Procedură operaţională

ȘCOALA GIMNAZIALĂ,,LIVIU Ediţia I

ASISTENŢA LA CLASĂ Număr de exemplare
REBREANU”
Revizia -
DRAGOMIREȘTI COD P.0. 12 Număr de exemplare -9
MARAMUREȘ Pagina
Pagina 1 din 6
Exemplar nr. 1

PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ

Cod: P0 12
Denumire: ASISTENŢA LA ORA
Nr. pag. : 12
Exemplar nr. 1
Evidenţa modificărilor:
Ediţia/ Data Modificat Verificat Aprobat
revizia Nume Semnătură Nume Semnătură Nume Semnătură
1/0 22.11. Marcu Viruca Ofrim Maria Iuga Dănuț
2019 Angelica Floare

Lista persoanelor la care se difuzează ediţia/revizia procedurii operaţionale

Scopul Exemplar Compartiment Funcţia Numele şi Data Semnătura

difuzării nr. prenumele primirii
Curriculum şi Responsabil CEAC
1 controlul Ofrim Maria Floare 26.11.
asigurării calităţii 2019
Curriculum şi Secretar CEAC 27.11.
Marcu Viruca
informare 2 controlul Angelica
2019
asigurării calităţii
conducere Director Iuga Dănuț 27.11.
informare 2
2019
secretariat şi Mariș Daniela27.11.
arhivare 3 Secretar
arhivare Ileana 2019
informare execuţie Membru în CA Zubașcu Elena 28.11.
5
Şef catedră 2019
informare execuţie Membru în CA Zubașcu Daniela28.11.
6
Şef catedră Ioana 2019

Aprobat,
DIRECTOR,

Prof. Iuga Dănuț

1
 Procedură operaţională
ȘCOALA GIMNAZIALĂ,,LIVIU Ediţia I
ASISTENŢA LA CLASĂ Număr de exemplare
REBREANU”
Revizia -
DRAGOMIREȘTI COD P.0. 12 Număr de exemplare -9
MARAMUREȘ Pagina
Pagina 2 din 6
Exemplar nr. 1

1. Introducere

În această procedură se prezintă etapele parcurse de director, şefii de catedra şi responsabilul CEAC din
cadrulȘcolii Gimnaziale ;;Liviu Rebreanu”,Dragomirești, pentru organizarea şi desfăşurarea asistentelor la ore.

2. Scopul procedurii

a) Verificarea activităţii de predare- învăţare,

b) Reglementare,
c) Îndrumare,
d) Reglarea deficienţelor constatate,
e) Consiliere
f) Analiza

3. Definiţii, abrevieri

3.1 Definiţii
Asistenta şcolară - reprezintă acţiunea prin care un numar de cadre didactice asista pe un alt
cadru didactic la ora, urmăresc, îndruma, controleaza şi evalueaza activitătea desfăşurata de catre
acesta în cadrul procesului de învăţământ.
Procedură operaţională – prezentarea formalizată, în scris a tuturor paşilor ce trebuie urmaţi, a
metodelor de lucru stabilite şi a regulilor de aplicat în vederea realizării activităţii, cu privire la aspectul
procesual.
Ediţie a unei proceduri - forma iniţială sau actualizată, după caz, a unei proceduri operaţionale,
aprobată şi difuzată.
Revizia în cadrul unei proceduri – acţiunile de modificare, adăugare, suprimare a uneia sau mai
multor componente ale unei proceduri operaţionale, acţiuni ce au fost aprobate şi difuzate.

3.2. Abrevieri

M.E.N –Ministerul Educaţiei nationale

C.A. – Consiliul de Administraţie
C.E.A.C. – Comisia de evaluare şi asigurare a calităţii
C.P. – Consiliul profesoral
C.D. – Cadru didactic
D. - Director

4. Documente de referinţă

 SR EN ISO 9000: 2001 – Sisteme de management al calităţii. Principii fundamentale şi vocabular.

 SR EN ISO 9001: 2001– Sisteme de management al calităţii. Cerinţe.
 Legea Educaţiei Naţionale Nr.1/2011
 Ordin nr. 3135/20.01.2011 privind mdificarea şi completarea Regulamentului Intern aprobat
prin OMECTS nr. 4384/05.07.2010
 Legea nr. 544/ 2001 privind liberul acces la informaţiile de interes public
 Regulamentul de organizare şi funcţionare a unităţilor de învăţământ preuniversitar, aprobat prin O.M.Ed.C. nr.
4925/08.09.2005 cu modificarile si completarile ulterioare

2
 Procedură operaţională
ȘCOALA GIMNAZIALĂ,,LIVIU Ediţia I
ASISTENŢA LA CLASĂ Număr de exemplare
REBREANU”
Revizia -
DRAGOMIREȘTI COD P.0. 12 Număr de exemplare -9
MARAMUREȘ Pagina
Pagina 3 din 6
Exemplar nr. 1

 Regulamentul privind actele de studii şi documentele şcolare în învăţământul preuniversitar, aprobată prin
O.M.E.C. nr. 3502/2005 cu modificarile si completarile ulterioare
 Ordin cu privire la aprobarea criteriilor de performanţă pentru evaluarea cadrelor didactice din învăţământul
preuniversitar, aprobată prin O.M. nr. 4595/22.07.2009

5. Descrierea activităţilor şi responsabilităţilor

Riscuri
Activităţi / Etape Răspunde Mod de desfăşurare / Termene
semnificative
D. convoacă S.C. la inceputul fiecarui semestru
Şefii de catedre : - Nerealizare grafic;
- Stabilesc cadrele didatice care vor fi asistate în funcţie de : - refuzul cadrului
vechime, grade. didactic care
Director. - Stabilesc zilele de asistenţă în funcţie de disponibilitatea urmeaza sa fie
Elaborare grafic asistenţe Sefi de catedra acestora asistat;
- Stabilesc responsabilitaţi (amintirea zilei şi orei inspecţiei - nerespectarea
sau eventuala reprogramare) graficului din
- realizeză graficul de asistenţă / Semestrial anumite motive bine
întemeiate

- Graficul să nu fie
D. prezintă în CP graficul de asistenţă;
înregistrat;
D. solicită opinii asupra graficului şi îl înregistrează la
Prezentarea graficului în CP D. - Cadrele didactice
secretariat.
care nu sunt de acord
cu graficul
Afişarea graficului în Secretarul afişeaza graficul în cancelarie. - Cadrele didactice
cancelarie şi colectareaSecretar Cadrele didactice iau la cunoştinţă şi semnează de luare lasă nu semneze
semnăturilor cunostinta. graficul
Realizarea Fişei de asistenţă D. D. împreună cu responsabilii de catedra realizează fişa de Nerespectarea
Sefi de catedra asistenţă la inceput de an scolar. indicaţiilor CEAC
C.P. D. prezinta fisa in C.P.
C.E.A.C.
CA aprobă fişa de asistenţă D. D. propune spre aprobare fişa de asistenţă in C.A.
Neaprobată in CA
C.A.
Secretarul inregistrează fişa D. D. dupa sedinta C.A.duce fisa de asistenta la secretariat.
Neînregistrată la
de asistenţă (F02-PO1.06) Secretar Secretarul inregistreaza fisa.
secretariat
Seful de catedră anunţă cu o zi înainte pe C.D. respectiv; Să nu vină elevii sau
Seful de catedră consultă planificarea calendaristică; profesorul la oră;
D.
Seful de catedră confruntă condica cu planificarea Sa fie prezenta doar
Responsabili
calendaristică; o persoana din cele
Derularea orei de asistenţă catedre
D. sau D.A. impreuna cu şeful de catedră asistă la oră şi desemnate sa asiste
C.D. asistat
completează fişa; la ora pe C.D.
respectiv.

Analiza rezultatelor D. D, şeful de catedră şi CD poartă discuţii pe marginea orei C.D. sa nu semneze
asistentei . asistate; fisa de asistenta;
Responsabili C.D. semnează de luare la cunostinta a fişei de asistenţă; Sa nu fie prezente
catedre D., şeful de catedră fac propuneri in functie de rezultatul toate persoanele
analizei. implicate in asistenta
la ora.
3
 Procedură operaţională
ȘCOALA GIMNAZIALĂ,,LIVIU Ediţia I
ASISTENŢA LA CLASĂ Număr de exemplare
REBREANU”
Revizia -
DRAGOMIREȘTI COD P.0. 12 Număr de exemplare -9
MARAMUREȘ Pagina
Pagina 4 din 6
Exemplar nr. 1

D. Responsabilul de catedra merge la secretariat in ziua asistentei

Inregistrare fisa dupa Responsabili si inregistreaza fisa Sa nu se inregistreze
asistenta catedre fisa.

D. indosariaza fisele de asistenta; Sa nu se indosarieze

Indosariere si arhivare fise D.,
Secretarul arhiveaza la finele anului scolar. si sa nu se arhiveze
de asistenta Secretar
fisele

6. Înregistrări anexe

Nr. Durata
Cod formular Denumire formular Locul arhivării
pagini păstrării
F01-P01.06 Grafic asistente la ore 1 Comisie CEAC 2 ani
F02-P01.06 Fisa de asistenta 3 Comisie CEAC 2 ani

7. Schema flux a documentelor

8.
Responsabilităţi Intrări Activităţi Ieşiri
D. Elaborare grafic de
Sefi de catedra asistenţǎ 4
 Procedură operaţională
ȘCOALA GIMNAZIALĂ,,LIVIU Ediţia I
ASISTENŢA LA CLASĂ Număr de exemplare
REBREANU”
Revizia -
DRAGOMIREȘTI COD P.0. 12 Număr de exemplare -9
MARAMUREȘ Pagina
Pagina 5 din 6
Exemplar nr. 1

corespondenţă Grafic de asistenţa

D. Grafic de asistenţǎ Prezentare grafic de Grafic înregistrat,

asistenţǎ în CP şi avizat

Secretar Grafic înregistrat, şi Afişare Grafic în Grafic înregistrat,

avizat cancelarie şi avizat şi semnat
colectare semnaturi

D. Realizarea Fişei de Fisa de

Sefi de catedra asistenţǎ asistenta
C.P.
C.E.A.C.

Fişă de Fişă de
D. asistenţă CA aprobǎ Fişa de asistenţă
C.A asistenţǎ aprobată

D. Fişă de Secretarul înregistreazǎ

Secretar Fişă de asistenţă
asistenţă Fişei de asistenţǎ înregistrată
aprobată

Fişă de
D. Derularea orei de asistenţă
Responsabili Fişă de asistenţă asistenţǎ înregistrată şi
catedre
înregistrată completata
C.D. asistat

Fişă de Analiza rezultatelor (1)

asistenţă lecţiei conform Fisei
D. DA
inregistrată şi de asistenţa
completată

(2)

Inregistrare fisa dupa 5

asistenta
Indosariere si arhivare
fise de asistenta
 Procedură operaţională
ȘCOALA GIMNAZIALĂ,,LIVIU Ediţia I
ASISTENŢA LA CLASĂ Număr de exemplare
REBREANU”
Revizia -
DRAGOMIREȘTI COD P.0. 12 Număr de exemplare -9
MARAMUREȘ Pagina
Pagina 6 din 6
Exemplar nr. 1

Responsabili catedre
C.D. asistat

Calificati
( 1) v FB ? DA FELICITARI

NU

REVENIRE
ASISTENŢĂ

8. Cuprins

Numărul Denumirea componentei Pagina

componentei
în cadrul
procedurii
operaţionale
Coperta Evidenţa modificărilor 1
Lista persoanelor la care se difuzează ediţia/revizia procedurii operaţionale
1 Introducere 2
2 Scopul procedurii operaţionale 2
3 Definiţii şi abrevieri 2
4 Documente de referinţă 2
5 Descrierea activităţilor şi responsabilităţilor 3
6 Înregistrări anexe 4
7 Schema flux a documentelor 5
8 Cuprins 6

FISA DE OBSERVARE A LECŢIEI

6
 Procedură operaţională
ȘCOALA GIMNAZIALĂ,,LIVIU Ediţia I
ASISTENŢA LA CLASĂ Număr de exemplare
REBREANU”
Revizia -
DRAGOMIREȘTI COD P.0. 12 Număr de exemplare -9
MARAMUREȘ Pagina
Pagina 7 din 6
Exemplar nr. 1

Loc: Data: ____

Profesor/Maistru instructor: Total Elevi: ____

Observator: Funcţie: ____

Disciplina: Nivel/an: ____

Lecţia: Număr de absenţi: ____

Note de observaţie şi comentarii generale

(asupra planificării, tipului grupului de elevi, dificultăţilor, disciplinei, mapelor de lucru ale elevilor etc.)

Egalitate şi diversitate Sănătate şi securitate

(bune practici în promovarea egalităţii şi diversităţii) (ex. evaluarea riscului)

Obs: se va completa dacă este cazul

Nevoile individuale ale elevilor Autoevaluare şi revizuire

(bune practici în satisfacerea nevoilor individuale ale elevilor şi (opinia profesorului/maistrului instructor cu privire la atingerea
adaptarea la stilurile de învăţare ale elevilor)
obiectivelor, desfăşurarea sau modalităţile de îmbunătăţire a
lecţiei)

7
 Procedură operaţională
ȘCOALA GIMNAZIALĂ,,LIVIU Ediţia I
ASISTENŢA LA CLASĂ Număr de exemplare
REBREANU”
Revizia -
DRAGOMIREȘTI COD P.0. 12 Număr de exemplare -9
MARAMUREȘ Pagina
Pagina 8 din 6
Exemplar nr. 1

Listă de verificare pentru strategii/materiale

Vă rugăm să faceţi o listă de exemple de materiale/strategii utilizate în timpul lecţiei/sesiunii.

 lista de prezentă completată  alte documente completate

Puncte tari Aspecte care pot fi îmbunătăţite

5 = performanţă excelentă, cu un număr de activităţi inovative

NOTĂ: 4 = performanţă foarte bună şi peste nivelul aşteptat
3 = performanţă bună care îndeplineşte cerinţele, doar cu foarte puţine puncte slabe
__ 2 = performanţă satisfăcătoare care îndeplineşte cerinţele doar cu câteva puncte slabe
1 = performanţă nesatisfăcătoare, fără rezultate valoroase

8
 Procedură operaţională
ȘCOALA GIMNAZIALĂ,,LIVIU Ediţia I
ASISTENŢA LA CLASĂ Număr de exemplare
REBREANU”
Revizia -
DRAGOMIREȘTI COD P.0. 12 Număr de exemplare -9
MARAMUREȘ Pagina
Pagina 9 din 6
Exemplar nr. 1

Acţiune finalizată
Introduceţi data
Plan de acţiune

Semnătura profesorului/maistrului instructor Semnătura observatorului

Pe parcursul unei singure lecţii nu veţi putea observa toate criteriile. Întrebările de mai jos au caracter orientativ. Ele vă
vor ajuta să vă structuraţi observarea şi discuţiile în care oferiţi feedback. De asemenea, vă pot fi de folos şi pentru
argumentarea notei acordate.

Profesorul DA NU

9
 Procedură operaţională
ȘCOALA GIMNAZIALĂ,,LIVIU Ediţia I
ASISTENŢA LA CLASĂ Număr de exemplare
REBREANU”
Revizia -
DRAGOMIREȘTI COD P.0. 12 Număr de exemplare -9
MARAMUREȘ Pagina
Pagina 10 din 6
Exemplar nr. 1

1. a aranjat locul/sala/ în mod adecvat? ___ ___

2. a aranjat şi pregătit toate echipamentele ? ___ ___
3. a aşezat la îndemână toate materialele ajutătoare/resursele adecvate ? ___ ___
4. a avut în vedere considerente/nevoi speciale? ___ ___
5. a explicat în mod clar scopul, metodele şi obiectivele lecţiei/sesiunii?
6. a explicat procesul de evaluare cu exactitate, unde a fost cazul? ___ ___
7. a oferit informaţii pentru a evita lipsa de imparţialitate şi pentru a promova egalitatea şanselor ___ ___
pentru elevi? ___ ___
8. a identificat şi a ţinut cont de cunoştinţele şi experienţa anterioară? ___ ___
9. a ţinut cont de alcătuirea /nevoile / capacităţile grupului / elevilor?
10. a adaptat lecţia/sesiunea pentru a răspunde nevoilor elevilor? ___ ___
11. a stabilit ţinte individuale de învăţare când acest lucru fost necesar ?
12. a împărţit sarcina de învăţare în paşi mici de realizare? ___ ___
13. a încurajat angajamentul, concentrarea şi eforturile elevilor? ___ ___
14. a încurajat învăţarea autonomă, centrată pe elev, învăţarea în grup şi învăţarea în diferite contexte? ___ ___
15. a folosit strategii diverse pentru a răspunde stilurilor individuale de învăţare şi nevoilor elevilor?
16. a redus la minim, ori de câte ori a fost posibil, preocupările diferite şi întreruperile? ___ ___
17. a comunicat eficient (ton, ritm, stil) cu elevii, răspunzând nevoilor lor diferite?
18. a prezentat informaţii, fapte şi idei clare, exacte şi semnificative? ___ ___
19. a verificat înţelegerea şi a formulat în mod clar întrebările?
20. a asigurat existenţa unor materiale clare, lizibile şi care au sporit claritatea informaţiilor? ___ ___
21. a selectat o varietate de materiale şi resurse pentru a sprijini nevoile elevilor? ___ ___
22. a încurajat elevii să pună întrebări?
23. a încurajat elevii să participe pe tot parcursul lecţiei /sesiunii? ___ ___
24. a răspuns întrebărilor suplimentare ale elevilor furnizând informaţii suplimentare clare? ___ ___
25. a explicat scopurile şi rezultatele aşteptate ale exerciţiilor şi activităţilor? ___ ___
26. a oferit la timp feedback constructiv privind învăţarea şi progresul?
27. a implicat elevii în evaluare şi le-a oferit feedback în legătură cu propriul progres? ___ ___
28. a asigurat o evaluare formativă regulată, adecvată, riguroasă, corectă şi exactă? ___ ___
29. a furnizat elevilor diferite tipuri de activităţi de evaluare, care să răspundă nevoilor lor? ___ ___
30. a încurajat elevii să îşi asume responsabilitatea pentru propriul proces de învăţare? ___ ___
31. a alocat timp suficient pentru discutarea unor aspecte, îngrijorări sau nevoi suplimentare?
32. a folosit în mod eficient temele pentru a consolida şi extinde învăţarea? ___ ___
33. a atins scopurile şi obiectivele lecţiei /sesiunii? ___ ___
34. a demonstrat o bună stăpânire a disciplinei predate şi cunoştinţe actualizate în domeniu? ___ ___
35. a obţinut feedback pentru propria dezvoltare şi în scopul evaluării? ___ ___
36. a completat şi semnat cu exactitate documentaţia şi înregistrările corespunzătoare?
___ ___

___ ___
___ ___

___ ___
___ ___
___ ___
___ ___
___ ___
___ ___

GRAFIC ASISTENŢE – sem. I. – an şcolar 2019-2020

10
 Procedură operaţională
ȘCOALA GIMNAZIALĂ,,LIVIU Ediţia I
ASISTENŢA LA CLASĂ Număr de exemplare
REBREANU”
Revizia -
DRAGOMIREȘTI COD P.0. 12 Număr de exemplare -9
MARAMUREȘ Pagina
Pagina 11 din 6
Exemplar nr. 1

Nr. Observator la Cadru didactic Disciplina / modulul Clasa Data Obs

Crt. lecție asistat

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16

Secretar comisie CEAC,

Marcu Viruca Angelica

11