Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
CUPRINS
2. Echipamentul necesar:
4. Cunostințe despre:
5. Comunicarea cu HTG:
a) Vestimentație:
Șoferul trebuie să se prezinte cu o vestimentație adecvată (NU se admit pantaloni scurți, sandale,
maiouri etc). Trebuie să utilizeze mânecă scurtă sau lungă, în funcție de anotimp și pantaloni lungi.
Încălțămintea trebuie să fie potrivită pentru condus. Dacă deține vestimentație cu logo HTG
Express din partea firmei, trebuie să o utilizeze.
În aceeași măsură, autovehiculul cu care mergem la încărcare trebuie să fie curat, fără
mirosuri neplăcute, iar bunurile dumneavoastră nu trebuie depozitate la vedere. Zona de încărcare
trebuie să fie pregătită în prealabil. Vehiculul trebuie să se prezinte pregătit pentru încărcare/
descărcare.
Clienții sunt foarte exigenți atunci când optează pentru servicii Express noastre și își
exprimă nemulțumirea atunci când se pierde timp cu pregătirea vehiculului, ceea ce întârzie
încărcarea directă.
.
Unul dintre elementele cele mai importante când vine vorba de încărcare sau descărcare este
comportamentul conducătorului auto. Este fundamental să își păstreze cumpătul, să vorbească
educat, si să aibă un comportament exemplar.
Trebuie să se faciliteze toate datele: Dacă în ordinul de încărcare apare o referință sau un contact
trebuie să se indice în locul de încărcare/ descărcare, iar în cazul în care nu apar, șoferul trebuie
să se asigure că persoana care încarcă sau descarcă este expeditorul sau destinatarul sau un
angajat al acesuia.
Trebuie EVITAT orice tip de conflict cu personalul din fabrici, depozite, magazine etc. În cazul în
care există vreo neînțelegere, puncte de vedere distincte, discrepanțe față de ordinul de încărcare
primit, trebuie să sunați imediat la HTG sau la responsabilul de trafic și să informați cu privire la
această situație. Firma noastră va încerca să medieze și să soluționeze orice incident ce ar putea
avea loc. Este importantă maxima colaborare a conducătorilor auto. Cu toții trebuie să colaborăm
pentru a imbunătăți imaginea șoferilor transportatori de marfă, astfel onorând profesia lor.
Un comportament inadecvat din partea șoferului poate duce la încheierea relației de
colaborare cu HTG Express.
Șoferii nu trebuie să se prezinte NICIODATĂ sub influența băuturilor alcoolice sau oricărei
alte substanțe toxice la punctele de încărcare/descărcare. Este absolut interzis acest lucru și poate
conduce la finalul colaborării cu HTG. Conducătorului auto NU îi este permis să fumeze în fabrici,
magazine sau depozite unde încarcă/ descărcă, decât dacă există locuri special amenajate.
Resturile trebuie aruncate doar la coșurile de gunoi, nu pe jos , în parcare sau alte locuri din
proximitate.
a) Smartphone:
Pentru o colaborare optimă cu firma noastră este necesar ca șoferul să dețină un Smartphone
cu sistem de operare Android, care să îi permită utilizarea aplicației proprii HTG. În plus, un
astfel de telefon este util și în cazul trimiterii de fotografii/ documente și multe alte informații
necesare în transport.
b) Protecție:
c) Asigurarea mărfii
Pentru o bună desfășurare a transportului de mărfuri e nevoie de cel puțin 5 chingi (pentru
d) Măsurare:
Este nevoie ca autovehiculul să fie echipat cu o ruletă de măsurat. Acest lucru ne ajută în
cazul oricărei probleme sau neconcordanțe cu clientul în privința dimensiunilor mărfii sau chiar ale
vehiculului. În cazul unei camionete este necesară o ruletă de cel puțin 5 metri lungime. În cazul
dubelor este suficientă una de 3 metri.
e) Odihnă:
Patul este unul dintre elementele importante, care oferă posibilitatea de a se odihni
conducătorului auto. Totuși, trebuie să fie unul rabatabil, astfel încât să nu limiteze zona de
încărcare. Înainte de a se prezenta la încărcare patul trebuie să fie pliat pentru a elibera spațiul
destinat mărfii și a facilita manipularea sa.
a) Documentele autovehiculului:
La bordul autovehiculului șoferul auto trebuie să dețină toate documentele precum: permis
de condus, asigurare auto, talonul de inspecție tehnică, în ordine și la îndemână pentru
eventualitatea în care cineva solicită prezentarea lor (inclusiv clienților).
b) Documentele șoferului:
b) CMR-uri:
a) Rute:
Șoferul trebuie să îndeplinească timpul de tranzit stabilit în ordinul de încărcare. El trebuie
să fie suficient de autonom pentru a decide ruta pe care să realizeze respectivul transport, în mod
optim și evitând autostrăzile nesigure. Este necesar să aibe cunoștințe extinse cu privire la rutele
pe care trebuie să le urmeze.
Din motive de siguranță, nu este permisă NICIODATĂ traversarea din Franța spre Spania
prin zona Pirinei sau utilizarea autostrazilor clasa III sau IV.
NICIODATĂ nu se poate tranzita Elveția cu vehiculul încărcat dacă nu este țara de origine sau de
destinație a mărfii. Dacă atunci când primiți Ordinul de încărcare de la HTG Express, timpul de
tranzit nu pare realizabil cu ruta pe care șoferul o consideră ideală, trebuie să se comunice imediat
HTG-ului pentru a cântări alte opțiuni distincte.
b) Autostrăzile cu plată:
c) Vama:
În cazul în care trebuie să realizăm o livrare într-o țară în care există un punct de vamă, ține
de responsabilitatea șoferului să verifice dacă a primit toate documentele necesare pentru a
realiza toate procedurile vamale. Tot acesta trebuie să verifice dacă a primit facturile, DVE,
documentele T1/T2 aferente și să informeze firma HTG imediat, când lipsește vreunul dintre
aceste documente.
De asemenea, are obligația să verifice dacă are la dispoziție adresele unde trebuie realizate
procedurile vamale, atât de intrare, cât și de ieșire dintr-o țară.
Din țara de ORIGINE există 3 documente posibile cu care poate ieși:
1. DVE (Declarația Vamală Export): Cu acest document se poate merge până la ultima graniță din
UE. Odată ajuns la această graniță trebuie să apeleze la un agent de vamă care să îndeplinească
formalitățile de vămuire a mărfurilor și să emită documentul de tranzit T1/ T2. Cu acest document
poate deja intra în țară pănă la prima vamă din Elveția, unde îi vor anula documentul, dar va putea
continua până la destinație pentru a livra marfa. Dacă destinatarul are un agent in situ, poate
merge direct spre destinație și acolo îi vor anula documentul.
2. Cu foaia de TRANZIT (T1/T2): Direct din țara de origine spre destinație. Cu acest document
trebuie doar să treacă pe la granița Elveției și să prezintele actele, pe care ulterior polițiștii le vor
scana și ștampila. Vehiculul trebuie să treacă prin zona indicată celor care au acest document și
nu e nevoie să fie prezent un agent de vamă. În funcție de instrucțiunile pe care le dă clientul,
documentul de tranzit se va anula la destinație sau în prima vamă după intrarea în Elveția.
3. Există de asemenea posibilitatea să iasă din țara de origine doar cu o factură. În această
situație marfa iese fără documente de vamă și poate merge doar până la ultima graniță, unde în
mod obligatoriu trebuie să se adreseze, înainte de a traversa, agentului de vamă desemnat care
va da actele de vamă corespunzătoare.
d) Ancorarea mărfii:
Conducătorii auto trebuie să cunoască foarte bine modalitățile de ancorare și asigurare a
mărfii. Trebuie să știe care este cel mai bun mod de așezare și de protejare a mărfii pe care o
încarcă. În aceeași măsură, e nevoie să știe care este poziționarea cea mai sigură a mărfii pentru
Modul de condus al șoferilor care lucrează cu HTG trebuie să fie unul responsabil pentru a
garanta siguranța sa și a participanților la trafic. Șoferul trebuie să se afle într-o stare fizică optimă
și suficient de odihnit pentru a realiza fiecare transport și să nu depășeasă timpul maxim de
condus, să respecte pauzele de odihnă prevăzute de legea în vigoare aplicabilă în fiecare caz.
În cazul în care nu se poate respecta ce am prezentata anterior, trebuie comunicat imediat
acest lucru HTG-ului.
Desigur, în timpul condusului, nu se poate manipula niciun fel de aparat/ dispozitiv, precum
GPS sau telefon mobil. Firma noastră dorește să garanteze siguranța conducătorilor auto, dar și a
mărfii transportate.
f) Opriri
Niciodată nu se poate lăsa vehiculul în staționare nepăzit, în mod voluntar:
h) Mențiuni în CMR
Orice incident sau anomalie detectată în legătură cu starea mărfii atât la punctul de încărcare,
cât și în cel de descărcare (pagube, lipsă, ambalaj defectuos sau insuficient, marfa rău ambalată
sau etichetată, lipsa documentelor necesare etc) sau în timpul transportului, se va comunica
imediat firmei HTG Express, care va transmite instrucțiunile corespunzătoare și se va face
mențiunea argumentată în CMR, descriind defectul sau incidentul produs. În mod normal, în
rubrica 18.
Se va trimite o fotografie a CMR-ului când se va face o astfel de mențiune (scrisă de furnizor
sau de destinatar) la adresa de email: sales@htg-express.com
În cazul în care furnizorul se va afla în imposibilitatea de a realiza verificările prevăzute în această
rubrică, va transmite acest lucru firmei noastre, care va emite instrucțiunile necesare și se va
formula o mențiune în CMR, suficient de motivată, descriind ce s-a întâmplat.
În situația în care Furnizorul nu va avea la dispoziție resursele necesare pentru a verifica dacă
4. Comunicarea cu HTG:
b) Verificarea datelor încărcării:
Este obligația furnizorului și conducătorului auto să verifice toate datele. Trebuie să verifice
dacă locul încărcării/ descărcării unde se află acesta este cel corect, dacă toate datele din CMR
sunt coerente, iar în situația în care au vreo îndoială cu privire la acestea să consulte operatorii
HTG.
Dacă șoferul/ furnizorul observă că locul de încărcare îi apare mult prea departe de punctul
unde se află (fără să fi fost anunțat în prealabil), este necesar să consulte și să confirme acest
aspect cu HTG.
Este important ca șoferul/ furnizorul să verifice dacă ruta pentru care optează le va permite să
îndeplinească tranzitul stabilit în Ordinul de încărcare. Avertizăm șoferii că uneori GPS-ul sau
Google Maps pot realiza calcule greșite, fapt care poate conduce la întârzieri, sau în cel mai rău
caz erori de livrare.
c-d) Informația:
Cu scopul de a oferi Clientului informația promisă, Furnizorul se angajează să comunice
informațiile semnalate în continuare:
Conducătorul auto trebuie să:
i. să anunțe prin intermediul aplicației sau alte canale de comunicare (e-mail, apel telefonic,
La Locul încărcării:
Adoptarea unui comportament adecvat, ajutarea clientului cu tot ce e posibil
Utilizarea unei vestimentații adecvate și echipamentului de protecție
Verificarea mărfii încărcate (să fie conform ordinului de încărcare și în stare
perfectă) - informarea HTG EXPRESS în caz de discrepanță - notarea acestui
lucru în CMR
Ancorarea corespunzătoare a mărfii
Completarea tuturor rubricilor din CMR și verificarea acestuia
Odată terminată încărcarea, anunțați HTG
În timpul transportului
Informarea imediată a oricărei probleme/ întârzieri (accident,ambuteiaj etc.)
Anunțarea HTG EXPRESS în cazul oricărei probleme cu marfa
Condus prudent și responsabil
La locul descărcării:
Informarea HTG EXPRESS și a clientului/ destinatarului cu privire la ora de
sosire
Utilizarea unei vestimentații adecvate și echipamentului de protecție
Notarea oricărei imperfecțiuni/pagube ale mărfii în CMR
Informarea HTG EXPRESS când se termină descărcarea
Trimiterea fotografiei CMR-ului la HTG EXPRESS
Implică acordul din partea șoferului a respectării tuturor îndatoririlor și indicațiilor pe care le conține,
facându-se responsabil exclusiv de faptele și omisiunile pe care el însuși le săvârșește,
contravenind celor stipulate, răspunzând în consecință pentru pagubele provocate de aceste fapte
sau omisiuni firmei HTG-Express și/ sau terților, exonerând HTG Express de toate consecințele
acestora.
Substituie integral orice alt document semnat anterior între cele două părți, cu excepția aceluia sau
acelora care fac referire la condițiile economice existente între acestea.
Citit și acceptat de: (Dată, nume complet, Carte de Identitate, semnătură și ștampila Furnizorului
sau o persoană autorizată)