PROCEDURA PRIVIND Nr. : F101.

30-02-001PA versiunea 01

CODIFICAREA Document de bază

Statut : Aplicare
PRODUSELOR IN AFARA
Dată începere aplicare : iunie 2002
FABRICATIEI
Data sfârşit aplicare :

Prezenta Procedură de Lucru administrativă are ca scop stabilirea metodo –

Rezumat logiei de codificare a produselor în afara fabricaţiei ( PHF ) ce se utilizează pe
platforma DACIA.

Automobile Dacia şi filialele sale.

Domeniu de aplicare

Direcţia Suport Procese

Emitent Direcţia Mentenanţă
Serviciul: Metode Piese Schimb Scule.

Document intern Dacia

Confidenţialitate Accesibil întregului personal Dacia (şi filiale) şi Renault care lucrează în Dacia
Nu poate fi comunicat în exteriorul întreprinderii

Nume Funcţia Semnatura Data semnării

Redactat de : Mircea PIVNICERU SEF SERVICIU

Verificat de : Mihaela DUMITRESCU ASISTENT

DIR. EXECUTIV
Aprobat de : Laurent CLAUDE SUPORT PROCESE

AUTOMOBILE DACIA -2002

1 / 10
Procedura privind codificarea produselor în afara fabricaţiei (PHF) F101.30-02-001PA versiune 01

Versiune Creare Obiect modificari Redactor

01 01.03.2002 Creare Mircea PIVNICERU

Istoric versiuni

Norma RENAULT EB 15.16.200/A

Document de baza

Documente citate

D3 Definire cerinţe Produse Sisteme Industriale şi Servicii.

Procese DACIA P1 Administrare organizare

nizare

Codificare
Cuvinte-cheie

Legătura cu normele

Prenume Nume Nr. Prenume Nume

DM Mircea PIVNICERU
(1)
Au colaborat la DM Iulian DUMITRU
redactarea DM Teodor NEAGOE
documentului

AUTOMOBILE DACIA -2002

2 / 10
 Procedura privind codificarea produselor în afara fabricaţiei (PHF) F101.30-02-001PA versiune 01

Cuprins

Pag.
0. Introducere

1. Prezentare procedură ......................................................................................... 4

1.1. Obiective ....................................................................................................
1.2. Modalităţi de aplicare ................................................................................
1.3. Modalităţi de actualizare ...........................................................................

2. Descriere Procedură ............................................................................................ 5

2.1 Logica înlănţuirii activităţilor ...................................................................
2.2 Descrierea detaliată a activităţilor ...........................................................
2.3 Controlul documentelor produse prin procedură ..................................

3. Glosar .................................................................................................................... 7

4. Anexe .................................................................................................................... 10

AUTOMOBILE DACIA -2002

3 / 10
Procedura privind codificarea produselor în afara fabricaţiei (PHF) F101.30-02-001PA versiune 01

1. PREZENTARE PROCEDURA

Obiectiv

Definirea unui limbaj comun tuturor societăţilor grupului Renault pentru produsele în
afara fabricaţiei, în scopul de a identifica :
- articolele fizice de aşa natură de a le limita numărul ;
- dosarele mijloacelor specifice.

1.2. Modalităţi de aplicare

Prezenta procedură se aplică în ansamblul activităţii compartimentelor care solicită

codificări de produse, în relaţiile acestora cu responsabilii tehnici şi cu Serviciul Metode
Piese Schimb Scule în care îşi desfăşoară activitatea codificatorii.

1.3. Modalităţi de actualizare a acestui document

Actualizarea acestei proceduri este decisă de Direcţia Mentenanţă la propunerea

Serviciului Metode Piese Schimb Scule.

AUTOMOBILE DACIA -2002

4 / 10
Procedura privind codificarea produselor în afara fabricaţiei (PHF) F101.30-02-001PA versiune 01

2. DESCRIERE PROCEDURA

2.1 Logica de înlãnţuire a etapelor

• Responsabili

Compart. Intrepr
oParticipanţi Documente
asociate/înregistrări
ETAPE

Responsabil

Codificatori
tehnic
Activităţi

- cartea utilajului
Necesitatea utilizării - planuri de operaţii
de PHF noi
E0
• ◦

- cap. 2.2 . E.1.

completare
E1 solicitare codifi-
• care
Elaborare şi validare - Formular
solicitare cod F101.30-02-xxxF1

Scule şi
consumabile Produse
mentenanţa - cataloage
Natură - desene
produs
- nomenclatoare
- norme Renault
E2 Verif. d.p.d.v.
Verif. d.p.d.v. - etc.
tehnic
tehnic
◦ •

E3
Nu corespunde

• - cerere solicitare cod

Da
◦
Atribuire cod şi
informare solicitant o

AUTOMOBILE DACIA -2002

5 / 10
Procedura privind codificarea produselor în afara fabricaţiei (PHF) F101.30-02-001PA versiune 01

2.2. Descrierea detaliată etape şi rol actori

E.0.

Odată cu introducerea în tehnologie de repere sau, a reutilării cu maşini unelte sau

instalaţii noi , apare necesitatea aprovizionării cu scule ce sunt trecute în planurile
de operaţii piese de schimb ce sunt trecute în cărţile utilajului sau cu alte tipuri de
PHF-uri.
Pentru emiterea comenzii, este necesară codificarea acestora ( ceea ce implică
completarea formularului R 100 017 392 din anexa A 1) cu următoarele etape .

E.1. Cerere solicitare cod

Solicitantul trebuie să completeze cererea de codificare respectând următoarele

cerinţe :
- să se asigure în primul rând că produsul nu a mai fost codificat;
- să ataşeze obligatoriu documentul ‘’ sursă ‘’ : copie de pe paginile de catalog,
desen, nomenclator etc. Nu se admit facturi sau oferte de preţ.
- să completeze cererea de codificare Anexa A 1 cu toate datele necesare pentru o
bună definire a produsului :
1. - Flux/org. tipul de vehicul pentru care se foloseşte produsul :
berlină, break etc.
- Localizare clădirea, stâlpul.
- Solicitare nr. înregistrare.
- Pagina nr. pagină.

2. - Cod clasificare Solicitantul are obligaţia de a consulta baza de

date SACIM, şi de a încadra produsul într-o anumi-
tă grupă de produse, în concluzie va trece cel
puţin primele trei caractere ( litere, cifre din codul
de clasificare ).
3. - Se evidenţiază natura solicitării

4. - Se identifică produsul cât mai precis din punct de vedere tehnic.

5. - In cazul bunurilor de echipament desenate se înscrie legătura cu

nomenclatorul ( facultativ ).

6. - Observaţii - dacă sunt necesare pentru a completa identificarea

produsului

Responsabilul din departamentul solicitant are rolul de a verifica dacă acel produs
este absolut necesar a se folosi în departamentul ( atelierul, serviciul ) pe care îl conduce.

AUTOMOBILE DACIA -2002

6 / 10
Procedura privind codificarea produselor în afara fabricaţiei (PHF) F101.30-02-001PA versiune 01

E.2. Verificare din punct de vedere tehnic

Responsabilul tehnic are obligaţia de a aviza din punct de vedere tehnic utilitatea
folosirii acestui produs în comparaţie cu alte produse similare.

E.3. Atribuire cod

Codificatorul are următoarele sarcini :

- să atribuie cod MABEC conform solicitării primite ;

- să informeze solicitantul imediat ce codul MABEC a fost atribuit.

Notă : Responsabilii tehnici şi codificatorii sunt trecuţi în lexicul de segmente PHF

ce se va reactualiza anual.

3. GLOSAR

3.1. Definiţii specifice ( conform normei Renault EB. 15. 16. 200/A )

1. Numărul SACIM MABEC

Numărul SACIM MABEC este referinţa Renault a articolului. Acest număr este
totdeauna compus din 10 caractere alfanumerice şi este repertoriat de Renault
într-o bază informatică de date numită SACIM.

2. Numere MABEC BED

Numerele MABEC BED sunt provenite din capacitatea numărului de inventar
MABEC BED.
Numarul MABEC BED este:
- utilizat pentru numerotarea totalităţii planurilor dosarului mecanic;
- provenit din capacitatea numărului de inventar MABEC BED;
- este compus din 10 caractere, primul rang este alfabetic, celelalte 9 ranguri sunt
numerice.

3. Numărul de inventar MABEC BED

Un număr de inventar MABEC BED :
- are ca obiect identificarea ansamblului dosarelor unui mijloc specific;
- este compus din 10 caractere, primul rang este alfabetic, celelalte 9 ranguri sunt
numerice

AUTOMOBILE DACIA -2002

7 / 10
Procedura privind codificarea produselor în afara fabricaţiei (PHF) F101.30-02-001PA versiune 01

- posedă propria sa capacitate de numerotare ( pornind de la numărul zero, la ultimele

ranguri ).

4. Articol Proprietate Fabricant ( APF)

Obiect pe care fabricantul componentului, subansamblului, ansamblului sau
mijlocului determinat, îl deţine proprietatea industrială în calitate de :
- concepător şi/sau de proprietar al planurilor şi documentelor utilizate pentru
fabricaţie .
- titular al unui drept de proprietate industrială ( de exemplu brevet, licenţă,
marcă, model etc. )
Aceste piese nu sunt concepute special în studiu de mijloace pentru Renault.
Fabricantul le utilizează în diferite mijloace sau subansamble pentru diferiţi clienţi
NOTA : Termenii ‘’ standard fabricant ‘’ şi ‘’standard constructor ‘’ utilizaţi în limbajul
Renault, regrupează aceleaşi noţiuni ca cele conţinute în definiţia de mai
sus.

5. Articol Bun de Echipament Desenat ( BED )

Piesă concepută special pentru studiul unui mijloc, de către sau pentru Renault sau
Dacia
Planurile concepute de fabricantul mijlocului devin proprietatea exclusivă a Renault
care :
- dispune de ele în mod liber ;
- poate să le exploateze şi să le facă să evolueze în deplină independenţă şi în
singurul său profit.
Aceste planuri trebuie :
- să permită executarea unei piese identice cu cea instalată în mijlocul de producţie ; 
- să conţină cartuşul Renault, Dacia sau cel al filialei constructoare de vehicule ;
- să conţină un număr MABEC BED.

6. Articol BED specific

Piesa este specifică mijlocului furnizat la stabilimentul care arhivează şi poate să
facă să evolueze originalul planului piesei.
NOTA : Fabricantul mijlocului poate depune o rezervă de execuţie pentru planurile
BED specifice .

7. Articol BED standard

Piesa specificată de Renault sau Dacia este prevăzută pentru a fi utilizată în mai
multe stabilimente Renault şi/sau filiale.
Singura funcţie tehnică a Renault sau Dacia care arhivează originalul planului pentru
mai multe stabilimente este de abilitare de a le face să evolueze.
Pentru furnizor, două cazuri sunt de luat în considerare :
- Renault sau Dacia remite furnizorului mijlocului un dosar ‘’ BED standard ‘’ astfel ca
să-l integreze în studiul său.
- Renault sau Dacia cere unui furnizor să conceapă un dosar ‘’ BED standard ‘’ astfel
ca să-l integreze în alte studii.

AUTOMOBILE DACIA -2002

8 / 10
Procedura privind codificarea produselor în afara fabricaţiei (PHF) F101.30-02-001PA versiune 01

3.2. Abrevieri

MABEC - Materiale, articole, bunuri de echipament, consumabile.

SACIM - Sistem de Asistenţă la Codificarea Identificatorilor MABEC.
BED - Bunuri de echipament desenat.
DM - Direcţia Mentenanţă
PHF - Piese în afara fabricaţiei.

AUTOMOBILE DACIA -2002

9 / 10