IELLCAITTEX

SBham ELASTICOS CENTROAMERICANOS m Y

TEXTILES, S. LA. de C. v.

Instrucțiuni : Vă rugăm să completați următorul chestionar și formularul suplimentar și să

reveniți la Elcatex

CHESTIONAR DE PROFIL DE SIGURANȚĂ C-TPAT

Categorie de obiect:
Numele companiei:
de fabricație

Abordare:

Ani în afaceri: Facilitati vamale:

# de angajați: # de licență a agenților vamali:

Partea de contact: E-mail:

Telefoane: Fax:
Introduceți un „X” în coloana corespunzătoare pentru fiecare DA NU
articol.
LA. CONTROLUL ACCESULUI
1. Există un sistem de vizitare?
2. Există jurnalele vizitatorilor sau sunt întreținute?
3. Vizitatorii sunt însoțiți la intrare sau la ieșire?
4. Vizitatorii trebuie să aibă un act de identitate cu fotografie?
5. Există proceduri de interogare și îndepărtare a persoanelor neautorizate din
incintă?
6. Există o parcare separată pentru angajați?
7. Pachetele care sosesc sunt verificate periodic?
b. SECURITATEA FIZICĂ A ZONEI DE MANIPULARE ȘI DEPOZITARE MĂRFURI
1. Parcarea vehiculelor private este situată în apropierea zonei de manipulare a
mărfurilor sau a zonei de depozitare?
2. Unitatea dispune de sistem de alarma si supraveghere?
3. Există un depozit de marfă în afara unității?
4. Dacă da, are gard exterior?
5. Usile si ferestrele sunt protejate cu dispozitive de inchidere?
6. Toate porțile și gardurile sunt asigurate cu dispozitive de blocare?

7. Facilitățile sunt construite cu materiale care rezistă accesului ilegal?

8. Zonele de parcare și zonele de depozitare și manipulare a mărfurilor sunt
iluminate corespunzător?
9. Zona de așteptare pentru șoferi și vizitatori și zona de manipulare și depozitare
a mărfurilor sunt sigure?
c. IDENTIFICAREA SALARIAȚILOR
1. Este necesar un act de identitate cu fotografie?

2. Personalului neautorizat îi este interzisă intrarea în zonele cu restricții?

3. Se păstrează o evidență fotografică a angajaților din zona de primire a mărfii?

d. POLITICI DE ANGAJARE SI CONCEDERE

1. Sunt necesare cereri detaliate de angajare de la potenţialii angajaţi?
2. Sunt intervievați potențialii angajați?
3. Sunt verificate informațiile din aplicații și interviuri?

4. Sunt verificate controalele comportamentului tuturor angajaților?

5. Este angajatul verificat si re-investigat periodic pe baza cauzei de sensibilitate a

postului sau?

6. Există proceduri pentru a elimina identificarea și ușurința de acces la sistem la

sfârșitul contractului dvs.?
ȘI. INSTRUIREA ANGAJAȚILOR
1. Aveți un program de conștientizare a securității?

2. Este programul conceput pentru a include menținerea integrității încărcăturii,

recunoașterea conspirațiilor interne și externe?

3. Există înregistrări ale datelor de la cursurile de formare și ale prezenței

angajaților?

4. Sunt angajații conștienți de procedurile de urgență și evacuare?

5. Există un manual C-TPAT care include proceduri ale companiei care au fost
concepute pentru a consolida securitatea lanțului de aprovizionare?

6. Există înregistrări ale auditurilor interne aleatorii ale procedurilor de

securitate?
7. Se păstrează înregistrările privind încălcările de securitate și acțiunile corective?

8. Există o autoevaluare periodică a tuturor procedurilor de securitate pentru a

determina dacă procesele necesită actualizare sau îmbunătățire?

F. SECURITATEA INFORMAȚIILOR TEHNOLOGICE

1. Aveți politici, proceduri și standarde de securitate?

2. Sunt angajații instruiți în aceste proceduri de siguranță?

3. Programul de siguranță oferă stimulente pentru participarea angajaților?

4. Sistemele automatizate necesită conturi individuale alocate care necesită
modificări periodice ale parolei?
5. Parolele combină litere, numere și simboluri pentru a sparge software-ul de
cracare?

6. Sunt angajații informați că e-mailul și utilizarea internă nu sunt confidențiale?

7. Serverele sunt protejate prin parolă?

8. Există copii de rezervă ale sistemului?

9. Software-ul și antivirusul și firewall-ul sunt instalate pe toate computerele?

g. SCHIMB ELECTRONIC DE DATE

1. Există proceduri pentru a se asigura că toate informațiile utilizate în vămuirea

mărfurilor sunt complete și exacte, precum și protejate de informații greșite?

2. Există proceduri pentru a proteja accesul computerelor la sistemele electronice

de schimb de date?
3. Există audituri periodice ale datelor, pentru a garanta securitatea sistemelor
electronice de date?
h. PROCES DE SELECȚIE PENTRU PARTENERI DE AFACERI

1. Există proceduri scrise și verificabile pentru selectarea partenerilor de afaceri?

2. Sunt luați în considerare toți partenerii lanțului de aprovizionare, cum ar fi

producătorii străini, consolidatorii, liniile maritime, companiile aeriene,
autoritățile portuare, operatorii de camioane și brokerii vamali?

3. Sunt trimise chestionare partenerilor comerciali actuali și potențiali pentru a

determina dacă aceștia sunt certificati C-TPAT sau dacă îndeplinesc cerințele C-
TPAT?
4. Compania cere o declarație din partea unui oficial superior al partenerului de
afaceri pentru a susține declarația de securitate de mai sus?

5. Se păstrează înregistrările chestionarelor completate?

6. Se păstrează copii ale certificatelor C-TPAT / număr SVI al partenerilor de
afaceri?

7. Pe baza evaluării riscurilor, nu vizitați site-ul firmei de conduită pentru a verifica

respectarea partenerilor de afaceri la ghidurile C-TPAT?

YO. PROCEDURI DE SELECTARE A CLIENȚILOR

1. Există proceduri documentate pentru verificarea validității, soliditatea

financiară, capacitatea de a îndeplini cerințele contractuale de securitate și
capacitatea de a identifica și corecta deficiențele de securitate, după cum este
necesar?

2. Este utilizată o abordare bazată pe risc în procedurile de selecție a clienților?

DECLARAȚIE DE CERTIFICARE
Prin prezenta, certific că informațiile furnizate de mine în acest chestionar sunt adevărate și corecte,
după cunoștințele mele.
În cazul unor modificări semnificative ale programului nostru, îi vom notifica Mohawk în scris cu privire la
aceste modificări.