FORMULARE - MODELE

Secţiunea Formulare conţine formularele destinate, pe de o parte, să faciliteze

elaborarea şi prezentarea ofertei şi a documentelor care o însoţesc şi, pe de altă parte,
să permită autorității contractante examinarea şi evaluarea rapidă şi corectă a tuturor
ofertelor depuse.
Fiecare ofertant care participă, în mod individual sau ca asociat, la procedura pentru
atribuirea contractului de achiziţie publică are obligaţia de a prezenta formularele
prevăzute în cadrul acestei secţiuni, completate în mod corespunzător şi semnate de
persoanele autorizate.

Formular nr. 1 – Scrisoarea de înaintare;

Formular nr. 2 – Formular de ofertă (propunere financiară) pentru atribuirea contractului și
Anexă la Formularul nr. 2 – Formular centralizator de prețuri;
Formular nr. 3 – Împuternicire, dacă este cazul;
Formular nr. 4 – Declarație privind neîncadrarea în prevederile referitoare la conflictul de
interese din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările și completările
ulterioare;
Formular nr. 5 – Declarație privind neîncadrarea în prevederile referitoare la conflictul de
interese din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările și completările
ulterioare;
Formular nr. 6 - Declarație pe propria răspundere, prin care operatorii economici își asumă,
că pe toată perioada de implementare a contractului, vor respecta reglementările legale
obligatorii privind domeniul mediului, social și al relațiilor de muncă;
Formular nr. 7 - ACORD DE ASOCIERE în vederea participării la procedura de atribuire a
contractului de achiziţie publică, dacă este cazul;
Formular nr. 8 - DECLARAŢIE PRIVIND SUBCONTRACTANŢII (partea/părţile din contract care
sunt îndeplinite de subcontractanţi şi specializarea acestora), dacă este cazul;
Formular nr. 9 - Declaraţie privind principalele servicii similare prestate în ultimii 3 ani
Formular nr. 10 - Model Propunere tehnică.
 Formularul nr. 1

SCRISOARE DE ÎNAINTARE

Către: INSPECTORATUL DE STAT ÎN CONSTRUCŢII - I.S.C. situat în str. C.F. Robescu, nr.
23, sector 3, Bucureşti

Ca urmare a anunțului publicitar SEAP nr. .................. și a documentației publicate pe site-

ul Inspectoratului de Stat în Construcții (http://isc.gov.ro/anunturi_achizitii.html) cu nr.
……….. din …………….. privind aplicarea procedurii proprii pentru atribuirea contractului de
prestări “Servicii de organizare evenimente în vederea instruirii personalului (10 sesiuni)”
în cadrul proiectului „Consolidarea capacității ISC de a-și exercita competențele într-un
mod unitar, eficient și eficace” cod MySMIS 127604/cod SIPOCA 587, noi
________________________________________ (denumirea/numele operatorului economic) vă
transmitem oferta, având un număr de ......pagini, astfel:
a) propunerea tehnică și financiară;
b) documente care însoţesc oferta.

Date de contact operator economic:

Persoană desemnată
E-mail contact

Data completării ……………

Ofertant,
.........................................
(nume, prenume reprezentant legal, în clar)
(semnatura autorizată)
L.S.
 Formularul nr. 2

Operator
economic
___________________
(denumirea/numele)

FORMULAR DE OFERTĂ

Către, INSPECTORATUL DE STAT ÎN CONSTRUCŢII - I.S.C. situat în str. C.F. Robescu, nr.
23, sector 3, Bucureşti

1. Examinând documentația, subsemnaţii........................., reprezentanţi ai ofertantului

..............................................................................................................., ne
oferim ca,
(denumirea / numele ofertantului)
în conformitate cu prevederile şi cerinţele solicitate, să prestăm “Servicii de organizare
evenimente în vederea instruirii personalului (10 sesiuni)” în cadrul proiectului
„Consolidarea capacității ISC de a-și exercita competențele într-un mod unitar, eficient și
eficace” cod MySMIS 127604/cod SIPOCA 587, pentru suma totală de
………............................…..lei fără TVA (suma în litere şi în cifre), respectiv pentru .... lei
cu TVA (suma în litere şi în cifre), conform prețurilor unitare detaliate în centralizatorul de
prețuri anexat la prezentul formular de ofertă, pe baza cărora se va stabili valoarea totală a
contractului, plătibilă după recepţia serviciilor.
2. Ne angajăm ca, în cazul în care oferta noastră este stabilită câştigătoare, să prestăm
serviciile în termenul convenit.
3. Ne angajăm să menţinem această ofertă valabilă pentru o durată de 60 zile, respectiv
până la data de ..................................., şi ea va rămîne obligatorie pentru
(ziua / luna / anul)
noi şi poate fi acceptată oricând înainte de expirarea perioadei de valabilitate.
4. Până la încheierea şi semnarea contractului de achiziţie publică această ofertă,
împreună cu comunicarea transmisă de dumneavoastră, prin care oferta noastră este stabilită
câştigătoare, vor constitui un contract angajant între noi.
5. Precizăm că:
|_| depunem ofertă alternativă, ale cărei detalii sunt prezentate într-un formular de
ofertă separat, marcat în mod clar "alternativă";
|_| nu depunem ofertă alternativă.
(Se bifează opţiunea corespunzătoare.)
6. Înţelegem că nu sunteţi obligaţi să acceptaţi oferta cu cel mai scăzut preţ sau orice altă
ofertă pe care o puteţi primi.

Data _______/_______/_________
__________________________, (semnătură), în calitate de ___________________, legal
autorizat să semnez oferta pentru şi în numele ___________________________
(denumirea/numele operatorului economic)

oferta pentru şi în numele ____________________________________.

(denumirea/numele ofertantului)
 Anexă la Formularul nr. 2

CENTRALIZATOR DE PREȚURI
Total
Preț unitar Total
Nr. Crt. Denumire serviciu U.M. Cantitate lei cu TVA
lei fără TVA lei fără TVA
5% / 19%
Valoarea cheltuielilor privind
cazarea cu mic dejun inclus/sesiune
1 noapte 250
de instruire
(50 pers x 5 nopți/pers)
Valoarea cheltuielilor privind
asigurarea transportului(auto-
2 persoană 480 50 24.000 28.560
propriu)/sesiune de instruire
Transport pentru 50 de persoane
Valoarea cheltuielilor privind pauza
de cafea/participant/sesiune de
3 instruire: pers 250
- pauză de cafea/5 zile pentru 50 de
persoane
Valoarea cheltuielilor privind pauza
de lucru, 2 pauze de lucru/sesiune
4 de instruire: pers 250
- 2 pauze de lucru/5 zile, pentru 50
de persoane
Valoare cheltuieli servicii gestionare
5 pachet 1
sesiune de instruire
Valoare totală pentru 1 sesiune de instruire
Valoare totală servicii organizare evenimente în vederea instruirii personalului (10 sesiuni)

Notă:
- Valoare unitară privind transportul/persoană: 480 lei fără TVA; Valoare totală privind transportul/sesiune de instruire: 24.000 lei fără TVA; Valoarile cheltuielilor privind asigurarea
transportului sunt sume fixe, care nu se ofertează, dar se iau în calcul în stabilirea valorii totale a ofertei. În cadrul derularii contractului se vor factura serviciile real prestate în
funcție de participanți și de numărul real de km parcurși.
- Valoarea TVA aplicabilă serviciilor de cazare, pauzelor de cafea și de lucru este de 5%.

Data completării …………… Ofertant,

 .........................................
(nume, prenume reprezentant legal, în clar) - (semnatura autorizată) – L.S.
 Formular
ul nr. 3

Operator Economic
..........................
(denumirea)

ÎMPUTERNICIRE (dacă este cazul)

Subscrisa …………………………………………………………………. (nume/denumire), cu sediul în

……………………………..(adresa operatorului economic), înmatriculata la Registrul Comerţului
sub nr.…, CIF ………, atribut fiscal …….....,reprezentată prin………………………, în calitate de
……………………………….,

Împuternicim prin prezenta pe Dl/Dna………………….……, domiciliat în

……………………………………………, identificat cu B.I./C.I. seria ……, nr. ………, CNP
…………………………., eliberat de ……............................., la data de …………, având funcţia
de ………………………………………………, să ne reprezinte la procedura de atribuire
…..................................(se va completa cu denumirea obiectivului), organizată
de...................în scopul atribuirii acordului-cadru.
În îndeplinirea mandatului său, împuternicitul va avea următoarele drepturi şi
obligaţii:
1. Să semneze toate actele şi documentele care emană de la subscrisa în legătură cu
participarea la prezenta procedură;
2. Să participe în numele subscrisei la procedură şi să semneze toate documentele rezultate
pe parcursul şi/sau în urma desfăşurării procedurii.
3. Să răspundă solicitărilor de clarificare formulate de către comisia de evaluare în timpul
desfăşurării procedurii.
4. Să negocieze în numele subscrisei prețurile de achiziție a serviciilor ce fac obiectul
procedurii.
Prin prezenta, împuternicitul nostru este pe deplin autorizat să angajeze
răspunderea subscrisei cu privire la toate actele şi faptele ce decurg din participarea
la procedură.
Înţeleg că în cazul în care această declaraţie nu este conformă cu realitatea
sunt pasibil de încălcarea prevederilor legislaţiei penale privind falsul în declaraţii şi
sunt de acord cu orice decizie a Autorităţii Contractante referitoare la excluderea din
procedura pentru atribuirea contractelor de achiziţie publica.
Data completării ............................
Ofertant,
........................................................
(denumire)

reprezentată legal prin _____________________

(nume si prenume, semnatura autorizată și ștampila)

(Specimenul de semnătură al persoanei împuternicite)

..............................................

Notă: Împuternicirea va fi însoţită de o copie de pe actul de identitate al persoanei

împuternicite.
 Formularul nr. 4

OPERATOR ECONOMIC
____________________
(denumirea/numele)

DECLARAȚIE
privind neîncadrarea în prevederile referitoare la conflictul de interese din
Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare

Subsemnatul(a).................................................. [se inserează numele operatorului

economic-persoana juridică], în calitate de ofertant/candidat/concurent/terț
susținător/subcontractant la procedura procedura proprie pentru atribuirea contractului de
prestări “Servicii de organizare evenimente în vederea instruirii personalului (10 sesiuni)”
în cadrul proiectului „Consolidarea capacității ISC de a-și exercita competențele într-un
mod unitar, eficient și eficace” cod MySMIS 127604/cod SIPOCA 587– cod CPV 79952000-2
“Servicii pentru evenimente”, la data de .............. [se inserează data], organizată de
către Inspectoratul de Stat în Construcții – I.S.C., declar pe proprie răspundere sub sancţiunea
excluderii din procedură şi sub sancţiunile aplicate faptei de fals în acte publice, că nu mă
aflu in situaţii potenţial generatoare de conflict de interese orice situaţii care ar putea duce
la apariţia unui conflict de interese în sensul art. 59, cum ar fi următoarele:
a) participarea în procesul de verificare/evaluare a solicitărilor de participare/ ofertelor a
persoanelor care deţin părţi sociale, părţi de interes, acţiuni din capitalul subscris al unuia
dintre ofertanţi/candidaţi, terţi susţinători sau subcontractanţi propuşi ori a persoanelor care
fac parte din consiliul de administraţie/organul de conducere sau de supervizare a unuia
dintre ofertanţi/candidaţi, terţi susţinători ori subcontractanţi propuşi;
b) participarea în procesul de verificare/evaluare a solicitărilor de participare/ofertelor a
unei persoane care este soţ/soţie, rudă sau afin, până la gradul al doilea inclusiv, cu persoane
care fac parte din consiliul de administraţie/organul de conducere sau de supervizare a unuia
dintre ofertanţi/candidaţi, terţi susţinători ori subcontractanţi propuşi;
c) participarea în procesul de verificare/evaluare a solicitărilor de participare/ofertelor a
unei persoane despre care se constată sau cu privire la care există indicii
rezonabile/informaţii concrete că poate avea, direct ori indirect, un interes personal,
financiar, economic sau de altă natură, ori se află într-o altă situaţie de natură să îi afecteze
independenţa şi imparţialitatea pe parcursul procesului de evaluare;
d) situaţia în care ofertantul individual/ofertantul asociat/candidatul/subcontractantul
propus/terţul susţinător are drept membri în cadrul consiliului de administraţie/organului de
conducere sau de supervizare şi/sau are acţionari ori asociaţi semnificativi persoane care sunt
soţ/soţie, rudă sau afin până la gradul al doilea inclusiv ori care se află în relaţii comerciale
cu persoane cu funcţii de decizie în cadrul autorităţii contractante sau al furnizorului de
servicii de achiziţie implicat în procedura de atribuire;
e) situaţia în care ofertantul/candidatul a nominalizat printre principalele persoane
desemnate pentru executarea contractului persoane care sunt soţ/soţie, rudă sau afin până la
gradul al doilea inclusiv ori care se află în relaţii comerciale cu persoane cu funcţii de decizie
în cadrul autorităţii contractante sau al furnizorului de servicii de achiziţie implicat în
procedura de atribuire.
f) situaţia în care ofertantul individual/ofertantul asociat/candidatul/subcontractantul
propus/terţul susţinător organizat ca societate pe acţiuni cu capital social reprezentat prin
acţiuni la purtător nu respectă prevederile art. 53 alin. (2) şi (3).
În sensul dispoziţiilor lit. d), prin acţionar sau asociat semnificativ se înţelege persoana care
exercită drepturi aferente unor acţiuni care, cumulate, reprezintă cel puţin 10% din capitalul
social sau îi conferă deţinătorului cel puţin 10% din totalul drepturilor de vot în adunarea
generală.
Persoanele din cadrul autorităţii contractante cu funcţie de decizie referitoare la
organizarea, derularea şi finalizarea prezentei proceduri de atribuire, conform prevederilor
art. 58-63, din Legea nr. 98/2016:
Paul Racoviță - Inspector General
Ionuț Cotarcea - Inspector General Adjunct
Elena Ionescu – Director
Mihaela Neagu - Director
Iulia-Cornelia Gheorghe - Director
Petru Octavian Maria – Director
Emil Nae - Șef Serviciu
Camelia Elena Apostu – Șef Serviciu
Anamaria Stănică - Șef Birou
Cosmin-Dorin Radu - Consilier juridic
Radu Nistorescu – Consilier achiziții publice
Laura-Cristina Păun – Consilier achiziții publice
Gabriela Stoleriu – Șef Birou
Gabriela Ionica Aldea - Șef Birou
Raluca Ioana Tiniche - Șef Serviciu
Florin Roșca - Inspector în construcții
George – Cristian Miron – Consilier

Înțeleg că în cazul în care această declarație nu este conformă cu realitatea sunt pasibil de
încălcarea prevederilor legislației penale privind falsul în declarații.

Data completării ..............................

Operator economic,

.................................

Atenție: Această declarație, dacă este cazul, va fi completată și de către asociat, terț
susținător și subcontractanți, în temeiul art. 170 alin. (1) din Legea nr. 98/2016.
 Formularul nr. 5

OPERATOR ECONOMIC
_____________________
(denumirea/numele)

DECLARAŢIE
privind neîncadrarea în situaţiile prevăzute la art. 164, art. 165 si art. 167
din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare

Subsemnatul(a).................... [se inserează numele operatorului economic -

persoana juridică], în calitate de ofertant la procedura proprie “Servicii de organizare
evenimente în vederea instruirii personalului (10 sesiuni)” în cadrul proiectului
„Consolidarea capacității ISC de a-și exercita competențele într-un mod unitar, eficient și
eficace” cod MySMIS 127604/cod SIPOCA 587 declar pe proprie răspundere că nu ne aflăm
în nicuna din situațiile prevăzute la art. art. 164, art. 165 si art. 167 din Legea nr. 98/2016
privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare.
Subsemnatul declar că informaţiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare
detaliu şi înţeleg că autoritatea contractantă are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi
confirmării declaraţiilor orice documente doveditoare de care dispunem.
Înţeleg că în cazul în care această declaraţie nu este conformă cu realitatea sunt pasibil de
încălcarea prevederilor legislaţiei penale privind falsul în declaraţii.

Operator economic,

………………………….

(semnătura
autorizată )

Atenție! Autoritatea contractantă își rezervă dreptul de a solicita ofertanților documentele

justificative ce certifică cele declarate. Exemple: certificate (certificatul de atestare fiscala
eliberat de organul de administrare fiscala al unitatii administrativ teritoriale de pe raza
careia societatea isi are sediul social privind plata obligatiilor la bugetul de stat, certificatul
privind plata impozitelor si taxelor locale, etc.), cazierul judiciar al operatorului economic si
al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului
operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în
cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv;
dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate
beneficia de derogarile prevazute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea
98/2016 privind achizitiile publice; alte documente edificatoare, dupa caz. Informatiile
inscrise trebuie sa ateste lipsa datoriilor restante. Documentele justificative trebuie să fie
valabile la data prezentarii acestora.

Notă: se solicită atât ofertantului, ofertantului asociat, subcontractantului, cât și terțului

susținător, după caz.
 Formularul nr. 6

OPERATOR ECONOMIC
_____________________
(denumirea/numele)

DECLARATIE PE PROPRIA RASPUNDERE

CU PRIVIRE LA RESPECTAREA REGLEMENTARILOR LEGALE OBLIGATORII PRIVIND DOMENIUL
MEDIULUI, SOCIAL SI AL RELATIILOR DE MUNCA

1.Subsemnatul, reprezentant împuternicit al ......................................................

(denumirea/numele si sediul/adresa candidatului/ofertantului), declar pe propria
raspundere, sub sanctiunile aplicate faptei de fals in acte publice, ca la elaborarea ofertei am
tinut cont de obligatiile legale referitoare la domeniile: mediu, social si al relatiilor de munca
si protectia muncii.
2. Subsemnatul declar pe propria raspundere ca ma angajez ca, pe parcursul îndeplinirii
contractului, sa respect regulile obligatorii referitoare la: domeniile: mediu, social si al
relatiilor de munca si protectia muncii, care sunt în vigoare în România.
3. Subsemnatul declar pe propria raspundere ca informatiile furnizate sunt complete si
corecte in fiecare detaliu si inteleg ca autoritatea contractanta are dreptul de a solicita, in
scopul verificarii si confirmarii declaratiilor, situatiilor si documentelor care insotesc oferta,
orice documente si informatii suplimentare in scopul verificarii datelor din prezenta
declaratie.
4. Subsemnatul autorizez prin prezenta orice institutie, societate comerciala, banca, alte
persoane juridice sa furnizeze informatii reprezentantilor autorizati ai autoritatii
contractante cu privire la orice aspect in legatura cu activitatea noastra.
5. Prezenta declaratie este valabila pana la data de ...................................................
(se precizeaza data expirarii perioadei de valabilitate a ofertei).

Data completarii ...........

Operator economic
,.................................
(numele prenumele reprezentantului legal, în clar)
(semnătură autorizată)

Notă: În acest sens, informații detaliate se pot obține prin consultarea www.anpm.ro și www.
mmuncii.ro
 Formularul nr. 7

ACORD DE ASOCIERE
în vederea participării la procedura de atribuire a contractului de achiziţie publică
Nr. …………………………………………
(dacă este cazul)

Prezentul acord de asociere are ca temei legal art. 53 din Legea nr. 98/2016 privind
achizitiile publice.

1. Părţile acordului :
_______________________, reprezentată prin................................, în calitate
de..............
(denumire operator economic, sediu, telefon)
şi
________________________ reprezentată prin..............................., în calitate
de..............
(denumire operator economic, sediu, telefon)

ne asociem pentru:
a) a participa la procedura de achiziţie publică organizată
de ................................... ................................(denumire autoritate contractantă)
pentru atribuirea contractului /acordului
cadru ...........................................................(obiectul contractului/acordului-cadru)
b) a derula în comun contractul de achiziţie publică în cazul desemnării ofertei comune ca
fiind câştigătoare.

2. Obiectul acordului:
2.1 Asociaţii au convenit să desfăşoare în comun următoarele activităţi:
1. ___________________________________
2. ___________________________________
… __________________________________
2.2 Contribuţia financiară/tehnică/profesională a fiecarei părţi la îndeplinirea contractului de
achiziţie publică este:

1._______ % S.C. ___________________________

2._______ % S.C. ___________________________
2.3 Repartizarea beneficiilor sau pierderilor rezultate din activităţile comune desfăşurate de
asociaţi se va efectua proporţional cu cota de participare a fiecărui asociat, respectiv:

1._______ % S.C. ___________________________

2._______ % S.C. ___________________________

3. Durata asocierii
3.1 Durata asocierii constituite în baza prezentului acord este egală cu perioada derulării
procedurii de atribuire şi se prelungeşte corespunzător cu perioada de îndeplinire a
contractului (în cazul desemnării asocierii ca fiind câştigătoare a procedurii de achiziţie).
4. Condiţiile de administrare şi conducere a asociaţiei:
4.1 Se împuterniceşte S.C................................, având calitatea de lider al asociaţiei
pentru întocmirea ofertei comune, semnarea şi depunerea acesteia în numele şi pentru
asocierea constituită prin prezentul acord.
4.2 Se împuterniceşte S.C................................, având calitatea de lider al asociaţiei
pentru semnarea contractului de achiziţie publică în numele şi pentru asocierea constituită
prin prezentul acord, în cazul desemnării asocierii ca fiind câştigătoare a procedurii de
achiziţie).

5. Încetarea acordului de asociere

5.1 Asocierea îşi încetează activitatea ca urmare a următoarelor cauze:
a) expirarea duratei pentru care s-a încheiat acordul;
b) neîndeplinirea sau îndeplinirea necorespunzătoare a activităţilor prevăzute la art. 2
din acord;
c) alte cauze prevăzute de lege.

6. Comunicări
6.1 Orice comunicare între părţi este valabil îndeplinită dacă se va face în scris şi va fi
transmisă la adresa/adresele ......................................................., prevăzute la
art..........
6.2 De comun acord, asociaţii pot stabili şi alte modalităţi de comunicare.

7. Litigii
7.1 Litigiile intervenite între părţi se vor soluţiona pe cale amiabilă, iar în caz de nerezolvare
vor fi soluţionate de către instanţa de judecată competentă.

8. Alte clauze:____________________________________________
Prezentul acord a fost încheiat într-un număr de.....exemplare, câte unul pentru fiecare
parte, astăzi............................(data semnării lui)

Liderul asociatiei:

______________________
(denumire autoritate contractanta)

ASOCIAT 1,
___________________

ASOCIAT 2,
___________________
 Formularul nr. 8

OPERATOR ECONOMIC
_____________________
(denumirea/numele)

DECLARAŢIE PRIVIND SUBCONTRACTANŢII

(partea/părţile din contract care sunt îndeplinite
de subcontractanţi şi specializarea acestora)
(dacă este cazul)

Subsemnatul(a) ……....................................……….. (numele şi prenumele), reprezentant

împuternicit al ….......................................................... (denumirea/numele şi
sediul/adresa operatorului economic), declar pe propria răspundere, sub sancţiunile aplicate
faptei de fals în acte publice, că datele prezentate în tabelul anexat sunt reale.
Subsemnatul declar că informaţiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi
înţeleg că autoritatea contractantă are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării
declaraţiilor, situaţiilor şi documentelor care însoţesc oferta, orice informaţii suplimentare în
scopul verificării datelor din prezenta declaraţie.
Subsemnatul autorizez prin prezenta orice instituţie, societate comercială, bancă, alte
persoane juridice să furnizeze informaţii reprezentanţilor autorizaţi
ai ................................................ (denumirea si adresa autorităţii contractante) cu
privire la orice aspect tehnic şi financiar în legătură cu activitatea noastră.
Prezenta declaraţie este valabilă până la data de …..............….... (se precizează data
expirării perioadei de valabilitate a ofertei)
Nr. Denumire Specializare Partea/părţile Procentul din Acord
crt subcontractant/ subcontractant din contract ce valoarea subcontractor cu
. adresa/CUI urmează a fi contractului specimen de
subcontractate reprezentat de semnătură
serviciile ce
urmează a fi
subcontractate
1
….
….

Data completării
…………………

Operator economic,
_________________
(semnatura autorizată)
 Formularul nr. 9

Operator economic
................................
(denumirea/numele, adresa, telefon. Fax,
cont trezorerie)

DECLARAŢIE
PRIVIND PRINCIPALELE SERVICII SIMILARE PRESTATE ÎN ULTIMII 3 ANI

Subsemnatul ____________________ [numele în clar al persoanei autorizate], reprezentant

împuternicit al ________________________________ [denumirea/numele si sediul/adresa
operatorului economic] declar pe propria răspundere, sub sancţiunile aplicate faptei de fals
în acte publice, ca datele prezentate în tabelul anexat sunt reale.
Subsemnatul, ________________________ declar ca informaţiile furnizate sunt
complete şi corecte în fiecare detaliu şi înţeleg că autoritatea contractantă are dreptul de a
solicita, în scopul verificării şi confirmării declaraţiilor, situaţiilor şi documentelor care
însoţesc oferta, orice informaţii suplimentare în scopul verificării datelor din prezenta
declaraţie.
Subsemnatul autorizez prin prezenta orice instituţie, societate comercială, bancă, alte
persoane juridice să furnizeze informaţii reprezentanţilor autorizaţi ai
__________________________ [denumirea si adresa autoritaţii contractante] cu privire la
orice aspect tehnic si financiar in legătură cu activitatea noastră.
Prezenta declaraţie este valabilă până la data de __________________[se precizează
data expirării perioadei de valabilitate a ofertei]

Procent
Prețul total
Denumire/numele îndeplinit Perioada
Nr.crt Obiectul Calitatea al
beneficiarului de de
. contractului prestatorului* contractului
CUI prestator derulare**
lei fără TVA
%
1.
2.
....
VALOARE TOTALĂ EXPERIENȚĂ SIMILARĂ*** - -
Notă:
* Se precizează calitatea în care a participat la îndeplinirea contractului, care poate fi: contractant unic, lider de
asociere sau asociat (în acest caz, obligatoriu, se va atașa acordul de asociere), subcontractant (în acest caz, obli-
gatoriu, se va atașa acordul de subcontractare).
** Se va preciza perioada de începere și de finalizare a prestării serviciilor.
***Valoarea totală experință similară cuprinde toate sumele ce îndeplinesc condițiile din documentație.

Data completării...................... Operator economic autorizat

(semnătura)
Atenție! Formularul nr. 9 va avea atașat următoarele documente justificative:
certificate/documente emise sau contrasemnate de către o autoritate sau de către clientul beneficiar
(contract de servicii copie / proces verbal de recepție copie / recomandare beneficiar copie /
certificate constatatoare/ alte documente relevante etc.), din care să reiasă valoarea și că au fost
prestate servicii similare celor prezentei proceduri. În cazul în care contractele invocate ca experiență
conțin clauze de confidențialitate, care împiedică prezentarea acestora în integralitate, operatorul
economic va prezenta paginile din contract și anexele acestuia care conțin referințele privind: părțile
contractante, obiectul contractului, durata, prețul și valorile precum și semnăturile/ștampila părților.
Ofertanții străini vor prezenta documentul în traducere autorizată în limba română.
Din lista principalelor prestări trebuie să rezulte că au fost prestate servicii similare celor prezentei
proceduri, precum și valoarea acestora.
În acest sens, prin servicii similare celor ce fac obiectul prezentului contract se înțelege orice contract
de prestări servicii de organizare evenimente (conferințe, workshop-uri, vizite de studio, grupuri de
lucru) la nivel național/internațional.
Nu vor fi luate în considerare prestări de servicii relevante cu mai mult de 3 ani anteriori datei limită
de depunere a ofertelor.
Nota 1: În cazul contractelor de subcontractare sau în asociere, se va prezenta contractul de
subcontractare sau asociere.
Nota 2: În cazul unei asocieri, formularul va fi completat de fiecare membru al asocierii; condiția va fi
îndeplinită în mod cumulativ.
Nota 3: În cazul în care ofertantul își demonstrează capacitatea tehnică și/sau profesională invocând și
susținerea acordată de către o altă persoană, atunci acesta are obligația de a dovedi susținerea de care
beneficiază, prin prezentarea unui angajament al persoanei respective, prin care aceasta confirmă
faptul că va pune la dispoziția ofertantului resursele tehnice și/sau profesionale invocate.
 Formular nr. 10 – Model Propunere tehnică

PROPUNERE TEHNICĂ

Nr. Modul de îndeplinire a cerinţei de către ...... Alte precizări

Cerinţe tehnice autoritate contractantă
crt. (operatorul economic) (dacă este cazul)
1. 2.3. Durata estimată a contractului
Durata estimată a contractului este de la semnarea acestuia de
către ambele părți până la efectuarea finală a plății. Prestarea
serviciilor se va realiza până la data de 22.07.2022.
Părțile pot prelungi durata prestării serviciilor, în condițiile legii,
prin act adițional, în cazul apariției unor situații care nu au putut fi
prevăzute la momentul încheierii contractului.
2. 2.4. Factori interesați și rolul acestora
1. Inspectoratul de Stat în Construcții ISC – Beneficiarul (autoritate
contractantă) proiectului, cu titlul: “Consolidarea capacității ISC de
a-și exercita competențele într-un mod unitar, eficient și eficace”,
va colabora direct cu operatorul economic în derularea Contractului
prin intermediul echipei de management a proiectului.
2. Operatorul economic contractat - va presta servicii de organizare
evenimente în vederea instruirii personalului I.S.C. în cadrul
proiectului, astfel cum se solicită prin prezentul caiet de sarcini.
3. Autoritatea de Management – Program Operațional Capacitate
Administrativă (AMPOCA) - are rolul de verificare a modului de
desfășurare a achiziției de servicii de organizare evenimente în
vederea instruirii personalului în cadrul proiectului „Consolidarea
capacității ISC de a-și exercita competențele într-un mod unitar,
eficient și eficace” cod MySMIS 127604/cod SIPOCA 587.
4. Alți factori interesați/implicați - participanții sesiunilor de
instruire.
3. 3. OBIECTUL ACHIZIŢIEI
Serviciile solicitate
Achiziţionarea de servicii de organizare evenimente în vederea
instruirii personalului I.S.C. (10 sesiuni) necesare implementării
proiectului “Consolidarea capacității ISC de a-și exercita
competențele într-un mod unitar, eficient și eficace”, cod SIPOCA
587.
Serviciile de organizare evenimente în vederea instruirii personalului
aferente sub-activității 10.1 a proiectului SIPOCA 587 - “Instruirea
unui nr. de 500 persoane de conducere și de execuție din ISC,
inclusiv structurile teritoriale, în aplicarea noilor proceduri și
mecanisme/instrumente dezvoltate prin proiect, a sistemului
informatic integrat de management, precum și pe teme de interes
direct legate de rezultatele și obiectivele propuse prin proiect”
presupun organizarea și desfășurarea acestora conform informațiilor
prevăzute mai jos:
10 sesiuni de instruire a câte 50 persoane participante la fiecare
sesiune (500 persoane instruite)
- locația de desfășurare a sesiunilor de instruire: Municipiul Sibiu;
- durată/sesiune de instruire: 6 zile ( intrare de duminică – ieșire
vineri), respectiv 5 nopți, cu o durată de aproximativ 8 ore/zi;
- nr. participanți/sesiune: 50 de persoane (persoane de conducere și
de execuție din ISC, inclusiv structurile teritoriale, în aplicarea noilor
proceduri și mecanisme/instrumente dezvoltate prin proiect, a
sistemului informatic integrat de management, precum și pe teme de
interes direct legate de rezultatele și obiectivele propuse prin
proiect);
- perioada estimată în cererea de finanțare pentru efectuarea celor
10 sesiuni de instruire: 2 mai – 22 iulie 2022. Se va avea în vedere
inclusiv realizarea concomitentă a anumitor sesiuni de instruire, dar
cu respectarea cerințelor caietului de sarcini.

Notă: În funcţie de eventualele condiţionări apărute pe parcursul

derulării contractului, aceste estimări pot suferi modificări.
 Perioadele de desfăşurare/data de desfăşurare a evenimentelor
urmează a fi comunicate Prestatorului în timp util, pentru a se
asigura corelarea activităților din cadrul proiectului.

4.
4. DESCRIEREA SERVICIILOR SOLICITATE

NOTĂ:
Prestatorul se va adapta condițiilor și situațiilor neprevăzute
apărute în implementarea contractului, independente de voința
sau decizia autorității contractante, în vederea prestării
serviciilor la nivelul cerințelor prevăzute în prezentul caiet de
sarcini (exemplu soluții alternative: decalare eveniment, dacă
cererea de finanțare permite acest lucru; realizare eveniment în
sistem hibrid), cu respectarea prevederilor legale în vigoare de
la acea dată (limitări, restricții etc.) și a valorii totale a
contractului.
Dacă evenimentul nu se poate decala sau realiza în sistem hibrid
(datorită unor restricții impuse de autorități), realizarea
acestuia exclusiv online se va desfășura de către Beneficiar fără
a mai fi necesară asigurarea serviciilor de către Prestator.

5. a) Locația de desfășurare a evenimentelor

Sesiunile de instruire se vor desfășura în municipiul Sibiu, la un hotel
de minimum 3 stele, cu o capacitate de minimum 53 de persoane (50
participanți și maximum 3 lectori/traineri puși la dispoziție de
autoritatea contractantă). Sălile de desfășurare a sesiunilor de
instruire vor fi în cadrul hotelului în care se asigură și cazarea
participanților. Orice deviere de la această cerință se face exclusiv
pe răspunderea prestatorului, fără a fi opozabilă beneficiarului.
La stabilirea locațiilor de desfășurare a evenimentelor, dacă este
cazul, Prestatorul va ține cont de restricțiile impuse prin hotărâri ale
autorităților publice și/sau ale comitetelor pentru situații de urgență
pentru luarea măsurilor necesare prevenirii și răspândirii noului tip
 de Coronavirus – SARS-COV2, precum și respectarea tuturor regulilor
de distanțare socială, efectuarea triajului epidemiologic, aerisirea
încăperilor, dezinfectarea suprafețelor, asigurarea măștilor de
protecție de tip medical și soluții de dezinfectare pentru toți
participanții la evenimente, daca situația pandemică impune acest
lucru.
6. b) Cazarea participanților
Serviciile de cazare pentru participanți se vor asigura într-o
unitate hotelieră de minimum 3 stele, care să asigure cazarea
concomitentă a minimum 50 de persoane în regim single, pentru 5
(cinci) nopți de cazare/persoană/sesiune de instruire (începând cu
noaptea anterioară perioadei de desfășurare a evenimentelor), cu
micul dejun inclus.
Serviciile de cazare vor fi asigurate, în plafonul maxim de 230
lei/zi cu TVA inclus, stabilit în condiţiile legislaţiei în vigoare,
respectiv Hotărârea Guvernului nr. 714/2018 privind drepturile şi
obligaţiile personalului autorităţilor şi instituţiilor publice pe
perioada delegării şi detaşării în altă localitate, precum şi în cazul
deplasării în interesul serviciului.
Participanţii vor fi cazaţi în camere cu regim single, cu următoarele
dotări minime: baie proprie, instalație de aer condiționat, acces
gratuit la wifi, etc.
Toate costurile suplimentare determinate de serviciile comandate la
hoteluri de către participanți (mini-bar, room-service, servicii de
spălătorie, convorbiri telefonice etc.) vor fi achitate individual, de
fiecare participant, înainte de părăsirea locației.
De asemenea, anularea/modificarea rezervărilor va fi gratuită cu
condiția anunțării cu 24 de ore înaintea datei de sosire la unitatea
de cazare.
La momentul depunerii ofertei, Prestatorul trebuie să propună
minimum 2 variante de locații pentru sala de desfășurare a
sesiunilor de instruire și cazarea participanților.
 Propunerea tehnică va conține adresele website-urilor ale locațiilor
propuse și/sau orice alte detalii care pot constitui atribute de
selecție a locațiilor (ex. denumire locație, adresă, poze ale sălilor de
organizare a evenimentelor, poze ale camerelor de hotel în care vor
fi cazați participanții, dacă este cazul prezentarea modului în care
locul de cazare și sala de desfășurare a evenimentului îndeplinesc
cerințele minime din caietul de sarcini. Decizia privind locația finală
de desfășurare a evenimentului aparține Beneficiarului.

* În cazul în care la momentul derulării contractului niciuna

dintre variantele propuse nu mai este disponibilă, operatorul
economic va propune alte 2 (două) variante care să respecte
cerințele caietului de sarcini și care să se încadreze în prețul
ofertat.

Nu se admite ca spațiul destinat cazării să fie situat la subsolul

clădirii sau să nu beneficieze de lumină naturală.

7. c) Suportul logistic şi tehnic pentru derularea sesiunilor de

instruire

Suportul logistic şi tehnic pentru derularea celor 10 sesiuni de

instruire, va include:

1. asigurarea şi amenajarea sălilor de desfășurare a sesiunilor de

instruire, cu dotări adecvate pentru organizarea acestora. Sălile
vor fi puse la dispoziţia Beneficiarului pe toată durata
evenimentelor şi trebuie să aibă o capacitate de minimum 53 de
persoane (50 participanți și maximum 3 lectori/traineri),
configuraţie teatru/masă rotundă/sală de clasă, etc., în funcție de
solicitarea Autorității Contractante. Prezidiul trebuie să fie vizibil
din toate colţurile sălii, fără obstacole (stâlpi, coloane etc.),
iluminată, climatizată corespunzător, curată. Sălile de conferință
vor fi dotate cu materiale informative ale proiectului, puse la
dispoziție de Autoritatea Contractantă.
2. asigurarea echipamentelor pentru prezentarea materialelor în
format electronic, respectiv: video-proiector, laptop, ecran de
proiecţie, funcționale pe tot parcursul evenimentelor. Prestatorul
se va asigura de posibilitatea reglării dimensiunii și calităţii
imaginii proiectate şi de asigurarea unei bune vizibilităţi pentru
toate locurile din sală. În sală se va asigura acces gratuit la wifi;
3. asigurarea echipamentelor de birotică şi consumabile necesare
pregătirii unor documente de ultimă oră, eventual modificării
documentelor de lucru pentru evenimente: laptop, imprimantă,
copiator, hârtie, flipchart, markere etc.;
4. întocmirea, gestionarea și colectarea listelor de prezență, cazare,
transport și a formularelor (GDPR, chestionare, etc.);
5. asigurarea echipamentului de sonorizare-comunicare funcțional și
de asemenea asigurarea a 3 microfoane fixe și 2 microfoane
mobile, dacă Autoritatea Contractată va solicita în mod expres
acest lucru;
6. asigurarea de personal specializat pentru gestionarea şi utilizarea
corespunzătoare a instalaţiilor (audio, climatizare, iluminare,
sonorizare, computer, videoproiector etc.) pe tot parcursul
derulării sesiunilor de instruire;
7. asigurarea de servicii de gestionare eveniment;
8. asigurarea unui punct de înregistrare a participanților, dimensionat
corespunzător pentru amploarea evenimentelor, organizat în afara
sălii;
9. asigurarea, pentru participanţi, în apropierea sălii, a unei
garderobe și a unui grup sanitar;
10. asigurarea de locuri de parcare, în mod gratuit, pentru
participanții la evenimente;
11. asigurarea vizibilităţii evenimentului - spaţiu în sălile de
evenimente pentru plasarea materialelor de promovare, respectiv
spider pop up, roll-up, afișe ale evenimentelor, precum şi
amplasarea de săgeţi indicatoare (estimativ 5 bucăţi) către sala de
desfășurare a sesiunii de instruire;
12. realizarea de fotografii pe parcursul derulării sesiunilor de
instruire şi punerea acestora la dispoziţia beneficiarului pe memory
stick;
 13. asigurarea de suporţi din plastic (călăreţi) cu numele persoanelor
din prezidiu;
14. asigurarea transportului materialelor de promovare, respectiv
spider pop-up și roll-up, de la sediul Beneficiarului la locaţiile de
desfășurare a evenimentelor și retur la finalizarea acestora;
15. asigurarea de apă minerală/plată, în sălile de evenimente, pe
toată durata acestora, pentru masa de prezidiu.

Prestatorul este responsabil de respectarea normelor de protecţie a

muncii şi de instruirea personalului propriu care instalează,
manipulează şi operează echipamentele tehnice.

Evenimentele vor beneficia de promovare adecvată prin intermediul

materialelor informative (afişe, spider pop-up, roll-up, etc.).

Nu se admite ca sălile de desfășurare a sesiunilor de instruire să

fie situate la subsolul clădirii sau în spaţii fără aerisire.

8. d) Asigurarea pauzelor de lucru şi a pauzei de cafea în cadrul

sesiunilor de instruire
Asigurarea pauzelor de lucru:
 Toți participanții vor servi masa simultan, dacă situația
epidemiologică permite;
 Vor fi puse la dispoziție pentru toți participanții veselă de
ceramică, tacâmuri de inox și fețe de masă;
 Mâncarea/băutura va fi caldă în momentul servirii, iar produsele
vor fi proaspete și în termen de garanție. Autoritatea contractantă
își rezervă dreptul de a respinge și de a nu plăti dacă
alimentele/băuturile servite sunt neconforme;
 Cantitățile de mâncare trebuie să fie suficiente pentru numărul
estimat de participanți la eveniment.
 Prestatorul va asigura, pentru aproximativ 50 de
participanți/sesiune de instruire, 2 (două) pauze de lucru/zi în
fiecare zi de desfășurare a fiecărei sesiuni de instruire, sub
 formă de bufet suedez, în plafonul maxim de 84.03 lei fără
TVA/persoană, în conformitate cu valorile aprobate în Cererea
de Finanțare a proiectului, astfel:

Pauza de lucru nr. 1:

- apă minerală și plată
- băuturi acidulate/neacidulate
- bufet rece: minim 2 sortimente/pers.;
- bufet cald: minim 2 sortimente de supe/ciorbe și minim 2
sortimente de fel principal ce include și garnitură);
- salate diverse: minim 2 sortimente/pers;
- pâine diverse sortimente (albă, neagră, integrală): 50g/pers;
- desert: 100 g/pers.

Pauza de lucru nr. 2:

- apă minerală și plată
- băuturi acidulate/neacidulate
- bufet rece: minim 2 sortimente/pers;
- bufet cald: minim 2 sortimente (pui/porc și vită/pește) de fel
principal ce include și garnitură;
- salate diverse: minim 2 sortimente/pers;
- pâine diverse sortimente (albă, neagră, integrală): 50g/pers.

Autoritatea contractantă va anunța prestatorul în timp util, înainte

de desfășurarea evenimentului, dacă există participanți cu alergii,
intoleranță alimentară sau vegetarieni. În această situație
prestatorul va lua măsurile necesare pentru a asigura un meniu
adecvat și în concordanță cu nevoile respectivilor participanți.

Prestatorul va prezenta pentru validare, cu minimum 5 zile înainte

de data de desfășurare a evenimentului, persoanelor responsabile
din partea beneficiarului, minim trei variante de meniu, care să
corespundă condițiilor menționate în caietul de sarcini.
 Pauzele de lucru se vor asigura la restaurantul/sala de mese aflat/ă
în incinta locaţiei de desfăşurare a evenimentelor.

Orele de servire a meselor vor fi stabilite în funcţie de agenda de

desfășurare a evenimentelor.

Asigurarea pauzei de cafea:

Pauza de cafea se va sigura într-un spațiu adecvat, aproape de sală,
în clădirea unde se desfășoară evenimentul și de preferat cât mai
aproape de sala în care are loc acesta.
Prestatorul va asigura, pentru aproximativ 50 de
participanți/sesiune de instruire, 1 pauză de cafea în fiecare zi de
desfășurare a evenimentului, în plafonul maxim de 33,61 lei fără
TVA/zi, în conformitate cu valorile aprobate în Cererea de
Finanțare a proiectului care va include:
- cafea: 150 ml/pers;
- selecție de ceaiuri: 150ml/pers;
- apă plată: sticle sigilate de 500 ml pentru fiecare persoană;
- apă minerală: sticle sigilate de 500 ml pentru fiecare persoană;
- băuturi acidulate: sticle sigilate de 500 ml pentru fiecare persoană;
- sucuri naturale: sticle sigilate pentru 50 pers (fiecare sticlă va avea
o cantitate de maxim 500 ml);
- fructe de sezon: 40 g/pers;
- produse de patiserie sărată: minim 2 sortimente/pers;
- produse de patiserie dulce/mini-prăjituri: minim 2
sortimente/pers;
- lapte condensat, zahăr, miere, îndulcitor artificial.
9. e) Transportul participanţilor
Prestatorul va deconta cheltuielile de transport dus-întors, pentru un
număr estimativ de 50 de persoane/sesiune de instruire, care se vor
deplasa din alte localități la locul de desfășurare a acestora. Pentru a
fi eligibile, cheltuielile trebuie să corespundă baremelor impuse de
H.G. nr. 714/2018 privind drepturile şi obligaţiile personalului
autorităţilor şi instituţiilor publice pe perioada delegării şi
detaşării în altă localitate, precum şi în cazul deplasării în
interesul serviciului.
Decontarea cheltuielilor de transport dus-întors se va efectua pe bază
de documente justificative (bon benzină sau factură, după caz),
pentru deplasări în localități situate la distanțe mai mari de 5 km de
localitatea în care participantul își are locul permanent de muncă,
după cum urmează:
-Cu autoturismul propriu, cu aprobarea prealabilă a
conducătorului instituţiei.
-Se decontează contravaloarea a 7,5 litri carburant la 100 km
parcurşi pe distanţa cea mai scurtă (în limita a maxim 800 km dus-
întors), utilizând site-ul http://www.distanta.ro (se va atașa la
decont print-screen ca document justificativ), pe bază de bon
fiscal/factură, după caz, emis în perioada deplasării, pentru
stabilirea prețului carburantului.
-Valoarea ofertată pentru transportul participanților la 1 sesiune
de instruire va fi de 24.000 lei fără TVA (valoare calculată pentru
un număr maxim de 50 de persoane/sesiune de instruire pe
distanța cea mai lungă, de 800 km dus-întors, la un preț estimat al
carburantului de 8 lei/litru fără TVA).
Valoarea cheltuielilor privind asigurarea transportului sunt sume fixe,
care nu se ofertează, dar se iau în calcul în stabilirea valorii totale a
ofertei.

În cadrul derularii contractului se vor factura serviciile real prestate

în funcție de participanți și de numărul real de km parcurși, în limita
cheltuielilor estimate.
Pentru decontarea transportului cu auto propriu, prestatorul va avea
grijă ca participanții să anexeze, alături de formularul de decont și
ordinul de deplasare:
-Bonul fiscal și factura (dacă este cazul) care atestă alimentarea cu
combustibil sau bonul fiscal cu ștampila furnizorului și numărul
mașinii trecute pe spate;
-Bonul fiscal și factura (dacă este cazul) care atestă alimentarea cu
combustibil trebuie să fie din ziua deplasării sau cu cel mult două
zile înainte, respectiv din ziua întoarcerii sau cel târziu a doua zi
 după întoarcere;

Documentele justificative pentru decontarea cheltuielilor de

transport sunt:
-ordin de deplasare, referat justificare deplasare (după caz),
întocmite conform prevederilor legale; bonuri fiscale de
combustibil, având înscris codul CIF al cumpărătorului sau factură,
după caz, precum și pagina printată de pe internet a site-ului
distanţa.ro de unde rezultă distanţa cea mai scurtă, în km, a
traseului solicitat la decontare;
-copie buletin/carte de identitate semnată pentru conformitatea
cu originalul al titularului decontului;

Pentru sume care depășesc 450 lei, se va solicita obligatoriu factura

fiscală.

Decontarea cheltuielilor se va face în sistem ramburs, în contul

bancar menționat de participanți în formularul de decont.
Decontarea se va face în termen de 10 zile lucrătoare de la primirea
documentelor de la participanți/finalizarea evenimentului, așa cum
sunt acestea prezentate mai sus (vor fi deci virate, cumulat, sumele
aferente transportului dus-întors).
Pentru deplasările interne, se va lua în considerare ora de
plecare/sosire înscrisă pe ordinul de deplasare.
10. f) Asigurarea serviciilor de gestionare eveniment
Cerințe solicitate:
- asigurarea sălii în care vor avea loc sesiunile de instruire, pentru 5
zile/sesiune de instruire, cu o capacitate adecvată pentru un
număr de minimum 53 de participanți, care să respecte cerințele
caietului de sarcini (mențiune: pe lângă cei 50 participanți se
adaugă și un număr de maximum 3 lectori/traineri puși la
dispoziție de autoritatea contractantă).
- asigurarea costurilor cu cazarea și masa pentru fiecare zi de
desfășurare a sesiunilor de instruire pentru un număr de maximum
 3 (trei) persoane (lectori/traineri puși la dispoziție de autoritatea
contractantă) care vor susține instruirile (este obligatoriu ca
aceștia să beneficieze de acelaşi nivel de confort/tratament atât
pentru cazare cât și pentru pauzele de lucru ca și participanții la
sesiunie de instruire); este preferabil ca lectorii/trainerii, să
beneficieze de cazare în cadrul hotelului în care sunt cazați și
participanții.
- realizarea de fotografii pe parcursul sesiunilor de instruire;
- asigurarea echipamentelor de birotică şi consumabile necesare
pregătirii unor documente de ultimă oră;
- transportul materialelor de promovare de la sediul Beneficiarului la
locaţiile evenimentelor și retur precum și asamblarea și
dezasamblarea acestora;
- semnalizare evenimente (marcarea sălilor de evenimente
corespunzător cu săgeți de direcționare/elemente de afișaj);
- prestatorul va fi direct responsabil de transmiterea invitațiilor
elaborate de Beneficiar, de gestionarea confirmărilor
participanților (contactarea telefonică în vederea confirmării
primirii invitației și a confirmării participării la eveniment;
centralizarea confirmărilor de participare), cu informarea
permanentă a Beneficiarului;
- asigurare servicii de secretariat pe parcursul derulării sesiunilor de
instruire la punctele pentru înregistrarea participanților,
gestionarea listelor de prezență, cazare, etc., distribuirea
mapelor, a fișelor de evaluare, emiterea și înmânarea ecusoanelor,
dacă va fi cazul, asigurarea de suporţi din plastic (călăreţi) cu
numele persoanelor din prezidiu, etc; persoana va fi prezentă
mereu la locul de desfășurare a sesiunilor de instruire pentru
soluționarea eventualelor probleme apărute în derularea
evenimentelor;
- tipărirea agendei, fișelor de evaluare, formulare GDPR, etc., și
măsurilor de principii orizontale: dezvoltare durabilă și egalitatea
de șanse şi nediscriminarea şi egalitatea de gen (secțiune cu privire
la importanța protecției mediului și a dezvoltării durabile,
problemele de mediu și tema schimbărilor climatice și o secțiune
de promovare a egalității de șanse între femei și bărbați și a
 egalității de șanse pentru toți), puse la dispozițe de Beneficiar;
- informarea participanților și obținerea acordului acestora în
privința GDPR (formular GRPR) cu privire la: preluarea de fotografii
și imagini video, publicarea prezentărilor, utilizarea datelor
personale în cadrul unei evaluări post eveniment, etc;
- realizarea suporţilor din plastic (călăreţi) cu numele persoanelor
din prezidiu, cu respectarea măsurilor de vizibilitate ale Manualului
de Identitate Vizuală a POCA.
- persoană desemnată de derularea contractului.
11. 5. ELEMENTE DE MANAGEMENT AL CONTRACTULUI ÎN VEDEREA
ASIGURĂRII UNEI BUNE COLABORĂRI ÎNTRE BENEFICIAR ŞI
PRESTATOR

5.1. Obligaţiile şi responsabilităţile Prestatorului

Prestatorul este obligat să desemneze o persoană responsabilă pentru
derularea contractului.
Prestatorul este obligat să respecte legislaţia națională în vigoare,
precum şi procedurile aplicabile proiectelor finanţate din POCA.
Prestatorul va respecta instrucțiunile/notificările emise de Beneficiar
şi va furniza acestuia toate informaţiile referitoare la evenimente.
Prestatorul are obligaţia de a informa permanent Beneficiarul despre
evoluţia implementării activităţilor. Pe baza informaţiilor furnizate
de Prestator şi în baza analizei actorilor implicaţi în gestionarea
proiectului, Beneficiarul poate solicita modificări/completări ale
contractului, în situația în care acest lucru se impune.
Prestatorul este responsabil pentru execuţia la timp și întocmai a
tuturor activităţilor şi pentru obţinerea rezultatelor stabilite în
Caietul de sarcini.
Prestatorul are obligaţia să asigure alocarea de resurse umane
competente, familiarizate pe deplin cu sarcinile primite (cuprinse în
prezentul caiet de sarcini) şi să se asigure în permanenţă de
disponibilitatea resurselor corespunzătoare pentru realizarea
activităţilor prevăzute, de asemenea, în Caietul de sarcini.
Prestatorul trebuie să consulte Beneficiarul cu privire la orice
 eventuală problemă care apare în procesul de implementare.
Prin semnarea contractului, Prestatorul recunoaşte atât importanţa
serviciilor pe care trebuie să le furnizeze, cât şi condițiile legate de
respectarea termenelor din graficul de implementare a activităţilor
proiectului.
Prestatorul va adopta o atitudine constructivă (pro-activă) în
îndeplinirea obiectivelor contractului, aceasta însemnând
următoarele:
 să demonstreze capacitatea de a se adapta modificărilor din
proiectul în care este implicat, fără însă a afecta termenii și
condițiile contractului;
 să elaboreze documente într-un format agreat anterior cu
Beneficiarul, în care informaţiile furnizate să fie complete,
precise, clare, exacte, cu atenţie la detalii şi accesibilitate;
 să certifice corectitudinea solicitărilor de plăţi aferente
implementării contractului.

Prestatorul va pune la dispoziția Beneficiarului toate documentele

realizate în cadrul contractului, acestea intrând în proprietatea
exclusivă a celui din urmă.
Prestatorul va asigura păstrarea confidențialității documentelor,
materialelor, datelor și informațiilor în legătură cu proiectul, care au
fost indicate de către Beneficiar ca fiind confidențiale.
Prestatorul este pe deplin responsabil de managementul contractului
din punct de vedere al obligațiilor/activităților asumate prin acesta,
precum și de respectarea condiţiilor prevăzute în prezentul caiet de
sarcini.
Prestatorul va factura serviciile real prestate în funcție de numărul
de participanți și de serviciile prestate.
12. 5.2. Obligaţiile şi responsabilităţile Beneficiarului
Să furnizeze Prestatorului informaţiile suplimentare cerute, necesare
acestuia pentru îndeplinirea obligațiilor/activităților prevăzute în
 fiecare contract;
Să stabilească personalul propriu care va lucra în cadrul proiectului și
în derularea contractului;
Să participe cu personalul stabilit la rezolvarea problemelor apărute
în derularea managementului contractului;
Să asigure spaţiu de lucru adecvat pentru întâlnirile de lucru
organizate la sediul Beneficiarului;
Să informeze în timp util Prestatorul în legătură cu orice
modificare/dezvoltare a cerinţelor operaţionale şi funcţionale ale
proiectului, care ar putea avea impact asupra serviciilor prevăzute în
contract.
13. 5.3. Alte resurse
Dotările cu echipamente informatice și de comunicații, internet,
consumabile pentru desfășurarea activităților prevăzute în contract
sunt în sarcina Prestatorului. Prestatorul va asigura un backstopping
(măsuri de siguranță) corespunzător complexității activităților
derulate în cadrul contractului.
Toate informațiile suport care au fost folosite/prelucrate pe
parcursul derulării contractului vor fi puse la dispoziția
Beneficiarului, în format electronic.
14. 5.4. Metodologie de lucru
Pentru buna desfăşurare a activităţilor şi atingerea rezultatelor
proiectului, Prestatorul va colabora permanent cu echipa de
implementare a proiectului.
În termen de maximum 2 zile lucrătoare de la semnarea contractului,
la sediul Beneficiarului va fi organizată o întâlnire de lucru la care
vor participa reprezentanţi ai Beneficiarului (membrii echipei de
implementare a proiectului) şi ai Prestatorului.
În cadrul acestei întâlniri se vor stabili și definitiva aspectele ce țin
de implementarea efectivă a activităților contractului (prevederi
contractuale, modalitate de lucru, termene, etc.).
15. 5.5. Raportarea
Raportul de activitate al sesiunilor de instruire
După fiecare eveniment în parte, Prestatorul va întocmi un Raport de
activitate (formatul raportului va fi agreat între Beneficiar și
Prestator).
Raportul de activitate pentru fiecare eveniment, trebuie înaintat
Beneficiarului în maximum 15 zile lucrătoare de la desfăşurarea
fiecărui eveniment.
Beneficiarul va avea la dispoziție maximum 5 zile lucrătoare de la
primirea raportului de activitate pentru a emite observații asupra
conținutului și formei acestuia, iar Prestatorul alte 5 zile lucrătoare
pentru a revizui documentele pe baza observațiilor.
Raportul va conţine informaţii relevante privind desfăşurarea fiecărui
eveniment, va scoate în evidenţă respectarea principiului vizibilităţii
activităţilor organizate cu finanţare din fonduri structurale, precum
şi o scurtă prezentare a eventualelor probleme întâmpinate.
La raportul de activitate se vor ataşa următoarele:
 liste de prezență cu semnătura tuturor participanților – 1
exemplar original;
 diagramă cazare care să conțină numele persoanelor care au
beneficiat de cazare. Semnată și ștampilată de unitatea de cazare – 1
exemplar original;
 lista participanţilor care s-au deplasat la locul desfăşurării
reuniunii în condiţiile H.G. nr. 714/2018) – 1 exemplar original;
 copii ale documentelor justificative de călătorie conform
prevederilor Hotărârii Guvernului nr. 714/2018 privind drepturile şi
obligaţiile personalului autorităţilor şi instituţiilor publice pe
perioada delegării şi detaşării în altă localitate, precum şi în cazul
deplasării în interesul serviciului – 1 exemplar original;
 memory stick cu fotografiile realizate de prestator pe parcursul
derulării fiecărui eveniment, ordonate cronologic pe zile;
 alte documente solicitate Beneficiar sau Autoritatea de
 Management pentru implementarea Programului Operaţional
Capacitate Administrativă (conform manualului de implementare şi
altor instrucţiuni emise conform - www.poca.ro)
Notă: numărul de exemplare ale documentelor/materialelor
justificative prezentate mai sus reflectă numărul de exemplare
necesare Beneficiarului și nu vor fi returnate Prestatorului.

Rapoartele trebuie să conțină în mod obligatoriu următoarele

elemente: descrierea acțiunilor întreprinse, recomandări și
propuneri, dacă e cazul.

Raportul de activitate aferent fiecărui eveniment, se aprobă prin

semnarea procesului verbal de recepție de către comisia de
recepție constituită la nivelul ISC, fără obiecțiuni.
Prestatorul va factura serviciile real prestate în funcție de numărul
de participanți și de serviciile prestate.
Emiterea facturii va fi condiţionată de aprobarea de către
Beneficiar a raportului de activitate aferent fiecărui eveniment
prin semnarea procesului verbal de recepție.
Factura fiscală va evidenția distinct valoarea tipurilor de servicii
prestate.

În anexa la factura se vor evidenția, pentru fiecare eveniment:

- Valoarea cheltuielilor privind cazarea cu mic dejun
inclus/participant;
- Valoarea cheltuielilor privind asigurarea transportului
participanţilor;
- Valoarea cheltuielilor privind 2 pauze de lucru/participant;
- Valoarea cheltuielilor privind pauzele de tip cafea/participant;
- Valoare cheltuieli pentru servicii gestionare eveniment.

16. 5.6. Plata

Plata serviciilor va fi făcută în funcție de numărul real de
 participanți. Prestatorul se va sigura că listele de prezență sunt
completate corect și de către toți participanții.
Plata se va efectua în lei, prin ordin de plată, în contul de trezorerie
al prestatorului, conform prevederilor legale, după semnarea
procesului - verbal de recepție, în termen de maximum 30 zile de la
comunicarea facturii către I.S.C.
Autoritatea contractantă va achita contravaloarea serviciilor
efectiv prestate, conforme cu cerinţele din prezentul caiet de
sarcini.

17. 5.6. Calendar orientativ privind implementarea activităților

contractului
Calendarul orientativ privind realizarea serviciilor prevăzute în cadrul
contractului poate fi modificat în funcție de data semnării
contractului și de derularea activităților la nivelul proiectului.

An 2022 2022 2022

Activitatea/Luna 1 2 3
Perioada estimată de 02.05.2022 – 22.07.2022
derulare a contractului -
Nr. crt

2022
Instruirea unui nr de 500 persoane de conducere si de execuție din ISC,
inclusiv structurile teritoriale, în aplicarea noilor proceduri si
mecanisme/instrumente dezvoltate prin proiect, a sistemului informatic
integrat de management, precum si pe teme de interes direct legate de
rezultatele si obiectivele propuse prin proiect
1. Pregătirea și derularea
sesiunii de instruire nr. 1 02.05.2022 –
06.05.2022
2. Pregătirea și derularea
sesiunii de instruire nr. 2 09.05.2022 –
13.05.2022
3. Pregătirea și derularea
sesiunii de instruire nr. 3 16.05.2022 –
20.05.2022
 4. Pregătirea și derularea
sesiunii de instruire nr. 4 23.05.2022 –
27.05.2022
5. Pregătirea și derularea 06.06.2022 –
sesiunii de instruire nr. 5 10.06.2022
6. Pregătirea și derularea
sesiunii de instruire nr. 6 20.06.2022 –
24.06.2022
7. Pregătirea și derularea
sesiunii de instruire nr. 7 27.06.2022 – 01.07.2022

8. Pregătirea și derularea
sesiunii de instruire nr. 8 04.07.2022 –
08.07.2022
9. Pregătirea și derularea
sesiunii de instruire nr. 9 11.07.2022 –
15.07.2022
10. Pregătirea și derularea
sesiunii de instruire nr. 10 18.07.2022–
22.07.2022

18. 6. MODALITATEA DE PREZENTARE A OFERTEI

6.1. Toate datele furnizate în oferta tehnică reprezintă angajamente

ferme, nerespectarea acestor angajamente pe parcursul derulării
contractului, duce la aplicarea clauzelor referitoare la reziliere
și/sau penalități.
Autoritatea contractantă solicită ofertanților să precizeze în cadrul
ofertelor faptul că la elaborarea acestora au ținut cont de obligațiile
relevante din domeniile mediului, social și al relațiilor de muncă, în
conformitate cu dispozițiile art. 51 din Legea nr.98/2016, cu
modificările și completările ulterioare. În acest sens, se va completa
Formularul nr. 6 - Declaratie pe propria raspundere cu privire la
respectarea reglementarilor legale obligatorii privind domeniul
mediului, social si al relatiilor de munca. Instituțiile competente de
la care operatorii economici pot obține informații referitoare la
 reglementările referitoare la condițiile de muncă și protecția muncii
sunt: Ministerul Muncii și Justiției Sociale, Adresa web:
http://www.mmuncii.gov.ro/, Ministerul Sanătății, Adresa web:
http://www.ms.gov.ro/, Inspecția Muncii, Adresa web: http://www.
inspectiamuncii.ro/ iar cele referitoare la protecția mediului la
Ministerul Mediului, Adresa web: http://www.mmediu.gov.ro/
19. 6.2. Propunerea financiară
Se vor avea în vedere baremele legale în vigoare precum și cele
aprobate prin Cererea de Finanțare a proiectului și cu respectarea
Ghidului solicitantului IP12/2018 pentru următoarele tipuri de
servicii:
1. Serviciile de cazare vor fi asigurate, în plafonul maxim de 230
lei/zi/persoană cu TVA inclus, stabilit în condițiile legislație în
vigoare, respectiv Hotărârea Guvernului nr. 714/2018 privind
drepturile şi obligaţiile personalului autorităţilor şi instituţiilor
publice pe perioada delegării şi detaşării în altă localitate, precum şi
în cazul deplasării în interesul serviciului precum și în conformitate
cu Cererea de Finanțare a proiectului și cu respectarea Ghidului
solicitantului IP12/2018;
2. Cele 2 (două) pauze de lucru/zi vor fi asigurate, în plafonul maxim
de 84,03 lei fără TVA inclus/zi/persoană, în conformitate cu Cererea
de Finanțare a proiectului aprobată și cu respectarea Ghidului
solicitantului IP12/2018;
3. Pauza de cafea va fi asigurată, în plafonul maxim de 33,61 lei fără
TVA inclus/zi/persoană, în conformitate cu Cererea de Finanțare a
proiectului aprobată și cu respectarea Ghidului solicitantului
IP12/2018;
4. Serviciile de transport vor fi prestate în temeiul prevederilor
Hotărârii Guvernului nr. 714/2018 privind drepturile şi obligaţiile
personalului autorităţilor şi instituţiilor publice pe perioada delegării
şi detaşării în altă localitate, precum şi în cazul deplasării în interesul
serviciului. Valoarea cheltuielilor privind asigurarea transportului
 sunt sume fixe, care nu se ofertează, dar se iau în calcul în stabilirea
valorii totale a ofertei. 1
Propunerea financiară va fi prezentată în lei, atât în sumă globală,
cu evidențierea separată a TVA, cât și pe fiecare activitate, cu
evidențierea unităților de măsură și a valorilor unitare. La formularea
ofertei financiare, operatorii economici vor avea în vedere valoarea
totală estimată (fără TVA) pentru realizarea fiecărei activități.

TVA-ul se completează ținându-se cont de fiecare tip de serviciu,

cu respectarea prevederilor legale în vigoare.
Tabel valori unitare bareme legale pentru asigurarea serviciilor
privind pauzele de masă și cazarea:

Nr. crt. Denumire Valoare fără Valoare TVA Valoare cu

cheltuială TVA2 lei lei TVA lei

1. Pauză de cafea 33,61 lei 1,68 lei 35,29 lei

2. 2 Pauze de lucru 84,03 lei 4,20 lei 88,23 lei

3. Cazare 219,05 lei 10,95 lei 230 lei

Foarte Ofertele care depășesc baremele legale vor fi

important! descalificate.

20. 7. ALTE MENŢIUNI

Limba de lucru: Limba de lucru este limba română.

1
Valoare unitară privind transportul/persoană: 480 lei fără TVA; Valoare totală privind transportul/sesiune de instruire: 24.000 lei fără TVA; Valoarile cheltu-
ielilor privind asigurarea transportului sunt sume fixe, care nu se ofertează, dar se iau în calcul în stabilirea valorii totale a ofertei. În cadrul derularii
contractului se vor factura serviciile real prestate în funcție de participanți și de numărul real de km parcurși.
2
Valoarea TVA aplicabilă acestor servicii este de 5%.
Notă: condițiile expuse în caietul de sarcini sunt minime și obligatorii. Acest formular va prezenta detaliat ( fiecare
capitol al cerințelor tehnice) modul în care propunerea tehnică respectă cerinţele din cadrul specificațiilor tehnice,
fiind un angajament al ofertantului prin care acesta certifică veridicitatea informaţiilor tehnice şi de altă natură
prezentate în propunerea sa tehnică şi prin care se obligă să îndeplinească cerinţele în forma solicitată de autoritatea
contractantă.

Data completării: Operator economic,

(denumire, semnătură autorizată, stampila)