1.

SCOPUL
Instructiunea reglementeaza modul in care se realizeaza formarea si dezvoltarea profesionala a
salariatilor din CASA NOASTRA S.A., persoanele care participa la derularea acestui proces, etapele si
documentatia care sta la baza acestuia.
2.DOMENIUL DE APLICARE:
Instructiunea se aplica tuturor salariatilor din cadrul CASA NOASTRA S.A., avand in vedere
prevederile din Codul Muncii-Legea 53/2003-republicata; Ordonanta guvernului nr. 129/2000, privind
formarea profesionala a adultilor-republicata, cu modificarile ulterioare; Hotararea Guvernului nr. 522/
2003 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor O.G. 129/2000, cu
modificarile ulterioare;
3.DEFINITII SI ABREVIERI:
Formarea profesionala a salariatilor, este necesara pe parcursul desfasurarii raporturilor de munca,
destinata dezvoltarii de competente si abilitati determinate, in vederea inbunatatirii calitatii activitatilor
profesionale individuale;
Initierea – reprezinta dobandirea de cunostiinte, deprinderi minime necesare pentru desfasurarea
unei activitati;
Calificarea – reprezinta ansamblul de competente profesionale care permit unei personae sa
desfasoare activitati specifice unei ocupatii sau profesii;
Recalificarea – consta in obtinerea competentelor specifice unei alte ocupatii sau profesii, diferita
de cele dobandite anterior;
Perfectionarea – consta in dezvoltarea competentelor profesionale in cadrul aceleiasi calificari;
Specializarea – este o forma specifica de formare profesionala care urmareste obtinerea de
cunostinte si deprinderi intr-o arie restransa din sfera de cuprindere a unei ocupatii;
Competenta profesionala, reprezinta capacitatea de a realiza activitatile cerute la locul de munca
la nivelul calitativ specificat in standardul ocupational;
RU-Resurse umane;
a)Obiectivele formarii profesionale:
-Facilitarea integrarii sociale a indivizilor in concordanta cu necesitatile pietei muncii;
-Pregatirea resurselor umane capabile sa contribuie la cresterea competitivitatii fortei de munca;
-Actualizarea cunostiintelor si perfectionarea pregatirii profesionale in ocupatia de baza, precum si
inrudite;
-Schimbarea calificarii, determinata de restructurarea economica, de mobilitatea sociala sau de
modificari ale capacitatii de munca;
-Insusirea unor cunostinte avansate, metode si procedee moderne necesare pentru indeplinirea
sarcinilor de serviciu;
b)Competentele profesionale se dobandesc:
-Pe cale formala – se intelege parcurgerea unui program organizat de un furnizor de formare
profesionala;
-Pe cale non-formala – se intelege practicarea unor activitati specifice direct la locul de munca sau
autoinstruirea;
-Pe cale informala – se intelege modalitatile de formare profesionala neinstitutionalizate, nestructurate
si neintentionate – contact nesistemic cu diferite surse ale campului socio-educational, familie,
societate sau mediu profesional;
c)Formarea profesionala a adultilor se organizeaza prin programe de initiere, calificare, recalificare,
perfectionare si specializare;

Întocmit:Ileana Matican Aprobat:Lili Voinea

Data:20/01/2014

622-01-08 Ed.0 Rev.2 Ex.
Proprietar de Proces:Sef Departament RU
Numele:Lili Voinea
Data:20.01.2014 Semnatura:
DOCUMENT CONTROLAT
IL Instruire continua si
Pagina 1 din 4
evaluarea eficacitatiiinstruirii
© 2014 S. CASA NOASTRA S.A.
 DESCRIEREA PROCESULUI SI RESPONSABILITATI
Procesul 1.Pregatirea profesionala la locul de munca , realizata prin instruire:
Propuneri de
Etapa 1. Identificarea nevoii de instruire instruire

a) Seful ierarhic ( Filiala/departament/birou) identifica nevoia de instruire a salariatilor din

subordine, in functie de cerintele posturilor.
b) Seful ierarhic realizeaza Programul de instruire SMI pe care il transmite catre
Dep.Calitate,Mediu,SSO si Dep.RU iar Propunerile de instruire externa le transmite catre Dep.RU.
c) Seful ierarhic Program
instruire SMI
- pregateste tematica de specialitate pentru instruirea interna a salariatilor.
Responsabilitati:
Seful ierarhic:
- identifica nevoia de instruire;
-realizeaza programul de instruire SMI, pregateste tematica pentru acesta:
- transmite Programul de instruire la Dep.Calitate,Mediu,SSO si Dep.RU.
-face propuneri de instruire externa si le transmite catre Dep.RU.
Seful Dep.RU avizeaza planul de formare profesionala.
Directorul General aproba planul de instruire.
Termene:Fiecare sef ( filiala/departament/birou ) este obligat sa identifice nevoia de instruire si sa
realizeze Programul de instruire SMI si Propuneri de instruire externa pentru salariatii din subordine,
pentru anul urmator , pana la data de 15 decembrie.

Etapa 2 .Instruirea salariatilor/ Testarea/evaluarea) in urma instruirii/Evidenta personalului

instruit/Evaluarea eficacitatii instruirii.
Mod de lucru:
a) Seful ierarhic ( Filiala/departament/birou) efectueaza instruirea propriu-zisa a salariatilor, prin
prelucrarea materialelor;
b) Seful ierarhic efectueaza testarea/evaluarea personalului instruit; Criteriile si calificativele de
evaluare sunt stabilite de fiecare sef ierarhic(manager) pentru categoriile de personal instruit;
c) Seful ierarhic intocmeste procesul verbal de instruire , acorda calificative in urma examinarii si
evalueaza eficienta instruirilor efectuate; Proces verbal
de instruire
d)Seful ierarhic ,functie de rezultatele obtinute pentru calificativele de ”satisfacator” si
“nesatisfacator”, reinstruieste personalul si daca rezultatul este acelasi propune schimbarea postului
detinut.
e) Seful ierarhic (centru Pielesti) transmite in original PV instruire catre Dep.Calitate,Mediu,SSO iar
cele din filiale sunt arhivate de catre RMI filiala;
Diplomele ,atestatele etc. obtinute in urma instruirilor externe se vor transmite in copie catre Dep.RU
pentru completarea dosarului personal al titularului;
Responsabilitati:
Seful ierarhic: instruieste, testeaza/evalueaza, intocmeste procese verbale in urma instruirii,
gestioneaza documentele de instruire .

622-01-08 Ed.0 Rev. 2 Ex.
Proprietar de Proces:Sef Departament RU
Numele:Lili Voinea
Data: 20.01.2014 Semnatura:
DOCUMENT CONTROLAT
IL Instruire continua si
Pagina 2 din 4
evaluarea eficacitatii instruirii
© 2014 S. CASA NOASTRA S.A.
 Dep.RU asigura suport.
Salariatul are urmatoarele obligatii:
respecta si participa la programul de instruire;
asimileaza informatiile prezentate in timpul cursului, cu scopul punerii lor in practica;
participa la testarea organizata in urma instruirii acestuia;
semneaza procesul verbal de instruire;

Termene:La toate ( filialele/departamentele/birourile ) instruirea salariatilor se realizeaza cel putin o

data pe an, sau ori de cate ori este necesar;

Procesul 2 .Formarea profesionala din initiativa salariatului

Etapa 1. Initiativa participarii la cursuri de formare profesionala
Mod de lucru:
a) In cazul in care salariatul este cel care are initiativa participarii la o forma de pregatire profesionala
cu scoatere, sau nu, din activitate formuleaza o cerere ;
b) Directorul general decide cu privire la cererea formulata de salariat, inclusiv la conditiile in care
va permite salariatului participarea la forma de pregatire profesionala, si daca va suporta sau nu costul
ocazionat de aceasta, integral sau partial; Cerere
participare
Responsabilitati: cursuri/mail

Salariatul transmitere cererea prin care solicita participarea la cursuri de formare profesionala;
Seful ierarhic al salariatului: face mentiuni si avizeaza;
Dep. RU gestioneaza documentele;
Directorul general: aproba/nu aproba;
Termene: Angajatorul decide cu privire la cererea formulata de salariat;
Etapa 2. Decizia asupra initiativei de participare la cursuri de formare profesionala
Mod de lucru:
In functie de decizia directorului general:
a’) daca D.G. nu aproba cererea salariatului, salariatul are dreptul sa solicite concediu pentru formare
profesionala, cu sau fara plata;
a”) daca D.G. aproba cererea salariatului, procedura este urmatoarea:
Dep.RU- solicita salariatului factura, diploma/certificatul de formare profesionala , intocmeste actul
aditional de formare profesionala pentru dosarul de personal. Act
aditional
Cursurile externe finalizate cu diploma /certificat de absolvire sunt considerate eficiente.

Procesul 3.Formarea profesionala din initiativa Angajatorului;

Etapa 1.Identificarea nevoii de instruire/ realizarea planului de formare profesionala la nivel de
departament
Mod de lucru:
a) Seful ierarhic ( Filiala/departament/birou) identifica nevoia de formare profesionala a salariatilor
din subordine, in functie de cerintele posturilor.

622-01-08 Ed.0 Rev. 2 Ex.
Proprietar de Proces:Sef Departament RU
Numele:Lili Voinea
Data: 20.01.2014 Semnatura:
DOCUMENT CONTROLAT
IL Instruire continua si
Pagina 3 din 4
evaluarea eficacitatii instruirii
© 2014 S. CASA NOASTRA S.A.
b) Seful ierarhic intocmeste Propuneri de instruire si il transmite Dep.RU.
c) Dep.RU gestioneaza Propunerile de instruire pe departamente, in baza carora intocmeste Planul
general de formare profesionala la nivel de societate;
d) Directorul general aproba Planul general de formare profesionala;.
Responsabilitati:
Seful ierarhic: identifica nevoia de formare profesionala, completeaza Propunerile de instruire;
Dep.RU avizeaza planul de instruire.
Directorul General aproba planul de instruire.
Termene:Fiecare sef ( filiala/departament/birou ) este obligat sa identifice nevoia de instruire si sa
realizeze Propuneri de instruire pentru salariatii din subordine pentru anul urmator, pana la data de 15
decembrie.
Etapa 2.Selectare furnizorilor de formare profesionala/Incheierea actelor aditionale.
Mod de lucru:
a) Dep.RU efectueaza studiul pietei cu privire la furnizorii de formare profesionala si alege furnizori in
functie de nevoia de instruire.
b) Dep.RU redacteaza actul aditional la CIM pentru formare profesionala, inregistreaza, semneaza cu
salariatul si arhiveaza documentele rezultate( diplome/ certificate) doveditoare formarii
Cursurile externe finalizate cu diploma /certificat de absolvire sunt considerate eficiente.
Responsabilitati:
Salariatul: semneaza actul aditional de formare profesionala.
Dep.RU efectueaza studiul pietei cu privire la furnizorii de formare profesionala si alege furnizorii,
solicita semnaturi conform cerintelor din documente; arhiveaza documentele rezultate( diplome/
certificate)doveditoare formarii .
Directorul General aproba furnizorii de servicii pentru formare profesionala si aproba documentele
necesare.
Anual, Sef Dep.RU va intocmi un raport privind formarea profesionala a angajatilor care va fi
prezentat in Sedinta de analiza a SMI.
Raport privind
formarea
profesionala a
angajatilor

622-01-08 Ed.0 Rev. 2 Ex. DOCUMENT CONTROLAT

IL Instruire continua si
Proprietar de Proces:Sef Departament RU Pagina 4 din 4
Numele:Lili Voinea evaluarea eficacitatii instruirii
Data: 20.01.2014 Semnatura: © 2014 S. CASA NOASTRA S.A.