Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
MĂSURAREA ȘI CONTROLUL
PERFORMANȚEI1
SUPORT DE CURS IDD
An universitar
2023-2024
1
Acest suport de curs a fost realizat având la bază exemple proprii, dar și o serie de informații și exemple preluate din
următoarele lucrări: Caraiani, C., Dumitrana, M., (coordonatori) (2008) Contabilitate de gestiune şi control de gestiune,
Ed. Universitară, Bucureşti; Caraiani, C., Dumitrana, M., (coordonatori) (2010) Control de gestiune, Ed. Universitară,
Bucureşti; Calu, D.A., Dumitru, M., Dumitrana, A.D. (2016), Contabilitate managerială, ISBN 978-973-139-357-5, BâtcăDumitru,
C.G., Calu, D.A., Ponorîcă, A, (2019) Contabilitate managerială, Ed. CECCAR, Bucureşti.
1
Măsurarea și controlul performanței – suport AT-uri
Introducere:
Suportul de curs se adresează studenţilor de la Facultatea Contabilitate și Informatică de Gestiune, București, an
universitar 2023-2024, forma de învăţământ ID, fiind inclus în planul de învăţământ în anul III, semestrul I.
Obiectivul acestui curs constă în însușirea cunoștințelor teoretice în vederea formării aptitudinilor
globale în măsurarea și controlul performanței unei organizații.
Structura cursului:
Cursul Măsurarea și controlul performanței este structurat pe nouă unităţi de învăţare (capitole).
2
Măsurarea și controlul performanței – suport AT-uri
CUPRINS
PARTEA I
UNITATEA DE ÎNVĂŢARE NUMĂRUL 1
MĂSURAREA ȘI CONTROLUL PERFORMANȚEI. DEFINIREA CONCEPUTULUI DE
PERFORMANȚĂ A ORGANIZAȚEI ȘI INDICATORII POSIBILI DE MĂSURARE A
ACESTEIA
1.1 Obiectivele unității de învățare
1.2 Delimitări conceptuale privind controlul performanței
1.3 Organizarea întreprinderii și controlul performanței
1.4 Centrele de responsabilitate
1.5 Performanța unei organizații și indicatorii posibili de măsurare a acesteia
Teste de autoevaluare
Răspunsurile la testele de autoevaluare
Bibliografie
3
Măsurarea și controlul performanței – suport AT-uri
PARTEA A II-A
UNITATEA DE ÎNVĂŢARE NUMĂRUL 5
4
Măsurarea și controlul performanței – suport AT-uri
5
Măsurarea și controlul performanței – suport AT-uri
6
Măsurarea și controlul performanței – suport AT-uri
prin intermediul bugetelor în care se stabilesc mijloacele concrete prin care se poate realiza secvenţa anuală de
plan trienal;
✓ Orizontul operaţional are drept câmp de acţiune luna, se traduce prin planuri de acţiune care sunt
aplicate, urmărite, analizate şi care servesc propunerii corecţiilor pentru gestiunea organizaţiei.
O reprezentare schematică a relațiilor existente între orizontul temporal și modalitatea de acțiune în plan
decizional poate fi reprezentat astfel:
Conexiunea între cele trei nivele de control este elementul cheie al unui control eficient. Rolul controlului
performanței unei organizații este de a asigura coerenţa strategiei cu execuţia. Acesta înglobează aspecte pe
termen lung, mediu şi scurt, cu implicaţii bine determinate în sfera factorilor umani şi a obiectivelor şi sarcinilor
de îndeplinit.
Într-o abordare pe termen lung, controlul performanței se referă la planificarea strategică. Aceasta cuprinde
un studiu complet al opţiunilor posibile, al contabilităţii celor care sunt reţinute, o repunere în cauză a structurii
întreprinderii şi în consecinţă a cheltuielilor sale de funcţionare şi a celor de capital. Controlul asociat planificării
strategice este orientat mai ales spre pertinenţa obiectivelor pe care le-am fixat. Este mai ales (dar nu exclusiv)
domeniul cadrelor înalte de conducere.
7
Măsurarea și controlul performanței – suport AT-uri
Într-o abordare pe termen scurt, controlul performanței se referă la controlul bugetar. El reprezintă
ansamblul tehnicilor de pilotaj care permit orientarea gestiunii întreprinderii spre realizarea obiectivelor definite
prealabil. Controlul bugetar constituie una din tehnicile de control de gestiune ce permite, plecând de la o
descentralizare a responsabilităţilor, asigurarea unui control în cadrul unui exerciţiu bugetar (în general un an)
al ansamblului activităţilor întreprinderii, traduse în unităţi monetare.
Orice întreprindere, pentru a funcţiona şi a produce rezultatele scontate are la bază o organizare care din
punct de vedere al parametrilor care îi stau la bază poate fi:
✓ procesuală, având drept parametrii funcţiile întreprinderii;
✓ structurală, având drept parametrii verigile organizatorice în care se realizează funcţiile.
O funcţie a întreprinderii reprezintă un ansamblul de procese de muncă omogene, asemănătoare sau
complementare care contribuie la realizarea obiectivelor tactice. Funcţiile întreprinderii sunt următoarele:
✓ cercetare – dezvoltare – reuneşte activităţile prin care se estimează, concepe, implementează şi
organizează introducerea de concepte noi, tehnici, tehnologii, modernizări, retehnologizări etc.;
✓ comercială – cuprinde ansamblul proceselor de cunoaştere a cererii şi ofertei, procurarea nemijlocită a
materiilor prime, materialelor, echipamentelor necesare activităţii precum şi vânzarea rezultatelor
afacerii;
✓ producţie – reprezintă funcţia prin care o întreprindere se individualizează şi se plasează în domeniul de
activitate în sfera căruia a fost gândită. Este reprezentată prin activităţi de programare, lansare, fabricaţie,
control de calitate, întreţinere şi reparare utilaje, activităţi auxiliare, prestări servicii etc.
✓ financiar – contabilă – reprezintă funcţia care asigură resursele financiare necesare atingerii obiectivelor
firmelor precum şi toate lucrările de evidenţă necesare caracterizării poziţiei şi performanţei financiare
a întreprinderii;
✓ resurse umane – asigură resursele umane necesare activităţii întreprinderii, precum şi utilizarea,
dezvoltarea şi motivarea acestora.
Cunoaşterea funcţiilor întreprinderii are un rol important în organizarea controlului performanței. De
exemplu funcţia comercială este cea care prin componenta de vânzări influenţează întreaga activitate a
întreprinderii. În sarcina controlului performanței cade estimarea vânzărilor pe baza analizelor structurale şi
dinamice ale perioadelor de referinţă precedente corelate cu direcţiile strategice conturate pe perioade lungi.
8
Măsurarea și controlul performanței – suport AT-uri
Rezultatul este bugetul de vânzări în funcţie de care controlorii performanței de la nivelul fiecărei funcţii şi
subfuncţii construiesc propriile planuri financiare.
9
Măsurarea și controlul performanței – suport AT-uri
Controlul costurilor se face ca şi la centrele de costuri. În mod concret, este vorba despre direcţii comerciale
regionale însărcinate să maximizeze vânzările întreprinderii în anumite regiuni sau zone.
Centrul de profit este un centru de responsabilitate în care responsabilul trebuie să atingă target-ul. Măsurarea
performanţelor unui centru de profit are ca instrument contul de rezultate propriu. Într-un veritabil centru de
profit, responsabilul poate să ia orice decizie care să îi permită atingerea rezultatului stabilit. În particular, el
poate decide să scadă vânzările pentru produse care au marje negative sau foarte mici, dacă scăderea costurilor
este insuficientă pentru responsabilitatea atribuită. Poate decide să majoreze costurile, prin creşterea calităţii
produselor, dacă poate obţine o creştere a vânzărilor. În practică, numeroase centre de profit nu au însă această
marjă de manevră, neavând decât puterea de a creşte vânzările sau reduce costurile. Acest decalaj între teorie şi
practică duce la pierderea unuia dintre principiile avantajoase ale gestionării prin centre de responsabilitate şi
anume motivarea managerilor.
Centrul de investiţii este o variantă a centrului de profit în care responsabilul este în mod egal judecat şi
pentru activele utilizate. Responsabilul administrează o mini întreprindere, performanţa sa fiind evaluată în
funcţie de criteriile de tip beneficiu/investiţie sau beneficiu/costul investiţiei (beneficiul rezidual).
În practică s-a demonstrat o serie de avantaje a descentralizării responsabilităţii profitului, astfel:
✓ permite managerilor să-şi aleagă cel mai bun echilibru între venituri şi cheltuieli, fără a motiva fiecare
decizie;
✓ creşte motivaţia managerilor prin delegarea responsabilităţilor şi acordarea mijloacele de măsurare a
performanţelor lor;
✓ permite măsurarea contribuţiei fiecărei unităţi la realizarea profitului pe ansamblul întreprinderii.
Performanţa obligă la o viziune globală asupra parametrilor interni şi externi, cantitativi şi calitativi, tehnici
şi umani, fizici şi financiari. La baza măsurării performanţei stau trei grupe de indicatori:
✓ financiari
cantitativi
✓ monetari
calitativi
✓ non profit.
Performanţa globală integrează mai multe niveluri de evaluare:
10
Măsurarea și controlul performanței – suport AT-uri
✓ pentru producţie;
✓ pentru vânzare;
✓ pentru finanţe.
Coerenţa indicatorilor performanței reţinuţi în fiecare centru de profit şi în fiecare centru funcţional şi
coerenţa lor cu indicatorii definiţi la nivel de întreprindere sunt esenţiale. Indicatorii doriţi de responsabilul unui
centru funcţional nu sunt întotdeauna cei ce trebuie reţinuţi pentru finalizarea analizei gestiunii sale.
Există multe cazuri în care indicatorii trebuie schimbaţi pentru optimizarea gestiunii ansamblului. Optimizarea
fiecărui subansamblu al întreprinderii nu conduce neapărat la optimizarea întreprinderii, nici la optimizarea
implementării strategiei. Alegerea indicatorilor adecvaţi este una din responsabilităţile fundamentale ale
controlului performanței.
Teste de autoevaluare
1. Cum se clasifică centrele de responsabilitate?
2. Care sunt grupele de indicatori care stau la baza măsurării performanţei?
Bibliografie:
Albu, C., Albu, N. (2003) Instrumente de management a performanței, Ed. Economică, Bucureşti.
Caraiani, C., Dumitrana, M., (coordonatori) (2008) Contabilitate de gestiune şi control de gestiune, Ed.
Universitară, Bucureşti;
Caraiani, C., Dumitrana, M., (coordonatori) (2010) Control de gestiune, Ed. Universitară, Bucureşti.
Ionașcu, I., Filip, A. T., Mihai, S. (2006) Control de gestiune, Ed. Economică, Bucureşti.
Sgărdea, F.(2009) Control de gestiune, Ed. ASE, Bucureşti.
11
Măsurarea și controlul performanței – suport AT-uri
12
Măsurarea și controlul performanței – suport AT-uri
primar. Cheltuielile încorporabile directe sunt absorbite de un produs fără tratamente intermediare.
Noţiunea de cheltuială directă trebuie privită însă şi prin prisma relaţiei cheltuieli – structura producţiei.
În acest sens identificăm următoarele cazuri
(i) În cazul unei entităţi economice mono-producătoare toate cheltuielile sunt directe faţă de
produsele fabricate.
(ii) În cazul unei entităţi economice cu producţie multiplă, o parte a cheltuielilor este afectată direct
produselor, având caracter direct şi altă parte vizează toate produsele sau numai anumite faze de
fabricaţie, având un caracter indirect.
Exemple:
• preţul de cumpărare al unei materii prime este un cost direct pentru un anumit produs în timp ce
cheltuielile compartimentului de aprovizionare sunt comune mai multor produse, deci indirecte;
• salariile muncitorilor care lucrează la fabricarea unui anumit produs sunt directe, în timp ce salariile celor
care lucrează la fabricarea mai multor produse sunt cheltuieli indirecte faţă de produs;
• comisioanele cuvenite agentului care se ocupă de vânzarea unui anumit produs reprezintă o cheltuială
directă. Dacă întreprinderea entitatea economică plăteşte un salariu fix unui agent de vânzări, aceasta
reprezintă o cheltuială indirectă faţă de produsele vândute.
• Costurile indirecte sunt cele care se efectuează pentru un număr de unităţi identificabile în cadrul
entităţii, pentru care trebuie calculate costurile. Costurile indirecte nu pot fi alocate în mod direct unui
anumit produs, lucrare, serviciu sau locaţie pentru care se calculează costul, ci necesită o repartizare
suplimentară. Privite în corelaţie cu structurile organizatorice, anumite cheltuieli indirecte faţă de produse
sunt directe faţă de secţii, ateliere, centre, departamente (spre exemplu, salariile muncitorilor auxiliari
din secţie, materialele consumabile). Din punctul de vedere al clasificării funcţionale (după funcțiile
întreprinderii), costurile indirecte pot fi:
o de producţie (fabricaţie) sunt acele cheltuieli generate de procesul de producţie din momentul
demarării şi până la obţinerea produselor.
o de administraţie cuprind acele cheltuieli care au fost angajate pentru formularea politicilor
conducerii, organizării şi controlului operaţiilor efectuate de o entitate şi care nu au o legătură directă
cu cercetarea-dezvoltarea, producţia şi desfacerea.
o de desfacere acoperă aria cheltuielilor legate de formarea loturilor de vânzare, ambalare, transport,
publicitate, expunere, servicii după vânzare etc.
13
Măsurarea și controlul performanței – suport AT-uri
Exemple:
• Cheltuielile cu salariul șoferului care livrează pizza sunt chetuieli indirecte de desfacere;
• Cheltuielile cu salariul managerului general sunt chetuieli indirecte de administrație (generale de
administrație)
• Cheltuielile cu salariul inginerului care supervizează producție sunt chetuieli indirecte de producție.
• Costurile perioadei sunt acele costuri care sunt tratate drept cheltuieli în perioada în care au apărut. Ele nu
reprezintă componente ale producţiei deoarece nu au legătură directă cu activitatea principală a entităţii
economice (de exemplu: cheltuielile cu amenzi, sconturi, penalizări etc.). Aceste cheltuieli formează cheltuielile
neîncorporabile în cost.
Conform reglementărilor din România, într-o entitate economică cu obiect de activitate producţia toate costurile
de producţie sunt privite drept costuri ale produsului. Acestea includ costurile directe şi indirecte de producţie.
Costurile apărute după terminarea procesului de producţie, cum ar fi costurile de administraţie şi vânzare sunt
costuri ale perioadei. Evaluarea stocurilor nevândute este făcută la costul de producţie.
Costul complet este compus din costul de producţie al produselor finite vândute şi costul perioadei.
Sintetizând informațiile prezentate anterior, determinarea costului primar, al costului produsului, respectiv
al costului perioadei se realizează astfel:
Costul primar (CPr) = Materiale directe (MD) + Manoperă directă (MOD) + Alte costuri directe (ACD)
Costul produsului (pentru produse finite și producție în curs de execuție) (CPd) = Costuri directe (CD) +
Costuri indirecte de producţie (CIP)
Costul de producție (pentru produse finite) (CP) = Costuri directe (CD) + Costuri indirecte de producţie
(CIP) + PCE iniţială – PCE finală
Costul perioadei (Cper) = Costuri de desfacere (CDesf) + Costuri de administraţie (CAd) Costul
complet (CC) = CP al produselor finite vândute + Cper.
Utilitatea costului complet este reflectată prin intermediul următorilor indicatori:
Rezultatul analitic (RA) = Cifra de afaceri (CA) – Costul complet (CC)
Rezultatul global (RG) = Suma rezultatelor analitice
15
Măsurarea și controlul performanței – suport AT-uri
• calculaţia specifică se sprijină pe indicatori care construiesc judecăţi, suport pentru deciziile
managementului;
• prestaţiile sau serviciile reciproce, între diferite segmente organizaţionale se decontează la nivelul
cheltuielilor variabile care sunt imputabile purtătorilor de costuri;
• nu este doar o calculaţie de costuri, ci şi una a rezultatelor pe termen scurt, este un instrument util în
managementul întreprinderii, scopul principal constituindu-l elaborarea unor decizii pe perioade scurte.
În vederea realizării unei analize CVP sunt determinați următorii indicatori:
a) Costul unitar (C*) este alcătuit numai din cheltuielile variabile, reprezentate în principal de cheltuielile
cu: materiile prime şi materialele, salariile şi contribuţiile sociale aferente personalului direct productiv,
energia electrică şi termică utilizate în scopuri tehnologice etc. Pentru a determina costul unitar, pe fiecare
purtător de costuri, este necesară colectarea cheltuielilor variabile şi identificarea corectă a producţiei fizice.
Relaţia de calcul este:
Chvi
C i* =
Qi
b) Contribuţia de acoperire (Ca) sau marja asupra costurilor variabile (MCV) reprezintă aportul fiecărui
produs la obţinerea rezultatului (profit/pierdere) şi implicit la acoperirea cheltuielilor fixe. Valoarea
contribuţiei de acoperire poate fi şi negativă ceea ce înseamnă că preţul de vânzare nu este suficient nici
pentru recuperarea costului, activitatea este nerentabilă, societatea neavând resurse, prin preţul practicat, să
acopere o parte a cheltuielilor fixe şi astfel nu se degajă profit.
Contribuţia de acoperire unitară (Ca*) sau marja asupra costurilor variabile unitară se calculează ca diferenţă
între preţul de vânzare unitar (Pv) şi costul unitar: Ca* = Pv – C*
Contribuţia de acoperire se poate calcula pe fiecare purtător de costuri, precum şi global, pe activitate. În
acest scop, este necesară cunoaşterea veniturilor din vânzarea produselor care fac obiectul activităţii, acestea
fiind denumite în continuare, cifră de afaceri.
c) Cifra de afaceri (CA) reprezintă valoarea producţiei fabricate şi vândute, la preţ de vânzare. Relaţia de
calcul este:
16
Măsurarea și controlul performanței – suport AT-uri
n
CA = (Q * Pv) , unde:
i =1 i
e) Pragul de rentabilitate (Pr), folosit pentru prima dată pe la sfârşitul primului război mondial, este cunoscut
în literatura de specialitate şi ca punct de echilibru, punct mort sau cifră de afaceri critică. El arată volumul
sau valoarea producţiei realizate şi vândute de la care putem vorbi de rentabilitate, totalitatea cheltuielilor
fiind acoperită de veniturile obţinute din vânzări. În punctul mort, rezultatul întreprinderii este zero; va fi
profit pentru o cifră de afaceri mai mare decât valoarea cifrei de afaceri critice şi pierdere pentru una
inferioară acesteia.
𝐶𝐹
𝑃𝑟 =
𝐶𝑎 ∗
f) Cifra de afaceri critică. Pragul de rentabilitate exprimat în unităţi monetare se mai numeşte cifră de afaceri
critică (CA*) sau valoarea vânzărilor în pragul de rentabilitate. Modelul de calcul este:
CA* = Pr * Pv
g) Factorul de acoperire (Fa), indicator cu valenţe decizionale, arată câte procente din vânzări sunt necesare
pentru acoperirea cheltuielilor fixe şi obţinerea unui profit. Acest indicator se calculează ca raport între
contribuţia de acoperire globală şi cifra de afaceri. Factorul de acoperire este, de fapt, rata contribuţiei de
acoperire şi oferă informaţii referitoare la rentabilitatea fiecărui purtător de costuri obţinut şi valorificat, dar
şi la rentabilitatea întregii activităţi. Acesta este şi motivul pentru care indicatorul este folosit la optimizarea
programului de fabricare şi vânzare a producţiei. Cu ajutorul informaţiilor pe care le oferă, se poate modifica
structura activităţii în favoarea purtătorului de costuri cel mai rentabil, adică cel cu factorul de acoperire cel
mai mare. Modelele de calcul ale factorului de acoperire sunt:
Cai 100
• pe purtători de costuri Fai =
CAi
Ca
• global Fa = 100
CA
sau:
17
Măsurarea și controlul performanței – suport AT-uri
𝐶𝐹
Fa=𝐶𝐴∗
h) Marja de siguranţă (Ms) sau interval de siguranţă, cum este cunoscut în literatura de specialitate, exprimă
în unităţi monetare cu cât poate să scadă activitatea, astfel încât întreprinderea să nu intre în zona pierderilor.
Relaţia de calcul este:
Ms =CA −CA*
i) Rata marjei de siguranţă (RMs) sau coeficientul de siguranță dinamic exprimă în cifre relative, cu cât pot
să scadă vânzările astfel încât întreprinderea să nu intre în zona pierderilor, să ajungă în pragul de
rentabilitate. În literatura de specialitate, acest indicator este cunoscut şi sub denumirea de coeficientul de
siguranţă. Se cunosc mai multe modalităţi de calcul, fiecare dintre ele oferind noi valenţe informaţiilor
furnizate. Modelele pentru calculul ratei marjei de siguranţă, în condiţiile menţinerii notaţiilor utilizate până
acum, sunt:
CA − CA
*
RMs = 100
CA
Utilizarea cheltuielilor variabile permite evidențierea unor rezultate intermediare prin calculul costurilor parțiale
și a marjelor. Potrivit Alazard şi Sépari (2001), marja reprezintă diferența dintre valoarea unui produs și costul
său. Deoarece un cost poate fi calculat în mai multe moduri, marja trebuie calculată și definită ca atare. În acest
sens putem întâlni:
• marja asupra costului de achiziție, determinată în raport de costul de achiziție;
• marja asupra costului variabil, determinată în raport de costul variabil;
• marja asupra costului direct, determinată în raport de costul direct.
Marja asupra costurilor variabile (MCV) reprezintă diferența între cifra de afaceri și ansamblul cheltuielilor
variabile necesare obținerii produsului. Această definiție poate fi reprezentată schematic astfel:
Cifra de afaceri (CA) = Pv * Q
Cheltuieli variabile (CV) = chv * Q
Marja asupra costurilor variabile (MCV) =
(Pv – chv) * Q
Cheltuieli fixe (CF) Rezultat = MCV – CF
Sursa: Alazard şi Sépari (2001)
18
Măsurarea și controlul performanței – suport AT-uri
unde:
Pv – prețul de vânzare;
chv – cheltuielile variabile unitare;
Q – cantitățile produse și vândute.
Contul de rezultate diferențial are drept scop prezentarea rezultatului cu evidențierea marjelor asupra
costurilor variabile pentru fiecare etapă a ciclului de producție, respectiv a activității de distribuție. Prezentarea
cheltuielilor este realizată ținând cont de criteriul variabilității cheltuielilor (cheltuieli fixe / cheltuieli
variabile), care constă în analiza la nivelul fiecăruia dintre produse doar a cheltuielilor variabile, cele fixe fiind
prezentate la nivel global. Acesta poate fi prezentat în mod schematic, ținând cont de obiectul de activitate,
astfel:
Cont de profit și pierdere diferențial
Cifra de afaceri X
Cost variabil de achiziție (X)
Marja asupra costului variabil de achiziție
Alte cheltuieli variabile de producție (X)
Marja asupra costului variabil de producție
Cheltuieli variabile de distribuție (X)
Marja asupra costului variabil de distribuție
Cheltuieli variabile totale (X)
Marja asupra costurilor variabile
Cheltuieli fixe (X)
Rezultat diferențial
Exemple
1. Pentru societatea Cora SA se cunosc următoarele informații:
- u.m. -
Elemente Valori
Stoc inițial de materii prime 187.500
Stoc inițial de produse finite 225.000
Stoc final de materii prime 202.500
Stoc final de produse finite 212.137,5
Achiziții de materii prime 645.000
Cifra de afaceri (pentru 1.825 buc.) 1.825.000
Cheltuieli variabile de aprovizionare 117.450
Alte cheltuieli variabile de producție 408.750
Cheltuieli variabile de distribuție 117.307,5
Cheltuieli fixe 390.000
Elaborați contul de profit și pierdere diferențial, cu prezentarea marjelor atât în valori absolute, cât și relative
(ca pondere a marjelor în cifra de afaceri). Interpretați valoarea ratei marjei asupra costurilor variabile.
19
Măsurarea și controlul performanței – suport AT-uri
Soluție:
Contul de profit și pierdere diferențial
Specificare Mod de calcul Valori (u.m.) Pondere în cifra de afaceri
(Rata marjei)
Cifra de afaceri 1.825.000 1.825.000 100%
Cost variabil de achiziție (A + B) 630.000 + 117.450 = 747.450 747.450
A. Consum de materii prime (1+2+3) 630.000
1. Achiziții 645.000
2. Stoc inițial 187.500
3. Stoc final 202.500
B. Cheltuieli variabile de achiziție 117.450
Marja asupra costului variabil de achiziție 1.825.000 - 1.077.550=747.450 1.077.550 1.077.550 /
1.825.000 *100=
59,04%
630.000+117.450+12.862,5 + 1.169.062,5
Costul bunurilor vândute (A+B+C+D)
408.750= 1.169.062,5
Marja asupra costului variabil de producție 1.077.550– 12.862,5-408.750 655.937,5 655.937,5 /
= 655.937,5 1.825.000 *100 =35,94%
SAU
1.825.000 -
1.169.062,5=655.937,5
Cheltuieli variabile de distribuție 117.307,5
Cheltuieli variabile de distribuție 117.307,5
Marja asupra costurilor variabile 655.937,5 – 117.307,5 = 538.630 538.630/
(Marja bruta) 538.630 1.825.000 *100=
29,51%
Cheltuieli fixe 390.000
Rezultat 538.630 – 390.000 = 148.630 148.630
148.630 /
1.825.000 *100= 8,14%
Analizând informațiile în valori relative se poate remarca faptul că rata marjei este egală cu 29,51%. Din punctul
de vedere al analizei rentabilității, obiectivul este acela de a maximiza marja asupra costurilor variabile asupra
căreia se vor imputa cheltuielile fixe. În această optică devine interesant de a cunoaște punctul de unde marja
asupra costurilor variabile va acoperi cheltuielile fixe.
20
Măsurarea și controlul performanței – suport AT-uri
2. Societatea Confecția SA vinde articole de îmbrăcăminte prin intermediul unui magazin organizat pe trei
raioane: bărbaţi, femei, respectiv copii. În cadrul societăţii există un manager de vânzări care se ocupă de
articolele de bărbaţi, unul care se ocupă de articolele pentru femei şi unul care se ocupă de articolele pentru
copii. Managerul de vânzări pentru articolele de bărbaţi are în subordine 4 vânzători, cel pentru articolele
de femei are în subordine 3 vânzători, iar cel responsabil cu articolele pentru copii are în subordine 2
angajaţi. În ultimii ani, raionul pentru copii a generat pierderi şi se estimează că această situaţie va persista.
Pentru ultimul an, se cunosc următoarele detalii ale informațiilor exprimate în u.m.:
Soluție:
a. Raionul de copii nu ar trebui eliminat, deoarece chiar dacă aceasta generează pierdere are o marjă asupra
costurilor variabile pozitivă. Eliminarea acestei secții ar conduce la realocarea cheltuielilor fixe
ce nu pot fi eliminate (chiria magazinului în cazul unui contract oneros, respectiv salariile managerilor
de vânzări, în cazul în care nu se dorește efectuarea de concedieri) către celelalte două raioane,
conducând la diminuarea profitului cumulat al firmei cu suma de 30.000 u.m. dacă facem concedieri ale
personalului din raionul copii și cu 116.000 u.m. dacă păstrăm angajații de pe raionul copiii (mult mai
mult decât pierderea înregistrată în cazul raionului copii). În plus, este posibil ca și clientela să se
diminueze, deoarece este posibil ca o partea a clienților să vină în special pentru achiziționarea de
articole pentru copii.
21
Măsurarea și controlul performanței – suport AT-uri
Teste de autoevaluare
22
Măsurarea și controlul performanței – suport AT-uri
Bibliografie:
Alazard, C., Sépari, S. (2016) Contrôle de gestion, ediţia a IV-a, Editura Dunod, Paris.
Albu, C., Albu, N. (2003) Instrumente de management a performanței, Ed. Economică, Bucureşti.
Caraiani, C., Dumitrana, M., (coordonatori) (2008) Contabilitate de gestiune şi control de gestiune, Ed.
Universitară, Bucureşti;
Caraiani, C., Dumitrana, M., (coordonatori) (2010) Control de gestiune, Ed. Universitară, Bucureşti.
Ionașcu, I., Filip, A. T., Mihai, S. (2006) Control de gestiune, Ed. Economică, Bucureşti.
Sgărdea, F.(2009) Control de gestiune, Ed. ASE, Bucureşti.
23
Măsurarea și controlul performanței – suport AT-uri
Efectuate Neefectuate
(en. sunk cost) (Discreționare, arbitrare)
Costuri (În general, au fost efectuate în (În general, vor fi efectuate în
trecut) viitor)
Irelevante Relevante
Costuri ce diferă în funcție de Costurile deplasării la diverși dealeri Costul autoturismului
opțiunea aleasă auto Costul asigurării CASCO
Irelevante Irelevante
Costuri ce nu diferă în funcție Costul vechiului autoturism; Costul asigurării RCA
de opțiunea aleasă Costul achiziției unor reviste auto în
vederea documentării
24
Măsurarea și controlul performanței – suport AT-uri
Societatea Alfa SA produce o nouă maşină de spălat. Maşina necesită un nou tip de motor, ce nu a fost utilizat
pentru loturile precedente de produse. Coordonatorul departamentului achiziţii are o ofertă de 30 u.m./motor,
primită de la societatea Beta, ofertă valabilă pentru orice număr de motoare de care entitatea ar avea nevoie.
Livrarea este garantată într-un interval de 2 săptămâni de la primirea ordinului.
Reprezentantul departamentului de producţie al societăţii Alfa consideră că firma ar putea realiza noul motor
prin îmbunătăţirea tehnică a modelului precedent. Pentru acest proces este necesar spaţiu suplimentar de
producţie şi noi utilaje. Firma are luat cu chirie în perioada curentă un spaţiu de producţie, pentru care a plătit
în avans suma de 28.000 u.m. (contractul nu poate fi reziliat), spaţiu ce poate fi folosit pentru producţia noilor
motoare. Totuşi, spaţiul nu poate fi utilizat pentru depozitarea materialelor, astfel încât firma trebuie să
închirieze şi un alt spaţiu într-o clădire vecină, în vederea depozitării materialelor. Spaţiul poate fi închiriat
pentru suma de 42.000 u.m./an. Acesta este adecvat pentru depozitare, dar nu poate fi utilizat pentru procesul
de producţie. Utilajele necesare pentru îmbunătăţirea vechilor motoare pot fi închiriate pentru suma de 35.000
u.m./an.
Reprezentantul departamentului financiar a estimat următorul cost de producție unitar, luând în considerare o
cerere de 14.000 bucăţi/an.
Informații Valori-um
Cheltuieli cu materiile prime 12,20 u.m.
Cheltuieli cu personalul (manopera plătită în funcție de cantitatea realizată) 10,00 u.m.
Cheltuieli cu chiria (aferentă spațiului deja închiriat) 2,00 u.m.
Cheltuieli cu chiria (utilajelor) 2,50 u.m.
Alte cheltuieli din exploatare 7,00 u.m.
Cost de producție unitar 33,70 u.m.
Poziţia „alte cheltuieli din exploatare” include suma de 3 u.m. cheltuieli fixe (generate de chiria plătită pentru
noul spațiu ce va fi utilizat pentru producția motoarelor), restul cheltuielilor fiind alte cheltuieli variabile.
Se cere:
1. Decideţi dacă motoarele ar trebui produse sau achiziţionate, în funcţie de structura costurilor;
2. Determinaţi cantitatea de motoare pentru care societatea Alfa ar trebui să obţină acelaşi profit
indiferent dacă a luat decizia de a cumpăra sau a produce.
25
Măsurarea și controlul performanței – suport AT-uri
Soluție:
1. Decideţi dacă motoarele ar trebui produse sau achiziţionate, în funcţie de structura costurilor;
Informatii Valoare Decizie Decizie Diferența
cheltuieli Produc Cumpăr (Produc –
(14.000 bucăți) (14.000 bucăți) Cumpăr)
Cheltuieli variabile:
• Cheltuieli variabile de - - 420.000 um (420.000) um
achiziție
✓ Costul de achiziție al 30 um/buc - 30*14.000= (420.000) um
motoarelor 420.000 um
• Cheltuieli variabile de - 366.800 um 366.800 um
producție
✓ Cheltuieli cu materiile 12,2 12,2*170.800= - 170.800 um
prime um/buc um
✓ Cheltuieli cu 10 um/buc 10*14.000=140. - 140.000 um
personalul 000 um
✓ Alte cheltuieli din 7-3=4 14.000*4=56.00 - 56.000 um
exploatare variabile um/buc 0 um
Cheltuieli fixe:
✓ Cheltuieli cu chiria 28.000 um 28.000 um 28.000 um 0
spațiului de producție
✓ Cheltuieli cu spațiului 42.000 um 42.000 um - 42.000 um
nou
✓ Cheltuieli cu chiria 35.000 um 35.000 um - 35.000 um
utilajelor
Total cheltuieli - 471.800 um 448.000 um 23.800 um
26
Măsurarea și controlul performanței – suport AT-uri
Soluție:
Pentru a putea lua decizia potrivită, se elaborează un CPP diferențial, astfel:
27
Măsurarea și controlul performanței – suport AT-uri
Societatea Delta a achiziționat în urmă cu 3 ani o mașină de tencuit cu prețul de 8.400 u.m, durata normală de
funcționare fiind de 4 ani. După 3 ani de utilizare este necesară înlocuirea sau reparația acesteia. În cazul în care
se decide achiziția unei noi mașini de tencuit, acesta costă 16.000 u.m., iar durata normală de funcționare este
stabilită la 4 ani. Reparația mașinii de tencuit vechi costă 3.600 u.m. și ar putea fi utilizată încă 1 an. Noua
mașină de tencuit este semiautomată și poate fi utilizată de persoane cu pregătire inferioară, fapt pentru care
costurile cu personalul (plătit în funcție de numărul de ore lucrate) vor scădea. De asemenea, noua mașină de
tencuit face parte dintr-o clasă energetică superioară.
În plus, se mai cunosc următorele informații:
Mașina de tencuit Mașina de tencuit
Informații
veche nouă
Ore funcționarea utilaje (ore/an) 2.000 2.000
Cheltuieli cu salariile (u.m./oră) 10 9
Cheltuieli cu energia (u.m./oră) 3 2
Număr de puneri în funcțiune a mașinii de tencuit (nr.) 250 250
Timp necesar punerii în funcțiune a mașinii de tencuit 30 15
(minute)
Ce decizie va trebui să ia societatea Delta?
28
Măsurarea și controlul performanței – suport AT-uri
Soluție:
Elemente Costuri totale Costuri relevante Diferenta costuri
Reparație Înlocuire Reparație Înlocuire relevante
(Inlocuire-reparație)
Costuri variabile: 27.250 22.563 27.250 22.563 -4.687
Cheltuieli cu salariile 2.000*10=20.000 2.000*9=18.000 20.000 18.000 -2.000
Cheltuieli cu energia 2.000*3=6.000 2.000*2=4.000 6.000 4.000 -2.000
Cheltuieli cu punerea in 250*30/60*10= 250*15/60*9=563 1.250 563 -687
funcțiune 1.250
Costuri fixe: 5.700 6.100 3.600 4.000 400
Utilaj vechi 5.700 6.100 3.600 4.000 400
Cheltuieli cu 8.400/4=2.100 2.100 - - -
amortizarea
Cheltuieli reparații 3.600 - 3.600 - -3.600
Utilaj nou - 4.000 4.000
- Cheltuieli cu - 16.000/4=4.000 - 4.000 4.000
amortizarea
TOTAL - 4.287
Societatea Delta ar trebui să înlocuiască mașină de tencuit, înregistrându-se o economie de 4.287 lei.
Teste de autoevaluare
O societate a estimat pentru anul N o producţie de 20 agregate industriale. Producţia efectivă a anului N este de
21 agregate. Capacitatea maximă de producţie este de 25 agregate. Societatea primeşte o comandă specială de
3 agregate, preţ de vânzare propus 2.100 um.
Informații privind determinarea costului unitar și prețul de vânzare Sume-um
Cheltuieli cu materii prime 500
Cheltuieli cu salariile (manopera directă) 400
Cheltuieli indirecte privind producţia, din care:
• Variabile 250
• Fixe (4.000/20) 200
Cheltuieli cu publicitatea (1.600/20) 80
Alte cheltuieli fixe de distribuție şi administrative (2.000/20) 100
Cost de producție unitar 1.530
Preţ unitar de vânzare 2.500
Stabiliți decizia privind comanda suplimentară
29
Măsurarea și controlul performanței – suport AT-uri
Nu sunt costuri relevante costurile fixe de 7.600 um, valoarea lor rămâne neschimbată indiferent de decizie.
Cost variabil unitar de producție=500+400+250=1.150 um/buc
Preţul de vânzare propus de 2.100 um este mai mare decât costul variabil unitar de producție de 1.150 um,
societatea înregistrând un profit suplimentar prin acceptarea comenzii de 3 agregate de:
(Preţ unitar de vânzare – Cheltuieli de producţie variabile unitare)*Număr de unităţi = (2.100 – 1.150)*3 = 2.850
um sau 23.600-20.750=2.850 um
Deci, comanda suplimentară ar trebui acceptată.
Bibliografie:
Albu, C., Albu, N. (2003) Instrumente de management a performanței, Ed. Economică, Bucureşti.
Caraiani, C., Dumitrana, M., (coordonatori) (2008) Contabilitate de gestiune şi control de gestiune, Ed.
Universitară, Bucureşti;
Caraiani, C., Dumitrana, M., (coordonatori) (2010) Control de gestiune, Ed. Universitară, Bucureşti.
Ionașcu, I., Filip, A. T., Mihai, S. (2006) Control de gestiune, Ed. Economică, Bucureşti.
Sgărdea, F.(2009) Control de gestiune, Ed. ASE, Bucureşti.
30
Măsurarea și controlul performanței – suport AT-uri
Cheltuielile cu caracter indirect sunt repartizate, de regulă, în În funcție de numărul de activități identificate, pentru repartizarea
funcție de un singur criteriu, numit “bază de repartizare” cheltuielilor cu caracter indirect sunt utilizate mai multe criterii
numite “inductori de cost”
Pentru repartizarea cheltuielilor indirecte se determină rata de Pentru repartizarea cheltuielilor indirecte se determină
bsorbție a cheltuielilor indirecte (RAI) sau coeficientul de Costul inductorului
repartizare (suplimentare) (K), determinat astfel: . Cheltuielile aferente activității “N” .
Total cheltuieli de repartizat Total volum (valoare) inductori aferenți activității “N”
Total valoare baze de repartizare
Se determină fracțiunea (cota de cheltuieli indirecte) aferentă Se determină fracțiunile (cotele de cheltuieli indirecte) aferente
fiecărui produs pentru care se calculează costul. Dacă avem o fiecărui produs pentru care se calculează costul.
singură repartizare a cheltuielilor indirecte, fiecare produs va Dacă avem “N” activități, fiecare produs va primi “N” cote de
primi câte o cotă de cheltuieli. cheltuieli.
Cea mai mare precizie a determinării costurilor se presupune a fi realizată prin stabilirea a patru niveluri
generale de activităţi, unele dintre aceste niveluri fiind la rândul lor divizate în centre de cheltuieli specifice.
Aceste patru niveluri generale sunt următoarele:
• activităţi la nivel de unitate care sunt realizate de fiecare dată când o unitate este produsă;
• activităţi la nivel de lot care sunt realizate de fiecare dată când un lot de bunuri sunt produse sau
manevrate;
• activităţi la nivel de produs care sunt cerute de realizarea fiecărui tip diferit de produs;
• activităţi la nivel de întreprindere care doar se referă la procesul general de fabricaţie al unei
întreprinderi.
Pentru aplicarea acestei metode este necesară o analiză a activităţilor existente la nivel de organizație. În
acest sens, o etapă utilă este reprezentaată de discuţiile directe cu managerii de la toate nivelurile, în vederea
identificării portofoliului de activităţi din fiecare centru de responsabilitate. Analiza se completează cu
determinarea şi stabilirea, pentru fiecare activitate a unei mărimi care să exprime cel mai bine volumul şi natura
activităţii. De exemplu, pentru departamentele Aprovizionare, respectiv Distribuție se pot identifica următoarele
activităţi:
32
Măsurarea și controlul performanței – suport AT-uri
• Cheltuielile cu salariile: manoperă produs A 25.000 u.m., manoperă produs B 15.000 u.m., salarii
inginer departament producție 14.000 u.m., salarii manager 4.308 u.m., salarii personal distribuție
2.000 u.m.;
• Cheltuielile cu chiriile sunt în valoare de 7.692 u.m. și se referă la închiriere unei clădiri, suprafața
totală închiriată fiind de 1.538,4 m2. Utilizarea acestei suprafețe este realizată astfel: 800 m2 pentru
33
Măsurarea și controlul performanței – suport AT-uri
hala de producție, 160 m2 pentru departamentul marketing, 150 m2 pentru Biroul managerului, 250 m2
pentru departamentul contabilitate și 178,4 m2 pentru spațiile comune (holuri, grupuri sanitare);
Soluție:
a) Determinarea costului de producție pentru cele două produse în conformitate cu:
i. Metoda tradițională
În acest sens sunt parcurse următoarele etape:
1. Repartizarea primară a cheltuielilor din CF (reorganizarea cheltuielilor după destinaţia acestora (funcțiile
întreprinderii)):
o Selectarea cheltuielilor încorporabile:
✓ În acest caz toate cheltuielile sunt cheltuieli încorporabile.
o Efectuarea de calcule necesare determinării cheltuielilor cu materiile prime (consum materii prime)
34
Măsurarea și controlul performanței – suport AT-uri
✓ Cheltuielile cu materiile prime necesare pentru obținerea produsului A = 12.000 u.m. + 4.000 u.m. -
6.000 u.m. = 10.000 u.m.;
✓ Cheltuielile cu materiile prime necesare pentru obținerea produsului B = 24.000 u.m. + 8.000 u.m. -
10.000 u.m. = 22.000 u.m..
o Efectuarea de calcule necesare separării cheltuielii cu chiriile pe departamente:
✓ Baza de repartizare este suprafața:
- Activitate de producție (departamentul de producție): 800 m2;
- Activitatea de distribuție (departamentul marketing): 160 m2;
- Activitatea administrativă (birou manager, departament contabilitate și spații comune): 578,4 m2,
determinată astfel: 150 m2 + 150 m2 + 150 m2.
✓ Determinarea coeficientului (K) = 7.692 u.m./ 1.538,4 m2 = 5 u.m./ m2; (RAI)
✓ Determinarea cotei de cheltuieli ce revine fiecărui centru:
- Activitate de producție = 800 m2 * 5 u.m./ m2 = 4.000 u.m.
- Activitatea de distribuție = 160 m2 * 5 u.m./ m2 = 800 u.m.
- Activitatea administrativă = 578,4 m2 * 5 u.m./ m2 = 2.892 u.m.
După efectuarea calculelor preliminarii, situația repartizării primare se prezintă astfel:
-um-
Elemente A B Producție Administrație Distribuție Total
36
Măsurarea și controlul performanței – suport AT-uri
Costul complet
Elemente A (u.m) B (u.m)
Costul bunurilor vândute 46.250 43.750
Cotă costul perioadei 5.087,5 4.912,5
Cost complet 51.337,5 48.662,5
•
Determin costul fiecărui inductor
Cheltuieli Total
Inductor (Costuri) volum Costul inductorului
(u.m.) inductor
Număr comenzi primite de la 25.000 5 25.000 um/5 comenzi primite=5.000
clienți um/comandă primită
Număr comenzi materiale 3.000 20 3.000 um/20 comenzi materiale=150
um/comandă materiale
37
Măsurarea și controlul performanței – suport AT-uri
În urma calculelor obținute prin cele două metode se constată că redistribuirea costurilor între cele două
produse este diferită, deși, per ansamblu, suma costurilor este aceeași. Dat fiind faptul că metoda ABC implică
o analiză mai nuanțată ca urmare a faptului că ia în considerare mai mulți factori specifici, în cazul în care
identificare activităților și a inductorilor de cost este corect făcută, ea conduce la existența unui grad de
subiectivitate mai mic în ceea ce privește determinarea costurilor.
38
Măsurarea și controlul performanței – suport AT-uri
Teste de autoevaluare
SC PROD realizează mai multe produse. Au fost identificate 3 activități majore în cadrul departamentului de
aprovizionare: aprovizionarea și stocarea, gestionarea comenzilor speciale, pregătirea comenzilor interne. Costul
total al departamentului a fost de 80 milioane um, resursele atribuindu-se astfel: 50%, 20%, 30%. Informații privind
inductorii: cantități aprovizionate 50.000 kg, număr comenzi speciale 100, număr comenzi interne 500. Pentru
produsul A s-au aprovizionat 4.000 kg, s-au realizat 20 de comenzi speciale și 120 de comenzi interne. În cursul
perioadei s-au realizat 100.000 bucăți produs A.
1. Cheltuielile activității Pregătirea comenzilor interne sunt:
a) 5.760.000 um
b) 10.000 um
c) 16.000.000 um
d) 24.000.000 um
2. Cheltuielile activității Aprovizionarea și stocarea repartizate produsului A sunt:
a) 40.000.000 um
b) 32.000.000 um
c) 16.000.000 um
d) 24.000.000 um
e) 3.200.000 um
3. Stabiliti costul unei comenzi speciale.
4. Cheltuielile indirecte incluse în costul unitar al produsului A sunt:
a) 48.000 um/buc
b) 800 um/buc
c) 121,6 um/buc
d) 57,6 um/buc
e) 32 um/buc
39
Măsurarea și controlul performanței – suport AT-uri
40
Măsurarea și controlul performanței – suport AT-uri
Bibliografie:
Albu, C., Albu, N. (2003) Instrumente de management a performanței, Ed. Economică, Bucureşti.
Caraiani, C., Dumitrana, M., (coordonatori) (2008) Contabilitate de gestiune şi control de gestiune, Ed.
Universitară, Bucureşti;
Caraiani, C., Dumitrana, M., (coordonatori) (2010) Control de gestiune, Ed. Universitară, Bucureşti.
Ionașcu, I., Filip, A. T., Mihai, S. (2006) Control de gestiune, Ed. Economică, Bucureşti.
Sgărdea, F.(2009) Control de gestiune, Ed. ASE, Bucureşti.
41
Măsurarea și controlul performanței – suport AT-uri
42
Măsurarea și controlul performanței – suport AT-uri
Soluție:
a) Rezultatul centrului A
Rezultatul = Cantitate x Preţ unitar – Cheltuielile – Cheltuielile =
centrului A vândută de vânzare variabile fixe
= 4.200 buc x 220 um/buc–4.200 buc x 100um /buc– 60um/bucx5.000buc =204.000 um
Cheltuieli fixe centrul A= 60um/bucx5.000buc=300.000 um
Rezultatul = 208.000 um
centrului B
Rezultatul cumulat = Rezultat A + Rezultat B = 204.000um + 208.000um= 412.000um
43
Măsurarea și controlul performanței – suport AT-uri
b) Pentru a stabili dacă întreprinderea este interesată sau nu în fabricarea produsului Z, se calculează rezultatul
întreprinderii ţinând cont şi de acest produs (rezultatul suplimentar):
Rezultatul = 800 buc.x240um/buc – (800 buc.x100um/buc + 800buc.x 80um/buc +32.000 um)=
suplimentar = 16.000 um
al întreprinderii
Controlorul de gestiune va susţine introducerea în fabricaţie a produsului Z deoarece acesta aduce un rezultat
suplimentar de 16.000um. Obţinerea acestui profit suplimentar are două cauze:
1. asigurarea unei absorbţii mai bune a cheltuielilor fixe în centrul A;
2. un profit suplimentar generat de vânzarea produsului Z.
44
Măsurarea și controlul performanței – suport AT-uri
d) Centrul A va accepta să cedeze producţia doar dacă el nu va pierde din această operaţiune, adică dacă rezultatul
său rămâne nemodificat. Astfel, preţul de cesiune internă minim va putea fi determinat pe baza următoarei ecuaţii:
Rezultatul centrului A = Cantitate vândută în exterior x Preţ unitar de vânzare + Cantitate cedată x
PCI – Cheltuieli variabile – Cheltuieli fixe
204.000um = 4.200buc.x 220um/buc + 800buc.x PCI – 5.000buc.x 100um/buc - 300.000um
PCI = 100um/buc
Valoarea minimă a preţului de cesiune internă practicat de centrul A este egală cu cheltuielile variabile unitare,
ceea ce se explică prin faptul că valoarea cheltuielilor fixe poate fi acoperită de vânzările externe.
Centrul B va accepta să fabrice noul produs doar dacă preţul de cesiune internă maxim nu îi va diminua
rezultatul. Valoarea preţului de cesiune internă maxim acceptat se determină după formula:
Rezultatul centrului B = Rezultatul inițial al centrului B + Cantitate vândută Z x Preţ de vânzare Z -
Cheltuieli variabile Z – Cheltuieli fixe
208.000um = 208.000um + 800buc.x 240um/buc – 800buc.x (80um/buc + PCI) – 32.000um
PCI = 120 um/buc
După stabilirea acestor limite, controlorul de gestiune va propune conducerii întreprinderii modificarea
preţului de cesiune internă.
Teste de autoevaluare
1. O societate este organizată în două centre de profit A şi B.
• centrul A fabrică motoare X şi în prezent produce şi vinde 1.800 bucăţi pe lună la preţul de vânzare de
100 um/bucată. Capacitatea maximă de producţie actuală a centrului este de 2.400 bucăţi pe lună. În
vederea realizării acestei capacităţi, centrul estimează un cost de producţie standard unitar de 60 um, din
care 50 um cost variabil şi 10 um cheltuieli fixe;
• centrul B fabrică în prezent piese de tipul Y din valorificarea cărora obţine un rezultat analitic de
48.000um. În vederea optimizării capacităţii de producţie a centrului A, se are în vedere introducerea în
fabricaţie a unui nou produs Z care încorporează motoare X (un motor X pentru un produs Z). Ţinând
cont de situaţia de piaţă, se estimează că acest nou produs obţinut de centrul B ar putea fi vândut în 500
exemplare pe lună, pentru preţul de 150 um. Costurile suplimentare generate de fabricarea produsului Z
în centrul B sunt: 60 um cost variabil unitar şi 10.000 um cost fix total pentru o nouă capacitate de
producţie de 600 bucăţi pe lună.
45
Măsurarea și controlul performanței – suport AT-uri
Cerințe:
a) Care este rezultatul analitic lunar al centrului A şi rezultatul global actual al întreprinderii?
b) Este interesată întreprinderea în fabricarea produsului Z ?
c) În condiţiile în care întreprinderea decide fabricarea produsului Z, calculaţi rezultatele celor două centre de
profit pentru preţul de cesiune internă egal cu costul de producție standard unitar al motorului plus o marjă
de 25% din acesta.
d) Determinaţi limitele preţului de cesiune internă care îl fac acceptabil pentru centrele A şi B.
2. O companie are 2 centre de profit CP1 şi CP2. Centrul CP1 vinde jumătate din producţie pe piaţă şi transferă
cealaltă jumătate centrului CP2.
Costurile şi veniturile din vânzările la extern ale unei perioadei sunt:
Informații CP1 CP2 Total
Venituri din vânzări externe (um) 160.000 480.000 640.000
Costul de producţie (cheltuieli de producție) (um) 240.000 200.000 440.000
Rezultat (um) 200.000
Se cere stabilirea consecinţelor folosirii preţului pieţei ca preţ de cesiune.
c) Preţul de cesiune internă = cost standard unitar x 1,25 = 60um/bucx 1,25 = 75 um/buc
Rezultatul = Cantitate x Preţ – Cheltuielile - Cheltuielile=
centrului A vândută de vânzare variabile fixe
= 1.800buc x 100um + 500buc x 75um – 2.300buc x 50um – 24.000um =78.500 um
47
Măsurarea și controlul performanței – suport AT-uri
2. Dacă se realizează transferal la prețul de vânzare, ar trebui să se utilizeze un preț de transfer de 160.000 um
către CP2.
Situația se prezintă astfel:
Informații CP1 CP2 Total
Venituri din vânzări externe (um) 160.000 480.000 640.000
Vânzări prin transfer (um) 160.000 - -
Total vânzări (um) 320.000 480.000
Costuri din transfer (um) (160.000)
Costuri proprii (um) (240.000) (200.000) (440.000)
Rezultat (um)-profit 80.000 120.000 200.000
Consecințe:
1. CP1 realizează același profit din transfer ca și din vânzările externe. CP2 trebuie să plătească prețul pieței
pentru acest transfer, ambele centre având un profit măsurat correct.
2. CP1 este indiferent dacă vinde sau transferă bunurile deoarece profitul este același, iar CP2 poate să ceară ce
cantitate dorește.
Bibliografie
Albu, C., Albu, N. (2003) Instrumente de management a performanței, Ed. Economică, Bucureşti.
Caraiani, C., Dumitrana, M., (coordonatori) (2008) Contabilitate de gestiune şi control de gestiune, Ed.
Universitară, Bucureşti;
Caraiani, C., Dumitrana, M., (coordonatori) (2010) Control de gestiune, Ed. Universitară, Bucureşti.
Ionașcu, I., Filip, A. T., Mihai, S. (2006) Control de gestiune, Ed. Economică, Bucureşti.
Sgărdea, F.(2009) Control de gestiune, Ed. ASE, Bucureşti.
48
Măsurarea și controlul performanței – suport AT-uri
49
Măsurarea și controlul performanței – suport AT-uri
50
Măsurarea și controlul performanței – suport AT-uri
Soluție:
a) întocmirea rețelei de bugete de exploatare (operaționale)
52
Măsurarea și controlul performanței – suport AT-uri
53
Măsurarea și controlul performanței – suport AT-uri
(1) Marja asupra vânzărilor = (Venituri din vânzări de mărfuri – Cheltuieli cu mărfurile)/ Venituri din vânzări de
mărfuri
20% = (75.000 - X) / (75.000)
20% * 75.000 = 75.000 – X
X = 75.000 – 15.000
X = 60.000
54
Măsurarea și controlul performanței – suport AT-uri
Teste de autoevaluare
1. O entitate fabrică şi comercializează prin intermediul unor distribuitori produsul finit A. Pentru fabricarea unei
unităţi de produs finit A sunt necesare 3 unităţi de materie primă X. Societatea programează achiziţii de materii
prime pentru trimestrul III al anului (iulie – septembrie). În acest trimestru se înregistrează cele mai mari
vânzări. Pentru a nu întâmpina dificultăţi, politica societăţii este de a respecta următoarele cerinţe referitoare la
stocuri:
• produsele finite aflate în stoc la sfârşitul fiecărei luni trebuie să fie de 4.000 unităţi plus 20% din
vânzările estimate pentru luna următoare; preţul de vânzare unitar estimat este de 8 u.m;
• stocul de materii prime disponibil la sfârşitul fiecărei luni trebuie să fie de 50% din necesarul de
producţie al lunii următoare; costul de achiziţie unitar negociat cu furnizorul este de 2 u.m.;
• compania nu are stocuri de producţie în curs de execuţie;
• cota TVA estimată pentru perioada următoare este de 19%;
• bugetul vânzărilor pentru ultimele 6 luni ale anului este:
Luna Iulie August Septembrie Octombrie Noiembrie Decembrie
Vânzări previzionate 50.000 40.000 60.000 35.000 20.000 10.000
(unități fizice)
Se cere:
Elaborarea bugetului producţiei, bugetului consumului de materii prime şi bugetului TVA pentru perioada iulie-
septembrie.
• Cheltuielile lunare estimate pentru trimestrul IV sunt: salarii 50.000, chirii 8.000, dobânzi 750, abonamente
100, ajustări privind deprecierea 500, amortizare 1.000, impozite şi taxe diverse 2.000. Toate cheltuielile se
plătesc integral la momentul angajării, cu următoarele excepţii:
o salariile se plătesc în luna următoare înregistrării, în proporţie de 75% din cheltuieli;
o dobânzile se achită în ultima zi a trimestrului.
• Salariile efective ale lunii septembrie au fost de 74.000 şi respectă aceeaşi regulă de achitare;
55
Măsurarea și controlul performanței – suport AT-uri
• 60% din cumpărările de materii prime se plătesc în luna curentă, iar restul în luna următoare;
• Veniturile se încasează 70% în luna curentă şi 30% în luna următoare acesteia;
• Soldul disponibilităţilor băneşti la 1 octombrie N este de 15.000.
Se cere: În condiţiile unei cote de impozitare a profitului de 16%, impozit plătibil trimestrial, în ultima zi a
trimestrului, elaboraţi bugetul de trezorerie pentru trimestrul IV al anului 201N şi determinaţi valorile creanţelor
şi datoriilor comerciale din bilanţul previzionat.
56
Măsurarea și controlul performanței – suport AT-uri
um
Ieșiri (E)
Sold inițial (SI) Intrări (I)
Luna (Din bugetul Sold final (SF)
( I = SF + E - SI)
producției)
138.000
72.000 144.000 66.000
Iulie (66.000+144.000-
(50%*144.000) (3*48.000) (50%*132.000)
72.000)
148.500 82.500
132.000
Agust 66.000 (82.500+132.000- (50%*165.000)
(3*44.000)
66.000)
130.500 48.000
165.000
Septembrie 82.500 (48.000+165.000- (50%*96.000)
(3*55.000)
82.500)
96.000
Octombrie
(3*32.000)
Bugetul TVA
• Valoarea aprovizionărilor se determină astfel: cantitatea intrată (I) preluată din Bugetul cumpărărilor *
costul de achiziție unitar (2 um);
• Valoarea vânzărilor se determină astfel: cantitatea ieșită (E) din Bugetul producției (sau direct din Bugetul
vânzărilor) * prețul de vânzare unitar (8 um);
um
TVA 19% Iulie August Septembrie
52.440 56.430 49.590
TVA deductibilă
(138.000*2*0,19) (148.500*2*0,19) (130.500*2*0,19)
TVA colectată 76.000 60.800 91.200
(50.000*8*0,19) (40.000*8*0,19) (60.000*8*0,19)
TVA de plată 23.560 4.370 41.610
57
Măsurarea și controlul performanței – suport AT-uri
Bugetul trezoreriei
um
Informații Octombrie Noiembrie Decembrie Sold final
Sold inițial al trezoreriei 15.000 14.400 29.300
Încasări: 97.000 89.500 106.000
o aferente vânzărilor din luna 27.000
septembrie (90.000*30%)
o aferente vânzărilor din luna 70.000 30.000
octombrie (100.000*70%) (100.000*30%)
o aferente vânzărilor din luna 59.500 25.500 Creanțe
noiembrie (85.000*70%) (85.000*30%) previzionate:
o aferente vânzărilor din luna 80.500 34.500
decembrie (115.000*70%) (115.000*70%)
Plăți: 97.600 74.600 88.322
o aferente cumpărărilor din 14.000
luna septembrie (35.000*40%)
o aferente cumpărărilor din 18.000 12.000
luna octombrie (30.000*60%) (30.000*40%)
Datorii
o aferente cumpărărilor din 15.000 10.000
previzionate:
luna noiembrie (25.000*60%) (25.000*40%)
o aferente cumpărărilor din 24.000 16.000
luna decembrie (40.000*60%) (40.000*40%)
55.500 37.500 37.500 37.500
o aferente salariilor
(74.000 * 75%) (50.000 * 75%) (50.000 * 75%) (50.000 * 75%)
o aferente chiriilor 8.000 8.000 8.000
o aferente dobânzilor - - 2.250
o aferente abonamentelor 100 100 100
o aferente impozitelor și
2.000 2.000 2.000
taxelor
o aferente impozitului pe
- - 4.472
profit (*)
Variația trezoreriei (600) 14.900 17.678
Sold final al trezoreriei 14.400 29.300 46.978
58
Măsurarea și controlul performanței – suport AT-uri
Bibliografie
Albu, C., Albu, N. (2003) Instrumente de management a performanței, Ed. Economică, Bucureşti.
Caraiani, C., Dumitrana, M., (coordonatori) (2008) Contabilitate de gestiune şi control de gestiune, Ed.
Universitară, Bucureşti;
Caraiani, C., Dumitrana, M., (coordonatori) (2010) Control de gestiune, Ed. Universitară, Bucureşti.
Ionașcu, I., Filip, A. T., Mihai, S. (2006) Control de gestiune, Ed. Economică, Bucureşti.
Sgărdea, F.(2009) Control de gestiune, Ed. ASE, Bucureşti.
59
Măsurarea și controlul performanței – suport AT-uri
• Costul prestabilit: un cost evaluat apriori, fie pentru a facilita tratamentele analitice, fie pentru a permite
controlul de gestiune prin analiza abaterilor. (PCGF 1982);
• Costul standard: este un cost prestabilit, printr-o analiză tehnică şi economică, în scopul gestionării
performanţei actuale şi a obţinerii de feedback-uri utile pentru deciziile manageriale;
• Cost standard istoric: costul aferent perioadei anterioare sau acelaşi cost actualizat;
• Cost standard bazat pe tarife concurenţiale: nu ia deseori în calcul eficienţa tehnică dorită sau normele pe
care trebuie să se bazeze un astfel de cost;
• Cost standard teoretic: stabilit pe baza celor mai eficiente utilizări ale factorilor de producţie, un ideal de atins;
• Cost standard normal calculat în funcţie de previziunile privind condiţiile normale de producţie şi
distribuţie poate fi costul perioadei precedente corectat cu costul ineficienţei şi actualizat în funcţie de tendinţa
de evoluţie a preţurilor;
• Cost standard bazat pe cantităţi standard evaluate la preţul zilei (greu de integrat în calculaţia de cost).
60
Măsurarea și controlul performanței – suport AT-uri
7.3 Particularităţi privind metoda costului standard: modalităţi de utilizare, avantaje şi dezavantaje,
utilizarea acesteia în vederea controlului costurilor
- Standarde de atins. Acestea sunt atinse în condiţii de eficienţă în ceea ce priveşte utilizarea factorilor de
producţie;
- Standarde curente. Acestea sunt valabile o perioadă scurtă de timp şi sunt referitoare la condiţiile curente.
Costul standard se calculează pe unitatea de produs, pentru fiecare element al costului. Se determină pentru
materiale directe, manoperă directă, respectiv costuri indirecte, pe baza standardelor cantitative şi de preţ,
ataşate fiecărei componente a costului. Cantitatea standard rezultă din analizele tehnice, luându-se în
considerare deşeurile, rebuturile, timpii de activitate etc. Costurile aferente elementelor de cost directe, preţuri,
respectiv tarife standard, sunt stabilite pe baza informaţiilor existente în departamentele de contabilitate,
achiziţii, respectiv resurse umane. Formulele de calcul utilizate în procesul de determinare a costului standard
sunt următoarele:
Costul standard (CS) = QS * CSU
Costul standard al materialelor (CSM) = QSM * PSM
Costul standard al manoperei (CSMOD) = TSMOD * PSMOD
CSCI = RAIS * baza de absorbţie standard pe produse
Pentru costurile indirecte se determină RAIS (rata de absorbţie a cheltuielilor indirecte standard), conform
bugetelor. Bugetele de cheltuieli indirecte, pe centre, regrupează cheltuielile după natură în cheltuieli variabile,
respectiv fixe şi se întocmesc pentru un nivel normal de activitate (activitate standard). Bugetele pot fi: fixe
(pentru un nivel de activitate) sau flexibile (pentru mai multe nivele de activitate). Un buget flexibil se bazează
pe ecuaţia dreptei:
Y = ax + b
unde:
a = cost variabil unitar;
x = nivel de activitate;
b = cost fix total.
Exemplu:
Pentru un centru de producţie se cunosc următoarele informaţii: activitatea normală 6.000 ore, cost variabil pe oră
15 um, cost fix total al centrului 35.000 um.
Se cere: întocmirea unui buget flexibil pentru următoarele cazuri: 5.000 ore, 6.000 ore, respectiv 7.000 ore.
63
Măsurarea și controlul performanței – suport AT-uri
Buget flexibil
Activitate 5.000 ore 6.000 ore 7.000 ore
Costuri variabile 75.000 um (15*5 000) 90.000 um 105.000 um
Costuri fixe 35.000 um 35.000 um 35.000 um
Total cost centru 110.000 um 125.000 um 140.000 um
RAI, din care: 22 um/H 20,8 um/H 20 um/H
Cost variabil 15 um/H 15 um/H 15 um/ H
Cost fix 7 um/H 7,8 um/H 5 um/H
Notă:
RAI = 110.000 um / 5.000 H = 22 um/H
RAIS va fi 20,8 um/H, deoarece activitatea normală a centrului este de 6.000 ore. Costul standard se va calcula
utilizând această rată de absorbţie.
impactul variaţiei de preţ sau cost al factorilor de producţie. Abaterile se calculează pentru: materiale, manoperă
şi costuri indirecte. În acest caz, avem:
De reţinut:
- Abaterea de buget exprimă economia sau depăşirea datorate variaţiei preţurilor resurselor consumate la nivelul
centrelor de producţie;
- Abaterea de activitate reflectă costul subactivităţii sau al supraactivităţii;
- Abaterile de buget şi cele de activitate formează abaterile de cost;
- Abaterea de randament semifică utilizarea mai mult sau mai puţin eficientă a factorilor implicaţi. Este
echivalentul abaterilor de cantitate ale cheltuielilor de exploatare.
Exemplu:
BATANT SA este o entitate de producţie specializată în fabricarea de accesorii metalice pentru mobilă şi anume
balamale pentru uşi. Procesul de producţie are loc într-un singur atelier. Următoarele informaţii referitoare la
standardele de producţie vizează activitatea din următoarele 6 luni:
- Oţel: 0,1 kg/u a 3um/kg;
- Manopera directă (MOD): 15 minute/u a 7um/H;
- RAI se calculează pe baza orelor de manoperă directă;
- Cheltuielile atelierului au fost de 4.200 um fixe şi 1 um/HMOD variabile;
- Activitatea normală a atelierului: 1.000 H/lună.
65
Măsurarea și controlul performanței – suport AT-uri
Soluție:
a) Întocmirea fişei costului standard
Fişa costului standard cuprinde pentru fiecare produs sau serie de produse: elementele costului şi componentele
specifice ale acestuia, cantităţile standard, preţurile standard şi costul standard, pe elemente de cost şi pe produs.
În vederea calculării costului standard al unei balamale sunt necesare câteva precizări referitoare la:
- Manopera directă (MOD): timpul standard este de 15 minute, însemnând 0,25 H,;
- Rata de absorbţie a cheltuielilor indirecte standard (RAIS) = cost atelier / HMOD;
- Cost indirect atelier = Cost variabil + Cost fix = 1 um/H * 1.000 H + 4.200 um = 5.200 um;
- HMOD = 1.000 H;
- RAIS = 5.200 um / 1.000H = 5,2 um/H.
66
Măsurarea și controlul performanței – suport AT-uri
Analiza abaterilor presupune detalierea abaterilor totale calculate pe elemente de cost, prin utilizarea
următoarelor subdiviziuni: abateri de cantitate şi abateri de preţ, corelate cu identificarea cauzelor generatoare
şi a persoanelor responsabile. Aceste abateri pot fi favorabile (F), respectiv nefavorabile (N). Un exemplu în
acest sens este prezentat în cele ce urmează:
- Abaterea de materiale directe:
✓ Abaterea totală: (7) (Favorabilă): conform situaţiei comparative;
✓ Abaterea de cantitate: AQM = (QRM - QSM) * PSM = (370kg - 360kg) * 3,0 um/kg = 30 um (N);
✓ Abaterea de preţ: APM = (PRM - PSM) * QRM = (2,9 um - 3,0 um) * 370 kg = (37) um (F);
✓ Abatere totală: ASCM = (7) um (F).
67
Măsurarea și controlul performanței – suport AT-uri
68
Măsurarea și controlul performanței – suport AT-uri
Teste de autoevaluare
Se cunosc următoarele informații bugetate pentru o unitate de produs finit:
• Costuri materiale – 2,4 kg la prețul de 3 u.m./ kg;
• Costuri cu manopera directa – 1,5 h la tariful orar de 5 u.m.;
• Cantitatea standard prgramată să se obțină – 5.000 bucăți.
Informațiile efective din luna curentă au fost:
• 11.000 kg materiale achiziționate si consumate la un pret de 2,9 u.m. / kg;
• 6.500 de ore de manoperă plătite la un tariful orar de 5,5 u.m.;
• Cantitatea obținută în mod efectiv 5.200 bucăți.
Cerințe: a) Să se calculeze abaterile generate de cantitate, preț, timp, tarif.
b) Care din următoarele valoari ale abaterii de preț pentru consumurile de materiale este corectă:
i. 5.540 abatere favorabilă;
ii. 1.100 abatere favorabilă;
iii. 4.440 abatere favorabilă;
iv. 1.100 abatere nefavorabilă?
Bibliografie:
Albu, C., Albu, N. (2003) Instrumente de management a performanței, Ed. Economică, Bucureşti.
Caraiani, C., Dumitrana, M., (coordonatori) (2008) Contabilitate de gestiune şi control de gestiune, Ed.
Universitară, Bucureşti;
Caraiani, C., Dumitrana, M., (coordonatori) (2010) Control de gestiune, Ed. Universitară, Bucureşti.
Ionașcu, I., Filip, A. T., Mihai, S. (2006) Control de gestiune, Ed. Economică, Bucureşti.
Sgărdea, F.(2009) Control de gestiune, Ed. ASE, Bucureşti.
69
Măsurarea și controlul performanței – suport AT-uri
• viabilitatea unui produs se măsoară în raport cu piaţa sub două aspecte principale: satisfacerea clientelei
şi un preţ care trebuie să fie competitiv. Preţul de vânzare nu mai reprezintă suma dintre costul produsului
şi o marjă (profit). În concepţia metodei, preţul de vânzare este o limită peste care nu se trece datorită
concurenţei. Costurile trebuie astfel să rămână chiar de la concepţia produsului, în mod constant, sub
acest „înveliş” care este preţul de vânzare. Dacă acest obiectiv nu poate fi respectat, produsul va fi
considerat neviabil. Este vorba deci de stăpânirea costurilor unui produs pe toată durata ciclului său de
viaţă.
Costul-ţintă poate fi astfel definit ca un cost de producţie estimat, calculat după un preţ de vânzare concurenţial
previzionat. Prin deducerea din preţul pieţei a unei marje (profit) aşteptate se obţine costul care nu trebuie depăşit.
Acest cost-ţintă este deci un cost previzional, determinat în perioada de concepţie a produsului. El prezintă
caracteristici diferite în raport cu costul standard care este mai mult un cost previzional anual determinat după
concepţia produsului, după ce particularităţile produsului şi elementele sale specifice au fost determinate. Costul-
ţintă se poate determina în diferite moduri, în funcţie de piaţa vizată, de gradul de concurenţă şi de tipul de produs
fabricat. Ecuaţia generală a costului ţintă este:
Preţul de vânzare impus – Marja dorită = Costul complet ţintă
Formulele folosite în evaluarea costului ţintă sunt:
✓ evaluarea costului acceptabil prin prisma relaţiei:
Costul acceptabil= Preţul de vanzare – Marja dorită
✓ evaluarea costului ţintă pe baza relaţiei:
Costul = Costul ţintă acceptabil + Costurile de reducere/optimizare
✓ evaluarea costului estimat: exprimă costul complet unitar calculat pe baza datelor din contabilitate, în cazul
perfecţionării produselor existente, sau pe baza datelor din proiectare, în cazul dezvoltărilor de noi produse.
Costul estimat este un cost construit pe toată durata ciclului de viaţă al produsului. Astfel, definit prin prisma
întreprinderii producătoare, costul etimat se construieşte pe baza următoarei formule:
• costul de producţie
• + costul de cercetare-dezvoltare
• + costul de distribuţie
• + costul general de administraţie
= Costul complet estimat
Din punctul de vedere al clientului, costul estimat de posesie se construieşte pe baza formulei:
• preţul de achiziţie (cumpărare)
• + costuri accesorii de achiziţie
• + costul de utilizare (exploatare)
71
Măsurarea și controlul performanței – suport AT-uri
72
Măsurarea și controlul performanței – suport AT-uri
Datorită contractelor încheiate cu furnizorii, costul materialelor se va reduce cu 15% în faza de Creştere şi cu
10% în ultima fază faţă de faza precedentă. Costul variabil unitar de montaj se va reduce cu 20% în a doua fază şi
cu 15% în faza de Maturitate faţă de faza precedentă. Celelalte cheltuieli rămân nemodificate pe toată durata de
viaţa a produsului.
Se cere:
a) calculul costurilor ţintă ale produsului pe fiecare fază a ciclului de viaţă;
b) calculul costurilor estimate ale produsului pe fiecare fază a ciclului de viaţă;
c) compararea şi interpretarea rezultatelor obţinute;
d) calcularea rezultatelor totale estimate pe fiecare fază a ciclului de viaţă.
Soluție
a)
Informații Lansare Creştere Maturitate
Preţ vânzare- um/buc 25 25 25 x 90% = 22,5
Marja dorită- um/buc 25 x 5%= 1,25 25x15% = 3,75 22.5 x 20% = 4,5
Cost ţintă- um/buc 23,75 21,25 18
73
Măsurarea și controlul performanței – suport AT-uri
b)
c)
Informații Lansare Creştere Maturitate
Cost ţintă 23,75 21,25 18
Cost estimat 27,9 21,73 17,36
Diferenţă (Estimat-Ţintă) 4,15 0,48 -0,64
d)
Informații Lansare Creştere Maturitate
CA estimată 250.000 400.000 450.000
Cost total estimat 279.000 347.680 347.200
Rezultat estimat (29.000) 52.320 102.800
74
Măsurarea și controlul performanței – suport AT-uri
Teste de autoevaluare
1. O SC dorește să lanseze un nou model al unui produs realizat. Având în vedere concurența și inovațiile în
domeniu, societatea estimează că poate vinde modelul respectiv în 4 ani. Cantitățile și prețurile estimate pentru
primii 3 ani sunt:
Nr. Elemente N+1 N+2 N+3
crt.
1 Cantitate (buc) 5.000 10.000 8.000
2 Preț de vânzare (lei/buc) 100 150 120
Pentru ultimul an s-au estimat o reducere a cantității vândute cu 40% față de primul an și o reducere a prețului
de vânzare cu 25% față de aceeași perioadă. Pentru cei 4 ani s-au estimat următoarele rate de profitabilitate
(marje asupra prețului de vânzare): 10%, 16%, 12%, 8%. Stabiliți marja unitară anuală. Calculați costul țintă.
2. O societate comercială dorește să lanseze un nou model al unui produs realizat. Având în vedere concurența și
inovațiile în domeniu, societatea estimează că poate vinde modelul respectiv în 4 ani. Estimările sunt
următoarele:
Nr crt Elemente Valori
1 Cantitatea (bucăți)
N+1 18.000
N+2 21.000
N+3 Diminuare cu 10% față de primul an
N+4 Diminuare cu 25% față de anul 2
2 Prețul de vânzare (lei/buc)
N+1 120
N+2 Creștere cu 15% față de primul an
N+3 130
N+4 110
3 Rata de profitabilitate (marjă asupra
prețului de vânzare) (%)
N+1 15
N+2 20
N+3 18
N+4 10
4 Cost estimat pentru realizarea noului 120
model (lei/buc)
75
Măsurarea și controlul performanței – suport AT-uri
76
Măsurarea și controlul performanței – suport AT-uri
2.
Nr Elemente N+1 N+2 N+3 N+4
crt
1 Cantitatea (bucăți) 18.000 21.000 16.200 15.750
2. Preț de vânzare (lei/buc) 120 138 130 110
3 Rata marjei (%) 15 20 18 10
4 Marja unitară (3*2) (lei/buc) 18 27,6 23,4 11
5 Cost țintă (2-4) (lei/buc) 102 110,4 106,6 99
Bibliografie
Albu, C., Albu, N. (2003) Instrumente de management a performanței, Ed. Economică, Bucureşti.
Caraiani, C., Dumitrana, M., (coordonatori) (2008) Contabilitate de gestiune şi control de gestiune, Ed.
Universitară, Bucureşti;
Caraiani, C., Dumitrana, M., (coordonatori) (2010) Control de gestiune, Ed. Universitară, Bucureşti.
Ionașcu, I., Filip, A. T., Mihai, S. (2006) Control de gestiune, Ed. Economică, Bucureşti.
Sgărdea, F.(2009) Control de gestiune, Ed. ASE, Bucureşti.
77
Măsurarea și controlul performanței – suport AT-uri
78
Măsurarea și controlul performanței – suport AT-uri
79
Măsurarea și controlul performanței – suport AT-uri
b) graficelor, cu ajutorul cărora este mai bine ilustrată tendinţa unor indicatori sau indici într-un anumit interval
de timp;
c) formelor mixte, tabele de valori - grafice.
În ceea ce privește completarea tabloului de bord, se recomandă abordarea secvenţială axată pe principiul ,,de
jos în sus”, în special din punct de vedere structural - organizatoric, în ceea ce priveşte completarea machetelor
informaţionale şi transmiterea acestora beneficiarilor. Cu titlu general putem evidenţia cel puţin patru secvenţe,
coroborate cu eşaloanele organizatorice specifice unei firme.
• Secvenţa 1. Stabilirea sistemului de obiective (obiective fundamentale, obiective derivate de gradul I,
derivate de gradul II şi specifice) şi al bugetului general al societăţii comerciale.
• Secvenţa 2. Completarea şi transmiterea situaţiilor informaţionale destinate managerilor de nivel inferior
(maiştri, şefi ateliere de producţie etc.).
• Secvenţa 3. Completarea şi transmiterea machetelor informaţionale adresate managerilor din eşalonul mediu
(şefi de compartimente operaţionale şi funcţionale).
• Secvenţa 4. Completarea şi transmiterea situaţiilor informaţionale către eşalonul superior al managementului
(directori executivi, director general, Consiliu de Administraţie).
Finalitatea tabloului de bord nu este stabilirea unui document ce prezintă nivelul atins pentru fiecare indicator
definit. Scopul controlului performanței este atingerea obiectivelor şi nu fixarea lor sau analiza abaterilor.
Finalitatea tabloului de bord este atingerea obiectivelor definite, ale căror expresii cifrice sunt indicatorii.
Exemplu:
Prezentăm, în cele ce urmează un tablou de bord pentru activitatea lunii octombrie:
Raport de gestiune
Octombrie 200N
Sinteza
• Volumul vânzărilor totale facturate pe luna octombrie este de 10.395 tone o abatere de 206 tone faţă de buget,
cu o parte din piaţă de 9%. Vânzările sunt peste cele ale aceleaşi luni din anul 200N-1.
• Cifra de afaceri pe luna octombrie este de 9,48 milioane um. În raport cu bugetul se constată o întârziere
cumulată totală de 5,3 mii um, adică 6%. În schimb diferenţa cumulată a inflaţiei în raport cu bugetul este
de -4%.
80
Măsurarea și controlul performanței – suport AT-uri
• În ceea ce priveşte evoluţia cheltuielilor în raport cu bugetul şi obiectivele stabilite observăm încadrarea în
buget.
Fapte marcante
A. Elaborarea orientărilor strategice: marca şi marketing şi prezentarea responsabililor din teritoriu cu ocazia
întrunirii Comitetului de marketing din data de 10 octombrie.
B. Lansarea unor teste asupra noii mărci de zahar la pliculeţe.
1. Volumul vânzărilor la zahăr ambalat în saci de 50 kg.
Distribuţia naţională atinge 9.390 tone, mai puţin cu 800 de tone decât ceea ce a fost prevăzut în buget. Distribuţia
pe judeţe este următoarea:
Județ Buget Realizat Diferenţe
Bucureşti 5040 4950 90
Bacău 500 420 80
Iasi 400 350 50
Constanta 500 420 80
Prahova 400 350 50
Buzau 550 500 50
Olt 1100 900 200
Arges 850 750 100
Brasov 850 750 100
TOTAL 10190 9390 800
3. Stocuri
Stocul de zahăr existent în depozite se livrează către societatea distribuitoare BETA, asigurând onorarea
contractelor pentru următoarele 45 zile la saci şi 36 de zile la pungi.
4. Cifra de afaceri şi marja
Cifra de afaceri totală a lunii octombrie de 90,48 milioane um este dată în proporţie de 85% de vânzarea zahărului
la saci. Produsele premium se încadrează în limitele bugetate ocupând 15% din volumul total de vânzări.
81
Măsurarea și controlul performanței – suport AT-uri
5. Investiţii
Investiţiile realizate cumulat până în luna octombrie înregistrează întârzieri faţă de plan datorată în cea mai mare
măsura antreprenorului general. Problemele legate deasigurarea frontului de lucru prin dezafectare vechilor
instalaţii a fost asigurată cu o întârziere de numai 14 zile lucrătoare.
6. Cheltuielile variabile
Depăşirile faţă de standardele propuse sunt şi se încadrează în limitele normale, fără a determina pierderi în
activitatea de producţie.
7. Cheltuielile administrative
Cheltuielile administrative se menţin în buget. Cheltuielile legate de comunicaţii (telefoane, fax, internet) s-au
redus cu 9% pe primele zece luni.
8. Indicatori decizionali
Din valoarea totală a costului complet, 84% reprezintă costul variabil, restul fiind cheltuielile de structură, care
nu depind de volumul producţiei. Contribuţia de acoperire (brută) la profit este mică, ea nereuşind să acopere în
totalitate cheltuielile fixe. Acoperirea se face corespunzător contribuţiilor proprii fiecărui produs, astfel că zahărul
ambalat la pliculeţe, deşi este cel mai neînsemnat ca pondere în cifra de afaceri şi producţie, acoperă cel mai mult
din cheltuielile de structură neacoperite.Cu toate acestea producţia lunii octombrie ne-a adus pierderi, care însă au
fost prevăzute în bugetul recalculat corespunzător punctului optim. Acesta ne propune încadrarea în buget unde s-
a prevăzut un rezultat negativ de aproximativ 6.550um. Profitabilitatea pe produse este apreciată printr-un indicator
decizional derivat, factorul de acoperire, care relevă rentabilitatea mare a zahărului ambalat la pliculeţe, 88,9%, faţă
de saci 11,5% şi pungi 27%. Aceste concluzii ne-au determinat să luăm măsuri pentru creşterea pieţei de zahăr la
pliculeţe:
• am contactat un lanţ de restaurante şi baruri din străinătate, cu unităţi şi în România, propunându-i testarea
produselor noastre. Rezultatul a fost favorabil, clientul adresându-ne o comandă pentru anul următor;
• am început testarea pentru o nouă marcă de zahăr la pliculeţe, în vederea diversificării ofertei şi pătrunderii
în forţă pe piaţă.
Ne propunem relansarea produsului zahăr ambalat la pungi de 1 kg, având în vedere că acesta este profitabil, iar
calitatea produsului fabricat şi comercializat de noi este cea mai bună din acest moment.
82
Măsurarea și controlul performanței – suport AT-uri
9.3 Reporting
Reportingul este un instrument al managementului prin cifre, prin care se raportează câtă marje a fost generată
de un centru de responsabilitate şi prin consolidări interne să se coreleze cu rezultatul contabilităţii financiare.
Reportingul se sprijină pe un sistem de contabilitate managerială adaptată la structura organizaţiei, în aşa fel încât
fiecare manager să vizualizeze numai aspectele de care este responsabil.
Reportingul se bazează pe trei concepte şi anume:
a) structura organizaţiei. În momentul de faţă multe întreprinderi, indiferent de mărime consideră mai eficientă
o descentralizare care ar duce la luarea deciziilor de către specialişti (marketing, finanţe, producţie, resurse umane)
la un nivel adecvat. Motivul, un manager general nu poate dispune de toate informaţiile, în mod regulat pentru a
lua decizii optime.
b) fixarea obiectivelor. Fiecărui manager pentru o anumită perioadă i se fixează obiective, şi va lua decizii pentru
a le atinge. Reportingul va măsura gradul de realizare a obiectivelor pentru perioada prevăzută.
c) controlabilitate (principii). Fiecare responsabil poate fi controlat numai pentru acele cheltuieli şi venituri care
se află în aria sa de răspundere.
Fiind o practică specifică companiilor americane, în prezent, reportingul este frecvent întâlnit în marile companii
ca instrument de monitorizare şi raportare a performanţei. Diverse studii arată că , în general, raportarea se face pe
un formular standard şi că informaţiile se transmit zilnic, săptămânal decadal sau lunar etc., în grafic cu politica
managerială a organizaţiei.
Reportingul vizează numai indicatorii financiari axându-se mult pe controlul bugetar, calcul şi analiza abaterilor.
Prin conţinutul informaţional , acest instrument furnizează managerului informaţii detaliate şi prea financiare.
Datorită limitelor reportingului, în anii ‚90, a fost utilizat pentru prima dată un nou instrument de monitorizare şi
raportare a performanţei: balanced scorecard.
Balanced scorecard şi tabloul de bord sunt orientate spre anticipare şi acţiune faţă de reporting.
83
Măsurarea și controlul performanței – suport AT-uri
(BSC) poate fi tradus ca tablou de bord echilibrat, se prezintă ca un ansamblu de indicatori direct legaţi de strategia
dezvoltată de întreprindere şi oferă utilizatorilor posibilitatea de a pilota toate elementele determinante ale
performanţei. A fost conceput de Robert Kaplan şi David Norton.
Balanced scorecard se bazează pe conceptul potrivit căruia i se transpune strategia în acţiune.. El se prezintă ca
un instrument de urmărire a performanţelor organizat în jurul a patru perspective: perspectiva financiară,
perspectiva clienţi, perspectiva procese interne şi perspectiva dezvoltarea competenţelor. Indicatorii vor fi selectaţi
astfel încât să reprezinte obiectivele şi performanţa în punctele cheie ale companiei
Kaplan şi Norton consideră că activitatea unei organizaţii poate fi evaluată din următoarele dimensiuni:
✓ perspectiva financiară. Cum îi percepem pe acţionari?
✓ perspectiva clienţilor. Cum îi percepem pe clienţi?
✓ perspectiva procese interne. Cum selectăm domeniul de activitate? Care este domeniul de succes?
✓ perspectiva dezvoltarea competenţelor. Cum susţinem şi dezvoltăm abilităţile de îmbunătăţire a proceselor?
Specialiştii americani oferă managerilor indicatori despre clienţi, calitatea şi eficienţa proceselor interne ale
întreprinderii şi, în sfârşit, despre capacitatea acestora de a se ameliora şi de a se dezvolta durabil. Dezvoltarea
conceptuală a acestor patru perspective trebuie să permită orientarea reflecţiei managerilor asupra multiplelor
dimensiuni ale performanţei lor, invitându-i să se raporteze la diferite orizonturi de timp şi spaţiu.
Perspectiva financiară. Este cunoscută importanţa pentru întreprinderile americane a rezultatelor financiare pe
termen scurt. De exemplu, autorii americani propun indicatori relativ tradiţionali cum ar fi randamentul investiţiilor,
marja brută, rezultatul net sau cash-flow-ul. Atenţia este în general îndreptată asupra fazei ciclului de viaţă unde se
situează domeniul de activitate strategic cu care este responsabil managerul. Astfel, pentru o activitate în faza de
lansare, este convenabilă privilegierea obiectivelor de creştere rapidă a vânzărilor în defavoarea obiectivelor de
rentabilitate imediată. Numeroase investiţii vor fi de fapt planificate în termenii capacităţii de producţie,
infrastructurii şi reţelelor de distribuţie. Pe de altă parte, activităţile ajunse la o fază de maturitate presupun mai
puţine investiţii şi rentabilitatea lor va trebui evaluată prin intermediul indicatorilor enumeraţi mai sus: rezultat net,
rentabilitatea capitalului investit etc. dacă o activitate „vacă cu lapte” ajunge în faza de declin trebuie exploatată,
ceea ce presupune obţinerea de cash-flow-uri imediate. Obiectivele financiare, asigurarea unui randament excelent
asupra capitalului investit, pot fi urmărite cu noile măsuri de performanţă financiare ca de exemplu EVA.
Perspectiva clienţi. Construcţia BSC trebuie să provoace managementul să îşi pună întrebări cu privire la cuplul
piaţă-clienţi în care îşi va desfăşura activitatea. Mai departe, vor fi elaboraţi indicatori pentur urmărirea performanţei
înregistrate pe aceste segmente. Aceşti indicatori vor permite pilotarea satisfacţiei clienţilor, rata păstrării clienţilor,
atragerea de noi clienţi, rentabilitatea degajată pe tipuri de clienţi şi partea de piaţă obţinută pe segmentele ţintă.
Astfel, acest ultim indicator relevă capacitatea întreprinderii de a pătrunde pe piaţa aleasă.
Întreprinderile care sunt în măsură să identifice lista clienţilor lor, cum ar fi băncile, companiile de asigurări,
întreprinderile industriale, vor avea fără îndoială interes să evalueze regulat rata de păstrare a clienţilor. Pentru
84
Măsurarea și controlul performanței – suport AT-uri
întreprinderile cu obiective de creştere pe anumite segmente ţintă, este relevant să se urmărească indicatori ca
numărul de noi clienţi primiţi în cursul unei perioade date şi mai mult cifra de afaceri realizată datorită acestora din
cifra de afaceri totală. Rata de păstrare a clienţilor şi capacitatea de atragere de clienţi noi sunt în funcţie de
capacitatea întreprinderii de a răspunde la nevoile clienţilor. În consecinţă, vor putea fi încorporaţi indicatori de
satisfacere a clienţilor în BSC, prin realizarea de sondaje asupra segmentelor reprezentative ale pieţelor ţintă.
Anumite atribute contribuie la dezvoltarea fidelităţii clientelei – este vorba de exemplu de imaginea şi de
reputaţia firmei. Managerii sunt din nou invitaţi să facă uz de imaginaţie şi să constrruiască indicatorii pertinenţi.
Specialiştii în BSC insistă mai ales asupra următorului aspect: indicatorii încorporaţi în perspectiva clienţi
contribuie la articularea strategiei clienţi la originea rezultatelor financiare viitoare.
Perspectiva procese interne. În cadrul acestei perspective managerii vor identifica procesele interne critice care
trebuie rezolvate în întreprindere. Este vorba de procese cu mare impact asupra satisfacţiei clienţilor şi respectării
obiectivelor financiare. Pe de o parte, indicatorii implicaţi vor trebui să măsoare performanţa întreprinderii în
procesele ce permit livrarea produselor către clienţii existenţi: indicatori ai termenelor de livrare, indicatori ai
productivităţii etc. pe de altă parte, ar putea fi interesantă integrarea în BSC a indicatorilor implicaţi de procese de
inovare ca, de exemplu, indicatori referitori la termenul de introducere pe piaţă a produselor noi. De fapt, cu ajutorul
BSC, managerul nu trebuie să se mulţumească să urmărească performanţa prezentă a întreprinderii sale. Trebuie să
pregătească de asemenea viitorul, evaluând dezvoltarea competenţelor indispensabile progresului pe termen lung
al societăţii.
Perspectiva dezvoltarea competenţelor. Specialiştii în BSC oferă mai puţine exemple de indicatori asociaţi
acestei perspective de învăţare şi dezvoltare. Obiectivul urmărit este identificarea determinanţilor creşterii şi
progresului întreprinderii pe termen lung. Prin intermediul indicatorilor aleşi, managerii vor trebui să fie în măsură
să urmărească evoluţia competenţelor angajaţilor şi a progreselor efectuate în materie de sisteme informaţionale şi
de proceduri. Vom putea încorpora indicatori ca nivelul de satisfacţie a salariaţilor, cifra de afaceri aferentă
angajaţilor, termenul de punere la dispoziţia managerilor a informaţiilor.
Astfel, BSC este destinată conducătorilor întreprinderii sau managerului domeniului de activitate strategică.
Asociind în acelaşi produs indicatori generaţi de patru perpective diferite, BSC trebuie să constituie un mijloc
provilegiat pentru a permite un pilotaj global al performanţei. În acest sens, se apropie mult, ca finalitate şi ca
principii care duc la elaborarea sa, de tabloul de bord francez.
În practică se întâlnesc două tipuri de Balanţă scorecard:
✓ balanţă scorecard pentru controlul managerial. Scopul acestui tip este de a ajuta managerii să
monitorizeze, să controleze şi supervizeze diverse procese în vederea atingerii performanţei scontate. Setul
de indicatori vor fi în concordanţă cu cele patru dimensiuni .
85
Măsurarea și controlul performanței – suport AT-uri
✓ balanced scorecard pentru controlul strategic. Acest tip ajută managerii să stabilească obiectivele strategice
şi să monitorizeze procesele în vederea realizării obiectivelor. Setul informaţional alertează managerii despre
intervenţiile ce se impun pentru a asigura atingerea obiectivelor propuse.
Exemplu:
86
Măsurarea și controlul performanței – suport AT-uri
Teste de autoevaluare
1. Care sunt situaţiile de monitorizare şi raportare a performanţei?
2. Care sunt funcţiile tabloului de bord?
Bibliografie
Albu, C., Albu, N. (2003) Instrumente de management a performanței, Ed. Economică, Bucureşti.
Caraiani, C., Dumitrana, M., (coordonatori) (2008) Contabilitate de gestiune şi control de gestiune, Ed.
Universitară, Bucureşti;
Caraiani, C., Dumitrana, M., (coordonatori) (2010) Control de gestiune, Ed. Universitară, Bucureşti.
Ionașcu, I., Filip, A. T., Mihai, S. (2006) Control de gestiune, Ed. Economică, Bucureşti.
Sgărdea, F.(2009) Control de gestiune, Ed. ASE, Bucureşti.
87
online-pdf-no-copy.com