ETAPELE DE VIZIUNE ȘI RESEARCH

Masterand: Andrada Cristianna Buda-Stancu

Master: Comunicare și Relații Publice
An: II
1. CE TIP DE INDUSTRIE?
Tipul de industrie ales este cel de entertainment.
 2. CE TIP DE
EVENIMENT?
Tipul de eveniment ales este cel comerical: festivalul.
3. CE PUBLIC ȚINTĂ?
Publicul țintă: tinerii între 18 și 25 de ani.
 4. CE OBIECTIV FINANCIAR? 
(CIFRA DE AFACERE/PROFIT/FONDURI)

Cifră de afacere:
5000 euro

Profit: 15000 euro

ETAPELE OBIECTIVE ȘI
BUGETARE
 OBIECTIVE FINANCIARE
• La realizarea primei ediții a fevestivalului, mi-am propus să invit tineri artiști (la început de
carieră) care să performeze în fața unui public larg;
• Pentru a nu exista pierderi se va încheia un contract tip barter (invitații vor cânta în schimbul
promovării acestora pe paginile de social media ale evenimentului și ale sponsorilor);
• Prin încheierea acestui tip de contract, evenimentul este unul profitabil, neexistând pierder.
 OBIECTIVE DE MARKETING
• Festivalul să fie perceput ca unul nou, inovativ, care să le permit tinerilor artiști să aibă o
rampă de lansare, dar și să fie observați de marile case de discuri din România;
• În același timp, sponsorii pot observa și analiza tinere talente pe care,ulterior, să îi modeleze
și să semneze contracte cu aceștia;
• Festivalul are ca scop descoperirea de noi talente, de noi compozitori, de noi instrumentiști
care pot ajunge în atența caselor de discuri și le pot complet/îmbunătăți echipa.
 OBIECTIVE DE COMUNICARE
• Particparea la evenimente organizate de către artiști/case de discuri unde putem să
promovăm festivalul;
• Participarea la cursuri de dans pentru a putea promova festivalul (astfel dansatorii la început
de drum au și ei posibilitatea de a performa alături de noii artiști);
• Participarea la evenimente mondene/de presă unde se poate promova festivalul;
 STRUCTURA VENITURILOR ȘI A
CHELTUIELILOR
• Venituri: 30000 euro (20000 eur. din partea sponsorilor și restul din biletele vândute la
festival)
• Cheltuieli: 15000 euro (6000 eur pe organizarea festivalului, 6000 eur pe promovoarea
plătită, 3000 eur pe obiecte personalizate)
• Profit: 15000 euro
 TIMELINE
• Săptămâna 1+2+3 – promovarea evenimentului pe platformele de social media;
• Săptămâna 4 + 5 + 6 – promovarea evenimentului la diferite case de discuri;
• Săptămâna 7 + 8 + 9 – promovarea evenimentului la diferite apariții mondene;
• Săptămâna 10 + 11 + 12 – promovarea evenimentului la diferite premii musicale;
 OBIECTIV DE VÂNZĂRI
• Obiectiv de vânzări: 15000 eur
• Descrierea targetului: vânzarea biletelor la festival
• Tactica de promovare: promovarea festivalului pe social media, la diferite evenimente (de
ex: balurile de boboci), lipirea de afișe
• Cost tactică: 5000 eur.
 SCENARII NEPREVĂZUTE
1. Posibilitatea ca aparatul tehnic să fie defect/ să nu funcționeze
Pentru rezolvarea acestui scenariu se vor face probe de sunet / tehnice în fiecare zi, dar vor fi și
echipamente de rezervă în cazul în care unul nu funcționează
2. Unul dintre artiști amână pe ultima sută de metrii
În cazul în care unul dintre artiști amână, unul dintre artiștii prezenți va performa mai mult
(dacă acest este posibil) sau dj-ul va pute mai multe melodii
3. Vremea nefavorabilă
În cazul în care condițiile de vreme nu sunt tocmai bune, vom oferi paticipanțiilor echipamente
de protecție ca vremea să nu le strice distracția
 SCENARII NEPREVĂZUTE

4. Cozile interminabile la mâncare

Pentru evitarea acestora, iar participanții să se poată bucura în deplin de concert fără a rata
nimic, vor fi instalate peste 100 de tonete de streetfood
5. Anularea evenimentelor din cauza prea multor participanți și al ridicării riscului de infecție
Stabilirea unor legaturi directe cu autoritatile de sanatate publica locale si nationale, precum si
cu furnizorul local de servicii de sanatate pentru eveniment.
 AMPRENTA EVENIMENTULUI
ASUPRA MEDIULUI
• Amplasarea tonetelor de reciclare;
• Oferirea de bilete gratuite pentru oamenii care recilează un anumit număr de pet-uri, sticle,
ambalaje, etc;
• Oranizarea de donații pentru asociații care sprijină mediul;
• Folosirea panourilor solare;
• Încurajarea oamenilor să reducă folosirea dispozitivelor tehnologice
• Interzicerea fumatului în zona evenimentului
 POSTEVALUAREA
EVENIMENTULUI
Pentru un prim an, evenimentul și-a depășit așteptările, acesta fiind un adevărat succes. 
Participanții au fost încântați de modul în care s-a desfășurat, s-au distrat și așteaptă cu
nerăbdare următoarul an pentru a reveni.
 START
• Punerea de vânzare a mai multor bilete;
• Adăugarea tipurilor de bilete tip early bird
• Planificarea pentru un public mult mai larg;
 KEEP
• Invitarea de artiști diversificați, astfel evenimentul adresându-se tuturor indiferent de mediu;
• Să fie un eveniment eco-friendly;
• Concursurile pentru participanți; 
• Invitarea tinerilor artiști pentru a le oferi acestora o rampă de lansare;
 STOP
• Renunțarea la tot ceea ce înseamnă echipamente de plastic;
• Confirmarea artiștilor pe ultima sută de metrii;
• Organizarea haotică; 
• Rezolvarea unor task-uri importante în ultimul moment;
• Suplimentarea biletelor în ultimul moment acesta ducând la un eveniment mult prea
aglomerat în care oamenii nu mai au loc
 CHANGE
• Promovarea evenimentului; 
• Prețul biletelor;
• Locația; 
• Afișele și  modul în care biletele sunt printate;
• Paginile de social media
 EVENIMENTUL ÎN URMĂTORII 3
ANI
• O să fie un eveniment de amploare, acesta câștigând triplu față de prima ediție, un eveniment
care reunește pe scenă cei mai mari artiști latino din întreaga lume; 
• Numărul participanțiilor va crește semnificant de la an la an și se va desfăsura într-o locație
diferită în fiecare an; 
• Evenimentul va ajunge unul mondial, acesta ajungând să aibă ediții chiar și în Europa.