Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
DIAGNOSTIC ORGANIZAŢIONAL
Iaşi, 2022
Diagnosticarea organizaţiilor 2
CUPRINS
Capitolul 1
PROBLEMATICA DIAGNOSTICĂRII ECONOMICE
1. CONŢINUT ŞI TIPOLOGIE………………………………………………… ..... 8
2. ETAPELE ANALIZEI DIAGNOSTIC .... ………………………………………11
3. METODE DE CULEGERE A INFORMAŢIILOR .. ………………………….11
Capitolul 2
METODOLOGIA DIAGNOSTICĂRII ORGANIZAȚIILOR
1. ELEMENTELE ANALIZEI DIAGNOSTIC ..... ……………………………….14
2. COMPONENTELE STRUCTURALE ...... …………………………………….14
3. INDICATORII UTILIZAŢI ÎN ANALIZĂ .. ………………………………….15
4. SINTEZA REZULTATELOR ........ …………………………………………..107
4.1 INDICATORI SINTETICI …............................................................….…..107
4.2 SINTEZE SWOT .........................................................................................110
4.3 SINTEZE BAZATE PE GRILE ..……………… …………………………110
4.4 SINTEZE PE BAZA SCORURILOR ………………………………… ….111
5. RAPORTUL DE ANALIZĂ DIAGNOSTIC ………………………………….112
Capitolul 3
ORGANIZAŢIA ŞI MEDIUL
1. ORGANIZAŢIILE ÎN ECONOMIE …………………………………………...22
2. MEDIUL ORGANIZAŢIILOR…………………….……………………………22
3. ÎNTREPRINDERILE………………………………………………………..…..25
4. SECTORUL DE ACTIVITATE .. …………………………………………..….32
Capitolul 4
DIAGNOSTICUL JURIDIC
1. ÎNFIINŢAREA ŞI FUNCŢIONAREA ORGANIZAŢIILOR……………..…..38
2. ACŢIUNILE COMERCIALE ALE SOCIETĂŢII ......................................... …38
Capitolul 5
DIAGNOSTICUL TEHNIC
1. DIAGNOSTICUL POTENŢIALULUI TEHNIC ........ ………………………...42
2. DIAGNOSTICAREA FOLOSIRII UTILAJELOR ……………………………50
3. ASPECTE PARTICULARE ÎN DIAGNOSTICAREA CONSTRUCŢIILOR...52
4. DIAGNOSTICAREA TERENURILOR ……………………………………….52
5. DIAGNOSTICAREA PROCESELOR DE PRODUCŢIE . ……………………54
6. DIAGNOSTICAREA ACTIVITĂŢII MECANO-ENERGETICE …………….56
7. DIAGNOSTICAREA ACTIVITĂŢII DE INVESTIŢII ……………………….56
8. DIAGNOSTICAREA CERCETĂRII TEHNICE ………………………………59
9. PROTECŢIA MEDIULUI AMBIANT .... ……………………………………..60
Capitolul 6
DIAGNOSTICUL RESURSELOR UMANE
1. CATEVA PARTICULARITĂŢIALE RESURSELOR UMANE……….……..62
2. ASIGURAREA RESURSELOR UMANE ...... ………………………………..62
3. STRUCTURA PERSONALULUI ..... …………………………………………..64
4. CIRCULAŢIA PERSONALULUI..... …………………………………………..66
5. CALITATEA RESURSELOR UMANE ..... …………………………………...67
Diagnosticarea organizaţiilor 3
Capitolul 7
DIAGNOSTICUL COMERCIAL ŞI DE MARKETING
1. DELIMITAREA PIEŢEI ....... ………………………………………………….72
2. DIMENSIUNEA ŞI STRUCTURA PIEŢEI..…………………………………..72
3. ANALIZA OFERTEI .... ………………………………………………………...73
4. DIAGNOSTICUL APROVIZIONĂRII.. ……………………………….............79
5. DIAGNOSTICUL MARKETINGULUI ………………………………………..81
Capitolul 8
DIAGNOSTICUL CALITĂŢII
1. DIAGNOSTICAREA ORGANIZĂRII ȘI A RESURSELOR
COMPARTIMENTULUUI ………………………..…………………………..84
DIAGNOSTICAREA ACTIVITĂȚILOR ……………………………………..84
2. NIVELUL CALITĂŢII ÎN ORGANIZAŢIE..………………………………….84
3. DIAGNOSTICAREA SISTEMULUI DE MANAGEMENT AL CALITĂŢII...87
4. DIAGNOSTICAREA COSTURILOR ŞI EFECTELOR CALITĂŢII .... ……...87
Capitolul 9
DIAGNOSTICUL FINANCIAR
1. DIAGNOSTICUL PE BAZĂ DE REZULTATE . ……………………………...90
2. DIAGNOSTICUL PE BAZA BILANŢULUI …………………………………..91
3. DIAGNOSTICUL PE BAZA RENTABILITĂŢII ……………………………...95
4. DIAGNOSTICUL RISCULUI FINANCIAR ........ ……………………………..95
Capitolul 10
DIAGNOSTICUL GENERAL ŞI STRATEGIC
1. CONȚINUT ……………………………………………………………………97
2. ANALIZA MISIUNII ORGANIZAŢIEI .............. ……………………………..97
3. ANALIZA STRATEGIILOR.... ………………………………………………...99
4. ANALIZA PLANULUI STRATEGIC ..... ……………………………………101
1 PROBLEMATICA ANALIZEI
DIAGNOSTIC
Obiectiv fundamental
Obiective cognitive
1. CONŢINUT ŞI TIPOLOGIE
Conţinut
Necesitate
O astfel de analiză este necesară în mai multe situaţii:
- identificarea posibilităţilor de creştere a performanţelor la o organizaţie cu o
situaţie normală;
- stabilirea alternativelor pentru organizaţii aflate în dificultate;
- toate situaţiile în care este necesară evaluarea;
- restructurarea organizaţiei;
- informarea “părţilor interesate” cu privire la starea organizaţiei, performanţele
acesteia sau dificultăţile cu care se confruntă;
- identificarea noilor surse de avantaje concurenţiale;
- fundamentarea strategiilor pentru orice tip de organizaţie.
Aşa cum rezultă din enumerarea situaţiilor care fac necesară analiza diagnostic aceasta
are un triplu rol: cognitiv, explicativ şi predictiv. Pe baza concluziilor desprinse se formulează
acţiuni şi strategii menite să înlăture aspectele negative constatate şi să contribuie la creşterea
performanţei.
Clasificare
În practica economică se utilizează mai multe tipuri de analize diagnostic al căror
conţinut diferă în raport cu câteva criterii esenţiale: sfera de cuprindere, realizatorul analizei
diagnostic, frecvenţa cu care se efectuează, perioada de referinţă ş.a.
După sfera de cuprindere, putem întâlni:
- analiza diagnostic globală (multifuncţională) – la nivelul întregii organizații;
- analiza diagnostic parţială (funcţională) - pe procese sau componente
structurale;
- analiza diagnostic specializată pe probleme.
După realizatorul analizei diagnostic, putem întâlni:
- analiza diagnostic realizată de specialişti neutri (externi);
- autoanaliza diagnostic realizată de specialiştii sau managerii întreprinderii.
După frecvenţa cu care se efectuează, există:
- analiză diagnostic permanentă;
- analiză diagnostic periodică;
- analiză diagnostic ocazională.
Perioada de referinţă pentru analiza diagnostic are, de regulă, în vedere:
Diagnosticarea organizaţiilor 8
Pentru obţinerea informaţiilor necesare, evaluatorul poate utiliza mai multe metode:
vizite în întreprindere;
fotocopierea unor documente;
completarea unor tabele, fişe, diagrame;
preluarea unor informaţii din bazele de date ale întreprinderii;
interviuri;
utilizarea chestionarelor scrise.
Folosirea anchetelor în analiza diagnostic presupune, de cele mai multe ori, cercetări
totale şi nu selective. Majoritatea anchetelor utilizate în analiza diagnostic sunt exhaustive,
realizate prin contactarea directă a unor persoane. Se pot utiliza şi anchete prin sondaj, în special
pentru diagnosticul pieţei şi pentru cel social.
Diagnosticarea organizaţiilor 9
Teste
1. Care sunt sursele de informaţii la care evaluatorul nu are acces în vederea analizei diagnostic?
a) evidenţele tehnico-operative şi financiar contabile
b) studii elaborate anterior pentru întreprindere
c) documentele elaborate în cadrul unor şedinţe
d) documentele care reflectă încărcarea unor prevederi legale
e) documente privind salarizarea, având în vedere caracterul confidenţial al salariului
f) au acces la toate sursele menţionate
Obiectiv fundamental
Obiective cognitive
2. COMPONENTELE STRUCTURALE
Analiza diagnostic se realizează prin descompunerea organizaţiei ca sistem în subsisteme
structurale care pot fi:
- direcţii de analiză;
- criterii de analiză;
- faze ale analizei;
- domenii de analiză.
Stabilirea componentelor depinde de natura activităţii desfăşurate de organizaţie, dimensiunea
organizaţiei, numărul unităţilor strategice de afaceri ş.a.
Diagnosticarea organizaţiilor 12
1 C. Mereuţă (coordonator) - "Analiza diagnostic a societăţilor comerciale în economia de tranziţie", Editura Tehnică ,
Bucureşti, 1994
2Verboncu I, Hideguţi I., - "Analiza diagnostic - suportul elaborării strategiei societăţilor comerciale” în “Strategiile
manageriale de firmă ", Editura Economică , Bucureşti, 1996
3 Thibaut, Jean Pierre - "Le diagnostique d' entreprise. Guide pratique", Sedifir, 1989
4 ANEVAR - "Evaluarea întreprinderilor", curs, ediţia a III-a, 1995
Diagnosticarea organizaţiilor 13
Regresia statistică
Substituţia în lanţ
5
Veerboncu, I. (coord) – Diagnosticarea organizației, Editura Pro Universitaria, București, 2020, p. 78
Diagnosticarea organizaţiilor 14
Comparaţia
Metoda comparaţiei este frecvent utilizată în analiza diagnostic, în analiza financiară sau
la analiza gradului de îndeplinire a obiectivelor. Aceasta presupune stabilirea unor referenţiale
pentru indicatorii analizaţi. Drept referenţiale putem utiliza:
niveluri prevăzute în anumite standarde;
niveluri cunoscute la un anumit concurent;
valori medii sau maxime la nivelul sectorului de activitate;
cele mai bune niveluri cunoscute – bancmarking.
Benchmarking
Etape şi principii
Diagnosticarea organizaţiilor 15
Instrumente
6
Scurtu Viorel, Russu Corneliu, Popescu Ioan – Benchmarking: teorie şi aplicaţii, Editura Economică, Bucureşti,
2006, pag. 23-25
Diagnosticarea organizaţiilor 16
- grile de asociere
- chestionare.
Rezultatele analizelor făcute pentru fiecare subsistem în parte reflectă o imagine clară a
stării componentelor şi doar într-o mică măsură a stării de ansamblu a organizaţiei. La nivelul
managementului de vârf trebuie cunoscută periodic starea întregii organizaţii pentru
fundamentarea deciziilor strategice
Analiza diagnostic presupune utilizarea unui număr mare de indicatori de efort, de efecte
şi de eficienţă, ale căror niveluri se obţin prin măsurare, calcul sau apreciere. Analistul va urmări,
pe de o parte, respectarea unor cerinţe pentru fiecare indicator şi, altele comune sistemului de
indicatori. Între cerinţele referitoare la fiecare indicator se pot aminti: simplitatea, corectitudinea,
pertinenţa. Pentru indicatorii sintetici se mai adaugă cerinţe privind corectitudinea agregării, non-
compensarea etc.
Un indicator este expresia numerică a unui fenomen, proces, a unei caracteristici sau
proprietăţi, a unei entităţi etc. definite în timp şi spaţiu. Fiecare indicator are o denumire şi o
valoare numerică ataşată
Între indicatori pot exista legături directe sau indirecte, mai mult sau mai puţin evidente,
care trebuie identificate pentru a realiza corelarea acestora. Astfel de legături există, spre exemplu,
între cota de piaţă şi cifra de afaceri, între cifra de afaceri şi profit, între costuri şi calitate etc.
Interdependenţele dintre indicatori pot fi de natură diferită şi au la bază:
- utilizarea unor elemente comune pentru calculul unor indicatori derivaţi;
- existenţa unor relaţii de natură cauză-efect între fenomenele care determină nivelurile
indicatorilor.
Un indicator este expresia numerică a unui fenomen, proces, a unei caracteristici sau
proprietăţi a unei entităţi , a unei categorii economice sau sociale, definite în timp şi spaţiu.
Prin urmare, un indicator are o denumire şi o valoare numerică ataşată.
Prin folosirea indicatorilor putem aprecia cantitativ entitatea sau entităţile la care se
referă, individual sau în interdependenţă cu alţi indicatori, aceştia având mai multe funcţii:
Diagnosticarea organizaţiilor 17
- de măsurare;
- de comparare;
- de analiză sau sinteză;
- de estimare;
- de verificare a ipotezelor;
- de testare a semnificaţiei parametrilor utilizaţi.
Indicatori inferenţiali
Pentru a analiza situația unei organizații concomitent pe baza unui număr mare de
indicatori pot fi folosite analize SWOT, grile de evaluare sau alte metode. Deoarece indicatorii
folosiți pot avea relevanță diferită în evidențierea stării organizației, în grilele de analiză se
utilizează coeficienți de importanță care se stabilesc prin diferite metode, mai frecvent fiind
întâlnite două: metoda notării; metoda repartizării punctajului.
Pentru aplicarea metodei, se stabileşte mai întâi scara de notare şi apoi se atribuie note
fiecărui indicator în funcţie de importanţa considerată.
Se obţine o matrice de forma:
n11 n12 ... n1m
n21 n22 ... n2m , în care:
nn1 nn2 ... nnm
Se stabileşte un număr de puncte (100 sau 1000), acelaşi pentru fiecare componentă a
analizei. Fiecărui indicator i se repartizează un număr de puncte în funcţie de importanţa pe care o
are în cadrul componentei din care face parte. Suma punctelor aferente indicatorilor unei
Diagnosticarea organizaţiilor 20
componente va fi 100 sau 1000. Atunci când într-o componentă a analizei se introduc noi
indicatori, este necesară revizuirea punctajului acordat iniţial.
Prin agregarea indicatorilor şi componentelor, organizaţia va obţine în acest caz un punctaj
între 1 şi 100 sau între 1 şi 1000.
Rezultatele analizei diagnostic pun în evidenţă atât potenţialul firmei, cât şi constrângerile
şi oportunităţile mediului în care aceasta îşi desfăşoară afacerile. Aceste pot fi rezumate sintetic
într-o matrice cunoscută sub denumirea de „matricea SWOT“ .
Punctele forte reprezintă caracteristici sau competenţe distinctive ale firmei prin care
aceasta surclasează alte firme şi în special pe cele concurente: potenţial de cercetare-dezvoltare
superior, relaţii privilegiate cu furnizori sau beneficiari importanţi, echipă managerială de excepţie,
canale de distribuţie performante etc.
Punctele slabe sunt componente sau caracteristici ale firmelor care le situează într-o poziţie
nefavorabilă faţă de concurenţă: utilaje învechite, personal cu calificare scăzută, calitatea inferioară
a produselor, acces greoi la reţelele de distribuţie ş.a.
Atât punctele forte cât şi cele slabe au caracter relativ şi nu absolut: o firmă poate fi bună într-un
domeniu, fără ca această calitate să fie un atu dacă există concurenţi cu putere mai mare.
Oportunităţile sunt factori ai mediului extern care favorizează activitatea firmei într-o
anumită perioadă de timp. Pot să apară ca urmare a evoluţiei mediului extern.
Ameninţările sunt factori externi a căror acţiune poate influenţa negativ activitatea şi
rezultatele economico-financiare ale firmei.
Oportunităţile şi ameninţările pe care le întâlnesc firmele în mediul de afaceri pot fi de natură
economică, demografică, tehnologică, legislativă etc. Şi în cazul acestora, o evaluare realistă este
o condiţie esenţială pentru fundamentarea unor strategii corecte şi realizabile.
Prin metodele prezentate anterior stabilim pentru fiecare indicator un punctaj maxim
posibil în funcţie de rolul sau importanţa pe care o are în diagnosticarea subsistemului. Punctajul
Diagnosticarea organizaţiilor 21
efectiv al unui indicator va fi alocat în urma analizei, integral sau parţial, luând în considerare
starea şi dinamica acestuia.
Pentru starea indicatorului se utilizează, de regulă, o scală cu cinci niveluri:
N1 – nesatisfăcător
N2 – satisfăcător
N3 – mediu
N4 – bun
N5 – foarte bun
Pentru evaluarea dinamicii se poate utiliza tot o scală cu cinci sau cu trei niveluri:
T1 – scădere bruscă
T2 – scădere lentă T1 – trend favorabil
T3 – menţinere sau T2 – fără trend - menţinere
T4 – creştere lentă T3 – trend nefavorabil
T5 – creştere rapidă
pentru indicatori la care interesează atât nivelul, cât şi dinamica se poate proceda în
mai multe moduri:
- se calculează indici ai dinamicii şi se atribuie punctajul în funcţie de natura
indicatorului (de efort, de efecte, de eficienţă) şi nivelul abaterii de la 100 7.
- se atribuie valori fiecărei stări şi fiecărei alternative de trend. Înmulţind
valorile, obţinem o matrice ale cărei valori se aduc între 0 şi 1 prin împărţirea
la valoarea maximă sau prin metoda utilităţilor8.
xij
k ij
x max
Dacă se utilizează metoda utilităţilor, coeficienţii se obţin cu relaţia:
xij x min
k ij
x max x min
Optăm pentru a doua alternativă, dar cu trei variante pentru tendinţă şi cu aducerea
valorilor între 0 şi 1 prin împărţirea la valoarea maximă. Coeficienţii vor fi:
7
Pentru detalii vezi: Ion Verboncu, Ion Popa – Diagnosticarea firmei, Editura Tehnică, Bucureşti, 2001
8
Gh. Băileşteanu – Diagnostic, risc şi eficienţă în afaceri, Editura Mirton, Timişoara, 1997.
Diagnosticarea organizaţiilor 22
Concluzii:
- stabilirea stării organizaţiei;
- stabilirea locului organizaţiei într-o ierarhie etc.
Problemele esenţiale în aplicarea metodologiilor de analiză diagnostic sunt cele privind
stabilirea indicatorilor şi evaluarea acestora.
Caracteristici
• Este un diagnostic rapid
• Utilizează o serie de indicatori financiari
Diagnosticarea organizaţiilor 23
MODELUL ALTMAN
Active circulante
X1
Total activ
Pr ofit reinvestit
X2
Total activ
Cifra de afaceri
X5
Activ total
Capitalizare bursieră
X4
Total datorii
3 ORGANIZAŢIA ŞI MEDIUL
Obiectiv fundamental
Obiective cognitive
1. ORGANIZAŢIILE ÎN ECONOMIE
Organizaţia este un grup de două sau mai multe persoane care lucrează împreună pentru a
realiza anumite obiective de interes comun. Definite astfel organizaţiile pot fi de o mare
diversitate: şcoală, echipă sportivă, formaţie artistică, grup religios, întreprindere, stat.
Încă de la începerea cercetării, analistul culege primele informaţii despre organizaţie şi îşi
formulează o opinie de ansamblu asupra acesteia.
Într-o primă fază nici nu sunt necesare prea multe informaţii despre organizaţie. Dacă
ştim care este obiectul său de activitate, care sunt principalele componente ale ofertei sale, vom
putea trece direct la analiza mediului extern al acesteia.
Istoricul organizaţiei se va referi în principal la următoarele aspecte:
- anul înfiinţării şi profilul de activitate la momentul respectiv;
- faptele şi evenimentele esenţiale din trecutul întreprinderii;
- principalele etape de dezvoltare şi modalităţile de realizare;
- schimbările care au avut loc în tehnologie şi în profilul de activitate;
Diagnosticarea organizaţiilor 26
2. MEDIUL ORGANIZAŢIILOR
Mediul intern
Mediul intern este format din ansamblul activităţilor, relaţiilor şi resurselor interne a căror
utilizare creează condiţiile integrării întreprinderii în mediul extern. În marea lor majoritate
componentele mediului intern sunt controlabile şi pot fi adaptate de către manageri în vederea
realizării obiectivelor întreprinderii. Aceste componente sunt: potenţialul tehnic, potenţialul uman,
potenţialul financiar, potenţialul informaţional, relaţiile, la care se adaugă structurile şi activităţile
desfăşurate de organizaţie. Prin analiza componentelor mediului intern stabilim punctele tari şi
punctele slabe ale organizaţiei.
Mediul extern
Prin mediu extern înţelegem ansamblul agenţilor şi forţelor din afara întreprinderii care
pot afecta modul în care aceasta îşi menţine sau îşi dezvoltă schimburile pe piaţă. Acesta are
două grupe de componente care alcătuiesc micromediul sau mediul specific şi respectiv
macromediul sau mediul general al firmei.
Micromediul extern
Micromediul extern este format din agenţii care se află în anturajul imediat al întreprinderii,
înglobând: furnizorii de factori de producţie, intermediarii care apar pe lanţul distribuţiei
mărfurilor, firmele concurente, clienţii şi publicul.
Macromediul extern
Macromediul extern sau mediul global este acea parte a mediului unei firme care ţine de
societatea în ansamblul ei, vizând mai mult factori asupra cărora întreprinderea are o influenţă
Diagnosticarea organizaţiilor 27
nesemnificativă dar care pot influenţa considerabil activitatea acesteia. Aceşti factori pot fi:
tehnici, economici, demografici, politico-juridici, socio-culturali, naturali etc.
La un moment dat pentru o organizaţie putem identifica diferite ipostaze ale mediului în
care îşi desfăşoară activitatea:
- mediu stabil;
- mediu instabil;
- mediu turbulent.
Mediul stabil este caracterizat de modificări lente, uşor previzibile şi nu pune probleme
deosebite în faţa managerilor.
Mediul instabil este caracterizat de schimbări frecvente, previzibile cu o probabilitate mai
mică şi este specific situaţiei întâlnite curent în viaţa economică.
Mediul turbulent se manifestă prin schimbări frecvente, bruşte şi previzibile cu mare
dificultate. Este specific întreprinderilor din industria de vârf şi perioadelor de mari schimbări
economico-sociale.
Faţă de aceste manifestări managerii trebuie să-şi fundamenteze strategiile şi să realizeze:
o cercetări pentru cunoaşterea, analiza şi explicarea mediului;
piaţa actuală este pentru multe produse şi servicii o piaţă a clienţilor, cu o ofertă
abundentă şi diversificată;
lupta pentru clienţi schimbă orientarea de la producţia de masă spre producţia
personalizată, fără o majorare semnificativă a preţului, fapt ce impune schimbarea
proceselor;
extinderea muncii în echipă şi valorificarea sinergiilor;
extinderea sistemelor de comunicaţii on-line, a utilizării reţelei internet şi accesul la
un volum tot mai mare de informaţii;
internaţionalizarea firmelor şi creşterea continuă a exportului de capital;
difuzarea pe scară largă a tehnologiilor moderne;
diminuarea rezervelor de resurse neregenerabile şi restrângerea zonelor de exploatare
a acestora;
amplificarea poluării şi extinderea preocupărilor şi a exigenţelor legate de protecţia
mediului.
Adaptarea firmelor la noile condiţii de mediu este un proces complex şi trebuie să vizeze
toate laturile funcţionării şi evoluţiei acestora: adaptarea resurselor interne, organizare,
adaptarea ofertei, schimbarea relaţiilor cu micromediul extern şi a atitudinii faţă de
componentele macromediului.
Cauzele şi factorii care determină aceste schimbări şi necesită intensificarea preocupărilor
pentru viitor sunt multiple şi ele trebuie analizate cu referire la viaţa economico-socială în
general şi nu numai în legătură cu viaţa organizaţiilor.
La nivelul organizaţiilor principalele surse ale schimbărilor sunt:
- evoluţia mediului tehnologic;
- explozia cunoştinţelor;
- învechirea produselor (uzura morală) într-un ritm superior celui al uzurii lor
fizice;
- condiţiile de muncă;
- schimbări în structura resurselor de muncă.
Sub acţiunea acestor factori mediul organizaţiilor devine tot mai instabil şi imprevizibil
cu consecinţe de multe ori negative, şanse de reuşită având doar cele care reuşesc să se adapteze
din mers la noile condiţii care apar. Nici procesul de adaptare nu este simplu dacă nu se
încadrează într-o viziune de ansamblu care să prefigureze calea de urmat şi consecinţele
abaterilor.
Diagnosticarea organizaţiilor 29
Schimbările sunt în general benefice pentru omenire dar provoacă mari perturbaţii la
nivelul unor categorii de persoane sau organizaţii. De aici o adevărată rezistenţă la schimbare
care pune în faţa managerilor probleme deosebite.
Rezistenţa se poate manifesta deschis prin demonstraţii, greve, neglijenţa în muncă,
scăderea ritmului şi a calităţii muncii sau chiar acte de distrugere şi sabotaj. Putem întâlni şi
forme mascate ale rezistenţei concretizate în absenteism, demisii, moral scăzut.
Oamenii, în general, se schimbă greu şi din această cauză managerii preferă uneori
înlocuirea unei echipe decât încercarea de a o schimba. Chiar mulţi adepţi ai schimbării sunt de
acord cu aceasta când îi au în vedere pe alţii şi nu pe ei înşişi.
3. ÎNTREPRINDERILE
Diferenţele între aceste tipuri de firme apar în legătură cu numărul asociaţilor, capitalul
social minim, răspunderea asociaţilor, managementul.
După dimensiunea lor firmele se împart în: mici, mijlocii şi mari. Anuarul statistic al
României stabileşte mărimea întreprinderii după numărul de salariaţi astfel:
- Întreprinderi micro: 0-9 salariaţi;
Înfiinţarea întreprinderilor
Înfiinţarea unei întreprinderi este actul de voinţă al unuia sau mai multor întreprinzători,
care, pe baza unui contract de societate, iniţiază o afacere legală aducătoare de profit.
Etape
Elaborarea proiectului
Înfiinţarea societăţii
Începerea activităţii
Dimensionarea întreprinderilor
Dimensionarea unei firme constă în stabilirea mărimii acesteia. Această problemă se pune
atât în momentul înfiinţării cât şi atunci când se doreşte extinderea prin investiţii sau fuziune cu
alte firme.
Indicatori dimensionali
Dimensiunea sau mărimea unei firme poate fi apreciată pe baza mai multor indicatori
dimensionali:
Diagnosticarea organizaţiilor 32
- cifra de afaceri;
- profitul;
- volumul producţiei;
- numărul clienţilor serviţi într-o anumită perioadă de timp, în cazul întreprinderilor
prestatoare de servicii;
- numărul de personal;
- capacitatea de producţie în cazul întreprinderilor prelucrătoare;
- suprafaţa disponibilă sau efectivul de animale, pentru întreprinderi agricole;
- capacitatea de servire;
- puterea în cazul întreprinderilor din domeniul energetic.
Aceste componente se află în relaţie de interdependenţă în sensul că dimensiunea tehnică
şi cea psiho-socială trebuie să se coreleze cu dimensiunea economică.
Metoda costului
C
(c osturi/
produs)
C
C2
C1
O Xoptim Caracteristic a
dimensionalã
Metoda profitului
y a bx cx 2
Amplasarea întreprinderilor
Criterii tehnico-economice
- apropierea de sursele de materii prime, materiale sau semifabricate, în cazul
întreprinderilor mari consumatoare de materii prime pe unitatea de produs finit;
- apropierea de sursele de alimentare cu energie şi combustibil pentru unităţile mari
consumatoare de astfel de resurse;
- posibilităţile de alimentare cu apă potabilă şi industrială;
- apropierea de pieţele de vânzare a produselor;
- apropierea de centrele în care se găseşte forţă de muncă ieftină.
- caracteristicile terenului de amplasament;
- încadrarea în complexe şi zone industriale;
Criterii sociale
- protecţia populaţiei şi a mediului ambiant;
- asigurare de locuri de muncă;
- asigurarea condiţiilor corespunzătoare de muncă şi viaţă pentru angajaţi.
Metode: minimizarea costului total al transportului; minimizarea riscului.
4. SECTORUL DE ACTIVITATE
Natura sectorului
Sectoarele economice au caracteristici specifice în ceea ce priveşte natura produselor şi
activităţilor, rata valorii adăugate, avantajul competitiv şi pot fi:
Diagnosticarea organizaţiilor 36
Analiza sectorului
Pentru aprecierea evoluţiei întreprinderii în cadrul sectorului şi a diferitelor sectoare în
cadrul economiei naţionale, pot fi utilizaţi mai mulţi indicatori:
Diagnosticarea organizaţiilor 37
- Ponderea producţiei sectorului în produsul intern brut, care reflectă rolul şi locul
acestuia în cadrul economiei naţionale;
- Valoarea adăugată ce revine la 1000 lei resurse consumate;
- Productivitatea muncii la nivelul economiei naţionale, a sectorului şi la nivelul
întreprinderii;
- Intensitatea energetică, respectiv consumul de energie pe unitatea de produs sau la
1000 lei producţie;
- Gradul de poluare a mediului;
- Evoluţia indicatorilor menţionaţi anterior, apreciată cu indici, ritmuri medii sau
indici ai sporului.
Aceşti indicatori pun în evidenţă aspecte structurale, nu şi factorii care determină
nivelurile şi dinamica sectoarelor.
Numărul firmelor care activează într-un sector diferă în funcţie de dimensiunea acestuia,
dar şi în funcţie de mulţi alţi factori. Cu cât numărul firmelor dintr-un sector este mai mare, cu
atât concurenţa este mai puternică, mai ales dacă nici una dintre ele nu are o poziţie dominantă.
Analistul va stabili existenţa sau inexistenţa acestor factori în cadrul sectorului şi măsura
în care organizaţia analizată este influenţată de manifestarea lor. Concluziile desprinse vor fi
utile la stabilirea diagnosticului, dar mai ales în calculele previzionale.
Teste
4 DIAGNOSTICUL JURIDIC
Obiectiv fundamental
Obiective cognitive
După ce veţi parcurge capitolul veţi şti:
Diagnosticul juridic are la bază investigarea raporturilor juridice şi a modului în care sunt
respectate reglementările legale în legătură cu activitatea întreprinderii sau cu activele supuse
evaluării. Pe această cale se apreciază situaţia juridică a întreprinderii în raport cu proprietarii,
terţii, salariaţii şi bugetul statului.
Pentru diagnosticul juridic se utilizează atât acte şi documente puse la dispoziţie de
întreprindere cât şi informaţii obţinute din afara acesteia: Legea societăţilor comerciale, Dreptul
comercial, Dreptul muncii, Legi şi reglementări fiscale ş.a.
La analiza diagnostic vor fi verificate:
Dreptul de proprietate
- documentele care atestă valoarea, componenţa şi provenienţa legală a bunurilor ce
formează fondul de comerţ (ansamblul bunurilor afectate desfăşurării activităţilor):
- legalitatea contractului de închiriere sau locaţie (dacă este cazul) şi eventualele
daune interese care apar în cazul rezilierii contractului înainte de termen;
- dreptul de concesiune – dreptul de a exploata anumite bunuri sau servicii publice;
- repartizarea capitalului.
Protecţia mediului
Orice întreprindere îşi desfăşoară activitatea într-un mediu natural cu care stabileşte
relaţii în dublu sens: preia elemente din mediul natural pe care le utilizează pentru derularea
activităţii şi transferă în mediul natural rezultate ale activităţii desfăşurate. În multe situaţii poate
produce poluarea sau degradarea mediului, atât la preluare cât şi la transfer, cu consecinţe
negative legate chiar de existenţa şi funcţionarea viitoare a acesteia. Este motivul pentru care
sunt necesare unele analize privind:
- avize de funcţionare de la organele responsabile cu protecţia mediului;
- daune provocate anterior mediului şi modul de înlăturare;
- cheltuieli pentru protecţia mediului.
Litigii
Teste
1) Diagnosticul juridic poate avea ca scop:
a) [] verificarea legalităţii înfiinţării şi funcţionării societăţii comerciale
b) [ ] stabilirea riscurilor legate de nerespectarea unor prevederi legale
c) [ ] stabilirea sancţiunilor pentru nerespectarea unor prevederi legale
5 DIAGNOSTICUL TEHNIC
Obiectiv fundamental
Obiective cognitive
Din punct de vedere contabil mijloace constituie activele fixe sau imobilizările corporale
ale întreprinderii.
Din punct de vedere economic acestea sunt numite "fixe" avându-se în vedere modul în
care îşi transmit valoarea şi faptul că o anumită perioadă de timp îşi păstrează atât forma cât şi
caracteristicile de bază şi contribuie la obţinerea rezultatelor economice.
Categoria economică “mijloace fixe” este definită în Legea contabilităţii nr. 82 din 1991
în timp ce Standardele Internaţionale de Contabilitate (IAS) utilizează noţiunea de imobilizări
corporale.
Cunoaşterea structurii mijloacelor fixe, prezintă importanţă pentru evaluator din mai
multe motive:
- în concordanţă cu obiectul de activitate şi perspectivele întreprinderii stabileşte
mijloacele necesare exploatării şi cele în afara exploatării;
Diagnosticarea organizaţiilor 46
- prin comparaţie cu alte întreprinderi pot fi stabilite puncte slabe sau forte în ceea ce
priveşte dotarea tehnică (sub aspect cantitativ);
- în funcţie de provenienţa şi proprietatea asupra acestora, mijloacele vor fi tratate
diferit la stabilirea valorii întreprinderii.
Diagnosticarea structurii mijloacelor fixe trebuie să urmărească mai multe aspecte:
- rolul pe care îl au în întreprindere;
- natura lor;
- proprietatea (apartenenţa);
- durata de utilizare;
- participarea la realizarea obiectului de activitate.
Informaţiile privind structura mijloacelor fixe sunt analizate pe 3-5 ani punându-se astfel
în evidenţă, în paralel, dinamica acestora.
Structura mijloacelor fixe după rolul pe care-l au în întreprindere poate reflecta situaţii
pozitive sau negative dacă este analizată în concordanţă cu obiectul actual de activitate şi cu
strategiile de restructurare, redresare etc.
Diagnosticarea organizaţiilor 47
Diagnosticarea organizaţiilor 48
Tabelul nr. 5.1. Structura mijloacelor fixe după rolul pe care îl au în întreprindere
Anul
Grad de corelare cu
Mijloace
Total mijloace obiectul de
necesare
Categorii de mijloace fixe activitate
Valoare p Actual viitor Valoare p
(mii lei) % (mii lei) %
1. Mijloace de muncă mecanice
2. Recipiente pentru păstrarea obiectelor
muncii + Depozite
3. Mijloace care asigură condiţii
materiale pentru producţie
4. Mijloace pentru scopuri
administrative
TOTAL
Notă: Prin mijloace necesare înţelegem acele active care contribuie în prezent sau vor contribui în viitor la
realizarea obiectului de activitate al firmei. Aprecieri precise se pot face în legătură cu obiectul de activitate actual.
Totuşi, analizând planuri strategice sau purtând discuţii cu managerii se pot obţine informaţii privind destinaţia
viitoare a unor mijloace din dotarea întreprinderii.
Tabelul nr. 5.2. Dinamica şi structura mijloacelor fixe după natura lor
Existent la Situaţia la
Intrări Ieşiri
începutul sfârşitul
(lei) ( lei)
Categorii de mijloace fixe perioadei perioadei
Valoare Total din Valoare
( lei) % investiţii ( lei) %
Clădiri
Constr. speciale
Maşini , utilaje şi instalaţii
de lucru
Aparate şi instalaţii de
măsurare, control şi reglare
Mijloace de transport
Unelte, disp., instrumente şi
aparatură de birotică
Alte active
TOTAL
Situaţia este mult mai edificatoare dacă se elaborează după evaluarea mijloacelor fixe
existente. În caz contrar analizele trebuie făcute în special pe bază de ponderi.
Proprietatea
Analiza după apartenenţă (proprietate) este posibilă pe cele patru grupe dacă se cunosc
valori comparabile pentru mijloacele din fiecare grupă. În caz contrar pot fi făcute analize pe
subgrupe omogene în funcţie de numărul lor sau pe total mijloace. Pentru stabilirea valorii
întreprinderii este foarte utilă cunoaşterea contribuţiei mijloacelor străine la realizarea cifrei de
afaceri şi a profitului.
Durata de viaţă
Analiza după durata de viaţă pune în evidenţă gradul de noutate şi gradul de uzură
scriptic, pe categorii şi ca medie pe total grupă şi total societate. Analiza este utilă pentru
stabilirea valorii întreprinderii în măsura în care uzura scriptică reflectă situaţia reală în ce
priveşte durata de utilizare consumată.
Diagnosticarea organizaţiilor 50
Participarea la activitate
Mijloace active
- mijloacele în exploatare;
- mijloacele în transport;
- rezervele de mijloace.
Mijloace inactive
- mijloacele în curs de montaj;
- mijloacele aflate în reparaţie;
- mijloacele în aşteptarea reparaţiei;
- mijloacele care nu mai sunt necesare;
- mijloacele propuse pentru casare;
- mijloacele în conservare.
Mijloacele în curs de montaj, ca şi investiţiile certe pentru care există surse de finanţare,
pot avea mai multe destinaţii:
- dezvoltarea capacităţii de producţie a întreprinderii - vor contribui la creşterea cifrei
de afaceri şi a profitului;
- înlocuirea unor mijloace active învechite, caz în care pot veni cu un aport suplimentar
la cifra de afaceri şi profit faţă de cele pe care le înlocuiesc. În previziuni vom lua în
considerare numai sporul de cifră de afaceri şi profit.
- înlocuirea unor mijloace închiriate, caz în care nu vor determina o creştere a cifrei de
afaceri, contribuind cel mult la o creştere a profitului (dacă cheltuielile cu mijloacele
închiriate sunt mai mari decât amortizarea celor proprii). În cazul în care ponderea
utilajelor proprii creşte semnificativ, evaluarea se va face pe bază de cash-flow care
va înregistra o creştere relativă mult mai mare decât profitul.
Mijloacele în reparaţie şi cele în aşteptarea reparaţiei vor fi avute în vedere doar la
efectuarea unor corecţii asupra cifrei de afaceri şi profitului
Mijloacele care nu mai sunt necesare şi cele propuse pentru casare vor fi trecute în lista
mijloacelor în afara exploatării şi nu vor fi luate în considerare la calculul valorii întreprinderii.
La fel se procedează şi cu mijloacele în conservare dacă nu se întrevăd posibilităţi de trecere în
categoria mijloacelor active în viitorul apropiat.
Diagnosticarea organizaţiilor 51
Uzura
Uzura scriptică se stabileşte luând în considerare durata de viaţă normată şi durata de
utilizare a unui mijloc fix.
Gradul de uzură scriptică poate fi estimat:
a) global:
Ac
Gus 100 , în care:
Vic
Ac – amortizarea înregistrată pe costuri până la momentul evaluării;
Vic – valoarea de înregistrare în contabilitate.
Un astfel de calcul, de cele mai multe ori, nu reflectă uzura scriptică reală ca urmare a
modificărilor în legislaţia amortizării şi a unor reevaluări ale imobilizărilor corporale.
b) analitic:
DCi DCi
g ui 100 sau g ui 100
DU i DCi DRi
DU - durata normală de utilizare (luni, ani);
DC - durata de utilizare consumată (luni, ani);
DR - durata de utilizare rămasă (luni, ani);
Vra - valoarea rămasă actualizată;
Vic - valoarea de înregistrare în contabilitate.
DC DR DU
Gradul real de uzură este influenţat de o mare varietate de factori a căror acţiune diferă de
la o întreprindere la alta şi de la un utilaj la altul, aceştia putând fi grupaţi în două categorii după
cum influenţează uzura fizică sau uzura morală.
Uzura fizică
Factori care influenţează uzura fizică:
- condiţiile concrete de mediu fizic în care funcţionează utilajul;
- calitatea lucrărilor periodice de întreţinere şi reparaţii;
- pregătirea profesională a personalului de exploatare;
- măsura în care personalul de exploatare respectă cerinţele specificate de producător;
- gradul de folosire extensivă şi intensivă;
- calitatea materialelor prelucrate pe utilaj;
Diagnosticarea organizaţiilor 52
Uzura morală
Factori care influenţează uzura morală:
- realizarea unor mijloace identice în ceea ce priveşte parametrii tehnico-funcţionali dar
la costuri şi deci preţuri comparabile relativ mai mici ca urmare a creşterii
productivităţii muncii în întreprinderea (sectorul) care produce mijloacele respective;
- realizarea unor mijloace cu caracteristici tehnico-funcţionale superioare, ca efect al
progresului tehnic în sectorul producător de astfel de mijloace.
Uzura morală afectează mijloacele fixe în mod invers proporţional cu perioada de
utilizare economică a acestora, fapt ce trebuie avut în vedere de evaluator.
O estimare globală a uzurii morale se poate face cu aproximaţie plecând de la nivelul
tehnic al utilajului analizat şi al unui utilaj similar nou:
N
g um 1 ti 100
N tr
N ti - nivelul tehnic al utilajului i;
Diagnosticarea organizaţiilor 53
Folosirea extensivă
- indicele de activizare:
Nai Tcai
Ia 100 , în care:
N i Tci
Nai - numărul mijloacelor active din grupa i;
Tcai - timp calendaristic al mijloacelor active din grupa i;
Ni - numărul total de mijloace din grupa i;
Tci - timp calendaristic al mijloacelor din grupa i.
Nh
T fi
, pentru toate mijloacele de producţie de un anumit tip.
N
Tfi - timpul de funcţionare a mijloacelor din grupa i;
N - numărul total de mijloace tehnice pentru producţie.
Folosirea intensivă
Folosirea intensivă este reflectată de productivitate şi de randament.
- un mijloc pe care se realizează un singur produs:
Q Q
Pri ; ri , în care:
T fi T fi Pei
ri - randamentul utilajului i;
Diagnosticarea organizaţiilor 55
Pri
q ij k j
; ri
q ij kj
în care:
Ti Ti P ei
gij - cantitatea din produsul j prelucrată pe utilajul i;
kj - coeficientul de echivalenţă al produsului j
ntij - norma de timp în care se prelucrează o unitate de produs j pe utilajul i
P ei - productivitatea medie a utilajului i, calculată în funcţie de produsele pe care le
realizează.
Pe un utilaj se fabrică două produse. Se cunosc:
Produsul Cantitatea fabricată Norma de timp ke Producţia echivalentă
P1 1500 0,2 1 1500
P2 2000 1,5 7,5 15000
Pri
q ij k j
16500
4,125 buc P1/ora
Ti 4000
Timpul disponibil al utilajului este de 3800 ore/an
Productivitatea de exploatare a utilajului este de 5 buc P1/oră
ri
q ij kj
4,125
0,825
Ti P ei 5
Pot fi calculaţi prin echivalare indicatori la nivelul grupelor de mijloace de producţie sau
pentru toate mijloacele aflate în exploatare.
Diagnosticarea organizaţiilor 56
Total
Suprafaţa de Destinaţia
Natura construcţiei
teren ocupată Actuală Posibilă
4. DIAGNOSTICAREA TERENURILOR
Diagnosticul componentelor
Un proces de producţie are două grupe de componente principale care trebuie avute în
vedere atât distinct cât şi în corelaţie: procese tehnologice şi procese de muncă.
Prin intermediul proceselor tehnologice se realizează transformarea directă, cantitativă şi
calitativă, a obiectelor muncii. Dacă transformarea se realizează manual, procesul tehnologic se
compune cu procesul de muncă. În cazul mecanizării complexe sunt situaţii în care procesul
tehnologic se realizează numai prin acţiunea maşinilor şi utilajelor, executantul realizând operaţii
de pornire, supraveghere, oprire. Aspectele care vizează direct procesele tehnologice şi care
trebuie să fie urmărite într-o analiză diagnostic sunt:
- gradul de mecanizare - automatizare - robotizare;
- flexibilitatea;
- nivelul tehnic în comparaţie cu realizările de vârf sau cu cele ale concurenţilor;
- gradul de poluare.
Aprecierile pot fi făcute în mai multe moduri:
- atributiv (flexibilitate scăzută, medie, ridicată);
- prin determinarea gradului de flexibilitate ca raport între timpul necesar adaptării
proceselor similare (la concurenţă sau pe plan mondial) şi timpul propriu de adaptare
- ca raport între timpul necesar pentru adaptare şi timpul cerut de consumatori sau
utilizatori;
- pe baza cheltuielilor necesare adaptării (scăzute, medii, ridicate);
- pe baza pierderilor generate de adaptare (utilaje care nu mai pot fi utilizate, personal
disponibilizat etc.).
Diagnosticarea organizaţiilor 59
Aprecierea poate fi făcută pentru fiecare utilaj sau grupă de utilaje, la nivelul secţiilor de
producţie sau servire şi la nivelul întregii întreprinderi.
Tabelul nr. 5.8. Evaluarea flexibilităţii proceselor
Evaluare (n)
Criterii de evaluare ki
FM (1) M(2) Med(3) S(4) FS(5)
1. Timp necesar adaptării comparativ cu * k1
concurenţa
2. Timp necesar adaptării comparativ cu * k2
cerinţele consumatorilor
3. Costul adaptării * k3
4. Pierderi rezultate din adaptare * k4
N u - numărul utilajelor.
Diagnosticarea organizaţiilor 61
T f - timp de funcţionare.
Anul Anul
Surse pentru investiţii …
N-4 N
1. Existent la începutul perioadei
2. Sume din valorificarea materialelor rezultate din dezmembrări
3. Sume din vânzarea activelor
4. Amortizarea imobilizărilor corporale
5. Sume din reducerea impozitului pe profit pentru investiţii
6. Repartizări din profitul net
7. Alte surse
Total surse proprii
8. Credite pentru investiţii
Total surse
9. Cheltuieli pentru investiţii
10. Restituire credite
11. Existent la sfârşitul perioadei
Diagnosticarea organizaţiilor 62
10Mereuţă C. ş.a. - "Analiza diagnostic a societăţilor comerciale în economia de tranziţie", Editura Tehnică , Bucureşti, 1994, p.
118
Diagnosticarea organizaţiilor 64
Teste, aplicaţii
1. Un mijloc fix cu o durată de utilizare de 10 ani are un grad de uzură fizică de 40%. Nivelul
tehnic al acestuia este de 0,5, iar al unui utilaj similar nou, este de 0,8. Durata de utilizare
consumată este 6 ani.
Care este gradul de uzură totală?
Obiectiv fundamental
Obiective cognitive
Necesarul de muncitori direct productivi se poate stabili prin metoda globală sau analitică.
11
Vezi E. Maxim – Diagnosticarea şi evaluarea organizaţiilor, Editura Sedcom Libris, Iaşi, 2010
Diagnosticarea organizaţiilor 67
Q; CA
Metoda globală: Nd
W
Q – cantitatea realizată;
CA – cifra de afaceri realizată;
WQ sau CA – productivitatea muncii în funcţie de Q sau CA stabilită ca obiectiv sau
realizată de organizaţii cu performanţe cel puţin egale.
De regulă se au în vedere:
- productivitatea medie în cadrul sectorului;
- productivitatea medie la cea mai performantă întreprindere din sector;
- cifra de afaceri realizată şi obiectivul de creştere a productivităţii muncii.
Qi nt i
Metoda analitică: Nd i
Td a
Qi – cantitatea planificată din produsul (reperul, subansamblul) i;
nti – norma de timp aferentă produsului (reperului, subansamblului) i;
Td – timpul disponibil pe un muncitor (ore/an);
a – coeficient de utilizare a timpului de lucru stabilit ca obiectiv.
Necesarul de muncitori indirect productivi poate fi calculat pe baza unor coeficienţi de
dependenţă de numărul celor direct productivi.
Se poate avea în vedere şi o dependenţă a numărului de personal indirect productiv de
volumul întregii activităţi exprimat prin producţia exerciţiului sau prin valoarea adăugată.
Necesarul de personal auxiliar - pază, curăţenie, pompieri, lucrări de întreţinere etc.
necesarul poate fi stabilit plecând de la activităţile pe care le desfăşoară şi timpul de muncă
necesar pentru fiecare activitate într-o zi sau normative stabilite de instituţii abilitate (poliţie,
pompieri etc.).
Necesarul de personal de specialitate şi administrativ va fi stabilit plecând de la statele
de funcţiuni şi fişele posturilor.
În final, necesarul calculat (Np) se compară cu existentul pe categorii (Ne), putându-se
obţine:
0 excedent de personal
Npi Nei 0 situaţie echilibrată
0 deficit de personal
Diagnosticarea organizaţiilor 68
0
Nei Npi 0
0
Dacă excedentul sau deficitul pe categorii este redus (1-3% din necesar), situaţia poate fi
considerată bună, pentru majoritatea categoriilor existând posibilitatea ocupării prin efort sau
activităţi suplimentare. Un excedent mare afectează rezultatele întreprinderii, iar diagnosticul va
avea în vedere posibilităţile de acoperire sau de disponibilizare, după caz.
Concluziile vor fi:
Npe – Npws 0, excedent de personal
Npe – Npws = 0, corelaţie egală cu media pe sector
Npe – Npws 0, deficit de personal sau productivitate peste media pe sector.
Npws - necesarul de personal calculat prin raportarea cifrei de afaceri a întreprinderii la
productivitatea muncii din cea mai performantă întreprindere din sector.
Comparaţia cu cea mai performantă întreprindere poate pune în evidenţă nu atât
excedentul, cât numărul persoanelor care trebuie disponibilizate pentru a se ajunge la
performanţele respective.
2. STRUCTURA PERSONALULUI
4. CIRCULAŢIA PERSONALULUI
Circulaţia numită şi mişcarea sau rularea personalului reflectă modificarea în timp a
numărului şi structurii acestuia din motive dependente sau independente de cei în cauză.
Tabelul nr. 6.5. Dinamica personalului întreprinderii
Indicatori Anul N-2 Anul N-1 Anul N
1. Numărul personalului la începutul perioadei (Ni)
2. Intrări în cursul perioadei (I)
3. Plecări în cursul perioadei (P), din care:
din cauze naturale:
- pensionare
- boală
- deces
din proprie iniţiativă: demisie, transfer
trecere în şomaj
concediaţi disciplinar
alte cauze
4. Numărul salariaţilor la sfârşitul perioadei (Ns)
5. Numărul mediu scriptic al perioadei (Nm)
5. Coeficientul intrărilor (ki)
6. Coeficientul plecărilor (kp)
7. Coeficientul fluctuaţiei voluntare (kf)
8.Coeficientul fluctuaţiei totale (Kf)
9. Coeficientul mişcării totale (km)
Nplecati
If 100
N
Nplecaţi – numărul persoanelor plecate din întreprindere în cursul perioadei analizate;
N - numărul mediu scriptic.
La întreprinderile mijlocii şi mari o fluctuaţie cuprinsă între 20 şi 30% este considerată
normală.
Dacă avem în vedere cele două forme ale fluctuaţiei, voluntară şi involuntară, indicatorul
poate fi calculat şi separat. Efecte negative are fluctuaţia voluntară a personalului, motiv pentru
care se calculează şi monitorizează pe categorii de personal.
6. PARTICIPAREA LA ACTIVITATE
Numărul persoanelor utilizate într-o organizaţie este în puţine situaţii egal cu cel existent
în evidenţele acesteia.
- unele persoane au contractul de muncă suspendat temporar
- ( concediu de maternitate, concediu pentru creşterea copilului, militari în termen,
îndeplinesc anumite funcţii eligibile etc.;
- lipsesc o anumită perioadă de timp de la activitate: concedii medicale, concedii
fără plată, reducerea temporară a volumului de activitate etc.;
- unele persoane participă doar sezonier la activitatea întreprinderii;
- persoane care urmează cursuri cu frecvenţă pentru perfecţionarea pregătirii
profesionale, la solicitarea şi pe cheltuiala angajatorului.
Pe baza celor două categorii, se pot calcula:
- numărul scriptic al personalului total al întreprinderii;
Diagnosticarea organizaţiilor 72
Utilizarea resurselor umane ale unei organizaţii poate fi pusă în evidenţă prin analiza a
două grupe de indicatori: indicatori de folosire extensivă; indicatori de folosire intensivă.
Folosirea extensivă
N pu
- indicatorul utilizării personalului: I up 100
Np
Acest indicator reflectă procentul de personal utilizat din totalul personalul aflat în
evidenţele întreprinderii şi trebuie să fie cât mai aproape de 100.
Diagnosticarea organizaţiilor 73
„Ponderea recompenselor directe în cifra de afaceri“, reflectă mai exact efortul pe care
îl face întreprinderea pentru a cointeresa salariaţii.
Recompensele indirecte au ca principal scop protecţia socială şi condiţiile pentru
refacerea capacităţii de muncă.
9. PROTECŢIA PERSONALULUI
2) Productivitatea muncii în sectorul X este în medie de 200 mii lei pe persoană în anul 2007. În
analiza diagnostic s-a stabilit pentru productivitatea muncii un punctaj de 300.
Pentru o întreprindere din acest sector productivitatea se apreciază:
Sub 150 mii lei - nesatisfăcătoare
Sub 180 mii lei - satisfăcătoare
Peste 2o0 - bună
Peste 210 - foarte bună
Pentru diagnosticare se foloseşte o scală cu 5 trepte pentru stare şi 3 trepte pentru dinamică.
Pentru întreprinderea REVIAL se cunosc:
Specificaţii UM Anul 2019 Anul 2020
Producţia vândută Mii lei 2900 3400
Vânzări de mărfuri Mii lei 700 1110
Număr personal Nr. 20 22
Punctajul alocat întreprinderii pentru productivitatea muncii este:
a) [ ] 200 de puncte
b) [ ] 140 de puncte
c) [ ] 160 de puncte
Diagnosticarea organizaţiilor 75
7 DIAGNOSTICUL DE MARKETING ŞI
COMERCIAL
Obiectiv fundamental
Obiective cognitive
1. DELIMITAREA PIEŢEI
Nu putem stabili un diagnostic comercial fără a delimita mai întâi piaţa sub aspectul
conţinutului, ariei geografice, a perioadei de referinţă şi a relaţiei cerere-ofertă, a permeabilităţii
acesteia pentru oferta întreprinderii.
a) Piaţa de referinţă în funcţie de natura ofertei întreprinderii:
- piaţa mijloacelor pentru producţie: resurse naturale, materii prime şi materiale,
maşini, utilaje, instalaţii etc.
- piaţa bunurilor de consum individual sau colectiv, care la rândul ei poate fi: piaţa
bunurilor de consum curent şi piaţa bunurilor de folosinţă îndelungată ;
- piaţa financiară ;
- piaţa bunurilor imobiliare: terenuri şi construcţii;
- piaţa serviciilor.
Pe fiecare din aceste pieţe întreprinderea se poate prezenta ca realizator direct al ofertei
sau numai ca mijlocitor al schimbului.
b) Delimitarea ariei geografice a pieţei
c) Perioada de timp avută în vedere
d) Delimitarea după relaţia dintre cerere şi ofertă are în vedere atât piaţa produselor cât şi
piaţa întreprinderii şi permite identificarea următoarelor categorii: piaţa teoretică, piaţa efectivă
sau actuală, piaţa potenţială.
Caracteristicile dimensionale ale pieţei produsului sunt date de indicatori specifici, cum
sunt: numărul consumatorilor, capacitatea pieţei, potenţialul pieţei, volumul pieţei.
e) În funcţie de posibilităţile întreprinderii de a pătrunde pe o piaţă cu oferta proprie,
aceasta poate fi: piaţă închisă, piaţă deschisă, piaţă protejată.
Dimensiunea pieţei
Indicatorii dimensionali caracterizează piaţa sub aspectul volumului şi ariei geografice.
Indicatorii de volum pot fi exprimaţi în mărimi absolute sau relative şi, între aceştia, mai
importanţi sunt: capacitatea, potenţialul, volumul vânzărilor, gradul de saturare, cota de piaţă.
Diagnosticarea organizaţiilor 77
Structura pieţei
În analiza diagnostic trebuie să avem în vedere dacă:
- întreprinderea se adresează unei pieţe globale, unor segmente de piaţă sau individual
fiecărui cumpărător;
- dacă segmentele de piaţă sunt corect delimitate şi sunt bine cunoscute;
- dacă oferta este adaptată fiecărui segment de piaţă;
- dacă acţiunile de marketing sunt diferenţiate pentru fiecare segment;
- dacă există segmente avute în vedere în perspectivă.
În cele mai multe situaţii o întreprindere îşi cunoaşte segmentele de piaţă aşa încât în
analiza diagnostic este necesară doar menţionarea şi descrierea succintă a acestora pentru a fi
luate în considerare la calculele previzionale.
3. ANALIZA OFERTEI
Oferta totală la un moment dat are două componente: cantitatea oferită pe piaţă sau oferta
reală şi stocul de mărfuri sau oferta pasivă.
Oferta poate fi studiată atât static, pentru a pune în evidenţă situaţia acesteia la un
moment dat, cât şi în dinamică pentru a evidenţia schimbările care au avut loc în dimensiunea,
structura şi distribuţia spaţială a acesteia.
Tabelul nr. 7.1. Analiza globală a ofertei
Anul …
Întreprinderea „X“ Pe total piaţă
Denumire Cantitate Preţ Valoare % Cantitate Preţ Valoare %
produs UM vândută mediu Qp g vândută mediu Q p g
/serviciu q P Q p
A
B
….
TOTAL
I pt
Q1i p1i 100 I int
q1i p1i 100
Q0i p0i q0i p0i
Iint – indice de modificare a vânzărilor întreprinderii;
Ipt – indice de modificare a vânzărilor totale pe piaţa întreprinderii.
Dacă indicele vânzărilor întreprinderii creşte mai repede decât indicele total al vânzărilor
pe piaţă, putem aprecia că întreprinderea se află într-un proces de extindere a pieţei, iar valoarea
acesteia va creşte. Dacă indicele scade sunt necesare analize detaliate pentru a afla cauzele şi a
propune măsuri de redresare. În ambele situaţii sunt necesare astfel de analize şi pe produse.
Pentru analiză se culeg informaţii pe ani şi trimestre sau luni şi se calculează, prin diferite
metode, coeficienţi de sezonalitate. Informaţiile se centralizează în tabele pentru calculul
coeficienţilor de sezonalitate.
Calculul coeficientului de sezonalitate se poate face utilizând mai multe metode: metoda
mediei mobile, metoda mediei aritmetice, metoda analizei trendului, metoda Calot ş.a.
Conceptul de produs nou nu poate fi încadrat într-o definiţie sintetică ci, mai degrabă, o
enumerare a ipostazelor pentru astfel de produse poate să clarifice sensul noţiunii. În marketing
se consideră că un produs este nou dacă, într-un anumit context, se deosebeşte constructiv şi
funcţional de cele existente. Sfera de cuprindere a contextului determină şi gradul de noutate al
produsului. Astfel putem avea:
- produs nou pentru o firmă;
- produs nou pentru o piaţă;
- produs nou pentru piaţa naţională;
- produs nou pentru un canal de distribuţie;
- produs absolut nou, respectiv, noutate absolută pe plan mondial.
Noutatea poate fi privită din optica producătorului, dar marketingul transferă calificativul
spre optica utilizatorului.
Diagnosticarea organizaţiilor 80
O imagine globală a poziţiei produselor pe piaţă poate fi obţinută cu ajutorul unor modele
şi procedee speciale de analiză: modelul B.C.G., modelul Mc Kinsey, modelul ADL, hărţile de
poziţionare ş.a. Informaţii utile referitoare la poziţia întreprinderii pe piaţă putem obţine şi din
analiza unor indicatori statistici: evoluţia cotei de piaţă, evoluţia raportului preţ-calitate, evoluţia
vânzărilor şi a preţurilor pe sortimente ş.a.
Adaptarea poate fi apreciată indirect şi prin analiza dinamicii stocurilor de produse finite.
Diagnosticul clienţilor
Clienţii pot cumpăra bunurile pentru consum, pentru utilizare individuală sau colectivă,
pentru consum productiv, sau pentru a le revinde, fapt ce determină şi abordări distincte în
diagnosticul cumpărătorilor pe categorii:
- diagnosticul cumpărătorilor de bunuri de consum individual;
- diagnosticul cumpărătorilor industriali;
- diagnosticul cumpărătorilor revânzători;
- diagnosticul cumpărătorilor publici.
Pentru clienţii cu pondere mare, analiza va fi detaliată pe trimestre.
Analiza cumpărătorilor individuali se poate face prin segmentarea pieţei.
Pondere (%)
Nr. Valoarea
Categorii de cumpărători În cadrul În total
crt. cumpărărilor
categoriei vânzări
I. Cumpărători individuali
- segmentul 1
Segmentul 2
...
II. Cumpărători organizaţionali
Societatea A
Societatea B
...
III. Cumpărători revânzători
…
IV. Cumpărători publici
…
4. DIAGNOSTICUL APROVIZIONĂRII
baza informaţiilor de la compartimentul de marketing, care stau la baza studiului pieţei situate în
amonte faţă de firmă.
Diagnosticul strategiilor vizează identificarea acestora (dacă ele există şi sunt bine
conturate) şi a măsurii în care ele se corelează cu strategiile de ansamblu ale întreprinderii, cu
strategia înnoirii şi modernizării producţiei, cu strategiile calităţii, cu strategiile de preţ etc.
Acestea vor fi axate pe:
- obţinerea unor preţuri de achiziţie avantajoase;
- relaţii de parteneriat cu furnizorii;
- obţinerea de oportunităţi pe piaţa achiziţiilor.
În concluzie, aceste strategii au la bază o bună cunoaştere a pieţei achiziţiilor şi a
furnizorilor.
Diagnosticarea organizaţiilor 85
Calitatea activităţii de aprovizionare poate fi pusă în evidenţa atât direct, prin analiza
mişcării stocurilor, cât şi indirect prin analiza consumurilor şi a unor indicatori financiari.
Diagnosticul pe baza acestor indicatori are în vedere nivelurile normale sau optime pe
baza cărora se calculează abateri absolute şi relative. În funcţie de mărimea acestor abateri se
fixează starea întreprinderii.
Indicatorii consumurilor de resurse sunt dependenţi în primul rând de tehnologiile folosite
şi de performanţele produselor. Totuşi, o bună aprovizionare, respectarea sorto-tipo-
dimensiunilor prevăzute în specificaţii sau contracte, păstrarea corespunzătoare a materialelor în
depozite, pot conduce la diminuarea sau încadrarea în consumurile specifice calculate de
proiectant.
Relevante în acest scop sunt nivelurile şi evoluţia consumurilor specifice.
În continuare se calculează:
Analiza poate continua cu determinarea influenţelor asupra costurilor şi profitului în
vederea efectuării corecţiilor.
5. DIAGNOSTICUL MARKETINGULUI
Diagnosticul activităţii de marketing trebuie să aibă în vedere cel puţin următoarele grupe de
activităţi: managementul activităţii de marketing; cercetările de marketing; mixul de marketing.
Din acest motiv stabilirea punctajului pentru indicatorii care vor fi utilizaţi trebuie să aibă în
vedere şi corelarea cu nevoile întreprinderii.
Pentru diagnosticarea activităţii de cercetare în marketing vor fi analizate:
- numărul cercetărilor efectuate în perioada de analiză pe fiecare din cele trei categorii;
- organizarea cercetărilor de marketing;
- realizarea obiectivelor cercetării;
- calitatea rapoartelor de cercetare: rapoarte acceptate, rapoarte refăcute, rapoarte
respinse;
- validarea concluziilor esenţiale ale rapoartelor după implementare.
Pot fi incluşi indicatori referitori la metodele de investigare a surselor de informaţii, de
culegere şi sistematizare a informaţiilor de prelucrare a informaţiilor.
Analiza diagnostic trebuie să pună în evidenţă alternativele pentru fiecare componentă a
mixului, metodele de fundamentare, calitatea componentelor mixului.
Diagnosticarea organizaţiilor 87
8 DIAGNOSTICUL CALITĂŢII
Obiectiv fundamental
Obiective cognitive
2. DIAGNOSTICAREA ACTIVITĂŢILOR
Managementul calităţii
SMC
Controlul calităţii
Analiza calităţii
Tratarea neconformităţilor
Calitatea tehnică se calculează prin compararea cu produse "de vârf" sau cu produse ideale
utilizând mai multe metode:
o metoda mediei geometrice;
o metoda mediei aritmetice;
o metoda TOPSIS;
o metoda distanţei tehnice relative;
o alte metode.
Toate aceste metode necesită mai întâi obţinerea informaţiilor privind nivelurile
caracteristicilor tehnice ale produselor de acelaşi fel, inclusiv a produsului considerat "de vârf"
Spre exemplu, metoda mediei aritmetice.
k ij k
kt j i ir i
k
k ir ij
i S1 i S2
kt j - nivelul calităţii tehnice a produsului j;
În toate situaţiile vom avea în vedere varianta aprecierilor făcute de mai multe persoane.
Calculul nivelului calităţii sociale se face cu indicatorul următor:
Np
ks = , în care:
Np max
pij - punctajul acordat de persoana i caracteristicii j;
Pentru analiza neconformităţii pot fi utilizate mai multe metode: analiza grafică a
defectelor cu ajutorul diagramei PARETO; analiza defectelor prin metoda DEMERITELOR;
analiza cu ajutorul indicatorilor statistico-economici12.
12
Vezi Emil Maxim –Calitatea şi managementul calităţii, Editura Sedcom Libris, Iaşi, 2008
Diagnosticarea organizaţiilor 91
Teste
2. Calitatea este:
a) similară cu valoarea de întrebuinţare
b) diferită de valoarea de întrebuinţare prin:
4.Solicitând unor beneficiari să aprecieze calitatea unui serviciu prestat de o firmă, în funcţie de
caracteristicile esenţiale, s-au obţinut următoarele note:
Persoana Note acordate pentru caracteristici
C1 C2 C3 C4 C5
P1 8 5 10 6 9
P2 7 6 9 4 10
P3 10 4 6 7 8
Coeficienţi de importanţă 0,30 0,20 0,10 0,15 0,25
Nota medie aferenta calităţii produsului este:
5.Trasabilitatea reprezintă:
a) traseul pe care îl va parcurge produsul
b) înregistrări pe baza cărora se poate reface “istoricul” produsului
c) înregistrări pe baza cărora se poate stabili calitatea produsului
9 DIAGNOSTICUL FINANCIAR
Obiectiv fundamental
Obiective cognitive
Anii Ritm
N-2 N-1 N
Explicaţii mediu
V % V % V % anual
1. Rezultatul din exploatare
2. Rezultatul financiar
3. Rezultatul curent (1+2)
4. Rezultatul excepţional
5. Rezultatul brut (3+4)
6.Rezultatul net al
exerciţiului
V – valoare.
Diagnosticarea organizaţiilor 95
Cp
I sc
CP
Se apreciază că o valoare mai mică de 0,5 a indicelui de structură reflectă o situaţie bună
a întreprinderii.
Un rol important îl are însă şi rentabilitatea utilizării celor două surse, care se apreciază
prin intermediul efectului de levier al îndatorării. Acesta reflectă influenţa raportului dintre
capitalul împrumutat şi cel propriu asupra rentabilităţii financiare. Dacă plecăm de la relaţiile
utilizate pentru calculul ratelor de rentabilitate economică şi financiară, obţinem:
Ci
r f re re rd 1 k p
Cp
Cp – capital propriu;
Ci – capital împrumutat;
re – rata rentabilităţii economice;
rf – rata rentabilităţii financiare;
rd – rata dobânzii;
kp – cota de impozit pe profit.
Ultimul termen al relaţiei finale reflectă efectul de pârghie financiară, dacă este pozitiv,
sau un efect contrar dacă este negativ.
Concluzii:
- se consideră că firma are o structură financiară echilibrată dacă raportul dintre cele
două componente este egal cu 1, respectiv: Cp = Ci.
- conform normelor bancare, structura financiară este bună dacă ponderea capitalului
propriu în totalul capitalului permanent este mai mare de 0,6:
- dacă avem în vedere şi efectul de levier, concluziile vor fi completate prin
compararea ratei rentabilităţii economice cu rata dobânzii:
Diagnosticarea organizaţiilor 97
o dacă re < rd, structura este corespunzătoare când capitalul împrumutat este
mai mic decât cel propriu;
o dacă re > rd, structura este corespunzătoare când capitalul împrumutat este
mai mare decât cel propriu.
- dacă firma este îndatorată, iar rata rentabilităţii economice este mai mare decât rata
dobânzii, rata rentabilităţii financiare este mai mare decât rata rentabilităţii
economice.
Cât de mult trebuie să se îndepărteze de 1 valoarea raportului dintre capitalul împrumutat
şi cel propriu, într-un sens sau altul, este o problemă care ţine pe de o parte de o anumită
securitate a exploatării dată de capitalurile proprii, iar pe de altă parte, de exigenţele impuse de
creditori pentru evitarea riscului legat de restituirea împrumutului şi plata dobânzilor aferente.
Structura finanţării
Analiza diagnostic trebuie extinsă şi asupra modului în care sunt asigurate sursele de
finanţare, urmărindu-se:
Structura datoriilor
La analiza structurii financiare, trebuie să avem în vedere distinct structura datoriilor şi,
în acest scop, diagnosticul se completează cu concluzii rezultate din analiza structurii datoriilor
pe termen scurt, mediu şi lung. În acest scop, datoriile se grupează pe destinaţii şi termene de
scadenţă. Tabelul nr. 9.3. Structura datoriilor
Dacă grupăm elementele din bilanţ după criterii de lichiditate şi exigibilitate, obţinem o
structură care pune accent pe latura financiară, respectiv, un bilanţ financiar. În acest bilanţ
foarte scăzută şi active circulante a căror lichiditate este mai mare sau mai mică în funcţie de
Activ Pasiv
Active cu lichiditate scăzută Pasive neexigibile sau cu exigibilitate scăzută
(peste un an)
- Capitaluri proprii
- Imobilizări necorporale
- Datorii pe termen mediu şi lung
- Imobilizări corporale
- Provizioane pentru riscuri şi cheltuieli mai
- Imobilizări financiare
mari de un an
- Stocuri şi creanţe mai mari de un an
Pasive cu exigibilitate ridicată
Active cu lichiditate ridicată
(sub un an) - Datorii de exploatare şi în afara exploatării
- Stocuri - Dividende de plată
- Creanţe - Datorii financiare mai mici de un an
- Titluri de plasament - Provizioane pentru riscuri şi cheltuieli mai
- Disponibilităţi mici de un an
- Creanţe imobilizate mai mici de un an
10 DIAGNOSTICUL GENERAL ŞI
STRATEGIC
Obiectiv fundamental
Obiective cognitive
1. CONŢINUT
13
D. Abel - "Defining the Business: The Starting. Point of Strategic Planning, Prentice Hall,
Englewood Cliffs, New Jersey, 1980, pag. 169
Diagnosticarea organizaţiilor 102
Ce vrem să facem?
sau:
Ce are de făcut firma?
Pentru cine face?
Care este scopul în care face ceea ce şi-a propus?
sau:
Cine suntem?
Ce facem?
Prin ce suntem deosebiţi?
Multe firme preferă definirea misiunii firmei în ambele moduri pentru a face cunoscut
profilul actual şi a lăsa loc pentru dezvoltări ulterioare.
Întâlnim şi situaţii în care misiunea este definită într-un sens foarte larg, printr-un
slogan:
“ Dorim să oferim fiecărei persoane accesul la un calculator ”- firma Apple;
“ Delta este gata când dumneavoastră sunteţi” – compania Delta Airlines.
Definirea misiunii numai în sens larg poate genera confuzii determinate de caracterul
prea vag al ariei în care firma operează şi intenţionează să opereze în viitor.
Misiunea se stabileşte odată cu înfiinţarea firmei şi trebuie să ofere o viziune asupra a
ceea ce este şi va deveni aceasta într-o perioadă mare de timp.
Distinct este necesară analiza modalităţilor de comunicare a misiunii. Misiunea odată
definită trebuie comunicată autorităţilor publice, instituţiilor şi grupelor de persoane interesate,
de regulă printr-o declaraţie oficială.
O imagine clară cu privire la misiunea firmei în rândul salariaţilor şi a publicului externi
(clienţi, furnizori, creditori, acţionari, autorităţile publice, diverse instituţii, eventuali sponsori
etc.) se realizează prin declaraţia oficială dar şi prin alte mijloace.
Oricât de corect ar fi formulată, misiunea nu poate rămâne neschimbată pe întreaga
durată de viaţă a firmei. Mediul de afaceri este în continuă schimbare şi în cadrul acestuia firma
are propria sa evoluţie. Din această cauză, periodic sau cu ocazia formulării unor noi strategii la
nivelul firmei trebuie revăzută şi, dacă este cazul, redefinită misiunea. Esenţial este ca o
declaraţie de misiune să fie totuşi valabilă o perioadă mai mare de timp, iar redefinirea să nu
presupună stabilirea unei misiuni total noi.
Diagnosticarea organizaţiilor 103
3. ANALIZA STRATEGIILOR
Strategia este definită în mod diferit, plecând de la misiune, obiective, mod de acţiune
etc. Mai toate definiţiile făcând trimitere la:
- obiectivele organizaţiei care ne arată ce va deveni aceasta în perspectivă;
- termenul lung la care se referă obiectivele şi, în consecinţă, strategia;
- resursele necesare şi modul de alocare a acestora pentru realizarea obiectivelor.
Strategia firmei reprezintă rezultatul opţiunii strategice a managementului de vârf al
acesteia cu privire la căile pe care le va urma şi mijloacele alternative pe care le va folosi pentru
atingerea obiectivelor.
Formularea corectă a strategiei şi asigurarea condiţiilor pentru realizarea obiectivelor
strategice necesită experienţă, intuiţie dar şi o bună cunoaştere a domeniului de referinţă şi a
proceselor specifice managementului strategic.
Tipologia strategiilor
Decizia pentru o strategie sau alta, ori pentru o anumită combinaţie a acestora este de
competenţa managerilor care trebuie să cunoască tipurile de strategii posibile, caracteristicile lor
esenţiale, avantajele şi dezavantajele specifice, precum şi sinergiile care pot să apară. Din
evantaiul larg de alternative strategice managerii le vor alege pe cele care corespund mai bine
misiunii asumate şi care pot contribui la realizarea obiectivelor.
Nivelurile strategice
Nivelul strategic al organizaţiei corespunde managerilor din vârful ierarhiei şi vizează
strategii privind modul de gestionare a organizaţiei ca sistem, punând accentul pe fluxuri
financiare. Planurile elaborate la acest nivel trebuie să coreleze între ele planurile unităţilor
strategice de afaceri.
Nivelul unităţilor strategice de afaceri, întâlnit la firmele care gestionează concomitent mai
multe afaceri, a intrat în preocupările managementului strategic în ultimele decenii punând
accentul pe diversificare şi optimizarea portofoliului.
Nivelul funcţional constă în stabilirea planurilor la nivelul activităţilor funcţionale:
marketing, vânzări, producţie, financiar-contabil, personal. Strategii pentru compartimentele
funcţionale vizează optimizarea consumului de resurse şi îmbunătăţirea rezultatelor, punând în
evidenţă şi contribuţia fiecărui compartiment la realizarea obiectivelor USA şi ale celor la nivelul
organizaţiei.
Obiective strategice
Obiectivele strategice reprezintă ţinte sintetice exprimate cantitativ cu privire la ceea ce
îşi propune firma să realizeze intr-un anumit interval de timp. Ele constituie mij1ocul prin care
misiunea firmei este reflectată în rezultate aşteptate ale căror niveluri condiţionează realizarea
misiunii. Orizontul de timp al acestora este frecvent de 3-5 ani, dar pot merge şi până la 10 ani
sau mai mult. Sunt şi situaţii când orizontul de timp este de 1-3 ani.
Obiectivele pe care şi le stabileşte firma se integrează într-un sistem de gestiune prin
obiective şi trebuie să îndeplinească mai multe cerinţe:
- să fie specifice
- să fie cuantificabile;
- să poată fi realizate
- să aibă caracter realist;
- să aibă termene de realizare;
Diagnosticarea organizaţiilor 105
Planul strategic este un document scris care se află la dispoziţia persoanelor cheie din
organizaţie. Acest document trebuie redactat într-o formă concisă şi clară pentru a fi utilizat cu
uşurinţă de către cei interesaţi. Informaţiile detaliate utilizate la fundamentarea planului rămân la
specialiştii care au participat la procesele respective fiind utile în procesele de urmărire, control,
actualizare.
Planul poate avea scopuri sau motivaţii diverse: valorificarea unor ocazii de piaţă, o
strategie ofensivă a întreprinderii, depăşirea unor dificultăţi cu care aceasta se confruntă, suport
pentru managementul general şi operativ. În funcţie de aceste motivaţii vom avea şi orizontul de
timp, care poate fi anul sau o perioadă mai mare de timp.
Acesta conţine mai multe secţiuni care diferă ca număr şi conţinut în funcţie de specificul
activităţii, dimensiunea întreprinderii, conţinutul strategiilor. În cele mai multe cazuri vom avea
în vedere următoarele secţiuni:
Introducere
Rezumat
Analiza diagnostic
Previziuni şi premise
Obniective strategice
Strategii
Căi de acţiune
Capitolele planului strategic
Planul de marketing
Planul de producţie
Planul capacităţilor de producţie
Planul de aprovizionare
Planul resurselor umane
Planul costurilor
Planul financiar
Planul calendaristic
Proceduri de control şi actualizare
Anexe
Diagnosticarea organizaţiilor 106
Introducere
Rezumat
Rezumatul este o sinteză a întregului document şi este elaborat pentru informarea celor
care nu doresc să studieze în detaliu întregul plan, sau nu au timpul necesar. Acesta se adresează
în special top managerilor şi acţionarilor.
Rezumatul va prezenta succint strategia, obiectivele şi acţiunile detaliate şi fundamentate
în cadrul celorlalte secţiuni. De această dată sunt prezentate şi informaţii cantitative referitoare la
obiective, resursele necesare şi efectele scontate.
Analiza diagnostic
Pentru fundamentarea realistă a obiectivelor şi strategiilor a fost necesară mai întâi o
analiză detaliată a situaţiei organizaţiei în momentul elaborării planului. Analiza nu este o simplă
inventariere şi descriere de situaţii, ci , pe domenii, trebuie să prezinte rezultate, explicaţii,
consecinţe posibile. În documentul scris se prezintă o sinteză a analizei diagnostic pentru a
clarificaa sau justifica fundamentarea celelorlalte secţiuni ale planului.
Previziuni şi premise
Previziunile au fost făcute pentru produse, pieţe, preţuri, concurenţi etc. şi au stat la baza
fundamentării obiectivelor şi strategiilor. În plan vor fi prezentate succint rezultatele
previziunilor şi modul în care au fost utilizate.
Pe lângă tendinţele trecute, factorii care influenţează evoluţia variabilelor de marketing,
aprecierile specialiştilor, la baza fundamentării planului vor sta şi unele premise referitoare la
unele elemente asupra cărora managerii nu pot acţiona dar care vor influenţa realizarea
obiectivelor şi strategiilor. Astfel de premise pot fi:
- inflaţia la nivel de economie va fi de ……;
- inflaţia la nivelul sectorului va fi de ……;
Diagnosticarea organizaţiilor 107
Obiectivele şi strategiile
Căi de acţiune
Realizarea planului presupune măsuri concrete care vor fi aplicate în organizaţie pe
orizontul de planificare stabilit. Acestea vor fi fundamentate detaliat sub aspect tehnic, econmic
şi social şi vor fi prezentate succint în plan sub forma unor programe de măsuri.
Planificarea calendaristică
Controlul şi actualizarea
Planul, o dată elaborat şi aprobat, devine operativ şi se trece la realizarea activităţilor
prevăzute în cadrul acestuia conform planului calendaristic. Periodic sunt necesare analize
privind stadiul realizării acţiunilor, cheltuielile efectuate, rezultatele obţinute. În această secţiune
vor fi specificate perioadele de timp după care sunt necesare astfel de analize, persoanele care le
vor efectua şi cele care vor participa la întâlniri pentru stabili eventualele corecţii.
Teste, aplicaţii
1. Sectoarele economice pot fi:
a) sectoare de volum, care includ industriile prelucrătoare
b) sectoare de volum, în care sunt incluse serviciile.
c) sectoare de diferenţiere în care sunt incluse: industria extractivă, metalurgia
feroasă şi neferoasă, industria materialelor de construcţii, industria chimică de
mare tonaj, agricultura ş.a.
d) sectoare de fragmentare, în care sunt incluse serviciile
e) sectoare de fragmentare care includ industriile prelucrătoare
BIBLIOGRAFIE