Centrul de Calcul S.A.

Târgu Jiu, str. Tudor Vladimirescu, nr. 17

Tel 0253.214.767, fax 0253.213.409
www.centruldecalcul.ro, sediu@centruldecalcul.ro

Registratura electronica DMS(Digital Media Solutions)

Din meniul principal selectam modul Registratura dupa care accesam
creionul din fata registrului unde dorim sa facem
inregistrarea(putem avea unul sau mai multe registre).Registrul
general electronic poate fii unul singur (aplicatia stie sa porneasca de
la 1 la inceputul fiecarui an) sau putem sa facem registre separate pe
fiecare an.

Ne va deschide urmatoarea macheta care este de fapt registrul nostru

electronic.

Partea de sus (neincercuita) prezinta numele registrului nostru, locatia

de salvare a inregistrarilor .Campul ‘inchidere registru’ va fii folosit
doar in situatia in care nu se mai fac inregistrari in acest registru (in
cazul registrelor generale anuale) ,avand posibilitatea vizualizarii
inregistrarilor.Astfel putem cauta dupa filtre o inregistrare din anii
precedenti ,dar nu mai putem adauga o noua inregistrare.
Inregistrarile in registru se fac folosind butonul din partea de
jos(incercuit cu rosu-Rezerva numere).
Urmatoarea macheta deschisa :
-pozitii de rezervat –ramane 1 cum ne completeaza aplicatia. Daca
facem o inregistrare fara un atasament pdf completam campul
descriere document(continutul pe scurt al documentulu –ex:referat de
 Centrul de Calcul S.A.
Târgu Jiu, str. Tudor Vladimirescu, nr. 17
Tel 0253.214.767, fax 0253.213.409
www.centruldecalcul.ro, sediu@centruldecalcul.ro

necesitate biroul achizitii pentru obiecte de papetarie) , in cazul in care

dorim atasament pdf la inregistrare –denumirea pdf de incarcat va fii
continutul pe scurt al documentului si vom folosi butonul de browse
pentru a incarca.
Salvarea inregistrarii se face cu ‘ok’ din pagina.

Avem alocat numarul 26/23.07.2020 si denumirea Prezentare generala

DMS .Intram pe inregistrare folosind creionul din fata inregistrarii .

Se va deschide urmatoarea macheta unde vom completa campurile

aferente inregistrarii:destinatar , emitent , etc.
 Centrul de Calcul S.A.
Târgu Jiu, str. Tudor Vladimirescu, nr. 17
Tel 0253.214.767, fax 0253.213.409
www.centruldecalcul.ro, sediu@centruldecalcul.ro

In cazul documentelor de intrare cu data termen de raspuns vom

completa campul ‚Termen limita’ .Doar aceste inregistari le vom
regasim si in modulul Solicitari/Petitii online.
Partajarea prioritatii documentelor este evidentiata prin culori de alerta
(rosu-mai sunt 10 zile termen de raspuns , galben -intre 11 si 15 zile ,
albastru-16 si 30).

in ambele module-Registratura si Solicitari putem aplica filtre de

cautare pentru o identificare exacta a unei inregistrari cautate.
Filtrele pot fii facute pe coloana de tabel incercuita cu rosu.