Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
4
Introducere
Acest material este realizat în baza referințelor bibliografice existente la finalul
fiecărei unități de învățare
Cursul Tehnici manageriale, oferă studenților o sursă utilă de informare în vederea utilizării corecte
a metodelor, sistemelor și tehnicilor cel mai frecvent utilizate în practica managerială, analiza
diverselor aspecte ale disciplinei Tehnici manageriale, dar și pregătirea corectă a propriului demers
didactic la disciplina Tehnici manageriale.
Obiectivele cursului
Dupa finalizarea cursului, cursanții vor fi capabili să:
prezinte într-o viziune sistemică cunoştinţele privind sistemul metodologic –
managerial;
prezinte principalele repere conceptual – operaţionale cu privire la metodele
și tehnicile manageriale;
înţeleagă rolul determinant al sistemelor, metodelor și tehnicilor
manageriale în funcţionarea organizațiilor;
își creeze şi să își dezvolte unumite aptitudini, abilităţi şi comportamente
manageriale logice, necesare în procesul de formare şi dezvoltare a unor
organizații competitive, în contextul economiei bazate pe cunoştinţe.
Competențe conferite :
Competente PROFESIONALE :
- Identificarea, analiza şi gestionarea elementelor care definesc mediul intern şi
extern al organizaţiei prin diagnosticare şi analiză SWOT
- Elaborarea şi implementarea de strategii şi politici ale organizaţiei
- Elaborarea şi implementarea sistemului managerial şi a subsistemelor sale
(alocare şi realocare de resurse şi activităţi)
- Identificarea, selectarea şi utilizarea modalităţilor de previzionare, organizare,
coordonare, antrenare şi control-evaluare
- Fundamentarea, adoptarea şi implementarea deciziilor pentru organizaţii de mică
complexitate (în ansamblu sau pe o componentă)
- Utilizarea bazelor de date, informaţii şi cunoştinţe în aplicarea metodelor,
tehnicilor şi procedurilor manageriale
- Analiza mediului internațional de afaceri, negocierea, contractarea și derularea de
tranzacții cu produse și / sau servicii pe piețele internaționale și fundamentarea
deciziei de investiții.
Competente TRANSVERSALE
Nu este cazul
Cerinte preliminare
Este necesara actualizarea tuturor cunoștințelor la disciplina Bazele
managementului, acumulate pe parcursul studiilor anterioare.
5
Resurse si mijloace de lucru
Parcurgerea unităților de învățare nu necesită existența unor mijloace sau
instrumente speciale (laborator, software etc.). Metoda este cea a studiului
individual, combinată cu metodele folosite în timpul activităților tutoriale
(activități desfășurate în grupe – lucru în echipă, învățarea prin problematizare și
exercițiu).
Structura cursului
Cursul este structurat pe 6 unități de învățare (UI), pentru fiecare fiind indicat
timpul alocat studiului individual.
Evaluarea
Componența notei finale :
Evaluare în timpul semestrului pe baza criteriilor de frecvență și
competență:
- Curs: test semestrial de evaluare a cunoștințelor (10%) și frecvență
(10%);
- Seminar: test de evaluare a cunoștințelor (10%), activitate seminar
(20%), elaborarea și susținerea unui proiect (40%), frecvență (10%).
Evaluare finală în sesiunea de examene:
- Probă scrisă (60%);
- Activitate pe parcursul semestrului (40%).
6
Unitatea de învățare nr.1.
Cuprins
2
Nicolescu O., Verboncu I. – Fundamentele managementului organizației, Ediție nouă, Editura Universitară, București, 2008, pg. 193
3
Nicolescu O., Verboncu I. – Fundamentele managementului organizației, Ediție nouă, Editura Universitară, București, 2008, pg. 194
8
Principalele Nr.crt. Denumirea metodei Funcţii ale managementului în a Subsisteme ale
tehnici cu prioritate
1 ABC Previziune și organizare Decizional și organizatoric
manageriale 2 Algoritmul Deutsch - Martin Previziune și organizare Decizional
3 Alianța strategică Previziune și organizare Decizional și organizatoric
SURSA: Nicolescu 4 ALSCAL Control - evaluare Ansamblul sistemului de
O., Verboncu I. – management
Fundamentele 5 Amprenta organizației (organization Previziune și control - evaluare Decizional
managementului
organizației, Ediție print)
nouă, Editura 6 Auditul culturii manageriale Control - evaluare Ansamblul sistemului de
Universitară, management
Bucureşti, 2008, pg. 7 Analiza morfologică Previziune şi organizare Ansamblul sistemului de
195 - 199
management
8 Analiza postului Organizare şi antrenare Organizatoric
9 Analiza valorii Organizare Organizatoric
10 Analiza variabilelor organizaționale Organizare Organizatoric
11 Aprecierea (Rating) Procesul de management în Organizatoric
ansamblul său
12 Aprecierea funcțională Organizare și antrenare Organizatoric
13 Aprecierea globală Organizare și antrenare Organizatoric
14 Arborele de luare a deciziei Previziune Decizional
15 Arborele de pertinenţă Previziune Decizional
16 Autofotografierea zilei de muncă Organizare şi antrenare Organizatoric
17 Bedeaux Organizare și antrenare Organizatoric
18 Benchmarking Control - evaluare Decizional și informațional
19 Brainstorming Ansamblul procesului de Ansamblul sistemului de
management management
20 Brainwriting (635) Ansamblul procesului de Ansamblul sistemului de
management management
21 Brish Organizare Organizatoric
22 Carnetul colectiv Previziune şi organizare Decizional – organizatoric
23 CEGOS Organizare Organizatoric
24 Cercurile de calitate Organizare și antrenare Organizatoric
25 Check-list (Lista de control) Ansamblul procesului de Ansamblul sistemului de
management management
26 Chestionarul Ansamblul procesului de Ansamblul sistemului de
management management
27 5W 2H Previziune și organizare Organizatoric
28 Coeficientul de corelaţie Previziune şi organizare Organizatoric și informațional
29 Coeficientul de regresie Previziune şi organizare Organizatoric și informațional
30 COM Organizare și previziune Organizatoric și informațional
31 Compararea în funcție de principalele Organizare Organizatoric
ipostaze ale variabilelor
organizaționale
32 Compararea pe grupe de unități Organizare Organizatoric
33 Costurile standard Previziune și organizare Organizatorc
34 CPM Previziune – organizare, control – Organizatoric și informațional
evaluare
35 Cronometrarea Organizare și antrenare, control- Organizatoric
evaluare
36 Cutia cu idei Previziune, organizare şi antrenare Ansamblul sistemului de
management
37 Delegarea Ansamblul procesului de Sistemul de management
management
38 Delbecq Previziune, oganizare şi antrenare Decizional și organizatoric
39 Delphi Previziune Organizatoric
40 Diagnosticarea Ansamblul procesului de Ansamblul sistemului de
management management
41 Diagrama ASME Organizare Organizatoric
9
42 Diagrama complexă Organizare Organizatoric
43 Disgrama SCOM Organizare Organizatoric
44 Drumul critic Previziune, organizare și control - Organizatoric și informațional
evaluare
45 ELECTRE Previziune Decizional și organizatoric
46 Extrapolarea Previziune, organizare şi control- Organizatoric și informațional
evaluare
47 Filmarea zilei de muncă Organizare, antrenare şi control- Organizatoric și informațional
evaluare
48 Fotografierea zilei de muncă Organizare, antrenare şi control- Organizatoric și informațional
evaluare
49 Graficul de muncă al managerului Previziune și organizare Decizional și organizatoric
50 Gant Previziune și control - evaluare Decizional și organizatoric
51 Graficul lui Hyjmans Coordonare Organizatoric
52 Graficul lui Planus Coordonare Organizatoric
53 Graficul răspunderii liniare Coordonare Organizatoric
54 Grila TEMPLATE Previziune Ansamblul sistemului de
management
55 Îmbogățirea postului Organizare și antrenare Decizional și organizatoric
56 Intervievarea Ansamblul procesului de Ansamblul sistemului de
management management
57 ISO 9000 - 14000 Previziune și control - evaluare Ansamblul sistemului de
management
58 Jocul managerial Previziune Decizional
59 Just in Time (JIT) Previziune și organizare Decizional și organizatoric
60 Kaizen Ansamblul procesului de Ansamblul sistemului de
management management
61 Lanțul valorii Previziune și organizare Decizional și organizatoric
62 Lărgirea postului Organizare și antrenare Organizatoric și resurse umane
63 LIFO (orientarea vieții) Antrenare Ansamblul sistemului de
management
64 Lista atributelor (Tehnica lui Organizare și previziune Ansamblul sistemului de
Crawford) management
65 Managementul calității totale (TQM) Ansamblul procesului de Ansamblul sistemului de
management management
66 Management matriceal Ansamblul procesului de Ansamblul sistemului de
management management
67 Management participativ Ansamblul procesului de Ansamblul sistemului de
management management
68 Managementul prin bugete Ansamblul procesului de Ansamblul sistemului de
management management
69 Managementul prin costuri Ansamblul procesului de Ansamblul sistemului de
management management
70 Managementul prin excepţii Ansamblul procesului de Ansamblul sistemului de
management management
71 Managementul prin obiective Ansamblul procesului de Ansamblul sistemului de
management management
72 Managementul pe produs Ansamblul procesului de Ansamblul sistemului de
management management
73 Managementul prin proiecte Ansamblul procesului de Ansamblul sistemului de
management management
74 Matricea descoperirilor Previziune şi organizare Ansamblul sistemului de
management
75 Metoda distanței tehnice Previziune și organizare Decizional și organizatoric
76 Metoda potențialelor Previziune și organizare Organizatoric și informațional
77 Metoda Markowitz Previziune Decizional
78 Metoda valorii actualizate Previziune Decizional
79 Metoda scenariului Previziune Decizional
80 Microobservări instantanee Organizare, antrenare și control - Organizatoric
evaluare
10
81 Modelul rețelei obiectivelor multiple Previziune, antrenare și control - Decizional și organizatoric
încorporate evaluare
82 Monte Carlo Organizare Ansamblul sistemului de
management
83 Notația Control - evaluare Organizatoric
84 Observări instantanee Organizare Organizatoric
85 Orlograma Organizare Organizatoric
86 Organigrama Organizare Organizatoric
87 ORTID Previziune, organizare şi antrenare Ansamblul sistemului de
management
88 PERT Organizare, coordonare şi control- Organizatoric și informațional
evaluare
89 Phill Carol Organizare Organizatoric
90 Planul de afaceri Previziune Decizional
91 Planul carierei Antrenare Decizional și organizatoric
92 Planul schemei tehnologice Organizare Organizatoric
93 Programarea liniară Organizare Organizatoric
94 Programarea dinamică Organizare Organizatoric
95 Propex Previziune Decizional
96 Punctul critic (break – point) Previziune Decizional
97 Raportul de corelație Previziune Decizional
98 Reengineering Ansambul procesului de Ansamblul sistemului de
management management
99 Rotația pe post Organizare și antrenare Organizatoric
100 Schema beneficiilor flexibile Antrenare Decizional
101 Schema bloc Previziune și control - evaluare Ansamblul sistemului de
management
102 Sesiunea Philipps 66 Previziune Ansamblul sistemului de
management
103 Sinectica Ansamblul procesului de Ansamblul sistemului de
management management
104 SCOP Ansamblul procesului de Ansamblul sistemului de
management management
105 Simularea decizională Previziune Ansamblul sistemului de
management
106 Sistemul expert Previziune și organizare Decizional și informațional
107 SSA Previziune Decizional și organizatoric
108 Synaps Ansamblul procesului de Ansamblul sistemului de
management management
109 Şedinţa Ansamblul procesului de Ansamblul sistemului de
management management
110 SWOT Previziune și control - evaluare Ansamblul sistemului de
management
111 Tabloul de bord Ansamblul procesului de Ansamblul sistemului de
management management
112 Tabelul de luare a deciziilor Previziune Decizional
113 Teoria șirurilor de așteptare Previziune Organizatoric
114 Tehnica Gordon Ansamblul procesului de Ansamblul sistemului de
management management
115 Test de analiză a personalităţii Control - evaluare Organizatoric
116 Timpi standard administrativi Control - evaluare Organizatoric
117 Tarif – oră – mașină Antrenare Organizatoric
118 Work - factory Control - evaluare Organizatoric
11
Test de autoevaluare 1.2
1. Analizați tabelul sinoptic de mai sus și stabiliți care din elementele enumerate
reprezintă sisteme, metode și tehnici manageriale.
1.6.Rezumat
Unitatea de învățare Nr.1. prezintă noțiunile introductive cu privire la sistemul
metodologic – managerial și pricipalele sisteme, metode și tehnici utilizate cel mai
frecvent în cadrul organizațiilor.
12
Unitatea de învățare nr.2
Cuprins
13
Durata medie de parcurgere a celei de-a doua unitați de învățare este de 3 ore.
4
Ciocîrlan D. - Sisteme și tehnici manageriale. Note de curs, aplicații și studii de caz, Ediție revizuită și adăugită, Editura
Universitară, București, 2005, pg. 23 - 24
5
Ciocîrlan D. – Sisteme și tehnici manageriale. Note de curs, aplicații și studii de caz, Ediție revizuită și adăugită, Editura
Universitară, București, 2005, pg. 27 - 32
14
Atunci când se are în vedere proiectarea structurii organizatorice se iau în
considerare respectarea principiilor de concepere raţională şi eficientă a structurii
organizatorice, a criteriilor organizatorice, a interdependenței dintre variabilele
organizaționale și organizarea structurală, dar și rezultatele etapelor anterioare.
Concret, această etapă presupune amplasarea compartimentelor în cadrul structurii
și precizarea relațiilor dintre ele, menționându-se fluxurile informaționale și
competențele decizionale.
Tot în cadrul acestei etape, un element important îl constituie alegerea tipului de
structură organizatorică.
Proiectarea propriu-zisă a structurii organizatorice mai conține și întocmirea
documentelor de formalizare a structurii organizatorice (organigramă, Regulamentul
de Organizare şi Funcţionare (ROF) şi fişele de post).
Metodologia Etapa I: Pregătirea cercetării – principalele faze ale acestei etape sunt următoarele:
de analiză și - Identificarea problemelor și determinarea abaterilor semnificative care au
raționalizare a generat și generează disfuncționalități în funcţionarea structurii organizatorice;
structurii - Determinarea ariei studiului, având în vedere dereglările identificate
6
organizatorice anterior;
- Precizarea obiectivelor studiului în funcţie de sfera de cuprindere,
complexitatea disfuncționalităților identificate şi de personalul de care dispune
organizația pentru realizarea acestui studiu.
Etapa a II-a: Analiza critică a structurii organizatorice:
- Colectarea şi sistematizarea datelor cu privire structura organizatorică;
- Prelucrarea datelor: utilizând informațiile din fazele anterioare, se vor
identifica obiectivele generale și derivate de gradul I şi activităţile necesare
îndeplinirii acestora.
- Analiza critică a modului de funcționare a structurii organizatorice.
Etapa a III-a: Raţionalizarea/Reproiectarea structurii organizatorice
În funcție de deficiențele constatate în urma diagnosticării structurii
organizatorice, în această etapă se vor formula anumite măsuri de perfecționare a
structurii organizatorice.
Etapa a IV-a: Implementarea propriu-zisă a structurii organizatorice reproiectate
şi evaluarea viabilităţii soluţiilor propuse.
7
Ciocîrlan D. – Sisteme și tehnici manageriale. Note de curs, aplicații și studii de caz, Ediție revizuită și adăugită, Editura
Universitară, București, 2005, pg. 38 - 45
8
Zorlențan T., Burduș E., Căprărescu Ghe. – Managementul organizației, Editura Economică, București, 1998, pg. 423
16
de analiză și Faze:
raționalizare a 1. Adoptarea deciziei de analiză și raţionalizare a sistemului
sistemului informaţional existent;
informațional 2. Determinarea temei studiului de raționalizare;
3. Identificarea problemelor care trebuiesc rezolvate prin realizarea
acestui studiu;
4. Formarea echipei de analiză și stabilirea sarcinilor, competenţelor
şi responsabilităţilor membrilor echipei;
5. Stabilirea obiectivelor studiului de raționalizare, a resurselor
necesare și a termenelor iniţiale şi finale de realizare ale acestui
studiu.
Etapa a II-a: Analiza critică a sistemului informaţional existent
Faze:
1. Culegerea datelor și informațiilor necesare studiului, alegerea acelor
informații reprezentative și structurarea acestora pe problemele care
urmează a fi investigate;
2. Prezentarea sistemului informaţional existent;
3. Analiza detaliată a sistemului informaţional existent.
Etapa a III-a: Perfecţionarea sistemului informaţional existent;
Faze:
1. Propuneri de perfecţionare a sistemului informaţional analizat;
2. Conturarea conceptului general al sistemului informaţional
îmbunătăţit;
3. Elaborarea în detaliu a noului sistem informaţional;
4. Consolidarea noului sistemului informaţional (stabilirea
costurilor și a avantajelor noului sistem informaţional).
Etapa a IV-a: Implementarea sistemului informaţional perfecționat;
Etapa a V-a: Evaluarea performanțelor implementării sistemului
informaţional raţionalizat.
19
Test de autoevaluare 2.4
1. Enumerați și caracterizați etapele metodologice de analiză și raționalizare a
sistemului metodologic - managerial.
2.10 Rezumat
Unitatea de învățare Nr.2. prezinta principalele repere conceptual – operaționale cu
privire la metodologiile de proiectare a subsistemului organizatoric și subsistemului
informațional și metodologiile de analiză și/ sau raționalizare a tuturor componentelor
sistemului de management.
20
Unitatea de învățare nr.3
Cuprins
21
Înțelegerea utilizării Managementului participativ într-o organizație.
Durata medie de parcurgere a celei de-a treia unități de învățare este de 5 ore.
Definiție ”Un proces temporar ce cuprinde o serie de activități și care trebuie să se înscrie într-
proiect o perioadă de timp bine definită, o sumă de resurse alocate și care trebuie să atingă un
obiectiv clar definit”.9
Definiție ”O metodă de exercitare a funcțiilor managementului, în cadrul unei componente
management organizatorice distincte de structura organizatorică a organizației, constituită pe o
de proiect perioadă delimitată, în vederea soluționării unor probleme complexe, precis definite,
ce au un puternic caracter inovațional și care presupun participarea unor specialiști cu
pregătire diversă din mai multe compartimente ale organizației”.10
Caracteristici Caracteristici esenţiale:
M.P.P. - durata de acțiune este limitată temporar;
- manifestarea unor probleme complexe, cu un puternic caracter inovaţional;
- pentru rezolvarea proiectelor se necesită implicarea unui număr mare de
specialişti din interiorul şi din exteriorul organizaţiei;
- paralel cu structura existentă, pe toată durata proiectului, se va crea o structură
organizatorică proprie (care va fi dizolvată după ce proiectul se va finaliza, iar
livrabilele vor fi predate).
Managerul de Succesul unui proiect și al aplicării M.P.P. depinde într-o măsură apreciabilă de
proiect trăsăturile personale, aptitudinile și cunoştinţele managerului de proiect.
Forme ale 1. Managementul prin proiecte cu facilitare (înlesnire) se caracterizează prin:
M.P.P. - persoanele implicate în realizarea proiectului nu sunt detașate din
subdiviziunile organizatorice ale organizației, iar responsabilul de proiect este
fie unul din cei mai implicați participanți, fie cel mai credibil șef de
subdiviziune organizatorică;
- rolul responsabilului de proiect este acela de a înlesni circulația informațiilor
între specialiști și de a indica anumite modalități de acțiune;
- responsabilul de proiect nu poate controla mijloacele de realizare ale
proiectului, acționează la cererile superiorului său, nu are autoritate asupra
particianților la proiect și comunicarea cu acești participanți se realizează
indirect.
2. Managementul prin proiecte cu responsabilitate individuală se
caracterizează prin :
- întreaga responsabilitate privind coordonarea şi realizarea proiectului revine
unei singure persoane (managerul de proiect);
9
Radu V., Ioniță I., Ciocoiu C.N., Bănacu C.S., Dobrea C.R., Curteanu D., Simion C.P., Vrâncuț M., Anghel F.G., Radu M.I. –
Managementul proiectelor, Editura Universitară, București, 2008, pag. 12
10
Burduș E. - Tratat de management, Editura Economică, București, 2005, pag. 513
22
- în echipa de proiect sunt cooptați specialiști din interiorul organizației (din
diferite subdiviziuni organizatorice ale organizației), care, pe toată perioada
derulării proiectului vor fi dublu subordonaţi.
3. Managementul prin proiecte cu stat major se caracterizează prin:
- coordonarea și realizarea activităților necesare derulării proiectului revine atât
managerului de proiect, cât și unui colectiv de specialişti (stat – major);
- colectivul de specialişti participă exclusiv la realizarea problemelor și este
format din persoane care provin din mediul extern al organizaţiei;
- pentru anumite lucrări specifice proiectului, se utilizează și specialişti interni
(desemnați de conducerea organizaţiei).
4. Managementul prin proiecte de tip mixt se caracterizează prin:
- întreaga responsabilitate privind coordonarea şi realizarea proiectului revine
managerului de proiect, dar și unui colectiv mixt de specialiști;
- colectivul mixt este format din specialiști din interiorul și exteriorul
organizației și execută sarcini destinate exclusiv realizării proiectului.
Metodologia Metodologia M.P.P. presupune parcurgerea următoarelor etape:
M.P.P. 1. Definirea proiectului;
2. Proiectarea organizatorică a proiectului;
3. Alegerea managerului de proiect şi formarea echipei de proiect;
4. Redactarea bugetului proiectului;
5. Determinarea modalităţilor de control ale proiectului;
6. Pregătirea climatului pentru implementarea M.P.P.;
7. Derularea propriu-zisă a proiectului;
8. Evaluarea rezultatelor proiectului.
Avantaje Sistemul de management prin proiecte, prezintă următoarele avantaje:
M.P.P. - crește capacitatea de adaptare a organizației la cerințele mediului extern;
- favorizează schimbul de experienţă în cadrul subdiviziunilor organizatorice
ale organizației, și între acestea și alte organizații;
- intensifică mecanismele structurii informale și utilizează pozitiv efectele
acesteia;
- permite identificarea şi/sau formarea de manageri cu un înalt grad de
implicare, dinamici și competenţi;
- raţionalizează sistemul informațional etc.
Dezavantaje Managementul prin proiecte prezintă și dezavantaje:
M.P.P. - instabilitate organizatorică;
- probleme în a identifica manageri de proiect competenţi, dispuşi să-şi asume
riscurile implicate de proiect;
- posibilitatea apariţiei unor stări conflictuale, între membrii echipei de proiect
și personalul organizaţiei respective etc.
23
Managementul pe/prin produs (M.P.Prod) reprezintă o variantă a managementului
prin proiecte care se aplică în organizațiile care realizează mai multe produse sau
grupe de produse și care, în general, implementează o structură organizatorică pe
produs.
Definiție „Un sistem de management caracterizat prin atribuirea principalelor sarcini,
management competenţe şi responsabilităţi de conducere privind fabricarea şi comercializarea unui
pe produs produs sau grupe de produse asemănătoare, cu pondere semnificativă în producţia
întreprinderii, unui cadru de conducere care se ocupă în exclusivitate de adoptarea
deciziilor şi operaţionalizarea acţiunilor pentru menţinerea şi creşterea
competitivităţii sale (lor)”.11
Metodologie Metodologia de aplicare a Managementului pe produs cuprinde următoarele
M.P.Prod. etape:
1. Determinarea produsului sau a familiei de produse care formează obiectul
M.P.Prod.
2. Fixarea obiectivului urmărit
3. Alegerea managerului de produs care va implementa acest sistem
Tot în cadrul acestei etape, se mai stabilesc:
- sarcinile, competenţele şi responsabilităţile ce revin managerului de produs;
- 2-3 responsabili pe anumite segmente, subordonați managerului de produs;
- sarcinile, competențele și responsabilitățile specialiștilor asociați managerului
de produs.
4. Elaborarea strategiei parțiale privind concepţia, fabricarea şi/sau
comercializarea produsului sau grupei de produse
5. Proiectarea modificărilor necesare implementării strategiei parțiale adoptate
6. Evaluarea periodică a nivelului de realizare a obiectivului stabilit (conceperea,
introducerea în fabricație, comercializarea unui produs sau a unei grupe de
produse) și adoptarea unor măsuri corective (dacă este cazul).
12
Nicolescu O., Verboncu I. – Managementul organizației, Editura Economică, București,2007, pag. 371
25
Limitele Limitele M.P.E. constau în:
M.P.E. riscuri care apar în momentul în care abaterile semnificative nu sunt
transmise;
uzura morală a limitelor de toleranță;
limitarea aplicării metodei la organizațiile care au ca obiect de activitate
producția de serie mare și de masă;
înregistrarea și comunicarea abaterilor depinde de moralitatea angajaților;
posibilitatea apariției unei stări de stabilitate când, de fapt, aceasta nu există;
posibilitatea apariției unei tendințe birocratice;
formalizarea exagerată a proceselor manageriale, prin crearea unei gandiri
mult prea schematice.
3.12 Rezumat
Unitatea de invatare Nr.3. prezinta principalele repere conceptual – operaționale cu
privire la managementul prin proiecte, managementul pe produs, managementul prin
excepții, managementul prin obiective și managementul participativ (cele mai
utilizate și des întâlnite sisteme și metode generale de management în organizații).
15
Nicolescu O., Verboncu I. – Metodologii manageriale, Editura Universitară, Bucureşti, 2008, pag. 123
16
Nicolescu O., Verboncu I. – Metodologii manageriale, Editura Universitară, Bucureşti, 2008, pag. 124 - 125
Ciocîrlan D. – Sisteme și tehnici managerial, Editura Universitară, București, 2005, pag. 222 - 224
28
1. Burduş Eugen - Tratat de management, Editura Economică, Bucureşti, 2005
2. Burduş Eugen, Căprărescu Gheorghiţa, Androniceanu Armenia - Managementul
schimbării organizaţionale, Ediţie a treia, Editura Economică, Bucureşti, 2008
3. Burduș Eugen, Popa Ion - Metodologii manageriale, Editura Pro Universitaria,
București, 2014
4. Ciocîrlan Doinița - Managementul firmei, Editura Universitară, București, 2007
5. Ciocîrlan Doiniţa - Sisteme şi tehnici manageriale, Editura Universitară, Bucureşti,
2005
6. Ciocîrlan Doiniţa - Sisteme şi tehnici manageriale. Note de curs, aplicaţii şi studii
de caz, Editura Sylvi, Bucureşti, 2003
7. Cruceru Anca - Perfecționarea managementului de proiect în organizația bazată
pe cunoștințe, Editura Universitară, București, 2012
8. Dalotă Marius - Dan - Managementul schimbării şi inovării. Elemente
fundamentale, Editura Universitară, Bucureşti, 2009
9. McCollum James, Bănacu Cristian Silviu - Management de proiect. O abordare
practică, Ediție bilingvă engleză - română, Editura Universitară, București, 2007
10. Naneș Marcela - Management general. Fundamente teoretice, Editura Sylvi,
București, 2003
11. Nicolescu Ovidiu, Verboncu Ion - Managementul organizaţiei, Editura
Economică, Bucureşti, 2007
12. Nicolescu Ovidiu, Verboncu Ion - Metodologii manageriale, Ediţie nouă, Editura
Universitară, Bucureşti, 2008
13. Parmenter David - Key Performance Indicators. Developing, Implementing and
Using Winning KPIs, Second Edition, John Willey & Sons., Inc., USA, 2010
14. Radu Victor (coordonator) - Managementul proiectelor, Editura Universitară,
București, 2008
15. Zorlențan Tiberiu, Burduş Eugen, Căprărescu Gheorghiţa - Managementul
organizaţiei, Editura Economică, Bucureşti, 1998
29
Unitatea de învățare nr.4
Cuprins
Durata medie de parcurgere a celei de-a patra unități de învățare este de 5 ore.
30
Metoda analizei diagnostic (A.D.) a apărut datorită necesității managerilor/
specialiștilor de a investiga anumite probleme apărute în desfășurarea activității, de a
le rezolva, dar și de a adopta decizii bine fundamentate în vederea reglementării
situației perturbatoare apărută la nivel organizațional.
Definiție ”Acea metodă folosită în management, pe baza constituirii unei echipe
metoda multidisciplinare, din manageri și executanți, al cărui conținut principal constă în
analizei identificarea punctelor forte și, respectiv, slabe ale domeniului analizat, cu
diagnostic evidențierea cauzelor care le generează, finalizată în recomandări cu caracter corectiv
sau de dezvoltare”17.
Tipologie După ”sfera de cuprindere”:
A.D. - diagnosticele generale;
- diagnosticele parţiale;
- diagnosticele specializate.
Metodologia Metodologia de utilizare a A.D. cuprinde următoarele etape18:
A.D. 1. Pregătirea analizei diagnostic - faze:
1.1. Stabilirea domeniului de investigat (aria studiului);
1.2. Constituirea echipei de diagnosticare;
1.3. Stabilirea condiţiilor metodologice şi a planului de acţiune – presupune:
- alegerea metodelor de culegere, prelucrare și sistematizare a datelor şi
informaţiilor;
- precizarea datelor de referinţă care sunt necesare pentru identificarea
punctelor forte și slabe;
- stabilirea organizaţiilor care vor fi utilizate la compararea rezultatelor, dar și a
a sistemului de indicatori;
- întocmirea planului activităţilor aferente diagnosticului; stabilirea sarcinilor,
competențelor și responsabilităților membrilor colectivului de diagnosticare și
a termenelor de realizare ale studiului.
2. Diagnosticul propriu-zis – faze:
2.1. Documentarea preliminară;
2.2. Evidenţierea simptomelor semnificative;
2.3. Evidenţierea cauzală a principalelor puncte forte;
2.4. Reliefarea cauzală a principalelor puncte slabe;
2.5. Stabilirea puterii interne în domeniul (domeniile) investigat(e)
Puterea internă pe domenii de activitate ale unei organizații se realizează
utilizând Matricea de Evaluare a Factorilor Interni (M.E.F.I.)
2.6. Stabilirea puterii interne globale a organizaţiei
În cazul în care la nivelul organizației se realizează un diagnostic global,
atunci se va determina puterea internă globală a organizației.
2.7. Analiza factorilor externi, identificarea oportunităților și amenințărilor şi
stabilirea capacităţii de răspuns a organizaţiei la provocările mediului
extern
Analiza mediului extern presupune cercetarea micromediului și a
macromediului.
17
Nicolescu O., Verboncu I. – Metodologii managerial, Editura Universitară, București, 2008, pag. 135
18
Ciocîrlan D. – Sisteme și tehnici manageriale, Editura Universitară, București, 2005, pag. 59 - 74
31
Analiza mediului extern permite evaluarea capacității de răspuns a
organizației la mediul ambiant. Această evaluare se realizează cu ajutorul
Matricii de Evaluare a Factorilor Externi (M.E.F.E.)
2.8. Formularea recomandărilor
Recomandările analizei diagnostic sunt de fapt opţiuni strategico-tactice care
ajută organizația să supravieţuiască, să se mențină, să se redreseze sau să se
dezvolte într-un mediu foarte dinamic, caracterizat de incertitudine.
3. Postdiagnosticul – faze:
- diseminarea studiului elaborat către conducerea organizației;
- aprobarea rezultatelor diagnosticului de către managementul de nivel
superior;
- precizarea priorităţilor în implementarea anumitor măsuri;
- redactarea programului de aplicare a măsurilor.
Avantaje Metoda A.D. prezintă următoarele avantaje:
A.D. - posibilitatea de a fundamenta științific deciziile din cadrul organizației;
- dirijează acțiunea managerilor asupra aspectelor importante ale activității,
prin oferirea informațiilor cu privire la punctele slabe ale organizației și a
cauzelor care le determină;
- facilitează adoptarea unor măsuri imediate și eficiente de eliminare sau
diminuare a decalajului față de competitori, prin indicarea poziției
organizației în mediul de afaceri;
- rezultatele obținute în urma studiului permit managerilor să fundamenteze
planuri, programe și strategii viabile.
Limite A.D. Singura limită a metodei A.D. este aceea că utilizarea unei astfel de metode necesită
un efort apreciabil din partea organizației.
21
Ciocîrlan D. – Sisteme și tehnici manageriale, Editura Universitară, București, 2005, pag. 143 - 146
33
Reguli Pentru ca obiectivele ședinței să fie îndeplinite cu succes, specialiștii
metoda recomandă respectarea următoarelor reguli22 de către conducătorul şedinţei:
ședinței o Elaborarea unei ordini de zi clare, cu maximum 4 puncte;
o Pentru elaborarea materialelor de informare necesare derulării ședinței
trebuie alese persoane competente;
o Data și locul de desfășurarea a ședinței trebuiesc comunicate clar și în
timp util participanților;
o Este indicat, în cazul şedinţelor periodice, să fie stabilite la aceeași
dată/ zi și oră;
o La ședință ar trebui invitate doar acele persoane care sunt implicate
direct în problemele ordinii de zi;
o Organizarea adecvată a spațiului de desfășurare și menținerea unei
ambianţe plăcute pe tot parcursul derulării ședinței;
o Utilizarea unui mod optimist, pozitiv de prezentare a ideilor;
o Stimularea participării la discuţii a tuturor participanţilor la ședință;
o Prevenirea „monopolizării” discuţiilor de către o singură persoană;
o Înlăturarea situaţiilor tensionate care pot apărea la un moment dat, în
funcție de problemele discutate;
o Participanții să fie punctuali, să se evite ieșirile din sală și
conversațiile telefonice în timpul ședinței;
o Ședința nu trebuie transformată într-un monolog de către manager;
o În timpul ședinței se recomandă utilizarea unui limbaj adecvat, care să
fie înțeles de către toți participanții, să nu fie folosite injurii, iar
participanții să-și controleze reacțiile și comportamentul;
o Ar fi util pentru conducătorii ședințelor să cunoască personalitățile și
temperamentele persoanelor care participă la ședință.
Avantaje Metoda ședinței prezintă următoarele avantaje:
metoda o facilitează creşterea nivelului de informare a angajaților;
ședinței o îmbunătățește capacitatea de comunicare a personalului;
o fundamentează mult mai corect deciziile manageriale;
o garantează transparenţa procesului de management;
o folosește potenţialul creativ, intelectual şi profesional al angajaţilor;
o permite dezvoltarea coeziunii în cadrul grupului etc.
Dezavantaje Principalele dezavantaje ale şedinţei sunt:
metoda o identificarea unui caracter formal al ședinței datorită managerilor care
ședinței nu-și asumă responsabilitatea;
o consum mare de timp;
o scăderea eficacității soluționării unor probleme sau amânarea
rezolvării acestora;
o folosirea şedinţei de unii manageri pentru a-și manifesta puterea;
o posibilitatea apariției unor neînțelegeri sau crearea unor atitudini ostile
între participanți în timpul derulării ședinței etc.
22
Ciocîrlan D. – Sisteme și tehnici manageriale, Editura Universitară, București, 2005, pag. 143 - 146
34
Test de autoevaluare 4.2
1. Metoda şedinţei. Definiţie, tipologie, etape, reguli, avantaje şi dezavantaje.
Definiție
metoda
delegării
Caracteristicile Caracteristicile metodei delegării:
metodei o are un caracter temporar, sarcinile fiind atribuite pe o perioadă
delegării limitată de timp (în acest context, sarcinile sunt denumite delegabile);
o sarcinile sunt atribuite exclusiv descendent și vertical (nivel ierahic
superior – nivel ierahic inferior/ șef – subordonat);
o pe tot parcursul utilizării metodei apare și se menține o dublă
responsabilitate (responsabilitatea subordonatului fiind dublată de
responsabilitatea managerului);
o are un caracter formal, fiind informați și colaboratorii
subordonatului;
o are o sferă de cuprindere restrânsă;
o cuprinde componente psihologice în ceea ce privește relația șef –
subordonat.
Componentele Specialiștii24 consideră ca fiind componente ale delegării, următoarele:
delegării sarcina - atribuită de către un manager, unui subordonat;
competența formală – pentru realizarea sarcinii delegate, subordonatului
i se atribuie libertatea decizională și de acțiune;
responsabilitatea – subordonatul își asumă obligația de a îndeplini
sarcina delegată, restabilind, astfel, “triunghiul de aur” al organizării
pentru sarcina respectivă.
Metodologia Pentru utilizarea eficace a metodei delegării, se recomandă parcurgerea
metodei următoarei metodologii:
delegării 1. Examinarea de către manager a sarcinilor din propriul post şi gruparea
acestora în trei categorii: delegabile, potențial delegabile și nedegelabile;
2. Evaluarea angajaţilor şi alegerea celor care corespund din punct de
vedere profesional pentru atribuirea temporară a sarcinilor delegabile şi
potenţial delegabile;
3. Determinarea sarcinilor, competenţelor şi responsabilităţilor pentru
fiecare angajat delegat;
4. Acceptul fiecărui angajat asupra delegării;
5. Determinarea de comun acord nivelului de performanţă, a rezultatelor şi a
perioadei delegării;
6. Stabilirea de comun acord a situaţiilor în care se va acorda sprijin şi
23
Zorlenţan T., Burduş E., Căprărescu Ghe. – Managementul organizaţiei, Editura Economică, Bucureşti, 1998, pag. 584
24
Zorlențan T., Burduș E., Căprărescu Ghe., Nicolescu O., Verboncu I.
35
consultanţă pentru realizarea sarcinilor;
7. Transmiterea de către manager a sarcinilor, competenţelor şi
responsabilităţilor şi preluarea efectivă de către angajat a acestora.
8. Evaluarea rezultatelor delegării, şi, după caz, recompensarea sau
sancţionarea angajatului delegat.
Reguli ale Succesul aplicării metodei delegării presupune şi respectarea următoarelor
metodei reguli:
delegării o analiza corectă a fişei postului şi gruparea responsabilă a sarcinilor în
cele trei categorii;
o toate sarcinile, competenţele şi responsabilităţile delegate vor fi
transmise, în scris, angajatului delegat;
o crearea unui climat favorabil desfăşurării procesului delegării;
o angajatul căruia i se vor atribui sarcini, competenţe şi responsabilităţi
trebuie să accepte delegarea şi să răspundă pentru ea;
o este necesar să fie stabilite rezultatele aşteptate, criteriile de evaluare
şi perioada delegării;
o controlarea rezultatelor obţinute trebuie efectuată luând în
considerare nu modalităţile de realizare a sarcinilor delegate, ci a
modului de respectare a competenţelor şi responsabilităţilor oferite
respectivului angajat.
Avantajele Metoda delegării prezintă următoarele avantaje:
metodei o creşte capacitatea de motivare a angajaţilor;
delegării o permite dezvoltarea pe plan profesional a angajaţilor (viitori
manageri);
o foloseşte eficient timpul de lucru al managerilor;
o utilizează superior potenţialul creativ - inovativ al angajaţilor;
o îmbunătăţeşte performanţele organizaţiei.
Dezavantajele Principalele dezavantaje ale delegării sunt:
metodei o cultura insuficientă a managerilor;
delegării o obstacolele generate de manageri;
o ipotezele false privind natura umană;
o obstacolele generate de subordonaţi.
25
Nicolescu O., Verboncu I. – Managementul organizației, Editura Economică, București, 2007, pag. 395
26
Nicolescu O., Verboncu I., Ciocîrlan D.
27
Ciocîrlan D. – Sisteme și tehnici manageriale, Editura Universitară, București, 2005, pag. 107
28
Burduș E. – Tratat de management, Editura Economică, București, 2005, pag. 528
37
o permite aplicarea unor criterii adecvate de evaluare a performanțelor
angajaților.
Limitele Principalele limite ale tabloului de bord sunt:
tabloului de o volumul mare de muncă necesar culegerii, consemnării, prelucrării și
bord transmiterii informațiilor necesare elaborării tabloului de bord;
o redundanţa;
o cost relativ mare al elaborării tabloului de bord.
4.10 Rezumat
Unitatea de invatare Nr.4 prezinta principalele repere conceptual – operaționale cu
privire la metoda analizei diagnostic, metoda ședinței, metoda delegării și tabloul de
bord (cele mai utilizate și des întâlnite metode și tehnici specifice de management în
organizații).
38
Unitatea de învățare nr.5
Cuprins
39
Durata medie de parcurgere a celei de-a cincea unități de învățare este de 3 ore.
Definiția ”Este o tehnică de stimulare a creativității prin care, pe calea discuțiilor de grup, se
conceptului de urmărește obținerea a cât mai multor idei privind modul de rezolvare a unor
brainstorming probleme, în speranța că în rândul lor se va găsi și soluția optimă căutată”29.
Principiile Specialistul J.G. Rawlinson consideră că principiile de bază ale brainstorming-
brainstorming- ului sunt următoarele:
ului 1. ”Suspendarea oricărui raţionament – toți participanții, inclusiv liderul
(moderatorul/ conducătorul) grupului, să se abțină de la critici, aprecieri
sau judecăți de valoare pe întreg parcursul ședinței;
2. Libertatea de gândire – presupune eliminarea tuturor barierelor sau a
inhibițiilor, orice idee – bună sau rea, logică sau stupidă – este acceptată și
notată;
3. Cantitatea – participanții sunt încurajați, în mod deliberat, să emită un
mare număr de idei, indiferent de nivelul lor calitativ;
4. Fertilizarea încrucişată – ideile celorlalte persoane din grup trebuie să fie
studiate și elaborate”30.
Metodologia Specialiștii31 consideră că metodologia de aplicare a brainstorming-ului cuprinde
de aplicare a următoarele etape:
brainstorming- 1. Pregătirea şedinţei de creativitate:
ului o Conturarea problemei care necesită rezolvare;
o Stabilirea participanților la ședința de brainstorming, având la bază
principiul eterogenităţii;
o Stabilirea coordonatorului grupului;
o Alegerea locului de desfășurare a sesiunii de brainstorming care să
asigure participanților o atmosferă de creativitate;
o Planificarea sesiunii la o oră la care participanţii sunt odihniţi și
anunțarea, în scris, a acestora.
2. Derularea sesiunii de brainstorming, conform lui J.G. Rawlinson32,
cuprinde următoarele subetape:
o Enunțarea problemei și discuțiile pe marginea ei;
o Reformularea problemei: ”Cum să ... ?”;
o Alegerea unei reformulări esențiale și notarea ei: ”În câte moduri
putem să ... ?”;
o Încălzirea - formularea cheie este: ”Spuneți câteva utilizări diferite
29
Dalotă M.D. – Managementul schimbării și inovării. Elemente fundamentale, Editura Universitară, București, 2009, pag. 99
30
Rawlinson J.G. – Gîndire creativă și brainstorming, Editura Codecs, București, 1998, pag. 55 - 56
31
Nicolescu O., Verboncu I., Dalotă M.D., Burduș E., Căprărescu Ghe., Androniceanu A., Ciocîrlan D., Rawlinson J.G.
32
Rawlinson J.G. – Gîndire creativă și brainstorming, Editura Codecs, București, 1998, pag. 57 - 73
40
pentru ... ”;
o Brainstorming-ul propriu – zis;
o Cea mai fantezistă idee.
3. Evaluarea ideilor.
Reguli ședință Pentru succesul unei ședințe de brainstorming, specialiștii 33 recomandă
brainstorming respectarea următoarelor reguli:
stimularea participanților, astfel încât atmosfera din cadrul unei ședințe să fie
plină de entuziasm, amuzament, energie pozitivă etc.;
acceptarea tuturor ideilor, mai ales a celor fanteziste și aiurite;
toate ideile emise trebuie să fie notate pe coli de hârtie;
interzicerea criticării ideilor emise de către participanți;
încurajarea gândirii laterale (libertatea gândirii);
ideile expuse trebuiesc numerotate fără a întrerupe șirul;
după ce prima reformulare a fost epuizată, pot fi abordate celelalte
reformulări;
nu este indicat să fie folosite mijloace de înregistrare a dezbaterilor
(casetofon, camere video etc.);
nu este indicat să permiteti prezența unor persoane străine (spectatori) la
ședință;
pentru ca procesul creativ să nu fie întrerupt, atunci trebuie eliminați factorii
perturbatori (telefoane, zgomot prea mare din camerele alăturate etc.);
evitarea monopolizării ședinței de către un participant;
încurajarea fertilizării încrucișate;
suprimarea gândirii analitice (evaluarea ideilor) în timpul derulării ședinței
de brainstorming.
Avantaje Tehnica brainstorming prezintă următoarele avantaje:
tehnica permite soluționarea unor probleme manageriale, în orice tip de organizație;
brainstorming eforturi financiare reduse pentru folosirea metodei;
poate fi folosită ca atare sau în cazul utilizării altor metode și sisteme de
management (managementul prin obiective, managementul prin proiecte
etc.).
Dezavantaje Principalul dezavantaj al brainstorming-ului constă în dependenţa rezultatelor
brainstorming obținute în urma derulării sesiunii de calitatea coordonatorului.
Variante ale Variante ale brainstorming-ului:
brainstorming- 1. Tehnica Little sau tehnica Gordon – se caracterizează prin faptul că
ului problema care trebuie rezolvată este cunoscută doar de către
coordonatorul grupului; acesta va alege subiectul de discuţie în raport cu
problema, fără a evidenția concret natura acestuia; în funcție de ideile
exprimate de către participanți, conducătorul grupului, va orienta
discuțiile, astfel încât, problema dezbătută să fie soluționată; rezolvarea
problemei se va face în câteva ședințe; fiecare ședință durează maxim 3
ore;
2. Tehnica „ochiului proaspăt” – conform acesteia, ședințele de
creativitate sunt mai eficace atunci când participanții nu au experiență
(sau au experiență foarte mică) și nici nu sunt specialiști în domeniul
33
Rawlinson J.G., Nicolescu O., Verboncu I., Burduș E., Căprărescu Ghe., Androniceanu A., Ciocîrlan D.
41
problemelor abordate;
3. Metoda buzz sesions („sesiunilor de discuţie”) – conform acesteia,
grupul este împărțit în subgrupuri, fiecare având un președințe de grup;
fiecare subgrup va dezbate problema și va obține o listă de idei; aceste
idei vor fi dezbătute în grupul larg, fiind reținute cele mai interesante;
4. Metoda operational creativity („creativităţii operaţionale”) –
conform acesteia, problema care trebuie rezolvată este cunoscută doar de
către coordonatorul grupului; la primele sesiuni de lucru se va prezenta
contextul general în care se regăsește și problema ce trebuie soluționată;
ca urmare a calității coordonatorului, în următoarele ședințe, discuțiile se
vor restrânge și va fi prezentată și problema reală, după care,
desfășurându-se o sesiune normală de brainstorming;
5. Metoda Synapse – conform acesteia, problema generală ce trebuie
rezolvată este fracționată în probleme particulare, care sunt tratate
separat; astfel, se consideră că ideile originale de detaliu vor permite
găsirea soluției de ansamblu.
5.4 Sinectica
Sinectica a fost elaborată de William Gordon și este ”o tehnică de stimulare a
creativității, bazată pe asociații libere de idei, în care se urmărește identificarea
principiilor creativității indivizilor și a grupurilor de creativitate, precum și folosirea
principiilor în cadrul unor tehnici asociate sinecticii cum este analogia”34.
Metodologia Sinectica este o metodă similară brainstorming-ului ca organizare, grupul de sinectică
metodei fiind compus din 6 participanți, un lider/ coordonator și client. Echipa de creativitate
Sinectica este condusă de lider, care va nota ideile emise de participanți pe coli de hârtie. Spre
deosebire de brainstorming, competențele liderului sunt limitate doar la rolul de
moderator, acesta neputând emite idei pe parcursul ședinței; iar problema ce trebuie
rezolvată este prezentată de către client, acesta fiind cel care are drept de veto. O
astfel de ședință de creativitate durează între 45 – 60 de minute. Grupul de persoane
găsește soluții pentru rezolvarea problemelor utilizând analogia, abordare ce
utilizează partea irațională a gândirii, stimulând astfel creativitatea.
Tipuri de Principalele tipuri de analogii care se utilizează sunt:
analogii a) analogia personală;
b) analogia directă;
c) analogia simbolică;
d) analogia fantastică.
34
Dalotă M.D. – Managementul schimbării și inovării. Elemente fundamentale, Editura Universitară, București, 2009, pag. 100
42
Postulatele Sinectica are la bază următoarele postulate:
metodei ”creativitatea există sub formă latentă în fiecare individ;
Sinectica creativitatea este mult mai apropiată de procesul emoțional, decât de intelect
sau rațiune;
oamenii cu moral scăzut sunt mai puțini creativi;
creația de grup este guvernată de aceleași legi ca și cea individuală”35.
Mecanismele Mecanismele operaționale ale sinecticii sunt:
operaționale o schimbarea necunoscutului în familiar, iar a familiarului în ceva
ale Sinecticii neobișnuit;
o distanțarea în timp, a persoanelor implicate de subiect;
o crearea prin analogie a unor legături între problema supusă inovării și
alte elemente;
o emiterea de idei noi privind problema supusă analizei.
Avantajele și Avantajele și dezavantajele metodei sinectica sunt similare brainstormingului.
dezavantajele
metodei
Sinetica
35
Burduș E., Căprărescu Ghe., Androniceanu A. – Managementul schimbării organizaționale, Ediția a treia, Editura Economică,
București, 2008, pag. 336
36
Dalotă M.D. – Managementul schimbării și inovării. Elemente fundamentale, Editura Universitară, București, 2009, pag. 104
43
Test de autoevaluare 5.3
1.Tehnica notării ideilor în timpul somnului. Concept și caracterizare.
44
Test de autoevaluare 5.5
1. Metoda cutia cu sugestii. Concept și caracterizare.
5.12 Rezumat
Unitatea de invatare Nr.5 prezinta principalele repere conceptual – operaționale cu
privire la tehnica brainstorming și variantele sale, metoda Sinectica, tehnica notării
ideilor în timpul somnului, tehnica Phillips 66 și metoda cutia cu sugestii (cele mai
utilizate și des întâlnite metode și tehnici de stimulare a creativității personalului din
organizații).
45
Unitatea de învățare nr.6
Cuprins
46
pesimistă, tehnica optimistă, tehnica proporționalității, tehnica optimalității,
tehnica minimizării regretelor);
Soluționarea corectă a problemelor care se rezolvă aplicând metodele de
fundamentare a deciziilor manageriale în condiții de risc (metoda arborelui
dcizional).
Durata medie de parcurgere a celei de-a șasea unități de învățare este de 7 ore.
37
Acest subcapitol a fost realizat având la bază informațiile prezentate de către Nicolescu O., Verboncu I., Zorlențan T., Burduș E.,
Căprărescu Ghe., Androniceanu A.și Ciocîrlan D., în cărți de specialitate, conform bibliografiei.
47
o ajº - consecinţa cea mai nefavorabilă după criteriul Cj;
o aij – consecinţa variantei Vi potrivit criteriului Cj;
o Uij – utilitatea variantei Vi potrivit criteriului Cj,
atunci, pentru orice criteriu Cj, stabilirea utilităţilor se realizează pornind de la ecuaţia
dreptei
y = ax + b, în care,
o y – utilitatea;
o x – consecinţa;
o a, b – constante.
Din această ecuație, se vor calcula „a” şi „b”:
a * aj¹ + b = 1, pentru varianta V1;
a * ajº + b = 1, pentru varianta V0.
1
a * (aj¹ - ajº) = 1 => a =
(aj¹ - ajº )
Prin înlocuirea lui „a” în prima ecuaţie, se va obţine:
aj¹ aj¹
+b=1 => b = 1 -
(aj¹ - ajº ) (aj¹ - ajº )
Fiind identificați „a” şi „b”, în continuare, se poate stabili utilitatea oricărei
variante după acelaşi criteriu. Astfel, pentru o variantă Vi V1 şi Vi V0, se va
folosi relaţia:
Uij = a * aij + b
Prin înlocuirea constantelor „a” şi „b”, se va obţine:
aij aj¹ aij aj 0
Uij = +1- , adică, Uij =
(aj¹ - ajº ) (aj¹ - ajº ) (aj¹ - ajº )
Atunci când se alege varianta optimă având la bază mai multe criterii decizionale
este necesară clasificarea acestora prin precizarea importanței fiecărui criteriu pentru
organizație. Criteriile se pot clasifica prin atribuirea de către decident a unor
coeficienți de importanță (Kj), încadrați în intervalul [0;1] (clasificare subiectivă).
Printre metodele de fundamentare a deciziilor multicriteriale în condiții de certitudine
se regăsesc metoda utilităţii globale, metoda Electre și metoda Onicescu.
Metoda O situație decizională multicriterială se poate prezenta, astfel:
utilității
globale Forma generală a unei situaţii decizionale multicriteriale
Coeficienţii de importanţă K1 K2 ……. Kj …… Kn
Criter C1 C2 ……. Cj …... Cn
ii
Variante decizionale
V1 U11 U12 … U1j … U1n
V2 U21 U22 … U2j … U2n
… … … … … … …
Vi Ui1 Ui2 … Uij … Uin
… … … … … … …
Vm Um1 Um2 … Umj … Umn
unde:
- V1, V2,…….,Vm - variante decizionale;
- C1, C2,………,Cn - criterii decizionale;
- K1, K2,…….., Kn - coeficienţii de importanţă ai criteriilor decizionale;
- U11, U12,…U21,U22,….Um1,Umn - utilitatea variantelor decizionale
48
potrivit criteriilor decizionale.
Pentru alegerea variantei optime utilizând metoda utilității globale se parcurg
următoarele etape:
1. Transformarea consecințelor decizionale prin care se caracterizează fiecare
variantă decizională în utilități;
2. Calcularea utilității globale pentru fiecare variantă decizională;
3. Alegerea variantei optime.
Deoarece coeficienţii de importanţă ai criteriilor decizionale pot fi identici sau
diferenţiaţi, varianta optimă se poate calcula, astfel:
a) În cazul în care coeficienţii de importanţă ai criteriilor decizionale sunt
identici (cu valori egale), varianta optimă (Vopt) este acea variantă pentru care suma
utilităţilor este maximă:
n
Vopt = max
i Uij
i 1
în care, Uij – utilitatea variantei „i” după criteriul „j”
b) În cazul în care coeficienţii de importanţă ai criteriilor dcizionale sunt
diferenţiaţi, varianta optimă (Vopt) este acea variantă pentru care suma produsului
dintre utilităţi şi coeficienţii de importanţă este cea mai mare.
n
Vopt = max
i Uij x Kj
i 1
în care, Uij – utilitatea variantei „i” după criteriul „j”;
Kj – coeficientul de importanță al criteriului „j”.
APLICAȚIE REZOLVATĂ:
1. O societate comercială trebuie să opteze pentru una din cele 3 variante de proces
tehnologic, luând în considerare următoarele criterii decizionale: profitul (C1),
calitatea produselor (C2), durata ciclului de fabricaţie (C3).
C1 C2 C3
P1 100 I 35
P2 101 II 40
P3 105 III 30
Să se aleagă varianta optimă folosind metoda utilităţii globale.
U21 = = = 0,20
U22 = = = 0,50
U13 = = = 0,50
Kj
j 1
C(Vg,Vh) = n , cu menţiunea că la numărător, suma coeficienţilor de
Kj
j 1
importanţă Kj, se va realiza numai pentru acele criterii pentru care se îndeplinește
relaţia: Ugj Uhj.
Legendă:
C(Vg,Vh) – coeficientul de concordanţă dintre varianta Vg şi varianta Vh;
Kj – coeficientul de importanţă al criteriului „j”;
Ugj – utilitatea variantei „g” potrivit criteriului „j”;
Uhj – utilitatea variantei „h” potrivit criteriului „j”.
Coeficienţii de concordanţă indică cu cât o variantă Vg depăşeşte o variantă Vh.
b)Coeficienţii de discordanţă
0, dacă Ugi Uhj pentru toate criteriile „j”;
1
D(Vg,Vh) = max Ugj Uhj pentru acele criterii „j” care îndeplinesc relația u gj
E
≤ u hj
Legendă:
D(Vg, Vh) – coeficientul de discordanţă dintre varianta Vg şi varianta Vh;
Ugj – utilitatea variantei „g” potrivit criteriului „j”;
Uhj – utilitatea variantei „h” potrivit criteriului „j”;
E – ecartul maxim între valorile utilităţilor.
Coeficienţii de discordanţă indică cu cât o variantă Vg este depăşită de o
variantă Vh.
Atât coeficienţii de concordanţă cât şi cei de discordanţă iau valori cuprinse în
intervalul [0,1].
c). Stabilirea variantei optime pe baza relaţiilor de surclasare a variantelor
decizionale:
O variantă Vg surclasează o variantă Vh, dacă sunt satisfăcute simultan
relaţiile:
C(Vg,Vh) p
D(Vg,Vh) q, unde, p şi q sunt valori stabilite de către decident în
intervalul [0,1].
Fiecărei perechi de valori îi corespunde un graf G(p,q), vârfurile acestuia
reprezentând variantele decizionale, iar arcele, relațiile de surclasare.
De exemplu, dacă avem 4 variante decizionale, pentru anumite valori atribuite
lui „p” şi „q”, graful poate avea forma următoare:
V1 V2
51
V3 V4
APLICAȚIE REZOLVATĂ38:
V1 V2 V3 V4
38
Aplicație rezolvată preluată din cartea specialistului Eugen Burduș - ”Tratat de management”, pg. 365-372
52
C(V1,V2) = = 0,40
C(V3,V1) = 0,25
C(V3,V2) = 0,05+0,15+0,25+0,20 = 0,65
C(V3,V4) = 0,35+0,15 = 0,50
D(Vg,Vh) =
D(Vg,Vh) - q
V1 V2 V3 V4
V1 - 0,40 0,24 1
V2 1 - 0,50 1
V4 1 1 0,67 -
p şi q sunt valori alese de decident în intervalul [0,1] (sunt egale cu 1). De regulă, se
varianta optimă.
Principala limită a acestei metode este dată de gradul mare de subiectivitate în
alegerea valorilor lui p şi q.
V1 * * V2
V4 * * V3
V1 * * V2
V4 * * V3
V1 * * V2
V4 * * V3
Metoda Metoda Onicescu a fost elaborată în două versiuni: în prima versiune coeficienții
Onicescu de importanță acordați criteriilor decizionale sunt echiimportanți, iar în versiunea a
doua criteriile de alegere a variantei optime sunt diferenţiate.
Etapele metodei Onicescu – versiunea I sunt următoarele:
a) Determinarea matricei consecinţelor variantelor decizionale (matricea A);
b) Ordonarea variantelor decizionale aferente fiecărui criteriu decizional în
ordinea descrescătoare a consecinţelor (matricea B);
c) Elaborarea matricei locurilor ocupate (matricea C) - în care se precizează de câte
ori o variantă „i” ocupă locul „j”, având forma următoare:
54
1 2 . . . m
V1 11 12 . . . 1m
V2 21 22 . . . 2m
C= . . . . . . .
. . . . . . .
Vm m1 m 2 . . . mm
în care,
ij - reprezintă de câte ori varianta „i” ocupă locul „j”; ij aparţine
intervalului 0,1,2,...., m
d) Calcularea funcţiilor de agregare de forma f : V R+ , determinată prin:
1 1 1
f(Vi) = 11 * + 12 * 2 + ……. + 1m * m
2 2 2
e) Stabilirea variantei optime, utilizând relaţia:
Vopt = max f(Vi)
APLICAȚII REZOLVATE:
Varianta I:
O societate comercială trebuie să opteze pentru una din cele 3 variante de proces
tehnologic, luând în considerare următoarele criterii decizionale: profitul (C1),
calitatea produselor (C2), durata ciclului de fabricaţie (C3).
C1 C2 C3
V1 100 I 35
V2 101 II 40
V3 105 III 30
Să se aleagă varianta optimă folosind metoda Onicescu.
55
Natura criteriilor decizionale: C1 - max, C2 - max, C3 – min (profitul, calitatea
produselor şi durata ciclului de fabricaţie sunt la fel de importante)
Etapa I: Elaborarea matricii consecinţelor (se va numi matricea A; se transpun
elementele din tabel sub forma unei matrici)
A=
B=
C=
Pentru exemplul dat se consideră că managerii, în momentul în care vor alege varianta
optimă, vor lua în considerare faptul că cel mai important criteriu este calitatea, iar al
doilea criteriu ca importanţă este profitul.
C1 C2 C3
V1 100 I 35
V2 101 II 40
V3 105 III 30
Să se aleagă varianta optimă folosind metoda Onicescu.
Natura criteriilor decizionale: C1 - max, C2 - max, C3 – min
Etapa I: Elaborarea matricii consecinţelor
56
A=
B=
pj =
pj = coeficientul de importanţă aferent criteriului j
k = locul pe care îl ocupă în ierarhia criteriilor decizionale (în
luarea deciziilor)
p1 = k=1=> calitatea
produselor (C2)
fabricaţie (C3)
f (Vi) = ∑pj
f (V1) = p1 + p2 + p3 = * + * + * = 0,31
f (V2) = * + * + * = 0,20
f (V3) = * + * + * = 0,25
57
Vopt = max (0,31; 0,20; 0,25) = 0,31 = V1
2. Managementul de vârf al unei societăţi comerciale trebuie să decidă asupra uneia din
cele 4 variante de optimizare a structurii de fabricaţie, propuse de specialişti. Informaţii
sintetizate sunt prezentate în tabelul alăturat.40
Tabelul consecinţelor decizionale
Variante Profit Grad de utilizare a Productivitatea Volumul
decizionale (mil. capacităţii de producţie muncii (mil. u.b.) investiţiilor (mil.
u.b.) (%) u.b.)
V1 1530 50 20,6 920
V2 1340 52 40,8 900
V3 1290 64 32,0 890
V4 1425 61 41,2 860
39
Aplicație propusă spre rezolvare; modificată cerința – Doinița Ciocîrlan – Sisteme și tehnici manageriale, pg. 262
40
Aplicație propusă spre rezolvare - Doinița Ciocîrlan – Sisteme și tehnici manageriale, pg. 250 -251
41
Aplicație propusă spre rezolvare - Doinița Ciocîrlan – Sisteme și tehnici manageriale, pg. 253
58
Dacă aţi fi managerul acestei societăţi comerciale pentru care din cele patru variante
decizionale aţi opta? Fundamentaţi decizia managerială, folosind metoda Onicescu.
42
Aplicație propusă spre rezolvare - Doinița Ciocîrlan – Sisteme și tehnici manageriale, pg. 254-255
43
Acest subcapitol a fost realizat având la bază informațiile prezentate de către Nicolescu O., Verboncu I., Zorlențan T., Burduș E.,
Căprărescu Ghe., Androniceanu A.și Ciocîrlan D., în cărți de specialitate, conform bibliografiei.
59
„i” în starea condiţiilor obiective „k”.
Tehnica Conform tehnicii optimalităţii, varianta optimă este acea variantă care
optimalității maximizează relația:
Vopt = max
i
1
0
ik (1 )ik , în care,
- coeficientul de optimalitate/ optimism, ales de către decident în
intervalul [0,1];
1
ik - utilitatea maximă a variantei „i”;
0
ik - utilitatea minimă a variantei „i”.
Tehnica Conform tehnicii minimizării regretelor, varianta optimă este acea variantă
minimizării pentru care „regretul” de a nu fi ales varianta optimă este cel mai mic.
regretelor Aplicarea acestei tehnici implică parcurgerea următoarelor etape:
a) Elaborarea matricii regretelor (Rik)
„Regretul” reprezintă diferenţa/ pierderea unei variante decizionale oarecare
faţă de varianta optimă, în cadrul fiecărei stări a condiţiilor obiective şi se
determină astfel:
Rik = max i
(Uik) – Uik, pentru k = 1, n şi i = 1, m
în care:
Rik – regretul de a fi ales varianta „i” în starea condiţiilor obiective „k”;
Uik – utilitatea variantei „i” în starea condiţiilor obiective „k”.
b) Alegerea variantei optime
Varianta optimă este acea variantă pentru care „regretul” de a nu fi ales
varianta optimă este cel mai mic, conform relației:
Vopt = min i
( max
k
Rik )
Notă În aplicarea tehnicilor de optimizare a deciziilor în condiţii de incertitudine, se
va lua în considerare tipul criteriilor decizionale (de maxim sau de minim). De
exemplu, dacă criteriul este ”cifra de afaceri”, acesta este un criteriu de maxim,
prin urmare, în aplicarea relaţiei Vopt = max i
( max
k
Uik ), se vor selecta
valorile maxime ale nivelului cifrei de afaceri. În cazul în care criteriul este
”cheltuieli cu materii prime și materiale”, acesta este un criteriu de minim, prin
urmare, în aplicarea relaţiei Vopt = max i
( max
k
Uik ), maxim de Uik după
criteriul k – cheltuieli cu materii prime și materiale, vor fi valorile minime ale
cheltuielilor prezentate în situaţia decizională.
Aplicație O societate comercială obţine următoarele niveluri ale profitului pentru 3 variante
rezolvată decizionale:
Criteriul MAX 500 600 700
V1 300 350 500
V2 320 360 480
V3 330 380 490
Să se aleagă varianta optimă folosind cele cinci tehnici, pentru un coeficient de
optimalitate de 0,7.
60
1. Tehnica pesimistă: Vopt = max (min Uik)
V1 = min (300; 350; 500) = 300
V2 = min (320; 360; 480) = 320
V3 = min (330; 380; 490) = 330
Vopt = max (300; 320; 330) = 330 = V3
2. Tehnica optimistă: Vopt = max (max Uik)
V1 = max (300; 350; 500) = 500
V2 = max (320; 360; 480) = 480
V3 = max (330; 380; 490) = 490
Vopt = max (500; 480; 490) = 500 = V1
V1 = = 383,33
V2 = = 386,66
V3 = = 400
Vopt = max (383,33; 386,66; 400) = 400 = V3
Rik = =
b) Alegerea variantei optime: Vopt = min (max Rik)
max Rik
61
P1 100 125 140
P2 115 130 135
P3 123 145 150
V1 = = 121,66
V2 = = 126,66
V3 = = 139,33
Vopt = min (121,66; 126,66; 139,33) = 121,66 = V1
Rik =
b) Alegerea variantei optime: Vopt = min (max Rik)
max Rik
62
cantităţile de 100, 200, 300 şi 400 de bucăţi şi că profitul aferent exprimat în milioane
unităţi băneşti este cel din tabelul de mai jos, se cere fundamentarea deciziei de
alegere a produsului care urmează a fi inclus în programul de fabricaţie al societăţii
comerciale respective.44
Nivelul 100 200 300 400
cererii
Variante decizionale
P1 420 500 520 630
P2 415 480 500 620
P3 440 490 490 580
Alegeţi varianta optimă folosind tehnica optimistă, pesimistă, proporţionalităţii,
minimizării regretelor şi optimalităţii, pentru un coeficient de optimalitate de 0,6.
Criterii C1.. Cj.. Cn.. C1 C1.. Cj.. Cn.. Ck C1.. Cj.. Cn.. Cs
(Cj) * * *
V1 U U1j U1n U1 U11 U1j U1n U1 U11 U1j U1n U1
1 1 1 k k k k s s s s
111
.
.
.
44
Aplicație propusă spre rezolvare - Doinița Ciocîrlan – Sisteme și tehnici manageriale, pg. 252-253
45
Acest subcapitol a fost realizat având la bază informațiile prezentate de către Nicolescu O., Verboncu I., Zorlențan T., Burduș E.,
Căprărescu Ghe., Androniceanu A.și Ciocîrlan D., în cărți de specialitate, conform bibliografiei.
63
Vi Ui1 Uij Uin Ui Ui1 Uij Uin Ui Ui1 Uij Uin Ui
1 1 1 1 k k k k s s s s
.
.
.
Vm Um Um Um U Um Um Um U Um Um Um U
11 j1 n1 m1 1k jk nk mk 1s js ns ms
Legendă:
Vi – varianta „i”, i = 1, m ;
Sk – starea condiţiilor obiective „k”, k = 1, s ;
Cj – criteriul „j”, j = 1, n ;
Ck* - criteriul sinteză pentru starea condiţiilor obiective „k”, k = 1, s ;
U ik - utilitatea variantei „i” în starea condiţiilor obiective „k”;
P k – probabilitatea apariţiei stării Sk;
U ijk – utilitatea variantei „i” potrivit criteriului „j”, în starea condiţiilor
obiective „k”.
Conform metodei speranţei matematice, U ik se determină utilizând relaţia:
n
U ik =
i 1
ijk
, pentru i = 1, n şi k = 1, s .
Varianta optimă va fi acea variantă care maximizează relaţia:
s
Vopt =
k 1
U ik p k pentru i = 1, n
Specialiștii recomandă utilizarea metodei în condiţiile în care criteriile
decizionale sunt independente.
Metoda Atunci când momentele decizionale alternează cu momente aleatoare (situații
arborelui decizionale complexe), decidentul poate aplica pentru fundamentarea deciziilor în
decizional condiții de risc, arborele decizional.
Denumirea metodei provine de la reprezentarea grafică a situației decizionale, care
seamănă cu un arbore stilizat desenat de la stânga la dreapta (Figura 1).
Aplicarea metodei presupune parcurgerea următoarelor etape:
a) Delimitarea problemei decizionale;
b) Stabilirea variantelor decizionale;
c) Precizarea principalelor evenimente care ar putea influenţa alternativele
decizionale şi stabilirea probabilităţii de apariţie şi manifestare a acestora;
d) Calcularea consecinţelor decizionale aferente fiecărei alternative decizionale,
în funcţie de criteriul de optimizat care a fost selectat;
e) Reprezentarea grafică a situației decizionale;
f) Calcularea speranţei matematice pentru fiecare alternativă decizională şi nod
decizional, utilizând relaţia:
Smi = p j Rij ,
în care:
Smi – speranţa matematică a variantei decizionale „i”;
pj - probabilitatea de apariţie a evenimentului aleatoriu „j”, care influenţează
consecința Rij;
Rij – rezultatul/ consecinţa variantei „i” influenţată de evenimentul „j”.
g) Selectarea variantei optime, utilizând relaţia:
64
Vopt = max
i
Smi
Figura 1
Model de construire a unui arbore decizional46
...C1
...C2
R1 ...C3
F3
V1
F4 ...C4
D4 ...C5
V2 ...C6
D1 R2
V3 F7 ...C7
...C8
F9 ...C9
R3
F10
...C10
...C12
Legendă:
D1 – D7 – noduri decizionale;
R1 – R3 – noduri de risc;
F1 – F12 – noduri finale;
V1 – V3 – variante decizionale;
C1 – C12 – consecinţe decizionale.
46
Ciocîrlan D. – Sisteme și tehnici manageriale, Editura Universitară, București, 2005, pag. 135
65
Aplicație
rezolvată47
47
Aplicație rezolvată preluată de pe site-ul: http://didu.ulbsibiu.ro/aplicatie/files/economice/manprb.pdf
(accesat la data de 21.12.2015)
66
6.7 Testul de evaluare 3
Test de autoevaluare 5.3
1. Pentru asimilarea în fabricaţie a unui nou produs, conducerea unei societăţi comerciale
analizează 2 variante propuse de specialiştii unui institut de cercetare. Rezultatele (profitul
– milioane u.b.) obţinute în urma aplicării variantelor sunt influenţate de condiţiile de
desfăşurare a lucrărilor de cercetare, de variantele de aplicare şi de condiţiile aplicării
rezultatelor cercetării.
Dacă notaţi nodurile decizionale cu Di, nodurile de risc cu Ri şi nodurile finale cu Fk,
precizaţi care este varianta optimă, folosind metoda arborelui decizional.
6.8 Rezumat
Unitatea de invatare Nr.6 prezinta principalele repere conceptual – operaționale cu
privire la fundamentarea deciziilor în condiții de certitudine, incertitudine și risc. De
asemenea, exemplifică modalitatea de rezolvare a unor probleme manageriale pentru
fiecare metodă prezentată.
67
7. Zorlențan Tiberiu, Burduş Eugen, Căprărescu Gheorghiţa - Managementul
organizaţiei, Editura Economică, Bucureşti, 1998
8. http://didu.ulbsibiu.ro/aplicatie/files/economice/manprb.pdf (accesat la data de
21.12.2015)
68