary and in
accordance with the internal regulations on the
protection of personal data, the Provider will receiv
an e-mail address within the primekapital.com
domain.
6.11 The Supplier hall not disclose the identity of the
past, present or future clients of the Beneficiary,
identity which is not public knowledge. If the
dreptului de proprietate intelectuală, inclusiv cele
create de Personal, vor aparține Beneficiarului, iar
Furnizorul și Personalul nu vor avea niciun drept
sau titlu asupra acestora. Prezenta clauză se va
aplica din momentul la care Furnizorul și/sau
Personalul creează orice astfel de Materiale sub
incidența drepturilor de proprietate intelectuală și
Furnizorul nu va avea dreptul la vreo plată
suplimentară cu privire la acestea. Pentru
înregistrarea oricărui drept de proprietate
intelectuală, Furnizorul se obligă să semneze orice
documente și să întreprindă orice acțiuni solicitate
de Beneficiar.
13.2 La cererea Beneficiarului, în cursul sau după
expirarea Duratei, Furnizorul va preda imediat
Beneficiarului toate Materialele sub incidența
dreptului de proprietate intelectualăși
echipamentele care aparțin sau sunt încredințate
Beneficiarului și deținute de Furnizor și/sau
Personalul acestuia.
13.3 Furnizorul nu va divulga, publica sau face
cunoscute niciunui terț Materialele sub incidența
dreptului de proprietate intelectualăși va depune
toate eforturile pentru a preveni divulgarea,
persoană a Materialelor sub incidența dreptului de
proprietate intelectuală.
13.4 Pe durata Contractului, Furnizorul si Personalul nu
vor presta, direct sau indirect, în interes propriu sau
în interesul unui terţ, servicii sau activități care sunt
în concurență cu Beneficiarul.
13.5 De asemenea, Furnizorul și Personalul pe durata
Contractului precum şi după încetarea lui nu vor (i)
determina sau încerca să convingă orice persoană
sau entitate să înceteze relațiile de muncă sau alte
relații comerciale cu Beneficiarul sau (ii) dezvălui
informații sau know-how catre competitori sau
persoane care ar putea ulterior să le transmită
competitorilor Beneficiarului.
13.6 În acest Contract, o activitate concurentă cu
Beneficiarul înseamnă orice activitate care este la
fel sau similară cu activitatea desfășurată de
Beneficiar în interiorul Termenului și concurent
înseamnă orice persoană fizică, asociere, societate
sau altă entitate care desfășoară orice activitate
concurentă cu Beneficiarul.
13.7 Obligația de neconcurență este valabilă pe teritoriul
României.
13.8 Prezentul Contract și toți termenii săi sunt
confidențiali.
13.9 Obligațiile de confidențialitate vor fi valabile si
după încetarea Contractului.
13.10 Pentru securitatea informațiilor cu privire la
 Supplier breaches the aforementioned obligation,
then it shall be liable to pay penalties to the
beneficiary in an amount equal to the full damages
suffered by the Beneficiary.
7 TERMINATION
7.1 The Beneficiary may terminate unilateral the
Agreement by giving not less than one month’
notice in writing to the Supplier.
7.2 The Beneficiary may terminate the Agreement
without any grace period or notice in the event that:
7.2.1 The Supplier is in breach of the
Agreement;
7.2.2 Either the Supplier or any
member of the Personnel, in the
reasonable opinion of the Beneficiary,
have committed any act or done or failed
to do anything or otherwise acted in a
manner inconsistent with the continued
supply of services by the Supplier or
Personnel to the Beneficiary;
7.2.3 The Personnel fail to devote
such time attention skill and diligence in
the performance of the Services as is
reasonably required by the Beneficiary.
7.3 The Supplier may terminate the Agreement by
giving not less than 1 month’ notice in writing to
the Beneficiary.
7.4 The Supplier shall not be entitled to any
compensation arising out of any cessation of
Services or termination of the Agreement.
7.5 Following termination, howsoever arising, the
Supplier will continue to be bound as expressly
provided in the Agreement, respectively in clauses
6.2, 6.5 and 6.9.
8 LAW AND JURISDICTION
8.1 The Agreement shall be governed by and construed
in accordance with Romanian Law
8.2 The courts of Romania will have jurisdiction to
determine any dispute arising under the Agreement
This Agreement was drafted bilingual in English and
Romanian version. In case of discrepances between the two
versions, the Romanian version shall prevail.
The following Appendix represent an integrated part of the
Agreement:
Appendix 1 – Services description
Appendix 2 – Ethics Code
Appendix 3 - NDA
proiectele dezvoltate de Beneficiar și în
conformitate cu reglementările interne cu privire la
protecția datelor personale, Prestatorului îi va fi
atribuită o adresă de poștă electronică în cadrul
domeniului primekapital.com.
13.11 Furnizorul se obliga sa nu dezvaluie identitatea
clientilor din prezent, trecut sau a posibililor clienti
ai Beneficiarului, identitate care nu constituie
informatie publica. In cazul in care Furnizorul isi
incalca obligatia de confidentialitate descrisa
anterior, urmeaza a fi obligat la plata de daune-
interese in cuantum egal cu valoarea prejudiciului
suferit de Beneficiar.
14 ÎNCETARE
14.1 Beneficiarul poate denunța unilateral Contractul pe
baza unei notificari în scris de cel puțin o lună
transmis Furnizorului.
14.2 Beneficiarul poate rezilia Contractul fără nicio
perioadă de grație în cazul în care:
14.2.1 Furnizorul a încălcat orice
obligații prevăzute în acest Contract;
14.2.2 Furnizorul sau orice membru al
Personalului, în opinia rezonabilă a
Beneficiarului, au comis orice act sau au
făcut sau nu au făcut orice lucru sau au
acționat altfel într-o manieră incompatibilă
cu continuarea furnizării serviciilor de
către Furnizor sau Personalul
Beneficiarului;
14.2.3 Personalul nu alocă timp,
atenție, competențe și diligență adecvate în
executarea Serviciilor, după cum este
solicitat în mod rezonabil de către
Beneficiar.
14.3 Furnizorul poate denunța unilateral Contractul pe
baza unei notificari în scris de cel puțin o lună
transmis Beneficiarului.
14.4 Furnizorul nu va avea dreptul la nicio despăgubire
ca urmare a unei încetări a Serviciilor sau a
rezilierii Contractului.
14.5 După reziliere, indiferent de modul în care are loc,
Furnizorul va continua sa fie obligat conform celor
prevăzute în mod expres în Contract, respectiv prin
clauzele 6.2, 6.5 și 6.9.
15 LEGE APLICABILĂ ȘI JURISDICȚIE
15.1 Prezentul contract va fi reglementat de și interpretat
în conformitate cu legea română.
15.2 Instanțele din România vor fi competente pentru a
soluționa orice litigiu ce rezultă din Contract.
Contractul a fost redactat în format bilingv, în limbile
română și engleză. În caz de discrepanțe între cele două
 versiuni, versiunea în limba română va prevala.
Signed today,
Următoarele Anexe fac parte integrantă din Contract:
Anexa 1 – Descrierea Serviciilor
Anexa 2 – Cod Etică
Anexa 3 - NDA

Semnat astăzi,

Beneficiary/Beneficiar Supplier / Furnizor

.............................................. …...........................................