Proiect „Dezvoltarea competențelor personalului implicat în procesul de achiziții

publice în administrația publică din România”,

Cod SIPOCA 1100, Cod MySMIS 151956

Aplicația practica 3

Obligația privind specificațiile tehnice si caietul de sarcini – cine le întocmește,

în ce constau?

Caietul de sarcini face parte integrantă din documentația de atribuire și

constituie ansamblul cerințelor pe baza cărora se elaborează de către fiecare
ofertant propunerea tehnică.
Caietul de sarcini este elaborat de compartimentul care identifică
necesitatea sau atunci când obiectul achiziției este complex, autoritatea
contractană poate utiliza serviciile unui furnizor de servicii auxiliare în baza art. 11
alin. (1) lit. c) din H.G. nr. 65
395/2016. În această din urmă situație, CISAP împreună cu compartimentul care a
identificat necesitate au obligația de a coordona elaborarea caietului de sarcini.
Caietul de sarcini conține în mod obligatoriu specificații tehnice.
Specificațiile tehnice se refera la:
− nivelul calitativ, tehnic și de performanță, siguranța în exploatare, dimensiuni,
precum și sisteme de asigurare a calității
− terminologie, simboluri, teste și metode de testare
− ambalare, etichetare, marcare, condițiile pentru certificarea conformității cu
standarde relevante sau altele asemenea
− transferul drepturilor de proprietate intelectuală
− procesul sau metoda specifică de execuție a lucrărilor, fabricație a produselor sau
prestare a serviciilor solicitate sau un proces specific pentru un alt stadiu al ciclului
de viață al acestora, chiar dacă aceste elemente nu fac parte din conținutul
material al produselor, lucrărilor sau serviciilor care urmează să fie achiziționate,
dar cu condiția ca aceste caracteristici să aibă legătură cu obiectul contractului de
achiziție publică/acordului-cadru și să fie proporționale prin raportare la valoarea și
obiectivele acestuia
Reguli de elaborare a specificațiilor tehnice:
-pentru toate achizițiile destinate utilizării de către persoane fizice, specificațiile
tehnice se definesc astfel încât să țină seama de cerințele de accesibilitate ale
persoanelor cu dizabilități sau de conceptul de proiectare pentru toate categoriile
de utilizatori.
-specificațiile tehnice trebuie să permită tuturor operatorilor economici accesul egal
la procedura de atribuire și nu trebuie să aibă ca efect introducerea unor obstacole
nejustificate față de asigurarea unei concurențe efective între operatorii economici.