PROIECT LOGISTICA MARFURILOR

Student:Moraru Romeo-Alberto Profesor coordonator:Lect.Dr. Man Otilia Specializarea:ECTS 2

CUPRINS CUPRINS 2 Partea I Descrierea sistemulul logistic al organizaiei 3

1.Introducere 3 1.1. Obiectul de activitate al firmei 3 1.2. Gradul de implicare n activiti logistice 3 1.3. Tipul i gama de mrfuri oferite 3 1.4. Aria teritorial vizat 4 1.5. Utilizarea mediului online sau al celui offline n comunicaiile i activitile logistice 2.Logistica de aprovizionare 5 2.1. Departamentul de achiziii 5 2.2. Relaii cu furnizorii 5 2.3. Flux de informaii 5 3.Logistica de depozitare 6 3.1. Responsabil 6 3.2. Spaii de depozitare 6 3.3. Sisteme logistice 7 3.4. Controlul stocurilor 7 3.5. Relaia depozit ageni de vnzri 8 4.Transport 9 4.1. Modaliti de transport utilizate 9 4.2. Parcul auto propriu 9 4.3. Relaii cu firme care ofer servicii de transport 4.4. Stabilirea rutelor 9 4.5. Programarea transporturilor 10 4.6. Mijloace de comunicare folosite 10

Partea a II - a Probleme sesizate n sistemul logistic al firmei analizate 1.Aprovizionare 11 2.Depozitare 11 3.Transport 11

11

Partea a III - a Soluii propuse pentru un mai bun management logistic n cadrul firmei

12

Partea I Descrierea sistemulul logistic al organizaiei Introducere 1.1. Obiectul de activitate al firmei

S.C. Willy Impex S.R.L. i desfoar activitatea pe Strada Septilici Arcadie 1-3, cod 600234, Bacu. Firma a fost nfiinat n 1993 i are numrul de nregistrare J04/1221/1993. Principalul obiect de activitate al firmei este fabricarea de articole confecionate din textile (cu excepia mbrcmintei i lenjeriei de corp).
1.2. Gradul de implicare n activiti logistice

n cadrul firmei logistica ocup o poziie important, ce-i permite s coordoneze relaiile dintre factorii care influeneaz att fluxul de informaii, ct i pe cel de bunuri, avnd ca scop final executarea comenzilor primite. Activitile logistice coordoneaz fluxul de producie avnd trei compartimente care au ca sarcin principal controlul calitii produsului ncepnd cu verificarea materiilor prime folosite i terminnd cu modul de etichetare i ambalare. Recepia calitii produsului finit care se export este efectuat i de firme internaionale specializate n verificarea calitii produselor.

1.3. Tipul i gama de mrfuri oferite Willy Impex S.R.L. produce o gam larg de confecii de dam i copii. Produsele au ca pia principal de desfacere Europa de Vest. Gama de produse este foarte variat i compus din: Geci; Jachete; Veste; Pantaloni; Hanorace; Rochii; Fuste. Articolele sunt confecionate din orice material textil, inclusiv din materiale tricotate sau croetate.

 1.4. Aria teritorial vizat Aria teritorial vizat este cea extern Europa de Vest. Societatea are contracte cu firme precum: Versace- Italia, Prada - Italia, Schneider Austria, Gianfranco Ferr Italia, Benetton Italia, DressMaster Germania, Marks&Spencer Anglia sau Marela Italia. Exporturile realizate spre aceste teritorii dein 97% din totalul produciei.
1.5. Utilizarea mediului online sau al celui offline n comunicaiile i activitile logistice Firma nu utilizeaz internetul pentru a-i promova produsele, dar utilizeaz mediul online pentru efectuarea comenzilor i meninerea relaiilor cu furnizorii.

2. Logistica de aprovizionare

2.1. Departamentul de achiziii n cadrul firmei Willy Impex Bacu se distinge separat .Departamentul de Aprovizionare-Depozitare, condus de Directorul de Aprovizionare. Departamentul lucreaz mpreun cu Serviciul Tehnic i se afl n subordinea Directorului Economic. Acest departament se ocup cu gestionarea facturilor i comenzilor. Mai exact verific ce se comand, n ce cantiti se comand i ce sortiment de produse auxiliare i materii prime se comand. 2.2. Relaii cu furnizorii Furnizorii S.C. Willy Impex S.R.L. pentru materii prime i materiale sunt chiar firmele care au ncheiate contracte cu societatea, adic firmele pentru care lucreaz Willy Impex S.R.L. Aceste contracte prevd c firma care realizeaz comanda trebuie s furnizeze toate materiile prime i materialele necesare realizrii produsului finit. n cazul utilajelor, S.C. Willy Impex S.R.L. lucreaz cu furnizorul Juki Romnia.

 2.3. Flux de informaii Pentru aprovizionarea cu materii prime i materiale, Willy Impex S.R.L. este contactat de furnizori prin intermediul telefonului i a faxului pentru plasarea comenzilor. Furnizorii-clieni informeaz societatea cu privire la cantitatea dorit i timpul n care comanda trebuie teminat, urmnd ca produsele s fie distribuite prin intermediul firmelor: Glencora, Girelli, Rutoli, Roeselare, Gringo, CocoTrans pentru Italia i Big Store pentru Anglia. Trebuie s existe informaii precise i rapide cu scopul evitrii numeroaselor complicaii care pot aprea pe parcusul aprovizionrii.

3. Logistica de depozitare

3.1. Responsabil Persoana n grija creia cade toat activitatea depozitului, are funcia de gestionar depozit. Acesta are n vedere primirea produselor finite de la Departamentul de producie, expedierea acestora, aezarea pe categorii a stocurilor, controlul acestora (care se face zilnic) i raportarea trimestrial a activitatii depozitului la Departamentul Contabilitate i Conducere (Directorul Economic). Gestionarul depozitului intr n contact cu Serviciul Tehnic, cu Departamentul de Contabilitate, cu Departamentul de producie i cu Directorul Economic.

3.2. Spaii de depozitare Construcia depozitului este realizat pe o fundaie de beton, structur de rezisten pe stlpi i grinzi din beton, zidrie din crmid, tmplrie exterioar la ui i ferestre metalice cu geamuri obinuite. Suprafaa construit desfurat este de 7.500 mp mprit n: Hala pentru confecii textile, suprafaa de 3.000 mp 1 nivel; nchideri din panouri tip sandwich, suprafaa de 4.500 mp; Deposit; Corp administrativ; Staie de epurare i central termic; Platforme exterioare, drumuri.

 3.3. Sisteme logistice

Avnd n vedere faptul c n depozit se pstreaz un numr mare de sortimente dar n cantiti relativ mici, trebuie asigurat accesul la fiecare palet pentru evitarea costurilor ridicate de manipulare. Astfel, paleii sunt depozitai pe un singur ir, pe fiecare parte a intervalului dintre rnduri. Pentru palei cu lime de 1-1,2 m, este eficient i o depozitare pe dou iruri ntre stlpii verticali ai stelajelor. Numrul de palei care pot fi depozitai n fiecare stiv depinde de nlimea paleilor, de nlimea la care pot lucra motostivuitoarele i de nlimea ncperii. Acest sistem asigur: Accesul imediat la fiecare palet; Costuri reduse de depozitare; Mobilitatea i facilitatea nlocuirii sau a mutrii paleilor; Nivel redus de avariere a produselor. Preluarea comenzilor se realizeaz cu ajutorul unui crucior iar instruciunile pe care persoana responsabil le primete, se fac prin intermediul unei legturi radio. Operatorul este ndrumat spre stocul din care va prelua marfa i scaneaz codul de bare aflat pe partea din fa a raftului.

 3.5. Relaia depozit ageni de vnzri S.C. Willy Impex S.R.L. i-a creat un portofoliu de clieni de ncredere de foarte mult timp. Societatea ncheie contractele cu clienii pe sezoane, adic n sezonul primvar/var se ncheie contracte pentru sezonul toamn/iarna i invers. Din acest motiv societatea nu are nevoie de ageni de vnzri i prin urmare nu exist relaii ntre depozit i acetia. Preluarea produselor finite se face direct de ctre clieni. Datele de identificare a unei comenzi se refer la: numrul comenzii, data acesteia, adresa clientului, denumirea, codul articolului, cantitatea, preul, termenul de livrare, rabatul comercial i n anumite cazuri numele (codul) clientului. Preluarea comenzii presupune: Verificri referitoare la: cantitatea, calitatea i posibilitatea de satisfacere a comenzii; Elaborarea documentaiilor de livrare: calculul, dispoziia de livrare, confirmarea comenzii, date statistice; Supravegherea fiierului destinat stocurilor de mrfuri.

4. Transport

4.1. Modaliti de transport utilizate Produsele societii sunt transportate doar pe cale rutier. nc de la nfiinarea societii aceasta nu a avut mijloace proprii de transport, unii clieni asigurndu-i transportarea produselor (Prada, Versace). Clienii au fost mulumii de aceast situaie deoarce prezenta un control mai amplu asupra service-ului i a produselor, dotarea special i promptitudine mai mare.

4.2. Parcul auto propriu Societatea dispune de parc auto propriu. Clienii care ii asigur transportul trimit tir-urile la data stabilit n contract pentru a prelua marfa i a o duce la destinaie. Pentru ceilali clieni Willy Impex S.R.L. asigur transportul avnd ncheiate contracte cu firme de transport rutier internaional din Romnia.

 4.3. Relaii cu firme care ofer servicii de transport Firmele ce ofer servicii de transport pentru Willy Impex S.R.L sunt urmtoarele: Glencora, Rutilli, Gringo Bacu, Roeselare Focani, Cocotrans Rmnicu Vlcea, Big Store Sebe. Aceste firme asigur transportul att a materiilor prime i a materialelor de la clieni, ct i a produselor finite ctre acetia. 4.4. Stabilirea rutelor Pentru c dorete s fie pentru clieni un partener de ncredere, Willy Impex S.R.L. stabilete rute de transport optime asfel nct cererile s poat fi onorate n timpul solicitat. De asemenea, n stabilirea rutelor se ine cont de traseul care trebuie parcurs, viteza de parcurgere a distanei i costurile necesare pentru asigurarea transportului.

 4.5. Programarea transporturilor

Atunci cnd i realizeaz programarea transporturilor, Willy Impex S.R.L. ine cont n primul rnd de cererea clienilor i de urgena cu care trebuie onorat comanda i n al doilea rnd de costurile aferente fiecrui transport n parte. Programarea transporturilor se face, de asemena, i n colaborare cu firmele de transport cu care Willy Impex S.R.L. are ncheiate contracte.
4.6. Mijloace de comunicare folosite

Mijloacele de comunicare folosite n timpul transporturilor sunt GPS - urile i telefoanele mobile, ns de acest aspect se ocup firmele de transport cu care colaboreaz Willy Impex S.R.L.

Partea a II - a Probleme sesizate n sistemul logistic al firmei analizate

Aprovizionare O problem n ceea ce privete aprovizionarea const n faptul c Willy Impex S.R.L. nu are control asupra materiilor prime furnizate. De exemplu n aprovizionarea cu materii prime se poate ntmpla ca unele produse auxiliare s fie defecte, acest lucru avnd repercusiuni asupra produciei firmei. Depozitare n depozitare am sesizat o problem legat de numrul mic de utilaje avansate din punct de vedere tehnologic i slaba dezvoltare a sistemelor de telecomunicaii care ajut la manevrarea stocurilor. Transport n cadrul transportului nu am sesizat nici o problem deoarece firma Willy Impex S.R.L. apeleaz pentru aprovizionarea cu materii prime i pentru transportul produselor finite la firme specializate de transport. Utiliznd aceast tehnic se reduc costurile aferente transporturilor.

Partea a III - a Soluii propuse pentru un mai bun management logistic n cadrul firmei

Pentru soluionarea problemei aprute la aprovizionare firma trebuie s acorde o atenie sporit fluxului de materii prime i produse auxiliare i s realizeze controlul acestora nainte de a ncepe producerea efectiv. Pentru a-i rezolva problema n legtur cu sistemul de telecomunicaii, Willy Impex S.R.L. trebuie s-i achiziioneze unul care s ofere asisten n planificarea, conducerea i controlul zilnic al operaiunilor de depozitare cum ar fi: recepia, preluarea i expedierea comenzilor, controlul stocului, inventarierea stocului i refacerea stocuilor. Principala caracteristic a acestui sistem se refer la faptul c informaiile sunt transformate ntr-o form util pentru gestionarea depozitului. Aceste informaii pot fi folosite n sprijinul planificrii i programrii diverselor operaii. O soluie n ceea ce privete utilajele avansate din punct de vedere tehnologic ar fi achiziionarea acestora pentru a realiza o manipulare mecanizat i automat a materialelor.

Bibliografie

http://www.firme.info/willy-impex-srl-cui4277404/ http://facultate.regielive.ro/referate/marketing/distributie-silogistica-sc-willy-impex-srl-135655.html http://www.listafirme.ro/willy-impex-srl-4277404/