ASTRA FILM 30 ani

15-22 octombrie

VOLUNTEERS
Astra Film Festival Sibiu este unul dintre cele mai importante festivaluri de
film de nonficțiune din Europa și poziționează Sibiul pe harta celor mai
importante festivaluri internaționale de film. Din acest an, European Film
Academy a inclus Astra Film Festival pe lista festivalurilor care au dreptul de a
face nominalizări directe pentru European Film Awards.

Lansat în 1993 ca un proiect inovator în Europa Centrală și de Est, Astra Film

Festival se află sub Înaltul Patronaj al Președintelui României și este organizat
de Astra Film, CNM Astra și Fundația Astra Film, cu sprijinul Consiliul Județean
Sibiu, al Ministerului Culturii, al Centrului Național al Cinematografiei, al
Consulatului Republicii Federale Germania la Sibiu și al Uniunii Cineaștilor.
Vrei să fii voluntar AFF în 2023?
Accesează formularul de înscriere aici!

Încă din 1993, de la prima ediție AFF, voluntarii au adus o contribuție valoroasă
pentru organizarea cu succes a festivalului. Îi vei întâlni în fiecare locație a
festivalului, la ușile sălilor de proiecție, la info point sau îndeplinind sarcinile
atribuite, precum: scanarea biletelor, primirea invitaților sau a publicului.
Ei funcționează ca un mecanism bine reglat, fiind ochii și urechile festivalului și
ambasadori ai AFF datorită entuziasmului pentru festival.
În continuare îți vom prezenta departamentele pentru care poți opta, îți
explicăm pe scurt modul de lucru din timpul festivalului și te ajutăm să
înțelegi mai bine rolul tău, dar îți arătăm și ce fac colegii tăi din echipă.
ASTRA FILM FESTIVAL WARM- UP
Ai ocazia să participi la trei zile de mini-festival:
proiecții de film urmate de discuții libere pe teme
importante, moderate de invitați speciali. Este un
warm up training in munca de voluntariat pentru
festivalul din luna octombrie. Prezenta la evenimentul
din 1-3 sept. prezintă un avantaj in selecția
voluntarilor pentru AFF 2023
ASTRA FILM FESTIVAL 30ANI
De-a lungul celor 30 de ani, AFF a depus toate eforturile pentru se
menține pe harta marilor festivaluri internaționale. Astra Film Festival
este din 2022 pe lista European Film Awards ce include cele mai mari
festivaluri de film documentar din lume. Cu ajutorul vostru vom aduce
și în acest an sub lumina reflectoarelor realităţi umane contemporane,
aşa cum sunt evocate de cinematografia documentară. Programul
festivalului realizează o radiografie realistă a societăţii contemporane
şi promovează armonia culturală şi trans-culturală.
ASTRA FILM JUNIOR
ASTRA FILM și-a asumat misiunea de a contribui la educarea
copiilor și tinerilor din România în domeniul media și al filmului, prin
programe anuale, încă din 2009. Ca promotor al acestei forme de
educație, a stimulat experiența de vizionare a filmelor în săli de
cinema, a desfășurat activități de inițiere în tainele filmului după
vizionare, de pregătire a cadrelor didactice pentru a ghida elevii în
aceste activități.
DEPARTAMENTE - Atributii si cerinte
Mai jos se află o descriere a tuturor posturilor disponibie pentru următoarea ediție a
festivalului, ce atribuții se vor aloca pe parcursul evenimentului și ce fel de cerințe trebuie
să îndeplinească voluntarii pentru a fi selectați.
De asemenea, vom evidenția competențele personale și profesionale care se pot
dezvolta și consolida, în funție de departamentul pe care îl vor alege.

Având în vedere caracterul international al evenimentului înscrierea la anumite

departamente este condiționată de vorbirea unei limbi străine, de preferat
engleză și germană.

Alege departamentul care ti se potriveste

INFO POINT
Primul și cel mai important lucru pe care îl vei avea de făcut la Info Point va fi să oferi informații despre
program, spații de proiecție, concerte și evenimente. Acesta este locul în care publicul poate veni să
adreseze întrebări sau să rezolve anumite probleme legate de ticketing.

Nu uita să faci un update constat cu privire la ultimele modificări în program sau în modul de desfășurare
a evenimentelor, asigurarea aplicării eficiente si rapide a eventualelor schimbări in program.
Te vei asigura că, în locație, există suficiente materiale promoționale, cataloage, caiete program și afișe
pentru o buna informare a publicului.

În calitate de voluntar al echipei de informații, este necesar să ai o disponibilitate mare în weekend.

Ești, de asemenea, comunicativ, rezistent la stres, răbdător și flexibil și ai un mare simț al responsabilității.
Cunoașterea unei limbi străine, de preferat engleză sau germană, este necesară pentru aplicarea la acest
departament.
Pentru a determina dacă vă potriviți în echipă, veți fi invitat la un interviu cu coordonatorii de voluntari.

Perioada
Voluntarii care optează pentru acest departament trebuie să aibă disponibilitatea de a fi prezenți cu
două zile înaintea începerii evenimentului. Info Pointul este un centru de informare și achiziționare a
biletelor la festival, deci programul vostru va începe mai devreme decât în cazul altor departamente.
Ghișeele sunt deschise de la ora 09:30 și se închid cu o jumătate de oră după începerea ultimei proiecții.
Ai posibilitatea de a lucra în ture sau full time.
GUEST
In calitate de voluntar pentru biroul Guest, sunteți cartea de vizită a festivalului și primul punct de
contact pentru invitații speciali, filmmakeri, regizori, presă și alte personalități.

Vei participa la galele de deschidere și închidere ale festivalului, unde vei redirecționa publicul și invitații
spre locurile rezervate.
Vei pregăti pachetele pentru invitați, care conțin tricouri, ecusoane, caietul program, cataloage, tichete
de masă etc. și le ve înmâna acestora pe parcursul sosirii lor.
Un angajat de la GUEST este prezentabil, are bune abilități de comunicare, lucrează eficient pe
computer, are capacitatea de a improviza și este de ajutor.

Cunoașterea limbii engleză este necesară pentru aplicarea la acest departament.

Pentru a determina dacă vă potriviți în echipă, veți fi invitat la un interviu cu coordonatorii de voluntari.
LOGISTICA
Echipa de logistică este responsabilă de montarea bannerelor, obturarea ferestrelor şi instalarea
echipamentelor, etc. în funcţie de evenimentele desfăşurate Ajută la instalarea, montarea și
demontarea ecranelor și echipamentelor de proiecție.
Asigură instalarea materialelor publicitare (roll-up, steaguri, bannere, cuburi, panouri, afișe, etc.) la
fiecare locație.
Împreună cu coordonatorul de logistică asigură funcționare echipamentelor tehnice la fiecare locație,
Este flexibil, inventiv, lucrează foarte bine în echipă, motivat, disponibil și în formă bună.
Competențe
În această poziție vă puteți dezvolta în domeniul muncii în echipă, vă puteți îmbunătăți condiția fizică și
puteți obține o perspectivă asupra resurselor necesare unui festival.

Perioada
Echipa de logistica își începe programul cu aprox. 10 zile înainte de prima zi de festival, nu lucrează cu
ture fixe, așa că preferăm să fiți disponibil toată ziua. Rețineți că sunteți de serviciu timp de 8 zile, orele
pe care le lucrați vor fi repartizate pe o zi întreagă. Zilele de construcție și dezasamblare sunt cele mai
aglomerate.
În perioada de pregătire și în timpul festivalului respectă turele așa încât pe tot parcursul zilei să existe
o echipă de intervenție disponibilă la fiecare locație (în principal 2 pers/locație)
SPATII DE PROIECTIE SI LOCATII
Dacă alegi acest departament vei fi repartizat într-o locație fixă a festivalului și vei ajuta la coordonarea
accesului la festival, vei gestiona verificarea biletelor și invitațiilor, accesul la proiecție, plasarea
spectatorilor pe locuri, organizarea accesului in cazul întârzierilor sau a proiecțiilor vândute integral
Înainte și după fiecare proiecție te asiguri că sala este curată.
Vei lucra în mod direct cu managerul de locație, pe care-l vei asista în tot ce ține de buna funcționare a
fiecărei proiecții. În timpul sesiunilor Q&A te vei ocupa de circularea microfoanelor în sală.
Dacă aveți timp, puteți viziona un film în timpul turei.
Sunteți prezentabil, util, răbdător și flexibil. Este important să participați la trainingul pentru scanarea
biletelor care va fi organizat în ultima ședință înainte începerii festivalului

Perioada
La acest departament ai posibilitatea să lucrezi în două ture, de dimineață sau de după-masă. Trebuie să
ții cont de faptul că turele de dimineață sunt destinate proiecțiilor Astra Film Junior, acestea se încheie
aproximativ la ora 15 :00. Turele de după-masă se încheie la finalul ultimei proiecții și se pot prelungi până
la ora 23:00.
PUBLIC SPEAKING
Ce face, mai exact, un voluntar Critical Thinking & Public Speaking?
Va pune întrebari la sesiunile Q&A cu regizorii și invitații.
Va spune titlurile filmelor pentru public, înaintea proiecțiilor.
Va scrie despre filme si Q&A-uri, în caz că nu va avea timp să pună întrebări.

La acest departament îți vei exersa abilitățile de vorbit în public, vei învăța cum să pui întrebări și vei
dobândi mai multe cunoștințe despre filmul documentar.

Considerăm că ți se potrivește acest departament dacă ai dicție, vorbești articulat și fără emoție în
fața publicului și cunoști limba engleză foarte bine.
Pentru a determina dacă vă potriviți în echipă, veți fi invitat la un interviu cu coordonatorii voluntari.
CELULA DE CRIZA & OFFICE
În această poziție te poți dezvolta în diferite moduri, în funcție de diferitele funcții pentru care ești
solicitat. În orice caz, aici îți vei dezvolta simțul responsabilității și abilitățile de lucru în echipa.
Voluntarul de la celula de criză suplinește personalul lipsă de la toate departamentele, este disponibil
la deplasări și orice alte sarcini primite de la coordonator sau managerii de locație,
asigură transportul caserolelor de mâncare sau a sandwichurilor la locații sau a materialelor
promoționale etc.
Voluntarul office assistant întocmește liste, pregătește și distribuire invitațiile pentru evenimentele
festivalului, adună și comunicare diferite informații, către și de la voluntari sau staff.
Îndeplinește diferite taskuri neprevăzute în timpul festivalului.
Asiguri necesarul de echipamente de birotică și ustensile pentru fiecare locație, ții evindența tuturor
obiectelor care au fost împrumutate și ai grijă ca acestea să fie restituite.
Pentru a determina dacă vă potriviți în echipa office, veți fi invitat la un interviu cu coordonatorul de
voluntari.

Perioada
Programul voluntarilor de la celula de criză este permanent, în ture, începând de la 09:00 până la finalul
ultimei proiecții, încep cu 5-10 zile înainte de festival.
TEHNIC
Vei asigura asistență tehnică în locații, suport IT de bază, vei ajuta la instalarea echipamentelor
tehnologice în fiecare locație de proiecție.
Acest rol va implica încărcarea, descărcarea, transportul consumabilelor, cablurilor, microfoanelor, etc.
Te vei ocupa de orice dileme tehnice ale echipei.
Considerăm că ești potrivit pentru acest departament dacă ai cunoștințe tehnice despre conectică
audio-video, dacă ai cunoștințe de bază IT, rețelistică, multă atenție și seriozitate.

Cunoașterea limbii engleză sau germană este necesară pentru aplicarea la acest departament.
Pentru a determina dacă vă potriviți în echipă, veți fi invitat la un interviu cu coordonatorul de voluntari.
SUBTITRARE
Această echipă asigură sincronizarea subtitrării și asistență tehnică pe tot parcursul proiecției.
Este necesar să participi la traningul organizat de coordonatorul de departament, înaintea începerii
evenimenului, pentru a te familiariza cu softul.

Vei cunoaște programul proiecțiilor și vei asigura bunul mers al proiecției în momentele în care nu
este necesar să îți desfășori activitatea.

Cunoașterea limbii engleză sau germană este necesară pentru aplicarea la acest departament.
FOTO - VIDEO
Ești pasionat de de fotografie, videografie și film?

La AFF ai posibilitatea să colaborezi cu fotografi și videografi profesioniși și să-ți dezvolți

această latură artistică.
Așteptăm de la tine imagini ale publicului, fotografii statice, portrete ale invitaților și înregistrări
video. Documentează activitatea celorlați colegi ai tăi, a staff-ului din toate locațiile festivalului.
Cele mai bune vor fi publicate în cadrul festivalului, iar altele vor fi folosite pentru marketingul
edițiilor viitoare.

Pentru a determina dacă vă potriviți în echipă, veți fi invitat la un interviu cu coordonatorul de

voluntari.
INDUSTRY
Ești interesat de industria filmului documentar?

Ca parte a Industry Crew participi la activitățile și evenimentele de networking ale AFF pentru
profesioniști. Vei asista la pregătirea evenimentelor, primirea și îndrumarea oaspeților, vei oferi
răspunsuri la întrebări cu privire la festival, te vei ocupa de amenajarea spațiului și menținerea locului
curat și ordonat.
Dacă ești capabil să improvizezi, să comunici eficient și ai o stăpânire excelentă a limbii engleze
(majoritatea participanților la aceste evenimente sunt internaționali) considerăm că ești calificat
pentru această poziție.
Vei obține o perspectivă asupra importanței AFF pentru profesioniștii în documentar și vei
experimenta personal modul în care funcționează evenimentele din industrie.

Pentru a determina dacă vă potriviți în echipă, veți fi invitat la un interviu cu coordonatorul de voluntari.
 REGULI ȘI CONDIȚII DE PARTICIPARE

Suntem siguri că vom avea o colaborare frumoasă lucrând cu oameni entuziaști, dar pentru a evita orice probleme pe parcursul festivalului, am întocmit o listă cu
responsabilitățile noastre reciproce:

În calitate de Voluntar AFF, reprezinți imaginea festivalului, așa că avem rugămintea de a respecta regulile de conduită. Caracterul unui om rezidă din cultura și
educația reflectată în comportament și felul de a vorbi, asigurați-vă că tratați publicul festivalului, invitații, angajații, colegii și coordonatorii cu respectul cuvenit.
În calitate de Voluntar AFF vei lucra în ture. O tură durează în medie 6 ore, unele ture pot avea loc și înainte cu câteva zile de începerea evenimentului. Dacă optezi
pentru departamentul ASTRA FILM JUNIOR, trebuie să ai în vedere că programul se desfășoară în prima parte a zilei, tura începe de la ora 8:00 și se termină în jurul orei
15:00.
Poți opta pentru turele full time, adică vei petrece mai mult de 9 ore pe zi în cadrul evenimentului. Prezența la ședințele de departament sunt obligatorii, la fel și la
ședințele dinaintea începerii turei.
Fiecare departament are un coordonator care va oferi instrucțiuni și va servi drept contact în cadrul evenimentului pentru toate situațiile apărute. Echipa AFF are
rugămintea de a respecta întocmai instrucțiunile primite de la acesta. Voluntarul AFF nu e singur și nici o problemă nu poate rămâne nerezolvată. Vă rugăm să
contactați coordonatorul, managerul de locație sau responsabilul de grupă în cazul în care întâmpinați orice fel de probleme.
Voluntarul AFF ajunge cu 15 minute înaintea începerii turei. În cazul în nu vei putea ajunge, te rugăm să informezi coordonatorul cât mai curând posibil, de preferat cu
24 ore înainte, pentru a se putea găsi un înlocuitor.
Consumul de alcool sau droguri în timpul festivalului este strict interzis. De asemenea, fumatul în locurile publice și în timp ce purtați însemnele festivalului, este și el
strict interzis.
Voluntarul AFF va purta mereu tricoul și ecusonul oferit la ultima ședință dinaintea începerii festivalului. Tot atunci vor fi distribuite și ecusoanele care oferă acces la
toate locațiile festivalului și vei fi recunoscut ca parte din echipa organizatorică. Ecusonul îți oferă
Participarea gratuită la proiecțiile AFF cu excepția cazului în care locurile sunt epuizate.
Ecusoanele AFF sunt nominale, însoțite de un cod unic și nu sunt transmisibile. În cazul pierderii acestuia te rugăm să anunți degrabă managerul de locație sau
coordonatorul.
Voluntarii AFF vor primi sandwichuri și apă la orele prestabilite. Voluntarii care participă la programul full time și petrec mai mult de 9 ore în cadrul unei zile de festival,
vor putea să își ridice tichetele de prânz și cină de la coordonatorul/managerul de locație la care este asignat.
 GDPR - ASTRA FILM FESTIVAL
Politică de confidențialitate

La Festivalul Internațional de Film Astra Film ne pasă de intimitatea Dumneavoastră și de aceea ne dorim să vă simțiți în siguranță când vine vorba de felul în care vă
manevrăm și stocăm informația. Pentru ca dvs., ca spectatori/ utilizatori ai site-urilor de promovare Astra Film Festival/ cumpărători de bilete să aflati de cele mai bune
oferte și să primiti cea mai relevantă informație cu putință vizand ceea ce noi avem de oferit, e necesar să vă salvăm informațiile personale.
Noile reguli de protecție a datelor din EU, GDPR, cer ca noi, ca organizație, să fim mai atenți la modul în care vă gestionăm și stocăm datele personale. Noi va asiguram ca
ne indeplinim astfel de obligatii în concordanta cu Legea nr. 190 din 18 iulie 2018 privind măsuri de punere în aplicare a Regulamentului (UE) 2016/679 al Parlamentului
European şi al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protecţia persoanelor fizice în ceea ce priveşte prelucrarea datelor cu caracter personal şi privind libera circulaţie a
acestor date si politica de confidențialitate instituita. Puteți citi, in continuare, despre cum vă gestionăm și vă stocăm datele personale in conditii de confidentialitate.

Colectarea și manevrarea datelor personale

Când achiziționați un bilet, solicitati informatii despre festival, aplicați pentru o slujbă sau vă înscrieți ca voluntar, Astra Film Festival vă va solicita, iar dvs. veti comunica si
veti pune la dispozitia sa, anumite informațiile personale.
Temeiul prelucrarii il reprezinta consimtamantul dvs. exprimat prin agreearea relatiei de colaborare cu Astra Film Festival.
In vederea realizarii scopului mai sus-mentionat, datele cu caracter personal colectate in temeiul relatiei de colaborare pot fi transmise si dezvaluite anumitor parteneri cu
care Astra Film Festival desfasoara relatii contractuale de natura a ajuta si a contribui la indeplinirea obligatiilor pe care ni le asumam catre dvs., fara a afecta
confidentialitatea acestor date.
Categorii de datele cu caracter personal solicitate de Astra Film Festival si considerate ca fiind minimul necesar si indispensabil pentru pentru indeplinirea unuia din
scopurile mai sus mentionate sunt: nume, prenume, CNP, data nasterii, nr de telefon mobil/fix, adresa de domiciliu, adresă de e-mail, cont bancar sau detaliile cardului.
Alte interacțiuni cu Astra Film Festival ar putea fi stocate.
Astra Film Festival nu colectează niciodată alte informații decât cele menționate mai sus. Datele sensibile precum părerile religioase, orientarea politică, preferințele
sexuale nu sunt colectate, nici stocate.
Astra Film Festival vă stochează datele personale în concordanță cu legislatia actuala vizand protecția datelor cu caracter personal. Doar persoanele responsabile cu
protecţia datelor vor avea acces la informația colectată si dreptul să manevreze date personale.
Astra Film Festival nu vinde informația spre terți.
Scopul colectării datelor personale este acela de a vă oferi Dumneavoastră în calitate de cumpărător de bilete sau contact din industrie, servicii mai bune și suport tehnic
de calitate și de a vă transmite informații relevante.
În timpul AFF, vor fi prezenți fotografi și videografi care surprind evenimentele din festival și atmosfera. Imaginile pe obținute vor fi folosite exclusiv pentru comunicarea și
promovarea AFF prin intermediul site-ului web, al raportului anual, al buletinelor informative, al rețelelor sociale și al altor publicații. De asemenea, completând formularul
de înscriere în programul de Voluntariat AFF, vă dați acordul și față de folosirea fotografiilor și/sau înregistrărilor video și posibila apariție a imaginii dumneavoastră în
materialele filmate/fotografice, destinate diseminării pe canalele exemplificate mai sus .
Pentru mai multe informații accesați GDPR AFF.
AFF BOARD

DUMITRU BUDRALA KATO CSILLA ADINA MARIN

director fondator director de programe selecție/programe/producție
CONTACT

Melinda Gall
coordonator voluntari

0751166516

voluntari@aff.ro

Piața Mică, nr. 11 Sibiu