AVIZAT ,

Inginer Șef Industrie Prelucrătoare ,

M. Grecov

CHESTIONAR DE VERIFICARE

La data .................../20....

1. Scopul procedurii de planificare lucrărilor :

a. a stabili și optimiza fluxul activităților de planificare lucrări, lansare comenzi,

b. urmărire execuție lucrări, recepție lucrări
c. semnarea documentelor de plată, înregistrarea și arhivarea facturilor.

2. Când se întocmește planului de buget trimestrial:

a. pentru Trimestrul I - 15 Octombrie anul anterior planificării;

b. pentru Trimestrul II - 15 Ianuarie;
c. pentru Trimestrul III - 15 Aprilie;
d. - pentru Trimestrul IV - 15 Iulie -, semnarea documentelor de plată, înregistrarea și arhivarea
facturilor.
e. pentru Trimestrul I - 15 Noembrie anul anterior planificării;
f. pentru Trimestrul II - 15 Decembrie;
g. pentru Trimestrul III – 15 Mai;
h. - pentru Trimestrul IV - 15 August -, semnarea documentelor de plată, înregistrarea și
arhivarea facturilor.

3. Ce documente necesare pentru planificare trimestriala:

a. Listele de lucrări cu serviciile necesare pentru formarea planului trimestrial;

b. Centralizatorului de materiale și piese de schimb;
c. Listele antreprenori implicați in lucru;
4. Сât de importantă este introducerea corectă a datelor în sistemul SAP:

a. Pentru urmărire corecta a planului de reparații ;

b. Pentru urmărire a planului de cheltuiala;
c. Pentru urmărire antreprenori implicați antreprenorilor in lucru;

5. In cat timp trebuie sa fie semnat PV la terminarea lucrărilor:

a. Antreprenorul are obligația sa solicite pe mail Președintelui Comisiei de recepție convocarea

comisiei pentru recepția lucrării, în termen de maxim 24 de ore după finalizarea lucrării.;
b. - Antreprenorul are obligația sa solicite pe mail Președintelui Comisiei de recepție
convocarea comisiei pentru recepția lucrării, în termen de maxim 72 de ore după finalizarea
lucrării..
 c. Membri comisiei vor asigura desfășurarea activității de recepție a lucrărilor la data convocării
comisiei si vor aviza PV de recepție lucrări, in funcție de specificul acestora, in termen de 72
ore de la data convocării.;
d. Membri comisiei vor asigura desfășurarea activității de recepție a lucrărilor la data convocării
comisiei si vor aviza PV de recepție lucrări, in funcție de specificul acestora, in termen de 24
ore de la data convocării.;
e. Membri comisiei vor asigura desfășurarea activității de recepție a lucrărilor la data convocării
comisiei si vor aviza PV de recepție lucrări, in funcție de specificul acestora, in termen de 24-
72 ore de la data convocării.;

6. In cat timp trebuie sa fie depus dosar de plata pentru lucrări executate:

a. Termenul de prezentare factura este de maxim 7 zile lucrătoare de la data convocării comisiei
de recepție consemnata in PV de recepție lucrare si este condiționat de existenta lucrării
respective in planul de cheltuieli al lunii in curs.
b. Termenul de prezentare factura este de maxim 72 ore de la data convocării comisiei de
recepție consemnata in PV de recepție lucrare si este condiționat de existenta lucrării
respective in planul de cheltuieli al lunii in curs.
c. Termenul de prezentare factura este de maxim 3 zile lucrătoare de la data convocării comisiei
de recepție consemnata in PV de recepție lucrare si este condiționat de existenta lucrării
respective in planul de cheltuieli al lunii in curs.

7. Când sa Finalizează formare Plan lunar de lucru:

a. pe data de 25 a lunii se vor transmite către B.P.R.A.C.S. toate observațiile referitoare la plan.
B.P.R.A.C.S. va centraliza informațiile primite, va printa planul de lucru pe format letric si va
asigura semnarea acestuia până la data de maxim 10 a lunii imediat următoare.;
b. pe data de 28 a lunii se vor transmite către B.P.R.A.C.S. toate observațiile referitoare la plan.
B.P.R.A.C.S. va centraliza informațiile primite, va printa planul de lucru pe format letric si va
asigura semnarea acestuia până la data de maxim 4 a lunii imediat următoare.;

8. Neprelucrare comenzilor si dosarelor de plata la timp duce la:

a. La neplata in timpul prestării serviciilor;

b. La plata în excess a serviciilor (lucrari neprevăzute și neplanificate) ;
c. La neplata salariilor la timp;
d. La oprirea neprevăzuta a instalației;

9. Ce trebuie făcut In cazul lucrărilor la care termenul de finalizare a fost

amânat:

a. In cazul lucrărilor la care termenul de finalizare a fost amânat, se anexează PV de terminare

comanda curenta si deschiderea comenzii noi cu date corecte;
b. In cazul lucrărilor la care termenul de finalizare a fost amânat, se anexează PV de
replanificare comanda);
c. In cazul lucrărilor la care termenul de finalizare a fost amânat, se anexează PV de închiderea
lucrării (comenzii);
 d. In cazul lucrărilor la care termenul de finalizare a fost amânat, comanda se închide –tehnic
„Fără Execuție” si se creează comanda noua;

10. In cat timp se depun depune factura pentru lucrări executate:

a. Antreprenorul în termen de maxim 7 de la finalizarea lucrărilor va asigura semnarea

procesului verbal de recepție si 10 zile de la finalizare până la emiterea facturii;
b. Antreprenorul în termen de maxim 6 de la finalizarea lucrărilor va asigura semnarea
procesului verbal de recepție si 7 zile de la finalizare până la emiterea facturii;

Data................202... Șef B.P.R.A.C.S. - D. Kokosh