Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
MANAGEMENT
Autori:
Prof. univ. dr. Nicolae Bibu,
Prof. univ. dr. Mariana Prediscan,
Conf. univ. dr. Diana Sala
Timişoara, 2022
Management
CUPRINS
Unitatea de învăţare 1. Elemente introductive în management. Conceptul de
management
1.1. Obiectivele unităţii de învăţare
1.2. Managementul, activitate specializată
1.2.1 Test de autoevaluare 1
1.3. Definirea conceptului de management
1.3.1. Definirea managementului ca proces
1.3.2 Test de autoevaluare 2
1.4 Managerii
1.4.1 Definirea managerului
1.4.2 Activităţi şi roluri manageriale
1.4.3 Nivelele manageriale
1.4.4 Abilităţi, calităţi şi responsabilităţi manageriale
1.4.5 Succesul managerial
1.4.6 Test de evaluare 3
1.5 Performanţă şi competitivitate
1.5.1 Performanţa - funcţie de eficienţă şi eficacitate
1.5.2 Conceptul de competitivitate
1.5.3 Test de evaluare 4
1.6 Răspunsurile testelor de autoevaluare
1.7 Lucrarea de verificare
1.8 Rezumat
1.9 Bibliografie
2
Management
3
Management
4
Management
Testul de autoevaluare 1
7.3 Procesul de adoptare a deciziei
1.3.1 Modelul raţional
1.3.2 Modelul raţional limitat
1.3.3 Modelul politic
Testul de autoevaluare 2
7.4 Metode matematice utilizate pentru adoptarea deciziei
7.4.1 Elementele deciziei
7.4.2 Adoptarea deciziilor în condiţii de certitudine
7.4.3 Adoptarea deciziilor în condiţii de risc
7.4.4 Adoptarea deciziilor în condiţii de incertitudine
7.4.5 Metode de raţionalizare a deciziilor de grup (colective)
Testul de autoevaluare 3
7.5 Răspunsurile testelor de autoevaluare
7.6 Lucrarea de verificare
7.7 Rezumat
7.8 Bibliografie
5
Management
INTRODUCERE
Obiectiv general
Transmiterea către studenți și însușirea de către aceștia a cunoştinţelor, conceptelor din
domeniul managementului organizaţional în vederea utilizării lor în practica organizațională.
Cursul va pune la dispoziţia studenţilor principalele elemente teoretice şi metodologice, cu
caracter general, care pot fi aplicate în diverse organizaţii, în special cele de afaceri.
Obiective specifice
Înţelegerea şi utilizarea adecvată de către studenți a cunoştinţelor şi conceptelor
disciplinei de Management organizaţional.
Formarea unei culturi manageriale necesară pentru practicarea unui management
performant.
Înţelegerea necesităţii abordării manageriale a organizaţiilor din orice domeniu de
activitate umană.
Formarea de abilități manageriale.
Competențe profesionale
Cunoaşterea, înţelegerea conceptelor, teoriilor şi metodelor de bază ale
managementului; utilizarea lor adecvată în comunicarea profesională - respectiv
a cunoştinţelor fundamentale referitoare la funcţiile managementului
organizaţiilor.
Utilizarea cunoştinţelor de bază pentru explicarea şi interpretarea unor variate tipuri de
concepte, situaţii, procese referitoare la modul în care sunt conduse organizaţiile într-un
mediu concurenţial, caracterizat prin incertitudine şi globalizare.
Utilizarea unor principii şi metode de bază pentru rezolvarea de probleme/situaţii,
pentru analizarea şi gestionarea elementelor care definesc mediul intern şi extern prin
diagnosticare şi analiză SWOT; elaborarea şi implementarea de strategii şi politici ale
organizaţiei; fundamentarea, adoptarea şi implementarea deciziilor; elaborarea şi
implementarea modalităţilor de organizare, coordonare, antrenare şi control-evaluare.
Ţinând cont de toate aceste considerente, modulul de curs este structurat în 9 unități de
învățare
6
Management
UNITATEA DE ÎNVĂŢARE 1
Elemente introductive în management. Conceptul de management
Cuprins:
1.1. Obiectivele unităţii de învăţare
1.2 Înțelesurile managementului. Managementul, activitate specializată
Test de autoevaluare 1
1.3. Definirea conceptului de management
1.3.1 Definirea managementului ca proces
Test de autoevaluare 2
1.4 Managerii
1.4.1 Definirea managerului
1.4.2 Activităţi şi roluri manageriale
1.4.3 Nivelele manageriale
1.4.4 Abilităţi, calităţi şi responsabilităţi manageriale
1.4.5 Succesul managerial
Test de evaluare 3
1.5 Performanţă şi competitivitate
1.5.1 Performanţa - funcţie de eficienţă şi eficacitate
1.5.2 Conceptul de competitivitate
Test de evaluare 4
1.6 Răspunsurile testelor de autoevaluare
1.7 Lucrarea de verificare
1.8 Rezumat
1.9 Bibliografie
1.1 Obiective:
După abordarea acestei unităţi de învăţare, veţi fi capabili să:
definiti managementul şi managerul din organizaţia de tip business
7
Management
De ce să studiem Management?
• Într-o organizație se folosesc resurse materile, umane, financiare și informaționale,
care devin tot mai scumpe. Unele resurse materiale devin tot mai rare. Trebuie să știm
cum să le combină eficient și eficace.
• În organizații au loc procese de execuție (resursele sunt transformate în
produse/servicii care satisfac anumite nevoi) și trebuie înțelese. Trebuie să știm cum se
creează valoarea în organizații. Fără acestea, este greu de înțeles cum se calculează
costul unui produs/serviciu.
• Există diverși stakeholderi, (furnizori de resurse, bănci, clienți, parteneri de afaceri,
angajați, prestatori de servicii, ș.a) și trebuie să țtim cum să gestionăm relațiile cu
aceștia
• Avem nevoie de organizații performante, conduse de manageri performanți, nu de șefi
• Învățând management, cresc șansele unei cariere de success, ca manager
Asigurarea unei eficacităţi şi eficienţe sporite a unor grupuri umane organizate tot mai
mari ca număr şi volum de activitate impune planificarea, organizarea, decizia, antrenarea,
controlul proceselor de muncă specifice organizaţiei respective.
8
Management
Pe măsură ce acest proces se adânceşte apare necesitatea creării unui sistem specializat
în conducerea organizaţiei, denumit sistem de management. Sistemul de management asigură
desfăşurarea ritmică a fiecărei activităţi şi corelarea tuturor verigilor sistemului organizaţiei,
orientează şi armonizează activitatea acestora în vederea atingerii scopului primar propus,
respectiv a obiectivelor organizaţiei respective în ansamblul ei.
Deşi practica managementului este tot atât de veche ca şi civilizaţia umană,
managementul a început să fie considerat un tip specific de muncă, desfăşurată atât la diferite
nivele ale organizaţiei cât şi în ansamblul ei, numai la sfârşitul secolului XIX şi începutul
secolului al XX-lea. În acea perioadă a început să se înţeleagă şi să se demonstreze că
“managerul” deţine un rol special şi îndeplineşte o funcţie distinctă în societate şi în fiecare
organizaţie. Pasul următor a fost dezvoltarea unei ştiinţe unitare a managementului, unei teorii a
muncii manageriale, care să ţină seama de aspectele tehnice, economice, etice şi de altă natură,
ale muncii sociale.
9
Management
de abordare este raţional, caracterizat prin curaj, luciditate, inovativitate şi asumarea unui risc
calculat.
Este mai mult decât percepţia comună că înseamnă a spune oamenilor ce trebuie să
facă. Managementul este o combinaţie complexă şi dinamică de metode, tehnici, şi instrumente
sistematice şi de bun simţ gospodăresc.
Managerul exercită profesia de a conduce un grup de oameni către atingerea
un scop precis, definit “a priori”. Este o profesie bine plătită, de mare prestigiu social, care
solicită intens capacităţile fizice şi intelectuale ale persoanei.
Managementul este un termen împrumutat din limba engleză dar care provine din
limba italiană, via limba franceză. În italiană, “maneggiare” înseamnă a dirija un manej.
Termenul “management” este derivat din cuvântul francez “menage” care semnifică organizarea
şi dirijarea unui menaj, a unei gospodării. În limba engleză există verbul „to manage” cu
înţelesul de a administra, a conduce. Termenul de „management”, provenit din limba engleză,
este dominant astăzi datorită succesului formidabil obţinut de firmele americane pe parcursul
secolului XX. Acesta a determinat şi dominanţa metodelor, tehnicilor şi instrumentelor
managementului organizaţional, dezvoltate în firmele respective, şi preluate prin tranfer de
„know-how” managerial de către firme şi ulterior organizaţii din întreaga lume şi din toate
domeniile vieţii sociale
În România, ca echivalent pentru management au fost sau sunt încă folosiţi şi următorii
termeni: conducere, sau tehnologie de conducere şi organizare. Se mai utilizează, preluaţi din
limba franceză, şi termenii „gestiune” şi „administraţie”. „Administraţie” este o noţiune cu sferă
mai largă cuprinzând formele de administrare şi gospodărire, organele de conducere din unităţi.
Este sinonimă cu gospodărirea unei organizaţii. Prin administrare se poate înţelege un ansamblu
de activităţi în legătură cu gospodărirea şi controlul bunurilor încredinţate şi se referă în general
10
Management
la lucruri. Acest cuvânt are o semnificaţie prea statică. Nu poate înlocui conducerea care este
caracterizată prin dinamism şi schimbări rapide.
Literatura franceză foloseşte deseori termenii administrarea sau gestiunea întreprinderii
în locul termenului de management. Legea 31/1990 din România stipulează că administratorul
este persoana care conduce societatea comercială. Folosirea termenilor « management » şi
« manager », nu este greșită. Sigur că nu este greșit să folosim și conducere, în loc de
management, conducător, în loc de manager, proces de conducere în loc de proces managerial.
Recomandăm şi folosirea termenului de a conduce o organizație, în locul folosiţilor termeni a
manageriza, a managiui sau a managementiza.
Test de autoevaluare 1
Precizaţi care din propoziţiile de mai jos sunt adevărate (A) şi care sunt false (F)
1. Managementul ca ştiinţă s-a dezvoltat în ultimii 20 de ani.
2. Practica managementului este tot atât de veche ca şi civilizaţia umană.
3. Ca şi conţinut, managementul unei organizaţii este acelaşi lucru cu administrarea
organizaţiei.
4. Primele lucrări fundamentale în management au apărut la începutul secolului XX
5. Managementul vizează atingerea în comun a unor obiective conforme cu finalităţile
organizaţiei.
11
Management
Dexonline:
Proces: o succesiune de stări, etape, stadii prin care trec, în desfășurarea lor
temporală, în schimbarea lor, diverse obiecte, fenomene, etc.
Din analiza definiţiilor despre management reies unele elemente comune, cum sunt:
scop fundamental, obiective, atingerea sau realizarea lor, resurse ale organizaţiei, cu
accent pe oameni, pe mediu, pe proces.
12
Management
Exemple de organizaţii pot fi date din cele mai diferite domenii, în primul rând din cel
al întreprinderilor, respective organizaţiile orientate pentru obţinerea de profit. Acestea pot fi
întreprinderi care fabrică şi comercializează produse, pot fi întreprinderi doar de servicii, sau
întreprinderi care fabrică produse, dar la care ponderea serviciilor aferente produselor este
semnificativă în cadrul vânzărilor totale. În categoria organizaţiilor sunt cuprinse instituţiile
statului, instituţii internaţionale, universităţile, asociaţiile, fundaţiile non-profit, ş. a.
Peter Drucker, unul dintre cei mai faimoşi autori din secolul XX în domeniul
managementului organizaţiilor, apreciază că “managementul înseamnă organizarea resurselor
în vederea atingerii unor performanţe satisfăcătoare şi a îndeplinirii unei activităţi economice
pe baza resurselor materiale şi umane”. El susţine că aceasta nu înseamnă neapărat
maximizarea profitului. Obţinerea permanentă a profitului maxim nu este cauza
comportamentului în afaceri, este de fapt un test asupra validităţii, succesului activităţii
economice. Scopul activităţii economice este de fapt de a aduce suficient profit, care să acopere
riscurile care au fost asumate de proprietari şi să evite pierderile.
13
Management
Test de autoevaluare 2
1. Completaţi spaţiile folosind cuvintele potrivite
1.Managementul reprezintă procesul de obţinere şi combinare a resurselor materiale,
umane, financiare şi informaţionale în vederea îndeplinirii ....................................al organizaţiei
respective, în condiţii de......................................... Managementul dirijează sistemul
organizaţional în contextul unui mediu ..........................urmărind o funcţionare eficientă şi
eficace.
2.Organizaţia este un aranjament sistematic de............................., în primul rând
umane, dar şi materiale, financiare, informaţionale, aranjament având un scop clar, respectiv
realizarea unui anumit scop primar, a unui obiectiv sau set structurat de obiective, sau realizarea
unei anumite activităţi cu finalitate. O organizaţie este un ansamblu de .....................diferiţi, care
interacţionează.
3.Obiectivul este definit ca fiind o ......................... care trebuie precizată în sensul
identificării răspunsului la următoarele patru întrebări: Ce trebuie făcut? Cine trebuie să facă?
Când trebuie finalizată, realizată sarcina? Cât, care este nivelul de performanţă care trebuie
atins?
1.4 Managerii
1.4.1 Definirea managerului
Managerii sunt cei care deţin puterea în cadrul firmei comparativ cu angajaţii
executanţi. Autoritatea formală, pe bază legală, este deţinută de proprietarii firmei, care nu sunt
întotdeauna şi managerii ei. Proprietarii firmei participă la conducerea firmei, cel puţin în cadrul
organismelor de conducere denumite Adunarea Generală a Acţionarilor sau Asociaţilor, după
caz, respectiv Consiliul de Administraţie. În anumite situaţii, proprietarii cedează de bunăvoie
către managerii firmei o parte din autoritatea formală pe care o deţin în virtutea dreptului de
proprietate. Această putere delegată de către proprietari spre managerii firmei este cea care le
conferă acestora din urmă autoritatea ierarhică asupra celorlalţi angajaţi.
14
Management
Managerii sunt elementul dinamic al oricărei organizaţii. Ei sunt cei care, prin
controlul pe care îl au asupra structurilor de luare a deciziilor în corporaţiile moderne,
dinamizează organizaţiile şi societatea, în ansamblu. Lor li se pun la dispoziţie oameni, resurse
financiare, informaţionale şi materiale cu care să lucreze, şi pornind de la acestea, ei creează şi
dezvoltă întreprinderi productive, care creează valoare adăugată din care rezultă bunăstarea
societăţii.
În prezent, oamenii şi resursele informaţionale devin tot mai importante pentru
eficacitatea şi eficienţa organizaţiilor datorită creşterii importanţei cunoştinţelor şi învăţării
individuale şi organizaţionale.
Managerii sunt o resursă de bază a oricărei organizaţii. Această resursă devine tot
mai rară, mai scumpă şi mai perisabilă, comparativ cu necesităţile existente în societatea
contemporană. De aceea ei trebuie să fie cât mai performanţi.
Robbins (2002) defineşte managerul ca fiind „persoana care integrează munca altor
oameni”. El propune această definiţie cuprinzătoare pentru a înlocui definiţia tradiţională
potrivit căreia „managerul este o persoană care supervizează munca altor oameni „ şi pe care o
consideră ca nefiind în concordanţă cu situaţia actuală a ceea ce este considerat managerul. El
explică termenul de « integrare » în sensul cuprinderii următoarelor: asumarea responsabilităţii
pentru un grup de oameni, supravegherea unui singur angajat, coordonarea angajaţilor
aparţinând unui alt compartiment sau chiar a altei organizaţii.
În prezent, în unele organizaţii, inclusiv întreprinderi, un manager este o persoană
care lucrează ca membru egal al unei echipe de lucru fără a avea autoritate ierarhică asupra
celorlalţi. Aceste echipe se numesc echipe „auto-conduse” („Self-managing teams”) în care
nimeni nu supervizează grupul şi nimeni nu răspunde personal pentru rezultatele acestuia. Rolul
de lider al grupului este asumat pe rând de membrii echipei, în funcţie de situaţie. Cel care
deţine competenţa şi abilitatea necesară situaţiei respective, va fi cel acceptat temporar ca lider.
Desigur, că fiecare este pregătit în ştiinţa managementului.
15
Management
Interpersonale Reprezentant
Lider
Agent de legătură
Informaţionale Monitor
Difuzor
Purtător de cuvânt
Decizionale Întreprinzător
Factor de soluţionare a perturbărilor
Factor de alocare a resurselor
Negociator
17
Management
bărbaţi, femei, copii, pentru piaţa internă, în două unităţi de producţie, concurând într-un
domeniu, cel al industriei textile, putem întâlni 3 niveluri ierarhice:
a) nivelul de vârf (cu « top managers »): aici se stabilesc obiectivele strategice,
strategia şi politicile, se iau deciziile pe termen lung, care se referă la organizaţia respectivă în
ansamblul ei; (nivelul strategic). La acest nivel găsim adunarea generală a
acţionarilor/asociaţilor, consiliul de administraţie, directorul firmei.
b) nivelul ierarhic mijlociu (cu « middle managers »): managerii coordonează
compartimente de muncă, (marketing, resurse umane, financiar, ş.a.), implementează planuri
care sunt în concordanţă cu obiectivele de ansamblu ale organizaţiei (nivelul tactic);
c) nivelul de bază (cu « first line managers,»): managerii cele două unităţi de producţie
conduc şi sprjină personalul de execuţie, iau decizii operaţionale, pe termen scurt. la nivelul
unui singur compartiment de bază (nivelul operaţional).
Managerii
de virf
Managerii
de nivel
mijlociu
Managerii
de baza
Într-o firmă diversificată, mare, la nivel de vârf, cel strategic, întâlnim de exemplu,
AGA, consiliul de administraţie, consiliul director, preşedintele, vicepreşedintele, directorul
executiv. La vârf se stabilesc obiectivele strategice, strategia şi politicile, se iau deciziile
strategice, care se referă la organizaţia respectivă în ansamblul ei, cu referire la toate unităţile de
afaceri, divizii ale sale. La nivel de mijloc putem întâlni directorii care conduc unităţile de
afaceri, directori care coordoneză mai multe domenii sau unul singur, managerii de proiect,
managerul care răspunde de calitate, managerul IT, s.a. La nivel inferior, de bază pot fi
directorii unităţilor de producţie, directorul de magazin.
Să nu le confindăm
Aptitudinea reprezintă capacitatea unei persoane de a învăţa ceva.
Abilitatea (« skill ») este definită ca fiind capacitatea de a translata cunoaşterea în
acţiune concretă care are ca rezultat final o anumită performanţă dorită. Aceasta include
cunoştinţe dar şi îndemînare.
18
Management
Top
manageri
Manageri de
mijloc
Manageri de
jos
Figura 1.2 Cele 3 categorii de abilităţi după nivelul ierarhic (după R. Katz)
19
Management
20
Management
Un manager trebuie să fie sincer, deschis, corect, ferm, integru, onest, curajos,
modest, perseverent, consecvent.
Responsabilitatea managerilor se manifestă pe multiple planuri: juridic, profesional,
social, moral. Pe plan juridic managerul răspunde de respectarea legilor, a regulamentelor, a
legalităţii activităţilor. Pe plan profesional, managerul răspunde pentru corectitudinea soluţiilor
date din punct de vedere al specializării sale. Din punct de vedere social, se poate spune că
managerul are o responsabilitate foarte mare, deoarece procesul de management este
caracterizat de faptul că resursa umană este cea mai importantă. resursă din organizaţie.
Managerul trebuie să se gândească şi la nevoile de ordin social ale angajaţilor. Responsabilitatea
morală angajează managerii în faţa personalului organizaţiei şi a propriei conştiinţe pentru a
crea un climat favorabil de muncă.
S=AxMxO
în care succesul (S) este produsul dintre abilitatea managerială (A), motivaţia de a conduce (M)
şi oportunitatea managerială (O).
Abilitatea managerială este definită ca fiind abilitatea demonstrată de a îndeplini,
realiza obiectivele organizaţionale în mod eficace şi eficient. Exemple de abilităţi importante: de
a planifica, de a organiza, de a conduce, de a lua decizii, de a comunica verbal şi în scris.
Motivaţia de a conduce constă în dorinţa puternică şi persistentă de a progresa, de a împinge
înainte organizaţia pe care o conduce. Unele elemente esenţiale sunt: dorinţa de a îşi asuma
responsabilitatea, dorinţa de a exercita puterea şi autoritatea asupra celorlalţi. Oportunitatea
managerială este definită ca fiind obţinerea unei ocazii de a conduce sau căutarea unei
asemenea ocazii. Deci, pe scurt formula succesului este să poţi să faci, să vrei din tot sufletul şi
să ai ocazia să faci.
Formula este astfel concepută încât dacă unul din termeni este zero, succesul
managerial devine nul. Considerăm că dacă abilitatea managerială este la nivelul mediu din
economia respectivă, atunci îi putem aloca valoarea 1. De asemenea, dacă motivaţia de a
conduce este normală ca intensitate, atunci şi acestui nivel îi alocăm valoarea 1. De aici, dacă
oricare dintre aceste variabile se află sub nivelul mediu al economiei respective, succesul
managerului respectiv este diminuat. Dacă cele două sunt peste valorile respective medii, atunci
succesul managerial este unul de nivel înalt pentru contextul respectiv. Desigur, la nivel
mondial, cum devine tot mai des cazul datorită procesului de globalizare al economiei mondiale,
nivelele respective devin mult mai înalte. Ca atare, succesul managerial la nivel mondial este
mult mai dificil de realizat şi de menţinut.
21
Management
Test de autoevaluare 3
I Precizati care propoziţii sunt adevărate sau false:
1.Managerul este o persoană dintr-o organizaţie care este răspunzătoare pentru
performanţele în muncă a uneia sau mai multor persoane angajate ale organizaţiei
respective.
2.Managerul performant este persoana care are în subordine persoane cărora le dă
ordine, dispoziţii, fără să îi consulte.
3.Proprietarii firmelor cedează de bunăvoie către managerii firmei o parte din
autoritatea formală pe care o deţin.
4. Managerii sunt o resursă de bază a oricărei organizaţii, tot mai rară, mai scumpă şi
mai perisabilă.
5.Un manager se poate disculpa pentru nerealizarea sarcinii primite de la un manager
superior ierarhic pe motiv că angajaţii sunt incompetenţi.
22
Management
Eficacitatea, în limba engleză “efectiveness”, este definită concis ca “să se facă ceea
ce trebuie să se facă”, (do the right things).
Eficienţa, în limba engleză “efficiency”, este definită concis ca “să se facă mai bine”,
(do things right) respectiv “cât mai mult cu cât mai puţine resurse”. Eficienţa este o
măsură a costului resurselor asociată cu realizarea obiectivului.
23
Management
24
Management
Indicatorul QWL este considerat a avea nivel înalt dacă organizaţia oferă fiecărui
individ din cadrul ei, cel puţin:
- un salariu adecvat şi corect pentru o muncă făcută cum trebuie;
- condiţii de muncă sigure şi sănătoase;
- ocazii de a învăţa şi de a folosi noi abilităţi profesionale;
- posibilitatea de a creşte profesional şi de a avansa în cariera profesională;
- protecţia drepturilor individuale;
- mândria pentru munca propriu-zisă pe care o execută şi pentru apartenenţa la
organizaţia respectivă. Calitatea muncii poate fi satisfăcătoare sau nesatisfăcătoare. În
consecinţă, matricea performanţei se transformă în « cubul performanţei » prezentat în
figura 1.4.
EFICACITATE
NESATISFACATOARE
SATISFACATOARE
EFICACE
EFICACE
SATISFACATOARE
EFICIENT EFICIENTA
INEEFICACE
INEFICIENT EFICIENT
După cum se observă din figură, cea mai bună combinaţie este aceea în care organizaţia
este eficientă, eficace, având o calitate a vieţii satisfăcătoare la locul de muncă.
Un manager performant este eficace şi eficient preocupat şi de creşterea gradului de
satisfacţie al angajaţiilor. Cum poate devenii un manager mai eficient şi eficace, mai
performant? Iată câteva posibile răspunsuri:
- Planificarea şi organizarea mai bună a timpului de muncă al lor;
- perfecţionarea raporturilor cu subordonaţii/colaboratorii
- folosirea colaboratorilor moderni ai managerului;
- utilizarea eficace a secretariatului;
- modernizarea instrumentarului managerial utilizat;
- organizarea ergonomică a muncii;
Prin planificarea timpului de muncă al managerilor se conturează perspectiva muncii
acestora, se ierarhizează sarcinile în funcţie de importanţă şi urgenţă, se identifică modalităţi de
rezolvare a lor. Paşi necesari:
1. Inventarierea şi gruparea activităţilor:
- activităţi care se repetă zilnic, săptămânal, decadal, trimestrial, lunar
25
Management
- activităţi întâmplătoare
2. Întocmirea unor planuri de lucru anuale, trimestriale, lunare, zilnice
3. Punerea în aplicare a acestora
Consecinţele pozitive ale planificării timpului de muncă pot fi:
- se elimină tendinţele de dispersare a timpului de muncă
- se imprimă o anumită ordine şi disciplină în activitatea lor şi a subordonaţilor.
Organizarea timpului de muncă al managerului cuprinde două aspecte interdependente:
- organizarea timpului pentru lucrări individuale
- organizarea timpului pentru munci colective
Există firme care concurează şi pe pieţele externe, într-un context mult mai complex,
care şi-au construit în timp un avantaj competitiv şi sunt capabile să obţină profit, fiind
solvabile. Aceste firme sunt competitive intern-extern.
În literatura americană de specialitate se afirmă că „o organizaţie poate câştiga şi poate
să îşi menţină competitivitatea pe pieţele internaţionale prin capacitatea de a dezvolta resurse şi
abilităţi organizaţionale, care să fie valoroase şi rare, neimitabile şi nesubstituibile”.
Nivelul competitivităţii unei organizaţii poate fi influenţat de numeroşi factori:
- natura mediului exterior în care operează organizaţiile (instabil, turbulent);
- componentele acestuia (există cerere pentru produsele oferite, piaţa resurselor, factorii
politici, juridici, sociali, culturali, tehnologici,ş.a );
- relaţiile pe care firma le leagă cu organizaţiile din exterior, factorii specifici (locaţia,
istoricul) ş.a;
- factorii interni (calitatea managementului şi performanţele manageriale, infrastructura,
structura organizatorică, cantitate şi calitatea resurselor).
26
Management
Este greu de precizat dacă este o legătură directă dintre mărimea firmei şi
competitivitatea acesteia. Nu numai firmele mari sunt competitive.
Test de autoevaluare 4
I Precizati care propoziţii sunt adevărate sau false:
1. Performanţa poate fi definită prin conceptele de eficienţă şi eficacitate.
2. Performanţele manangeriale includ numai performanţele decizionale.
3. Eficacitatea înseamnă „să faci mai bine ceea ce faci”, economisind resursele.
4. Satisfacţia angajaţilor, atât manageri cât şi executanţi, la locul de muncă se poate
măsura prin indicatorul “Calitatea vieţii la locul de muncă”.
II. Completaţi spaţiile folosind cuvintele potrivite contextului:
1. După modul de cuantificare al rezultatelor putem deosebi performanţe...................şi
....................
2. Performanţele metodologice se referă la numărul de
.................................manageriale implementate, operaţionalizarea acestora, calitatea
instrumentarului managerial, folosirea adecvată şi corelarea cu
......................................
3. Organizaţia competitivă este în stare: să-şi crească ....................., să obţină
................., să se adapteze rapid la schimbările apărute în mediul
.............................şi să fie în echilibru financiar.
Testul 3
I 1. A., 2. F., 3. A., 4. A, 5.F.
27
Management
28
Management
Întreprinderea îşi desfăşoară activitatea în oraşul Lugoj, într-o comunitate în care trăiesc
oameni ce au anumite aşteptări de la aceasta (produse de calitate, preţuri accesibile, grija faţă de
mediu, noi locuri de muncă, diverse informaţii s.a).
Succesul unei afaceri depinde de modul în care managerii ştiu să exploateze
oportunităţile din mediu, ocaziile favorabile, să inoveze, să caute noi modalităţi pentru
îmbunătăţirea performanţelor întreprinderii şi ale angajaţiilor.
În funcţionarea întreprinderii au fost şi perioade de criză care au trecut cu bine. Ca
manager, aţi ştiut să gestionaţi situaţiile apărute. Deseori v-aţi confruntat cu conflicte apărute
între grupuri, pe care le-aţi rezolvat.
Resursele folosite în întreprindere sunt diverse şi trebuie coordonate într-o manieră
eficace şi eficientă. Managerul este persoana cheie care trebuie să se asigure că personalul de
execuţie dispune de resursele necesare pentru a-şi îndeplini sarcinile. Una dintre cele mai
importante decizii care se adoptă de către manageri vizează modul de alocare a resurselor între
subsistemele întreprinderii.
1.8 Rezumat
Managementul este una dintre cele mai vechi activităţi în care sunt implicaţi oamenii.
Conceptul de management are mai multe înţelesuri: ştiinţă, artă, stare de spirit, profesie.
Managementul reprezintă procesul de obţinere şi combinare a resurselor materiale, umane,
financiare şi informaţionale în vederea îndeplinirii scopului primar al organizaţiei respective, în
condiţii de eficacitate şi eficienţă. Managerul este persoana care aplică ştiinţa managementului
la condiţiile concrete din organizaţia pe care o conduce fiind răspunzător pentru performanţele
în muncă ale personalului din subordine, aceasta implicând exercitarea anumitor roluri
manageriale. Pentru a avea succes, un manager trebuie să posede anumite abilităţi manageriale,
corelate cu nivelul ierarhic ocupat. O firmă performantă este eficace şi eficientă, orientată spre
viitor, care practică un management modern.
1.9 Bibliografie
1. Aldag J.R., Stearns, M.T Management, Second Edition, South-Western Publishing Co.,
Ohio, USA, 1991
2. Bateman, T, Snell, S.,A., Management, Leading and Collaborating in a competitive
world, 9th edition, McGraw-Hill, 2010
3. Bibu Nicolae, Mariana Predişcan, Diana Sala, Managementul organizaţiilor, Editura
Mirton, 2008
4. Black, J.S., Porter, L. W., Management, Meeting New Challenges, Prentice Hall, New
Jersey, USA, 2000
5. Certo S., Managementul modern, Editura Teora, 2002
6. Dănăiaţă, I., Bibu N., Mariana Predişcan, Management, Baze teoretice, Editura Mirton,
Timişoara, 2006
7. Dessler G, Starke D.A, Management: Principles and Practices for Tomorrow`s leaders,
3 rd edition, Prentice Hall, 2004
8. Dyck, B, Neubert, M, Principles of Management, South Western, Part of Cengage
Learning, 2009
9. Druker P., Managementul viitorului, Editura ASAB, Bucureşti, 2004
29
Management
10. Hamel G., The Future of Management, Harvard Business School Press, 2007
11. Hellriegel, D., Jackson, S.E., Slocum, J.W., Management: A Competency-Based
Approach, South-Western, Thomson Learning, Cincinnati, USA, 2002
12. Ionescu, Gh.., Gh., Cazan E., Negruşa, Letiţia, Management organizaţional, Editura
Tribuna Economică, Bucureşti, 2001
13. Ionescu Gh. Gh, Cazan E., Management, Editura Universităţii de Vest, Timişoara, 2004
14. Henry Mintzberg, Manager, nu MBA, Editura Meteor Press, Bucureşti, 2007
15. Nicolescu O., Verboncu I., Managementul organizaţional, Editura Economică,
Bucureşti, 2008
16. Rees W.D, Christine Porter, Arta managementului, Editura Tehnică, 2005
Recomandări
De citit
• https://www.amazon.com/Management-Ricky-W-
Griffin/dp/1305501292?asin=1305501292&revisionId=&format=4&depth=1
30
Management
31
Centrul de Educaţie Continuă şi Învăţământ la Distanţă FEAA
MANAGEMENT
Autori:
Prof. univ. dr. Nicolae Bibu,
Prof. univ. dr. Mariana Prediscan,
Conf. univ. dr. Diana Sala
Timişoara, 2022
Management
Unitatea de învăţare 2
ISTORICUL MANAGEMENTULUI
Cuprins:
2.1. Obiectivele unităţii de învăţare
2.2 Apariţia managementului ca ştiinţă
Test de autoevaluare 1
2.3 Şcoli şi abordări despre managementul organizaţiilor
2.3.1 Şcoala clasică (a universaliştilor
Test de autoevaluare 2
2.3.2 Şcoala relaţiilor umane (comportamentalistă sau behavioristă)
Test de autoevaluare 3
2.3.3 Şcoala cantitativă
2.3.4 Şcoala sistemică (sistemelor sociale) – “sistematiştii”
Test de autoevaluare 4
2.4 Abordări în domeniul managementului
2.4.1 Abordarea procesuală
2.4.2 Abordarea situaţională (contextuală-contingency)
2.4.4 Abordarea culturală
2.4.5 Abordarea numită „Dezvoltare Organizaţională” (DO)
2.4.6 Concepte şi tendinţe actuale
2.4.6.1 Excelenţa performanţei
2.4.6.2 Organizaţia de tip reţea
2.4.6.3 Organizaţia virtuală (OV)
Test de autoevaluare 5
2.5 Evoluţia gândirii manageriale în România
2.6 Caracteristici şi orientări ale managementului modern
2.7 Legătura managementului cu alte ştiinţe
2.8 Contextul actual de studiu al managementului
Test de autoevaluare 6
2.9 Răspunsurile testelor de autoevaluare
2.10 Lucrarea de verificare
2.11 Rezumat
2.12 Bibliografie
2.1 Obiective
După abordarea acestei unităţi de învăţare, veţi fi capabili să:
înţelegeţi apariţia şi evoluţia conceptului de management
explicaţi contribuţiile fiecărei şcoli de gândire managerială la dezvoltarea
ştiinţei managementului
cunoaşteţi diversele abordări în domeniul managementului
explicaţi evoluţia gândirii manageriale româneşti
înţelegeţi caracteristicile managementului modern
2
Management
3
Management
Sursa: Internet
Industrializarea a dus la creşterea puterii maşinilor. Au apărut noi relaţii, de tip om-
maşină, noi reguli şi principii care au influenţat comportamentul oamenilor la serviciu. Iată
câteva din consecinţele industrializării:
- standardizarea. A fost posibilă producerea a milioane de unităţi de produse identice.
A crescut volumul producţiei şi a scăzut costul de producţie.
- specializarea. A fost nevoie de oameni specializaţi pentru a produce ceva. Lucrătorii
au devenit specialişti într-o anumită activitate. Ca urmare a crescut productivitatea muncii. Unul
dintre cele mai elocvente exemple a fost Henry Ford şi linia de asamblare, cu ajutorul căreia a
reuşit să producă 60 de maşini/oră, în anul 1920.
- sincronizarea. Înseamnă coordonarea elementelor la locul de muncă.
- concentrarea, care a luat următoarele forme:
teritorială; oamenii se concentrează acolo unde sunt localizate întreprinderile,
deseori în oraşe.
a afacerilor; afacerile sunt concentrate în zone în care există materii prime din
abundenţă.
a producţiei; un număr mic de întreprinderi ajung să deţină un procent ridicat din
totalul producţiei unui bun. (cel mai elocvent exemplu este cel al producătorilor de automobile).
- maximizarea. A fi mare, de dimensiuni mari, era sinonim cu eficienţa. Firmele doreau
să-şi crească cota de piaţă, rentabilitatea investiţiilor, vânzările. – centralizarea. Deciziile
curente erau luate la nivel inferior iar controlul financiar era efectuat la vârf.
Pe aceste baze a apărut şi s-a dezvoltat ştiinţa managementului.
Momentul oficial al naşterii ei este anul 1911 când a fost publicată cartea lui Frederick
Winslow Taylor intitulată “Principiile managementului ştiinţific”.
Test de autoevaluare 1
I Precizaţi propoziţiile adevărate sau false
1. Multe din unele din ideile, teoriile enunţate de celebrii cercetători nu mai sunt
valabile astăzi.
4
Management
2. Începuturile managementului datează de mii de ani atunci când au avut loc primele
acţiuni umane de grup care s-au desfăşurat în mod coordonat.
3. F. Taylor, în carte “Bogăţia naţiunilor” a demonstrat în mod strălucit care sunt
avantajele economice ale diviziunii muncii pentru organizaţii şi societate.
4. Revoluţia industrială din secolul 18-19 este evenimentul cel mai important care a
influenţat apariţia managementului.
5. Managementul a apărut ca ştiinţă în anul 1916.
II Care sunt condiţiile care consideraţi că au contribuit la apariţia ştiinţei
managementului:
a) organizarea omului primitiv în lupta sa pentru existenţă
b) adâncirea diviziunii muncii cu consecinţele ei, specializarea şi cooperarea în muncă
c) creşterea producţiei de bunuri materiale
d) concentrarea producţiei în mari unităţi productive, unde lucrează un număr mare de
persoane
e) apariţia unui număr foarte mare de firme mici (cu un singur întreprinzător)
5
Management
Sursa: Intenet
6
Management
7
Management
autoritatea, disciplina. Altele au devenit deosebit de actuale căpătând şi un conţinut nou, adecvat
perioadei actuale: echitatea, spiritul de apartenenţă la organizaţie şi iniţiativa prin conceptul de
“cultură organizaţională performantă” a lui Peters şi Waterman; ordinea, aflată la baza metodei
japoneze de management a producţiei denumită “Exact la timp”.
Max Weber,sociolog german, a introdus conceptul de “birocraţie”.
Prin birocraţie se înţelege “ formă o de organizare ideală, voit raţională şi foarte
eficientă bazată pe principiile logicii, ordinii şi autorităţii legitime” (Schermerhorn,
1997). Birocraţia este un sistem caracterizat prin diviziunea muncii, ierarhie clar
definită, reguli şi reglementări detaliate şi relaţii impersonale între oameni.
8
Management
Test de autoevaluare 2
I Alegeţi răspunsurile corecte
1. F.Taylor, care a enunţat 4 principii fundamentale ale managementului, a fost un
reprezentant de seamă al şcolii
a) relaţiilor umane
b) clasice
c) neoclasice
9
Management
d) sistemice
3. Una dintre cele mai importante contribuţii ale şcolii clasice la dezvoltarea ştiinţei
managementului a fost:
a) identificarea funcţiilor managementului
b) identificarea factorilor de producţie
c) dezvoltarea unui sistem de salarizare stimulativă
10
Management
Mary Parker Follet este primul specialist în management care a enunţat, în anii
1920, necesitatea ca managerii să se preocupe de: relaţiile orizontale în cadrul
organizaţiei, autonomia individului, aspectele cooperative ale sistemelor
manageriale: de decizie, de control, de planificare, de recompensare; pericolele
excesului de ierarhie; importanţa viziunii pentru liderii organizaţiei
Abraham Maslow a enunţat teoria ierarhiei necesităţilor umane care a avut un impact
formidabil asupra managerilor americani şi din restul lumii la vremea apaariţiei, şi nu numai.
Un aport deosebit în cadrul şcolii relaţiilor umane l-a avut americanul Douglas
McGregor (1906-1964) care a formulat Teoria X şi Y. Referitoare la ipotezele privind
comportamentul uman, care stau la baza activităţii manageriale.
Frederick Herzberg a formulat teoria „factorilor motivatori şi de
igienă”, potrivit căreia factorii de igienă sau de menţinere au rolul de a
preveni apariţia insatisfacţiei în muncă, iar factorii motivatori au rolul de a
motiva oamenii în realizarea unei performanţe superioare.
Rensis Likert (1903-1981), a continuat munca lui F. Roethlisberger
privind psiho-sociologia colectivă, în special micro-grupurile de muncă şi
nevoile sociale ale omului. Likert a avut o contribuţie importantă la
dezvoltarea managementului prin concluziile elaborate în domeniul
metodelor manageriale, al folosirii forţelor motivaţionale şi în procesul de
comunicare managerială. El a creat modelul denumit „ Sistemul 4” al stilurilor manageriale.
Chester Barnard a introdus ideea că organizaţiile sunt formate din oameni care au
relaţii de interacţiune socială între ei. De aceea, succesul oricărei organizaţii depinde în mare
parte de gradul în care managerii obţin cooperarea personalului. Rolurile lor majore sunt cel de
a comunica şi de a stimula subordonaţii să depună eforturi mari în muncă.
O altă idee introdusă de Barnard este că managerii trebuie să urmărească şi să
analizeze mediul înconjurător şi apoi să acţioneze pentru a ajusta organizaţia în vederea
menţinerii ei într-o stare de echilibru.
Pentru această idee, expusă în cartea sa „The Functions of the Executive”, publicată în
1938, Barnard poate fi considerat precursorul şcolii sistemice în management.
Test de autoevaluare 3
I Precizaţi care propoziţii sunt adevărate şi care false:
1. Şcoala relaţiilor umane s-a dezvoltat în anii „40 punând accentul pe factorul uman
11
Management
12
Management
Şcoala sistemică reprezintă o sinteză a şcolilor clasice şi a relaţiilor umane, fiind cea
mai tânără, dar şi cea mai complexă şi aplicativă.
Studiile manageriale efectuate de către reprezentanţii şcolii sistemice se caracterizează
prin anumite trăsături. În primul rând, sistematiştii au folosit o gamă amplă de concepte,
metode şi instrumente care provin din alte ştiinţe ca: analiză economică, sociologie, psihologie,
finanţe, statistică, matematică, drept, informatică, logică şi altele.
În al doilea rând, ei au folosit aceste împrumuturi de natură conceptuală şi
metodologică pentru a aborda de o manieră complexă şi echilibrată relaţiile dintre cele cinci
funcţii ale managementului: planificarea, organizarea, decizia, antrenarea şi controlul. În întreg
procesul de abordare, analiză şi sinteză a celor cinci funcţii ale managementului, procesul
managerial este tratat în ansamblul său, în unitatea sa.
Organizaţia este studiată şi tratată ca un sistem, considerând cele cinci funcţiuni ale
acesteia ca subsisteme.
13
Management
la schimbările mediului exterior se realizează prin deciziile conducerii. Acest mod de abordare
asigură realism şi dinamism analizelor şi recomandărilor elaborate.
Ideea iniţială a fost că organizaţiile pot fi analizate din punct de vedere al teoriei
sistemelor. Aplicarea conceptului sistemic în management presupune utilizarea a trei noţiuni de
bază: conceptul de sistem, conceptul de flux şi interdisciplinaritatea.
Un sistem este definit ca fiind “un set de părţi legate între ele şi aflate în
relaţie de interdependenţă organizate astfel încât să constituie un întreg unificat,
orientat spre o finalitate precisă.
Test de autoevaluare 4
Alegeţi răspunsurile corecte
1. Caracteristicile principale ale reprezentanţilor şcolii cantitative nu sunt:
a) concentrarea asupra luării deciziilor;
b) formularea soluţiilor pentru motivarea personalului
c) folosirea modelelor matematice, conţinând reguli şi formule sofisticate;
d) utilizarea cunoştinţelor din domeniul sociologiei
14
Management
15
Management
Realitatea demonstrează că viaţa nu este formată pe baza unor principii simple. Regula
fundamentală a sistemelor vii este simplificarea complexităţii.
Cu toate acestea, cea mai mare parte a teoriilor managementului se bazează pe
aplicarea unui set de principii considerate universale, care trebuie aplicate indiferent de situaţie.
Ele se bazează pe următoarea afirmaţie: “Dacă fac X, atunci rezultă Y”. Dacă managerii
doresc o productivitate mai mare (Y) atunci ei trebuie să introducă şi să adâncească diviziunea
muncii (X) conform principiului propus de F. Taylor. Dacă vrei ca muncitorii să fie mai
productivi (Y), atunci fă-i să fie mai mulţumiţi (X), conform principiului propus de Elton Mayo
şi colegii lui. Totuşi, practica demonstrează că aceste principii nu funcţionează identic în orice
situaţie. Adâncirea diviziunii muncii determină sporirea productivităţii angajaţilor doar până la
un numit nivel. Dincolo de acel nivel se constată că productivitatea se plafonează şi apoi se
reduce, datorită oboselii şi plictiselii generate de caracterul repetitiv al muncii. Identic, nu în
toate situaţiile, dacă muncitorii sunt mai mulţumiţi, ei vor munci mai productiv.
Adepţii abordării situaţionale încearcă să integreze conceptele managementului într-un
anumit cadru pornind de la afirmaţia : “Dacă X, atunci Y, dar doar în anumite condiţii
identificate în Z”. Z este variabila situaţională, denumită şi determinantul situaţional.
Afirmaţia devine : “Dacă X, atunci Y, depinzând de Z”.
Managerii acţionează într-o manieră specifică, cea mai potrivită pentru situaţia
respectivă, înţelegând că întotdeauna există diferenţe situaţionale care trebuie luate în
considerare.
Este foarte simplu, întrucât este logic, să afirmi cele de mai sus. Mai greu este să arăţi
concret care sunt factorii de care depinde aplicarea unui principiu într-o anumită situaţie dată.
Cercetătorii în management au identificat până în prezent cel puţin 100 de variabile situaţionale
diferite. Patru dintre cele mai des întâlnite sunt: a) mărimea organizaţiei; b) diferenţele
individuale, c) incertitudinea mediului, d) gradul de rutină al tehnologiei.
O primă variabilă situaţională este mărimea organizaţiei, exprimată prin numărul de
angajaţi. Numărul de oameni implicaţi în activitatea unei organizaţii are o influenţă deosebit de
mare asupra a ceea ce fac managerii. Pe măsură ce dimensiunea creşte, cresc corespunzător şi
problemele de organizare şi antrenare. De exemplu, tipul de structură organizatorică potrivit
pentru o organizaţie având 30,000 de angajaţi este puţin probabil să fie potrivit, respectiv să fie
eficient şi eficace, pentru o organizaţie având 30 de angajaţi.
A doua variabilă situaţională se referă la diferenţele individuale. Indivizii sunt diferiţi
unul faţă de ceilalţi prin dorinţa de realizare, toleranţă faţă de situaţii ambigue, autonomie,
aşteptări, şi altele. Aceste diferenţe devin deosebit de importante atunci când managerii aleg
tehnici şi metode de motivare, aleg stilul managerial, efectuează descrierea posturilor.
O altă variabilă situaţională este incertitudinea mediului. Gradul de incertitudine
determinat de schimbările politice, economice, sociale, culturale, tehnologice, legale
influenţează procesul managerial. Ceea ce funcţionează eficient şi eficace într-un mediu stabil şi
predictibil poate deveni total nepotrivit într-un mediu aflat în schimbare rapidă şi impredictibil,
cum este în prezent.
A patra variabilă situaţională exemplificată este gradul de rutină al tehnologiei.
Orice organizaţie foloseşte tehnologia pentru a-şi atinge scopul ei fundamental, raţiunea ei de
existenţă, misiunea ei. Tehnologia este cea care asigură transformarea resurselor (elemente de
intrare) în produse, servicii, informaţii, deşeuri (elemente de ieşire). Tehnologiile cu grad înalt
de repetitivitate (procese de masă, serie mare, mijlocie), grad de rutină mare, impun structuri
organizatorice, stiluri manageriale şi sisteme de control diferite de cele impuse de tehnologiile
cu grad mic de repetitivitate (procese de serie mică, unicate), grad de rutină redus.
Meritul cel mai mare constă în formularea unor concluzii extrem de valoroase pentru
oricine este implicat în activitatea organizaţiilor, manageri, executanţi, cadre universitare,
consultanţi.
16
Management
Prima concluzie este că nu există o soluţie unică, universală, cea mai bună pentru
fiecare problemă managerială. A doua este că există în fiecare situaţie cea mai bună soluţie
funcţie de mai mulţi factori de influenţă (Z).
A treia este că o soluţie potrivită pentru o anumită firmă ar putea să nu fie potrivită
pentru o altă firmă. De aceea, copierea “la indigo” de către o firmă a soluţiei adoptate de către
o firmă nu este recomandabilă. A patra concluzie este că şi în cazul aceleiaşi firme soluţia care a
fost potrivită la un anumit moment ar putea să nu mai fie potrivită în viitor atunci când
condiţiile definitorii ale situaţiei se modifică.
Gert Hofstede
Această abordare este o abordare planificată, pe termen lung, de tip strategic, pentru a
înţelege, schimba şi dezvolta forţa de muncă dintr-o organizaţie în vederea creşterii
performanţei organizaţiei respective.
17
Management
18
Management
Test de evaluare 5
I Identificaţi propoziţiile adevărate şi false
1. Abordarea procesuală consideră că managementul este un proces prin care
lucrurile sunt realizate prin şi cu oameni care acţionează în grupuri organizate
2. Abordarea pe baza funcţiilor de management, propusă de şcoala clasică prin
Fayol, este dinamică
3. Managerii trebuie să încerce să potrivească răspunsurile manageriale cele mai
potrivite la problemele şi ocaziile unice fiecărei situaţii.
4. Deosebirile culturale dintre ţări generează deosebiri în managementul
organizaţiilor
5. Abordarea numită „Dezvoltare Organizaţională” (DO) este o abordare pe termen
scurt pentru a înţelege, schimba şi dezvolta forţa de muncă dintr-o organizaţie în
vederea creşterii performanţei organizaţiei respective.
19
Management
20
Management
21
Management
f. Universalitatea managementului
Începând cu anii 1980 asistăm la producerea unui transfer continuu şi tot mai accentuat
de concepte, principii, metode, tehnici şi instrumente manageriale din domeniul activităţii
industriale, manufacturiere, în toate celelalte domenii ale vieţii şi activităţii umane. Se vorbeşte
astăzi curent de management public, în domeniul agroalimentar, în construcţii, în cel bancar şi
financiar, în domeniul asigurărilor, educaţional, sănătate, cultură, artă, sport, realizându-se
adaptările necesare impuse de specificul fiecăruia din domeniile menţionate.
22
Management
Test de autoevaluare 6
Identificaţi propoziţiile adevărate sau false
1.Începuturile culturii manageriale în România se regăsesc în ultimele decenii ale
secolului al XIX-
2.Emanoil Ion Nichifor, a publicat “Pravila Comerţială” în 1937.
3. Managementul integrează concepte din diferite ştiinţe
4. Managementul este universal, practicat în diverse domenii
5. Managementul este orientat spre sporirea permanentă a productivităţii muncii
intelectuale şi fizice
6. Managementul constituie principalul factor de sporire al eficienţei şi eficacităţii
activităţii desfăşurate.
7. Cel mai bun răspuns formulat de manageri la un mediu turbulent trebuie să fie unul
activ reactiv, rapid
23
Management
2. Unii manageri consideră că anumite probleme se pot rezolva din mers, pe măsura
apariţiei lor, după principiul "văzând şi făcând", urmărind adaptarea lor la situaţiile care survin
de la o zi la alta. Pentru activitatea de conducere sunt necesare managerilor anumite calităţi dar
şi experienţă multă. Mijloacele de acţiune pentru rezolvarea problemelor se referă la
următoarele: recurgerea la experienţa trecută; apel la situaţii similare; sprijin pe autoritatea unor
superiori. Consecinţele acestui mod de acţiune pot fi: predominarea subiectivismului şi a
arbitrariului; lipsa unor obiective clar definite, pe termen lung; folosirea unor informaţii
incomplete; capacitate redusă de inovare; evaluare subiectivă a rezultatelor. Precizaţi cărui tip
de conducere i se potrivesc afirmaţiile din acest text.
2.11 Rezumat
Pentru înţelegerea abordărilor actuale din domeniul managementului sunt prezentate
cele mai cunoscute şcoli de gândire precum şi abordări moderne ale managementului. Fiecare
şcoală a apărut într-un anumit context, a avut contribuţii importante la dezvoltarea ştiinţei
managementului dar şi limite. Şcoala clasică, cu reprezentanţii de seamă F. W. Taylor şi H.
Fayol este considerată cea mai importantă. Au fost definte conceptele de funcţie a
managementului, funcţie a întreprinderii, birocraţie, au fost formulate principiile
managementului. Şcoala relaţiilor umane a pus accentul pe angajaţii firmei, pe factorul uman.
Şcoala cantitativă oferă tehnici matematice şi statistice pentru a îmbunătăţi activitatea
managerială. Reprezentanţii şcolii sistemice abordează organizaţia ca un sistem deschis spre
mediul cu care interacţionează. Cele mai importante abordări din domeniul managementului
prezentate sunt următoarele: procesuală, situaţională, culturală. Alte concepte şi tendinţe în
domeniul managementului sunt următoarele: managementul calităţii totale, sistemul „toyotist”,
teoria excelenţei, reengineering, organizaţii virtuale, firme de tip reţea.
2.12 Bibliografie
1. Aldag J.R., Stearns, M.T Management, Second Edition, South-Western Publishing Co.,
Ohio, USA, 1991
2. Bateman, T, Snell, S.,A., Management, Leading and Collaborating in a competitive
world, 9th edition, McGraw-Hill, 2010
3. Bibu N., Mariana Predişcan, Diana Sala, Managementul organizaţiilor, Editura Mirton,
2008
4. Black, J.S., Porter, L. W., Management, Meeting New Challenges, Prentice Hall, New
Jersey, USA, 2000
5. Certo S., Managementul modern, Editura Teora, 2002
6. Dănăiaţă, I., Bibu N., Mariana Predişcan, Management, Baze teoretice, Editura Mirton,
Timişoara, 2006
7. Dessler G, Starke D.A, Management: Principles and Practices for Tomorrow`s leaders,
3 rd edition, Prentice Hall, 2004
8. Dyck, B, Neubert, M, Principles of Management, South Western, Part of Cengage
Learning, 2009
9. Druker P., Managementul viitorului, Editura ASAB, Bucureşti, 2004
10. Hamel G., The Future of Management, Harvard Business School Press, 2007
24
Management
25
Centrul de Educaţie Continuă şi Învăţământ la Distanţă FEAA
MANAGEMENT
Autori:
Prof. univ. dr. Nicolae Bibu,
Prof. univ. dr. Mariana Prediscan,
Conf. univ. dr. Diana Sala
Timişoara, 2022
Management
Unitatea de învăţare 3
ABORDAREA SISTEMICĂ A ORGANIZAŢIEI ŞI A
MANAGEMENTULUI ACESTEIA
Cuprins:
3.1. Obiectivele unităţii de învăţare
3.2 Abordarea sistemică. Noţiunea de sistem
3.3 Abordarea sistemică a organizaţiei. Organizaţia–sistem deschis spre
mediu
3.3.1 Mediul extern
3.3.1.1 Componentele mediului extern
Test de autoevaluare 1
3.3.2. Funcţionarea sistemului organizaţie
3.4 Abordarea sistemică a managemetului din organizaţie. Sistemul managerial
Testul de autoevaluare 2
3.5 Aplicaţii ale teoriei sistemice. Modele organizaţionale
3.5.1 Modelul celor 7 S
3.5.2 Modelul OTO
Test de autoevaluare 3
3.6 Răspunsurile testelor de autoevaluare
3.7 Lucrarea de verificare
3.8 Rezumat
3.9 Bibliografie
3.1 Obiective
După abordarea acestei unităţi de învăţare, veţi fi capabili să:
înţelegeţi importanţa gândirii sistemice pentru manageri
explicaţi funcţionarea organizaţiei ca sistem deschis spre mediu
cunoaşteţi componentele mediului extern
explicaţi componentele modelului celor 7S
2
Management
considerate ca fiind sisteme de un anumit tip. Se poate deci vorbi de sisteme tehnice, sisteme
biologice, sisteme economice, sisteme industriale, sisteme sociale, sisteme filozofice, etc.
Concepţia sistemică se centrează pe noţiunea de sistem.
Școala sistemică a apărut la mijlocul anilor 60. Pentru înțelegerea conceptelor școlii
sistemice se recomandă înțelegerea conceptlor de bază din cibernetică.
Datorită numărului mare de categorii de sisteme şi a unghiului diferit sub care sunt
abordate de diferite discipline, întâlnim o mulţime de definiţii ale noţiunii de sistem.
3
Management
Feedback-ul este de două tipuri pozitiv sau negativ. Informaţiile despre rezultatele
transformării intrărilor sau ale unei acţiuni sunt trimise înapoi la intrările sistemului şi se
generează noi date. Dacă acestea noi date facilitează şi accelerează transformările în aceeaşi
direcţie ca şi rezultatele precedente, se poate vorbi de feedback pozitiv. În acest caz putem spune
că fiecare plus implică un alt plus şamd, de ex. inflaţia, explozia populaţiei, proliferarea celuleor
canceroase, iar un minus atrage după sine altul, de ex. falimentul, criză economică). Dacă datele
noi produc un rezultat în opoziţie directă cu rezultatele anterioare, avem feedback negativ
(efectele stabilizează sistemul, este vorba de menţinerea echilibrului).
Prin sistem organizaţional de tip cibernetic vom înţelege orice tip de organizaţie:
unitate de producţie (întreprindere) industrială, întreprindere prestatoare de servicii, instituţie
publică, asociaţii, fundaţii, diviziuni ale acestora (secţie, ateliere, alte compartimente, maşini,
utilaje, instalaţii etc. ) precum şi orice reuniune de astfel de tipuri de unităţi care se autoreglează
prin intermediul unui factor conştient de natură umană, în vederea atingerii obiectivului propriu
propus.
O bancă poate fi înțeleasă ca fiind un sistem cibernetic complex, cu diferite
componente, având o structură bine definită, cu compartimente diferite, interacționând
cu mediul extern, în care sunt stakeholderi diversi. Este un sistem capabil de
autoreglare, prin deciziile managerilor. Sistemul bancă primește diverse semnale din
mediul extern, iar elementele de intrare se pot modifica în raport cu cele de ieșire.
Sistemul, conceptul central al ciberneticii, în sensul cel mai general este caracterizat
prin următoarele: o mulţime de elemente componente; o mulţime de relaţii (legături între
elemente); o mulţime de stări ale elementelor; o mulţime de operaţii care se pot efectua asupra
elementelor sistemului.
Noţiunile de sistem, subsistem şi element au astfel un caracter relativ, putându-se
substitui unul altuia. De exemplu, o întreprindere este un element în raport cu ramura
industrială sau economia naţională; ea devine sistem în raport cu compartimentele ce o compun,
care la rândul lor sunt sisteme în raport cu clădirile, maşinile şi oamenii. Salah E. Elmaghraby,
arată că ceea ce poate fi definit ca sistem într-un caz, poate fi doar o componentă a sistemului
intr-un alt caz; pentru proiectantul de automobile, automobilul este un sistem mecanic compus
dintr-o serie de elemente cu legătură funcţională, el devine un element al sistemului pentru
proiectantul de autostradă, iar aceasta devine la rândul ei un element al sistemului naţional de
transporturi, care este şi el un subsistem al sistemului internaţional de drumuri.
4
Management
material esenţial al unui sistem îl constituie structura sa activă de transformare), adică acele
elemente şi legăturile dintre ele care determină capacitatea de transformare a elementelor de
intrare. Un alt concept al ciberneticii este informaţia cu ajutorul căreia se realizează şi se descrie
procesul de comunicare.
5
Management
Emergenţa este o proprietate a unui sistem complex care rezulta direct din evolutia
sistemului si apare independent. Inseamna apariţia unui nou comportament al
sistemului. Este important sa intelegem cum partile unui sistem duc la comportamentul
colectiv
Organizaţia este un sistem deschis spre mediul din care face parte şi cu care
interacţionează, vezi fig. nr. 3.1. Schimburile sistemului organizaţie cu mediul extern se
face prin intermediul intrărilor şi ieşirilor acestuia, care sunt de natură diferită. Factorii
din mediu extern (economici, politici, juridici, tehnologici, socio-culturali, naturali,
internaţionali) împreună cu cei din mediul intern (cucompetenţa managerilor, calitatea
nonmanagerilor, cultura organizaţională, calitatea procesului managerial, ş.a.,) pot
influenţa intrările, procesul de transformare dar mai ales ieşirile din sistem.
ORGANIZATIE
Transformare
Intrari Se adauga valoarea Iesiri
intrarilor
Procese
Resurse de Produse
Umane Servicii
Productie Munca
Materiale Informatii
Proces de
Financiare
Informationale management
executie
Vânzarea produselor
permite organizatiei sa
obtina noi resurse pentru
intrari
6
Management
Mediul extern este reprezentat de totalitatea factorilor din afara organizaţiei care o
influenţează în sesns pozitiv sau negativ. Este un ansamblu de factori cu o structură
complexă şi heterogenă în care unii factori acţionează independent, iar alţii simultan.
Profesorii O. Nicolescu şi I. Verboncu (1999) definesc mediul extern (ambiant)
prin prisma componentelor sale arătând că “include toate elementele exogene firmei, de
natură economică, tehnică, politică, demografică, culturală, ştiinţifică, organizatorică,
juridică, psiho-sociologică, educaţională şi ecologică ce marchează stabilirea obiectivelor
acesteia, obţinerea resurselor necesare, adoptarea şi aplicarea deciziilor de realizare a
lor”.
Înainte de 1989 mediul era stabil, cu puţini factori de influenţă, uşor de înţeles,
oarecum sigur de anticipat, previzibil. După acest an mediul a devenit dinamic, chiar turbulent,
cu componente într-o continuă schimbare, care nu evoluează în acelaşi ritm, dificil de înţeles.
Este foarte greu de anticipat evoluţia şi influenţa componentelor sale asupra organizaţiilor.
Mediul extern este privit ca un factor global în care sunt luaţi în considerare toţi
factorii care influenţează organizaţia indiferent de natura lor. Mediul global este rezultatul
schimbărilor relaţiilor internaţionale dintre state, al sistemelor economice, politice, juridice,
tehnologice. În prezent putem vorbi de forţe globale care influenţează organizaţiile şi
managementul acestora. În mediu întâlnim firme globale, care concurează în diferite ţări; a
deveni o firmă globală este un imperativ pentru supravieţuirea/consolidarea firmelor.
Organizaţiile există şi concurează într-o piaţă globală, revoluţia în comunicare (se fac afaceri
oriunde este posibil, oricând), existenţa comerţului electronic, alte facilităţi au permis formarea
consumatorului global. Forţele globale pot duce la creşterea intensităţii concurenţei care
necesită din partea firmelor răspunsuri rapide
Firma General Motors a produs o maşină ce putea fi cumpărată cu 20000$. Din aceştia:
- 6000 au mers în Coreea de Sud unde se asamblează maşina
- 3500 în Japonia pentru componente (motoare)
- 1500 în Germania,pentru design
- 800 în Taiwan, Singapore; Japonia, diverse componente
- 500 în Marea Britanie, pentru servicii de marketing
- 100 în Irlanda, pentru servicii de procesare a Datelor
7
Management
Apariţia unei tehnologii noi poate duce la creşterea concurenţei. Pot apare variaţii ale
preţului acţiunilor. Legislaţia susţine investiţiile în tehnologie nouă. În ţară se anunţă o
criză politică iar bancherii anunţă creşterea dobânzilor la credite pentru investiţii.
Consumatorii sunt reticenţi la produsele oferite,
Dinamismul se referă la cât de mult şi cât de repede se schimbă forţele mediului de-a
lungul tiimpului. De exemplu, în industria calculatoarelor, tehnologia se schimbă rapid. Durata
de viaţă a produselor este tot mai scurtă.
Accesul la resurse este foarte important pentru organizaţii. Din motive de eficienţă
este indicat ca sursele de aprovizionare să fie apropiate de întreprindere. Mediul poate fi sărac
sau bogat în resurse. Concurenţa pentru resurse este puternică.
Macromediul sau mediul general al unei organizaţii este compusdin mai multe
categorii de factori, funcţie de criteriile folosite. Astfel, din punct de vedere al naturii lor,
factorii mediului ambiant pot fi grupaţi în: factori economici, factori tehnici si tehnologici, factori
de management, factori politici si juridici, factori socio-culturali, factori ecologici.
Grupa factorilor economici prezintă o importanţă deosebită, cuprinzând un număr
mare de factori cum sunt: piaţa internă şi internaţională, ritmul de dezvoltare al economiei,
puterea de cumpărare, potenţialul financiar, resursele umane, infrastructura, fiscalitatea,
şomajul
De exemplu, ritmul de dezvoltare al economiei este un factor important pentru
managementul organizaţiei. Atunci când ritmul de dezvoltare este alert, când creşterile sunt
importante, rezultă că cererea de produse şi servicii este în creştere. Ca atare, orgabizaţiile pot să
se dezvolte întrucât desfacerea produselor şi serviciilor este favorizată.
În condiţiile de recesiune, cererea este limitată, concurenţa pentru o piaţă în
descreştere este mult mai puternică. Ca atare, doar unele organizaţii se pot dezvolta, altele îşi
pun probleme de menţinere şi de supravieţuire.
Factorii tehnici si tehnologici cuprind nivelul tehnic al maşinilor, utilajelor şi
instalaţiilor care pot fi achiziţionate, tipologia şi nivelul calitativ al tehnologiilor disponibile
8
Management
9
Management
Furnizorii de resurse sunt necesari firmelor iar acestea trebuie să cunoască care este
oferta de mărfuri sub aspect cantitativ şi calitativ, preţurile practicate, distanţa faţă de sursele de
aprovizionare, puterea financiară a lor. Organizaţiile sunt dependente de furnizori şi orice
problem apărută cu aceştia îi îngrijorează. Disfuncţionalităţile apărute în relaţia cu furnizorii
detemină managerii să se gândească la posibilităţile de integrare verticală în amonte. Dacă
furnizorul este mai puternic decât cumpărătorul acesta din urmă va fi dezavantajat. În cazul în
care organizaţia are un singur furnizor, falimentul acestuia îi poate fi fatal, schimbarea
furnizorului putând fi costisitoare.
Prestatorii de servicii sunt personae fizice sau juridice care oferă diverse servicii
necesare proceselor de muncă. O categorie importantă o constituie intermediarii, cei care sunt
implicaţi în distribuirea şi vînzarea produselor. Managerii sunt interesaţi de relaţii stabile,
profitabile, corecte cu aceştia, iar prin strategiile formulate, vor putea avea o putere de negociere
mai mare.
Cocurenţii reprezintă o categorie aparte de factori de mediu. Uneori sunt greu de
identificat pentru că pe piaţă există concurenţi direcţi dar şi indirecţi. Principala resursă pentru
care se luptă organizaţiile concurente o constituie banii cumpărătorilor. Concurenţii, prin
practicarea unei concurenţe neloiale, pot pune în dificultate chiar existenţa unor organizaţii, în
special supravieţuirea celor mici. Un concurrent puternic este un mijloc bun de măsurare a
forţelor, de verificare a capacităţii de luptă, a puterii unei organizaţii asupra clienţilor şi un
mijloc de stimulare a inovării continue. Organizaţiile caută să obţină avantaj competitiv faţă de
concurenţii săi, iar cea care nu reuşeşte îşi pierde repede clienţii, îşi reduce cota de piaţă şi îşi
diminuează profitul.
Organismele publice constituie o componentă a mediului care, la un moment dat, pot
influenţa realizarea obiectivelor organizaţiei. În aceată categorie se includ asociaţii ale
consumatorilor, asociaţii profesionale, agenţii de protecţie a mediului, organelle de stat faţă de
care organizaţiile au obligaţii, administraţia publică.
Băncile sunt indispensabile organizaţiilor şi pot influenţa pozitiv sau negativ activitatea
organizaţiei, în ansamblul său. De exemplu, influenţa poate fi pozitivă atunci când organizaţia
poate beneficia de credite cu dobândă mică acordată pe o perioadă mai mare de timp sau
negativă atunci când politicile băncilor o pun în dificultate. Managerii pot încerca să
renegocieze contractile de creditare.
În general, organizaţiile pot influenţa acest mediu pentru a fi în favoarea lor. Prin
strategiile formulate putem identifica noi clienţi, fideliza pe cei actuali, contracara acţiunile
concurenţilor, negocia mai bine cu prestatorii de servicii şi furnizorii de resurse, băncile.
În mediul extern se mai pot identifica “grupuri strategice, formate din organizatii care
se caracterizeaza prin aceleasi interese strategice. Un grup strategic poate fi comparat cu un
grup de alegatori, aflati intr-o competitie sportiva, grup din care face parte si organizatia la care
ne referim” (C. Brătianu). Fiecare membru al unui astfel de grup isi construieste strategii care sa
conduca la obtinerea competitivitatii strategice.
Azi organizaţiile de tip business concurează într-un mediu competitiv, care, conform lui
M. Porter, cuprinde 5 forţe competitive, analizate de către manageri mai ales în procesul de
elaborare a strategiilor: noii intraţi pe piaţă, rivalitatea dintre concurenţi, puterea de negociere a
furnizorilor şi a cumpărătorilor precum şi ameninţarea produselor/serviciilor de substituţie.
Specialiștii în management afirmă că mediul de azi este VUCA, un acronim pentru
- Volatilitate (se refera la viteza cu care au loc schimbările în mediul de afaceri și în
lume, în general)
- Incertitudine (Uncertainty), devine din ce în ce mai greu să facem previziuni și
estimări despre viitor
- Complexitate (numărul factorilor pe care trebuie să îi luăm în calcul a crescut
exponențial în ultima perioada și este din ce în ce mai complicat să luăm decizii.)
- Ambiguitate
Testul de autoevaluare 1
Precizaţi care dintre propoziţii sunt adevărate şi care sunt false
10
Management
x y
z
e
Subsistem de reglare Subsistem de comparare
(R) (C)
Legenda:
- circuit efector (de transformare a elementelor de intrare)
- circuit de control
- circuit de comanda
e - entropia (gradul de nedeterminare a unui sistem, masurat
prin cantitatea de infromatie furnizata)
11
Management
Managerii sunt conştienţi că prin deciziilor adoptate, pot apare unele schimbări în organizaţie
(structurale, tehnologice, culturale, economice).
Entropia este un proces complex de degradare continuă și iremediabilă a potențialului
de resurse existente din organizatie
Sistemul managerial
IU If Ii Id Ir
Sistemul de legatura
IU If Ii Id Ir
U
Sistemul condus R
F
în care:
U elementele de intrare care nu produc schimbări în cadrul sistemului (elementele
de intrare staţionare ale mediului exterior;
F – elementele de intrare care produc schimbări în funcţionarea sistemului (elementele
de intrare care influenţează sistemul);
R – rezultate (elementele de ieşire)
I U informaţii despre U, elementele de intrare, respectiv condiţiile staţionare ale
mediului exterior;
I f informaţii despre F, respectiv influenţele mediului exterior;
I i informaţii despre starea sistemului condus;
I R informaţii despre rezultatele sistemului condus şi reacţia la dispoziţiile date;
I D informaţii de comandă, de decizie.
12
Management
Subsistemul managerial
Din a doua definire reiese că sistemul de management este format din cinci
componente: subsistemul organizatoric, subsistemul informaţional, subsistemul decizional,
subsistemul metode şi tehnici de management, şi subsistemul alte elemente de management.
Subsistemul condus
Subsistemul condus al organizaţiei are ca funcţie principală realizarea procesului de
producţie sau realizare a serviciilor. Pentru aceasta dispune în structura sa de o serie de
compartimente de producţie strâns legate între ele, (subsisteme) cum sunt: secţii de bază, secţii
auxiliare, secţii de servire, ateliere, servicii etc.
În cadrul acestora are loc procesul de transformare a materiilor prime, materialelor,
informaţiilor, forţei de muncă şi a altor resurse în produse şi servicii.
Principalele componente ale sistemului condus sunt: subsistemul tehnic, subsistemul
tehnologic, subsistemul organizării producţiei, subsistemul de resurse umane si subsistemul
economic.
Subsistemul tehnic este constituit din totalitatea maşinilor, utilajelor, instalaţiilor,
calculatoarelor electronice, sculelor, dispozitivelor, verificatoarelor si aparatelor cu care sunt
dotate, containere şi palete pentru depozitare şi transport, mjloace de comunicaţii.
13
Management
14
Management
Dacă este cazul, armonizarea poate fi făcută prin modificarea nivelurilor planificate sau
dorite ale elementelor de ieşire la nivelul rezultatelor obţinute, în cazul în care sporeşte
performanţa organizaţiei. Acest mod, sistemic, de a aborda întreprinderea permite modelarea
proceselor economice de la nivelul firmelor sau al secþiilor (micro) până la nivelul ramurii sau
naþional (macro).
Aspiraţia oricărei organizaţii este aceea de a influenţa (orienta) mediul în direcţia
corespunzătoare dorinţei sale şi pentru aceasta este foarte util să:
- să anticipeze ceea ce ar putea să apară în viitorul apropiat;
- să se adapteze la ceea ce se întâmplă astăzi;
- să ştie să răspundă la evenimemte şoc;
- să instruiască personalul pentru a fi pregătit să facă faţă presiunilor exercitate de
factorii de mediu.
Răspunsurile organizaţiilor la influenţa factorilor de mediu pot fi diferite:
- în stil pompieristic;
- prin copierea răspunsului dat de alte organizaţii;
- întocmirea unor scenarii cu variante de acţiune
- utilizarea unor tehnici de previzionare;
- formularea de strategii agresive;
- adaptarea structurii organizatorice;
- evaluarea continuă a poziţiei organizaţiei, adaptarea continuă a strategiei la condiţiile
interne şi externe.
Unul dintre cei mai importanţi factori care pot influenţa răspunsul organizaţiei la
influenţele factorilor din mediul extern este cultura organizaţională. Valorile împărtăşite
despre ce este important pentru organizaţie şi relaţia cu mediul său, crezurile privind modul în
care organizaţia trebuie să funcţioneze, determină un anumit comportament la locul de muncă şi
pot influenţa actele şi procesele decizionale. O cultură poate fi puternică sau slabă, putând
contribui sau frâna alegerea obiectivelor, a strategiilor, structurilor necesare adaptării la anumiţi
factori din mediul extern.
Managerii organizaţiilor româneşti trebuie să înveţe să devină proactivi, să anticipeze
schimbările care ar putea să apară şi să aibă pregătite variantele de răspunsuri. Se pot identifica
15
Management
Testul de autoevaluare 2
Completaţi spaţiile din următoarele propoziţii:
1. Unii factori din mediul extern sunt ...................tuturor organizaţiilor, iar alţii
sunt .................... unei ramuri.
2. Anumite elemente de intrare pot produce .................... în funcţionarea sistemului.
3. Subsistemul ................... execută funcţia de management a activităţii de bază.
4. Prin sistemul de ......................se transmit subsistemului managerial informaţii
privind starea sistemului condus (Ii) cât şi informaţii privind rezultatele (elementele de
ieşire) sistemului condus (Ir),
5. Subsistemul managerial al organizaţiei este format din totalitatea ....................
6. Sistemul de management este format din cinci componente: informaţional,
..................., organizatoric, .....................
7. Subsistemul economic este dat de legăturile economice dintre diferitele faze şi
laturi ale proceselor care se desfăşoară în cadrul organizaţiei, face parte din
sistemul...........
8. Reglarea este executată de manageri prin ................. asupra şi împreună cu angajaţii
din organizaţie, prin .....................lor în activitate.
16
Management
9. Unul dintre cei mai importanţi factori care pot influenţa răspunsul organizaţiei la
influenţele factorilor din mediul extern este ............................................
10. Managerii organizaţiilor româneşti trebuie să înveţe să devină .................. să
anticipeze schimbările care ar putea să apară şi să aibă pregătite variantele de
răspunsuri.
17
Management
18
Management
MEDIUL
AMBIANT
STRATEGIE
MEDIUL SUBSISTEMUL
AMBIANT HARD
STRUCTURA SISTEME
CULTURA
ORGANIZATIONALA SUBSISTEMUL
SOFT
STIL
OAMENI MANAGERIAL
MEDIUL
AMBIANT
ABILITATI
19
Management
Organizaţia nu este pasivă în raport cu mediul, ea poate desfăşura acţiuni proprii care
să influenţeze mediul să evolueze în direcţia dorită, favorabilă organizaţiei respective. În acest
caz, avem de a face cu organizaţii de tip proactiv. Cele care doar reacţionează la modificările
din mediu sunt denumite organizaţii de tip reactiv. Subliniem că şi în acest caz, acţiunile de tip
reacţie ale organizaţiei determină modificări ale mediului ambiant. În concluzie, opinăm că nici
o organizaţie nu este un sistem închis, adică total izolat de mediul său ambiant.
20
Management
Scop
fundamental,
OBIECTIVE
Organizare Tehnologie
Test de autoevaluare 3
Identificaţi propoziţiile adevărate şi false
1. Modelul celor 7S a fost dat publicităţii la începutul anilor ‟80 şi făcut celebru de
către consultanţii americani Thomas Peters şi Robert Waterman în cartea lor ”In
21
Management
Studiu de caz 1
Firma de confecţii “Fashion Trade‟‟ S. R. L. Se confrunta până nu de mult cu serioase
probleme vizând creşterea costurilor de fabricaţie şi reducerea substanţială a vânzărilor ca
urmare a slabei calităţi a produselor şi a preţurilor nejustificat de mari practicate.
Analizând această situaţie şi ţinând cont că pe piaţă există produse similare şi la preţuri
accesibile, managerii firmei au luat decizia de a investi o sumă importantă de bani în vederea
achiziţionării unei noi linii de fabricaţie mai performante care a permis atât creşterea calităţii
producţiei cât şi diversificarea gamei de fabricaţie la costuri mai scăzute.
Prin darea în folosinţă a acestei linii tehnologice moderne, produsele obţinute au devenit
mai competitive iar vânzările înregistrate au dus, încă din primele luni, la creşterea ratei
profitului cu 5% faţă de nivelul prognozat.
Studiu de caz 2
Într-o firmă diversificată, care concurează şi în domeniul comerţului se constată o scădere
a vânzărilor în ultimul an cu 25%. În totalul cifrei de afaceri a firmei magazinele deţin 55%.
Ponderea cea mai mare a produselor vândute o reprezintă produsele alimentare (80%). Firma are
3 supermarketuri în zone diferite din oraş, cu vad comercial bun. Managerii sunt îngrijoraţi de
această situaţie. Ei pun scăderea vânzărilor pe seama înăspririi concurenţei, ca urmare a
apariţiei de supermarketuri ale unor firme celebre din ţările UE, scăderii puterii de cumpărare a
populaţiei, problemei cu fluctuaţia personalului din magazine.
Pentru viitorul apropiat, se conturează următoarele tendinţe:
- ritm lent de creştere a economiei;
- uşoară scădere a puterii de cumpărare a consumatorilor;
- orientarea consumatorilor spre produse ecologice;
- apariţia unui nou mall, în apropierea unui magazin;
- scăderea ratei inflaţiei cu 5% ;
22
Management
Identificaţi posibilele răspunsuri la acţiunea factorilor din mediul extern asupra acestei
firme.
3.8 Rezumat
Teoria sistemică este una dintre cele mai cunoscute şi aplicate teorii în diferite ştiinţe
printre care şi management. Abordarea sistemică a organizaţiei este un mod nou de a înţelege
mai bine complexitatea activităţilor desfăşurate în organizaţii, în special în cele mari.
Organizaţia poate fi văzută ca un sistem cibernetic, deschis spre mediu, în care esenţială este
obţinerea feedback-ului. Într-o organizaţie se pot distinge trei subsisteme: de management, de
legătură şi cel condus. Acestea la rândul lor sunt sisteme în raport cu elementele componente.
Sistemul de management este format din cinci componente (subsisteme): organizatoric,
informaţional, decizional, al metodelor şi tehnicilor de management, altele. Pentru a menţine
stabilitatea sistemului organizaţie, managerii întreprind acţiuni (reglează sistemul şi
subsistemele sale). Teoria sistemică a generat apariţia unor modele organizaţionale (modelul
celor 7S, modelul OTO) care contribuie la înţelegerea mai bună a funcţionării unei organizaţii.
Managementul unei organizaţii este influenţat de factorii din mediul extern.. Organizaţiile
trebuie să înveţe să se adapteze rapid la schimbările provenite din mediul extern şi intern.
Bibliografie
1. Bateman, T, Snell, S.,A., Management, Leading and Collaborating in a competitive
world, 9th edition, McGraw-Hill, 2010
2. Bibu N., Mariana Predişcan, Diana Sala, Managementul organizaţiilor, Editura Mirton,
2008
3. Bibu, N. Management Comparat. Abordarea interculturală, o abordare modernă, Editura
Mirton, Timişoara, 2006
4. Black, J.S., Porter, L. W., Management, Meeting New Challenges, Prentice Hall, New
Jersey, USA, 2000
5. Certo S., Managementul modern, Editura Teora, 2002
6. Dănăiaţă, I., Bibu N., Mariana Predişcan, Management, Baze teoretice, Editura Mirton,
Timişoara, 2006
7. Dessler G, Starke D.A, Management: Principles and Practices for Tomorrow`s leaders, 3
rd edition, Prentice Hall, 2004
8. Dyck, B, Neubert, M, Principles of Management, South Western, Part of Cengage
Learning, 2009
9. Hamel G., Viitorul managementului, Editura Publica,, 2011
10. Hellriegel, D., Jackson, S.E., Slocum, J.W., Management: A Competency-Based
Approach, South-Western, Thomson Learning, Cincinnati, USA, 2002
11. Ionescu, Gh.., Gh., Cazan E., Negruşa, Letiţia, Management organizaţional, Editura
Tribuna Economică, Bucureşti, 2001
12. Ionescu Gh. Gh, Cazan E., Management, Editura Universităţii de Vest, Timişoara, 2004
13. Jones G. Organisational theory, design and change, Pearson, Prentice Hall, 2004
14. Nicolescu O., Verboncu I., Managementul organizaţional, Editura Economică,
Bucureşti, 2008
15. Nicolescu O., Sisteme şi metode de management, Editura Economică, Bucureşti, 2000
16. Zlate M., Leadership şi Management, Ediura Polirom, 2004
17. Encyclopedia of Management, 4 th. edition, eBook version, Gale Cengage Learning,
2005
18. Revista de Management Comparat Internațional, București
19. Revista de Management-Marketing, Craiova
20. Revistele Biz, Money, Business Magazin, Capitalul, Forbe
23
Management
24
Centrul de Educaţie Continuă şi Învăţământ la Distanţă FEAA
MANAGEMENT
Autori:
Prof. univ. dr. Nicolae Bibu,
Prof. univ. dr. Mariana Prediscan,
Conf. univ. dr. Diana Sala
Timişoara, 2022
Management
Unitatea de învăţare 4
FUNCŢIILE MANAGEMENTULUI. PROCESUL
MANAGERIAL
Cuprins:
4.1. Obiectivele unităţii de învăţare
4.2 Definirea conceptului de funcţie a managementului
Test de autoevaluare 1
4.3 Procesul de management
4.3.1 Abordări ale procesului de management
Test de autoevaluare 2
4.4 Răspunsurile testelor de autoevaluare
4.5 Lucrarea de verificare
4.6 Rezumat
4.7 Bibliografie
4.1 Obiective
După abordarea acestei unităţi de învăţare, veţi fi capabili să:
Definiţi conceptul de funcţie a managementului
Descrieţi, pe scurt, conţinutul funcţiilor managementului
Înţelegeţi interdependenţa funcţiilor managementului
Explicaţi componentele procesului managerial
2
Management
Suntem de părere că este corect ca atunci când abordăm funcţiile managementului din
punct de vedere al procesului de management este necesară păstrarea unei succesiuni logice, în
timp, a activităţilor care compun acest proces. De aici, dificultatea de a considera că există o
funcţie de decizie, căci decizii sunt luate şi în activitatea de planificare, şi de organizare, şi de
antrenare-reglare şi de control. De asemenea, în cadrul procesului de control, de exemplu, prima
fază este cea de stabilire a obiectivelor a căror nivel de îndeplinire este controlat, şi/sau de
stabilire a standardelor faţă de care comparăm mărimile de ieşire din sistem, deci clar activitate
de planificare şi de decizie. Cea de a patra etapă, aplicarea acţiunii de corecţie este inclusă în
funcţia de antrenare, fiind de fapt autoreglarea sistemului pe seama conexiunii inverse.
De aceea, susţinem că, atâta timp cât la stabilirea funcţiilor de management ţinem cont,
conform definiţiei date, doar de caracterul specific al fiecăreia şi de faptul că fiecare dintre ele
are o direcţie proprie, subordonată criteriului de eficienţă al sistemului organizaţie, într-o
abordare sistemică, nu este obligatorie regruparea în cadrul aceleiaşi funcţii a unor activităţi
de management aflate strict în succesiune temporală în cadrul procesului de management. Ca
3
Management
atare, în cadrul aceleiaşi funcţii există activităţi care se regăsesc în faze diferite ale procesului
de management.
Fiecare funcţie a managementului este cel mai bine descrisă prin procesul sau procesele
parcurse de manageri pentru a obţine elementul de ieşire dorit, necesar pentru
asiugrarea performanţei dorite.
Fiecare funcţie a managementului poate fi privită simultan, atât din punct de vedere
al conţinutului, cât şi al caracterului ei. Din punct de vedere al conţinutului, al părţilor
componente, trebuie răspuns la întrebarea: “Ce trebuie făcut efectiv?”. Din punct de vedere
al naturii activităţilor care trebuiesc desfăşurate: “Cum se desfăşoară activităţile
respective?” După ce metode, tehnici?
4
Management
Testul de autoevaluare 1
Identificaţi propoziţiile adevărate şi false
1.Conceptul de funcţie a managementului a fost introdus de H. Fayol.
2.În literatura americană întâlnim 4 funcţii ale managementului: planning,
organizing, leading si controlling
3 Considerăm că la stabilirea funcţiilor managementului este important de făcut o
distincţie între abordarea lor din punct de vedere al procesului de management sau nu.
4. Funcţiile managementului nu sunt specifice numai managerilor.
5. Funcţiile manageriale sunt exercitate în toate organizaţiile, indiferent de domeniu,
precum şi la toate nivelele ierarhice
6.Fiecare funcţie a managementului poate fi privită simultan, atât din punct de vedere
al conţinutului, cât şi al caracterului ei.
7.Funcţiile managementului pot fi abordate numai interdependent din punct de vedere
al procesului de management.
8. În prezent, accentul se pune pe funcţia de planificare (management strategic), şi pe
cea de antrenare, alături de organizare.
9.Funcţia managerială este un concept care ne permite să aprofundăm înţelegerea
procesului de management din fiecare organizaţie
5
Management
6
Management
5. Comunicarea;
6. Motivarea;
7. Controlul;
8. Acţiuni corective corespunzătoare.
1 2 3 4 5 6 7 8
PLANIFICARE
EXECUTIE ACTIUNE
VERIFICARE
Test de autoevaluare 2
Completaţi spaţiile din următoarele propoziţii:
1. În orice organizaţie procesul muncii în sens larg cuprinde două componente:
procese de ................................. şi procese de .............................
2. Procesul de management constă într-un ansamblu de .............. prin care
managerul individual sau de grup planifică, organizează, antrenează, ia decizii
şi controlează ................... în vederea realizării scopului primar al organizaţiei
respective, în condiţii de........................ şi ..........................
7
Management
Dl. X este patronul şi managerul general firmei ABC SRL din Timişoara care
produce produse de patiserie şi cofetărie. Firma s-a înființat în anul 2000 și are în
prezent 46 de angajaţi. La începutul afacerii obiectivul firmei viza supravieţuirea pe
o piaţă cu o concurenţă din ce în ce mai puternică. Calitatea produselor (se folosesc
ingredinete naturale), promtitudinea livrărilor, seriozitatea şi abilităţile manageriale
au dus la obţinerea unor rezultate favorabile, cifra de afaceri crescând în ultimii 5
ani cu 15%. Firma vinde produsele sale în supermarketurile din oraş şi judeţ dar şi
în magazinul propriu, unde se preiau şi comenzile pentru diverse ocazii. Pentru
clienţi, există şi posibilitatea de a face comenzi on line, care se onorează cu
promptitudine.
Pentru următorii doi ani, unul dintre obiectivele firmei este acela de a pătrunde
pe o nouă piaţă internă. Managerul de marketing trebuie să cerceteze pieţele
potenţiale pentru a oferi variantele de pieţe potrivite pentru firmă.
Imediat după înfiinţare, planul de afaceri a fost principalul instrument
managerial. Obiectivul pentru anul curent este acela de creştere a profitului cu 10%.
În prezent, firma are o strategie de dezvoltare a produselor care a implicat unele
modificări în structura organizatorică, acordarea unei atenţii mărite organizării
producţiei şi muncii. Abilităţile decizionale, de comunicare şi leadership, cele de a
lucra în echipă, l-au ajutat pe întreprinzătorul-manager să obţină rezultate peste
aşteptări ceea ce a permis creşterea salariului angajaţiilor. În firmă s-a promovat
spiritul de echipă, cinstea, managerul fiind un exemplu pentru toţi angajaţii. Este
foarte greu să construieşti echipe performante în condiţiile în care calitatea scăzută a
personalului muncitor este una dintre cele mai mari probleme pentru manager.
Cu toate că cererea pentru produsele firmei este în creştere, firma nu are
resursele financiare necesare pentru o investiţie în creşterea capacităţii de producţie
în următorii doi ani. Firma a reuşit să devină competitivă pe piaţa locală.
Managerul este conştient că rezultatele bune obţinute s-au datorat şi unei planificări
riguroase ale activităţilor desfăşurate.
8
Management
4.6 Rezumat
Acest capitol introduce un concept esenţial în management şi anume cel de funcţie a
managementului. Funcţia de management este un concept care permite aprofundarea înţelegerii
procesului de management din organizaţii. Organizaţia performantă utilizează eficient şi eficace
resursele sale prin exercitarea de către manageri a celor cinci funcţii manageriale: planificare,
organizare, decizie, antrenare şi control-evaluare. Intensitatea exercitării acestor funcţii depinde
de nivelul managerial unde este aplicată. Fiecare funcţie a managementului poate fi privită
simultan din punct de vedere al conţinutului şi al caracterului acesteia. Toate funcţiile
managementului se află în relaţii strânse de interdependenţă. Conţinutul procesului de
management poate fi abordat din mai multe puncte de vedere. Procesul managerial nu este o
succesiune de funcţii ale managementului ci o succesiune de activităţi, faze, care se desfăşoară
ciclic şi prin care se realizează atributele muncii mangerilor, diferit de la o organizaţie la alta.
Bibliografie
1. Adair J., Liderul inspiraţional, Editura Meteor Press, Bucureşti, 2003
2. Bateman, T, Snell, S.,A., Management, Leading and Collaborating in a
competitive world, 9th edition, McGraw-Hill, 2010
3. Bibu N., Mariana Predişcan, Diana Sala, Managementul organizaţiilor, Editura
Mirton, 2008
4. Bibu, N. Management Comparat. Abordarea interculturală, o abordare modernă,
Editura Mirton, Timişoara, 2006
5. Black, J.S., Porter, L. W., Management, Meeting New Challenges, Prentice Hall,
New Jersey, USA, 2000
6. Bygrave W., Zacharakis A,, Entrepreneurship, John Wiley&Sons, Inc, 2008
7. Certo S., Managementul modern, Editura Teora, 2002
8. Dănăiaţă, I., Bibu N., Mariana Predişcan, Management, Baze teoretice, Editura
Mirton, Timişoara, 2006
9. Dessler G, Starke D.A, Management: Principles and Practices for Tomorrow`s
leaders, 3 rd edition, Prentice Hall, 2004
10. Dyck, B, Neubert, M, Principles of Management, South Western, Part of
Cengage Learning, 2009
11. Peter Drucker, Managementul viitorului, Editura ASAB, Bucureşti, 2004
12. Hamel G., Viitorul managementului, Editura Publica,, 2011
13. Hellriegel, D., Jackson, S.E., Slocum, J.W., Management: A Competency-Based
Approach, South-Western, Thomson Learning, Cincinnati, USA, 2002
9
Management
14. Ionescu Gh. Gh, Cazan E., Management, Editura Universităţii de Vest,
Timişoara, 2004
15 Jones G. Organisational theory, design and change, Pearson, Prentice Hall,
2004
16. Nicolescu O., Verboncu I., Managementul organizaţional, Editura
Economică, Bucureşti, 2008
17. Nicolescu O., Verboncu I., Metodologii Manageriale, Editura Universitară,
2008
18 Zlate M., Leadership şi Management, Ediura Polirom, 2004
19. Encyclopedia of Management, 4 th. edition, eBook version, Gale Cengage
Learning, 2005
20 Revista de Management Comparat Internațional, București
21 Revistele Biz, Money, Business Magazin, Capitalul, Forbe
22 Publicaţii sub egida SAMRO (Societatea Academică Română de
Management): Întreprinderea sustenabilă, Management of sustainable
development, Review of General Management, The Romanian Journal of
Business Ethics
10
Management
11
Centrul de Educaţie Continuă şi Învăţământ la Distanţă FEAA
MANAGEMENT
Autori:
Prof. univ. dr. Nicolae Bibu,
Prof. univ. dr. Mariana Prediscan,
Conf. univ. dr. Diana Sala
Timişoara, 2022
Management
Unitatea de învăţare 5
FUNCŢIA DE PLANIFICARE A MANAGEMENTULUI
Cuprins:
1.1 Obiectivele unităţii de învăţare
1.2 Definirea, componentele şi necesitatea funcţiei de planificare
Test de autoevaluare1
1.3 Tipologia planificării
1.4 Procesul de planificare
5.4.1Etapele procesului de planificare
5.4.2 Abordări ale procesului de planificare
5.4.2.1 Planificarea dinspre înăuntru spre în afară sau planificarea din
afară spre înăuntru
5.4.2.2 Planificarea de sus în jos sau planificarea de jos în sus;
5.4.2.3 Planficarea situaţională (contingency)
Test de autoevaluare2
5.5 Tipuri de planuri
Test de autoevaluare3
5.6 Răspunsurile testelor de autoevaluare
5.7 Lucrarea de verificare
5.8 Rezumat
5.9 Bibliografie
5.1 Obiective:
După abordarea acestei unităţi de învăţare, veţi fi capabili să:
definiti funcţia de planificare
identificaţi şi explicaţi componentele planificării
explicaţi necesitatea planificării
identificaţi tipurile de planificare
înţelegeşi procesul de planificare
explicaţi diferitele abordări ale procesului de planificare
identificaţi tipurile de planuri din organizaţii
2
Management
a. Obiectivele
Prin planificare managerii stabilesc ce trebuie făcut, ce se doreşte a fi făcut? Adică, care
sunt obiectivele strategice şi tactice atât la nivelul organizaţiei, cât şi la nivelul subsistemelor
componente ale acesteia.
Obiectivele sunt definite ca rezultatele specifice sau situaţiile finale pe care un individ
sau o organizaţie doreşte să le obţină, respectiv să le realizeze.
3
Management
c. Planul
Planul este unul dintre cele mai importante instrumente manageriale. Strategiile
organizaţiei, la nivel de ansamblu, pe unităţi de afacerii, divizii, sau pe domenii sunt
concretizate în planuri.
Un plan ţintind îndeplinirea unui anumit set de obiective, chiar a unuia singur, conţine
patru elemente: sarcinile care trebuiesc îndeplinite; acţiunile care trebuiesc executate; calendarul
de termene; resursele.
d. Resursele
Pe baza celor două seturi de răspunsuri, ce şi cum să facem, sunt stabilite, atât cantitativ
cât şi calitativ, resursele necesare pentru atingerea obiectivelor stabilite, precum şi resursele
disponibile ale organizaţiei respective. Stabilirea decalajelor dintre resursele necesare şi cele
disponibile, inclusiv resursele posibil de atras, permite managerilor să acţioneze pentru
identificarea de soluţii, de căi de acţiune care să asigure atingerea obiectivelor organizaţionale
stabilite.
În cazul în care există un deficit de resurse, căile de acţiune recomandate sunt: în
primul rând, creşterea eficienţei utilizării resurselor existente, proprii ale organizaţiei; în al
doilea rând, atragerea de noi resurse suplimentare. Astfel, resursele financiare pot fi obţinute
prin împrumuturi bancare sau de la alte organizaţii finanţatoare, prin emisiunea de acţiuni
suplimentare, prin obţinerea de capital de la investitori de capital de risc. Dacă există un deficit
numeric de angajaţi, cu anumite specializări profesionale, managerii organizaţiei vor decide
angajarea lor. Dacă personalul existent nu dispune de calificarea necesară impusă de noua
strategie, atunci se pot organiza forme de pregătire profesională pentru calificarea sau
recalificarea angajaţilor.
Dacă există un decalaj între volumul de resurse necesare şi cele proprii ale organizaţiei,
la care se adaugă resursele atrase, atunci soluţia este de a ajusta obiectivele organizaţiei la
nivelul realizabil.
Necesitatea planificării
Există mai multe motive pentru care managerii planifică activitatea organizaţiei. În
primul rând, managerii planifică pentru stabilitate, vizând să asigure continuitatea unui succes
existent în situaţia unui mediu relativ stabil.
În al doilea rând, managerii planifică pentru asigurarea adaptabilităţii organizaţiei,
urmărind să asigure o reacţie de succes la schimbări frecvente, caracteristice unui mediu de
afaceri mai dinamic, mai incert şi deci mai nesigur, aşa cum este mediul de afaceri în perioada
actuală şi cum se prefigurează pentru viitor.
4
Management
Test de autoevaluare1
Identificaţi propoziţiile adevărate şi false
1.Funcţia de planificare iniţiază procesul de management.
2.Obiectivele sunt definite ca rezultatele specifice sau situaţiile finale pe care
un individ sau o organizaţie doreşte să le obţină, respectiv să le realizeze.
3.În organizaţii se stabilesc numai obiective individuale şi de grup.
4.Strategia poate fi definită ca fiind determinarea scopului pe termen lung şi
stabilirea unor acţiuni pentru realizarea lor precum şi alocarea resurselor
necesare pentru aceasta.
5.Planul este o înşiruire a acţiunilor care trebuiesc întreprinse, mijloacelor
necesare pentru a îndeplini un anumit set de obiective prestabilite.
6.Managerii planifică pentru stabilitate, vizând să asigure continuitatea unui
succes existent în situaţia unui mediu relativ stabil.
7.Managerii nu trebuie să planifice pentru a pregăti organizaţia să facă faţă unor
evenimente foarte neobişnuite sau momente de criză, pentru că oricum s
eschimbă planurile făcute.
Planificarea este un proces prin care organizaţiile încearcă să anticipeze schimbările externe
şi interne şi să se adapteze în aşa fel încât să asigure atingerea obiectivelor organizaţionale.
6
Management
“Viziunea Bancii Transilvania este sa fie o banca tot mai buna pentru clienti,
echipa si actionari. Suntem promotor al dezvoltării tuturor beneficiarilor
noştri: clienţi, colaboratori, comunitate şi nu în ultimul rând propria echipă.
Ne dorim să avem un impact puternic și să contribuim la dezvoltarea
sustenabilă a României, prin finanțare și banking responsabil, iar toate
acestea nu pot fi realizate fără un set de valori puternice, adânc înrădăcinate
în cultura și tradiția BT:
- Respect. Știm că totul începe și merge înainte cu respectul față de oameni
și aspirațiile lor
- Curaj. Mergem mereu mai departe, indiferent de obstacolele pe care le
întâlnim pe parcurs
- Responsabilitate. Ca lider al sistemului bancar, cunoaștem foarte bine rolul
pe care îl avem în relația cu clienții, acționarii și societatea românească în
ansamblul ei
- Bancă prietenoasă. Suntem deschiși și onești cu toți partenerii noștri,
conștienți că banking-ul merge mai bine cu zâmBT“ sursa: pagina web a BT
7
Management
După cum ştim, în funcţie de nivelul la care sunt formulate în cadrul unei
organizaţii, obiectivele pot fi: individuale, la nivelul fiecărei persoane din cadrul firmei, de
grup, la nivelul diferitelor verigi, compartimente organizatorice organizate pe anumite criterii
(funcţionale, teritoriale, sau grupuri informale) şi organizaţionale, formulate pentru organizaţia
privită în ansamblul ei.
În funcţie de sfera de cuprindere şi importanţă se disting următoarele tipuri de obiective:
1. fundamentale, stabilite la nivelul organizaţiei, care exprimă principalele scopuri
urmărite de organizaţie în ansamblu. (creşterea ratei profitului cu 20% faţă de anul trecut)
2. principale (derivate de gradul 1), se deduc din cele fundamentale (creşterea profitului
net cu 10% faţă de anul trecut).
3. secundare (derivate de gradul II), care se deduc din cele principale (reducerea
cheltuielilor totale cu 5% faţă de anul trecut)
4. specifice, care contribuie la realizarea obiectivelor derivate, fiind stabilite pentru
fiecare compartiment (reducerea cheltuielilor materiale cu 8% faţă de anul trecut)
5. individuale, stabilite pentru fiecare post în parte (angajatul X va reduce consumul de
materiale cu 3% menţinând calitatea).
Organizaţia îşi stabileşte obiectivele şi modul de realizare a lor pentru a şti ce tip de
structură organizatorică să proiecteze, ce resurse umane sunt necesare şi când, cum să
stimuleze oamenii pentru realizarea obiectivelor, ce să controleze.
De asemenea ştim că după nivelul ierarhic deosebim următoarele tipuri de obiective:
- strategice, stabilite de către managerii de vârf, vizând ansamblul organizaţiei. Se
stabilesc pentru o perioadă mai mare de timp (creşterea cotei de piaţă în următorii 3 ani cu 15%,
intrarea pe o piaţă străină, reproiectare system managerial, parteneriat strategic, fuziune).
- tactice, care defalcă obiectivele strategice, sunt stabilite de către managerii de mijloc şi
privesc domenii diferite ca producţia, marketingul, resursele umane, ş.a. (achiziţionarea unei
firme din domeniu)
- curente, care sunt stabilite de către managerii situaţi la nivel inferior, cum ar fi şefii de
secţie, ateliere, pentru perioade scurte de timp (identificarea a 5 firme potenţiale, formarea
echipei de negociatori)
Exemple de obiective
Obiective pentru compartimente
Vânzări: cresterea volumului vânzărilor cu 18%
- Identificarea a 30 clienti noi
- Elaborarea unui program de cercetare a pietei
Resurse umane
- reducerea fluctuatiei de personal
- instruirea personalului
Financiar-contabil
- - imbunatatirea cash-flow-ului
Productie
- imbunatatirea calitatii productiei
- scăderea rebuturilor cu 15%
8
Management
9
Management
10
Management
11
Management
Ce surprize ne mai oferă viitorul? Managerii trebuie să obţină elemente de intrare de la toate
nivelele organizaţiei. Ei ar trebui să sugereze unele modalităţi de acţiune, dar şi să fie deschişi la
alte idei, diferite de cele ale lor. Fiecare angajat trebuie să discute meritele şi defectele fiecărei
modalităţi.
Testul de autoevaluare 2
Alegeţi răspunsurile corecte
1. La nivel de vârf, are loc un proces de planificare:
a. Strategică
b. Tactică
c. Operativă
12
Management
2. În funcţie de termen:
- planuri pe termen foarte lung (prognoze)
13
Management
14
Management
sau implicit.Prognozarea calitativă se bazează pe opinia unui specialist sau a unui panel de
experţi.
Prognozarea cantitativă foloseşte analize matematice şi statistice efectuate asupra unor
baze de date existente: a)analiza seriilor de timp care foloseşte analiza regresională pentru a
proiecta în viitor tendinţele trecutului, b) modelarea econometrică; c) cercetări statistice.
Prognoza se bazează pe raţionamentul uman. Orice prognoză se bazează pe judecata
umană, de aceea trebuie să fim prevăzători când le utilizăm la elaborarea unui planul de afaceri.
Chiar şi cele mai sofisticate abordări cantitative au nevoie de interpretare făcută de oameni.
Planurile pe termen lung sunt concepute pentru o perioadă cuprinsă între 3-5 ani.
Putem spune că orizontul de timp variază de la o organizație la alta în funcție de ciclul de viață,
instabilitatea și complexitatea mediului. În această categorie intră planurile strategice.
Planurile pe termen mediu sunt realizate pentru o perioadă cuprinsă între 1 și 3 ani,
fiind mai puțin influențate de schimbări. În timp ce planurile pe termen lung oferă un ghid
general care corespunde strategiei, planurile pe termen mediu, corespunzătoare obiectivelor
tactice sunt mai concrete, rezultate din activitatea managerilor de mijloc. Planurile tactice sunt
planuri pe termen mediu.
Planurile pe termen scurt, sunt formulate pentru perioade scurte de timp, de până la un
an și au un impact mai mare asupra activității de zi cu zi a managerilor de la nivelul inferior, cel
mai de jos decât cele pe termen lung sau mediu. Se pot identifica planuri de acțiune, care
servesc pentru a actualiza, operționaliza orice alt plan.
15
Management
Planurile de unică folosinţă sunt create pentru a rezolva o problemă care este puţin
probabil că va mai apărea în viitor. Aceste planuri sunt:
a ) programe;
b) proiecte
c) bugete
Un program reprezintă un plan de unică folosinţă, cu caracter de unicat, care cuprinde
activităţi sau acţiuni care, în general, nu se vor mai repeta în viitor. Programul poate fi creat
pentru activităţi care includ mai multe proiecte care contribuie la realizarea unui obiectiv
complex. Aceste planuri detaliază activităţile ce urmează a se realiza, succesiunea acestora în
timp. Pot fi programe individuale sau colective.
Pentru a fi eficiente, întocmirea programelor şi a proiectelor ar trebui să respecte
următorul proces:
1. Divizarea setului de activităţi în subactivităţi semnificative.
2. Clarificarea relaţiei de precedenţă dintre subactivităţi şi stabilirea succesiunii lor
3. Atribuirea responsabilităţii pentru fiecare subactivitate managerilor şi/sau
subunităţilor responsabile.
4. Stabilirea şi alocarea de resurse necesare fiecărei subactivităţi
5. Estimarea datelor de începere şi încheiere pentru fiecare subactivitate.
6. Atribuirea datelor limită pentru încheierea fiecărei subactivităţi în aşa fel încât
obiectivul complex să fie realizat întocmai cum a fost dorit de către beneficiarul-client
(calitatea), la costul maxim acceptat şi la termenul stabilit iniţial pentru terminare.
Un proiect reprezintă un plan de unică folosinţă mai punctual din punctul de vedere al
orientării decât un program, dar mai complex. Uneori proiectul poate face parte dintr-un plan
strategic. Fiecare proiect reprezintă responsabilitatea unor indivizi desemnaţi, cărora li se pun la
dispoziţie resursele necesare (sub forma unui buget) şi data încheierii.
Proiectul este un plan de unică folosinţă care cuprinde:
a) seturi de activităţi necesare pentru realizarea unei anumite sarcini, anumit obiectiv
b) orizonturile de timp aferente
c) ţintele de performanţă stabilite
d) resursele necesare.
De obicei, proiectul alocă resursele pe activităţi şi în timp, programează activităţile în
timp alocându-le priorităţi. Instrumente uzuale folosite de managerul de proiect: graficul Gantt,
tehnica PERT (Program Evaluation and Review Technique), dinamica echipei.
Bugetul este un plan de unică folosinţă care alocă resurse pe activităţi, proiecte sau
programe. Bugetul este un plan financiar întocmit pe o anumită perioadă de timp care cuprinde,
pe de o parte, modalităţile de obţinere a resurselor necesare, iar pe de altă parte, modul în care
vor fi cheltuite aceste resurse (pentru salarii, materii prime, materiale,ş.a.). Este un instrument
managerial extrem de puternic care serveşte la alocarea de resurse deficitare pe destinaţii
adeseori concurente una cu cealaltă (programe, proiecte).. Ele îi ajută pe manageri :
-să clarifice şi să întărească priorităţile de acţiune
-să menţină coordonarea
-să efectueze controlul şi evaluarea rezultatelor
Sunt consideraţi manageri performanţi cei care:
-au abilitatea de a negocia şi de a obţine bugete adecvate pentru acoperirea necesităţilor
compartimentelor pe care le conduc
-realizează obiectivele de performanţă stabilite (eficacitate) concomitent cu încadrarea
în bugetul alocat (eficienţă)
Există 3 tipuri de bugete pentru manageri :
a) fix, alocă resursele pe baza unei singure estimări a costurilor. Nu poate fi depăşit (de
ex. 50000 euro pentru achiziţionarea de echipamente de producţie)
b) flexibil, permite alocarea resurselor corelată cu nivele diferite de activitate.
c) bază zero, orice proiect, activitate este bugetat ca şi cum ar fi total nou. Nu se ţine
cont de anul anterior. Toaate proiectele vechi sau noi concurează în mod egal pentru fondurile
16
Management
disponibile. Impune ca managerii să îşi reconsidere la începutul fiecărei perioade bugetare toate
priotităţile, obiectivele, activităţile.
Testul de evaluare 3
Completaţi spaţiile din următoarele propoziţii
1.Managerii de vârf sunt mai implicaţi în elaborarea planurilor pe termen
...........
2.După sfera de cuprindere, planurile sunt strategice şi ……………..
3.Planurile operaţionale au o sferă de cupridere limitată şi definesc ceea ce
trebuie făcut pentru a implementa planurile ..................
4.Planurile strategice sunt planuri pe termen…….
5Planurile stabile sunt de două tipuri: .................... şi ..................
6.Planurile create pentru a rezolva o problemă care este puţin probabil că va mai
apărea în viitor sunt denumite .............................
5.8 Rezumat
Funcţia de planificare este cea mai importantă funcţie a managementului, exercitată la
toate nivelurile ierarhice, prin care se formulează misiunea, se stabilesc obiectivele şi căile de
17
Management
5.9 Bibliografie
18
Management
19
Centrul de Educaţie Continuă şi Învăţământ la Distanţă FEAA
MANAGEMENT
Autori:
Prof. univ. dr. Nicolae Bibu,
Prof. univ. dr. Mariana Prediscan,
Conf. univ. dr. Diana Sala
Timişoara, 2022
Management
Unitatea de învăţare 6
FUNCŢIA DE ORGANIZARE
Cuprins:
6.1 Obiectivele unităţii de învăţare
6.2 Organizarea, funcţie a managementului
6.3 Organizarea procesuală
6.3.1 Funcţiunile organizaţiei: definire, clasificare
6.3.2 Descrierea funcţiunilor organizaţiei
Test de autoevaluare 1
6.4 Organizarea structurală
6.4.1 Definirea strucutrii organizatorice şi a elementelor fundamentale
ale acesteia
6.4.1.1Organismele sau compartimentele de muncă
şi activitatea lor
6.4.1.2 Legăturile structurale
Test de autoevaluare 2
6.4.2 Tipuri de structuri organizatorice
6.4.2.1 Structura ierarhic-liniară
6.4.2.2 Structura funcţională
6.4.2.3 Structura ierarhică cu organisme de stat major
6.4.2.4 Structura ierarhic-funcţională (mixtă)
6.4.2.5 Structura matricială (de tip matricial)
Test de autoevaluare 3
6.4.3 Autoritatea, delegarea de autoritate şi responsabilitatea
6.4.4 Elaborarea şi reprezentarea structurii organizatorice
6.4.4.1 Principiile de bază ale elaborării structurii organizatorice
6.4.4.2 Etapele procesului de elaborare a structurii organizatoric
6.4.4.3 Reprezentarea şi descrierea structurii organizatorice
6.4.4.4 Trecerea de la structurile de tip mecanicist la
structurile de tip organic
Test de autoevaluare 4
6. 5 Răspunsurile testelor de autoevaluare
6.6 Lucrarea de verificare
6.7 Rezumat
6.8 Bibliografie
6.1 Obiective:
După abordarea acestei unităţi de învăţare, veţi fi capabili să:
definiţi funcţia de organizare
identificaţi componente organizării
explicaţi necesitatea organizării procesuale şi structurale
înţelegeţi conceptul de structură organizatorică
2
Management
Organizarea formală
Organizarea include elaborarea unei structuri pentru oamenii, poziţiile, departamentele
şi activităţile dintr-o organizaţie. Managerii pot aranja elementele structurale ale organizaţiei de
o asemenea manieră încât să maximizeze fluxul de informaţii şi eficienţa proceselor de muncă.
Ei realizează aceasta prin executarea următoarei succesiuni de activităţi:
1 divizarea sarcinilor (diviziunea muncii),
2 gruparea posturilor şi angajaţilor (compartimentare)
3 alocarea autorităţii şi responsabilităţii (delegare).
3
Management
4
Management
DE REŢINUT!
- Funcţiunile unei organizaţii sunt, în general, aceleaşi, în sensul că ele nu diferă de la o
ramură a economiei la altă ramură în funcţie de obiectul activităţii desfăşurate.
- Ceea ce diferă între organizaţii este gradul de dezvoltare al acestor domenii de
activitate, aria lor de cuprindere. În anumite tipuri de organizaţii sunt mai dezvoltate unele
funcţiuni decât în alte organizaţii.
5
Management
6
Management
de bază să poată avea loc. Ea cuprinde ansamblul activităţilor prin care se realizează obiectivele
firmei în domeniul producţiei, fabricaţiei produselor, prestării de servicii.
Activităţile principale sunt:
1. fabricaţia, exploatarea, operaţiunile de prestare a serviciilor;
2. programarea, lansarea şi urmărirea operativă a producţiei;
3. producţie auxiliară prin care se asigură unele cerinţe necesare desfăşurării în condiţii
bune a procesului de fabricaţie din firmă: producţia şi distribuţia de energie, distribuirea
energiei, combustibilului, gaze; producţia şi repararea sculelor şi dispozitivelor;
4. întreţinerea şi reparaţia maşinilor, clădirilor, echipamentelor de lucru în vederea
menţinerii lor în stare de funcţionare la parametrii cât mai apropiaţi de cei optimi
5. controlul tehnic de calitate a materiilor prime, resurselor pe parcursul procesului de
fabricare, a produselor finite, serviciilor prestate;
6. transportul intern tehnologic.
Exemplu
Funcţiunea de producţie poate cuprinde următoarele activităţi
1. programarea, lansarea și urmărirea producţiei
2. fabricaţia
3. depozitare produse finite
Activitatea 1 poate cuprinde următoarele sarcini:
- verificarea concordanţei dintre contracte şi programe
- întocmirea comenzilor
# Funcţiunea comercială
Funcţiunea comercială cuprinde majoritatea activităţilor, prin care organizaţia
realizează legătura cu mediul extern atât pentru procurarea resurselor materiale şi energetice
precum şi pentru desfacerea produselor, lucrărilor şi serviciilor rezultate din activitatea proprie.
Activităţile din acest domeniu sunt:
1. aprovizionarea tehnico-materială, care includ atribuţiile aferente procurării rapide şi
complete, la termenele necesare şi în condiţii de eficienţă, a materiilor prime, materialelor,
echipamentelor de producţie şi altor factori materiali ai producliei necesari;
2. depozitarea, conservarea şi gospodărirea stocurilor de materii prime, materiale şi
combustibili;
3. desfacerea produselor, lucrărilor şi serviciilor;
4. transportul în afara unităţii economice;
5. marketing, respectiv publicitate, reclamă, cercetare a pieţei, distribuire a produselor şi
serviciilor finite.
# Funcţiunea financiar-contabilă
Funcţiunea financiar-contabilă cuprinde un ansamblu de activităţi prin care se asigură
resursele financiare necesare atingerii obiectivelor, evidenţierea valorică a fenomenelor
economice din cadrul organizaţiei, analiza modului de utilizare a resurselor şi de obţinere a
rezultatelor. Aceste activităţi au un pronunţat caracter de sinteză, evidenţiind în expresie
monetară aspectele economice ale activităţii întregii întreprinderi.
Activităţile care aparţin acestei funcţiuni sunt:
1. planificarea financiară, respectiv previzionarea mijloacelor financiare necesare
activităţii organizaţiei;
2. execuţia financiară, prin care se asigură distribuirea acestor resurse în cadrul firmei;
urmărirea utilizării lor eficiente;
3. contabilitate, ansamblul atribuţiilor prin care se înregistrează şi se evidenţiază valoric
resursele materiale, umane şi financiare, precum şi rezultatele activităţii firmei;
4. calculaţia costurilor şi a preţurilor;
5. analiza economico-financiară.
7
Management
# Funcţiunea de personal
Funcţiunea de personal cuprinde activităţile prin care se asigură resursele umane
necesare desfăşuării activităţilororganizaţiei, se realizează ridicarea nivelului calitativ al
acestora şi se asigură utilizarea eficientă a forţei de muncă. Ea cuprinde ansamblul activităţilor
desfăşurate pentru realizarea obiectivelor firmei în domeniul asigurării resurselor umane
necesare, precum şi în domeniul utilizării şi dezvoltării, al motivării angajaţilor organizaţiei
respective.
Cele mai importante activităţi sunt:
1. determinarea necesarului de personal, cantitativ şi în structură;
2. recrutarea, selecţionarea şi încadrarea personalului;
3. evidenţa sa;
4. aprecierea, promovarea;
5. recompensarea şi sancţionarea angajaţilor;
6. pregătirea, perfecţionarea, ridicarea nivelului pregătirii profesionale a personalului;
7. protecţia şi igiena muncii;
8. încheierea calităţii de angajat al firmei; i) activitatea administrativă.
Aceste activităţi sunt foarte complexe pentru că fiecare om este un unicat. Managerii
trebuie să armonizeze interesele angajaţilor cu cele ale organizaţiei. Ele sunt diferite cel mai
adesea.
Soluţia o reprezintă obţinerea unui echilibru între interesele respective, care să asigure
realizarea obiectivelor şi a misiunii organizaţiei respective în condiţii de eficienţă şi eficacitate.
În acest scop managerii trebuie să folosească tehnici şi metode manageriale, furnizate de ştiinţa
managementului, dar şi elemente de arta managementului, abilitatea sa managerială, experienţa
sa acumulată.
Testul de autoevaluare 1
Identificaţi propoziţiile adevărate si false
1. Organizarea este funcţia managementului având drept conţinut alocarea şi coordonarea
resurselor organizaţiei în vederea ducerii la îndeplinire a planurilor stabilite.
2. Într-o organizaţie identificăm numai organizare formal.
3. Unul dintre scopurile organizării este utilizarea raţională a angajaţilor organizaţiei.
4. Rezultatul funcţiei de organizare este doar organizarea procesuală.
8
Management
Postul reprezintă elementul primar al structurii organizatorice (sau cea mai simplă
subdiviziune organizatorică) şi este definit de ansamblul obiectivelor, sarcinilor,
competenţelor şi răspunderilor stabilite (pe o anumită perioadă fiecărei persoane din
structura organizatorică a firmei.
I. Descrierea postului .
Elementele primei părţi a fişei postului sunt:
a). obiectivele individuale;
b). relaţiile structurale;
c). competenţele decizionale;
d). responsabilităţile.
a) Obiectivele individuale se exprimă prin intermediul sarcinilor dar şi prin intermediul
atribuţiilor care au un caracter mai larg, cuprinzând şi autoritatea şi responsabilitatea. În
obiectivele individuale se pot încadra şi lucrările ce trebuie realizate de titularul postului de
muncă. Lucrarea este materializarea unei sarcini de muncă pe un suport de consistenţă
materială. Ex.: balanţă de verificare, bilanţ.
b) Relaţiile structurale sunt reprezentate de legăturile în care va intra titularul postului în
virtutea obligaţiilor de serviciu, a obiectivelor individuale dar şi în virtutea legăturilor de bază,
manager-subordonat.
10
Management
11
Management
Organismele de bază sunt elementele constitutive ale organizaţiei, prin a căror grupare
şi funcţionare se realizează o entitate productivă distinctă.
Niv. I – manager
12
Management
Şef 3
compartim
ent
13
Management
Director
comercial
organisme specifice
organisme auxliare
Se recomandă ca toate acţiunile sale să fie omogene sau cel puţin convergente (să
concure la realizarea sarcinilor specifice organismului). De exemplu, serviciul juridic se poate
include in cadrul direcţiei comerciale, dat fiind volumul mare de activităţi juridice , în special
legate de contractele comerciale.
Activităţile unui compartiment se realizează prin îndeplinirea sarcinilor ce revin
membrilor compartimentului respectiv, care în acest scop întreprind unele acţiuni concrete,
efectuează anumite operaţiuni indivizibile.
Ansamblul de obligaţii şi împuterniciri conferite unei persoane de conducere (manager)
constituie ceea ce numim atribuţiile sale.
Atribuţiile includ două elemente:
a) obligaţia de a îndeplini anumite sarcini, denumite responsabilităţi;
b) dreptul de a exercita anumite prerogative, denumite competenţe.
Managerul are dreptul de a repartiza sarcinile pe subordonaţi, dar îi revine întreaga
răspundere faţă de autoritatea superioară.
Ansamblul de atribuţii ce revin unei persoane defineşte de fapt rolul său (adică funcţia
pe care o îndeplineşte). Fiecare angajat primeşte anumite atribuţii numai în virtutea postului –
funcţiei pe care îl ocupă.
Între competenţele ce se acordă unei funcţii şi răspunderea ce revine există o
legătură strânsă, orice lărgire a competenţelor conduce şi la o sporire a
responsabilităţilor.
Tipuri de compartimente
Unul şi acelaşi organism poate fi desemnat sub denumiri diverse. Spre exemplu, un
organism însărcinat cu planificarea producţiei poate fi denumit economic, de stat major,
funcţional sau altfel. Potrivit importanţei care i se acordă poate fi direcţie, serviciu, birou.
Aceste denumiri diferite se pot da deoarece un organism se poate considera – clasifica – din mai
multe puncte de vedere:
a) al activităţilor sale specifice;
b) al modului de participare la acţiuni;
c) al exercitării autorităţii;
d) al importanţei ierarhice.
a. Din punct de vedere al activităţilor specifice atribuite care definesc rolul acestora în cadrul
întreprinderii, compartimentele pot fi: de cercetare; de proiectare; de desfacere; de
aprovizionare; de întreţinere etc. Acesta poate să derive fie din natura operaţiilor pe care le
realizează, fie din finalitatea activităţilor lor.
b. După modul în care participă la acţiuni organismele se pot clasifica în:
14
Management
- organisme de conducere, al căror rol esenţial este de a lua decizii. Este cazul AGA
şi Consiliului de administraţie care iau decizii în toate problemele importante. Noţiunea este
justificată şi în cazul în care autoritatea este exercitată de un şef şi de unul sau mai mulţi
adjuncţi, care formează împreună echipa de conducere a organismului;
- organisme de stat major, care acordă asistenţă de specialitate managerilor, rolul lor
fiind acela de a efectua studii, de a emite avize şi alte sarcini privind pregătirea deciziilor pe
care le iau managerii. Acestea pot fi:
- de studii, care pregătesc deciziile;
- de inspecţie şi control, care urmăresc îndeplinirea deciziilor colective.
Atunci când un organism de stat major primeşte delegarea de autoritate, el deţine o
„autoritate funcţională”, în caz contrar el nu dispune decât de o „competenţă funcţională”.
- organisme de execuţie, sunt acelea al căror rol este de a realiza acţiunile (secţiile de
producţie, secţiile auxiliare şi de deservire).
Privit în raport cu conducerea sa orice organism poate fi considerat de execuţie. În
cadrul compartimentelor complexe pot exista atât organisme funcţionale, organisme de stat
major şi organisme de execuţie. Exemplu: o direcţie de cercetare-dezvoltare poate să cuprindă
ateliere de proiectare – de execuţie.
c. După natura autorităţii pe care o exercită prin delegare organismele pot fi:
organisme ierarhice, se caracterizează prin autoritatea pe care o au managerii
acestora asupra managerilor compartimentelor situate pe treapta ierarhică imediat inferioara de
a da dispoziţii şi de a fi informaţi asupra felului cum se transpun în practică acestea.
organisme funcţionale, se caracterizează prin autoritatea pe care o au
managerii acestora de a da îndrumări, instrucţiuni şi directive într-un anumit domeniu de
activitate, în care au competenţă ca urmare a specializării lor.
Se poate remarca faptul că acelaşi organism poate fi ierarhic faţă de anumite organisme
şi funcţional faţă de altele (conducerea acestora). Exemplu: Conducerea direcţiei tehnice faţă
de atelierele de proiectare din cadrul său este un organism ierarhic, iar faţă de secţiile de
producţie este un organism funcţional.
d. Din punct de vedere al importanţei pe care o au în cadrul întreprinderii, organismele
se pot clasifica astfel: Direcţii, servicii, secţii, birouri etc.
Importanţa unui compartiment nu poate fi stabilită după reguli simple, care să
conducă la o determinare riguroasă a acesteia. Ea se poate stabili prin utilizarea unor criterii
cum ar fi :
numărul de angajați
calificarea angajaților/colaboratorilor
rolul compartimentului în ansamblul organizației
criteriul subordonării, adică nivelul la care este situat un organism sau
altul pe scara ierarhică a întreprinderii. Se poate considera că este normal ca directorului să-i
fie subordonate serviciile şi nu birouri, deşi pot exista excepţii atunci când activitatea
respectivă reclamă un număr mic de angajaţi.
De aceste criterii se ţine seama la elaborarea normelor de structură, cu ajutorul cărora
se stabileşte nivelul fiecărui compartiment.
15
Management
Acestea constituie legături de drept, iar în măsura în care intervin în procesul managerial,
adică sunt utilizate în mod real, devin legături de fapt.
Legăturile neformale sunt acelea care nu sunt prevăzute explicit în regulamentul de
organizare şi funcţionare sau alte acte normative, dar apar de fapt în activitatea curentă în urma
unor necesităţi reale. Ele nu pot fi definite apriori şi de aceea reglementarea devine dificilă.
Instaurarea de legături neformale nu trebuie interzisă sau privită întotdeauna ca un aspect
negativ. În timp, ele pot deveni formale şi cuprinse în actele normative.
După numărul de destinatari ai aceluiaşi mesaj şi după modul de răspuns la
acesta se pot distinge legături unilaterale, legături bilaterale şi legături
multilaterale.
Legăturile unilaterale sunt cele ce se realizează între două compartimente de muncă
sau două persoane, când unul are obligaţia de a furniza informaţii celeilalte, fără ca acesta din
urmă să fie obligat să răspundă mesajului recepţionat.
Legăturile bilaterale se realizează ca şi primele între două compartimente sau două
persoane, dar au loc în ambele sensuri, fiecare fiind când sursă de informaţii, când destinatar.
Un exemplu tipic de legături bilaterale îl constituie legăturile dintre şefi şi subordonaţi
(autoritate), în care la dispoziţia dată se răspunde prin rapoarte privind execuţia, sau invers.
Conducătorul compartimentului (managerul) are legături cu fiecare din subordonaţii săi
direcţi, fără ca între aceştia din urmă să existe legături în realizarea sarcinilor.(fig. 6.5).
executanţi
Fig. 6.5. – Legături bilaterale
Legăturile multilaterale apar din necesitatea unei informări reciproce între membrii
oricărui grup. Responsabilul organismului reuneşte frecvent membrii grupului în vederea unor
schimburi de informaţii; aceştia din urmă la rândul lor, comunică larg între ei. Aceste legături au
o mare importanţă în activitatea întreprinderii. Crearea şi canalizarea lor spre atingerea
sarcinilor ce revin organismelor de muncă constituie un atribut esenţial al conducerii.(fig. 6.6)
Manager
Executanţi
16
Management
Testul de autoevaluare 2
Completati spatiile din urmatoarele propozitii:
1. Organizarea structurală reprezintă ansamblul proceselor de management prin care se
delimitează şi se stabilesc ..............din cadrul unei organizaţii, componentele acestor procese,
modul lor de grupare pe elemente componente ale structurii organizatorice, atribuirea,
repartizarea ................. şi ..................pe fiecare dintre compartimentele şi angajaţilor firmei
2. Structura organizatorică a unei organizaţii reprezintă ansamblul ...................şi
..................... de muncă ce o compun, modul de constituire, grupare şi subordonare a acestora,
precum şi principalele .................ce se stabilesc între ele în vederea asigurării îndeplinirii în cele
mai bune condiţii a ............... unităţii economice.
3. ...................reprezintă elementul primar al structurii organizatorice (sau cea mai
simplă subdiviziune organizatorică) şi este definit de ansamblul obiectivelor, sarcinilor,
competenţelor şi răspunderilor stabilite (pe o anumită perioadă fiecărei persoane din structura
organizatorică a firmei.
4. ...................... reprezintă obligaţiile ce revin titularului postului pentru realizarea
obiectivelor individuale şi îndeplinirea sarcinilor aferente.
5. Totalitatea posturilor care prezintă aceleaşi caracteristici principale formează o .....
6. Compartimentul poate fi definit ca un grup coerent de persoane reunite sub o singură
.............., care îşi asumă în mod permanent un rol bine determinat.
7. Din punct de vedere al importanţei pe care o au în cadrul întreprinderii, organismele
se pot clasifica astfel: .........................
8. Legăturile structurale sunt legăturile între ................... şi constau în emiterea şi
recepţia reciprocă a informaţiilor privind domeniul şi rezultatele exercitării activităţii lor.
9. După cum conţinutul informaţiei are pentru cel ce a recepţionat-o un caracter
obligatoriu (ordine, directive, reglementări, prevederi) sau unul facultativ (avize, recomandări,
sfaturi etc.), se pot distinge două categorii de legături: legături de autoritate şi legături de
................
17
Management
CA
DIRECTOR GENERAL
18
Management
19
Management
CA
DIRECTOR GENERAL
DIRECTOR DIRECTOR DIRECTOR DIRECTOR DIRECTOR
CERCET.-DEZV PRODUCTIE COMERCIAL FIN.-CONTAB. PERSONAL
Legendă: AGA – Adunarea generală a acţionar
CA – Consiliul de administraţie
UNITATEA DE – legături
UNITATEA DE de autoritate
UNITATEA DE ierar
BAZÃ "A"
– legături deBAZÃ
BAZÃ "B"
autoritate
"C"
func
20
Management
21
Management
DIRECTOR
GENERAL
(PREŞEDINTE)
PROIECTARE
MARKETING
FINANCIAR
RESURSE
UMANE
22
Management
23
Management
24
Management
Testul de autoevaluare 3
Alegeţi răspunsul corect
1. Unul dintre principalele avantaje ale structurii ierarhice este:
a. lipsa de specializare a managerilor
b. autoritatea şi răspunderea sunt foarte bine definite
c. comunicare informala rapidă
2. Caracteristica principală a structurii funcţionale constă în aceea că:
a. fiecare domeniu principal de activitate (funcţiune aorganizaţiei) este încredinţat unui
manager care are o pregătire specială în acel domeniu.
b. autoritatea esle clar definită
c. deciziile se iau rapid
3. Structura ierarhic-funcţională (mixtă) are ca principala caracteristică:
a. legăturile de cooperare
b. legăturile funcţionale
c. autoritatea funcţională
4. Structura matriceală are la bază:
a. module specializate
b. un compartiment de stat major
c. un manager de obiectiv
25
Management
În mod normal, n-ar trebui să existe neînţelegeri între aceste două genuri de autorităţi,
fiecare din ele fiind limitată prin definirea atribuţiilor care armonizează interacţiunea lor. Atunci
când apar incidenţe asupra unei decizii şi un acord între cele două organe de conducere este greu
de realizat, se apelează la arbitrajul autorităţii superioare comune. Dacă nu se poate recurge la
autoritatea ierarhică, sau până la pronunţarea acesteia, organismul de execuţie respectă decizia
autorităţii sale ierarhice. În acest fel, autoritatea ierarhică îşi asumă întreaga
responsabilitate faţă de cea funcţională în legătură cu decizia luată.
Prioritatea care se acordă autorităţii ierarhice asupra autorităţii funcţionale se bazează
pe următoarele considerente:
- deţinătorul autorităţii ierarhice este mai aproape de acţiune şi deci în general
mai interesat în rezolvarea rapidă a problemei în litigiu;
- unitatea de conducere nu trebuie afecttă.
26
Management
În timp ce gradul de legătură se stabileşte faţă de oricare din organismele superioare din
cadrul întreprinderii (exemplu: D faţă de C sau A; C’ faţă de B’ sau A etc.), nivelul ierarhic se
stabileşte întotdeauna în raport cu directorul întreprinderii.
27
Management
Fiecare etapă se realizează în mai multe faze distincte, într-o înlănţuire logică.
I Identificarea obiectivelor, activităţilor şi lucrărilor, gruparea acestora pe
funcţiunile întreprinderii şi funcţiile managementului
1. Stabilirea obiectivelor şi funcţiunilor organizaţiei şi a funcţiilor managementului şi
identificarea activităţilor ce trebuie desfăşurate este o fază foarte importantă. Structura
organizatorică a unei organizaţii devine specifică datorită faptului că se elaborează pornind de la
obiectivele unităţii, care pot să difere de la o unitate la alta, cât şi de la o perioadă la alta în
cadrul aceleaşi unităţi.
Identificarea activităţilor ce trebuie desfăşurate în vederea îndeplinirii funcţiunilor
organizaţiei, funcţiile managementului şi a obiectivelor organizaţiei, presupune o muncă
concretă şi sistematică, rezultând în final o listă de activităţi specifice organizaţiei respective.
2. Identificarea lucrărilor necesare
Fiecare activitate pentru a fi desfăşurată presupune realizarea unui anumit număr de
lucrări legate de sistemul de informare, realizarea procesului decizional privind proiectarea
produselor şi tehnologiei, de documentare, asigurarea bazei tehnico-materiale, asigurarea forţei
de muncă, elaborarea normelor de tehnica securităţii muncii şi protecţia muncii ş.a. În această
fază se pune problema inventarierii tuturor lucrărilor ce trebuie executate în cadrul fiecărei
activităţi, întocmindu-se lista lucrărilor necesare, care va sta la baza determinărilor cantitative
şi calitative din fazele următoare.
3. Clasificarea lucrărilor şi stabilirea ordinii de succesiune a acestora
În vederea determinării volumului de muncă, constituirea posturilor şi a
compartimentelor de muncă se impune clasificarea lucrărilor după diverse criterii cum sunt:
funcţia managementului căreia îi este destinată (previziune, organizare, decizie, antrenare,
evaluare-control); complexitatea lucrării (redusă, medie, deosebită); specialitatea executanţilor
şi nivelul de calificare (tehnică superioară, tehnică medie, economică superioară, economică
medie, alte specialităţi cu pregătire superioară sau medie etc.); caracterul de noutate al lucrării
(de concepţie, de rutină); frecvenţa (zilnică, săptămânală, decadală, lunară, trimestrială, anuală,
neperioadică); destinaţia lucrării (în exterior, în întreprindere).
28
Management
29
Management
Exemple:1.Ponderea ierarhică pentru şeful unui birou ce are în subordine patru angajaţi,
este patru. p = 4/1 = 4;
2.Ponderea ierarhică directă pentru şeful unui serviciu (serviciu ce are în subordine
directă 14 executanţi şi un şef de birou ce coordonează alte patru persoane) este 15.
p = (14+1)/1. Am inclus în numărul de subordonaţi ai şefului de serviciu, cei 14
subordonaţi direcţi şi şeful de birou, fără a include cei patru subordonaţi ai acestuia.
DE REŢINUT!
Într-o organizaţie de tip business, existentă, structura organizatorică trebuie
corelată cu strategia, cultura organizaţională şi subsistemele acesteia. Structura
organizatorică de management este elaborată într-un anumit context care se poate
schimba în timp. Important este ca structura să se poată adapta noilor realităţi apărute în
mediul intern şi extern.
30
Management
31
Management
12
Fig. 6.19 Organigramă piramidală în formă de grilă (greblă)
32
Management
33
Management
Tendinţe moderne
• Filiere ierarhice mai scurte, mai puţine nivele ierarhice, structuri aplatizate prin tăierea
nivelurilor manageriale de mijloc considerate a nu mai fi necesare ( şi sub impactul
Tehnologiei Informaţiei)
• mai puţină unitate de comandă: mai multe structuri matriciale, structura de echipă,
echipe interfuncţionale, echipe de sarcină. Devine normal ca tot mai mulţi angajaţi să
lucreze pentru mai mult de un şef.
• creşterea numărului de subordonaţi direcţi care pot fi controlaţi direct. Consecinţa
aplatizării structurii şi a fenomenului de delegare de autoritate către subordonaţi
(executanţi). (Empowerment)
• Mai multă delegare, adică proces de distribuire şi de încredinţare de bună voie a muncii
către alte persoane. Răspunderea este obligaţia celeilalte persoane de a executa sarcinile
alocate. Autoritatea este dreptul de a aloca sarcini şi de conduce activităţile altor
persoane.
• Nu se deleagă o sarcina fără să se delege subordonatului autoritate suficientă pentru a
îndeplini acea sarcină.
• Se deleagă tot mai mult şi se identifică modalităţi tot mai numeroase de a da mai multă
autoritate oamenilor de la toate nivele de a lua mai multe decizii care îi afectează direct
atât pe ei cât şi munca lor.
• Centralizare-descentralizare . Organizaţiile se descentralizează, dar simultan Tehnologia
Informaţiei permite menţinerea unui control în timp real, centralizat de către managerii
de vârf.
34
Management
Testul de autoevaluare 4
Identificaţi propoziţiile adevărate şi false
1. Autoritatea ierarhică, reprezintă autoritatea delegată pe persoane.
2. Asupra personalului din organizaţie se exercită doar autoritatea funcţională.
3. Linia (filiera) ierarhică arată succesiunea legăturilor de autoritate ierrhică rezultate
din delegare, de la nivelul superior până la baza strcuturii oganizatorice.
4. Organismele situate pe aceeaşi linie ierarhică formează un nivel ierarhic.
5. La baza elaborării structurii orgasnizatorice stau anumite principii.
Prima etapă a procesului de elaborare a structurii organizatorice este cea de
identificare a obiectivelor, activităţilor şi lucrărilor, gruparea acestora pe funcţiunile
întreprinderii şi funcţiile managementului;
6. Ponderea ierarhică este un indicator ce exprimă numărul de subalterni ce revin
managerilor într-o anumită organizare structurală.
7. Reprezentarea şi descrierea modului de funcţionare a structurii organizatorice se
face doar cu ajutorul organigramei.
8. Structura de tip organic abordează firma ca un sistem deschis şi dinamic,
Presedintele
consiliului de
administratie
Nivel
vârf Vicepresedinte Vicepresedinte Vicepresedinte Vicepresedinte
UA 1 UA 2 UA 3 UA 4
mijloc
Resurse Cercetare
Marketing Productie Financiar
umane dezvoltare
jos
Sectia 1 Sectia 2 Sectia 3
35
Management
6.7 Rezumat
6.8 Bibliografie
1. Adair J., Liderul inspiraţional, Editura Meteor Press, Bucureşti, 2003
2. Bateman, T, Snell, S.,A., Management, Leading and Collaborating in a competitive
world, 9th edition, McGraw-Hill, 2010
3. Bibu N., Mariana Predişcan, Diana Sala, Managementul organizaţiilor, Editura
Mirton, 2008
4. Black, J.S., Porter, L. W., Management, Meeting New Challenges, Prentice Hall,
New Jersey, USA, 2000
5. Edward de Bono, Gândirea laterală, Editura Curtea veche, colecția Capital,
București, 2010
6. Burduș Eugen, Tratat de management. Editia a III-a, Editura Pro Universitaria,
2017
7. Dănăiaţă, I., Bibu N., Mariana Predişcan, Management, Baze teoretice, Editura
Mirton, Timişoara, 2006
8. Dessler G, Starke D.A, Management: Principles and Practices for Tomorrow`s
leaders, 3 rd edition, Prentice Hall, 2004
9. Dyck, B, Neubert, M, Principles of Management, South Western, Part of Cengage
Learning, 2009
10. Hellriegel, D., Jackson, S.E., Slocum, J.W., Management: A Competency-Based
Approach, South-Western, Thomson Learning, Cincinnati, USA, 2002
11. Ionescu Gh. Gh, Cazan E., Management, Editura Universităţii de Vest, Timişoara,
2004
12. Jones G. Organisational theory, design and change, Pearson, Prentice Hall, 2004
13. Nicolescu O., Verboncu I., Managementul organizaţional, Editura Economică,
Bucureşti, 2008
14. Petrișor Ioan, Inteligența strategică a întreprinderii, Editura Brumar 2001
15. Popa Ioan, Nicolescu Ovidiu, Studii de caz relevante privind managementul
organizatiilor din Romania, Editura Pro Universitaria, 2017
16. Predişcan Mariana, Bibu N, Startul firmei de succes, Editura Universităţii de Vest,
Timişoara, 2005
17. Robbins P., Stephen, Coulter Mary, Management, 15th edition, Global Edition,
Pearson, 2020
18. Sun Tzu, Arta războiului, Editura Antet, 2012
36
Management
37
Management
38
Centrul de Educaţie Continuă şi Învăţământ la Distanţă FEAA
MANAGEMENT
Autori:
Prof. univ. dr. Nicolae Bibu,
Prof. univ. dr. Mariana Prediscan,
Conf. univ. dr. Diana Sala
Timişoara, 2022
Management
UNITATEA DE ÎNVĂŢARE 7
FUNCŢIA DE DECIZIE
Cuprins:
7.1 Obiectivele unităţii de învăţare
7.2 Decizia: definire, importanţă, tipologie
7.2.1 Definirea deciziei
7.2.2 Importanţa deciziei
7.2.3 Cerinţele deciziei de calitate
7.2.4 Tipologia deciziilor
Testul de autoevaluare 1
7.3 Procesul de adoptare a deciziei
7.3.1 Modelul raţional
7.3.2 Modelul raţional limitat
7.3.3 Modelul politic
Testul de autoevaluare 2
7.4 Metode matematice utilizate pentru adoptarea deciziei
7.4.1 Elementele deciziei
7.4.2 Adoptarea deciziilor în condiţii de certitudine
7.4.3 Adoptarea deciziilor în condiţii de risc
7.4.4 Adoptarea deciziilor în condiţii de incertitudine
7.4.5 Metode de raţionalizare a deciziilor de grup (colective)
Testul de autoevaluare 3
7.5 Răspunsurile testelor de autoevaluare
7.6 Lucrarea de verificare
7.7 Rezumat
7.8 Bibliografie
7.1 Obiective:
După abordarea acestei unităţi de învăţare, veţi fi capabili să:
definiti decizia managerială
explicaţi importanţa deciziilor pentru manageri
înţelegeţi procesul de adoptare a deciziei (modelul raţional)
explicaţi abordările procesului decizional
înţelegeţi şi aplicaţi metodele matematice utilizate pentru adoptarea deciziei
2
Management
Decizia poate fi definită ca fiind o linie de acţiune, conştient aleasă din mai
multe variante posibile, în vederea realizării unui anumit scop sau obiectiv.
Decizia managerială este “acea decizie care are urmări nemijlocite asupra deciziilor şi
acţiunilor a cel puţin unei alte persoane”. O. Nicolescu
3
Management
Una din caracteristicile de bază ale unui manager de succes o reprezintă abilitatea
acestuia de a lua decizii de calitate.
Importanţa deciziei, a procesului decizional într-o organizaţie este determinată şi de
legătura puternică de influenţare şi intercondiţionare ce există între calitatea actelor
decizionale şi rezultatele acelei organizaţii. De modul în care se reuşeşte ca într-un interval
optim de timp, să se identifice şi apoi să se implementeze cea mai avantajoasă variantă de
acţiune, care să conducă la rezolvarea într-o proporţie cât mai mare a problemelor cu care se
confruntă organizaţia, depinde calitatea procesului managerial. Acesta, la rândul său
influenţează în mod direct performanţa de ansamblu a organizaţiei.
Decizia are un rol foarte important în procesul de management, ea regăsindu-se în toate
funcţiile managementului. Prin decizii diverse se îndeplinesc toate funcţiile
managementului. În cadrul organizaţiei, decizia, are o sferă de cuprindere practic nelimitată, ea
fiind prezentă în toate domeniile de activitate.
Decizia face obiectul acţiunilor tuturor managerilor de la organismele ierarhice
superioare până la organismele situate la baza piramidei organizaţionale. Tot ea, decizia, este
instrumentul prin care managementul pune în mişcare organizaţia şi asigură integrarea
tuturor eforturilor pentru atingerea obiectivelor.
Datorită importanţei pe care o are, decizia şi procesul decizional au fost studiate de
numeroşi specialişti. Pe lângă cercetătorii din domeniul managementului, asupra acestor
probleme s-au mai aplecat şi specialişti din alte domenii cum ar fi: matematica (în special partea
de cercetări operaţionale), statistica, informatica.
Decizia nu este un produs al ultimei perioade de timp aşa cum pare datorită rolului din
ce în ce mai important pe care îl are în activitatea de management. Ceea ce apare nou este faptul
că s-a realizat trecerea de la metodele şi procedeele bazate pe experienţă, intuiţie, empirism, la
metodele bazate pe fundamentarea ştiinţifică.
4
Management
5
Management
Deciziile strategice se integrează în strategii, planuri sau programe pe termen lung sau
mediu. Deciziile strategice se pot referi la intrarea pe o nouă piață, optimizarea proceselor,
alianțe strategice, s.a
Deciziile curente (operative) urmăresc stabilirea unor soluţii sau măsuri operative
pentru probleme ce privesc activitatea curentă.
Testul de autoevaluare 1
Identificaţi propoziţiile adevărate şi false
1.Decizia managerială este “acea decizie care are urmări nemijlocite asupra deciziilor şi
acţiunilor a cel puţin unei alte persoane”.
2.Când decizia managerială se desfăşoară pe o perioadă foarte scurtă de timp (de ordinul
minutelor sau a secundelor) vorbim despre un act decizional.
3.Prin decizii diverse se îndeplinesc unele funcţii ale managementului.
4.O decizie de calitate trebuie sa fie fundamentată ştiinţific.5.Deciziile programate se
bazează pe date şi informaţii necunoscute de manageri.
5.Deciziile curente (operative) urmăresc stabilirea unor soluţii sau măsuri operative pentru
probleme ce privesc activitatea curentă.
6.Deciziile în condiţii de risc sunt deciziile la care fiecare acţiune conduce la anumite
rezultate posibile, rezultate la care se cunosc probabilităţile de realizare.
7.Deciziile în condiţii de incertitudine sunt deciziile la care fiecare acţiune conduce la
anumite rezultate posibile, rezultate la care nu se cunosc probabilităţile de realizare.
7
Management
luare a deciziei în organizaţii. Acestea sunt: modelul raţional, modelul raţional limitat şi
modelul politic.
Modelul raţional de luare a deciziei recomandă o serie de acţiuni pe care decidentul, fie
individual sau colectiv, trebuie să le urmeze pentru că numai astfel se asigură condiţii
pentru ca decizia luată să fie optimă.
Modelul raţional pune întotdeauna accent pe căile prin care să se realizeze cât mai
bine un obiectiv. Mai mult, acest proces poate fi folosit pentru identificarea, evaluarea şi
selectarea obiectivelor care urmează a fi îndeplinite.
Modelul raţional de luare a deciziei conţine următoarele etape:
1. definirea şi diagnosticarea problemei;
2. stabilirea obiectivelor;
3. identificarea variantelor decizionale;
4. evaluarea şi compararea variantelor decizionale;
5. alegerea unei variante decizionale;
6. implementarea soluţiei alese;
7. urmărire şi control.
Asupra acestor etape îşi manifestă în permanenţă influenţa o serie de factori din
interiorul organizaţiei sau externi acesteia, specifici mediului ambiant.
Când se iau decizii de rutină, managerii pot urma cu uşurinţă aceste etape. De
asemenea, acest model poate fi utilizat în cazul deciziilor care se desfăşoară în condiţii de
certitudine sau risc. În situaţia în care observăm că anumite decizii au tendinţa de a se repeta în
timp, soluţiile la aceste probleme, liniile de acţiune în aceste situaţii, pot fi scrise ca proceduri
standard sau reguli.
Nu în toate procesele decizionale se parcurg toate etapele enumerate mai sus. În
funcţie de particularităţile deciziei, de condiţiile specifice ale organizaţiei, uneori decizia se
adoptă numai prin parcurgerea unora din aceste etape. De asemenea, timpul pe care managerii îl
petrec în parcurgerea fiecărei etape diferă de la o situaţie decizională la alta. Important este însă
să nu se decidă trecerea la o nouă etapă înainte de a se obţine rezultatele necesare din etapa
anterioară.
În cele ce urmează vom descrie activităţile şi acţiunile specifice fiecărei etape.
1. Definirea şi diagnosticarea problemei. Prezumţia care stă la baza modelului
raţional este aceea că decizia nu este de calitate dacă decidenţii nu au identificat problemele
reale şi posibilele lor cauzele. Definirea şi diagnosticarea problemei necesită din partea
decidenţilor următoarele calităţi şi abilităţi: spirit de observaţie, capacitate de interpretare şi
capacitate de sinteză.
Spiritul de observaţie presupune identificarea şi monitorizarea a numeroşi factori
externi şi interni şi stabilirea celor care influenţează problema decizională.
Capacitatea de interpretare se referă la posibilitatea de evaluare a factorilor
identificaţi ca influenţând problema decizională, în scopul identificării cauzelor, nu numai a
efectelor acestei probleme.
Capacitatea de sinteză presupune reunirea interpretărilor spre obiectivele curente,
dorite de realizat prin rezolvarea problemei, la nivelul unui compartiment de muncă sau la
nivelul organizaţiei în ansamblu.
8
Management
Această etapă este deosebit de importantă pentru calitatea deciziei ce rezultă la finele
procesului. Dacă decidenţii nu au spirit de observaţie, capacitate de interpretare şi capacitate de
sinteză există mari şanse ca în final să se aleagă o cale nepotrivită de acţiune.
2. Stabilirea obiectivelor. Obiectivele sunt rezultatele ce doresc să se obţină.
Obiectivele generale furnizează în linii mari direcţia de urmat şi se exprimă, de obicei, cu
ajutorul indicatorilor calitativi. Obiectivele generale sunt concretizate în mai multe obiective
operaţionale. Acestea exprimă în mod concret ce se doreşte să se obţină într-o anumită perioadă
de timp, de către fiecare persoană implicată în proces. Exprimarea obiectivelor operaţionale este
cantitativă.
3. Identificarea variantelor decizionale. Decidenţii trebuie să găsească modalităţi de
realizare a obiectivelor. Identificarea variantelor decizionale înseamnă stabilirea liniilor de
acţiune, a căilor care dacă sunt urmate pot conduce la realizarea obiectivelor. Pentru finalizarea
cu succes a acestei etape decidenţii au nevoie de foarte multe informaţii şi este necesar, de
asemenea, să posede o gândire creativă. Uneori ei trebuie să realizeze anumite studii sau
cercetări sau să apeleze la sprijinul experţilor pentru soluţionarea problemelor.
4. Evaluarea şi compararea variantelor decizionale. După ce variantele decizionale
au fost identificate, decidenţii trebuie să le evalueze şi apoi să le compare între ele. În această
etapă se încearcă evaluarea cât mai exactă a rezultatelor pe care fiecare variantă decizională le
generează. Desigur, nu numai rezultatele finale interesează decidentul ci şi eforturile care
determină acele rezultate
5. Alegerea unei variante decizionale. Luarea deciziei este văzută ca şi alegerea
finală. Alegerea unei variante decizionale este numai o etapă în procesul raţional de luare a
deciziei urmând modelul raţional. Pe lângă rezultate şi costuri în alegerea unei variante
decizionale mai trebuie să se ţină seama de riscuri şi de perioada de aplicare şi valorificare a
deciziei. Conform modelului raţional se va selecta ca variantă optimă, varianta decizională care
conduce la obţinerea unor rezultate maxime cu un efort minim.
Legat de risc, se impune o atentă analiză a riscului pe care-l implică fiecare variantă
decizională, în funcţie de avantajele pe care se scontează. Utilizarea pentru alegerea variantei
decizionale celei mai avantajoase a unor modele matematice conduce la reducerea riscului prin
creşterea caracterului ştiinţific al deciziei.
Factorul timp poate determina creşterea eficienţei deciziei prin reducerea ciclului
decizional. Decizia va fi cu atât mai eficientă cu cât va fi luată şi materializată mai aproape de
momentul apariţiei situaţiei decizionale, iar cu cât se prelungeşte procesul decizional scade
eficienţa acesteia.
Rezultatul acestei faze este decizia, adică acea linie de acţiune aleasă conştient. Procesul
decizional nu se încheie cu luarea deciziei, urmează etapa de implementare a variantei alese şi
cea de urmărire şi control a modului de aplicare.
6. Implementarea soluţiei alese. O soluţie bine aleasă nu înseamnă întotdeauna un
succes. O importanţă deosebită în realizarea obiectivelor stabilite în etapa a doua o are şi modul
în care se pune în practică varianta decizională aleasă.
După ce decizia a fost luată, ea trebuie transmisă la locul de aplicare, la acele
compartimente de muncă, la acele persoane care desfăşoară activităţile necesare atingerii
obiectivului la care s-a referit decizia. Pentru realizarea acestei etape este necesar în primul rând
să realizăm redactarea deciziei într-o formă clară, precisă. Decizia trebuie să conţină toate
elementele necesare orientării acţiunii personalului care o va duce la îndeplinire. În cadrul
acestei etape, înainte de transmiterea propriu-zisă a deciziei este necesar să se precizeze
sarcinile şi responsabilităţile personalului implicat în decizie.
7. Urmărire şi control. Implementarea soluţiei preferate nu înseamnă automat
atingerea obiectivelor stabilite. Managerii trebuie să controleze activitatea de implementare şi să
urmărească procesul prin evaluarea rezultatelor. Dacă implementarea nu conduce la rezultate
satisfăcătoare sunt necesare acţiuni corective. Deoarece factorii mediului ambiant şi factori
interni specifici organizaţiei afectează continuu procesul decizional, prin urmărire şi control se
pot identifica decalaje între ceea ce s-a dorit a se obţine în urma aplicării deciziei şi ceea ce s-a
obţinut de fapt.
9
Management
Acest model a fost propus de Herbert Simon la mijlocul anilor „50. Pentru
contribuţiile semnificative aduse prin cercetarea procesului de luare a deciziilor în organizaţii, în
1978 lui Herbert Simon i se decernează premiul Nobel pentru economie.
Modelul raţional limitat pune accent pe limitarea raţionalităţii, oferind astfel o imagine
mai bună a procesului de luare a deciziei de zi cu zi, utilizat de marea majoritate a oamenilor.
Acest model explică parţial de ce oameni diferiţi fac decizii diferite când au exact aceleaşi
informaţii. Sintetic, caracteristicile modelului raţional limitat sunt:
1. varianta decizională selectată este satisfăcătoare;
2. se fac cercetări limitate;
3. informaţiile pe care le deţinem sunt limitate;
4. procesarea informaţiilor este insuficientă.
Varianta decizională selectată este satisfăcătoare. Prin acest model se identifică
varianta decizională care satisface decidentul în loc să se caute cu insistenţă varianta decizională
optimă. La fel se procedează şi în cazul obiectivelor. Un obiectiv acceptabil este mai uşor de
identificat şi de obţinut, mai puţin controversat şi uneori mai sigur decât cel mai bun obiectiv.
În locul “omului economic” care alege cea mai bună variantă dintre toate, Simon pune
“omul administrativ” care caută o direcţie de acţiune ce este suficient de bună sau satisface
decidentul în acel moment. Într-un proces decizional ce are la bază modelul raţional limitat cei
ce decid se mulţumesc cu situaţii mult simplificate, luând în considerare un număr redus de
factori pe care mintea lor îi poate cuprinde. H. Simon susţinea că cele mai multe decizii necesită
soluţii satisfăcătoare, numai în cazuri excepţionale, decizia presupune descoperirea şi alegerea
variantei decizionale optime.
Dar, alegerea unei variante satisfăcătoare nu înseamnă că managerii aleg prima soluţie
ce le vine în minte. Gradul în care o decizie poate fi satisfăcătoare poate fi mărit în raport cu
angajarea personalului, cu stabilirea unor obiective individuale înalte sau prin utilizarea unor
metode ştiinţifice de management.
Cercetări limitate. În mod obişnuit oamenii nu fac cercetări complete pentru
stabilirea variantelor decizionale. O exemplificare a acestei realităţi este următoarea: când un
absolvent al unei instituţii de învăţământ superior doreşte să se angajeze vrea să selecteze cea
mai bună variantă de muncă din oferta disponibilă. Dar, acest lucru necesită un timp foarte mare
10
Management
pentru analiza detaliată a fiecărei variante. Prin aplicarea modelului raţional limitat, absolventul
se va opri din studiul variantelor decizionale imediat ce a găsit una acceptabilă.
Informaţii limitate. Modelului raţional limitat sugerează faptul că, oamenii în mod
frecvent au informaţii limitate despre:
- natura exactă a problemelor;
- categoriile de variante decizionale realizabile;
- consecinţele fiecărei variante.
Procesarea informaţiilor este insuficientă. Conform modelului raţional limitat
oamenii, când se implică într-un proces decizional, cad în mod frecvent pradă informaţiilor
procesate insuficient.
Decidenţii competenţi şi cu experienţă reuşesc să obţină rapid o imagine simplă asupra
situaţiei existente. Ei cunosc modalităţi specifice, deosebit de eficiente de a reacţiona la
probleme. De asemenea, astfel de manageri pot identifica cu uşurinţă anomaliile în funcţionarea
organizaţiei.
11
Management
Când angajaţii deţin acţiuni la o organizaţie, se obţine cea mai bună aliniere a
obiectivelor acestora la obiectivele organizaţiei şi la cele ale managerilor de vârf. Un echilibru
al puterii între câteva grupuri de interese poate conduce la negocieri şi compromisuri în procesul
de luare a decizie.
Când nici o persoană sau grup nu are suficientă putere să implementeze obiectivul preferat,
strategia politică comună este aceea de a forma o alianţă.
Divergenţe în soluţii. Căile utilizate pentru obţinerea unor obiective pot fi percepute ca
situaţii câştig-pierdere. Aceasta însemnă că dacă cineva câştigă, altcineva va pierde. În astfel de
situaţii, grupurile de interese sunt înclinate să deformeze realitatea, să vehiculeze informaţii
selective care să-i avantajeze. Asemenea acţiuni reduc substanţial posibilităţile decidenţilor de al
lua decizii inovative, care necesită utilizarea tuturor informaţiilor relevante pentru găsirea de
variante decizionale care să satisfacă în cea mai mare parte obiectivele stabilite.
Grupurile de interese văd informaţia ca pe o sursă de putere şi de aceea o utilizează în
scop personal. Modelul raţional de luare a deciziilor apelează la toţi angajaţii să prezinte în mod
deschis toate informaţiile ce au legătură cu situaţia decizională şi prezintă interes. Spre
deosebire de acest model, cei ce operează în modelul politic vor vedea dezvăluirile libere ca
naive. Acest lucru determină realizarea dificilă a obiectivelor personalului, echipei sau
compartimentului de muncă. În modelul politic informaţiile sunt în mod frecvent:
- fărâmiţate şi bazate pe comunicaţiile informale;
- mai mult subiective decât având la bază factori importanţi;
- definite prin prisma a cea ce grupurile de interes consideră important.
O strategie comună a grupurilor de interese pentru a-şi atinge obiectivele o reprezintă
cooptarea. Prin cooptare se încearcă aducerea de noi persoane sau grupuri de interes în procesul
de luare a deciziei ca o modalitatea de a evita ameninţările la adresa existenţei sau a stabilităţii
organizaţiei. De exemplu, în situaţia în care o organizaţie doreşte să realizeze un împrumut,
unitatea bancară îşi poate trimite un reprezentant în consiliul de administraţie al acelei
organizaţii.
Ca şi primele două modele prezentate mai sus – modelul raţional şi modelul raţional
limitat – modelul politic poate fi util şi potrivit de utilizat, în special pentru rezolvarea
conflictelor dintre grupurile de interese, atunci când există divergenţe în ceea ce priveşte
stabilirea obiectivelor şi în alegerea soluţiilor. Dacă modelul politic este implementat cu
respectarea unor principii etice de bază, există mari şanse ca deciziile luate să fie de foarte bună
calitate.
Receptivul Este tentat să primească totul din afară; nu acţionează din proprie iniţiativă
ci determinat de alţii, aşteaptă variante de decitie dar nu ia singur decizii
--------------------------------------------------------------------------------
-------------------- Nu produce idei ci le ia de la alţii, uneori prin forţă, viclenie; se foloseşte
Exploatatorul de alţi oameni atâta timp cât sunt utili pentru ei.
--------------------------------------------------------------------------------
-------------------- Acumulează informaţiile sau uneori le economiseşte, se teme de risipă, se
Tezaurizatorul abţine de la deciziile care implică asumarea unui risc.
--------------------------------------------------------------------------------
-------------------- Nu dispune de principii de principii ferme, este fluctuant, ia deciziile
Mercantilul reapid fără a se gândi prea mult la consecinţe, optează pentru variantele
care îi aduc avantaje.
--------------------------------------------------------------------------------
-------------------- Îşi foloseşte adecvat şi pe deplin capacităţile de care dispune, este
Productivul decidentul ideal: obiectiv, imparţial, prudent, ţine cont de părearea
celorlalţi, îşi stabileşte propriile variante decizionale, ofră soluţii
12
Management
Testul de autoevaluare 2
Completaţi spaţiile din următoarele propoziţii:
1. Prin procesul de adoptare a deciziei se înţelege un ansamblu de activităţi deosebit
de complexe prin care se culeg şi se prelucrează................... necesare, se determină variantele de
acţiune şi se încearcă să se identifice .................cele mai avantajoase pentru atingerea anumitor
obiective.
2. Modelul raţional de luare a deciziei recomandă o serie de acţiuni pe care ..............,
fie individual sau colectiv, trebuie să le urmeze pentru că numai astfel se asigură condiţii pentru
ca decizia luată să fie optimă.
3. Dacă decidenţii nu au spirit de observaţie, capacitate de interpretare şi capacitate de
……………..există mari şanse ca în final să se aleagă o cale nepotrivită de acţiune.
4. Alegerea unei variante decizionale este numai o etapă în procesul raţional de luare a
deciziei urmând modelul .................
5. Prin modelul raţional limitat se identifică varianta decizională care satisface
decidentul în loc să se caute cu insistenţă varianta decizională………
6. Modelul politic reprezintă procesul de luare a deciziei în funcţie de ………………şi
de scopurile “celor puternici” din interiorul sau exteriorul organizaţiei.
7. Specific modelului politic de luare a deciziei sunt ……………în stabilirea
obiectivelor și identificarea soluțiilor la probleme.
13
Management
Exemple de stări ale naturii: concurenţa puternică, rata inflaţiei, creşterea economică.
Starea naturii se simbolizează cu S. Când deciziile se adoptă în condiţii de risc sau incertitudine,
se iau in considerare mai multe stări ale naturii, care pot forma mulţimea stărilor naturii, notată
cu Sk.
Sk = {S1 ,S2 ,...., Sk , ....,Sn}
În situaţia în care se utilizează mai multe criterii de decizie pentru evaluarea variantelor
decizionale pot apare două situaţii: a) importanţa criteriilor să fie aceeaşi b) importanţă diferită.
Coeficientul de importanţă al unui criteriu de decizie se notează cu K. Mulţimea coeficienţiilor
de importanţă ai criteriilor de decizie se notează cu Kj.
Kj = {K1 ,K2 ,...., Kj , ....,Kr }.
Când criteriile decizionale sunt diferenţiate, întotdeauna criteriul cel mai important va
primi punctajul cel mai mare. La atribuirea coeficienţilor de importanţă, se recomandă
respectarea următoarei condiţii: suma coeficienţilor de importanţă trebuie să fie egală cu 1.
A decide înseamnă de fapt a alege o variantă, din mai multe variante decizionale
posibile (cel puţin două). Varianta decizională se notează cu V, iar mulţimea variantelor
decizionale cu Vi .
Vi = {V1 ,V2 ,...., Vi , ....,Vm}
14
Management
Criterii C1 C2 …. Cj … Cr
Coef. de importanţă K1 K2 … Kj … Kr
V1 x11 x12 … x 1j … x 1n
Vi x i1 x i2 … x ij … x ir
Vm x m1 x m2 … x mj … x mr
unde xij - consecinţa economică a variantei decizionale i pentru criteriul j
Cj - criteriu decizional
Kj - coeficient de importanţă al criteriului j
Vi - varianta decizională i
Una dintre cele mai cunoscute metode folosite pentru adoptarea deciziilor în condiţii de
certitudine este metoda utilităţii globale.
15
Management
Tabelul utilităţilor
Criterii C1 C2 …. Cj …. Cr
Coef. de importanţă K1 K2 … Kj … Kr
V1 u11 u12 … u1j … u1r
Vi ui1 ui2 … uij … uir
Vm um1 um2 … umj … umr
Aplicaţia nr. 1
În urma studierii pieţei, managerii unei întreprinderi au hotărât să achiziţioneze o nouă
linie tehnologică necesară realizării produsului Z. Acest produs mai este oferit şi de alte
16
Management
Care este cea mai avantajoasă variantă decizională pentru cele două situaţii:
a) coeficienţii de importanţă ai criteriilor sunt egali, respectiv K1=K2=K3=K4=1
b) coeficienţii de importanţă sunt diferiti K1=0,3, K2 =0,2, K3=0,1, K4=0,4.
Rezolvare
Avem o singură stare de condiţii obiective, concurenţăputernică, notată cu S, şi mai
multe criterii decizionale, diferite.
1. Se transformă consecinţele în utilităţi.
Pentru criteriul C1 (preţ de livrare) cea mai favorabilă consecinţă este 490000, adică cea
mai mică dintre consecinţele 490000, 505000, 550000 şi 520000, care se transformă în utilitatea
1, iar cea mai nefavorabilă este consecinţa cea mai mare, 520000, care primeşte utilitatea 0.
Restul consecinţelor se calculează dupa formula cunoscută.
505000 - 550000 520000 - 550000
u 21 = 0,75 u41 = 0,50
490000 550000 490000 550000
Criteriul C2 este un criteriu de maximizare. Cea mai favorabilă consecinţă este 1200 şi
se transformă în utilitatea 1 iar cea mai nefavorabilă este consecinţa 1000 care primeşte
utilitatea 0. Restul consecinţelor se calculează dupa formulă. Utilităţile calculate se scriu în
următorul tabel:
Tabelul utilităţilor
Criterii C1 C2 C3 C4
Variante
V1 1 0 1 0
V2 0,75 0,5 0,83 0,43
V3 0 1 0 0,71
V4 0,5 0,75 0,50 1
17
Management
Stări S1 SK Sn
Variante
V1 x11 x1k x1n
Vi xi1 xik xin
Vm xm1 xmk x1n
p1 pk pn
2. Se calculează speranţa matematică pentru fiecare variantă decizională după relaţia:
E (Vi) = p1. xi1 + p2. xi2 +….+ pj. xij +…..+ pn. xin sau
n
E (Vi) = pk x
k 1
ik
18
Management
când criteriul este de minimizare, varianta optimă este cea pentru care speranţa
matematică are valoarea cea mai mică.
n
Vopt = min p
k 1
k xik
Situaţia b, mai multe criterii decizionale
În această situaţie decidentul ia în considerare mai multe stări de condiţii obiective
cărora le corespund mai multe criterii, aceleaşi pentru fiecare stare de condiţii obiective. Etapele
care trebuie parcurse pentru rezolvarea problemei decizionale, în această situaţie sunt
următoarele:
1. Stabilirea utilităţilor şi întocmirea tabelului utilităţilor, care în general, pentru acest
tip de problemă, are următoarea formă:
Tabelul utilităţilor
Stări S1 Sk Sn
Criterii
C1…Cj …Cr C1…Cj …Cr C1…Cj …Cr
Variante
V1 u111…u1j1…u1r1 U11k…u1jk…u1rk u11n…u1jn…u1rn
Vi ui11…uij1…u1r1 ui1k…uijk…uirk Ui1n…uijn…..uirn
Vm um11…umj1…umr1 um1k...umjk...umrk Um1n…umjn…umrn
Probabilităţi p1 pk ps
unde:
Vi - varianta i pentru i = 1 m; avem m variante decizionale
Sk - starea de condiţii obiective k, pentru k = 1n;
Cj - criteriul j, pentru j =1r,
uijk - utilitatea variantei i după criteriul j în starea de condiţii k;
pk - probabilitatea de apariţie a stării k.
Aplicaţia nr. 2
Situaţia a) Decidentul ia în considerare un singur criteriu, care este de maximizare.
Managerul unei firme trebuie să adopte o decizie privind strategia de preţ pentru produsul X.
Decizia sa poate fi influenţată de ceea ce presupune că va decide concurentul puternic cu
privire la preţul produsului său. Optează pentru 3 variante decizionale:
- V1 - creşte preţul cu 5%
- V2 - scade preţul cu 10%
- V3 - nu modifică preţul
19
Management
Concurentul său se confruntă cu aceeaşi problemă şi, în acest caz, managerul presupune
că pot să apară următoarele stări de condiţii obiective: S1- concurentul creşte preţul cu 6%,
(probabilitatea de apariţie a stării este estimată la 50%); S2- concurentul scade preţul cu 14%
(probabilitatea de apariţie a stării este estimată la 10%); S3- concurentul nu modifică preţul
(probabilitatea de apariţie a stării este estimată la 40%).
Informaţiile privind rezultatele posibile a fi obţinute de către managerul firmei (în euro)
sunt prezentate în tabelul următor:
Stări S1 S2 S3
Variante
V1 +1000 -10000 -8000
V2 +12000 -1000 +4000
V3 +8000 +2000 +5000
Care este varianta cea mai avantajoasă dacă se utilizează metoda speranţei matematice?
Rezolvare
Pentru fiecare variantă decizională se calculează speranţa matematică ca sumă a
produselor dintre consecinţele economice şi probabilităţi.
E(V1)= 1000x0,5+ (-10000)x0,1+ (-8000)x0,4= -3700
E(V2)= 12000x0,5+ (-1000)x0,1+4000x0,4= +7500
E(V3)= 8000x0,5+2000x0,1+5000xo,4= +6200
Varianta cea mai avantajoasă este V2 pentru că acesteia îi corespunde cea mai mare
valoare calculată a speranţei matematice. Dacă alege V2, managerul speră să obţină un profit în
jur de 7500 de euro.
20
Management
# Criteriul optimist
La aplicarea acestui criteriu se consideră că stările de condiţii obiective sunt
binevoitoare faţă de decident. Criteriul optimist presupune alegerea valorii maxime pentru
fiecare variantă decizională în cazul în care criteriul este de maximizare şi a valorii minime în
cazul în care criteriul este de minimizare.
21
Management
Criteriul optimalităţii combină cea mai avantajoasă şi cea mai dezavantajoasă soluţie
într-o proporţie fixată de gradul de optimism sau de pesimism al decidentului. De fapt, în baza
acestui criteriu, se apreciază o probabilitate p1 de realizare a situaţiei celei mai avantajoase
(egală cu coeficientul de optimism) în fiecare variantă şi o probabilitate p2 de realizare a
situaţiei celei mai dezavantajoase (egală cu coeficientul de pesimism 1- ), când p1 + p2 =1,
după care se calculează speranţa matematică a variantelor decizionale şi se alege varianta
optimă. Critica adusă acestui criteriu este legată de faptul că permite un anumit subiectivism în
determinarea mărimii Hi.
Dacă decidentul foloseşte mai multe criterii decizionale
- egale ca importanţă:
r r
Vopt = max [ . ∑ uij1 +(1-) . ∑ uijo ]
i j=1 j=1
unde ∑ uijo este cea mai mică dintre sumele utilităţilor iar ∑ uij1 este cea mai mare sumă
a utilităţilor.
22
Management
alegerea celei mai avantajoase, transpunându-se decizia din condiţii de incertitudine în condiţii
de risc (cu probabilitatea de apariţie a stărilor cunoscută).
Dacă presupunem că S1, S2,…. Sn reprezintă stările de condiţii obiective atunci
probabilităţile de apariţie corespunzătoare sunt: p1= p2 = pn = 1/n. Pentru fiecare variantă
decizională se calculează speranţa matematică după relaţia:
n
E (Vi) = x
k 1
ik pk
unde:
xik sunt consecinţele variantei decizionale i pentru starea k
pk este probabilitatea de apariţie a stării de condiţii obiective k
Dacă criteriul ales este de maximizare varianta optimă este cea căreia îi corespunde
valoarea cea mai mare a speranţei matematice. Când criteriul ales este de minimizare, varianta
optimă este cea căreia îi corespunde valoarea cea mai mică a speranţei matematice.
n
xik
k=1
Vopt = min
i
n
n r
uijk
k=1 j=1
Vopt = max
i
n
-criterii decizionale diferite ca importanţă:
n r
uijk * kj
k=1 j=1
Vopt = max
i
n
Critica adusă acestui criteriu se referă la faptul că se folosesc valori medii. Dacă
speranţa matematică este aceeaşi pentru două variante, potrivit acestui criteriu, se pot adopta
una sau alta dintre ele, ceea ce nu se poate întâmpla dacă se examinează direct rezultatele.
23
Management
Aplicaţia nr. 3
Decidentul ia în considerare un singur criteriu decizional
O întreprindere produce trei produse diferite care sunt vândute pe piaţa oraşului A.
Compartimentul de marketing analizează informaţiile primite de la magazine şi constată că
profitul produselor (exprimat în euro/buc) este diferit. Situaţia este prezentată în tabelul
următor:
P1 6 21 40 74
P2 0 18 39 68
P3 10 22 43 69
P4 8 20 42 66
S1, S2, S3, S4, sunt stări de condiţii obiective, care se referă la numărul de bucăţi posibile
a fi vândute pe piaţă. Deoarece capacitatea de producţie este limitată, să se aleagă produsul cel
mai avantajos de fabricat utilizându-se criteriile cunoscute.
Rezolvare
Criteriul optimist Criteriul Criteriul optimalităţii
Max(max xik) pesimist Vopt = max [ *xi1 +(1-)*xio ]
Max( mim xik) i
α=0,6, 1- α= 0,4
74 6 H1= 0,6x74+0,4x6=46,8
68 0 H2=0,6x68+0,4x0=40,8
69 10 H3=0,6x69+0,4x10=45,4
66 8 H4=0,6x66+o,4x8=42,8
Vopt= V1 Vopt= V3 Vopt=V1
24
Management
P2 10 4 4 6 10
P3 0 0 0 5 5
P4 2 2 1 8 8
E(V1)=6x1/4+21x1/4+40x1/4+71x1/4= 34,5
E(V2)=0+18x1/4+39x1/4+68x1/4=31,25
E(V3)=10x1/4+22x1/4+43x1/4+69x1/4=36 este varianta optimă
E(V4)=8x1/4+20x1/4+42x1/4+66x1/4=34
25
Management
adoptării deciziei, decât un individ care acţionează singur. Un individ nu poate să fie informat la
fel de bine ca un grup pentru că timpul şi mijloacele folosite de el pentru culegerea şi
prelucrarea informaţiilor nu-i permit să fie eficient. De asemenea într-un grup se întâlnesc
persoane cu experienţă, educaţie, cunoştinţe profesionale diferite care folosite împreună pot
duce la o rezolvare mai rapidă a problemei decizionale.
În cadrul discuţiilor de grup apar puncte de vedere diferite legate de rezolvarea
problemei decizionale. Pentru un individ din cadrul grupului, problema ce necesită o rezolvare
poate să apară ca nouă în timp ce pentru altul aceeaşi problemă este de rutină. Unii membrii
poate că s-au confruntat cu situaţii asemănătoare celor care trebuie rezolvate şi pot formula
soluţii bazate mai ales pe experienţa lor. Mulţi manageri se inspiră în activităţile lor din situaţii
similare apărute în organizaţie sau din rezolvarea situaţiilor întâlnite în alte organizaţii.
Discuţiile de grup sunt bune pentru stimularea activităţii intelectuale, a creativităţii
membrilor săi. Fiecare membru al grupului se străduieşte să ofere cele mai bune variante
decizionale şi adesea se intră în competiţie. Conducătorul grupului trebuie să ştie cum să
provoace membrii grupului pentru ca discuţiile să fie eficiente.
Persoanele care participă la adoptarea deciziilor în colectiv înţeleg mai bine decât cei
care nu sunt implicaţi direct, necesitatea adoptării deciziei şi consecinţele acesteia asupra
executanţilor. Persoanele participante la adoptarea deciziilor pot explica celorlalţi angajaţi cum
se ia o decizie contribuind astfel la crearea şi păstrarea unui climat de muncă favorabil
îndeplinirii obiectivelor organizaţiei din care fac şi ei parte.
Adoptarea deciziilor prin consultarea personalului organizaţiei poate duce în timp la
creşterea gradului de motivare a membrilor organizaţiei. În fiecare organizaţie există persoane
care se simt mândre de faptul că au fost solicitate să-şi spună părerea în legătură cu adoptarea
celor mai importante decizii pentru organizaţie.
În cadrul deciziilor colective, se pot descoperi la membrii grupului însuşiri intelectuale,
aptitudini, talente, care nu au fost puse în valoare până atunci. Unele persoane devin adevărate
revelaţii prin spontaneitatea, claritatea şi logica de care dau dovadă atunci când sunt puşi să-şi
dovedească competenţa în faţa celorlalţi.
26
Management
adversarului. Câteodată lupta pentru rezolvarea conflictului nou apărut devine mai importantă
decât soluţionarea problemei decizionale pentru care au fost solicitaţi.
Aplicaţia nr.4
Într-o întreprindere trebuie să se aleagă cel mai avantajos furnizor pentru un utilaj
performant. Informaţiile primite de la furnizori sunt prezentate în tabelul următor:
27
Management
La decizie participă 3 decidenţi, manageri, care îşi exprimă preferinţele pentru criterii
astfel: D1 (0,3, 0,4, 0,3); D2 (0,5, 0,2, 0,3), D3 (0,3, 0,5, 0,2).
Care este cel mai avantajos decident dacă se ţine seama de opiniile celor trei decidenţi?
Rezolvare
1. Se transformă consecinţele în utilităţi
Criteriul C1 C2 C3
Varianta
V1 1 0 0,50
V2 0 0,5 1
V3 0,5 1 0
V4 0,75 0,75 0,5
Testul de autoevaluare 3
Identificaţi propoziţiile adevărate şi false
1. Stările naturii sau de condiţii obiective (Sk), reprezintă ansamblul condiţiilor existente
care determină apariţia unor consecinţe diferite, specifice, ale indicatorilor (criteriilor) simpli de
decizie.
2. În conditii de incertitudine, avem o singură stare a naturii a cărei probabilitate de
realizare este 1
3. În condiţii de risc putem estima probabilităţile de apariţie a stărilor de condiţii
obiective.
4. A decide înseamnă de fapt a alege o variantă, din mai multe variante decizionale
posibile (cel puţin două).
5. În condiţii de certitudine, ierarhizarea variantelor decizionale se face folosind criterii
diferite.
6. Metoda utilităţii globale se poate folosi pentru adoptarea deciziilor în condiţii de
certitudine.
7. Speranţa matematică se calculează ca sumă a produselor dintre consecinţe şi
probabilităţi.
8. Criteriul lui Abraham Wald se poate folosi pentru adoptarea deciziei în condiţii de
incertitudine.
9. Se recomandă ca coeficientul de optimism să Este indicat ca să ia valori în
intervalul (0,1).
28
Management
Problema nr. 2
Într-o firmă, s-a luat decizia ca să se producă 100 de unităţi din produsul X în 24 de
ore. Managerul producţiei poate decide să producă totul la o singură maşină, în
schimbul de noapte. Aceasta înseamnă că va trebui să includă în costuri şi sporul de
noapte. Există însă riscul ca maşina să se strice, iar reparaţia să dureze ceva timp. O
altă variantă ar putea fi lucrul la două maşini, dar acestea trebuie pregătite înainte de
a începe să funcţioneze.
Ce variantă ar putea alege managerul producţiei? Argumentaţi.
Problema 3
O întreprindere decide să-şi extindă activităţile pe o nouă piaţă. S-au propus trei
variante de strategie:
V1 Construirea unei noi unităţi de producţie
V2 Cumpărarea unei unităţi existente cu bani cash
V3 Achiziţionarea unei unităţi în sistem de leasing
Stările de condiţii obiective sunt date de volumul vânzărilor anuale. Matricea
consecinţelor economice ale variantelor decizionale este următoarea:
Starea S1 S2
1000 unităţi 2000 unităţi
Variante
V1 58 35
V2 56 33
V3 50 40
7.7 Rezumat
29
Management
Una dintre caracteristicile de bază ale unui manager de succes o reprezintă abilitatea de a lua
decizii de calitate. Decizia este rezultatul unui proces decizional care conţine anumite etape ce
trebuie parcurse fiind prezentă în toate domeniile de activitate şi funcţiile managementului. Sunt
prezentate, pe scurt, cele mai des întâlnite şi folosite metode pentru adoptarea deciziilor în
condiţii de certitudine, risc şi incertitudine, cu accent pe deciziile individuale.
7.8 Bibliografie
1. Adair J., Liderul inspiraţional, Editura Meteor Press, Bucureşti, 2003
2. Bateman, T, Snell, S.,A., Management, Leading and Collaborating in a
competitive world, 9th edition, McGraw-Hill, 2010
3. Bibu N., Mariana Predişcan, Diana Sala, Managementul organizaţiilor, Editura
Mirton, 2008
4. Black, J.S., Porter, L. W., Management, Meeting New Challenges, Prentice Hall,
New Jersey, USA, 2000
5. Edward de Bono, Șase pălării gânditoare, Editura Curtea Veche, 2008
6. Burduș E, Popa I, Management, Teste, probleme, exercitii, studii de caz, grile de
evaluare, Editura ProUniversitaria, 2013
7. Bygrave W., Zacharakis A,, Entrepreneurship, John Wiley&Sons, Inc, 2008
8. Dănăiaţă, I., Bibu N., Mariana Predişcan, Management, Baze teoretice, Editura
Mirton, Timişoara, 2006
9. Dessler G, Starke D.A, Management: Principles and Practices for Tomorrow`s
leaders, 3 rd edition, Prentice Hall, 2004
10. Dyck, B, Neubert, M, Principles of Management, South Western, Part of
Cengage Learning, 2009
11. Hellriegel, D., Jackson, S.E., Slocum, J.W., Management: A Competency-Based
Approach, South-Western, Thomson Learning, Cincinnati, USA, 2002
12. Ionescu, Gh.., Gh., Cazan E., Negruşa, Letiţia, Management organizaţional,
Editura Tribuna Economică, Bucureşti, 2001
13. Ionescu Gh. Gh, Cazan E., Management, Editura Universităţii de Vest,
Timişoara, 2004
14. Jones G. Organisational theory, design and change, Pearson, Prentice Hall, 2004
15. Muller Jean- Louis, Guide du management et du leadership, Retz, Paris, 2008
16. Nicolescu O., Verboncu I., Managementul organizaţional, Editura Economică,
Bucureşti, 2008
17. Nicolescu O., Sisteme şi metode de management, Editura Economică, Bucureşti,
2000
18. Nicolescu O., Verboncu I., Metodologii Manageriale, Editura Universitară, 2008
19. Nicolescu O. Nastase M, (coord), The Best Romanian Management Studies ,
Lap Lambert Academic Publishing, Saarbrucken, Germany, 2018
20. Petrișor Ioan, Management strategic, Abordare potențiologică, Editura Brumar,
2007
21. Popa Ioan, Nicolescu Ovidiu, Studii de caz relevante privind managementul
organizatiilor din Romania, Editura Pro Universitaria, 2017
22. Rees W.D, Christine Porter, Arta managementului, Editura Tehnică, 2005
23. Robbins P., Stephen, Coulter Mary, Management, 15th edition, Global Edition,
Pearson, 2020
24. Predişcan Mariana, Bibu N, Startul firmei de succes, Editura Universităţii de
Vest, Timişoara, 2005
25. Zlate M., Leadership şi Management, Ediura Polirom, 2004
26. Encyclopedia of Management, 4 th. edition, eBook version, Gale Cengage
Learning, 2005
30
Management
31
Management
32
Centrul de Educaţie Continuă şi Învăţământ la Distanţă FEAA
MANAGEMENT
Autori:
Prof. univ. dr. Nicolae Bibu,
Prof. univ. dr. Mariana Prediscan,
Conf. univ. dr. Diana Sala
Timişoara, 2022
Management
Unitatea de învăţare 8
FUNCŢIA DE ANTRENARE
Cuprins:
8.1 Obiectivele unităţii de învăţare
8.2 Caracterizare generală
8.3 Participarea
Testul de autoevaluare 1
8.4 Motivaţia personalului
8.4.1 Ce este motivaţia?
8.4.2 Componentele motivaţiei
8.4.3 Formele motivaţiei
Testul de autoevaluare 2
8.4.4 Teorii reprezentative ale motivaţiei
8.4.4.1. “Piramida nevoilor umane ” a lui Maslow
8.4.4.2 Teoria necesităţilor a lui McClelland.
8.4.4.3 Teoria ERG a lui Alderfer
8.4.4.4 Teoria aşteptării
8.4.4.5 Teoria echităţii
Testul de autoevaluare 3
8.5 Stiluri de management
8.6 Leadership şi lideri
8.6.1 Definirea liderului şi a leadershipului
8.6.2 Calităţile liderilor
8.6.3 Modalităţi pentru a deveni lider
Testul de autoevaluare 4
8.7.Răspunsurile testelor de autoevaluare
8.8 Lucrarea de verificare
8.9 Rezumat
8.10 Bibliografie
8.1 Obiective:
După abordarea acestei unităţi de învăţare, veţi fi capabili să:
definiti funcţia de antrenare
explicaţi importanţa antrenării-participării pentru manageri şi organizaţii
înţelegeţi diferenţa dintre motivare şi motivaţii
explicaţi componentele motivaţiei
înţelegeţi şi aplicaţi teoriile motivaţionale
2
Management
3
Management
8.3. Participarea
Participarea reprezintă implicarea unei anumite persoane într-o acţiune oarecare.
4
Management
Testul de autoevaluare 1
Identificaţi propoziţiile adevărate şi false
1. Antrenarea reprezintă ansamblul acţiunilor managerilor de la diferite niveluri
ierarhice ce urmăresc influenţarea membrilor organizaţiei în participarea eficace şi eficientă a
acestora la realizarea obiectivelor ei.
2. Fiecare membru al organizaţiei trebuie tratat de către managerul său direct în funcţie
de întreaga personalitate, definită prin: caracter, temperament, cunoştinţe, aptitudini, atitudini.
3. Numai managerii de vârf trebuie să fie preocupaţi de antrenarea angajaţilor.
4. Managerii au datoria să încurajeze spiritul de colaborare, cu efecte pozitive pentru
viitor, ca şi spiritul de solidaritate pentru acţiunile realizate în comun.
5. Atitudinea angajaţilor faţă de rezultatele lor este cu atât mai pozitivă cu cât au
participat mai direct la elaborarea şi adoptarea deciziilor legate de munca lor.
Motivaţia - „totalitatea motivelor sau mobilurilor (conştiente sau nu) care determină
pe cineva să efectueze o anumită acţiune sau să tindă spre anumite scopuri”.
Dicţionarul explicativ al limbii române (DEX)
Rezultatele unei organizaţii sunt rezultatul muncii angajaţilor ei. Munca oricărui angajat
este performantă dacă este concomitent eficace şi eficientă din punctul de vedere al organizaţiei.
Aceasta înseamnă că acel angajat, fie manager sau executant, îşi exercită întocmai, la timp
sarcinile proprii de muncă, realizând nivelul planificat al obiectivelor proprii încadrându-se în
bugetul de resurse alocat. (adică este eficace). Pentru a fi performant, angajatul trebuie să fie şi
eficient, adică să obţină şi o economie a resurselor alocate pentru execuţia sarcinii, să realizeze
o reducere a costului unitar pe oră de muncă, sau a costului unitar al rezultatului muncii sale
(produs sau serviciu).
Nivelul de performanţă al unui angajat este în funcţie de:
- motivaţia acestuia;
- capacitatea sa profesională;
- imaginea pe care o are despre propriul său rol în organizaţie.
De aici rezultă şi importanţa pe care motivaţia personalului o are în obţinerea de
performanţă la nivelul unei organizaţii.
Motivaţia exprimă faptul că la baza condiţiei umane se află un ansamblu de mobiluri -
nevoi, tendinţe, intenţii, idealuri - care susţin realizarea anumitor acţiuni şi fapte precum şi
adoptarea anumitor atitudini.
Motivaţia porneşte de la nevoi şi determină o reacţie în lanţ.
5
Management
Motivaţia este internă fiecărui om. Ea poate fi stimulată de persoana în cauză sau de alte
persoane. Acest proces se numeşte motivare. Motivaţia este rezultatul motivării.
Primul aspect al motivaţiei este forţa comportamentului faţă de muncă al angajatului sau
cantitatea de efort pe care o depune acesta în timpul muncii.
A doua caracteristică a motivaţiei este perseverenţa pe care o manifestă angajaţii când
muncesc.
Efortul şi perseverenţa se referă în principal la cantitatea de muncă depusă de un
angajat. Dar, la fel de importanţă este calitatea muncii angajatului. Astfel, a treia caracteristică
a motivaţiei este direcţia comportamentului legat de muncă al angajatului. Altfel spus, îşi
dirijează angajaţii efortul perseverent în direcţia generării de eficacitate şi eficienţă pentru
organizaţie? Evident că răspunsul la această întrebare trebuie să fie unul pozitiv. Motivaţie
înseamnă să lucrezi inteligent, nu numai să lucrezi din greu.
Orice comportament motivat are anumite obiective spre care este dirijat. Desigur,
angajaţii motivaţi vor acţiona spre realizarea obiectivelor organizaţiei concomitent cu realizarea
propriilor obiective.
Astfel, pentru a realiza o motivare eficientă într-o organizaţie este necesar să cunoaştem
sistemul de nevoi şi de aşteptări ale angajaţilor din acea organizaţie.
Pornind de la complexitatea deosebită a fiinţei umane se pot identifica o mare diversitate
de nevoi, care desigur, diferă ca pondere şi intensitate de manifestare de la o persoană la alta.
Cu toate acestea însă, specialiştii grupează în mod frecvent nevoile în două clase. Acestea sunt:
nevoi fizice şi sociale.
a). Nevoi fizice (de bază – primare) sunt cele care stau la baza vieţii biologice, asigurând
supravieţuirea speciei umane. Ele sunt specifice tuturor categoriilor de oameni, dar au o
intensitate variabilă de manifestare de la o persoană la alta.
b). Nevoi sociale (secundare) sunt cele care ţin de aspiraţiile psihice şi intelectuale ale
oamenilor. Includem aici: stima de sine, autoafirmarea, simţul responsabilităţii. Cercetările
specialiştilor au concluzionat ca aceste nevoi:
- sunt foarte variabile ca tip şi intensitate de la un om la altul;
- se manifestă ca urmare a modificărilor interioare ale unei persoane;
- sunt stimulate de munca în grup într-o măsură mai mare decât munca individuală;
- nu sunt întotdeauna conştientizate;
- sunt influenţate de experienţă şi mediul de muncă;
- influenţează comportamentul şi performanţele umane
O nevoie umană devine factor motivaţional în muncă atunci când este nesatisfăcută.
Nevoile îmbracă forma obiectivelor pe care persoanele şi le propun pentru anumite perioade:
asigurarea unor condiţii decente de locuit, a alimentaţiei, obţinerea prestigiului, a celebrităţii etc.
6
Management
Pentru realizarea acestor obiective personale, oamenii sunt dispuşi să-şi asume anumite
responsabilităţi, să realizeze anumite sarcini.
Pentru a armoniza obiectivele personale ale angajaţilor cu cele ale organizaţiei în care ei
îşi desfăşoară activitatea, managerii au la dispoziţie o serie de instrumente. Includem aici cele
de natură materială, limitate ca volum şi structură sau psiho-afective, practic, nelimitate.
Managerii eficienţi apelează în mod frecvent la astfel de stimulente.
b) Factorii motivaţionali
7
Management
ordin material, lauda, evidenţierea meritelor, a realizărilor prin avansări în funcţie, acordarea de
medalii, titluri, acordarea încrederii etc.
Motivaţia intrinsecă este generată de relaţia directă dintre angajat şi sarcinile de muncă
pe care acesta le are de îndeplinit. Este de obicei autoaplicată. Motivaţia intrinsecă este
reprezentată de sentimentele de realizare, împlinire, competenţă pe care le simte un
angajat în urma realizării sarcinilor de muncă.
Motivaţia extrinsecă este generată de mediul de muncă extern sarcinii. De obicei este
aplicată de altcineva. Motivarea extrinsecă este reprezentată de salariu, de sporuri de
natură diferită pe care le poate primi un angajat.
În organizaţii motivaţia afectivă poate apare sub forma acceptării unor sarcini sau
responsabilităţi din dorinţa de a fi considerat un bun coleg, o persoană săritoare, sau de a evita
situaţia opusă.
8
Management
Testul de autoevaluare 2
Completaţi spaţiile din următoarele propoziţii:
1. Motivaţia umană reprezintă ansamblul ...............care-i determină pe oameni să
îndeplinească unele activităţi.
2. Nivelul de performanţă al unui angajat este în funcţie şi de ....................., imaginea
pe care o are despre propriul său rol în organizaţie şi .................
3. A doua caracteristică a motivaţiei este...................pe care o manifestă angajaţii când
muncesc.
4. Componentele motivaţiei sunt motivele şi .....................
5. Nevoile ............ sunt foarte variabile ca tip şi intensitate de la un om la altul;
6. Factorii .................... includ satisfacţiile oferite de natura muncii desfăşurată de
individul respectiv
7. Motivaţia ................este generată de mediul de muncă extern sarcinii
8. Motivaţia ............ este legată de nevoia de a şti, de a cunoaşte. Ea se manifestă sub
forma curiozităţii faţă de nou ca şi prin toleranţa faţă de riscul aferent noului.
9
Management
10
Management
11
Management
Alderfer afirmă de asemenea, că toate cele trei categorii de nevoi pot fi operaţionale
în acelaşi timp. Astfel, şansa de a satisface necesităţi de dezvoltare printr-o muncă ce
stimulează şi provoacă poate fi motivaţională chiar dacă nevoile existenţiale nu sunt pe deplin
satisfăcute.
Motivatorii extrinseci satisfac în special necesităţile existenţiale şi relaţionale în timp ce
motivatorii intrinseci satisfac în special nevoi de dezvoltare. Specific teoriei ERG este şi faptul
că motivatorii extrinseci pot servi ca substituenţi pentru motivatorii intrinseci şi invers.
12
Management
----------------------------------------------------------------------------
MOTIVAŢIE NONFINANCIARĂ
Înseamnă stimularea angajatului să lucreze mai bine, mai mult, mai eficient, cu drag,
fără să fie stimulat financiar.
Comparativ cu motivaţia financiară, cea nonfinanciară are următoarele caracteristici:
Efecte
Creşte productivitatea angajaţilor
Creşte implicarea
Asupra coeziunii grupurilor
Climat intern mai bun
Modalităţi de realizare
Invitarea unor personalităţi în firmă
Organizarea unor zile speciale
Sărbătorirea succeselor
Salariatul lunii
Diplome, plachete, medalii
Competiţii interne
Excursii
Evidenţierea meritelor
Asigurarea unui climat de muncă pozitiv
Subvenţionarea unor abonamente la cluburi, transport,
Daruri, cadouri personalizate, cu diverse ocazii
Maşini, telefoane de serviciu
Tichete de masă, tichete cadou
Zile libere
Facilităţi diverse
Îmbogăţirea conţinutului posturilor (creşterea varietăţii activităţilor şi a nivelului de
responsabilitate din posturile respective ).
Traininguri, oferirea de posibilităţi de formare şi de promovare;
13
Management
Testul de autoevaluare 3
Alegeţi răspunsurile corecte
1.În piramida lui Maslow, ordinea nevoilor este următoarea:
a. fiziologice, stimă, siguranţă, apartenenţă, autorealizare
b. fiziologice, siguranţă, apartenenţă, stimă, autorealizare
c. fiziologice, apartenenţă, siguranţă, stimă, autorealizare
2. Concluzia teoriei lui Maslow este următoarea:
a. o nevoie satisfăcută nu mai reprezintă un factor de motivaţie
b. o nevoie satisfăcută generează entuziasm
c. Nevoile superioare acţionează, în concepţia lui Maslow, doar când nevoile primare
sunt satisfăcute de o manieră convenabilă
3. Grupele de nevoi studiate de către McClelland au fost următoarele :
a. realizare, de afiliere şi putere.
b. afiliere, putere, realizare
c. realizare, putere, afiliere
4. Teoria ERG afirmă că.
a. dacă nevoile de nivel superior nu sunt satisfăcute, va creşte dorinţa oamenilor de a-şi
satisface nevoi de ordin inferior
b. dacă nevoile de nivel inferior nu sunt satisfăcute, va creşte dorinţa oamenilor de a-şi
satisface nevoi de ordin superior
c. dacă nevoile de nivel inferior sunt satisfăcute ei vor dori sa-şi satisfacă şi
nevoi sociale
5. Conform teoriei aşteptărilor motivaţia este determinată de.
a. de rezultatele pe care angajaţii le aşteaptă să apară în urma muncii depuse.
b. evaluarea probabilităţii (între 0 şi 1) de obţinere a unor rezultate în anumite condiţii
de efort si implicare în mună.
c. nivelul recompenselor stabilite de manageri
14
Management
a) Stilul autoritar care este propriu managerilor rigizi care refuză participarea
personalului la luarea deciziilor adoptându-le în mod unilateral, de unul singur. Se pune mare
accent pe controlul şi respectarea normelor în realizarea sarcinilor. Stilul este eficace şi eficient
pe termen scurt. Pe termen lung, acest stil generează: tensiuni, conflicte, nemulţumiri, reducerea
interesului subordonaţilor pentru muncă, afectând performanţa compartimentului condus.
În 1961 apare cartea New Patterns of Management. Rensis Likert împarte stilurile de
leadership în patru categorii:
• explorator-autoritar
• binevoitor-autoritar
• consultativ
• participativ
15
Management
Am văzut că managerii sunt persoanele care deţin puterea legitimă, furnizată de poziţia
pe care o deţin în cadrul organizaţiei. Fiecare manager are o anumită arie de control
(responsabilităţi) în care îşi poate exercita puterea legitimă. În afara ariei respective, puterea
legitimă scade rapid. Autoritatea este o sursă de putere dar nu singura. De altfel, în literatura de
specialitate s-au identificat cinci categorii de putere pe care un manager le poate utiliza:
- puterea legitimă
- puterea de recompensare a subalternilor; este determinată de capacitatea
managerilor de a satisface cerinţele subalternilor ca recompensă pentru prestaţia lor. Măsura în
care subordonaţii apreciază valoarea recompenselor pe care un manager le poate oferi
(evidenţiere, promovare, bani, timp liber etc.) îi determină să răspundă favorabil solicitărilor,
pentru a le obţine.
- Puterea coercitivă se bazează pe controlul prin care un manager intervine pentru a
corecta comportamentul subalternilor. El poate să retrogradeze, să nu plătească sporurile
salariale, să dea mustrări sau să concedieze personalul. În literatura de specialitate, se
menţionează faptul că puterea coercitivă nu conduce întotdeauna la rezultate pozitive.
Subalternii ştiu că oficial vor fi pedepsiţi pentru prestaţiile de slabă calitate şi pot găsi căi de a
evita să fie sancţionaţi. Astfel, ei refuză să îndeplinească sarcinile, falsifică rapoartele ce
prezintă rezultatele obţinute sau absentează frecvent.
- Puterea exemplului personal constă în influenţarea comportamentului subalternilor
prin exemplul propriu al liderului. Această putere se referă la abilitatea unei persoane de a
influenţa comportamentul altora, ca rezultat al aprecierii, încrederii sau admiraţiei lor. Sursele
sunt valorile morale, carisma.
- Puterea de expert este abilitatea personală a conducătorului de a influenţa
comportamentul celorlalţi membri ai grupului prin pricepere, talent sau cunoştinţe de
specialitate.
16
Management
G. A Cole, (1997).
În engleză avem:
To manage - management –manager
To lead - leadership –leader
17
Management
Confucius: “Cel care mută un munte începe întotdeauna prin a îndepărta pietrele
mai mici“
• De reflectat
Fără lideri, organizaţiile stagnează. Organizațiile cu performanțe mult peste medie au
lideri
Firmele performante dispun de lideri la fiecare nivel ierarhic. Elementul care separă
firmele învingătoare de cele care eşuează este tocmai pregătirea sistematică a liderilor
Organizațiile trebuie să facă faţă schimbărilor. Cine inițiază și conduce procesul de
schimbare organizațională? Este o muncă de echipă, dar cineva, manager sau nu, își
asumă rolul de lider.
Sucesul individual într-un grup este datorat și eficacității leaderilor (care nu
întotdeauna sunt și manageri) și managerilor care au abilități de leadership.
18
Management
eficienţa în primul caz este mai mare şi mai durabilă, iar calitatea vieţii la locul de muncă este
mai înaltă. Managerii-lideri obţin rezultate excelente cu oameni obişnuiţi.
Un manager care este considerat lider de către oamenii cu care lucrează nu face apel doar
la autoritatea ierarhică pe care o deţine, ci este capabil să demonstreze că este un manager
priceput, competent, are un comportament admirat, formulează viziunea unui viiotr favorabil,
pozitiv pentru fiecare din oamenii pe care îi conduce şi uneori este şi carismatic.
Managerii ocupă poziţii diverse în organizaţii şi îi găsim la toate nivelurile ierarhice. Şi
liderii pot fi întâlniţi la toate nivelurile ierarhice. De aceea, atunci când discutăm despre
diferenţa dintre un manager şi un lider, trebuie să precizăm la ce nivel ne referim, la ansamblul
firmei, la un anumit subsitem, domeniu. In comparatie cu liderii, managerii sunt mai formalisti,
in sensul ca exercita functia manageriala pe un ansamblu de tehnici si pe un rationament logic.
Un manager care ocupă o funcție de conducere la nivel de vârf, sa zicem că este CEO,
este și liderul acelei organizații de afaceri. Oare este asa?! Este perceput ca un lider, pentru
că ocupă cel mai inalt post de conducere din organizație.
Orice grup are nevoie de un lider, iar liderul are nevoie de colaboratori (discipoli) care
să-l urmeze. O organizaţie poate fi compusă dintr-un număr mai mare sau mai mic de persoane;
fiecare persoană are un anumit potenţial care poate fi utilizat pentru atingerea obiectivelor
organizaţiei
Principalul rol al liderului este acela de a călăuzi, prin influenţă, grupul, în direcţia
realizării obiectivelor de grup.
În cadrul unui grup oficial constituit (de exemplu, echipele de producţie) obiectivele
sunt stabilite în mare parte de conducerea superioară. În cadrul grupurilor informale, compuse
din persoane care s-au reunit pe bază de prietenie sau tovărăşie de muncă, obiectivele de grup
sunt mult mai susceptibile de a fi convenite pe bază de consens. În ambele cazuri, sarcina
liderului este de a obţine angajamentul grupului în realizarea acestor obiective.
Liderul se preocupă de pregătirea discipolilor, a altor lideri, care să fie capabili să
preia la momentul necesar poziţia de lider, de creşterea lor personală, atât profesională cât şi
pe alte planuri. Liderii performanţi sunt cei care facilitează, şi chiar solicită colaboratorii să
înveţe din tot ceea ce fac: din situaţiile dificile cu care ne întâlnim şi chiar din eşecuri, precum
şi din experienţă şi din succese obţinute, de la alţii. Scopul este însuşirea de cunoştinţe, crearea
şi dezvoltarea de abilităţi, şi nu în ultimul rând, împărtăşirea unui anumit set de valori, specific
grupului respectiv.
Organizaţiile performante obţin succese în pregătirea liderilor deoarece de această
activitate se ocupă lideri cu rezultate remarcabile, care au opinii bine puse la punct în legătură
cu conducerea şi transformarea organizaţiei ca şi în privinţa derulării activităţii propriu-zise de
conducere. Ei acţionează în calitate de antrenori, împărtăşind celor pe care îi pregătesc atât
greşelile, cât şi succesele lor.
19
Management
d) inteligenţa.
Ideile sunt legate de ceea ce trebuie întreprins pentru a-şi asigura succesul pe piaţă şi
asupra modului în care firma trebuie să-şi desfăşoare activitatea. Liderul îşi actualizează în mod
permanent ideile, pentru a se adapta schimbărilor din mediul economic, ajutându-I în acelasi
timp şi pe alţii să-şi dezvolte propriile idei. De exemplu, Andy Grove, observând declinul
înregistrat de compania Intel în cadrul afacerilor cu memorii pentru calculatoare, a orientat
activitatea companiei spre producţia de microprocesoare.
Organizaţiile performante dispun de valori puternice, care constituie chiar raţiunea
existenţei lor. Valorile vin în sprijinul ideilor firmei, sunt adânc înrădăcinate, fiecare salariat
fiind obligat să ţină seama de ele, chiar şi în cazul celor mai minore decizii sau acţiuni ale sale.
Ele sunt împărtăşite şi înţelese de angajaţii organizaţiei.
Ideile şi sistemele de valori le orientează deciziile, iar energia şi inteligenţa permit
implementarea acestor decizii prin acţiune.
Liderii câştigători îşi prezintă ideile şi opiniile prin intermediul unor expuneri care au
rolul de a motiva oamenii, folosind cuvinte şi mesaje care să stimuleze dorinţa de acţiune a
acestora.
Energia este o importantă caracteristică a liderilor, care sunt capabili să transmită o
energie emoţională pozitivă şi celorlalţi. Ei caută să structureze organizaţia prin renunţarea la
aspectele birocratice care le îngrădesc activitatea şi prin mobilizarea şi încurajarea permanentă
a celor cu care intra în contact.
Inteligenţa este o trăsătură esenţială a liderului; liderii sunt dispuşi să ia decizii dificile
şi să-i încurajeze şi răsplătească pe cei care procedează într-o manieră identică. Unii ar
considera această calitate ca fiind “curajul de a-ţi pune în practică propriile convingeri”,
după Noel M.Tichy (preluând termenul de la Jack Welch, preşedintele companiei General
Electric).
20
Management
- simţul umorului;
- preocupare pentru pregătirea de succesori.
În selectarea liderilor de succes pe baza unor asemenea trăsături, se fac numeroase
greşeli. Acestea constau mai ales în necorelarea corespunzătoare a caracteristicilor cu
eficienţa conducerii. De exemplu, în organizaţiile militare sau sportive, caracteristicile fizice
sunt absolut necesare pentru a realiza sarcinile în mod eficient. În schimb, în mediile de afaceri
şi de educaţie, înălţimea sau greutatea nu joacă un rol semnificativ în îndeplinirea sarcinilor şi
nu sunt solicitate pentru ocuparea postului de conducere.
Fără lideri, organizaţiile stagnează; ele nu pot să ţină pasul cu schimbările care au loc
pe piaţă şi nu vor crea valoare pentru acţionari. Succesul se datorează conducerii; firmele
performante dispun de lideri la fiecare nivel ierarhic. Elementul care separa firmele
învingătoare de cele care eşuează este tocmai pregătirea sistematică a acestor lideri.
Liderii trebuie să facă faţă schimbărilor; ei determină direcţia de dezvoltare a
companiei, îndrumă firma spre atingerea obiectivelor stabilite. Liderii sunt cei care fac ca
lucrurile să se realizeze. Ei modifică cultura organizaţiei, utilizează instrumente de
management. Liderii sunt revoluţionari, ei întâmpină realitatea şi caută să dea răspunsuri
adecvate problemelor pe care le au de rezolvat, încurajându-i şi pe alţii să facă la fel. (Noel M.
Tichy, 1997)
Liderii sunt persoane dispuse să înveţe permanent; ei îşi analizează trecutul şi
experienţele pe care le-au avut, pentru a trage învăţăminte folositoare pentru viitor.
Exemplu
Situaţia 1Managerul din vârf, directorul general, care are autoritate şi abilităţi
manageriale este şi liderul organizaţiei. El are idei inovatoare, viziune şi este carismatic.
Acesta este liderul formal al organizaţiei.
21
Management
Situaţia 2. Directorul general, este numit pe post, are autoritate, putere decizională, dar
nu are calităţile cerute unui lider. În organizaţia există o persoană care întruneşte calităţile unui
lider. Acesta este un lider informal. După cum am mai spus, în orice grup de oameni se
detaşează, la un moment dat, o persoană care este văzută, recunocută tacit sau nu, ca fiind
liderul grupului.
Un manager care nu este şi lider poate avea abilităţi manageriale, tehnice, interpersonale,
conceptuale ş.a, conduce performant organizaţia, aceasta are rezultate foarte bune, dar totuşi îi
lipseşte ceva. Se foloseşte de autoritatea de care dispune, dar nu este omul vizionar, cu un pas
înaintea celorlaţi. Nu are idei, nu vede schimbările.
----------------------------------------
Să reflectăm: “Indivizii dintr-o organizaţie au personalităţi, abilităţi, experienţe,
culturi diferite. Ei percep munca în mod diferit. Diferenţierile dintre indivizi pot fi o sursă
pentru dezvoltarea creativităţii sau o rădăcină pentru conflicte şi frustrări. Managerii trebuie să
armonizeze nevoile individului cu cele ale organizaţiei în care lucrează. Obiectivele organizaţiei
trebuie îndeplinite pentru ca obiectivele individuale să fie realizate şi indivizii să fie satisfăcuţi.
A conduce acestă diversitate nu înseamnă că managerii trebuie să impună propriile
valori şi să direcţioneze valorile altora după ale lui. Există diferenţe vizibile şi mai puţin vizibile
între oameni. Aceste diferenţe pot crea un mediu productiv în care fiecare individ să se simtă
valoros, iar talentul lui să fie bine folosit iar obiectivele sunt îndeplinite.
Este foarte greu să se încurajeze individualitatea şi în acelaşi timp să se ceară cooperare
într-un grup fără să apară tensiuni. Pentru a reuşi aceasta managerii trebuie să aibă inteligenţă
emoţională, pentru a-i citi pe oameni şi a înţelege comportamentul individului în cadrul grupului
şi modul în care acesta interacţionează” (adaptare după L. Mullins, Organizational Behaviour,
2009)
--------------------------------------
Testul de autoevaluare 4
Identificaţi propoziţiile adevărate şi false
1.Stilul managerial sau de management este definit ca ansamblul particularităţilor
activităţii managerului, atitudinea lui în raport cu subordonaţii, modul său constant
de a se comporta în activitatea de zi cu zi , precum şi capacitatea de a se adapta la
diferite situaţii folosind metode si tehnici specifice .
1. Stilul permisiv, care se caracterizează prin toleranţă exagerată faţă de subalterni
cărora li se lasă o mare libertate de decizie şi acţiune
2. Stilul autoritar dă rezultate în cele mai multe situaţii.
3. Singura sursă de putere în organizaţii este autoritatea.
4. Liderii sunt „persoanele care inspiră, influenţează membrii unei organizaţii să se
angajeze de bunăvoie în realizarea sarcinilor, a obiectivelor grupului, de-a lungul
unei anumite perioade de timp şi într-un context organizaţional particular”
5. Leadershipul este un element al managementului, dar nu singurul. Este acea funcţie
prin care oamenii sunt incitaţi să urmeze, să realizeze cu zel şi prin angajament
entuziast, obiectivele definite.
6. Leadershipul interpersonal are ca sferă de cuprindere strict relaţiile stabilite între
conducătorul/managerul unui grup, compartiment (birou, serviciu) şi pesonalul din
subordine
7. Principalul rol al liderului este acela de a călăuzi, prin influenţă, grupul, în direcţia
realizării obiectivelor de grup.
8. Liderii se nasc nu se formează.
9. Există mai multe modalităţi de a deveni lider.
22
Management
8.9 Rezumat
23
Management
îndeplinească unele activităţi şi este un factor care influenţează nivelul de performanţă al unui
angajat. Motivele şi factorii motivaţionali sunt cele două componente ale motivaţiei. Există trei
grupe principale de forme ale motivaţiei pe care managerii trebuie să le cunoască. În literatura
de specialitate teoriile motivaţiei muncii sunt grupate în două categorii:teorii bazate pe nevoi
(pun accentul pe ceea ce motivează angajaţii) şi teorii procesuale (se concentrează pe cum apare
motivaţia). Din prima categorie se prezintă cele mai cunoscute teorii pe care managerii învaţă să
le aplice la specificul organizaţiei. Exercitarea funcţiei de antrenare este legată de stilul de
management.Există deosebiri între manageri şi lideri, aceştia din urmă având un rol important în
procesul de motivare.
8,10 Bibliografie
1.Adair J., Liderul inspiraţional, Editura Meteor Press, Bucureşti, 2008
2. Adair John, Leadership strategic - Cum să gîndim și să planificăm strategic și
cum să oferim îndrumare, Editura Meteor Publishing, 2015
3 Armstrong Michael, Armstrong's Handbook of Management and Leadership for
HR: Developing Effective People Skills for Better Leadership and Management, 4
th edition, KoganPage, 2006
4 Avram E., Cooper C.L. Psihologie Organizaţional-Managerială. Tendinţe
actuale. Editura: Polirom. Iaşi 2008
5 Bateman, T, Snell, S.,A., Management, Leading and Collaborating in a
competitive world, 9th edition, McGraw-Hill, 2010
6 Băileșteanu Gh., Burz D, Liderul, Editura Mirton, 2008
7 Bass B. și Bass R. The Bass Handbook of Leadership, Free Press, New York ,
2008
8 Bibu N., Mariana Predişcan, Diana Sala, Managementul organizaţiilor, Editura
Mirton, 2008
9 Black, J.S., Porter, L. W., Management, Meeting New Challenges, Prentice Hall,
New Jersey, USA, 2000
10 Bygrave W., Zacharakis A,, Entrepreneurship, John Wiley&Sons, Inc, 2008
11 Dessler G, Starke D.A, Management: Principles and Practices for Tomorrow`s
leaders, 3 rd edition, Prentice Hall, 2004
12 Dyck, B, Neubert, M, Principles of Management, South Western, Part of
Cengage Learning, 2009
13 Goleman Daniel, Boyatzis Richard, McFee Aniee, Inteligența emoțională în
leadership, Editura Curtea Veche, 2018
14 House R. și colab., Culture, leadership and organizations –The GLOBE study of
62 societies”, Sage Publications, California, SUA, 2012
15 Ionescu, Gh.., Gh., Cazan E., Negruşa, Letiţia, Management organizaţional,
Editura Tribuna Economică, Bucureşti, 2001
Ionescu Gh. Gh, Cazan E., Management, Editura Universităţii de Vest, Timişoara,
16 2004
Jay Elliot, Simon W. Williams, Steve Jobs, iLeadrship pentru o nouă generație,
editura Publica 2011
17 Jones G. Organisational theory, design and change, Pearson, Prentice Hall, 2004
Maxwell John, cele 5 niveluri ale leadershipului, Metode testate pentru a-ți atinge
potențialul maxim, Editura Amaltea, 2012
18 Muller Jean- Louis, Guide du management et du leadership, Retz, Paris, 2008
19 Nicolescu O., Verboncu I., Managementul organizaţional, Editura Economică,
Bucureşti, 2008
20 Rees W.D, Christine Porter, Arta managementului, Editura Tehnică, 2005
21 heninger C.Eric, Digital Leadership, Changing paradigms for changing times,
Sage Publications Inc, 2019
24
Management
25
Management
26
Centrul de Educaţie Continuă şi Învăţământ la Distanţă FEAA
MANAGEMENT
Autori:
Prof. univ. dr. Nicolae Bibu
Prof. univ. dr. Mariana Prediscan
Conf. univ. dr. Diana Sala
Timişoara, 2022
Management
UNITATEA DE ÎNVĂŢARE 9
FUNCŢIA DE CONTROL
Cuprins:
9.1 Obiectivele unităţii de învăţare
9.2 Caracterizare generală
9.3 Tipologia controlului
Testul de autoevaluare 1
9.4 Procesul de control
Testul de autoevaluare 2
9.5 Cerinţe ale sistemelor eficace de control
Testul de autoevaluare 3
9.6 Răspunsurile testelor de autoevaluare
9.7 Lucrarea de verificare
9.8 Rezumat
9.9 Bibliografie
9.1 Obiective:
După abordarea acestei unităţi de învăţare, veţi fi capabili să:
definiti funcţia de control
explicaţi importanţa controlului pentru manageri şi organizaţii
înţelegeţi tipurile de control
explicaţi procesul de control
înţelegeţi cerinţele unui sistem eficace de control
9.2.Caracterizare generală
Funcţia de control este funcţia care încheie procesul de management, asigurând
conexiunea inversă în sistemul organizaţiei.
2
Management
serviciilor, costurile cu care s-a reuşit obţinerea lor, activele organizaţiei şi nu în ultimul rând
angajaţii. Controlul trebuie legat de obiectivele strategice ale organizaţiei.
Controlul este procesul prin care se măsoară nivelul în care obiectivele stabilite au fost
realizate şi se stabilesc măsuri corective acolo unde se înregistrează abateri, atât
nerealizări cât şi depăşiri. Controlul detectează şi corectează variaţiile semnificative, în
scopul obţinerii obiectivelor planificate.
În acţiunile concrete ale angajaţilor unei organizaţii pot apărea probleme diverse care să
conducă la îndepărtarea realizărilor de obiectivele stabilite. Organizaţiile utilizează controlul
pentru a reduce la minim aceste probleme.
Controlul detectează şi corectează variaţiile semnificative, în scopul realizăriii
obiectivelor planificate. În acţiunile concertate ale angajaţilor unei organizaţii pot apărea
probleme diverse care să conducă la îndepărtarea realizărilor de obiectivele stabilite.
Organizaţiile utilizează controlul pentru a reduce la minim aceste probleme.
Pentru marea majoritate a oamenilor controlul are conotaţii negative. El reprezintă
restricţii, obligaţii, supraveghere, limitarea unor acţiuni, etc.
3
Management
4
Management
Testul de autoevaluare 1
Identificaţi propoziţiile adevărate şi false
1. Funcţia de control constă în ansamblul acţiunilor de măsurare şi corectare a
performanţelor înregistrate în activitatea organizaţiei, a verigilor ei organizatorice şi a
subordonaţilor, în scopul asigurării îndeplinirii obiectivelor stabilite.
5
Management
2. Controlul este procesul prin care se măsoară nivelul în care obiectivele stabilite au fost
realizate şi se stabilesc măsuri corective acolo unde se înregistrează abateri, atât
nerealizări cât şi depăşiri
3. Controlul trebuie exercitat numai la nivelul inferior.
4. Controlul concomitent este eficient numai dacă se finalizează prin corectarea în timp real
a abaterilor constatate.
5. Controlul total este orientat asupra unor domenii cheie.
6. Controlul mecanicist presupune utilizarea intensivă a regulilor şi procedurilor,
autoritatea managerilor asupra angajaţilor, descrierea precisă a obiectivelor individuale
din fişa postului şi alte metode formale de prevenire şi corecţie a abaterilor de la
obiective
1.Stabilirea standardelor
Fiecare organizaţie are stabilite anumite obiective. Acestea se pot referi la rata
rentabilităţii, la cifra de afaceri, la numărul de inovaţii, la satisfacerea acţionarilor, etc.
Standardul reprezintă nivelul dorit a se realiza al unui obiectiv stabilit. În cadrul metodei
generale de management “Managementul prin obiective”, obiectivele stabilite de comun acord
între manageri şi angajaţi reprezintă standarde măsurabile.
Standardele se pot stabili cu respectarea următorilor parametrii:
a). cantitate;
b). calitate;
c). timp;
d). cost.
De exemplu, pentru controlarea activităţilor de producţie trebuie să ţinem cont de
volumul producţiei obţinute (cantitate), de defectele identificate (calitate), de timpul utilizat
pentru obţinerea producţiei şi de costul cu care s-au realizat produsele. Luând în considerare cei
patru factori, managerii pot identifica caracteristicile care trebuie controlate.
Standardele se pot grupa în funcţie de mai multe criterii.
După forma de exprimare, identificăm:
- standarde fizice;
- standarde valorice.
Standardele fizice se exprimă în unităţi naturale. Exemple de standarde fizice:
obţinerea a 10000 de bucăţi din produsul A, în luna august; nivelul fizic al stocului pentru
diferite materiale; normele de consum pentru materiale şi normele de timp etc.;
Standardele valorice se exprimă în unităţi monetare. De exemplu: valoarea
producţiei, nivelul cifrei de afaceri, nivelul profitului net, nivelul costurilor totale etc.
După orizontul de timp, standardele pot fi grupate în:
6
Management
- standarde curente;
- standarde de bază.
Standardele curente vizează un orizont de timp de până la un an. Prin acestea se
stabilesc obiectivele tactice adoptate de organizaţie;
Standardele de bază vizează un orizont de timp de până la cinci ani. Prin acestea se
stabilesc obiectivele strategice ale organizaţiei.
2.Măsurarea rezultatelor
A doua etapă a procesului de control o reprezintă măsurarea nivelului performanţelor.
Informaţii cu privire la performanţe pot fi obţinute în mod obişnuit din următoarele surse:
rapoartele scrise, rapoartele orale, rapoartele statististice, şi observaţiile personale.
Rapoartele scrise sunt utilizate în mod curent de toate organizaţiile. Sunt mai lente si
mai formale decat cele orale şi observaţia directă, dar mai concise şi mai la obiect, uşor de
catalogat şi de referit la ele.
Cu ajutorul rapoartelor orale managerii pot observa expresia feţei, tonul vocii şi alte
semne nonverbale. În această situaţie, managerii pot pune întrebări suplimentare, care să
clarifice eventualele neînţelegeri ale informaţiilor primite. Astfel, rapoartele orale suplimentează
informaţiile cuprinse în rapoartele scrise.
Rapoartele statistice sunt în creştere ca folosinţă, şi din cauza computerelor. Furnizează
informaţii uşor de vizualizat şi arată relaţiile dintre fenomene. Dar, furnizează informaţii
limitate despre o activitate, întrucât raportează doar despre aspectele importante, ignorând altele
care pot fi tot atât de importante.
Observaţiile personale, directe presupun deplasarea la locul unde activităţile au loc şi
urmărirea acţiunilor la faţa locului. Informaţia nu este filtrată de alţii. Această sursă consumă
mult timp, si este considerată ca un semn de neîncredere, este prea calitativă pentru o lume în
care domină informaţia cantitativă.
Realizările (performanţele) se exprimă în aceleaşi unităţi de măsură ca şi standardele
cu care se compară. Concret, măsurarea performanţelor presupune evaluarea realizărilor. De
exemplu: nivelul realizat al cifrei de afaceri, al producţiei, al profitului, al normelor de timp sau
a normelor de consum pentru materii prime şi materiale etc.
What you measure is what you get!, adică ceea ce măsurăm este ceea ce obţinem
de la oamenii implicaţi în activitatea respectivă. Dacă măsurăm indicatorii din standarde,
atunci acestia determină în mare măsură ceea ce oamenii firmei vor încerca să îi îndeplinească.
Criteriile sunt şi comune dar şi specifice fiecărui domeniu de activitate, fiecărui
manager. Orice manager trebuie să măsoare criteriile comune: rata absenteismului, fluctuaţia
forţei de muncă, gradul de satisfacţie în muncă, încadrarea costurilor în nivelul stabilit prin
buget.
În plus, trebuie măsurate cele specifice, de exemplu, de marketing: valoarea medie a
unei vânzări, cota de piaţă capturată, numărul mediu de vizite la clienţi făcute de un agent de
vanzări.
Nivelul de performanţă al multor activităţi este greu de exprimat în termeni cantitativi.
Soluţia constă în divizarea activităţii respective în segmente obiective componente care pot fi
măsurate. Managerul trebuie să determine care este valoarea cu care contribuie la performanţa
organizaţiei o persoană, un compartiment şi să convertească această contribuţie în standarde
măsurabile, tangibile. Când nici aşa nu se poate, atunci managerul trebuie să accepte şi să
folosească măsuri subiective. Deşi au limite, ele sunt mai bune decât nimic. Nimic înseamnă că
managerul abandonează controlul, şi deci procesul managerial este incomplet, devenind
ineficace şi ineficient.
7
Management
trebuie să fie diferit în funcţie de măsura în care se înregistrează deviaţii de la standardele sau de
la obiectivele previzionate. În urma comparării performanţelor cu standardele, managerii
trebuie să acorde atenţie excepţiilor. Managerii nu trebuie să se fie preocupaţi cu situaţiile în
care performanţele egalează sau sunt foarte apropiate de standarde. Acest principiu este
important în procesele de control. În urma aplicării principiului managerial al excepţiilor se
economiseşte mult timp şi deosebite eforturi.
4. Corectarea abaterilor
Ultima etapă a unui proces de control o reprezintă aplicarea acţiunilor ce au ca scop
corectarea abaterilor semnificative. În urma etapei anterioare s-au stabilit abaterile dintre
performanţe şi standarde. Pentru trecerea la corectarea abaterilor este necesar mai întâi
diagnosticarea problemelor. Diagnosticarea presupune identificarea cauzelor care au
determinat abaterea performanţelor de la standarde. Acţiunile ce urmează a fi luate pentru
eliminarea abaterilor sunt mai eficiente dacă au la bază cauzele care au determinat aceste
abateri.
Acolo unde sunt descoperite variaţii semnificative între performanţe şi standarde, este
absolut necesar ca imediat să se treacă la aplicarea unor acţiuni concrete ce urmăresc reducerea
acestui decalaj. Acţiunile eficiente de control nu pot tolera nepăsarea, scuzele sau excepţiile.
8
Management
A se vedea si
https://www.businessmanagementideas.com/management/controlling/controlling-methods-
techniques-and-tools-of-controlling-functions-management/18289
Testul de autoevaluare 2
9
Management
Una din cele mai bune căi de a stabili standarde rezonabile şi apoi de a câştiga acceptul
angajaţilor faţă de control este de a stabili obiective (standarde) participative. Permiţând
oamenilor să participe în sistemul de control care afectează direct posturile lor se va obţine o
reducere a rezistenţei şi o rapidă acceptare a controlului.
Să se utilizeze sisteme flexibile de control;
La ritmul deosebit de accelerat al schimbărilor din mediul ambiant organizaţia nu
poate rămâne indiferentă. De aceea, ea trebuie să promoveze schimbarea organizaţională. Fie că
aceasta este adaptivă sau proactivă, modificările ce le determină în subsistemele organizaţiei vor
afecta ansamblul proceselor de management ce au loc aici. În aceste condiţii, este necesar să se
utilizeze în perioade diferite sisteme de control diferite. Flexibilitatea sistemelor de control
presupune adaptarea la schimbările ce au loc fără ca rigurozitatea şi obiectivitatea acestora să fie
afectate.
Controlul să fie oportun;
Un control oportun furnizează informaţii când este cea mai mare nevoie de ele. Un
control oportun este un control efectuat în momentul în care poate să prevină abaterea
semnificativă a rezultatelor de la standarde. Aceasta nu înseamnă că un control trebuie să se
realizeze din ce în ce mai des. Controlul trebuie efectuat atât de des cât este necesar, astfel încât
să asigure informaţii utile celor ce au nevoie de ele.
Controlul să fie obiectiv;
Aceasta presupune că în urma unui control trebuie să se obţină informaţii care să nu fie
influenţate de interpretări personale. Cei ce au responsabilităţi în realizarea controlului trebuie,
de asemenea, să manifeste obiectivitate în aplicarea diferitor tipuri de control unor grupe sau
angajaţi diferiţi ai organizaţiei, astfel încât informaţiile obţinute să reflecte fidel realitatea.
Să permită aplicarea principiului managerial al excepţiilor;
Prin utilizarea în acţiunile de control a principiului excepţiilor se reuşeşte reducerea
volumului de informaţii ce urcă de la nivelurile ierarhice inferioare spre vârful piramidei
organizaţionale. Astfel, în raport cu mărimea înregistrată a decalajului dintre standardele
stabilite şi rezultatele obţinute, responsabilitatea remedierii situaţiei va revenii angajaţilor şi
managerilor la nivelul ierarhic unde are loc acţiunea (în cazul decalajelor mici), sau, la
rezolvarea problemei vor participa manageri de la nivelurile ierarhice superioare (în cazul
depăşirii unor anumite limite ale decalajelor).
Să pună accent pe îndrumare.
Un sistem eficace de control nu trebuie să fie pur constatativ şi să urmărească prioritar
sancţionarea tuturor celor care au contribuit la nerealizarea obiectivelor organizaţiei. În primul
rând, un sistem performant de control trebuie să pună accent pe îndrumarea angajaţilor în
realizarea obiectivelor, prin aceasta urmărindu-se reducerea riscurilor de a înregistra, la finele
procesului, decalaje semnificative între realizări şi standardele propuse.
10
Management
Testul de autoevaluare 3
Alegeţi răspunsurile corecte
1. Un control eficace trebuie să aibă la bază standarde
a. realizabile
b. fezabile
c. de calitate
2. Angajaţii trebuie să primească informaţii despre:
a. rezultatele obţinute
b. acţiunile desfăşurate de ei
c. activitatea managerilor de vârf
3. Una din cele mai bune căi de a stabili standarde rezonabile şi apoi de a câştiga
acceptul angajaţilor faţă de control este de a stabili:
a. strategii realiste
b. obiective participative
c. norme si normative de muncă realiste
4. Controlul trebuie efectuat
a. numai prin sondaj
b. zilnic
c. atât de des cât este necesar
5. Un sistem performant de control trebuie să pună accent pe:
a. Calitatea angajaţilor
b. îndrumarea angajaţilor în realizarea obiectivelor
c. proceduri
11
Management
Studiu de caz 3
Multe firme, indiferent de mărime, eşuează din lipsa ducerii la îndeplinire a activităţilor
stabilite, datorită incapacităţii managerilor de a monitoriza ceea ce se întâmplă la toate nivelurile
ierarhice, de a anticipa problemele şi conflictele, de a interveni când este necesar şi de a
identifica cele mai bune practici de control.
Întreprinderea X este specializată pe transportul de persoane şi marfă, având 100 de
angajaţi. Ca urmare a tendinţelor pieţei, a înăspririi concurenţei s-a impus reorganizarea firmei
care a însemnat numirea unor manageri care urmau să conducă echipe, specializate pe domenii
de transport. Prin aceasta se dorea creşterea productivităţii muncii şi a profitului.
Planul a fost iniţial bine conceput dar pe parcursul implementării acestuia au apărut
unele erori. S-au promovat pe posturi de management persoane care nu au confirmat încrederea
acordată, fiind bine pregătite profesional dar cu multe lipsuri la abilităţi manageriale. Ca
urmare, controlul activităţilor nu s-a făcut riguros. În timp, s-a constatat că rezultatele
economico-financiare nu s-au îmbunătăţit. S-au propus măsuri de corecţie. Angajaţii au rămas
fără unele facilităţi.
S-a procedat la restrângerea activităţii firmei şi disponibilizarea personalului. Climatul
de muncă a devenit tensionat. Managerii depuneau eforturi pentru a se asigura lichiditatea
firmei, amânându-se programul de investiţii.
Se poate spune că firma traversează o perioadă mai grea. Profitul este în scădere iar
datoriile firmei au crescut. Una dintre deciziile adoptate de către manageri a fost scăderea
cheltuielilor cu reclama. Totuşi au apelat la o firmă de consultanţă pentru a primi sfaturi şi a ieşi
din impas.
Cum explicaţi afirmaţiile următoare:
a) Planurile bune nu duc întotdeauna la rezultatele dorite
b) Lipsa controlului poate duce la rezultate nedorite
c) Încrederea în oameni este bună dar controlul şi mai bun
9.8 Rezumat
Acest capitol prezintă funcţia de control, cea care prin activităţile cuprinse încheie
procesul de management. Funcţia de control a managementului constă în ansamblul de acţiuni
de măsurare şi corectare a performanţelor înregistrate în activitatea organizaţiei, în ansamblu şi
a subsistemelor componente, prin care managerii se asigură că obiectivele stabilite sunt
realizate. Managerii de la toate nivelurile ierarhice exercită controlul asupra activităţilor
desfăşurate de către angajaţi. Există diverse tipuri de control care pot fi exercitate de către
manageri. Prin procesul de control, care implică respectarea parcurgerii unor etape, se identifică
12
Management
şi elimină (reduce) abatarea realizărilor faţă de obiectivele stabilite. Succesul unei organizaţii
depinde şi de priceperea managerilor în crearea unui sistem eficace de control.
9.9 Bibliografie
1. Adair J., Liderul inspiraţional, Editura Meteor Press, Bucureşti, 2003
2. Bateman, T, Snell, S.,A., Management, Leading and Collaborating in a
competitive world, 9th edition, McGraw-Hill, 2010
3. Bibu N., Mariana Predişcan, Diana Sala, Managementul organizaţiilor, Editura
Mirton, 2008
4. Black, J.S., Porter, L. W., Management, Meeting New Challenges, Prentice Hall,
New Jersey, USA, 2000
5. Edward de Bono, Șase pălării gânditoare, Editura Curtea Veche, 2008
6. Burduș E, Popa I, Management, Teste, probleme, exercitii, studii de caz, grile de
evaluare, Editura ProUniversitaria, 2013
7. Bygrave W., Zacharakis A,, Entrepreneurship, John Wiley&Sons, Inc, 2008
8. Dănăiaţă, I., Bibu N., Mariana Predişcan, Management, Baze teoretice, Editura
Mirton, Timişoara, 2006
9. Dessler G, Starke D.A, Management: Principles and Practices for Tomorrow`s
leaders, 3 rd edition, Prentice Hall, 2004
10. Dyck, B, Neubert, M, Principles of Management, South Western, Part of
Cengage Learning, 2009
11. Hellriegel, D., Jackson, S.E., Slocum, J.W., Management: A Competency-Based
Approach, South-Western, Thomson Learning, Cincinnati, USA, 2002
12. Ionescu, Gh.., Gh., Cazan E., Negruşa, Letiţia, Management organizaţional,
Editura Tribuna Economică, Bucureşti, 2001
13. Ionescu Gh. Gh, Cazan E., Management, Editura Universităţii de Vest,
Timişoara, 2004
14. Jones G. Organisational theory, design and change, Pearson, Prentice Hall, 2004
15. Muller Jean- Louis, Guide du management et du leadership, Retz, Paris, 2008
16. Nicolescu O., Verboncu I., Managementul organizaţional, Editura Economică,
Bucureşti, 2008
17. Nicolescu O., Sisteme şi metode de management, Editura Economică, Bucureşti,
2000
18. Nicolescu O., Verboncu I., Metodologii Manageriale, Editura Universitară, 2008
19. Nicolescu O. Nastase M, (coord), The Best Romanian Management Studies ,
Lap Lambert Academic Publishing, Saarbrucken, Germany, 2018
20. Petrișor Ioan, Management strategic, Abordare potențiologică, Editura Brumar,
2007
21. Popa Ioan, Nicolescu Ovidiu, Studii de caz relevante privind managementul
organizatiilor din Romania, Editura Pro Universitaria, 2017
22. Rees W.D, Christine Porter, Arta managementului, Editura Tehnică, 2005
23. Robbins P., Stephen, Coulter Mary, Management, 15th edition, Global Edition,
Pearson, 2020
24. Predişcan Mariana, Bibu N, Startul firmei de succes, Editura Universităţii de
Vest, Timişoara, 2005
25. Zlate M., Leadership şi Management, Ediura Polirom, 2004
26. Encyclopedia of Management, 4 th. edition, eBook version, Gale Cengage
Learning, 2005
27. Revista de Management Comparat Internațional, București
13
Management
14
Management
15