Sunteți pe pagina 1din 9

ACADEMIA DE STUDII ECONOMICE

ANALIZA SISTEMULUI LOGISTIC AL INTREPRINDERII S.C. AGROSERV SRL

MURGOCIU MARIUS CRISTIAN GRUPA 1325

BUCURESTI

CUPRINS:
1.INTRODUCERE 2.IDENTIFICAREA ACTIVITATILOR LOGISTICE 2.1.LOGISTICA DE APROVIZIONARE 2.2.LOGISTICA DE DEPOZITARE 2.3.LOGISTICA DE TRANSPORT 2.4.LOGISTICA DE DISTRIBUTIE 3.CLASIFICAREA SI EVALUAREA SERVICIILOR LOGISTICE 3.1.ORGANIGRAMA DEPARTAMENTULUI DE LOGISTICA A FIRMEI 3.2.CLASIFICAREA SI EVALUAREA SERVICIILOR LOGISTICE 4.CAI DE RATIONALIZAREA A SISTEMULUI LOGISTIC 4.1. MASURI DE EFICIENTIZARE A DEPARTAMENTULUI LOGISTIC 4.3. DOCUMENTARE SI MARKETING

1. Introducere
Firma se numeste S.C AGROSERV SRL i are sediul n Bucuresti. Este inmatriculata la Registrul Comertului sub nr. J 40/7585/1998, CUI: RO 11507550 i are un capital social de 100.000 RON. Obiect de activitate: Comert cu ridicata a pesticidelor (erbicide, fungicide i insecticide) a ingrasamintelor chimice i a semintelor (CAEN 5190 comert cu ridicata a altor produse) avand 60 de angajati. S.C AGROSERV SRL este organizata astfel: sediul cu birouri din Bucuresti unde isi desfasoara activitatea serviciul de contabilitate, serviciul administrativ, serviciul logistic i cel financiar. reteaua de vanzari formata din 20 de ingineri specialisti (agronomi), care genereaza vanzari de produse n majoritatea zonelor agricole din tara. un depozit pentru produsele din oferta, situat n Bucuresti. un parc auto, format din 15 camioane, destinate distributiei de produse i 30 de autoturisme, n dotarea agentilor de vanzari i a personalului de conducere al societatii.

2. Identificarea activitailor logistice


2.1. Logistica de aprovizionare Departamentul de aprovizionare are principalele atributii: receptia calitativa i cantitativa conform documentelor ce insotesc produsele ntocmirea i verificarea documentelor la intrarea mrfurilor n depozit; efectueaz controlul stocurilor; repartizeaz mrfurile primite fiecrui reprezentant de vnzri; ntocmete documentele necesare intrarii si scoaterii din gestiune a mrfurilor.

La inceputul fiecarui sezon de vanzari (toamna sau primavara, inainte de semanat), reprezentantii de vanzari din tara ( inginerii agronomi ), prezinta o prognoza de vanzari cu lista produselor necesare infiintarii i intretinerii culturilor, cantitatilor de produse. Aceasta prognoza este precedata de intalnirile cu clientii, care impreuna cu reprezentantul de vanzari, stabilesc structura culturilor agricole. n urma acestei prognoze, conducerea societatii impreuna cu departamentele finaniciare i de logistica, intra n negocieri cu furnizorii (producatorii) de pesticide, ingrasaminte chimice i seminte, de la care achizitioneaza marfa necesara. Furnizorii sunt structurati pe categorii n functie de produsele pe care le comercializeaza: pentru pesticide: DOW AGROSCIENCES; SYNGENTA; BASF; BAYER pentru ingrasaminte: AZO MURES; OLTCHIM; COMBINATUL CHIMIC TURNU MAGURELE pentru seminte: STATIUNEA FUNDULEA; DRAGANESTI VLASCA; KWS PIONER; SAATEN UNION 2.2 Logistica de depozitare Capacitatea maxim de depozitare este calculat n funcie de criterii, precum: ritmurile de comenzi ale clientilor i perisabilitatea produsului. Cel care se ocupa cu sistemul de depozitare este gestionarul depozitului care are principalele responsabiliti: aranjarea marfurilor pe grupe conform normelor europene, asigurarea conditiilor de temperatura in depozit, primirea comenzii si depozitarea produselor in depozit, ntocmirea i verificarea documentelor necesare prelurii marfurilor. Spaii de depozitare- firma dispune de un spaiu de 750 m2 , din care 250 m2 sunt alocai depozitrii erbicidelor i fungicidelor, 100 m2 sunt alocai depozitrii insecticidelor (substante foarte toxice) 300 m2 pentru ingrasaminte chimice si 100 m2 pentru seminte. Depozitarea acestor produse se face n conformitate cu normele europene, cu respectarea conditiilor necesare si obligatorii pentru produsele toxice. Pstrarea i depozitarea produselor se face n spaii curate, aerisite, curate, ferite de umiditate i de surse directe de cldur i nghe, condiii care s permit meninerea stabilitii parametrilor calitativi.

Datorit dimensiunilor mari ale depozitului i ale ambalajelor produselor (saci, butoaie, bidoane) sunt necesare utilaje de manipulare a mrfurilor, pentru incarcarea i descarcarea masinilor cat i pentru stivuirea (aranjarea) produselor n depozit. Depozitul este amplasat la marginea localitatii datorita faptului ca avem de-a face cu produse toxice,cu tonaj mare in manipularea si transportul marfurilor. Documentele necesare depozitrii marfurilor sunt: nota de recepie, avize de insotire a marfii, fise de magazie, certificate de calitate si de conformitate a marfurilor. Controlul stocurilor: evidena stocurilor este gestionat cu ajutorul programului informatic, iar verificarea lor se efectueaz de cte ori consider gestionarul c este nevoie, datorit fluxului continuu de mrfuri din cadrul depozitului. Comenzile clienilor sunt nregistrate n baza de date a firmei de catre asistentii de logistica i sunt rezervate pana la momentul livrarii. Masuri de securitate si interventie, in depozit si la manipularea marfurilor: nu se va lasa mijlocul de transport neasigurat sau nesupravegheat; nu se va incarca marfa care are ambalajul deteriorat; mijloacele de transport in stare proasta de functioanare, deteriorate sau care nu pot fii incuiate, pot crea probleme securitatii transportului si de aceea nu pot fii folosite pentru transportul pesticidelor si ingrasamintelor; se vor mentine uscate ambalajele produselor, atat in timpul depozitarii, cat si in timpul transportului. in cazul in care au existat scurgeri de substante, se foloseste materialul absorbant pentru indepartarea acestora; se spala cu apa partile contaminate ale vehiculului; nu se fumeaza, nu se bea si nu se mananca in timpul operatiunilor de curatare si decontaminare; dupa terminarea operatiunilor de curatare si decontaminare, se inlatura imbracamintea contaminata.

2.3.Logistica de transport Ca modalitate de transport utilizat este cale rutier. Transportul produselor toxice se face cu mijloace de transport speciale, (dube izoterme, camioane inchise etans), echipate cu stingatoare de incendiu, truse de prim ajutor, saci pentru depozitarea rezidurilor, lopata si matura, iar pentru conducatorul auto costum special de protectie. Un mijlloc de transport care, de obicei, se foloseste pentru transportul de alimente, nu se va folosi pentru transportul de pesticide. Toate mijloacele de transport au cabina separata pentru sofer. Fiecare lot de livrare va fi nsoit de certificatele de calitate si conformitate ntocmite conform dispoziiilor legale n vigoare. Parcul auto propriu: dispune de mijloace de transport proprii i nu apeleaz la nici o firm de transport specializat. Parcul auto cuprinde: 10 camioane cu sarcina utila de 22 tone, 2 dube izoterme cu sarcini utile de 8 t si 3 dubite a cate 5 t sarcina uitla. 2.4.Logistica de distributie S.C. AGROSERV SRL i-a definit precis piaa int cu scopul de-a pune la dispozitia clientilor intregul pachet de produse, pentru obtinerea unei culturi sanatoase (productii cat mai mari la hectar ) si de calitate. Firma se adreseaz unui segment int de clieni, selectai n funcie de dimensiunea afacerii, de capacitatile de plata a clientului, de activiatile anexe pe care le desfasoara. Firma se adreseaza in principal fermierilor sau altor distribuitori mai mici care nu pot se pot aproviziona direct de la producator . Referitor la strategia de distribuie adoptat de firm, aceasta folosete o distribuie intensiv, produsele fiind distribuite n numeroase magazine din aria teritoariala vizat. Livrarea produselor catre client, de la emiterea comenzii se face n cel mult 3 zile n funictie de zona n care se afla clientul i de cantitatea de livrare.

3 .Clasificarea i evaluarea serviciilor logistice


6

3.1. Organigrama departamentului de logistica a firmei:

DIRECTOR DEPARTAMENT LOGISTICA

ASISTENTI LOGISTICA

SEF DEPOZIT

DISPECER


MUNICITORI (6 PERS.)


SOFERI PERS.) (15

Departamentul de logistica n cadrul firmei S.C AGROSERV SRL este unul foarte important n desfasurarea intregii activitati. Cele patru functii i anume de aprovizionare, de depozitare, transport i distributie creeaza un intreg sistem, iar pentru buna functionare a acestuia este necesar ca fiecare departament n parte sa functioneze la cote maxime pentru a se obtine un rezultat optim. n aceasta societate departamentul logistica este organizat astfel: 1 director logistica; 5 asistenti logistica; 1 sef depozit; 6 muncitori (lucratori pe utilaje de manipulare a marfii, de incarcare i descarcare) 15 soferi; 1 dispecer. Departamentul logistica raspunde de buna derulare a contractelor, verifica i monitorizeaza contractele cu fermierii,organizeaza livrarea marfii la termenele stabilite, urmareste situatia platilor, impreuna cu serviciul financiar. n plus are n vedere ca marfa sa fie insotita de actele necesare (certificate de calitate, facturi, avize de insotire etc.) iar

pentru fiecare livrare de marfa sa existe garantii de plata (Bilete la Ordin sau CEC-uri) din partea fermierilor.

4.Cai de rationalizare a sistemului logistic


4.1.Masuri de eficientizare a departamentului logistic 1.Infiintarea unor depozite mai mici n zonele agricole din tara mai bine dezvoltate. Pentru a satisface mai bine nevoile fermierilor, intr-un mod mai prompt, este nevoie ca n zonele unde exista o cerere mai mare de pesticide i ingrasaminte sa existe un depozit. Acest depozit ne va ajuta sa raspundem intr-un timp mai scurt la cerintele fermierilor, n cazul n care apar infestari ale culturii. Astfel le vom asigura urgent tratamentul necesar, prevenind raspandirea bolii. 2. Deschiderea unor puncte de desfacere (magazine/fitofarmacii) Aceste puncte vor fi destinate fermierilor foarte mici, intretinerii culturilor de legume i pomicole existente n curtile oamenilor. Aici plata produselor se va face la livrarea produselor. 3. Asigurarea intregului pachet tehnologic pentru toate tipurile de culturi Ne referim aici la oferirea unui pachet a semintelor fertilizantilor (ingrasamintelor), cat i a intregului tratament (erbicide, fungicide, insecticide, acaricide). Pentru a realiza acest lucru directorul de logistica impreuna cu directorul comercial trebuie sa negocieze cu furnizorii acestor produse, cautand sa achizitioneze toata gama necesara infiintarii i intretinerii unor culturi agricole de calitate. Iar pentru a rezista la concurenta, aceasta echipa manageriala trebuie sa alcatuiasca o gama de pachete eficienta i la preturi atractive, astfel incat cheltuielile pe hectarul de cultura sa fie cat mai mici.

4.2. Documnetare i marketing

Este foarte important ca departamentul logistic impreuna cu directorul commercial sa fie informati de toate produsele noi aparute pe piata, de inlocuitorii unor produse, cu efecte similare pentru culturi. De exemplu, n ultimi ani o mare parte din gama ingrasamintelor clasice folosite la sol, a fost inlocuita de ingrasamintele foliare (administrate direct pe frunzele plantei) la costuri mult mai mici. Departamentele logistica i marketing trebuie sa comunice n permanenta i sa caute solutii cat mai bune pentru promovarea n piata a produselor i pachetelor tehnologice oferite. Promovarea se face astfel: cu ajutorul reclamelor de specialitate i n presa locala din zona organizand simpozioane impreuna cu fermieri importanti (care detin suprafete agricole mai insemnate) din diferite zone ale tarii . infiintarea de loturi agricole demonstrative care vor fii intretinute cu pachetele tehnologice din oferta firmei. Aceste loturi trebuie sa fie amplasate la vedere, la marginea drumurilor principale pentru a putea fii vazute i apreciate de cei interesati editarea unor cataloage i distribuirea pliantelor pentru fiecare gama de produse i pachete; acestea trebuie sa contina toate indicatiile, regulile de administrare (dozele) i efectele atat asupra plantei cat i efectele nocive asupra organismului uman.