Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
CONTROL DE GESTIUNE
Suport de curs ID
3
7.1 Costurile ascunse……………………………………………………………………….74
7.2 Costul calităţii………………………………………………………………………….76
Lucrare de verificare unitate de învăţare nr. 7………………………………………..……78
Răspunsuri la întrebările din testele de autoevaluare……………………………………... 78
Rezumat…………………………………………………………………………………….78
Bibliografie unitate de învăţare nr. 7……………………………………………………….79
5
Unitatea de învăţare nr. 1
Organizarea şi rolul controlului de gestiune în cadrul unei organizaţii
(timp alocat de studiu 3 ore)
1
Ion Ionaşcu (coordonator), Control de gestiune, Ediţia a II-a, Editura Economică,
Bucureşti, 2006, op. cit., p. 12
6
ei existând un decalaj de până la 4-5 ani): obţinerea unui nou segment de piaţă,
achiziţia unei firme concurente, diversificarea activităţii etc.
Controlul de gestiune – ―permite direcţiei întreprinderii să se asigure dacă deciziile
de pilotaj (ale căror consecinţe apar la cel mult un an), luate în diferite entităţi ale
firmei sunt coerente între ele şi că, pe termen scurt, acestea concură la îndeplinirea
obiectivelor strategice. Pentru aceasta, controlul de gestiune se bazează pe tehnici
de planificare pe termen scurt (anuale), pe un sistem de colectare şi prelucrare a
informaţiilor şi pe o procedură de măsurare a performanţelor‖. 2 Este liantul între
strategie şi execuţie, fiind garantul trecerii de la termenul lung la cel scurt şi invers.
Controlul operaţional – ―constă în asigurarea faptului că operaţiile elementare se
derulează conform regulilor prestabilite şi vizează activităţile de producţie (de
exemplu dacă este respectată reţeta de fabricaţie a unui produs alimentar), politica
comercială (existenţa unui barem privind reducerile de preţ acordate clientelei, în
funcţie de valoarea vânzării), activităţile administrative etc.‖3 Este orientat către
interiorul organizaţiei şi operează cu decizii curente. Controlul operaţional vizează
deciziile operaţionale ale căror consecinţe apar la un interval foarte scurt, de la 1-6
luni.
La nivelul unei întreprinderi, exceptând formele de control formalizate
(controlul strategic, de gestiune şi operaţional), pentru care există planuri pe termen
lung, bugete anuale, proceduri scrise privind execuţia operaţiilor elementare, un
departament de control intern etc., există şi o serie de factori care influenţează
deciziile şi acţiunile (ex: educaţia, cultura, experienţa profesională, trăsăturile de
personalitate etc.), factori care determină existenţa unui control ―invizibil‖4.
―Controlul invizibil face ca indivizii să aibă comnportamente diferite faţă de aceeaşi
situaţie de gestiune, să accepte sau să respingă un anumit mod de conducere, să
adere la anumite obiective ale administraţiei firmei sau să le considere
innacceptabile‖.5
2
Idem, op.cit., p.12
3
Ion Ionaşcu (coordonator), Control de gestiune, Ediţia a II-a, Editura Economică,
Bucureşti, 2006, op. cit., p.12
4
Idem, p. 13
5
Idem, op.cit., p.14
7
1.2. Definirea controlului de gestiune
6
Ion Ionaşcu (coordonator), Control de gestiune, Ediţia a II-a, Editura Economică,
Bucureşti, 2006, op. cit., p. 15
7
Tabloul de bord reprezintă un instrument de acţiune pe termen scurt, care cuprinde un
număr limitat de indicatori legaţi de deciziile importante şi de obiectivele întreprinderii,
având ca scop evidenţierea diferenţelor existente dintre previzional şi realizat.
8
furnizată de controlul de gestiune. Astfel, pentru a fi utilă în actul decizional, informaţia
furnizată de controlul de gestiune trebuie să îndeplinească următoarele caracteristici:
să fie fiabilă ( să dea o reprezentare cât mai bună a realităţii);
să fie actuală (furnizată în timp util);
să fie completă (să indice toate elementele care să permită luarea deciziei);
să fie pertinentă ( să fie adaptată problemei vizate);
să fie accesibilă pentru decidenţi.
Producerea de informaţii de către controlul de gestiune destinate deciziilor
manageriale trebuie să fie condiţionată de raportul dintre costul informaţiei şi valoarea
acestei informaţii pentru gestionari ( valoarea trebuie să fie superioară costului). Astfel,
―controlul de gestiune poate fi privit ca un instrument care permite managerului să adopte
un comportament bazat pe o raţionalitate procedurală, adică un instrument care permite
gestionarului sa-şi construiască un ansamblu de opţiuni şi să aleagă o soluţie satisfăcătoare,
în funcţie de un anumit context‖8.
8
Ion Ionaşcu (coordonator), Control de gestiune, Ediţia a II-a, Editura Economică,
Bucureşti, 2006, op. cit., p.18
9
S.P.Robbins – Théorie des organisations, Prentice Hall, 1987
10
Nadia Albu, Cătălin Albu, Instrumente de management al performanţei, vol. I,
Contabilitate de gestiune, Editura Economică, 2003, op. cit. p. 54
9
Orice întreprindere, pentru a funcţiona şi a produce rezultatele scontate are
la bază o organizare care din punct de vedere al parametrilor care îi stau la bază
poate fi:11
procesuală, având drept parametrii funcţiile întreprinderii;
structurală, având drept parametrii verigile organizatorice în care se
realizează funcţiile
11
Chiraţa Caraiani, Mihaela Dumitrana (coordonatori) – Contabilitate de gestiune şi
control de gestiune, Ediţia II - a – Editura Universitară, Bucureşti 2008, p. 240
12
Idem , op cit., p.240-241
10
colaborare între ele‘‘13.
Organigrama este un element descriptiv al structurii organizatorice şi în
special al componentei sale ierarhice. Ea trebuie completată prin descrierea
activităţilor subentităţilor, precizarea limitelor decizionale ale responsabililor lor şi
a legăturilor formale (normale) sau informale (întâmplătoare) existente între
verigi.
Factorii care influenţează organizarea structurală a unei întreprinderi
14
sunt : mărimea întreprinderii şi a subentităţilor care o compun, numărul
nivelurilor ierarhice, gradul de centralizare sau descentralizare; gradul de
specializare, modalităţi de coordonare.
‗‗Structura unei organizaţii poate fi caracterizată printr-un ansamblu de
elemente care include structurarea activităţilor pe de o parte şi organizarea
ierarhică şi funcţională pe de altă parte. Structurarea activităţilor depinde de gradul
de specializare a funcţiilor şi de gradul de standardizare a procedurilor, rezultatelor
şi calificării. Organizarea ierarhică şi funcţională trebuie să ţină cont de:
modul de regrupare al activităţilor subentităţii ;
numărul nivelurilor ierarhice şi mărimea subentităţilor;
legăturile formale (realizate prin comisii, comitete, grupuri de proiecte) şi
informale între verigi şi responsabili ;
centralizarea sau descentralizarea puterii de decizie în planurile ierarhice
şi funcţionale.
Demersul către un control de gestiune real şi eficient începe cu explicitatea
relaţiei structură organizatorică – strategie – pilotaj prin realizarea schemei de
gestiune.
Schema de gestiune abordează următoarele aspecte: defineşte principiile pe
care se bazează şi cadrul general de organizare, precizează legătura dintre structura
organizatorică şi pilotajul organizaţiei sprijinindu-se pe cunoaşterea strategiei,
distribuie rolurile factorilor umani implicaţi în controlul de gestiune‘‘15.
13
Chiraţa Caraiani, Mihaela Dumitrana (coordonatori) – Contabilitate de gestiune şi
control de gestiune, Ediţia II - a – Editura Universitară, Bucureşti 2008, op. cit, p. 240
14
Idem, op. cit p.241
15
Idem, op. cit p.242
16
Ion Ionaşcu (coordonator), Control de gestiune, Editura Economică, Bucureşti, 2006, op.
cit., p.34
11
un centru de cost – care are responsabilitatea gestionării costurilor
(intrărilor), în cazul unei relaţii bine definite între intrări şi ieşiri. Centrele
de cost sunt întâlnite în special în cadrul organizaţiilor productive (uzine,
secţii şi ateliere) deoarece intrările pot fi bine definite. Ele pot apărea însă
şi în cadrul firmelor neproductive (bănci, spitale etc). Un caz particular îl
reprezintă centrele de costuri discreţionare (funcţia resurse umane,
funcţia cercetare-dezvoltare) şi centrele suport sau de susţinere (activităţi
conexe, ca întreţinerea, informatica etc) unde nu există o relaţie clară între
intrări şi ieşiri.
un centru de profit – care are controlul asuopra costurilor (intrărilor) şi
veniturilor (ieşirilor); obligaţia centrului este exprimată în termeni de
rezultat sau de marjă. Un caz particular îl reprezintă centrul de cifră de
afaceri (sau de încasări), reprezentat de serviciile de vânzări, unde
responsabilul gestionează politica de vânzări şi costurile comerciale (de
distribuţie)
centru de investiţii (sau de rentabilitate) – care are control asupra
costurilor, veniturilor şi investiţiilor pe care le realizează. Sarcina acestui
tip de centru se concretizează sub forma unei rentabilităţi a investiţiilor,
calculată ca raport între rezultat şi capitalurile angajate.
17
Nadia Albu, Cătălin Albu, Instrumente de management al performanţei, vol. I,
Contabilitate de gestiune, Editura Economică, 2003, op. cit., p.70
12
principiul controlabilităţii performanţelor care revin structurii respective,
principiul exhaustivităţii presupune ca fiecare post din bilanţ şi din contul de
rezultate să fie afectat unui centru de responsabilitate (în acest fel se va reduce
riscul diminuării performanţelor previzionate)‘‘18.
Controlul de gestiune ca sistem conceput în cadrul unei gestiuni tayloriene
a firmei a fost întemeiat pe patru principii :
1. stabilitate în timp
2. informaţia perfectă
3. reducerea costurilor
4. cost de producţie dominant în costul total
‗‗Informaţia perfectă îi permite managerului să cunoască în orice moment
mecanismele performanţei şi să fixeze norme, care, datorită stabilităţii, vor fi
valabile o lungă perioadă de timp. Astfel se presupune că performanţa este
predefinită, iar rolul controlului este să resoarbă abaterile‘‘19.
‗‗Rolul controlului de gestiune în strategia întreprinderii este vizibil la
două niveluri:
în momentul realizarii diagnosticului strategic când se stabilesc punctele
tari si punctele slabe, în special cele privind sistemul de informare;
controlul de gestiune contribuie la elaborarea planului de actiune si la
aplicarea lui, servind ca instrument de luare a deciziilor;
ca instrument de control, în timpul derularii planului strategic, el pune în
evidenta corectiile necesare, identificate în timpul supravegherii si
realizarii programului‘‘20.
18
Chiraţa Caraiani, Mihaela Dumitrana (coordonatori) – Contabilitate de gestiune şi control
de gestiune, Ediţia II - a – Editura Universitară, Bucureşti 2008, op. cit., p. 247
19
Nadia Albu, Cătălin Albu, Instrumente de management al performanţei, vol. I,
Contabilitate de gestiune, Editura Economică, 2003, op. cit,. p. 89
20
Ion Ionaşcu (coordonator), Control de gestiune, Ediţia a II-a, Edirura Bucureşti, 2006, op.
cit p. 19
13
Răspunsul la testul de verificare 1.1
Controlul organizaţional este definit ca un proces care înainte de o acţiune
orientează, în cursul desfăşurării acţiunii ajustează şi, odată acţiunea realizată,
evaluează rezultatele sale pentru a trage concluzii şi dispune pentru aceasta de un
ansamblu de mecanisme menit să asigure calitatea deciziilor şi acţiunilor sale.
Cele trei forme de control organizaţional sunt:
controlul strategic;
controlul de gestiune;
controlul operaţional.
14
Rezumat
15
Unitatea de învăţare nr. 2
Costurile complete ca instrument al controlului de gestiune
(timp alocat de studiu 3 ore)
Din punctul de vedere al teoriei sistemelor, orice agent economic este un sistem, iar
consumurile de bunuri sau/şi servicii din afara sistemului, dar şi din interior, pot fi privite
drept sacrificii pe care şi le asumă agentul economic în vederea obţinerii unor rezultate.
Orice firmă va urmări în derularea acţiunilor economice ca efectele să depăşească
eforturile astfel încât rezultatul final stabilit să fie profit. Acest aspect se urmăreşte atât la
nivel de firmă cât şi pe fiecare lucrare, produs sau serviciu.
Cheltuielile reprezintă sumele sau valorile plătite sau de plătit pentru achiziţiile de
materii prime şi materiale, lucrări executate şi serviciile prestate de terţi, remunerarea
personalului, executarea unor obligaţii legale sau contractuale de către unitatea patrimo-
nială, constituirea amortizărilor şi a provizioanelor, consumurile extraordinare.
Desfăşurarea activităţii agenţilor economici presupune depunerea unor eforturi
concretizate în consumuri de factori de producţie şi bunuri, lucrări, servicii necesare
satisfacerii cerinţelor individuale sau de grup.
Din punct de vedere contabil, cheltuielile reprezintă diminuări ale beneficiilor
economice pe perioada exerciţiului financiar, sub forma ieşirilor, a scăderilor de active sau
16
a creşterilor de pasive, care se concretizează în reduceri ale capitalurilor proprii, altele decât
cele rezultate din distribuirea acestora către beneficiari.21
Exprimarea valorică a achiziţiei de factori de producţie îmbracă forma cheltuielilor. Se
face precizarea că nu toate categoriile de cheltuieli se iau în calculul costului producţiei. De
altfel, costul producţiei este format din cheltuielile cu mijloace de producţie consumate şi
forţă de muncă utilizată, efectuată de către agentul economic. Pe lângă aceste cheltuieli, în
categoria în cauză se mai cuprind şi unele categorii de cheltuieli care nu afectează costul de
producţie după cum urmează:
- o serie de cheltuieli care nu sunt generale şi nu afectează producţia sau desfacerea,
cum este cazul stimulentelor din profit cuvenite salariilor unităţii patrimoniale;
- o serie de cheltuieli care urmează a se recupera de la terţi (cum sunt cele de
desfacere facturată şi care se încasează odată cu preţul produselor vândute);
- cheltuieli suportate de unitate şi care nu se prind în profitul impozabil, cum sunt:
amenzi, penalităţi, dobânzi penalizatoare aferente creditelor nerambursabile la
scadenţă, provizioane şi ajustări pentru deprecierea activelor, pierderi din litigii.
De asemenea, există şi alte categorii de cheltuieli care nu sunt excluse din costul
producţiei, dintre care se amintesc cele privind consumurile de substanţe ce provin direct
din natură, utilizarea terenurilor, mai puţin cele cu destinaţie economică.
Un alt aspect foarte important în definirea cheltuielilor este cel privitor la definirea
perioadei de gestiune căreia i se asociază acestea. Astfel se pot identifica:
- cheltuieli curente,
- cheltuieli în avans sau cheltuieli de repartizat pe mai multe perioade de gestiune.
21
Comitetul pentru Standarde Internaţionale de Contabilitate – Cadrul pentru elaborarea şi
prezentarea situaţiilor financiare
22
Olariu C.V., Costul şi calculaţia costurilor, Ed. Didactică şi Pedagogică, Bucureşti, 1977,
pag. 27
17
Sursa: Chiraţa C., Dumitrana M. (coord.), (2008)
18
- pierderi din creanţe;
- cheltuieli cu dobânzi;
- cheltuieli privind sconturile, etc.
c) Cheltuieli extraordinare unde se au în vedere cheltuielile rezultate din evenimente
sau tranzacţii ce sunt clar diferite de activităţile curente ale entităţii şi care, prin urmare, nu
se aşteaptă să se repete într-un mod frecvent sau regulat.
d) Cheltuieli cu impozitul pe profit.
11) După modul de prezentare, cheltuielile mai pot fi clasificate atât pe elemente
primare cât şi pe articole de calculaţie.
De altfel, fiecare criteriu de clasificare prezentat anterior este important, fiind util în
procesul de luare a deciziilor în sensul că asigură premisele necesare pentru efectuarea unei
analize detaliate a cheltuielilor de producţie şi implicit pentru obţinerea unor informaţii absolut
necesare pentru eliminarea sau reducerea cheltuielilor neproductive care influenţează
nefavorabil costul efectiv al producţiei obţinute de unitatea patrimonială.
19
Dintre criteriile de clasificare au fost alese pentru a fi prezentate doar două datorită unei
relative similitudini a celorlalte criterii şi categorii de costuri cu criteriile şi categoriile
asemănătoare de cheltuieli.
1) În funcţie de gradul de variaţie a costurilor există:
- costuri fixe;
- costuri variabile.
Costurile fixe sunt acele costuri care rămân neschimbate în procesul de schimbare a
nivelului de activitate, dar acest lucru este valabil în împrejurări limitate.
Costurile fixe sunt formate pe de o parte, din cheltuieli convenţional fixe (amortizarea,
prime de asigurare), iar pe de altă parte, din cheltuieli relativ fixe (cheltuieli cu salariile
personalului administrativ, cheltuieli pentru protecţia muncii).
2) În funcţie de volumul de producţie la care se referă, atât costurile fixe cât şi cele
variabile pot fi urmărite la nivelul întregii producţii îmbrăcând forma cost fix total, cost
variabil total cât şi pe unităţi de produs sub forma costului fix mediu, costului variabil
mediu.
Costul fix total exprimă totalitatea cheltuielilor considerate independente de volumul
producţiei care se efectuează pentru obţinerea unui volum dat de produse.
Costul fix mediu prezintă modificările în funcţie de variaţia producţiei deoarece
acelaşi volum de cheltuieli se raportează la o cantitate variabilă de producţie.
Costul fix mediu se micşorează în principal ca urmare a creşterii producţiei, şi respectiv
sporeşte atunci când producţia obţinută se micşorează. Costul unitar fix se reduce mai mult
la începutul creşterii producţiei, după care în timp această descreştere devine tot mai mică.
Costurile variabile sunt costuri care se modifică proporţional cu modificarea nivelului
de activitate. Comparând dinamica costului global cu dinamica producţiei vom întâlni:
a) Costul global variabil (strict proporţional) creşte proporţional, asemănător cu
producţia, având ca scop menţinerea constantă a costului unitar variabil.
b) Costul global variabil (variabil subproporţional) are un ritm de creştere mai scăzut
decât al producţiei astfel va avea loc o diminuare a costului unitar variabil.
c) Costul global variabil (variabil supraproporţional) are un ritm de creştere mai mare
decât creşterea producţiei având ca rezultat mărimea costului unitar variabil.
Costul total (CT) reprezintă suma costurilor fixe şi variabile.
CT Cf Cv
în care: CT = cost total;
Cf = cost fix;
Cv = cost total.
Costul marginal poate fi definit ca o derivată de gradul întâi a funcţiei costului total,
iar în cazul în care producţia înregistrează o ―creştere infinit de mică‖23 costul marginal
apare ca o derivată a costului variabil.
CT
CT CF CV (Q) şi Cm
Q
dCT
când Q 0 , Cm (Q) .
dQ
23
Creţoiu G., Cornescu V., Bucur I., Economie Politică, Ed. Şansa SRL, Bucureşti 1994,
pag. 162
21
Cunoaşterea costului marginal prezintă importanţă în deciziile de fundamentare a
extinderii capacităţii de producţie, în decizia de suplimentare a producţiei, în determinarea
condiţiilor de maximizare a profitului, în gruparea costurilor fixe şi variabile.
Creşterea costului marginal este rezultatul acţiunii legii „descreşterii randamentului‖.
Conform acestei legi, pe măsură ce o firmă antrenează unul sau mai mulţi factori de
producţie pentru a-şi spori producţia ceilalţi factori rămân constanţi, randamentul factorilor
antrenaţi succesiv descreşte.
Interesul firmei este să-şi maximizeze profitul, deci cum profitul se obţine ca diferenţă
dintre preţ şi cost, firma urmăreşte în permanenţă evoluţia costurilor, nivelul lor,
constituind un element fundamental în elaborarea strategiei acestora. Dacă luăm în
considerare situaţia concurenţei perfecte, firma trebuie să vândă la preţul pieţei, ea nu poate
controla preţul, acesta rămâne la acelaşi nivel (aparent, deoarece el se formează pe piaţă)
indiferent de ce ar întreprinde firma.
Venitul marginal reprezintă creşterea înregistrată în totalul venitului prin vânzarea unei
unităţi adiţionale.
În vederea maximizării profitului firma trebuie să-şi extindă activitatea până când
ajunge la un volum al producţiei în care costul marginal se află la un nivel egal cu venitul
marginal (Cmg = Vmg). Aceasta înseamnă că pentru o concurenţă perfectă Vmg = P (preţ).
Deci firma îşi maximizează profitul în condiţiile în care Cmg = Vmg = P.
Costul marginal
marginal, preţul
(cmg)
Costul
Preţul (P) =
venitul marginal (vmg)
PRODUCŢIA
24
Niculescu M., Diagnostic global strategic, Ed. Economică 1997, pag. 187
22
Pentru a asigura deciziile manageriale, costurile se clasifică în:25
cost marginal al unităţii suplimentare de produs, corespunzător costurilor
variabile;
costul plăţilor externe, folosit pentru fixarea preţurilor în perioada de
recesiune;
cost diferenţial, generat de schimbările în nivelul de activitate sau volumul
de producţie;
cost de renunţare generat de renunţarea la activitate şi reprezintă diferenţa
dintre valoarea de renunţare şi cea recuperată;
cost de oportunitate al unei decizii este diferenţa între marja generată de un
plan de acţiune şi marja superioară generată de un plan de acţiune mai bun.
costurile indiferente sunt costurile înregistrate anterior şi rămân
nemodificate chiar dacă au legătură cu viitorul prin prisma acţiunii la care se
referă, rezultă că nu mai influenţează deciziile.
De exemplu, realizarea unui proiect poate cuprinde mai multe etape. La
sfârşitul primei etape poate interveni dacă se menţine planul iniţial sau se poate realiza un
altul. Costurile angajate în prima etapă sunt „indiferente‖ pentru că ele s-au înregistrat şi
orice plan ales nu le poate modifica.
Costurile angajate nu mai prezintă interes, ceea ce este important pentru
analiză sunt costurile viitoare. În deciziile de investire se analizează această situaţie.
Continuarea unui proiect iniţial ar putea acumula pierderi, în schimb renunţarea la acesta le-
ar stopa şi decizia ar fi justificată.
Clasificarea costurilor pune în evidenţă categoriile de costuri utilizate de
managementul întreprinderii. Unele categorii de costuri sunt evidenţiate prin contabilitatea
de gestiune, iar altele nu, asupra unora se poate acţiona, iar altele sunt impuse.
Costurile necesare procesului decizional se pot clasifica în funcţie de mai multe
criterii:
După gradul de autonomie al unui decident:
- cost controlabil – deciziile privind aceste costuri se iau de către centrele de
responsabilitate
- cost necontrolabil – sunt impuse ca atare de către autoritatea publică prin
legislaţia fiscală sau socială
După relaţia de determinare dintre cheltuială şi efectele acesteia:
- costuri determinate – se află în relaţie directă cu efectul obţinut (exemplu:
costul materiei prime, costul cu manopera).
- costuri discreţionare – se află în relaţie confuză cu efectul obţinut
(corelaţia între costul şi rezultatele unei cercetări, cheltuielile de publicitate)
După caracterul lor:
- costuri evidente;
- costuri ascunse;
- costuri de oportunitate.
25
Caraiani C., Dumitrana M., Contabilitate şi control de gestiune, Ed. InfoMega,
Bucureşti, 2004, pag. 43-45
23
Din punct de vedere al oportunităţii lor:
- costuri inevitabile (acele consumuri fără de care nu se poate realiza
activitatea firmei – în special activitatea de exploatare)
- costuri evitabile – rezultă din eliminarea unor consumuri făcute pentru a
evidenţia o activitate.
Din punct de vedere al reversibilităţii lor:
- costuri reversibile - atunci când este posibilă revenirea asupra deciziei lor
de angajare
- costuri ireversibile (investite) - au fost înregistrate în perioadele
precedente şi nu se mai modifică atunci când întreprinderea îşi schimbă
proiectul său iniţial.
Acest concept este important în deciziile de investiţii.
Conceptul de „cost aferent deciziei” îşi dovedeşte din plin utilitatea în fundamentarea
unor studii speciale referitoare la:
Eliminarea unui segment de piaţă;
Decizii cu privire la preţuri speciale de desfacere;
Luarea deciziilor şi influenţa factorilor limitativi;
Decizii de tip „fabrică sau cumpără‖;
Decizii de înlocuire a echipamentului;
Decizii privind comenzile speciale;
Analiza structurii vânzărilor.
26
Prelucrare după Hlaciuc E., Studii speciale privind determinarea costurilor aferente
deciziilor, Revista ―Gestiunea şi contabilitatea firmei‖, pag. 42-44
24
Tabel 2.1 Costurile totale pe 3 ani
Explicaţii Dacă se păstrează Dacă se cumpără
utilajul actual un utilaj nou
Costuri variabile de exploatare:
30.000 unităţi x 0,3 u.m. x 3 ani 27.000 —
30.000 unităţi x 0,2 u.m. x 3 ani — 18.000
Cheltuieli amortizare pentru utilajul vechi pe
13.500 —
3 ani
Lichidarea amortizării finale a vechiului
utilaj în condiţiile în care valoarea de 7.500
vânzare este de 6.000 u.m. (13.500 - 6.000)
Investiţie capital pentru utilajul nou 10.500
TOTAL CHELTUIELI 40.500 36.000
Costurile de exploatare pentru utilajul nou sunt cu 4.500 u.m. mai mici decât costurile
în care s-ar opera utilajul existent. Valoarea contabilă de 13.500 u.m. a vechiului utilaj nu
este un cost aferent, deoarece ea va trebui oricum amortizată. Dacă se păstrează utilajul
existent, se vor amortiza 4.500 u.m./an în cei trei ani de folosire rămaşi, până când valoarea
contabilă a utilajului va fi zero. Dacă se achiziţionează un utilaj nou, firma va avea o
pierdere imediată de 7.500 u.m. prin vânzarea vechiului utilaj. Pierderea se calculează
astfel:
Înregistrările în conturile financiare pentru amortizarea sau pierderile prin vânzare ale
utilajului vechi vor fi:
(u.m.)
Economii în costurile variabile de exploatare 9.000
(3 ani)
Venituri din vânzarea utilajului existent 6.000
15.000
25
Minus cost achiziţie utilaj nou -10.500
Economii realizate prin achiziţia utilajului nou 4.500
Această prezentare conţine doar elementele aferente. Rezultatul este egal cu cel obţinut
mai sus, când s-au inclus amortizarea şi pierderile din vânzarea vechiului utilaj. Elementele
aferente deciziei sunt: costurile variabile de exploatare, valoarea de vânzare a utilajului
vechi şi preţul de cost al utilajului.
Între modelul decizional şi modul de evaluare a rezultatelor conducerii poate apărea un
anumit conflict care este generat de faptul că managerii sunt evaluaţi pe baza rezultatelor pe
termen scurt aşa cum sunt ele furnizate de contabilitatea financiară.
27
Hlaciuc E., Studii speciale privind determinarea costurilor aferente deciziilor, Revista
―Gestiunea şi contabilitatea firmei‖, pag. 42-44
26
proiectelor sau elementelor individuale de echipament pentru întreaga lor durată de folosire.
În asemenea situaţii, e posibil ca managerul să prevadă efectul pentru un an dar să nu aibă
în vedere situaţia pe termen lung, care interesează managementul de vârf. Prin sistemul
întocmirii de rapoarte, managementul de vârf este rareori informat asupra posibilităţilor
favorabile ignorate de subordonaţi.
Acceptarea comenzii duce la reducerea producţiei produsului „A‖ cu 250 bucăţi. Preţul
minim care trebuie acceptat pentru comanda specială va trebui să aducă cel puţin aceeaşi
marjă asupra costurilor variabile ca şi cele 250 bucăţi produs „A‖. Determinarea lui se face
astfel:
28
Dumitru C.G., Ioanăş C., Contabilitatea de gestiune şi evaluarea performanţelor, Editura
Universitară, Bucureşti, 2005, pag. 105
29
Prelucrare după Hlaciuc E., Studii speciale privind determinarea costurilor aferente
deciziilor, Revista ―Gestiunea şi contabilitatea firmei‖, pag. 42-44
27
Tabel 2.4 Preţul minim care trebuie acceptat
pentru comanda specială
Explicaţii U/M Produs "A" Comandă
(250 bucăţi) specială
Vânzări u.m. 15.000 12.000
Minus
Costul salariilor directe u.m. 7.500 7.500
Cost variabil u.m. 4.500 1.500
Total costuri variabile u.m. 12.000 9.000
Marja asupra costurilor variabile u.m. 3.000 3.000
Se observă că marja asupra costurilor variabile este nemodificată numai dacă preţul de
vânzare al comenzii speciale este egal cu costul aferent comenzii speciale de 9.000 u.m.
plus marja asupra costurilor variabile de 3.000 u.m., adică 12.000 u.m.
În procesul de fundamentare a deciziei trebuie luate în calcul şi costurile muncii
indirecte.
Există tendinţa ca aceste costuri să rămână neschimbate în anumite intervale de
activitate pentru ca apoi să crească pe măsura creşterii activităţii (conform efectului în
treaptă). Când se analizează acceptarea de comenzi suplimentare, trebuie analizată evoluţia
costurilor muncii indirecte, dacă vor creşte sau nu. Dacă da, creşterea costurilor trebuie
privită ca un cost aferent deciziei. Aceşti factori vor fi avuţi în vedere şi atunci când se
fundamen-tează deciziile de contractare. Cu acest prilej urmează să stabilim care din
costurile cu munca indirectă vor fi evitate dacă activitatea va fi redusă sau dacă se închide
secţia şi numai acele costuri care vor fi evitate prin decizii trebuie considerate costuri
aferente.
Aplicaţia 2:
30
Prelucrare după Dumitru C.G., Ioanăş C., Contabilitatea de gestiune şi evaluarea
performanţelor, Editura Universitară, Bucureşti, 2005, pag. 105-107
28
Tabel 2.5 Datele suplimentare
Date privind costul unitar u.m.
Materii prime directe 2,04
Forţă de muncă directă 1,32
Cheltuieli generale privind producţia
Variabile 1,44
Fixe (240.000/600.000) 0,40
Ambalaj per unitate 0,60
Publicitate (360.000/600.000) 0,60
Alte cheltuieli fixe de comercializare şi administrative 0,20
(120.000/600.000)
Preţ unitar de vânzare 10,00
Total cheltuieli de ambalare estimate per lot (84.000 produse/1.000 4.800
per cutie)
Întrebarea care se pune este dacă societatea „A‖ ar trebui să accepte oferta societăţii
„B‖?
Analiza comparativă in formatul marjei contribuţiei este prezentată astfel:
0 1 2
Vânzări 6.600.000 660.000 buc. x 10 + 84.000
(660.000 buc. x 10 u.m.) buc. x 6,00 = 7.104.000
( - ) Costuri
variabile
Materii prime 1.346.400 1.517.760
directe (660.000 buc. x 2,04 (744.000 buc. x 2,04 u.m.)
u.m.)
Forţă de muncă 871.200 982.080
directă (660.000 buc. x 1,32 (744.000 buc. x 1,32 u.m.)
u.m.)
Cheltuieli 950.400 1.071.360
generale (660.000 buc. x 1,44 (744.000 buc. x 1,44 u.m.)
variabile u.m.)
privind producţia
Cheltuieli de 396.000 400.800
ambalare (660.000 buc. x 0,6 u.m.) (660.000 buc. x 0,6 u.m. +
4.800)
29
Total costuri 1.346.400 + 871.200 + 1.517.760 + 982.080 +
variabile 950.400 + 396.000 1.071.360 +
= 3.564.000 400.800 = 3.972.000
Marja 6.600.000 – 7.104.000 –
contribuţiei 3.564.000 3.972.000
= 3.036.000 = 3.132.000
( - ) Costuri fixe
Cheltuieli 240.000 240.000
generale privind
producţia
Publicitate 360.000 360.000
Cheltuieli de 120.000 120.000
comercializare şi
administrative
Total costuri fixe 240.000 + 360.000 + 240.000 + 360.000 + 120.000 =
120.000 = 720.000 720.000
Venit net înainte 3.036.000 – 720.000 = 3.132.000 – 720.000 =
de impozitare 2.316.000 2.412.000
Situaţia de mai sus reflectă: cheltuielile afectate de această comandă sunt cele privind
materiile prime directe şi forţa de muncă directă, cheltuielile generale variabile şi
cheltuielile privind ambalarea pe loturi. Toate celelalte cheltuieli rămân constante.
Rezultatul net al acceptării comenzii speciale va fi o creştere a marjei contribuţiei cu 96.000
u.m. (şi a venitului net înainte de impozitare).
Această sumă poate fi verificată astfel:
Câştig net = (6,0 u.m. preţ unitar de vânzare - 2,04 u.m. - 1,32 u.m. - 1,44 u.m.
cheltuieli de producţie variabile unitare) x 84.000 produse - 4.800 u.m. cheltuieli de
ambalare = 96.000 u.m.
Prin urmare, analiza evidenţiază faptul că această comandă specială de la compania
„B‖ ar trebui acceptată.
31
Ion Ionaşcu (coordonator), Control de gestiune, Ediţia a II-a, Editura Economică,
Bucureşti, 2006, op. cit., p. 39
30
important obiectiv al unui sistem contabil de calcul al costurilor pare a fi posibilitatea
estimării costurilor totale implicate de oferirea unui produs. Miza calculării unui cost
complet este mare: aprecierea performanţei la nivel de centre de responsabilitate,
punerea în evidenţă a efectului de ‗‗lanţ‘‘ în cazul unei decupări în procese şi activităţi,
evaluarea în contabilitatea financiară, luarea deciziilor referitoare la produse, clienţi şi
activităţi‖32.În funcţie de gradul de afectare la un produs, distingem costuri directe şi
costuri indirecte.
Pentru calculul costului complet există două principii de bază:
1. Repartizarea costurilor indirecte se realizează prin intermediul bazelor de repartizare;
2. Se aplică procedeul imputării raţionale care presupune imputarea costurilor indirecte
fixe în funcţie de capacitatea de producţie.
32
Nadia Albu, Cătălin Albu, Instrumente de management al performanţei, vol. I,
Contabilitate de gestiune, Editura Economică, 2003, op. cit. p.142
33
Idem, p.142
34
Ion Ionaşcu (coordonator), Control de gestiune, Ediţia a II-a, Editura Economică,
Bucureşti, 2006, op. cit., p. 44
31
Test de autoevaluare 2.1.
35
O întreprindere realizeaza economii de scara atunci cand isi reduce costurile unitare
producand mai multe bunuri sau servicii (adica atunci cand costurile medii scad, pe masura
ce creste productia). Acest efect apare atunci cand este posibila repartizarea costurilor fixe
asupra unei productii mai mari. Se poate mentiona exemplul camionului de gabarit mai
mare, care permite transportul unui volum mai important, dar nu necesita decat un şofer.
36
Nadia Albu, Cătălin Albu, Instrumente de management al performanţei, vol. I,
Contabilitate de gestiune, Editura Economică, 2003, op. cit. p. 143
Capacitatea normală de producţie (normal capacity) este productia medie, care se
estimeaza sa fie obtinuta, de-a lungul unui anumit numar de exercitii sau de sezoane, in
circumstante normale, tinand cont de pierderea de capacitate care rezulta din intretinerea
planificata a echipamentelor.
32
ChF – cheltuieli fixe totale;
Q – cantitatea de producţie care formează obiectul calculaţiei.
Costul complet absoarbe, deci, toate cheltuielile de producţie ale unităţii
patrimoniale la un anumit nivel al activităţii de producţie.
Costul unitar de producţie sau aferent produselor fabricate scade atunci când
nivelul activităţii unei unităţi patrimoniale creşte întrucât aceeaşi valoare a
cheltuielilor fixe este repartizată unui număr mai mare de produse obţinute.
Costul unitar de producţie creşte, când nivelul activităţii scade, deoarece
aceeaşi valoare a cheltuielilor fixe este repartizată, de această dată, unui număr mai
redus de produse obţinute. Ca urmare, valoarea totală a cheltuielilor fixe imputate la
o unitate de produs este invers proporţională cu cantităţile obţinute ( fabricate):
f (cu) = ChF
Q
Pentru evitarea inconvenientului variaţiei costului pe unitatea de produs la o
schimbare a volumului, s-a decis fixarea unui cost peste nivelul ―activităţii
normale‖. El este, de altfel, cel care determină ―costul raţional‖ al unităţii de
produs37. Astfel, metoda imputării raţionale a cheltuielilor fixe ( de structură)
reprezintă tehnica care a fost elaborată pentru a permite eliminarea influenţei
absorbţiei cheltuielilor fixe asupra costurilor complete, oferind posibilitatea unei
supravegheri mai facile a altor cauze posibile de abateri.
Pentru determinarea nivelului de activitate pot fi luate în calcul: volumul
producţiei, orele de funcţionare a utilajelor, gradul de utilizare a capacităţii de
producţie sau alţi factori. Aceasta presupune ca unitatea patrimonială să-şi poată
defini un nivel al activităţii (capacităţii) normal.38
Teoretic putem vorbi de două tipuri de capacităţi:39
capacitatea teoretică corespunzătoare unei utilizări continue şi într-un ritm
constant a tuturor instalaţiilor aparţinând unei unităţi patrimoniale;
capacitatea reală, determinată prin diminuarea capacităţii teoretice cu
timpii aferenţi întreruperilor inevitabile: reparaţii, timp de punere în
funcţiune, absenţe, concedii, inventarieri etc.
Astfel, capacitatea reală este mai mică decât capacitatea teoretică, dar
egală cu o capacitate normală de producţie. Întrucât trebuie să se ţină seama şi
de volumul posibil al vânzărilor, capacitatea normală poate fi ea însăşi inferioară
capacităţii reale.
37
Dorina Budugan, Contabilitate şi control de gestiune, Ediţia a II-a, Editura Sedcom
Libris, op.cit., p. 277
38
Idem, op. cit., p. 277
39
Ibidem, op. cit., p. 277
40
Ibidem, p. 278
33
Nr. crt. Explicaţii Activitate Activitate reală
normală Perioada 1 Perioada 2
0 1 2 3 4
1 Cantitatea de 3.200 3.680 2.880
producţie
2 Cheltui li 6.400.000 7.360.000 .760.000
variabile
3 Cheltuieli fixe 6.400.000 6.400.000 6.400.000
4 Total 12.800.000 13.760.000 12.160.000
cheltuieli de
producţie
5 Costul unitar, 4.000 3.739,13 4.222,22
din care:
- variabil 2.000 2.000 2.000
- fix 2.000 1.739,13 2.222,22
Din tabel reiese următorul aspect: costul activităţii normale este diferit faţă
de costurile activităţii reale la nivelul căreia s-a repartizat (imputat ) acelaşi volum
de cheltuieli fixe (6.400.000 lei). Constatarea este simplă: cheltuielile variabile sunt
acelea a căror mărime evoluează proporţional cu producţia la care se referă. Atunci
când producţia scade, costul pe unitatea de produs creşte (4.222,22 lei pe unitate) şi
invers, când producţia creşte, costul pe unitatea de produs scade (3739,13 lei pe
unitate).
Cheltuielile fixe au un nivel relativ constant indiferent de oscilaţiile
volumului producţiei. Drept urmare, valoarea totală a cheltuielilor fixe repartizate pe
o unitate de produs este invers proporţională cu cantităţile produse; ele antrenează
deci, o scădere a costurilor în cazul creşterii producţiei şi invers.
Tehnica imputării raţionale va elimina influenţa repartizării cheltuielilor fixe
în funcţie de variaţiile volumului de activitate prin folosirea unui “coeficient de
imputare raţională” determinat astfel:
Cheltuielile care se iau în considerare pentru o perioadă curentă sunt date de relaţia:
34
Formula de calcul a costului activităţii normale (Can) sau a costului
imputării raţionale (sau a costului raţional) este:
Can = cheltuieli variabile totale + cheltuieli fixe totale x Nivel real de activitate
Nivel normal de activitate
DIR = cheltuieli fixe totale - cheltuieli fixe totale x Nivel real de activitate
Nivel normal de activitate
35
8 Diferenţe din -960.000 640.000
imputare
9 Cheltuieli totale 14.720.000 11.520.000
de producţie
imputate
raţional
10 Cost unitar de 4.000 4.000
imputare
raţională
41
Nadia Albu, Cătălin Albu, Instrumente de management al performanţei, vol. I,
Contabilitate de gestiune, Editura Economică, 2003, op.cit., p.144
42
Se utilizează în acest sens clasificarea costurilor în specifice (toate costurile directe şi
costurile indirecte variabile şi de structură (indirecte fixe)
36
neindustriale, la care se adaugă compartimentele funcţionale. Cheltuielile de producţie
colectate, însă, nu se suprapun, în toate cazurile, cu această structură organizatorică şi
funcţională fie că nu pot fi identificate în această formă, fie că implică un volum mare de
muncă. Din aceste considerente, pentru localizarea cheltuielilor de producţie ocazionate, în
calculaţie se foloseşte noţiunea de centru de analiză‟‟43.
Cheltuieli încorporabile
alocare
directă
alocare
directă
Centre de analiză
(secţii principale şi
secundare)
imputare prin
repartizare
Costul complet al produselor
43
Dorina Budugan, Contabilitate şi control de gestiune, Ediţia a II-a, Editura Sedcom
Libris, op.cit., p. 236
44
Ion Ionaşcu (coordonator), Control de gestiune, Ediţia a II-a, Editura Economică,
Bucureşti, 2006, op. cit., p. 42
37
La nivel global, ciclul de producţie se rezumă la succesiunea: achiziţie materii
prime → producţie efectivă → distribuţie. În funcţie de tipul de activitate şi structura
sa, la nivelul fiecărei organizaţii se pot distinge diferite centre de analiză.
În funcţie de gradul de încorporare al cheltuielilor, pot fi identificate
următoarele categorii de costuri :
costul de achiziţie;
costul de producţie;
costul de revenire (sau costul complet) cuprinde costul de producţie şi costul
de distribuţie.
45
Nadia Albu, Cătălin Albu, Instrumente de management al performanţei, vol. I,
Contabilitate de gestiune, Editura Economică, 2003, op. cit., p.147
46
Idem, op. cit., p.148
47
Indicele de corelaţie c are valorile cuprinse în intervalul [-1,1]; există corelaţie între două
variabile atunci când c→1
38
modul de calcul al costului trebuie să pună în evidenţă eficienţa, modul în care s-au
consumat resursele. Acest control este facil pentru cheltuielile directe; pentru cheltuielile
indirecte se utilizează secţiile omogene, definite ca „entitatea contabilă pentru care
activitatea poate fi măsurată printr-o unitate de lucru‖; această secţie produce o singură
activitate în cadrul unui proces stabil. Astfel, se asigură o legătură de cauzalitate între
produs şi resursele consumate.
39
Lucrare de verificare unitate de învăţare nr. 2
Dacă, nivelul activităţii scade comparativ cu cel normal, costul de producţie obţinut va
fi mai scăzut decât cheltuielile reale ale unităţii patrimoniale. Deci, va apărea un surplus
de cheltuieli fixe care vor rămâne nerepartizate şi care, în fapt, reprezintă un “cost de
subactivitate”.
40
Rezumat
Pentru determinarea nivelului de activitate pot fi luate în calcul: volumul producţiei, orele
de funcţionare a utilajelor, gradul de utilizare a capacităţii de producţie sau alţi factori.
Metoda centrelor de analiză se bazează pe separarea costurilor în două categorii49:
costuri care pot fi afectate fără ambiguitate produsului, denumite costuri directe; acestea
pot fi uşor ataşate produselor prin implementarea unui sistem documentar eficient (bonuri
de consum, contoare etc.) ;
costuri care nu pot fi afectate fără ambiguitate produsului, ele fiind indirecte în raport cu
acesta, dar directe în raport cu unele sectoare de activitate, denumite centre de analiză.
Aceste costuri, după ce au fost colectate la nivelul centrelor de analiză, sunt imputate
asupra producţiei prin procesul de repartizare.
49
Ion Ionaşcu (coordonator), Control de gestiune, Ediţia a II-a, Editura Economică,
Bucureşti, 2006, op. cit., p. 42
41
Unitatea de învăţare nr. 3
Metoda ABC (Activity Based Costing)
(timp alocat de studiu 3 ore)
50
Dorina Budugan, Contabilitate şi control de gestiune, Ediţia a II-a, Editura Sedcom
Libris, op.cit. p.483
51
Maria Niculescu, Diagnostic global strategic, Editura Economică, Bucureşti, 1997, p.194
42
Metoda clasică
Metoda ABC
52
Ion Ionaşcu (coordonator), Control de gestiune, Ediţia a II-a, Editura Economică,
Bucureşti, 2006, op. cit., p. 60
53
Maria Niculescu, Diagnostic global strategic, Editura Economică, Bucureşti, 1997, p.194
43
54
Reprezentarea grafică a formării costului conform metodei ABC se prezintă astfel :
I1 I2 I3
54
Ion Ionaşcu (coordonator), Control de gestiune, Ediţia a II-a, Edirura Bucureşti, 2006,
p.64
44
Aplicarea metodei ABC prezintă o serie de avantaje comparativ cu metoda clasică55:
Noţiunea de ‗‗activitate‘‘, care reprezintă coordonata esenţială a metodei,
permite fundamentarea mai riguroasă a deciziilor în dinamismul activităţii
întreprinderii şi o mai bună înţelegere a mecanismului de creare a valorii;
O bună parte din cheltuielile indirecte vizavi de produse sunt directe în raport
cu activităţile, de aceea, gestiunea activităţilor asigură un pilotaj mai eficient al
întreprinderii ;
Prin demersul său, metoda ABC asigură o mai bună diagnosticare a cauzelor
variaţiei costurilor şi a performanţelor întreprinderii ;
Noţiunea de activitate este compatibilă cu demersul calităţii totale prin faptul
că permite evaluarea costurilor de obţinere a calităţii, respectiv identificarea
costurilor non calităţii.
55
Maria Niculescu, Diagnostic global strategic, Editura Economică, Bucureşti, 1997, p.194
45
Număr X X X
produse
finite
Număr X X
comenzi
Număr X
lansări
Număr X
referinţe
O întreprindere poate obţine un avantaj concurenţial realizând diferitele sale activităţi mai
ieftin decât concurenţii săi. Metoda ABC oferă informaţiile necesare analizei cost – avantaj pentru
fiecare tip de activitate din lanţul său de valori.
46
Răspunsul se va da în spaţiul gol de mai sus.
47
Rezumat
56
Dorina Budugan, Contabilitate şi control de gestiune, Ediţia a II-a, Editura Sedcom
Libris, op.cit. p.483
57
Maria Niculescu, Diagnostic global strategic, Editura Economică, Bucureşti, 1997, p.194
58
Dorina Budugan, Contabilitate şi control de gestiune, Ediţia a II-a, Editura Sedcom
Libris, op.cit., p. 483
48
Unitatea de învăţare nr. 4
Costurile parţiale ca instrumente ale controlului de gestiune
(timp alocat de studiu 3 ore)
59
Ion Ionaşcu (coordonator), Control de gestiune, Ediţia a II-a, Editura Economică,
Bucureşti, 2006, op. cit., p. 69
60
Idem, op. cit. p.70
49
Indicatori Produsul1.........…. Produsul N Total
- Cheltuieli fixe X
= Profit/Pierdere X
q = CF/(pv – cv)
sau
q = CF/( m/cv)
sau
61
Elena Iatan, Contabilitate de gestiune- aplicaţii, Editura Muntenia, Constanţa, 2004,
p.190-198
50
Fa CF /Cae
62
Ion Ionaşcu (coordonator), Control de gestiune, Ediţia a II-a, Editura Economică,
Bucureşti, 2006, op. cit. p. 72
51
4.2. Analiza Cost – Volum - Profit
Exemplu63:
O societate vinde două produse A şi B. Pentru luna decembrie se cunosc
uemătoarele informaţii:
Explicaţii A B
Producţia vândută 100.000 200.000
(bucăţi)
Preţul de vânzare unitar 54 um/buc 36 um/buc
Cheltuieli variabile 42,2 um/buc 24,6 um/b c
unitare
A. Pragul de rentabilitate
Arată câte unităţi de produs trebuie să fabrice şi să vândă o societate
comercială astfel încât să nu obţină pierdere.
Pragul de rentabilitate poate fi calculat în două moduri:
1. Metoda ecuaţiei
Folosind terminologia acestei metode, putem exprima contul de profit şi
pierderi sub forma unei ecuaţii:
(Pv x Q) – (CV x Q) - CF = RE
63
Mădălina Dumitru, Daniela Artemisa Calu – Contabilitatea de gestiune şi calculaţia
costurilor, Editura Contaplus, 2008, Ploieşti, op. cit., p. 150-154
52
unde:
Pv – preţul de vânzare unitar
Q – cantitatea de unităţi vândute sau produse
CV – costul variabil
CF – costuri fixe
RE – rezultet din exploatare
Egalând cu zero rezultatul din exploatare din ecuaţia precedentă vom
obţine:
a. societatea fabrică şi comercializează doar produsul A:
(Pv x Q) – (CV x Q) - CF = RE
(Pv – CV) x Q = CF + RE
Q = CF + RE
Ca*
unde:
Ca* - marja medie de contribuţie (Pv – CV)
Ca* x Q = CF + RE
din care:
Q1 = 86.730 x 1/3 =28.910 bucăţi
Q2 = 86.730 x 2/3 =57.820 bucăţi
3. Metoda grafică
Costurile pot fi ilustrate şi prin construirea unui grafic cost-volum-profit,
un instrument deosebit de util în evidenţierea relaţiilor cost-volum-profit pentru
diverse activităţi, şi care oferă totodată o perspectivă ce nu poate fi obţinută prin
alte mijloace. Realizarea acestui grafuic este întâlnită uneori sub numele de
pregătirea diagramei pragului de rentabilitate.
54
de 10.000 unităţi.
Cheltuielile la acest nivel de activitate vor fi:
Cheltuieli fixe 1.000.000
Cheltuieli variabile (10.000 unităţi x 42,2) 422.000
Cheltuieli total 1.422.000
5.400.000 profit
venit
4.576.285 ---------------------------------
Cost costuri
variabile
Pragul de rentabilitate
1.000.000 ----------------------------------------------------------------
costuri
fixe
0 84.746 100.000
B. Factorul de acoperire
Se poate calcula prin formula:
55
a. societatea fabrică şi comercializează doar produsul A:
Fa = 1.000.000/ 4576.284 x 100 = 21,85%
21.85% din cifra de afaceri critică acoperă cheltuielile fixe, restul asigurând
acoperirea cheltuielilor variabile şi obţinerea unui profit.
C. Intervalul de siguranţă
Intervalul de siguranţă = Cifra de afaceri realizată – Cifra de afaceri
critică
D. Coeficientul de siguranţă
Coeficientul de siguranţă = Cifra de afaceri realizată – Cifra de afaceri critică x 100
Cifra de afaceri realizată
56
Lucrare de verificare unitate de învăţare nr. 4
Rezumat
57
Bibliografie unitate de învăţare nr. 4
58
Unitatea de învăţare nr. 5
Metoda costurilor standard (timp alocat de studiu 3 ore)
59
următoarele lucrări: elaborarea standardelor pentru cheltuielile directe
(această lucrare presupune elaborarea standardelor cantitative de materiale şi
manoperã şi elaborarea standardelor valorice privind preţurile de
aprovizionare standard şi tarifele de salarizare standard); elaborarea
standardelor pentru cheltuielile indirecte sau de regie (aceasta lucrare
implicã: întocmirea bugetului cheltuielilor indirecte de producţie sau de regie
a secţiei, pe de o parte, şi întocmirea bugetului cheltuielilor generale de
administraţie sau de regie a întreprinderii, pe de altă parte), şi, în final,
elaborarea calculaţiilor privind costul unitar standard pe produs sau bugetul
costului unitar în structura articolelor de calculaţie specifice întreprinderii
respective.
Un standard este o referinţă sau o normă utilizată în măsurarea
performanţei. În funcţie de forma de exprimare standardele pot fi cantitative
(exprimă cantităţile sau timpii necesari realizării sarcinii) sau valorice
(reprezintă expresia bănească a standardelor fizice). În raport cu scopul
urmărit, standardele se grupează în standarde ideale (calculate în condiţiile
ideale de desfăşurare a procesului de producţie) sau standarde reale
(considerate ca mărimi posibil de atins). După perioada de valabilitate,
standardele se împart în standarde curente (aflate în legătură cu
particularităţile perioadei la care se referă) sau de bază (sunt stabilite pe o
perioadă mai mare de timp, fiind standarde de perspectivă).
Determinarea abaterii de la standard se bazează pe următoarea formulă
65
de calcul :
Abatere = Valoare reală – Valoare standard, care poate fi transformată
în:
Abatere generală = (Cantitate reală *Cost real) – (Cantitate
standard*Cost standard)
Abaterea generală poate fi şi ea descompusă în abatere de cantitate şi
abatere de preţ, după cum urmează:
Abatere de cantitate = (Cantitate reală – Cantitate standard)*Cost
standard
Abatere de preţ = (Cost real – Cost standard)*Cantitate reală
65
Nadia Albu, Cătălin Albu - Instrumente de management al performanţei, vol I,
Contabilitate de gestiune, Editura Economică, Bucureşti 2003, op. cit. p.186
66
Idem, op.cit.p. 189
60
Cantitate Cost unitar Valoare
Materie primă 5 kg 10 u.m 50 u.m
Manoperă directă 1,5 h 30 u.m 45 u.m
Cheltuieli indirecte 1,5 h 10 u.m 15 u.m
variabile
Total cost standard 110 u.m
unitar
61
Abatere de preţ = (11 u.m/kg – 10 u.m/kg)*18.000 =18.000
u.m, abatere nefavorabilă determinată de depăşirea costului unitar al
materiei prime. Dacă abaterea de preţ ar fi favorabilă, ea er fi putut fi
explicată prin găsirea unei oportunităţi mai bune de aprovizionare
(identificarea altui furnizor, obţinerea unui preţ special, eventualele
promoţii etc.). această situaţie nu trebuie să conducă la o revizuire
imediată a standardelor, deoarece este posibil ca întreprinderea să fi
speculat doar o situaţie temporară.
67
Nadia Albu, Cătălin Albu - Instrumente de management al performanţei, vol I,
Contabilitate de gestiune, Editura Economică, Bucureşti 2003, p187;
Dorina Budugan – Contabilitate şi control de gestiune, Ediţia II – a, Editura Sedcom
Libris, 2002 Iaşi, p. 376
68
Ion Ionaşcu (coordonator) – Control de gestiune, Editura ASE, 2006, Bucureşti, op.
cit. p. 96
63
Dacă remunerarea managerilor este dependentă şi de sistemul de
standarde, unii manageri ar putea avea tendinţa de a acoperi (sau
diminua) excepţiile nefavorabile sau de a nu le raporta deloc.
Invers, managerii orientaţi către criteriile de eficienţă şi
economicitate s-ar putea să ia decizii orientate către bunul mers al
afacerii, dar să nu poată beneficia de rezultatele pozitive.
Prin implementarea standardelor şi implicit a managementului prin
excepţie, se realizează o mutaţie în atribuţiile celor care
supervizează. Astfel, aceştia trebuie să-şi focalizeze atenţia numai
asupra abaterilor (semnificative), pierzând într-o oarecare măsură
viziunea întregului proces. Standardele cultivă o atitudine critică
la adresa salariaţilor prin stabilirea responsabilităţilor.
64
Se cere calculul :
a. abaterii de cost
b. abaterii de preţ
c. abaterii de cantitate
Răspunsuri: a. 1.350 um (N); b. 1.250 um (N); c. 100 um (N)
65
Rezumat
66
Unitatea de învăţare nr. 6
Metoda Target Costing (metoda costurilor-ţintă)
(timp alocat de studiu 3 ore)
Descrierea metodei
Cunoaşterea etapelor metodei TC
67
ofertei.
2. Fixarea marjei (profitului) ţintă. Marja obiectivului de profit este
determinată în timpul planificării produsului, pe baza planului strategic de
profit.
3. Stabilirea costului-ţintă. Costul-ţintă se stabileşte prin deducerea din preţul
pieţei a unei marje (profit) dorită.
Costul-ţintă se situează deseori între următoarele tipuri de costuri:
Costul admisibil sau acceptabil (allowable cost) – reprezintă
diferenţa dintre obiectivul preţului de vânzare şi marja obiectivului
de profit. Acest cost corespunde opticii pieţei şi unei logici
funcţionale de realizare a produsului şi este determinat în funcţie de
concurenţă, în mod prioritar după considerente comerciale.
Relaţia de calcul este:
70
Chiraţa Caraiani, Mihaela Dumitrana (coordonatori) – Contabilitate de gestiune
şi control de gestiune, Ediţia II - a – Editura Universitară, Bucureşti 2008, op. cit. p.357
68
Răspunsul se va da în spaţiul gol de mai sus.
71
Idem, op. cit. p 359
69
b. calculul costurilor estimate ale produsului pe fiecare fază a ciclului de viaţă;
c. compararea şi interpretarea rezultatelor obţinute;
d. calcularea rezultatelor totale estimate pe fiecare fază a ciclului de viaţă.
Rezolvare:
b)
Q realizată 20.000 x 50% 20.000 x 80% = 20.000
=10.000 16.000
c)
Cost ţintă 23,75 21,25 18
Cost estimat 27,9 21,73 17,36
Diferenţă
(Estimat-Ţintă) 4,15 0,48 -0,64
d)
CA estimată 250.000 400.000 450.000
Cost total estimat 279.000 347.680 347.200
Rezultat estimat (29.000) (52.320) (102.800)
70
Lucrare de verificare unitate de învăţare nr. 6
Caracteristică C1 C2 C3 C4 C5 Total
Cost estimat 2,8 3,5 2,3 2,5 2,6 13,7
Se cere:
1. Calculul costului ţintă, având în vedere să:
a. Determinaţi marja asupra costului variabil previzional pentru fiecare dintre
cei patru ani;
b. Determinaţi preţul de vânzare unitar mediu, cât şi rata asupra marjei unitare
pentru această perioadă;
c. Definiţi şi calculaţi costul ţintă.
71
În prezent, societatea comercializează un alt model similar. Acesta prezintă
caracteristica C5 modificată, acceptată de către clienţi şi pentru noul produs, cu
condiţia diminuării preţului de vânzare cu 0,25 um. Pentru acest produs,
caracteristica C5 are un cost estimat de 2,00 um.
2. Calculul costului ţintă şi a costului estimat, având în vedere că:
a. Calculaţi costul ţintă pe fiecare caracteristică şi comparaţi cu costul estimat;
b. Care va fi incidenţa acestei modificări asupra costului ţintă?
Rezumat
72
Bibliografie unitate de învăţare nr. 6
1. Ion Ionaşcu (coordonator) – Control de gestiune, Editura ASE, 2006,
Bucureşti.
2. Chiraţa Caraiani, Mihaela Dumitrana (coordonatori) – Contabilitate de
gestiune şi control de gestiune, Ediţia II - a – Editura Universitară,
Bucureşti 2008
3. Nadia Albu, Cătălin Albu - Instrumente de management al performanţei,
vol I, Contabilitate de gestiune, Editura Economică, Bucureşti 2003
4. Nadia Albu, Cătălin Albu - Instrumente de management al performanţei,
vol II, Control de gestiune, Editura Economică, Bucureşti 2003
5. Dorina Budugan – Contabilitate şi control de gestiune, Ediţia II – a,
Editura Sedcom Libris, 2002 Iaşi
6. Mădălina Dumitru, Daniela Artemisa Calu – Contabilitatea de gestiune şi
calculaţia costurilor, Editura Contaplus, 2008, Ploieşti.
73
Unitatea de învăţare nr. 7
Costurile utilizate pentru controlul comportamentelor şi
ameliorarea performanţelor: costul calităţii şi costurile ascunse
(timp alocat de studiu 3 ore)
72
Ion Ionaşcu (coordonator) – Control de gestiune, Editura Economică, 2006, Bucureşti, op.
cit., p. 103
73
Nadia Albu, Cătălin Albu - Instrumente de management al performanţei, vol I,
Contabilitate de gestiune, Editura Economică, Bucureşti, 2003, p. 229
74
În viaţa unei întreprinderi mai pot interveni şi alte disfuncţionalităţi cum ar fi: greve
ale serviciilor publice, incapacitatea justiţiei de a rezolva în timp util anumite aspecte
comerciale, incidenţa asupra furnizorului a unei proaste gestiuni a comenzilor de către
client etc.
‗‗Aceste disfuncţiuni generează consumul a cinci tipuri de resurse care constituie
practic costurile ascunse:
- salarii suplimentare – de exemplu, absenţele generează utilizarea unui personal
suplimentar;
- timp suplimentar – de exemplu, timpul suplimentar necesar corectării erorilor de
fabricaţie ;
- consumuri suplimentare – de exemplu, cele rezultate din achiziţia externă în locul
fabricării anumitor componente;
- reducerea producţiei (sau nonproducţia) – subactivitatea generată de defectarea
maşinilor, accidente de muncă etc;
- reducerea creării de potenţial – generată de lipsa de orientare spre investiţii
imateriale.
Calculul costurilor ascunse rezidă în completarea unui tabel cu cele cinci tipuri
de resurse consumate, având în vedere că acestea conţin nu numai cantitatea
disfuncţiunii (de exemplu, numărul erorilor), ci şi costul regularizării sale (costul
retuşului)‘‘74.
Evaluarea costurilor ascunse arată interdependenţa dintre condiţiile de viaţă
profesionale ale personalului şi nivelul costurilor ascunse ale întreprinderii, care
vor afecta performanţele sale economice. Prin urmare, pentru reducerea costurilor
ascunse şi deci, implicit, pentru creşterea performanţelor, firmele trebuie să aplice o
intervenţie socio-economică, căutând cauzele disfuncţiilor şi analizând
comportamentul actorilor firmei.
74
Nadia Albu, Cătălin Albu - Instrumente de management al performanţei, vol I,
Contabilitate de gestiune, Editura Economică, Bucureşti 2003, op. cit, p. 229
75
7.2. Costul calităţii
―Într-o definiţie larg acceptată, calitatea unui produs sau serviciu reprezintă
ansamblul caracteristicilor care îi conferă aptitudinea de a satisface nevoi exprimate sau
implicite.
Din această definiţie rezultă că:
- finalitatea calităţii o constituie satisfacerea clienţilor;
- privită ca ansamblu de caracteristici, calitatea are un caracter obiectiv, cu condiţia
ca aceste caracteristici să fie măsurabile sau să poată fi comparate cu un model ‘‘75.
Caracteristicile care compun calitatea sunt diferite: fizice, dimensionale, de
funcţionare, de performanţă, consum, protecţie a mediului etc.
‗‗Lipsa calităţii (non-calitatea) reprezintă abaterea globală constatată între
calitatea avută în vedere (propusă) şi calitatea efectiv obţinută. Această abatere va fi
măsurată cu ajutorul instrumentelor statistice şi economice, pe loturi de produse.
În realitate, prin non-calitate se înţelege mai degrabă ‗‗contrar calităţii‘‘, iar
pentru simplificare aceasta poate fi definită prin costurile sale: costuri de rebut, costuri
de service, costuri cu materii prime şi timpi de lucru pierduţi etc. La aceste costuri
interne şi vizibile trebuie adăugate costurile externe şi invizibile cum ar fi : pierderile de
piaţă, degradarea imaginii mărcii etc.
Toate aceste costuri sunt cumulative : o eroare în faza de achiziţie sau de
concepţie provoacă costuri în serie pentru tot restul lanţului‘‘76.
‗‗De-a lungul timpului, organizaţiile au dezvoltat mai multe abordări pentru a
monitoriza şi controla costul calităţii :
- costul prevenirii problemelor de calitate – cuprinde costul designului unui
proces îmbunătăţit care reduce deşeurile, costul formării personalului etc;
- costul identificării problemelor de calitate – include costul echipamentelor şi
personalului care efectuează verificarea calităţii;
- costul rezolvării problemelor de calitate, atunci când produsul se află încă în
faza de fabricaţie – cuprinde costul de oportunitate, costul personalului, al
materiilor prime, utilizate pentru a reface bunul, respectiv a readuce bunul într-o
condiţie favorabilă vânzării;
- costul reparării problemelor de calitate, atunci când acestea sunt descoperite de
către client – cuprind costurile de garanţie, pierderea profitului din vânzarea
respectivă, afectarea imaginii firmei, costul urmăririlor în judecată pentru erori
de produs.
O organizaţie trebuie să supravegheze costul total al calităţii, care se
exprimă de regulă ca procent din vânzări. Trebuie realizate investiţii pentru a
75
Ion Ionaşcu (coordonator) – Control de gestiune, Editura Economică, 2006, Bucureşti,
op.cit., p. 98
76
Idem, op. cit. p. 98
76
preveni şi reduce problemele de calitate pe parcursul procesului de producţie;
acestea sunt oricum mai reduse decât costurile ulterioare‘‘77.
‗‗Încercările făcute de întreprinderi pentru ameliorarea calităţii se desfăşoară
în general pe trei planuri de ansamblu:
planul tehnic – obiectivul întreprinderii pe acest plan trebuie să se
concretizeze în eliminarea erorilor şi a surselor noncalităţii ;
planul uman – cunoştinţele şi experienţa personalului trebuie exploatate în
sensul îmbunătăţirii permanente a calităţii şi performanţelor producţiei;
planul organizaţional – ameliorarea calităţii poate fi obţinută şi printr-o mai
bună organizare a procesului de producţie, prin simplificarea şi adaptarea
permanentă a acestuia.
Procesul de îmbunătăţire a calităţii trebuie completat cu identificarea
costurilor implicate de aceasta. Pot fi definite astfel trei categorii de costuri :
costul gestionării calităţii, format din costul prevenirii şi costul
detectării ;
costul noncalităţii, compus din costul detectării şi costul erorilor ;
costul erorilor, reprezentând costul proastei funcţionări interne şi
externe.
După cum se observă, calitatea trebuie proiectată şi gestionată, nu
numai verificată şi inspectată‟‟78.
77
Nadia Albu, Cătălin Albu - Instrumente de management al performanţei, vol I,
Contabilitate de gestiune, Editura Economică, Bucureşti 2003, op. cit., p. 231
78
Idem, op.cit., p.232
77
Lucrare de verificare unitate de învăţare nr. 7
Rezumat
78
Caracteristicile care compun calitatea sunt diferite: fizice, dimensionale, de
funcţionare, de performanţă, consum, protecţie a mediului etc.
‗‗Lipsa calităţii (non-calitatea) reprezintă abaterea globală constatată între
calitatea avută în vedere (propusă) şi calitatea efectiv obţinută. Această abatere va fi
măsurată cu ajutorul instrumentelor statistice şi economice, pe loturi de produse.
În realitate, prin non-calitate se înţelege mai degrabă ‗‗contrar calităţii‘‘, iar
pentru simplificare aceasta poate fi definită prin costurile sale: costuri de rebut, costuri
de service, costuri cu materii prime şi timpi de lucru pierduţi etc. La aceste costuri
interne şi vizibile trebuie adăugate costurile externe şi invizibile cum ar fi : pierderile de
piaţă, degradarea imaginii mărcii etc.
O organizaţie trebuie să supravegheze costul total al calităţii, care se exprimă de
regulă ca procent din vânzări.
Procesul de îmbunătăţire a calităţii trebuie completat cu identificarea costurilor
implicate de aceasta.
79
Unitatea de învăţare nr. 8
Preţurilede cesiune internă (timp alocat de studiu 3 ore)
Obiectivele unităţii de învăţare nr. 8
8.1 Ce este un preţ de cesiune internă?
8.2 Metode de determinare a preţului de cesiune internă
Lucrare de verificare unitate de învăţare nr. 8
Răspunsuri la întrebările din testele de autoevaluare
Rezumat
Bibliografie unitate de învăţare nr. 8
79
Chiraţa Caraiani, Mihaela Dumitrana (coordonatori) – Contabilitate
de gestiune şi control de gestiune, Ediţia II - a – Editura Universitară,
Bucureşti 2008, op.cit.p. 363
80
cesiune între centrul furnizor şi centrul client. Noţiunea de preţ nu trebuie
să genereze neapărat un profit, aşa cum se întâmplă în cazul preţului de
80
vânzare‘‘ .
„„Preţul cesiunilor interne poate fi deci definit ca fiind preţul
la care se realizează tranzacţiile între unităţi, secţii sau centre în
81
cadrul aceluiaşi ansamblu economic‟‟ .
‗‗În general, regulile privind cesiunile interne trebuie să acopere în
principal următoarele trei aspecte:
alegerea sursei de aprovizionare pentru centrul cumpărător
Centrul cumpărător va fi obligat să se aprovizioneze din interiorul
întreprinderii sau poate să recurgă şi la furnizori externi? Problema preţurilor
cesiunilor interne se pune numai în primul caz; în cel de-al doilea preţul de
piaţă va juca rolul de arbitru, iar concurenţa externă va calma pretenţiile
absurde ale furnizorilor interni.
fixarea preţului de cesiune internă pentru centrul vânzător
Un preţ de cesiune internă bine determinat permite măsurarea corectă
a performanţelor diferitelor centre, îi ajută pe responsabili în luarea deciziilor
optime pentru întreprindere şi contribuie la crearea unui climat de implicare a
personalului. Din aceste motive, preţul cesiunilor interne trebuie să fie
determinat în mod just şi echitabil. Modul său de calcul trebuie să fie
inteligibil şi trebuie să se bazeze pe date cunoscute de către toţi cei implicaţi.
stabilirea modalităţilor de arbitraj în caz de conflict între două
centre de responsabilitate
În stabilirea unui sistem de preţuri de cesiune internă, direcţiunea va
încerca să găsească un echilibru între interesele întreprinderii în ansamblul
său şi motivarea centrelor de responsabilităţi în luarea unor decizii bazate pe
criterii economice, care să nu afecteze obiectivul global al întreprinderii.
Centrele de responsabilităţi trebuie să deţină o autonomie cât mai
ridicată, întrucât ele cunosc şi controlează cel mai bine propria lor capacitate
de producţie. În acelaşi timp, sistemul de preţuri de cesiune internă trebuie să
permită o măsurare obiectivă şi realistă a rezultatelor economice aferente
82
fiecărui centru de responsabilitate‘‘ .
80
Idem, op.cit.p. 365
81
Ion Ionaşcu (coordonator) – Control de gestiune, Editura ASE, 2006, Bucureşti,
op. cit.p. 107
82
Ion Ionaşcu (coordonator) – Control de gestiune, Editura ASE, 2006, Bucureşti,
op.cit.p.108
81
Răspunsul se va da în spaţiul gol de mai sus.
83
Nadia Albu, Cătălin Albu - Instrumente de management al performanţei, vol I,
Contabilitate de gestiune, Editura Economică, Bucureşti 2003, cit p. 276
84
Ion Ionaşcu (coordonator) – Control de gestiune, Editura ASE, 2006, Bucureşti, op. cit.
p. 113
82
Avantajele costului total efectiv:
- simplitatea şi uşurinţa calculelor;
- inteligibilitatea.
Dezavantajele costului total efectiv:
- transferă eficienţa sau ineficienţa centrului din amonte asupra
centrului din aval: nu permite o localizare echitabilă a
performanţelor;
- este instabil şi se cunoaşte cu întârziere din cauza ritmului de
elaborare a contabilităţii analitice.
Avantajele costului standard complet:
- permite o localizare a performanţelor;
- stabil şi cunoscut anticipat.
Dezavantajele costului standard complet:
- performanţa centrului din amonte depinde de nivelul cumpărărilor de
la centrul din aval: apare o absorbţie mai mică sau mai mare a
cheltuielilor fixe;
85
- nu se cunoaşte o structură a costurilor în întreprindere‘‘ .
Metoda costului total plus o marjă a profitului. „‟Preţul de cesiune
internă calculat prin această metodă se bazează pe cost şi un procent din
profit stabilit în funcţie de profitul convenit. În general, procentul este corelat
cu rata rentabilităţii capitalului investit. Această metodă se aplică atunci când
86
produsele nu sunt disponibile pe piaţă‘‘ .
Metoda costului marginal. „„Costul marginal se utilizează când preţul
intern de transfer este prea mare comparativ cu preţul pieţei. În această
situaţie centrul de aprovizionare poate decide achiziţionarea bunurilor de pe
piaţă, ceea ce va provoca o pierdere companiei, producţia neputând fi
vândută. Consecinţa va fi că managerul general va decide transferul intern
pentru utilizarea bunurilor produse, preţul fiind fixat pe baza costului
87
marginal, excluzându-se cheltuielile fixe‘‘ .
85
Chiraţa Caraiani, Mihaela Dumitrana (coordonatori) – Contabilitate de gestiune şi
control de gestiune, Ediţia II - a – Editura Universitară, Bucureşti 2008, op.cit. p. 370- 371
86
Idem, op.cit. p.371
87
Idem, op.cit. p.372
83
Răspunsul se va da în spaţiul gol de mai sus.
Precizaţi ce este un preţ de cesiune internă, care sunt principalele metode de calcul ale
PCI şi care sunt principalele avantaje şi limite ale fiecărei metode?
Rezumat
84
Bibliografie unitate de învăţare nr. 8
1. Ion Ionaşcu (coordonator) – Control de gestiune, Editura ASE,
2006, Bucureşti
2. Chiraţa Caraiani, Mihaela Dumitrana (coordonatori) –
Contabilitate de gestiune şi control de gestiune, Ediţia II - a –
Editura Universitară, Bucureşti 2008
3. Nadia Albu, Cătălin Albu - Instrumente de management al
performanţei, vol I, Contabilitate de gestiune, Editura Economică,
Bucureşti 2003
4. Nadia Albu, Cătălin Albu - Instrumente de management al
performanţei, vol II, Control de gestiune, Editura Economică,
Bucureşti 2003
5. Dorina Budugan – Contabilitate şi control de gestiune, Ediţia II –
a, Editura Sedcom Libris, 2002 Iaşi
6. Mădălina Dumitru, Daniela Artemisa Calu – Contabilitatea de
gestiune şi calculaţia costurilor, Editura Contaplus, 2008, Ploieşti
7. Maria Niculescu, Diagnostic global strategic, Editura Economică,
Bucureşti, 1997.
85
Unitatea de învăţare nr. 9
Gestiunea bugetară și controlul bugetar (timp alocat de studiu 3 ore)
Gestiunea bugetară este ‖procesul prin care întreprinderea își definește atât
obiectivele pe termen scurt cât și mijloacele pentru obținerea acestora și care se
realizează prin intermediul bugetelor‖88.
Gestiunea bugetară se realizează în trei faze89:
faza de previziune strategică, care corespunde stabilirii de previziuni
privind diferite obiective sau performanțe ale întreprinderii, pe diferite
orizonturi de timp (de regulă pe termen mediu, pâna la 3-5 ani); rezultatul
acestei etape este întocmirea unui plan strategic al întreprinderii;
faza de bugetare, care constă în elaborarea bugetelor ținând cont de
previziuni;
faza de control al execuției bugetelor.
88
Ion Ionaşcu (coordonator) – Control de gestiune, Editura Economică, 2006, Bucureşti,
op.cit., p.135
89
Idem, p.136
86
pe măsura execuţiei, chiar pe zile.
Prin intermediul bugetelor se realizează controlul bugetar. Controlul bugetar
reprezintǎ ‖activitatea de monitorizare a gestiunii prin compararea permanentǎ a
rezultatelor de gestiune cu prevederile bugetare în scopul detectǎrii
disfuncționalitǎților, analizei abaterilor favorabile si nefavorabile si transmiterii
informațiilor managementului în vederea adoptǎrii deciziilor‖90.
”Bugetul este elaborat de controlorul de gestiune şi este un plan care
prezintă modul cum vor fi realizate obiectivele strategice ale întreprinderii (cum ar fi
creşterea cifrei de afaceri cu un anumit procent, dezvoltarea internaţională,
reducerea costurilor, ocuparea unui anumit loc pe piaţă etc.).
Nevoia bugetării diferitelor componente ale unei întreprinderi este impusă de
obţinerea performanţei într-un mediu concurenţial şi în condiţiile utilizării de resurse
limitate (materiale, financiare, umane etc.). În acest sens, bugetul trebuie perceput ca
un plan de acţiune voluntar şi un instrument de coordonanare a diferitelor entităţi
ale unei organizaţii economice (secţii, departamente, activităţi, filiale etc.) pentru
realizarea obiectivelor strategice. Construirea unui buget rezultă din arbitrajul între
obiectivele uneori divergente ale diferitelor entităţi dintr-o organizaţie, motiv
pentru care un buget poate fi considerat şi ca un instrument de reglementare a
comportamentelor din interiorul unei organizaţii”91.
Elaborarea sistemului bugetar al unei organizații se face având în vedere
următoarele principii92:
- un sistem bugetar trebuie sa acopere toate activitățile entității. Acesta este
principiul totalității prin care se precizează misiunile tuturor segmentelor
organizaționale, se creează un echilibru între ele si se coordonează în asa fel încât
conducerea generală să obțină informații de la fiecare segment în parte;
− sistemul de bugete trebuie să copieze întocmai structura entității si să
separe, în funcție de segmentul organizațional la care se referă, elementele ce depind
de conducătorul segmentului, de cele care nu cad în sarcina acestuia. Aceste cerințe
sunt cunoscute sub denumirea de „principiul supremației sistemului bugetar si
sistemului ierarhic‖;
− sistemul de bugete trebuie să se înscrie în politica generală a entității, care
este necesar să cuprindă direcția determinată de orientările stabilite printr-o
apreciere mai mult sau mai puțin intuitivă a situației pentru exercițiile următoare.
Aceasta înseamnă că, indiferent dacă politica entității pe termen mediu si lung este
explicită sau implicită, bugetele trebuie să ajute la îndeplinirea obiectivelor ce
servesc strategia firmei;
− sistemul bugetar trebuie aliniat politicii de resurse umane, întrucât orice
90
Chiraţa Caraiani, Mihaela Dumitrana (coordonatori) – Contabilitate de gestiune şi
control de gestiune, Ediţia II - a – Editura Universitară, Bucureşti 2008, op.cit., p. 252
91
Ion Ionaşcu (coordonator) – Control de gestiune, Editura Economică, 2006, Bucureşti,
op.cit., p. 137
92
Chiraţa Caraiani, Mihaela Dumitrana (coordonatori) – Contabilitate de gestiune şi
control de gestiune, Ediţia II - a – Editura Universitară, Bucureşti 2008, op.cit., p.256
87
buget are un responsabil care trebuie cointeresat prin diverse metode, să
îndeplinească obiectivele bugetului si să acționeze în concordanță cu logica
bugetară;
− previziunile din bugete trebuie să poată fi actualizate în condițiile în care
apar noi informații sau factori conjuncturali.
93
Ion Ionaşcu (coordonator) – Control de gestiune, Editura Economică, 2006, Bucureşti,
op.cit., p. 139
94
Idem, p 139
88
aferente fiecărui buget. Controlorul de gestiune are un rol foarte important în
această fază deoarece el verifică realismul ipotezelor şi obiectivelor iniţiale,
evaluează sensibilitatea rezultatelor la variabilele cele mai incerte şi se
asigură de existenţa unei „rezerve‖ la nivelul direcţiei generale, utilizabilă în cursul
execuţiei bugetare în cazul unei conjuncturi nefavorabile sau a unei situaţii de
gestiune neprevăzută la nivelul entităţilor bugetate.
elaborarea bugetelor definitive şi transmiterea acestora către centrele de
responsabilitate (bugetele sunt detaliate în funcţie de gestionarea lor în timp
şi în spaţiul organizaţional) ;
urmărirea execuţiei bugetelor şi actualizarea lor în funcţie de evoluţia
mediului de afaceri şi a realizării obiectivelor.
op.cit. p.140
89
aprovizionat. Considerarea bugetului de vânzări ca o „ţintă‖ în elaborarea sistemului
bugetar se explică prin faptul că gestiunea oricărei întreprinderi trebuie centrată pe
funcţia de vânzare, care generează performanţa măsurată în termeni de profitabilitate şi
lichidităţi.
Bugetul de investiţii prezintă angajamentele pe termen scurt privind proiectele
de investiţii ale întreprinderii. Aceste angajamente sunt autonome faţă de bugetele de
exploatare, dar au un impact asupra bugetului de trezorerie şi situaţiilor financiare
previzionale (contul de rezultate şi bilanţul previzionale).
Bugetul cheltuielilor generale cuprinde, de regulă, cheltuieli fixe, care nu
depind de nivelul de activitate al întreprinderii. Acest buget regrupează cheltuieli legate
de administrarea generală a întreprinderii (cum sunt cele cu gestiunea financiară, cu
gestiunea personalului, cu gestiunea echipamentelor informatice etc.). Bugetarea acestor
cheltuieli este mai dificil de realizat şi se face, adesea, de o manieră arbitrară.
Sintezele bugetare cuprind bugetul de trezorerie şi situaţiile financiare
previzionale: contul de rezultate şi bilanţul previzionale. Se mai numesc şi bugete
generale şi constituie o sinteză a celorlalte bugete. Bugetul de trezorerie prezintă
previziunea fluxurilor de lichidităţi, iar întocmirea situaţiilor financiare previzionale
(bilanţ şi cont de rezultate previzionale) constituie ultima etapă a construcţiei bugetare.
Diferitele bugete care formează sistemul bugetar al întreprinderii sunt
interdependente, coerenţa ansamblului fiind un aspect esenţial urmărit de controlorul de
gestiune şi de managerii firmei în actul de gestiune bugetară.
De aceea, construirea bugetelor este un proces iterativ, care trebuie să asigure
articularea tuturor bugetelor într-un ansamblu coerent.
Precizati care sunt cele patru categorii de bugete întâlnite la nivelul unei întreprinderi.
90
Răspunsurile testelor de autoevaluare
Rezumat
91
Sintezele bugetare cuprind bugetul de trezorerie şi situaţiile financiare
previzionale: contul de rezultate şi bilanţul previzionale.
92
Unitatea de învăţare nr. 10
96
Nadia Albu, Cătălin Albu - Instrumente de management al performanţei, vol
II, Control de gestiune, Editura Economică, Bucureşti 2003, op. cit., p. 106
97
Chiraţa Caraiani, Mihaela Dumitrana (coordonatori) – Contabilitate de
gestiune şi control de gestiune, Ediţia II - a – Editura Universitară, Bucureşti, 2008,
p.392
98
Ion Ionaşcu (coordonator) – Control de gestiune, Editura Economică, 2006,
Bucureşti, op.cit., p. 218
93
informaţiile nu sunt numai de natură financiară, fiind prezentaţi şi indicatori în
etalon natural sau de calitate;
este rapid de obţinut, existând posibilitatea identificării originii informaţiei;
este uşor de înţeles şi simplu de interpretat, indicatorii fiind prezentaţi cu
ajutorul tabelelor, graficelor.
99
Chiraţa Caraiani, Mihaela Dumitrana (coordonatori) – Contabilitate de gestiune şi
control de gestiune, Ediţia II - a – Editura Universitară, Bucureşti 2008, p. 394
100
Idem, op.cit., p. 395
94
Frecvenţa este decisă în funcţie de natura activităţii şi de nevoia de
informaţii pentru urmărirea îndeplinirii obiectivului.‖De exemplu, un magazin de
desfacere are atribuit, de obicei, un obiectiv bazat pe cifra de afaceri, deci prin
intermediul tabloului de bord vor fi urmărite zilnic vânzările. Dacă obiectivul unei
întreprinderi industriale este formulat în termeni de rentabilitate tabloul de bord va
avea o cadenţă lunară sau trimestrială‖101.
Eficienţa se referă la capacitatea tabloului de bord de a conduce la acţiune şi
de a implementa acţiuni corective.Aplicarea unui tablou de bord care nu conduce la
acţiune presupune o pierdere de timp şi bani.
Standardele se referă la obiective, rezultate anterioare şi ipoteze. Pe baza lor
se calculează şi se interpretează abaterile.
101
Nadia Albu, Cătălin Albu - Instrumente de management al performanţei, vol II,
Control de gestiune, Editura Economică, Bucureşti, 2003, op.cit., p.110
102
Ion Ionaşcu (coordonator) – Control de gestiune, Editura Economică, 2006,
Bucureşti, op.cit., p. 220
95
medie a
vizitelor
pe zi
Număr de
clienţi noi
Număr de
comenzi
noi
Valoarea
comenzilor
noi
Test de autoevaluare
Enumeraţi principiile tabloului de bord
Rezumat
Tabloul de bord reprezintă un instrument de acţiune pe termen scurt, alcătuit
dintr-un ansamblu de indicatori prezentaţi într-o manieră sintetică şi care sunt legaţi de
deciziile importante şi de obiectivele întreprinderii, având ca scop evidenţierea
diferenţelor existente dintre previzional şi realizat.
În procesul de concepere a unui tablou de bord, distingem trei etape, si
anume:
detalierea strategiei si stabilirea obiectivelor care trebuie atinse;
fixarea factorilor cheie care permit realizarea obiectivelor;
selecţia indicatorilor care permit urmărirea respectării sau nerespectării
factorilor cheie.
96
Bibliografie unitate de învăţare nr. 10
97
Unitatea de învăţare nr. 11
11.1 Reporting-ul
103
Chiraţa Caraiani, Mihaela Dumitrana (coordonatori) – Contabilitate de gestiune şi
control de gestiune, Ediţia II - a – Editura Universitară, Bucureşti, 2008, p. 408
98
telecomunicaţii).
Potrivit mai multor studii raportarea se face, în general, pe un formular
standard, iar informaţiile se transmit zilnic, săptămânal, decadal sau lunar, în
grafic cu politica managerială a organizaţiei.
Reporting-ul vizează numai indicatorii fiananciari axându-se mult pe
controlul bugetar, calculul şi analiza abaterilor. Prin conţinutul informaţional,
acest instrument furnizează managerului informaţii financiare detaliate.
Definiţi Reporting-ul.
104
Ion Ionaşcu (coordonator) – Control de gestiune, Editura Economică, 2006,
Bucureşti, op.cit., p. 224
100
Răspunsul la testul de verificare 11.2
Balanţa scorecard este un instrument care furnizează o reprezentare operaţională
a performanţei globale a firmei, permiţănd totodată ghidarea şi evaluarea strategiei.
Rezumat
101