Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
CUPRINS
Tutori:
Conf.univ.dr.Viorel AVRAM
Lect.univ.dr. Mariana BUNEA
3.1 Introducere........................................................................................14
3.2 Etica in afaceri....................................................................................15
3.3 Codul etic national.............................................................................19
3.4 Principiile fundamentale ale eticii......................................................20
3.5 Teste de evaluare/autoevaluare........................................................25
1
CURS AUDIT INTERN ID
Unitatea de învățare 4: GUVERNANȚA CORPORATIVĂ
7.1. Introducere.....................................................................................48
7.2. Etapele misiunii de audit intern.....................................................48
7.3. Teste de evaluare/autoevaluare.....................................................52
8. Bibliografie........................................................................53
2
CURS AUDIT INTERN ID
3
CURS AUDIT INTERN ID
4. MONITORIZAREA CONTROLULUI=>Functia: AUDIT INTERN
Managementul riscurilor are misiunea de a examina in permanenta
activitatile organizatiei cu scopul de a identifica riscuri noi sau modul in care
au evoluat acestea in timp.
Pentru a se asigura ca masurile de control intern sunt suficiente, eficiente si
eficace in prevenirea si atenuarea riscurilor ce ameninta realizarea obiectivelor
organizatiei => necesitatea unei functii independente de monitorizare si
evaluare continua a controlului intern.
Controlul intern este un proces prin care riscurile sunt ameliorate. ex:
casa…hoti/ societate: firma de paza, procese de control, state de salarii etc…
Se poate aprecia cu usurinta ca un risc poate fi ameliorat prin mai multe
masuri de control, dupa cum o masura de control poate preveni sau ameliora
mai multe riscuri. Din acest motiv, controlul intern la nivelul unei organizatii
este un sistem foarte complex.
Prin intermediul auditului intern, managementul urmarestesa se asigure ca
functia de control instituita functioneaza efficient, eficace si suficient pentrua
ameliora sau a elimina riscurile identificate.
Altfel spus, AUDITUL INTERN = “CAINELE DE PAZA” al managementului
4
CURS AUDIT INTERN ID
5
CURS AUDIT INTERN ID
formulate de auditoria interni in urma unei misiuni de audit
operational.Prin intermediul acestui tip de audit se identifica deficientele
organizationale, strategice etc. fiind astfel posibila identificarea
alternativelor de actiune si adoptarea unor masuri care sa corecteze
deficientele.
7
CURS AUDIT INTERN ID
Unitatea de învățare 2: NORMALIZAREA ȘI CADRUL CONCEPTUAL
AL AUDITULUI INTERN
8
CURS AUDIT INTERN ID
Potrivit acestor principii, activitatea de audit intern:
Demonstrează integritate.
Demonstrează competență și conștiinciozitate profesională.
Este obiectivă și nu este supusă unor influențe nepotrivite
(independentă).
Este aliniată strategiilor, obiectivelor și riscurilor organizației.
Este poziționată corespunzător în cadrul organizației și dispune de
resurse adecvate.
Demonstrează calitate și îmbunătățire continuă.
Comunică eficient.
Furnizează asigurare bazată pe risc.
Are o cunoaștere detaliată, este proactivă și orientată către viitor.
Promovează îmbunătățirea organizațională.
• Definiţia auditului intern – precizează scopul, natura şi aria de cuprindere a
auditului intern. Definiția data de IIA este:
Auditul intern este o activitate independenta de asigurare obiectiva si de
consiliere, destinata sa adauge valoare si sa antreneze îmbunatatirea
activitatilor organizatiei. Ajuta organizatia în îndeplinirea obiectivelor sale
printr-o abordare sistematica si disciplinata în cadrul evaluarii si
îmbunatatirii eficacitatii proceselor de management al riscurilor, control si
guvernanţă.
9
CURS AUDIT INTERN ID
Standardele de audit intern - cuprind enunţuri ale cerinţelor de bază pentru
desfăşurarea activităţilor de audit intern şi evaluarea eficacităţii acestora,
precum şi interpretări prin care se clarifică termeni şi concepte.
11
CURS AUDIT INTERN ID
2.3. Cum devenim auditori interni
Certificarea CIA (Certified Internal Auditor)
Este acordată direct de Institutul Auditorilor Interni
Singura certificare acceptată pe plan internaţional. Nu este o condiție
pentru ca cineva să poată practica auditul intern, dar este un mare atu, o
dovadă de profesionalism.
Examenul este format din 4 părţi, fiecare parte conţinând 100 de întrebări
grilă cu mai multe variante de răspuns:
Partea I – Rolul activităţii de audit în contextul guvernanţei, riscurilor şi
controlului intern
Partea a II-a – Realizarea misiunii de audit intern
Partea a III-a – Elemente de analiză a afacerilor şi tehnologia
informaţiilor
Partea a IV-a – Abilităţi de conducere a afacerilor
Condiţii pentru înscriere la examen:
diplomă de licenţă,
referinţe,
minim 2 ani experienţă în auditul intern (diploma de master poate
înlocui 12 din cele 24 de luni cerute).
Certificarea CIA nu este o condiție obligatorie pentru desfășurarea de activități
de audit intern in Romania.
Potrivit legii 162/2017, responsabilii cu organizarea si coordonarea activității
de AI (directorul departamentului de AI) trebuie să fie auditori financiari activi
înregistrați în Romania (= membri activi ai CAFR, autorizați de Autoritatea
pentru Supravegherea Publică a Activității de Audit Statutar)
12
CURS AUDIT INTERN ID
Pentru a deveni auditor financiar, în România, există 2 alternative:
1) Examen de admitere in stagiu la ASPAAS, parcurgerea stagiului de minim
3 ani, apoi examen de competență profesională. Cei care au promovat
acest examen se înscriu ca membri ai CAFR si din acest moment pot
desfășura activități de audit financiar.
2) Parcurgerea examenelor ACCA
13
CURS AUDIT INTERN ID
Unitatea de învățare 3: ETICA PROFESIONALĂ A AUDITORILOR
INTERNI
3.1. Introducere
3.2. Etica in afaceri
3.3. Codul etic internațional
3.4. Principiile fundamentale ale eticii
3.5. Teste de evaluare/autoevaluare
3.1. Introducere
Federația Internațională a Contabililor (IFAC) servește interesul public prin
contribuirea la dezvoltarea unor organizații, piețe și economii puternice și
durabile.
Aceasta pledează pentru transparența, responsabilitatea și comparabilitatea
raportării financiare; ajută la dezvoltarea profesiei contabile; și face cunoscute
importanța și valoarea contabililor pentru infrastructura financiară globală.
Înființată în 1977, IFAC cuprinde în prezent peste 175 de membri și asociați din
peste 130 de țări și jurisdicții, reprezentând aproximativ 3 milioane de contabili
din practica publică, educație, servicii de stat, industrie și comerț.
In timp ce membrii individuali ai unei profesii contabile au obligatia de a servi
interesul public, organismele profesionale au o responsabilitate specifica si un
rol esential care se regasesc in cele trei comandamente fundamentale ale
organismelor profesionale:
– educatia: asigurarea unei dezvoltari profesionale continue a
membrilor lor;
– etica: comportamentul deontologic al membrilor lor;
– calitatea: certificarea calitatii serviciilor oferite de membrii lor.
14
CURS AUDIT INTERN ID
Un cod de conduitã este în general definit de profesioniști ca un ansamblu de
principii profesionale de eticã ce reglementeazã exercițiul profesional al unor
activitãți.
15
CURS AUDIT INTERN ID
16
CURS AUDIT INTERN ID
17
CURS AUDIT INTERN ID
18
CURS AUDIT INTERN ID
În derularea relaţiilor activitatii, sunt esenţiale
1) Integritatea
• Este conceptul care stă la baza încrederii în această categorie profesională.
Lipsa integrităţii ar pune sub semnul întrebării respectarea tuturor celorlalte
valori etice.
• Regulile de conduită:
- îşi desfăşoară activitatea cu onestitate, profesionalism şi
responsabilitate;
- respectă legislaţia în vigoare şi comunica public potrivit cerinţelor
legii şi ale profesiei
- nu iau parte, cu bună ştiinţă, la activităţi ilegale şi nu se implică în
acte ce pot discredita profesia sau organizaţia
- respectă şi contribuie la atingerea obiectivelor etice şi legitime ale
organizaţiei.
20
CURS AUDIT INTERN ID
2) Obiectivitatea
• Auditorii interni trebuie să manifeste cel mai înalt nivel de obiectivitate
profesională în colectarea, evaluarea şi comunicarea informaţiilor cu
privire la activitatea sau procesul aflate în curs de examinare. Nu trebuie
să se lase influenţaţi de propriile interese sau de alte persoane.
• Regulile de conduită:
- să nu ia parte la activităţi şi să nu stabilească relaţii personale care
pot afecta sau se presupune că afectează exprimarea unei opinii
independente. Acestea includ activităţile sau relaţiile personale
care pot fi în conflict cu interesele organizaţiei.
- să nu accepte nimic ce afectează sau ar putea fi privit ca afectând
judecata lor profesională;
- să comunice toate aspectele semnificative cunoscute care, dacă ar
rămâne necunoscute ar prejudicia calitatea raportărilor lor.
Independenta si obiectivitatea
- Standardul 1100 - Independenţă şi obiectivitate - Activitatea de audit
intern trebuie să fie independentă, iar auditorii interni trebuie să-şi
desfăşoare activitatea cu obiectivitate.
- Independenţa = absenţa condiţiilor care ameninţă capacitatea
auditului intern de a-şi realiza responsabilităţile într-o manieră
nepărtinitoare.
- Obiectivitatea = o atitudine mentală de imparţialitate care le permite
auditorilor să îşi realizeze angajamentele astfel încât să creadă în
produsul muncii lor şi să nu facă compromisuri în privinţa calităţii.
21
CURS AUDIT INTERN ID
Standardul 1110 – Independenţa organizaţională - Conducătorul
departamentului de audit intern trebuie să raporteze în cadrul entităţii unui
nivel ierarhic care să-i permită îndeplinirea responsabilităţilor de audit intern.
Independenţa organizaţională se atinge în mod efectiv atunci când
conducătorul executiv al auditului raportează, din punct de vedere funcţional,
consiliului.
Independența organizațională este favorizată atunci când există o dubla relatie
de raportare a auditului intern: raportare functionala catre consiliu si raportare
administrativa catre conducerea executiva
Raportarea funcţională către consiliu – presupune ca acesta:
• să aprobe carta auditului intern
• să aprobe planul de audit intern bazat pe riscuri
• să aprobe bugetul şi resursele pentru auditul intern
• să i se comunice de către directorul departamentului de audit intern
rezultatele activităţii de audit intern
• să aprobe deciziile privind numirea sau demiterea conducătorului executiv al
auditului
• să aprobe compensaţiile anuale şi modificările de salariu ale conducătorului
executiv al auditului
Raportarea administrativă către CEO – pentru a asigura o utilizare economică
şi eficientă a resurselor departamentului de audit intern facilitează operaţiunile
de zi cu zi ale activităţii de audit intern. Include:
• bugetare
• administrarea resurselor umane
• comunicarea internă şi fluxurile de informaţii
• administrarea politicii interne şi procedurilor organizaţiei
22
CURS AUDIT INTERN ID
• nu trebuie să aibă autoritate asupra întinderii activităţii sau raportării
rezultatelor
Factori ce ameninta obiectivitatea:
Presiunea sociala
Interesul economic
Relatiile personale
Familiaritatea
Autoverificarea
Intimidarea
Masuri ce pot reduce sau elimina amenintarile asupra obiectivitatii:
Stimulente (recompense, disciplina)
Folosirea echipelor
Rotatia auditorilor
Pregatirea profesionala
Supervizarea/verificarea
Evaluarile interne si externe ale calitatii auditului intern
Politicile de angajare
Outsoucingul
3) Confidenţialitatea
• Auditorii interni trebuie să respecte valoarea şi drepturile de proprietate
asupra informaţiilor pe care le primesc în exercitarea profesiei lor.
• Regulile de conduită:
- auditorii interni trebuie să manifeste prudenţă în utilizarea
informaţiilor obţinute în timpul exercitării profesiei lor.
23
CURS AUDIT INTERN ID
- nu au voie să utilizeze informaţiile în scop personal (obţinerii de
beneficii personale) sau în vreun mod ce ar fi contrar legii sau în
detrimentul obiectivelor legitime sau etice ale organizaţiei.
Excepţii: .....
4) Competenţa profesională
Presupune ca auditorii interni să deţină cunoştinţele, abilităţile şi
experienţa necesare în furnizarea serviciilor de audit intern. Regulile de
conduită:
- auditorii interni vor accepta să se implice numai în acele misiuni
pentru care au cunoştinţele, competenţele şi experienţa necesare
- dovedesc profesionalism prin realizarea misiunilor lor în conformitate
cu standardele internaţionale de audit intern
- trebuie să manifeste un interes continuu şi să acţioneze în sensul
îmbunătăţirii competenţelor, eficacităţii şi calităţii serviciilor prestate
de ei.
Individuală – a auditorului intern:
• Aplicarea normelor, procedurilor şi tehnicilor de audit
• Cunoaşterea principiilor şi tehnicilor contabile
• Înţelegerea principiilor de management pentru a putea
identifica devierile semnificative de la bunele practici în
afaceri.
• Cunoaşterea principiilor de bază din contabilitate,
economie, fiscalitate, drept, finanţe, metode de analiză
şi evaluare, tehnologia informaţiei pentru a putea
recunoaşte existenţa sau eventualitatea unor probleme.
• Bune abilităţi relaţionale şi de comunicare
24
CURS AUDIT INTERN ID
Colectivă – responsabilitatea şefului departamentului de audit intern:
• Desemnarea membrilor echipei
• Consiliere şi asistenţă de specialitate
• Programe de formare profesională continuă, de
monitorizare şi asigurare a calităţii activităţii de audit
intern
3.5.Teste de evaluare/autoevaluare
25
CURS AUDIT INTERN ID
Unitatea de învățare 4: GUVERNANȚA CORPORATIVĂ
26
CURS AUDIT INTERN ID
furnizează structura prin care sunt stabilite obiectivele unei companii şi
mijloacele de atingere a acestora, precum şi monitorizarea performanţei.
Pe de altă parte, Institutul Auditorilor Interni (IIA) (2003) defineşte guvernanţa
corporativă ca fiind un ansamblu de proceduri utilizate de reprezentanţii
părţilor interesate ale companiei pentru a oferi o privire de ansamblu asupra
riscului şi procedurilor de control administrate de management.
Monitorizarea riscurilor organizaţionale şi asigurarea că aceste controale
diminuează riscurile contribuie direct la atingerea obiectivelor şi menţinerea
valorii organizaţiei.
O altă definiţie ne prezintă guvernanţa ca fiind „modul prin care furnizorii de
capital se asigură că îşi vor primi remuneraţia pentru investiţia făcută”,
referindu-se la modul în care companiile se angajează în mod credibil să
returneze fondurile oferite de investitori şi să atragă finanţare în continuare
(Dragomir, 2012).
Guvernanţa corporativă se referă la promovarea corectitudinii, transparenţei
şiresponsabilităţii la nivel de companie.
Atunci când apelează la pieţele de capital pentru a obţine finanţare,
managementul întreprinderii se confruntă cu o problemă dificilă de
angajament:
cum să fie garantaţi investitorii că au fost selectate cele mai reuşite
proiecte?
au fost depuse suficiente eforturi pentru a dezvolta întreprinderea?
informaţia relevantă a fost dezvăluită în mod corespunzător? şi nu în cele
din urmă:
cum să fie remuneraţi investitorii?
27
CURS AUDIT INTERN ID
stabilite, iar mijloacele de atingere a acestora, precum şi de monitorizare a
performanţelor sunt determinate.
O guvernanţă corporativă bună ar trebui:
să motiveze suficient managementul şi consiliul de administraţie pentru
a atingeobiectivele de interes pentru companie şi acţionarii săi şi
să faciliteze monitorizarea efectivă”.
28
CURS AUDIT INTERN ID
reducerea nivelului coruptiei.
29
CURS AUDIT INTERN ID
Elementele centrale ale acestui Cod sunt accesul la informații al investitorilor și
protejarea drepturilor acționarilor. Codul încearcă să nu impună companiilor
listate obligații excesive care ar putea depăși beneficiile, dar credem cu tărie că
eforturile de satisfacere a așteptărilor investitorilor generează avantaje atât
pentru companii, cât și pentru conducerea acestora. Prin urmare, fiecare
companie listată trebuie să urmărească respectarea tuturor prevederilor din
Cod. Rolul unei bune guvernanțe este de a facilita o conducere antreprenorială
bună și eficientă, care poate să asigure succesul pe termen lung al companiei.
Companiile vor include o declarație de guvernanță corporativă în raportul
anual, într-o secțiune distinctă, care va cuprinde o autoevaluare privind modul
în care sunt îndeplinite “prevederile care trebuie respectate”, precum și
măsurile adoptate în vederea respectării prevederilor care nu sunt îndeplinite
întru totul.
Toate cazurile de nerespectare de către o companie a unei prevederi din
secțiunile Codului intitulată “Prevederi care trebuie respectate” vor fi
raportate pieței sub forma unui raport curent conform Codului BVB - Operator
de Piață.
O versiune simplificată de Cod de Guvernanță este aplicabilă companiilor
listate pe piața AeRO, piața de acțiuni din cadrul sistemului alternativ de
tranzacționare al Bursei de Valori București, tot începând cu anul 2016.
Principiile Codului vor adăuga acestui sistem noi valențe, cu scopul de a
construi o piață cât mai atractivă pentru investitori, crescând nivelul de
transparență și încredere pentru companiile listate. De asemenea, vor încuraja
companiile să creeze o legătură mai stransă cu acționarii și o deschidere câtre
toți investitorii potențiali.
30
CURS AUDIT INTERN ID
O declarație de guvernanță corporativă în raportul anual. De regulă,
declarația de guvernanță corporativă include următoarele elemente:
Declarația privind conformitatea cu Prezintă modul în care compania respectă
Codul prevederile Codului și explică în mod adecvat
abaterile acesteia de la Cod.
31
CURS AUDIT INTERN ID
de guvernanță corporativă relevante pentru piață (de ex. schimbarea
președintelui Consiliului).
Informațiile privind guvernanța sunt raportate în mod periodic prin intermediul
declarației de guvernanță corporativă din cadrul raportului anual și actualizate
în permanență prin intermediul rapoartelor curente și paginii de internet.
33
CURS AUDIT INTERN ID
34
CURS AUDIT INTERN ID
și Williard E. Stone au prezentat în lucrările lor evoluția controlului intern în
diferite epoci istorice.
Analiza conceptului de control, așa cum este prezentat în lucrările de
specialitate, ne conduce la ideea că acesta este un atribut al managementului
organizației, utilizat pentru stabilirea realității operațiunilor, corectarea erorilor
și evitarea fraudei.
Definiția controlului intern enunțată de COSO (Comitetul de Sponsorizare al
Organizaţiilor) în anul 1992 a reprezentat prima încercare importantă de a
defini controlul intern.
Conform documentului " Controlul intern –un cadru integrat ", elaborat de
COSO, controlul intern reprezintă "un proces efectuat de Consiliul de
administraţie, conducere şi întregul personal al entităţii, menit să furnizeze o
asigurare rezonabilă cu privire la îndeplinirea obiectivelor organizaţiei, având în
vedere:
- eficacitatea şi eficienţa operaţiilor;
- realitatea rapoartelor financiare;
- conformarea cu legile şi cu regulamentele aplicabile."
Această definiție a reprezentat o schimbare majoră în controlul intern al
companiilor din statele Unite ale Americii, care a fost continuată de
amendamentul Sarbanes – Oxley. Acest amendament a fost adoptat în 2002 pe
fondul scandalurilor financiare din perioada 1990 – 2000, conducând la crearea
unui organism de reglementare în domeniul contabilitații și auditului.
Standardele elaborate au condus la schimbări majore în relația auditorilor
externi cu firmele auditate, cu efecte asupra mediului de control intern al
auditatului.
În România, după 1989, o primă definiție a controlului intern este dată de
Ordonanța Guvernului 119/1999 privind auditul intern și controlul financiar
preventiv , care definește la art.2 lit.i controlul intern ca " ansamblul măsurilor
întreprinse la nivelul unei instituţii publice cu privire la structurile
organizatorice, metodele, procedurile şi sistemele de control şi de evaluare,
instituite în scopul:
- realizării atribuţiilor la un nivel calitativ corespunzător şi îndeplinirii cu
regularitate, în mod economic, eficace şi eficient, a politicilor adoptate;
- respectării legalităţii şi a dispoziţiilor conducerii;
- protejării activelor şi resurselor;
- efectuării şi menţinerii de înregistrări contabile corecte şi complete;
- furnizării la timp de informaţii corecte şi complete pentru fundamentarea
deciziilor conducerii".
35
CURS AUDIT INTERN ID
Totodată ordonanța stipulează la art. 3 obiectivele generale ale controlului
intern, iar la art. 4 cerințele generale și specifice ale acestuia. Trebuie
menționat faptul că prin Legea 234/2010 se înlocuieşte, în tot cuprinsul
ordonanţei 119/1999, sintagma "control intern" cu sintagma "control
intern/managerial".
Controlul intern, sub aspectul misiunii sale, reprezintă o componentă
intrinsecă a managementului, fiind o activitate specific umană, deosebit de
utilă ce serveşte atât conducerii, partenerilor de afaceri, instituţiilor publice cât
şi populaţiei.
Activităţile de control intern sunt componente ale procesului de gestiune care
permite entităţii să îşi urmărească realizarea obiectivelor propuse. După 2007,
pe fondul crizei economice şi financiare, controlul a evoluat şi evoluează
continuu atât prin perfecţionarea sistemelor de organizare şi management, cât
şi ca răspuns la permanenta dezvoltare a mediului în care funcţionează.
36
CURS AUDIT INTERN ID
• analiza rezultatelor obținute prin compararea cu prevederile din bugetul de
venituri și cheltuieli.
În cadrul unei organizații, managementul este cel care stabilește formele de
control intern aplicabile organizației.
Acestea pornesc de la autocontrolul activității de către fiecare angajat, de la
controlul mutual ajungând la controlul ierarhic efectuat pe fiecare nivel al
organizației.
În afara acestor forme, managementul poate stabili și alte forme de control,
unele fiind reglementate prin lege (controlul financiar preventiv, controlul
managerial), altele presupunând costuri suplimentare( controlul de calitate,
controlul administrativ).
Un sistem de control intern este operațional dacă prezintă următoarele
caracteristici:
➢ structură organizatorică bine definită
➢ verificări interne corespunzătoare
➢ confirmarea activităților
➢ desfășurarea activităților numai pe baza documentelor oficiale
➢ autorizarea
➢ verificarea sistemului de control intern de către auditul intern
➢ competența salariaților.
37
CURS AUDIT INTERN ID
5.3. Modele de control intern
Controlul intern reprezintă "un proces efectuat de Consiliul de administraţie,
conducere şi întregul personal al entităţii, menit să furnizeze o asigurare
rezonabilă cu privire la îndeplinirea obiectivelor organizaţiei, având în vedere:
- eficacitatea şi eficienţa operaţiilor;
- realitatea rapoartelor financiare;
- conformarea cu legile şi cu regulamentele aplicabile."
Modelul care a revoluționat controlul intern și auditul intern la nivel global este
modelul COSO. Modelul COSO cuprinde 5 elemente esențiale:
1. mediul de control,
2. evaluarea riscurilor,
3. activități de control,
4. informare și comunicare,
5. monitorizare, reprezentate grafic în figura de mai jos:
39
CURS AUDIT INTERN ID
• criteriile ce privesc scopul contribuie la adaptarea şi orientarea organizaţiei şi
au în vedere obiectivele acesteia, oportunităţile şi riscurile, politicile,
planificarea, indicatorii de performanţă urmăriţi;
• criteriile ce privesc angajamentul susţin afirmarea valorilor entităţii şi au în
vedere valorile etice, politicile privind resursele umane, integritatea,
responsabilităţile şi obligaţia de raportare;
• criteriile ce privesc capacitatea contribuie la afirmarea şi consolidarea
imaginii organizaţiei şi au în vedere competenţele, cunoştinţele, procesele de
comunicare, informare, coordonare, activităţile de control;
• criteriile ce privesc monitorizarea şi învăţarea contribuie la evoluţia şi
dezvoltarea entităţii şi au în vedere activităţile de supraveghere a mediului
intern precum şi a celui extern, monitorizarea şi evaluarea performanţei,
reevaluarea şi revizuirea nevoilor de informaţii, evaluarea eficacităţii
controlului.
În figura de mai jos (figura 4) este prezentată o comparaţie succintă a
caracteristicilor celor modele: COSO şi respectiv COCO
41
CURS AUDIT INTERN ID
controlul intern mai precis, au fost considerate drept elemente fundamentale
ale guvernanţei organizaţionale.
Ar trebui să fie evident faptul că, controalele interne sunt doar unul dintre
mijloacele de gestionare a riscurilor organizaţionale-cheie. Alte mijloace
utilizare pentru gestionarea riscurilor includ transferul riscurilor către terţi,
managementul riscurilor în comun, precum şi retragerea din activităţile cu un
grad de risc inacceptabil.
Controlul intern a fost definit în multe studii internaţionale şi aceste definiţii,
deşi nu sunt identice, prezintă asemănări mari. În ideile următoare, voi
sumariza cele mai importante aspecte bazate pe Cadrul COSO (1992) şi
Raportul Turnbull (1999).
Sistemul de control intern cuprinde acele elemente ale unei organizaţii
(inclusiv de resursele, sistemele, procesele, cultura şi structura
organizatorică), care sprijină membrii organizaţiei în realizarea obiectivelor
respectivei entităţi.
Acestea facilitează funcţionarea efectivă şi eficientă a societăţilor, permiţându-
le să reacţioneze în mod adecvat la afaceri semnificative, vizând aspect
operaţionale, financiare, conformitatea cu legile şi reglementările şi alte riscuri.
În plus, controalele interne contribuie la asigurarea calităţii raportării interne şi
externe, incluzând de asemenea, procedurile de raportare de îndată către
nivelurile adecvate de management a oricăror deficienţe semnificative de
control sau punctele slabe care sunt identificate, precum şi detaliile privind
acţiunile corective.
În cele din urmă, controalele interne contribuie la asigurarea conformităţii cu
legile, reglementările şi politicile interne.
42
CURS AUDIT INTERN ID
Unitatea de învățare 6: FUNCȚIA DE AUDIT INTERN
43
CURS AUDIT INTERN ID
Datorită faptului că auditul intern are scopul de a ameliora controlul intern, iar
controlul intern este universal, atunci putem afirma că şi auditul intern este
universal.
Funcţia de audit intern a devenit o funcţie de asistenţă managerială prin care
auditorii interni ajută managerii, de la orice nivel, să stăpânească bine celelalte
funcţii şi toate activităţile. Având în vedere că managerii există peste tot şi
asistenţa s-a extins în toate domeniile şi se referă la toate activităţile. De
aceea, standardele de audit intern precizează că într-un serviciu de audit intern
trebuie să găsim toate posibilităţile pentru a audita toate activităţile, motiv
pentru care trebuie să avem specialişti din toate culturile, nu din toate
specializările.
Normele internaţionale precizează că auditorul intern nu trebuie să cunoască
toate meseriile din lume. El nu poate să fie la fel de bun ca cel care face zilnic
aceeaşi lucrare. Specialitatea auditorului intern este sistemul de control intern.
Însă pentru a-şi putea exercita specialitatea sa el trebuie să aibă o bună
cunoaştere a mediului pe care-l auditează, să înţeleagă şi să-şi însuşească
cultura organizaţiei.
b) Independenţa auditorului intern trebuie să aibă o gândire neîncorsetată,
fără idei preconcepute, ca de exemplu: „totul merge foarte bine sau totul
merge foarte prost”.
Auditorul intern nu poate fi controlor, pentru că atunci când va audita va face
control financiar de gestiune, şi nici inspector pentru că în acest caz se va
comporta ca un inspector fiscal.
Auditorul intern nu poate fi nici altceva, respectiv: nu poate fi manager sau o
persoană care realizează procesul de achiziţii. Ce va face atunci când va audita
achiziţiile? Auditul intern este o activitate independentă, de asigurare a
îndeplinirii obiectivelor şi de consultanţă, concepută în scopul de a adăuga
valoare şi de a îmbunătăţi activităţile unei organizaţii.
Astfel, funcţia de audit intern, cu ocazia evaluării controlului intern, stabileşte:
- dacă controlul intern a depistat toate riscurile;
- dacă pentru toate riscurile identificate a găsit procedurile cele mai adecvate;
- dacă lipsesc controalele în anumite activităţi;
- dacă există controale redondante;
- apoi, transformă în recomandări toate aceste constatări şi concluzii asupra
controlului intern prin raportul de audit pe care îl va înainta managerului.
Auditul intern ajută o organizaţie să îşi îndeplinească obiectivele sale, prin
aducerea unei abordări sistematice, disciplinate în evaluarea şi îmbunătăţirea
eficacităţii managementului riscului, controlului intern şi procesului de
conducere. D
44
CURS AUDIT INTERN ID
e asemenea, auditul intern oferă departamentelor din organizaţie, Consiliului
director, Consiliului de administraţie o opinie independentă şi obiectivă asupra
managementului riscului, controlului şi guvernării, măsurând şi evaluând
eficacitatea acestora în atingerea obiectivelor stabilite ale organizaţiei.
Auditul intern are trei principale preocupări:
• raportează managementului la cel mai înalt nivel pentru ca acesta este cel
care poate lua decizii, respectiv sefului executivului sau Consiliului de
administraţie;
• evaluează şi supervizează sistemul de control intern;
• oferă consiliere pentru îmbunătăţirea managementului, pe baza analizei
riscurilor asociate activităţilor auditabile.
45
CURS AUDIT INTERN ID
6.2. Carta auditului intern, planul de audit, manualul de proceduri
interne
46
CURS AUDIT INTERN ID
6.3. Responsabilitățile șefului departamentului de audit intern
47
CURS AUDIT INTERN ID
Unitatea de învățare 7: MISIUNEA DE AUDIT INTERN
8.1. Introducere
8.2. Etapele misiunii de audit intern
8.3. Teste de evaluare/autoevaluare
7.1. Introducere
48
CURS AUDIT INTERN ID
Anticiparea - Procesul de planificare permite dimensionarea sarcinilor în
timp,astfel încât priorităţile să fie clar scoase în evidenţă;
Coordonarea - Planificarea permite coordonarea atât a politicilor de
audit, decătre instituţiile de audit, cu auditurile realizate efectiv, cât şi a
activităţii desfăşurate dealţi auditori sau experţi.
Principalele obiective ale planificării auditului sunt:
a) stabilirea modalităţilor prin care obligaţiile legale ce revin auditorului şi
alte priorităţide audit sunt respectate;
b)identificarea întinderii atribuţiilor şi rezultatelor previzibile ale auditorilor;
c) definirea modului în care vor fi obţinute şi analizate probele de audit
necesare atingeriiobiectivelor auditului;
d) identificarea resurselor ce vor fi necesare, utilizarea lor efectivă şi
stabilirea bugetuluide timp şi a costurilor;
e) controlarea şi supravegherea de către conducerea entităţii auditate a aud
iturilor individuale, iar de către instituţiile supreme de audit realizarea unui
control şi a uneisupravegheri totale (generale).
50
CURS AUDIT INTERN ID
Raportul de audit este un document official adresat conducerii organizatiei,
care cuprinde urmatoarele elemente:
1. Pagina de titlu si cuprinsul
2. Introducere
3. Precizarea obiectivelor
4. Precizarea elementelor metodologice
5. Constatările şi recomandările auditorilor
Ex: PROIECT RAPORT DE AUDIT INTERN
Pagina de titlu si cuprinsul
Cuprinde denumirea misiunii de audit intern.
Introducere
Se precizează denumirea misiunii, tipul de audit şi baza legală a
misiunii (planul anual de audit, solicitări speciale).
Se prezintă datele de identificare a misiunii de audit intern (echipa de
auditori, structura/activitatea auditată, durata misiunii de audit,
perioada auditată, persoanele contactate în timpul misiunii de audit).
Se precizează activitatea / activităţile auditată(e) şi sunt prezentate
informaţiile sintetice referitoare la aceasta (acestea).
Se prezintă modul de desfăşurare a misiunii de audit intern
(caracterul misiunii de audit şi tehnicile de audit utilizate: sondaj /
verificări exhaustive, documentare; proceduri şi metode utilizate;
documente utilizate în cursul misiunii; materiale întocmite în cursul
misiunii de audit intern).
Sunt sintetizate recomandările misiunilor de audit anterioare, şi sunt
subliniate acele recomandări care, până în momentul derulării
prezentei misiuni de audit, nu au fost implementate.
Precizarea obiectivelor
Obiectivele de audit prezentate în raportul de audit intern coincid cu
cele înscrise în programul de audit.
Precizarea elementelor metodologice
Sunt precizate: metodologia, tehnicile şi instrumentele de audit
intern folosite în cadrul misiunii de audit intern.
Constatările şi recomandările auditorilor
Auditorul trebuie să se pronunţe asupra obiectivelor de audit intern
în ordinea în care sunt înscrise în programul de audit.
Constatările efectuate trebuie prezentate sintetic, clar, cu trimiteri la
anexele raportului de audit intern unde se află probele de audit
reţinute.
51
CURS AUDIT INTERN ID
Se prezintă distinct constatările cu caracter pozitiv (în vederea
generalizării) de constatările precizând iregularităţile semnalate,
pentru care se precizează căile de eliminare a deficienţelor
semnalate.
Concluziile auditorilor sunt formulate în baza constatărilor făcute şi a
probelor de audit reţinute.
Concluziile trebuie să fie pertinente, obiective şi nu trebuie să fie
disproporţionate în raport cu constatările pe care se bazează.
Constatările care implică răspundere juridică vor fi redactate cu
precizarea explicită a actelor normative încălcate şi sunt consemnate
în acte constatative bilaterale anexate raportului de audit intern.
Aceste cazuri vor fi comunicate imediat atât conducerii cat si celor ce
se ocupa cu Guvernanta.
52
CURS AUDIT INTERN ID
Bibliografie
Norme internationale de audit intern ,www.cafr.ro
L. Dobroteanu, C.L. Dobroteanu, Audit intern, Infomega, Bucuresti, 2007
Internationl Institut of Internal Auditors, Conceptual Framework-IPPF,
www.theiia.org, Statele Unite ale Americii
Codul etic internațional pentru profesioniștii contabili (inclusiv
Standardele Internaționale privind Independența) al International Federation
of Accountants (IFAC), Ediția 2018, traducere CECCAR, disponibil la:
https://www.codetic-standardeinternationale.ro /codul-etic-international/
Ordinul M.F.P. nr. 1802/2014 pentru aprobarea Reglementărilor
contabile privind situațiile financiare anuale individuale şi situațiile financiare
anuale consolidate, cu actualizarile ulterioare
Legea Contabilităţii nr. 82/1991, publicată în Monitorul Oficial nr.
265/27.12.1991, modificată şi completată.
53