&ll.\t-q I tRr-rl I" t-lLru.,r, i I t1 Nr\t ll.

) \IL L
riq20l9.*lu
r,
o )\::lJ l.aL.t
C ;dCp(,\U

Dt REcTtA GENERALA 1NvAIANATT sEc UNDAR suPERroR gt EDUCATIE pIRMANENTA

Direclia invSlare pe Tot Parcursul Vielii

2019

sE A OB&

privind secrefizarea qi securizarea lucririlor scrise din cadrul

definitivare in invifimSnt - sesiunra 2019

I. Dispozi{ii generale
Art. tr Prczenta proceduri reglementeazl modalitafile de secretizare qi seeurizare a
lucrbrilor scrise din eadrul examenului nalional de definitivare in inv6f*rr*nt
- sesiunea
2019' numii in continuare exanrclt, precum 9i activit[1ile aferente acestora, desflEurate in centrul
de exan'len.

Art. 2 Procedura este intocmit[ in conformitate cu prevederile art. Z2-3] din

luletoelttlogia-cadru de organizat'e ,yi de.sfiisurfrre a examenului nsliandil cte clefinitivare in
irtv'titilrncin{, aprobat5"prin OMEN nr. 5211/2018, denumita in continuareMetocJplogie-caclrtt.

Art. 3 in sensal prezentei proceduri, se definesc urm6torii termeni:

a) autocolant cu etichete - suport personalizat al c6rui model este prezentat in anexa nr, I la
prezenta prccedurE, care cuprinde cdte l0 etichete autocolante cu cod de bare, numerotate gi
care
se aplicd de citre candidat pe f!ecare foaie tipizata de examen scrisa, in or dine cresciitoare:

:
b) borderou de pred&re a lucririlor document prezentat in anexn nr: 2 la prezenta
procedurE" cornpletat la predarea lucri.rilor scrise de cdtre candidali, in prezenla asistentului
supraveghetor - responsabii de sala,
c) foaie tipizntil - coal6 de hdrtie de formzrt A3, preimprirnat[ in antet cu elenentele necesare
identificErii destinaliei {examen) ti a detaliilor specifice, precurn gi cu posibilitatea de
personalizare, ds sigilare/secretizare Ei de securizare.
Art. 4 In p:eziua deslE;urdrii probei scrise, membrii comisiei de examen judeEene/a
municipiului BucureEti, denumitd in continuare comisie rle exctmet, afiqeazd..
(I) anera nr. 3 Ia preze::nt& procedurd - pe u|a fiecErei slli de examen.
(2) repartizarea pe s61i a candidafilor admiqi sd participe la proba sgis[ - la avizierutr centrului de
examen ;i, potrivit aloclrii, pe u$a fiecf,rei sali de examen, conform modelului prezentat in
&nexx Fr.4.
 (3) anunful privind depunerea contestafiilor, conform modelului prezentat in nnexa nr, 5 la
prezenta procedurf, - pe u$a fiecdrei sdli de examen qi la avizier.

IL PregItirea gi deslltgurarea nctivitrifilor de secretizAre, securizare gi de completare a

docurnerrtelor de predare a lucririlor scrise
Art 5 (l) PreEedintele comisiei de examen are obligatia de a verifica dacd stampila gi
tugul utilizat pentru stampil[ respectd prevederile art.3, alin. (3), lit c) qi ale ar1. 29,alin. (3)din
Metodttlogio-cndrtr. In situalia in care se constat[ nerespectarea acestora, preqedintele are
obligapia de a informa irnediat Comisia na[ionald. In sesiunea 2Ol9 a examenului nafional de
definitivare ln inv[f[rnflnt se utilizeaz[ acelaqi tip de gtampil[ ca si in sesiunea 201g.
(2) in ziua desflgurfirii probei scrise, pentru fiecare candidat din sala respectivd, odat[ cu foi]e
tipizate Ei ciornele qtampilate, responsabilii de salfl primesc, sub sernnEtur[, de ta preqedintele
comisiel de examen, etichetele albe, firE inscrisuri, de dimensiune 7 x 2,5 cm, destinate
secredzerii lucririi scrise precum Si auloeolanfiil t:tr etichete in vederea securizdrii lucririi scrise.
(3) Dupd preluarea subiectelor, pregedintele comisiei de examen verificf, dacd informaticianul
comisiei a deschrcat qi tip6rit toate subiectele necesare pentru toate disciplinele aferente centrului
de examen respectiv.

(4) Multiplicarea subiectelor gi introducerea acestora in plicuri se realizeazE de c5tre membrii

comisiei de examen, desemnafi ?n acest scop de citre preqedintele comisiei de examen. Flicurile
se sigileaz6 qi pe fiecare plic se aplicd starnpila circulard cu inscrisul DEFINITIVAT.

(5) Transmiterea plicurilor sigilate ou subiecte in silile de examen se realizeaz[ de cfltre

preqedintele comisiei de exarnen, inso;it de unul dintre secretarii comisiei sau de c6tre alli
mernbri din comisie desernnali de preqedinte, astfel incdt plicurile cu subiecte sd poatE fi
desigilate in prezenfa candidagilor la ora 10,00,
Aft. 6 in intervalul otar 9.00-10.00, responsabilii de sal[ efectueazi instnrctajul
candidalilor cu privire Ia:
a) rnodul de redactare a lucr6rii scrise: cu cernealft sau pix de culoare albastr6 iar
desenele,/graficele - cu creion negru;
b) modul de coreclare, de citre candidagi, a eventualelor greqeli: se taie fiecare rAnd din pasajul
greryit cu o linie orizontal[, iar schemele/desenele, cu o Iinie oblicE;
c) modul de cornpletare a disciplinei de examen pe f,oaia tipizatE: denumirea disciplinei de
examen va fi transcrisH intocmai de cltre candidagi de pe foaia cu subiecte pe pdmn pagina
a lucrdrii scrise, in spagiul rezervat, cu mnjuscule;
d) rnodul in care se sigileazd cu etichete albe lucrarea scrisd gi modul cum se utilizeazfl setul de
l0 etichete autocolante cu cod de bare, numerotate;
e) modul in care se realizeazd numerotarea paginilor scrise, in spagiul rezervat, preirnprirnat pe
foaia tipizat6 de examen;
0 condiliile in care candidalii se pot retrage de la proba scris6;
g) situaliile in care candidafi pot fi eliminali;
h) situagiile in care lucrlrile scrise pot fi anulate.
Art.7 (l)Secretizarea lucrlrilor scrise se efectueaz5 cu etichete albe, de c6tre candidali,
in prezen{a responsabilului de sald, dupl care se aplic[ gtampila de examen qi sernn[tura
pregedintelui comisiei de examen. Pentru gtampilS se utilizeaz6 nurnai tuq albastru tnchis.
(2) tn vederea secretiz6rii lucr6rilor scrise, se desfEqoarh unnitoarele activitEli:
a) Responsabilut de sal6 distribuie fiec5rui candidat, odati cu prirna foaie de examen tipizatt,
etichetele albe destinate secretizdri datelor de identificare gi autocohntul u etichete.

1''lirr
 b) Responsabilul de sald gi asistenlii supraveghetori insrruiesc candidaEii
asurpra aspe't€lor
privind secretizarea lrrcrhrilor scrise, prin iecturirea gi prin
distribuirea anexei nr. 3 [a prczenra
procedurd.

c) Candidalri completeaz[ spa{iul dedicat datelor personale pe prima pagin6

a foii tipizate.
spaful dedicat datelor personale va fi cornplerar pe t;ate foile d, .ia,o.n'd;iz;te
scrise.
d) inainre de secretizare, asistenfii supraveghetori verifica datele de
idenrificare ale fiecirui
candidat, completate in spaliut dedicat s* sigileazE.
"ur*
e) candidalii sigileazi spaliul continind datele de identificare
folosind numai etichetele
destinate acesttti scop Ei numai dupd ce tofi asisienfii-supraveghetori
au semnat in spaliul cledicat.
f; Preqedintele
comisiei aplicd qtarnpila rotund[ cu inscrisul ,,DEFINITIVAT,, semneazd
pe
Ei
toate foile de exnmen tipizate scrise, pe collul care a fJst sigilat i".p*"taitA
modelul-t'ip
transrnis la nivel nafional.
g) Candidalii aplic6 eticheta autocolantd cu cod de bare nr. I pe prima paginl
a primei foi de
examen tipizate qi sigilate, nurnai in spafiul rnarcat cu menfiunea,,cbd
de bari".
h) incepdnd cu a doua foaie de examen tipizat[ solicitata, candidafii aplicn
consecutiv cAte o
etichetl autocolantl cu cod de bare, in ordine cresc[to:tre, in chenarul
cu rnen]iunea ,,Cod de
bare" aflat pe foaia de examen tipizatilqi secretizati.
i) Aplicarea etichetelor autocolante cu cod de bare se face doar pe foile tipizate de examen
scriss, care conlin rfispursurile candidalilor qi care nu au fost eoulate.
j) Etichetete autocolante cu cod de bare se utilizeazd, doar in spafiul m1rcat
cu menfiunea
,rCod de bflre".

, candida{ii numeroteazl foile de examen cu cifre arabe,

dreapta, in spafiul preimprimat in acest scop, indicAnd
scrise, de exemplu: 3/5 pentru pagina a treia din totatul
ate paginile pe care candidatul a scris, inclusiv prima
paginE 5i paginile incomplete. Etichetele confintnd codurile de bare se aplici numai in sialiile
rezervate.
(2) inscriere* numelni candidatnlui, a denumirii unei unitf,li de invilimfint cau
a altor
nume proprii cnre nu arr legituri cu cerinfele subiectului in nfara spafiului cf,re
$e
sigileazi, precum Ei orice *lte semne distinctivr pe foile rle examen determinf, anularefl
lucrErii scrise respective.
(3) Spafile nescrise sunt barate de citre unul dintre asistenli cu o linie flrintd tn forma literei
Z,
in prezenfa candidatului,
Art. 9 ( l) completarea qi sprnnarea borderoului de pre prezentat in
anexa nr, 2 se realizeazl de cltre candidali conform art. 30 igi conform
prevederilor prezentei proceduri. in sal[ rdmdn cel pulin i candidali pan6 Ia predarea ultimei
lucrtri.
(2) in vederea preddrii lucrdrilor scrise, candidalii completeazi in borderoul de predare a lucririlor
scrise:
a) numErul paginilor scrise,
b) ntrm[rul etichetelor autocolante cu cod de bare utilizate;
c) numdrul etichetelor autocolante cu cod de bare neutilizate;
d) semneazd in dreptul datelor inscrise referitoare la numdrul de pagini ale lercrdrii gi nurn6rui
de etichete autocolante utilizatdneutilizate, confirmf,nd cd a lipit pl frecare foaie tipizatl scrisf,,
neauulatE, in ordine cresc[toare, cflte o etichet[ aulocolant6 cu cod de bale qi c6 a piinrit qi
tratat
sub.iectul corespunzltor disciplinei de examen pentru care a validat fiEa de inscriere la examenul
nafional de definitivare in invitEmint - sesiunea 2019,
 At't. 10 In rnod excepiionai, in situalia in care se urtilizeazi. coduri de bare de rezervl,
lista_ candirlalilor pentru care s-alr utilizat acestea se tlansmile prin fax Comisiei nationale,
conform modeluluiprevizut in rnexa nr. 6 a prezentei proceduri.
Art. 1l (1) La predarea lucririi, supraveghetorii de sal[ ver:ific[ in prezenga candidatului
dac6:
a) au fost rcspectate prevederile precizate in instructajul candidatilol menfionate la art, (6);
b) au fost aplicate coduri de bare in ordine crescdtoare pe toate foile tipizate ale lucririi scrise ;
c) -
toate foile tipizate $unt secretizate conform modelului tip transmis la nivel national de
Ministerul Educaliei Nafionale, precum gi dacd sunt stampilate qi semnate de cltre
pregedintele comisiei;
d) toate paginile scrise au fost nurherotate conform prevederilor art. 8, alin (l );
e) spatriile nescrise au fos barate confornr prevederilot art 8, atin. (3)
0 pe lucrarea scrisd nu se regdsesc semne distinctive;
(2) Preqedintele comisiei de examen anuleaz6 lucr6rile scrise in situalia in care:
a) denurnirea disciplinei de examen nu a fost transcrisi intocmai de cEtre candidat de pe foaia ou
subiecte pe prirna pagini a lucr[rii scrise, in spagiul rezeryat, cu rnajuscule;
b) redactarea lucrdrii gi numerotarea paginilor nu respecti prevederile art. 6 qi art 8;
c) pe lucrare ss regfisesc semne distinctive.
Art. l? (l) Lucririle scrise no se capseazfi, nu se lipesc qi nu se numcroteazfi ln
cenfrele de examen.
(2) Lucririle scrise, pe discipline, se amestec5 de citre pregedintele cotnisiei de examen, care
verificE daci toate foile tipizate sunt sigilate, semnate Ei starnpilate $i se depoziteazfl in centrul de
examen, in condilii de securitate maximf,, pflnd cdnd sunt predate cu proces verbal, in aceeagi zi,
delegagiilor comisiei de examen, in vederea transmiterii, tn conditii de siguranff,, c"itre centrele
de evaluare.
(3) Lucrdrile scrise anulate nu sunt evaluate.
AH. 13 impachetarea qi expedierea lucr6rilor scrise se face conform procedurii specifice
privind transportul lucrlrilor scrise din cadrul exarnenului nalional de definitivare in inviliimdnt
- sesiunea 2019, de la centrele de examen la centrele de evaluare stabilite de Ministerul
Educaliei Nationale.
Art. 14 (1) Rezultatele examenului se afiqeazl la sediul unitigii de irrvdfErndnt in care s-a
desftqurat proba scrisd, la data previzutd in Calendarul de organizare $i desfEsurare a
examenului nafiona1 de definitivare in invl{Emdnt in anul qcolar 2018-2019, aprobat prin OMEN
nr, 5212 /2018.
(2) Responsabilitatea privind afigarea listelor cu rezultatele oblinute de candidali la proba scris[,
dupa finalizarea evaludrii lucrArilor scrise, revine oomisiei de examen,
(3) Contestafiile se depun la centrul de examen dup6 afigarea rezultatelor, in temenul prevlzut de
Calendar, Cornisia de examen prirneste si inregistreazh in aplica{ia eleotronic[ dedicat[
contestaliile 1a proba scris[, in timp real, astfel incAt dupi finalizarea rnarcdrii tuturor
contestafl i or, apl i ca1 i a el ectronicd sh furnizeze tabel ul aferent.
I

(4) Comisia de examen transmite comisiilor din centrele de evaluare tabelele cuprinzand tlatele
candidafilor care contest[ notele oblinute ia evaluarea ini1ial6, conforrn procedurilor stabilite, qi,
dupi solu{ionarea contestaf ii lor, afr qeazE rezu ltatel e de finitive

III. Dispozigii finale

Art. 15 Sala de inultiplicare a subiectelor precum gi toate silile de examen trebuie # fie
dotate cu sisteme/camere audlo-video de supraveghere funcfionale.
 Art. L6 situatia prezentei oandidatilor ra p'oba sctisi, a cand_ida
candidatilor eliminati dirr exanien precLrl si a lucririlor anulate in centrul

baza art 3 din

l.

DTRECTOR GENTRAL DTRECTOR

Corina

IINSPECTOR,
 Anexa nr.S

TNSTRUCTIUNI
refcritorre In tctivitf,lile pe care trebuie si Ie re*lizeze candidafii in vederea sigilfirii, securizlrii
qi a predf,rii lucririlor scrise

Candidalii sunt atentionali :

1, Si respecte recomandIrile responsabilutui de sal6 qi ale asisten$lor supraveghetori

2, S[ verifice, inainte de a tncepe redactarea r6spunsuriloq dac6 subiectul primit corespunde
disciplinei pentru care a validat figa de inscriere la examen
3. SE redacteze lucrarea folosind doar pix sau cerneald albastrl qi creion cu minl neagr6 pentru
grafioe/desene.

4. 36 completeze pe foaia tipizat[, duph verificare, denumirea disciplinei de examen - exnct ca

pe foaia de subiecte primitl" cu majuscule
5. S[ cornpleteze spaliul care se sigileazE cu datele personale de identificare pe foile de examen
tipizate, utilizate pentru redactarea lucr[rii scrise
6, Sd sigileze spaliul cu datele personale de identificaro. cu etichetele dedicate acestui scop,
conform modelului-tip transmis la nivel national de Ministerul Educaliei Nagionale.
7 SA aplice eticheta autocolant[ cu cod de bare nr. 1 pe prima paginE, in partea de sus a foii de
examen tipizate gi sigilate, in spaliul marcat cu menfiunea ,,Cod de bare"
8. 56 aplice consecutiv, incepdnd cu a doua foaie de examen tipizatE seris6, cite o etichetf,
autocolantd cu cod de bare, in ordine crescStoare, in partea de sus, stanga, a {iecdrei noi foi
tipizate, in spaliul marcat cu mentiunea ,,Cod de bare"
9. Sd ufilizeze etichetele autocolante cu cod de bare doar pentru identificarea foilor de exarnen
tipizate scrise
10. S[ numeroteze, la ftnalizarea redact[rii lucrdrii scrise paginile acesteia in spafiul rezervat,
conform instrucgiuni or asi stenlilor supraveghetori.
I

I l. S[ completeze in borderoul de predare a lucrdrilor scrise, nurn[rul paginilor scrise, al

etichetelor autocolante cu cod de bare utilizate, al etichetetor autocolante cu cod de bare
neutitizate
12 Si semneze in borderoul de predare a lucrdrilor scrise, declarind pe propria r6spundere cf, a
procedat la lipirea pe fiecare foaie tipizatd scris6, neanulati, a cdte unei etichete autocolante cu
cod de bare, numerotate consecutiv, in ordine crescitoare qi ci a primit pi a tratat subiectul
corespunz5tor disciplinei pentru oare a validat fipa de inscriere la examen
13. S[ predea la frna] lucrarea scriEE, subiectul, ciornele, etichetele albe gi etichetele autocolaute cu
cod de bare neutilizate.