SPITALUL JUDEȚEAN DE URGENȚĂ APROBAT

PITEȘTI MANAGER
Sectia/ Compartiment : CJ Adriana MOLFEA

…………………………….…………………… ………………………………………………………

FIŞA POSTULUI

Nr. ........................................

(A)INFORMAŢII GENERALE PRIVIND POSTUL

1.Nivelul postului: FUNCŢIE DE EXECUȚIE
2.Denumirea postului: REGISTRATOR MEDICAL
3.Gradul/Treapta profesional/profesională: DEBUTANT/BAZA/PRINCIPAL
4.Scopul principal al postului: ASIGURAREA INTRODUCERII DE DATE PACIENȚI ÎN
PROGRAMUL INFORMATIC

(B)CONDIŢII SPECIFICE PENTRU OCUPAREA POSTULUI

1.Studii de specialitate:
- STUDII MEDII
2.Perfecţionări (specializări):
________________________________________________________________________
3.Cunoştinţe de operare/ programare pe calculator (necesitate şi nivel):
________________________________________________________________________
4.Limbi străine (necesitate şi nivel) cunoscute: __________________________________
5.Abilităţi, calităţi şi aptitudini necesare:
 spirit de observaţie
 comunicare eficientă prin participare, ascultare, abilitate de a accepta şi respect.
 capacitate de management al stresului, efortului fizic prelungit
 capacitate de adaptare la situaţii de urgenţă
 necesitatea de adaptare pentru munca în echipă, atenţie şi concentrare distributivă.
 instituirea actului decizional propriu.
 manualitate şi responsabilitate
 discreţie, corectitudine, compasiune
 solidaritate profesională
 valorizarea şi menţinerea competenţelor
 informarea, participarea, evaluarea performanţei
 reafirmarea obiectivelor pentru proiecte, planuri strategice, servicii noi.
6.Cerinţe specifice
________________________________________________________________________
7.Competenţa managerială****(cunoştinţe de management, calităţi şi aptitudini
manageriale):
**** Doar în cazul funcţiilor de conducere.

(C)ATRIBUŢIILE POSTULUI:
 Intocmeste si inregistreaza foile fisele de spitalizare de zi a bolnavilor internati, tinand legatura cu Biroul Financiar
si Biroul Statistica Medicala pentru indeplinirea formelor legale.
 Inregistreaza FOCG, FSZ în Registru internă ri sectie și în Procolul operator, după caz.

1
 Solicită documentele de asigurat, cardul de să nă tate la pacienți, verifică în PIAS calitatea de asigurat, înmâ nează
bolnavilor la externare biletul de externare, scrisoarea medicală , decontul, reteta etc.Primeste documentatia
medicala a bolnavilor din spital
 Introduce pe calculator diferite date si lucrari primite de la seful sectiei si asistenta sefa.
 Executa alte sarcini primite din partea sefului sectiei, asistentei sefe precum si alte sarcini stabilite de conducerea
spitalului,legate de activitatea sectiei.
 Clasifica foile de observatie ale bolnavilor externati, în conformitate cu sistemul DRG, CIM 10 si reglementarile legale
in domeniu.
 Tine evidenta datelor statistice pe formulare stabilite de MS si CNAS
 Va intocmi centralizatorul lunar al sectiei si stationarului cu datele complete din toate “Foile zilnice de miscare a
bolnavilor internati” aferente zilelor.
 Tine evidenta certificatelor de deces.
 Primeste si tine evidenta corespondentei din partea, CAS, DSP ,conducere ,pe ani si pe probleme.
 Pastreaza in conditii optime toate documentele sectiei.
 Se ocupa de toate problemele care tin de arhiva sectiei.
 Introduce datele bolnavilor externati in DRG si le transmite catre Serviciul Statistica si Informatica.
 Tine evidenta bolnavilor cuprinsi in programe de sanatate si transmite datele Serviciului Financiar si Biroului
Statistica Medicala.
 Intocmeste situatia activitatii din sectie, lunar si le transmite la Serviciul Statistica medicala.
 Intocmeste Indicatorii de eficienta, management, integrare a serviciilor si de asigurare a calitatii si respecta termenul
de transmitere a acestora. 
 Respectă secretul profesional şi codul de etică profesionala.
 Sesizeaza medicul curant, medicul sef, asistentul sef, dupa caz, asupra neregulilor privind conditiile de validare a
foilor de observatie si fisele de spitalizare de zi sesizate de aplicatia informatica DRG;
 Se subordoneaza sefului biroului statistica medicala din punct de vedere al realizarii si transmiterii
situatiilor statistice ale sectiei,
 Îndeplineşte orice alte sarcini stabilite pe cale ierarhic superioară, în conformitatea cu legislaţia în vigoare în limita
competenţelor profesionale.

MENŢIUNI SPECIALE
Prezintă calită ţi, deprinderi, aptitudini şi abilită ţi pentru:
- spirit de observaţie
- analiza, clasificarea şi înregistrarea manifestă rilor funcţionale, reacţiilor şi progreselor pacientului.
- comunicare eficientă prin participare, ascultare, abilitate de a accepta şi respect.
- capacitate de management al stresului, efortului fizic prelungit
- capacitate de adaptare la situaţii de urgenţă
- necesitatea de adaptare pentru munca în echipă , atenţie şi concentrare distributivă .
- instituirea actului decizional propriu.
- manualitate şi responsabilitate
- discreţie, corectitudine, compasiune
- solidaritate profesională
- valorizarea şi menţinerea competenţelor
- informarea, participarea, evaluarea performanţei
- reafirmarea obiectivelor pentru proiecte, planuri strategice, servicii noi.
- susţinerea calită ţii totale în actul de îngrijire şi tratament al pacienţilor.

RESPONSABILITATI privind SISTEMUL DE MANAGEMENT AL CALITATII:

a) Respecta legislatia in vigoare referitoare la mangementul calitatii precum si prevederile standardelor de acreditare aplicabile in
cadrul S.J.U.Pitesti.
b) Respecta prevederile documentatiei sistemului de management al calitatii aplicabil in S.J.U.Pitesti
c) Identifica neconformitatile din zona sa de activitate si intocmeste rapoartele de neconformitate/rapoartele de actiuni
corective/preventive.
d) Participa la activitati de imbunatatire a calitatii specifice postului ocupat.
e) Participa la instruiri, isi insuseste si respecta procedurile obligatorii, operationale si caracteristice ale SMC, conform fiselor de
proces documentate pentru fiecare directiva/serviciu/birou/compartiment in parte,aplicabile postului.
f) Furnizeaza la timp toate documentele si informatiile necesare i vederea desfasurarii in conditii optime ale auditurilor interne
si/sau externe pe linie de asigurarea calitatii.
g) Participa la intocmirea si actualizarea procedurilor obligatorii,operationale si caracteristice ale SMC
h) Sa se supuna masurilor administrative pentru neindeplinirea la timp si intocmai a atributiilor,sarcinilor, responsabilitatilor si
obligatiilor prevazute in fisa postului.

OBLIGATII
 respecta si a pune in aplicare, intocmai, prevederile Codului de etica si conduita profesionala al
SPITALULUI JUDETEAN DE URGENTA PITESTI, prelucrat de catre sefii ierarhici superiori,

2
  respecta, intocmai, Normele de deontologie medicala,
 respecta legislatia specifica domeniului in care isi desfasoara activitatea, Regulamentul intern si
Regulamentul de organizare si functionare al SPITALULUI JUDETEAN DE URGENTA PITESTI,
 pune in aplicare, intocmai, prevederile Procedurilor operationale si Procedurilor de sistem specifice
domeniului in care isi desfasoara activitatea,
 ia cunostinta, periodic, despre informatiile ce se gasesc pe site-ul intranet al SPITALULUI JUDETEAN DE
URGENTA PITESTI.
 cunoaste si a respecta prevederile ce reies din urmatoarele acte normative:

ORDIN NR. 1.761/ 2021 pentru aprobarea normelor tehnice privind curăţarea, dezinfecţia şi sterilizarea în unităţile sanitare
publice şi private, evaluarea eficacităţii procedurilor de curăţenie şi dezinfecţie efectuate în cadrul acestora, procedurile recomandate
pentru dezinfecţia mâinilor în funcţie de nivelul de risc, precum şi metodele de evaluare a derulării procesului de sterilizare şi
controlul eficienţei acestuia,

LEGEA drepturilor pacientilor nr. 46/ 2003:

ORDINULUI MS nr. 1226/ 2012 - pentru aprobarea Normelor tehnice privind gestionarea deşeurilor rezultate din activităţi
medicale şi a Metodologiei de culegere a datelor pentru baza naţională de date privind deşeurile rezultate din activităţi medicale:
a) aplică procedurile stipulate de codul de procedură;
b) aplică metodologia de culegere a datelor pentru baza naţională de date privind deşeurile rezultate din activităţi medicale.

ORDIN Nr. 1101/2016 din 30 septembrie 2016 - privind aprobarea Normelor de supraveghere, prevenire şi limitare a
infecţiilor asociate asistenţei medicale în unităţile sanitare:

unităţile netransfuzate.

LEGEA 307/ 2006 – privind apararea impotriva incendiilor:

a) să respecte regulile şi măsurile de apărare împotriva incendiilor, aduse la cunoştinţă, sub orice formă, de administrator sau de
conducătorul instituţiei, după caz;
b) să utilizeze substanţele periculoase, instalaţiile, utilajele, maşinile, aparatura şi echipamentele, potrivit instrucţiunilor tehnice,
precum şi celor date de administrator sau de conducătorul instituţiei, după caz;
c) să nu efectueze manevre nepermise sau modificări neautorizate ale sistemelor şi instalaţiilor de apărare împotriva incendiilor;
d) să comunice, imediat după constatare, conducătorului locului de muncă orice încălcare a normelor de apărare împotriva
incendiilor sau a oricărei situaţii stabilite de acesta ca fiind un pericol de incendiu, precum şi orice defecţiune sesizată la
sistemele şi instalaţiile de apărare împotriva incendiilor;
e) să coopereze cu salariaţii desemnaţi de administrator, după caz, respectiv cu cadrul tehnic specializat, care are atribuţii în
domeniul apărării împotriva incendiilor, în vederea realizării măsurilor de apărare împotriva incendiilor;
f) să acţioneze, în conformitate cu procedurile stabilite la locul de muncă, în cazul apariţiei oricărui pericol iminent de incendiu;
g) să furnizeze persoanelor abilitate toate datele şi informaţiile de care are cunoştinţă, referitoare la producerea incendiilor.

LEGEA 319/ 2006 – privind protectia si securitatea muncii:

a) să utilizeze corect maşinile, aparatura, uneltele, substanţele periculoase, echipamentele de transport şi alte mijloace de
producţie;
b) să utilizeze corect echipamentul individual de protecţie acordat şi, după utilizare, să îl înapoieze sau să îl pună la locul destinat
pentru păstrare;
c) să nu procedeze la scoaterea din funcţiune, la modificarea, schimbarea sau înlăturarea arbitrară a dispozitivelor de securitate
proprii, în special ale maşinilor, aparaturii, uneltelor, instalaţiilor tehnice şi clădirilor, şi să utilizeze corect aceste dispozitive;
d) să comunice imediat angajatorului şi/sau lucrătorilor desemnaţi orice situaţie de muncă despre care au motive întemeiate să o
considere un pericol pentru securitatea şi sănătatea lucrătorilor, precum şi orice deficienţă a sistemelor de protecţie;
e) să aducă la cunoştinţă conducătorului locului de muncă şi/sau angajatorului accidentele suferite de propria persoană;
f) să coopereze cu angajatorul şi/sau cu lucrătorii desemnaţi, atât timp cât este necesar, pentru a face posibilă realizarea oricăror
măsuri sau cerinţe dispuse de către inspectorii de muncă şi inspectorii sanitari, pentru protecţia sănătăţii şi securităţii
lucrătorilor;
g) să coopereze, atât timp cât este necesar, cu angajatorul şi/sau cu lucrătorii desemnaţi, pentru a permite angajatorului să se
asigure că mediul de muncă şi condiţiile de lucru sunt sigure şi fără riscuri pentru securitate şi sănătate, în domeniul său de
activitate;
h) să îşi însuşească şi să respecte prevederile legislaţiei din domeniul securităţii şi sănătăţii în muncă şi măsurile de aplicare a
acestora;
i) să dea relaţiile solicitate de către inspectorii de muncă şi inspectorii sanitari.
-----------------------------------------------------------------------------------------------------

(D)SFERA RELAŢIONALĂ A TITULARULUI POSTULUI

1.SFERA RELAŢIONALĂ INTERNĂ:
a)Relaţii ierarhice:
- subordonat faţă de: ASISTENT MEDICAL ŞEF SECŢIE, MEDIC ŞEF SECŢIE,
- superior pentru :

b)Relaţii funcţionale:
- cu Serviciul de Statistică medicală,
c)Relaţii de control:
__________________________________________________________________

3
d)Relaţii de reprezentare: – unitatea sanitară în relaţie cu bolnavul si apartinatorii
2.SFERA RELAŢIONALĂ EXTERNĂ:
a)cu autorităţi şi instituţii publice:
b)cu organizaţii internaţionale:
c)cu persoane juridice private:
3.DELEGAREA DE ATRIBUŢII ŞI COMPETENŢĂ*****:

***** Se vor trece atribuţiile care vor fi delegate către o altă persoană în situaţia în care salariatul se află in imposibilitatea de a-şi
îndeplini atribuţiile de serviciu (concediu de odihnă, concediu pentru incapacitate de muncă, delegaţii, concediu fără plată,
suspendare, detaşare etc.). Se vor specifica atribuţiile, precum şi numele persoanei/persoanelor, după caz, care le va/le vor prelua
prin delegare.

(E)ÎNTOCMIT DE:
1.Numele şi prenumele:
2.Funcţia de conducere: ASISTENT ȘEF ____________________________________________
3.Semnătura .................................
4.Data întocmirii .................................

(F)LUAT LA CUNOŞTINŢĂ de către ocupantul postului

1.Numele şi prenumele: __________________________________________
2.Semnătura .................................
3.Data .................................

(G)CONTRASEMNEAZĂ:
1.Numele şi prenumele:___________________________________________
2.Funcţia :MEDIC SEF AL SECTIEI
3.Semnătura .................................
4.Data .................................

*) Funcţie de execuţie sau de conducere.

**) În cazul studiilor medii se va preciza modalitatea de atestare a acestora (atestate cu diplomă de absolvire sau diplomă de
bacalaureat).
***) Se va specifica obţinerea unui/unei aviz/autorizaţii prevăzut/prevăzute de lege, după caz.
****) Doar în cazul funcţiilor de conducere.
*****) Se vor trece atribuţiile care vor fi delegate către o altă persoană în situaţia în care salariatul se află în imposibilitatea de
a-şi îndeplini atribuţiile de serviciu (concediu de odihnă, concediu pentru incapacitate de muncă, delegaţii, concediu fără plată,
suspendare, detaşare etc.). Se vor specifica atribuţiile, precum şi numele persoanei/persoanelor, după caz, care le va/le vor prelua
prin delegare.