Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
CONTROL
DE GESTIUNE
Cuprins
Control de gestiune
CUPRINS
Unitate Titlul
de
învăţare
INTRODUCERE……………………………………………………… 07
5
Control de gestiune
Cuprins
BIBLIOGRAFIE………………………………………………………. 47
6
Control de gestiune
Introducere
Control de gestiune
INTRODUCERE
Stimate student,
Pentru început, îți urez bun venit și îți doresc succes și spor în
studiul cursului Control de Gestiune.
Lucrarea de faţă cuprinde obiectul de cercetare al controlului de
gestiune. Controlul este universal la nivelul unei firme deoarece se
aplică la toate deciziile și la toate acţiunile care se derulează, de unde
rezultă necesitatea unei structurări a controlului organizaţional.
Controlul de gestiune caută să conceapă și să elaboreze
instrumentele de informare destinate să permită responsabililor de a
acţiona, realizând coerenţa economică globală între obiective,
mijloace și realizări. El trebuie considerat un sistem de informare util
în pilotajul întreprinderii, deoarece el controlează eficienţa și
eficacitatea acţiunilor şi mijloacelor pentru atingerea obiectivelor
Caietul de studiu individual al acestei discipline este organizat în
6 unităţi de învăţare. Pentru a fi asimilată, fiecare unitate de învățare
este structurată astfel încât efortul individual să acopere echivalentul
a două – trei ore de studiu. Fiecare unitate conține obiectivele
unităţii, prezentarea subcapitolelor, testele de autoevaluare, o lucrare
de verificare, răspunsurile și comentariile la testele de autoevaluare și
bibliografia unităţii de învăţare.
Cuprins Pagina
8
Control de gestiune
Fundamente ale controlului de gestiune (noţiunea de control al unei organizaţii, definirea şi
sfera controlului de gestiune). Organizarea întreprinderii și controlului de gestiune
9
Control de gestiune
Fundamente ale controlului de gestiune (noţiunea de control al unei organizaţii, definirea şi
sfera controlului de gestiune). Organizarea întreprinderii și controlului de gestiune
10
Control de gestiune
Fundamente ale controlului de gestiune (noţiunea de control al unei organizaţii, definirea şi
sfera controlului de gestiune). Organizarea întreprinderii și controlului de gestiune
12
Control de gestiune
Fundamente ale controlului de gestiune (noţiunea de control al unei organizaţii, definirea şi
sfera controlului de gestiune). Organizarea întreprinderii și controlului de gestiune
Ele pot apărea însă şi în cadrul firmelor neproductive (bănci, spitale etc).
Un caz particular îl reprezintă centrele de costuri discreţionare (funcţia
resurse umane, funcţia cercetare-dezvoltare) şi centrele suport sau de
susţinere (activităţi conexe, ca întreţinerea, informatica etc) unde nu
există o relaţie clară între intrări și ieşiri.
un centru de profit – care are controlul asupra costurilor (intrărilor) și
veniturilor (ieşirilor); obligaţia centrului este exprimată în termeni de
rezultat sau de marjă. Un caz particular îl reprezintă centrul de cifră de
afaceri (sau de încasări), reprezentat de serviciile de vânzări, unde
responsabilul gestionează politica de vânzări și costurile comerciale (de
distribuţie)
centru de investiţii (sau de rentabilitate) – care are control asupra
costurilor, veniturilor şi investiţiilor pe care le realizează. Sarcina acestui
tip de centru se concretizează sub forma unei rentabilităţi a investiţiilor,
calculată ca raport între rezultat şi capitalurile angajate.
Test de autoevaluare 1.2 – Scrieţi răspunsul în spaţiul liber din chenar.
1. Care sunt factorii care influenţează organizarea structurală a unei
întreprinderi?
2. Cum se clasifică centrele de responsabilitate?
Răspunsul la test se găseşte la pagina 15
14
Control de gestiune
Fundamente ale controlului de gestiune (noţiunea de control al unei organizaţii, definirea şi
sfera controlului de gestiune). Organizarea întreprinderii și controlului de gestiune
Răspuns 1.1
1.Controlul organizaţional este definit ca un proces care înainte de o
acţiune orientează, în cursul desfăşurării acţiunii ajustează şi, odată
acţiunea realizată, evaluează rezultatele sale pentru a trage concluzii și
dispune pentru aceasta de un ansamblu de mecanisme menit să asigure
calitatea deciziilor şi acţiunilor sale.
2.Cele trei forme de control organizaţional sunt:
controlul strategic;
controlul de gestiune;
controlul operaţional.
3.Instrumentele de informare utilizate pentru exercitarea controlului de
gestiune într-o organizaţie economică sunt:
informaţiile privind planurile pe termen mediu şi lung;
statistici extracontabile, care privesc de regulă operaţiile curente;
contabilitatea financiară şi analizele financiare;
contabilitatea de gestiune;
tablouri de bord;
sistemul de bugete al întreprinderii
4.Pentru a fi utilă în actul decizional, informaţia furnizată de controlul
de gestiune trebuie să îndeplinească următoarele caracteristici:
să fie fiabilă ( să dea o reprezentare cât mai bună a realităţii);
să fie actuală (furnizată în timp util);
să fie completă (să indice toate elementele care să permită
luarea deciziei);
să fie pertinentă ( să fie adaptată problemei vizate);
să fie accesibilă pentru decidenţi.
Răspuns 1.2
1.Factorii care influenţează organizarea structurală a unei întreprinderi
sunt : mărimea întreprinderii și a subentităţilor care o compun, numărul
nivelurilor ierarhice, gradul de centralizare sau descentralizare; gradul
de specializare, modalităţi de coordonare.
2.În funcţie de gradul de controlabilitate, centrele de responsabilitate
pot fi: de cost, de venit, de profit sau de investiţii.
15
Control de gestiune
Fundamente ale controlului de gestiune (noţiunea de control al unei organizaţii, definirea şi
sfera controlului de gestiune). Organizarea întreprinderii și controlului de gestiune
16
Control de gestiune
Principiile și rolul controlului de gestiune. Controlul de gestiune prin sistemul de bugete
Cuprins Pagina
17
Control de gestiune
Principiile și rolul controlului de gestiune. Controlul de gestiune prin sistemul de bugete
18
Control de gestiune
Principiile și rolul controlului de gestiune. Controlul de gestiune prin sistemul de bugete
Control bugetar Gestiunea bugetară trebuie să fie orientată spre acţiune, altfel spus, ea
trebuie să ajute la luările de decizii. Caracterul dinamic şi operaţional al
controlului de gestiune implică compararea realizărilor cu calculele
previzionale. Acest demers, numit control bugetar sau urmărire
bugetară permite reliefarea eventualelor abateri care apar între realitate
și prevedere. Aceste abateri trebuie să fie măsurate şi explicate. Pentru a
asigura acest control bugetar, unitatea patrimonială dispune de un
instrument care funcţionează în permanenţă: tabloul de bord. Controlul
bugetar este propriu fiecărui fel de buget şi, deci, necesită punerea la
punct a unui sistem informaţional de gestiune care să posede anumite
calităţi.
Într-o manieră generală, este clar că o multitudine de factori de ordin
social, economic sau financiar vor veni să perturbeze realizarea ideală a
bugetului prevăzut: o abatere riscă să apară între buget şi rezultatele
efective. A urmări această abatere până la corecţia ei este deosebit de
important pentru conducerea unităţii patrimoniale. Această operaţie,
denumită control bugetar sau urmărire bugetară, constă, deci, în a
compara datele realizate (sau performanţele de gestiune) și datele
prevăzute (obiectivele de gestiune prestabilite sau datele bugetare). De
asemenea, controlul bugetar mai are și alte obiective, şi anume:
- să se interpreteze abaterile, adică să se identifice cauzele
abaterilor şi să se ia măsurile corective necesare;
- să facă să apară în mod clar obiectivele neatinse;
- să se propună modificarea obiectivelor sau să se stabilească
obiective noi.
Rezultă din aceste observaţii că urmărirea bugetară sau controlul
bugetar are ca scop desfăşurarea efectivă a gestiunii pentru atingerea
obiectivelor fixate.
Controlul bugetar se bazează pe punerea la punct a unui sistem
informaţional de gestiune. Acest sistem trebuie să aibă următoarele
caracteristici:
a) responsabilii operaţionali trebuie să ia decizii în urma
controlului bugetar, deci au nevoie de informaţii furnizate rapid. În
acest caz, se poate dovedi utilă o informaţie mai puţin exactă, dar
rapidă, deoarece controlul de gestiune operează cu reguli diferite de
cele aplicate pentru contabilitatea financiară. O informaţie foarte
precisă, dar obţinută prea târziu nu mai permite controlului bugetar să-
19
Control de gestiune
Principiile și rolul controlului de gestiune. Controlul de gestiune prin sistemul de bugete
şi atingă scopul.
b) rapiditatea nu trebuie, însă, să conducă unitatea patrimonială la
practicarea extremei inverse, adică o informaţie disponibilă
cvasiimediat, dar total falsă. Informaţia trebuie să fie de calitate. Deci,
toată dificultatea controlului de gestiune constă în găsirea unui optim
între rapiditate și fiabilitate.
c) Controlul bugetar trebuie să se bazeze pe un sistem
informaţional de gestiune bine pus la punct, dar cu un cost moderat.
Controlul bugetar prezintă numeroase avantaje, dar în mod firesc şi
Avantajele numeroase limite. Dintre multiplele avantaje ale controlului bugetar,
controlului menţionăm următoarele:
bugetar
- Constituie un ghid în activitatea cotidiană a operatorilor;
- Permite managerului de echipă să obţină o sinteză a activităţii
unităţii patrimoniale şi să ia decizii operaţionale în caz de regres;
- Permite cunoaşterea sensului și importanţei abaterilor prin
raportarea la prevederi în domeniile esenţiale ale gestiunii;
- Permite constatarea funcţionării unităţii patrimoniale prin
raportarea la „ruta” prevăzută, având rolul de „alertă” pentru „pilotul
unităţii”;
- Favorizează coordonarea diferitelor funcţii ale unităţii
patrimoniale, autorizând o descentralizare a responsabilităţilor;
- Asigură îmbunătăţirea productivităţii și rentabilităţii unităţii
patrimoniale.
Deşi aceste avantaje sunt unanim recunoscute, controlul bugetar este
criticat în literatura de specialitate datorită unor dezavantaje pe care le
prezintă, dintre care cele mai semnificative sunt:
Dezavantajele
controlului - Costul prea ridicat al sistemului bugetar;
bugetar - Inadaptarea la structura organizatorică a unităţii patrimoniale;
- Incertitudinea prevederilor;
- Existenţa unui obstacol frecvent întâlnit: analiza abaterilor nu
duce adesea la luarea deciziei optime;
- Importanţa şi numărul mare al abaterilor limitează posibilităţile
de control. În acest caz, se poate practica un control prin excepţie
(gestionarea abaterilor „semnificative” prin raportarea la pragurile
fixate în unitate);
Riscul neaplicării măsurilor corective necesare de către operatorii care
nu utilizează informaţiile furnizate prin sistem. Această situaţie poate
proveni dintr-un sistem bugetar care nu a fost adaptat pentru toţi
operatorii.
20
Control de gestiune
Principiile și rolul controlului de gestiune. Controlul de gestiune prin sistemul de bugete
Răspuns 2.1
1.Principiile fondatoare ale controlului de gestiune sunt: principiul
responsabilităţii (delegării), primirea de responsabilităţi de la un
superior, principiul controlabilităţii performanţelor care revin
structurii respective, principiul exhaustivităţii presupune ca fiecare
post din bilanţ și din contul de rezultate să fie afectat unui centru de
responsabilitate (în acest fel se va reduce riscul diminuării
performanţelor previzionate).
2.Rolul controlorului de gestiune devine acela de a pune în aplicare
strategia întreprinderii, având ca misiune:
- contribuţia la identificarea obiectivelor şi provocarea
comportamentelor coerente cu acestea (eficacitate) ;
- incitarea la consumarea resurselor în mod productiv ( eficienţă).
Răspuns 2.2
Costul prea ridicat al sistemului bugetar;
- Inadaptarea la structura organizatorică a unităţii patrimoniale;
- Incertitudinea prevederilor;
- Existenţa unui obstacol frecvent întâlnit: analiza abaterilor nu
duce adesea la luarea deciziei optime;
- Importanţa şi numărul mare al abaterilor limitează posibilităţile
de control. În acest caz, se poate practica un control prin excepţie
(gestionarea abaterilor „semnificative” prin raportarea la pragurile
fixate în unitate)
21
Control de gestiune
Principiile și rolul controlului de gestiune. Controlul de gestiune prin sistemul de bugete
22
Control de gestiune
Metoda costurilor pe activități (Activity based costing).
Exemplu practic privind calculul costului potrivit metodei ABC
Cuprins Pagina
23
Control de gestiune
Metoda costurilor pe activități (Activity based costing).
Exemplu practic privind calculul costului potrivit metodei ABC
Metoda clasică
Metoda ABC
25
Control de gestiune
Metoda costurilor pe activități (Activity based costing).
Exemplu practic privind calculul costului potrivit metodei ABC
O întreprindere poate obţine un avantaj concurenţial realizând diferitele
sale activităţi mai ieftin decât concurenţii săi. Metoda ABC oferă
informaţiile necesare analizai cost – avantaj pentru fiecare tip de
activitate din lanţul său de valori.
Schema de ansamblu a retratării cheltuielilor indirecte se prezintă
astfel :
Secţii Activităţi Centre de regrupare Produse
I1 I2 I3
Centru de Centru de Centru de
regrupare CR1 regrupare CR1 regrupare CR2
26
Control de gestiune
Metoda costurilor pe activități (Activity based costing).
Exemplu practic privind calculul costului potrivit metodei ABC
Test de autoevaluare 3.1 – Scrieţi răspunsul în spaţiul liber din chenar.
Care sunt avantajele metodei ABC comparativ cu metoda clasică ?
Cuprins Pagina
28
Control de gestiune
Metoda costurilor standard. Metoda Direct-Costing. Metoda costurilor țintă ( Target Costing).
Studiu de caz privind metoda Target Costing
pv – preţ unitar
cv – cheltuiala variabilă unitară
m/cv - marja asupra costului variabil unitar = pv –cv
Cae – cifra de afaceri la echilibru
30
Control de gestiune
Metoda costurilor standard. Metoda Direct-Costing. Metoda costurilor țintă ( Target Costing).
Studiu de caz privind metoda Target Costing
b)
Q realizată 20.000 x 50% 20.000 x 80% = 20.000
=10.000 16.000
33
Control de gestiune
Metoda costurilor standard. Metoda Direct-Costing. Metoda costurilor țintă ( Target Costing).
Studiu de caz privind metoda Target Costing
Caracteristică C1 C2
3 C4 C5 Total
Cost estimat 2,8 3,5 2,3 2,5 2,6 13,7
Se cere:
1. Calculul costului ţintă, având în vedere să:
34
Control de gestiune
Metoda costurilor standard. Metoda Direct-Costing. Metoda costurilor țintă ( Target Costing).
Studiu de caz privind metoda Target Costing
Răspuns 4.1
Metoda Direct Costing se bazează pe repartizarea cheltuielilor variabile
(directe şi indirecte) asupra fiecărui produs, în timp ce totalul cheltuielilor
fixe nu este supus repartizării, acestea fiind considerate costuri ale
perioadei. Logica metodei constă în faptul că fiecare produs contribuie cu
o „marjă brută” la acoperirea totalului cheltuielilor fixe. Rentabilitatea
fiecărui produs se apreciază prin existenţa unei marje pozitive.
Răspuns 4.2
Costul-ţintă poate fi definit ca un cost de producţie estimat, calculat după
un preţ de vânzare concurenţial previzionat. Prin deducerea din preţul
pieţei a unei marje (profit) aşteptate se obţine costul care nu trebuie
depăşit. Acest cost-ţintă este deci un cost previzional, determinat în
perioada de concepţie a produsului.
Răspuns 4.3
Fixarea preţului-ţintă.
Fixarea marjei (profitului) ţintă.
Stabilirea costului-ţintă.
35
Control de gestiune
Prețurile de cesiune internă
Cuprins Pagina
36
Control de gestiune
Prețurile de cesiune internă
37
Control de gestiune
Prețurile de cesiune internă
38
Control de gestiune
Prețurile de cesiune internă
Răspuns 5.1
Preţul cesiunilor interne poate fi deci definit ca fiind preţul la care se
realizează tranzacţiile între unităţi, secţii sau centre în cadrul aceluiaşi
ansamblu economic.
Răspuns 5.2
Pentru determinarea preţurilor de cesiune internă, întreprinderile au la
dispoziţie următoarele metode:
• Metode bazate pe preţ
• Metode bazate pe cost.
40
Control de gestiune
Prețurile de cesiune internă
41
Control de gestiune
Tabloul de bord. Reportingul. Balanța scorecard
Cuprins Pagina
42
Control de gestiune
Tabloul de bord. Reportingul. Balanța scorecard
43
Control de gestiune
Tabloul de bord. Reportingul. Balanța scorecard
44
Control de gestiune
Tabloul de bord. Reportingul. Balanța scorecard
6.2. Reporting-ul
46
Control de gestiune
Tabloul de bord. Reportingul. Balanța scorecard
47
Control de gestiune
Tabloul de bord. Reportingul. Balanța scorecard
Răspuns 6.1
Principiile de bază ale conceperii tabloului de bord sunt următoarele:
coerenţa, pertinenţa, urgenţa, eficienţa și standardizarea.
Răspuns 6.2
Reporting-ul este un instrument de evaluare şi urmărire a
performanţelor marilor firme. Reporting-ul se sprijină pe un sistem de
contabilitate managerială adaptată la structura organizaţiei, în aşa fel
încât fiecare manager să vizualizeze numai aspectele de care este
responsabil.
Răspuns 6.3
Balanţa scorecard este un instrument care furnizează o reprezentare
operaţională a performanţei globale a firmei, permițând totodată
ghidarea şi evaluarea strategiei
48
Control de gestiune
Control de gestiune
BIBLIOGRAFIE
1.Albu,N., Albu,C., Instrumente de management al performanţei, vol I, Contabilitate de
gestiune, Ed. Economică, Bucureşti, 2003
2.Albu,N., Albu,C., Instrumente de management al performanţei, vol II, Control de gestiune,
Ed. Economică, Bucureşti 2003
3.Caraiani,C., Dumitrana,M, Contabilitate de gestiune & Control de gestiune, Ed.
Universitară, Bucureşti, 2008
4.Ionaşcu,I, Mihai,S., Filip,A.T, Control de gestiune, ediţia a II-a, Ed. Economică, Bucureşti,
2006
49
Contabilitate de gestiune