FESTIVALUL

PLCINTELOR
8 SEPTEMBRIE 2016 11
SEPTEMBRIE 2016

STRUCTURA PREZENTRII
Prezentare / Prezentare eveniment
Obiective
Publicul int
Locaie
Program desfurare eveniment
Promovare
Amplasament
Logistic
Parteneri / Sponsori

PREZENTARE
Agentia Autentic Events SRL-D deine o experien vast n organizarea de evenimente n diverse orae
precum Bucureti, Braov, Calafat, Drobeta Turnu Severin, Caracal, Lugoj, Slatina, Craiova, Galai etc.
Avnd n vedere faptul c evenimentele desfurate s-au bucurat de un real succes, de o prezen
numeroas att din partea publicului ct i a participanilor dar i de o mediatizare foarte bun att la nivel
local ct i naional, ne dorim s extindem acest gen de evenimente.

asigurarea programului artisc n cadrul fiecrui eveniment: program folcloric i de muzic uoar

asigurarea scenotehnicii necesare: scen, lumini, sunet

asigurarea logisticii necesare fiecrui participant,

organizarea de concursuri i activiti de divertisment

asigurarea show-urilor de lumini i sunet, focuri de artificii;

mediatizarea fiecrui eveniment att prin mijloace media convenionale ct i neconvenionale, prin
realizarea materialelor de promovare: bannere, afie, flyere, steaguri direcionale

GALERIE FOTO 2016

PREZENTARE EVENIMENT

Evenimentul Festivalul Placintelor i propune s devin un eveniment multianual;

Organizarea evenimentului socio cultural Festivalul Placintelor urmrete

promovarea tradiiilor autentic romneti, a productorilor autohtoni de placinte,cat si
promovarea produselor mestesugaresti din toate zonele tarii;

Scopul evenimentului - atragerea unui numr mare de participan i att din Bucuresti
ct i a turitilor din ar i strintate;

Evenimentul i propune s promoveze cadrul natural din zona Parcul National ,att
pentru locuitorii oraului ct i pentru turitii din ar i strintate;

Eveniment outdoor adresat tuturor categoriilor de vrst, att iubitorilor de distracie n

natur ct i a iubitorilor de concerte n aer liber

mbinarea accentelor tradiionale prin expunere de produse manufacturate n stil

autentic romnesc cu evenimente i activiti interactive menite s aduc o not
modern festivalului.

PREZENTARE EVENIMENT
ORGANIZATORI
AGENTIA AUTENTIC EVENTS SRL-D
n parteneriat cu
PRIMRIA SECTORULUI 2 BUCURESTI

Perioad: 25-28 AUGUST 2016

Locaie: Parcul National, Sector 2 Bucuresti
Program: joi 25 august- amplasament, vineri
duminc: program eveniment

* Obiective
* Locaie
* Concept & marketing eveniment
* Organizare eveniment
* Logistic
* PR
* Producie ( daca este necesar)

Promovare:
- Convenional: mass media naional i
local,
- Neconvenional: afie, fluturai, bannere,
comunicate de pres

OBIECTIVE

Realizarea unui eveniment la standarde occidentale

Promovarea imaginii productorilor participan i

Atragerea unui numr mare de turiti n aceast perioad n Bucuresti, precum i oferirea unui
eveniment de excepie participanilor

Formarea unei tradiii a evenimentului

Realizarea unui eveniment ce vizeaz promovarea Sectorului 2 Bucuresti

Mediatizarea i promovarea partenerilor financiari ai evenimentului

Meninerea unui standard de calitate ridicat

PUBLICUL INT
Vrsta: 2-70 ani
Sex: att masculin ct i feminin
Venituri: medii i peste medie
Mediu de provenien: preponderent urban, dar i rural
Ocupaie: majoritatea categoriilor sociale
Caracteristici: iubitor de muzic, sensibil, sociabil, flexibil,dinamic

LOCAIE
MOTIVAIA ALEGERII LOCAIEI:
Spaiu generos - Parcul National ofer participanilor un cadru amplu de prezentare dar i
posibilitatea vizitatorilor de a petrece mai mult timp n aer liber;
Cadru natural turistic neexploatat la adevrata lui valoare;
Zon pitoreasc cu mult aer curat - participanii pot petrece cteva ore de relaxare i
divertisment ntr-un cadrul natural sntos;
Zon degrevat de aglomeraia urban intens
Posibilitatea organizrii activitilor sportive: concursuri, concerte i ateliere de creaie n aer
liber

PROGRAM DESFURARE EVENIMENT

ACTIVITI DEFURATE PE PARCURSUL ZILEI:

- Expoziie cu vnzare a articolelor handmade traditionale romanesti

- Activiti interactive att pentru cei mici ct i pentru cei mari
Vor fi vizate companiile din domeniu ce au ca scop:
- Promovarea produselor de panificatie si din domenii conexe
- Vnzarea produselor de panificatie, preponderent placinte si alte
produse proaspete din industria panificatiei

PROGRAM DESFURARE EVENIMENT

ACTIVITI DEFURATE PE PARCURSUL ZILEI:

Organizarea unor evenimente interactive pentru copii: concursuri i

ntreceri sportive
Ateliere de creaie n aer liber ( desen, pictur pe fa, atelier de
fcut obiecte meteugreti etc.)
Kinder disco n fiecare zi a evenimentului

PROGRAM DESFURARE EVENIMENT

Concurs de gtit: concurs personalizat de pregtit clatite, concurs de
mancat clatie;
Expoziie de obiecte tradiionale i meteugreti
Show culinar: se va stabili un record culinar privind pregtirea celei
mai mari placinte tricolore;

PROMOVARE NECONVENIONAL
Afie: 1.000 buc
Afiele ce promoveaz evenimentul vor fi amplasate att la locaie ct i n cele mai importante puncte
de interes din judeul Braov: strzi circulate, magazine etc.

Flyere: 10.000 buc

Flyerele ce promoveaz evenimentul vor fi distribuite cu 15 zile nainte de data fix a evenimnetului,
n zonele cu trafic maxim: piee, magazine i potal.

Bannere: 10 buci buc-

cu expunere n locaia evenimentului

PROMOVARE CONVENIONAL
Televiziune
Suport: televiziuni: transmisiuni si reportaje in direct:
REALITATEA, PRIMA TV, KANAL D, B1TV, PRO TV, RTV
Perioada: n timpul evenimentului, sambata si duminica

Radio
Suport: radiouri locale
Promovare: n perioada premergtoare ct i n timpul desf urrii evenimentului
Aciune: difuzare tiri, spoturi 30, Aria: local

Pres scris
Suport: reviste timp liber: ZILE I NOPI
Promovare: n perioada premergtoare ct i n timpul desf urrii evenimentului
Aciune: inserare articole i machet, Aria: local

PROMOVARE CONVENIONAL
PR- vor fi trimise comunicate ctre media generalist si cea de specialitate, att clasic ct si
cea on-line. Partenerii vor fi mentionati n comunicate, iar n paralel, se vor organiza interviuri
n care s se vorbeasc ct mai mult despre eveniment i s promoveze partenrii financiari.

PROMOVARE ONLINE- ctre toare reelele de socializare (facebook, twitter), ct i ctre

site-urile de specialitate din domeniul evenimentelor (vinsieu.ro, comunicate online etc.)

FACEBOOK - realizarea unei pagini de facebook dedicat exclusiv evenimentului

AMPLASAMENT

Parcul National
Intrare din Bulevardul Basarabia

AMPLASAMENT
Zona de amplasament

AMPLASAMENT
Descrierea amplasamentului evenimentului:

Puncte de restaurante, operatori food, ce se vor completa cu ibie de bere i seturi de berrie.

Punct de parc de distracii i jocuri distractive complex cu diverse utilaje: master, carusel, trenule,
piramida cu premii, topogane gonflabile, piscin cu bile, jumping etc.

Pentru partea de comerciani i activiti comerciale vom asigura participani din domenii diferite:
alimentaie, produse tradiionale, artizanat, hand-made, dulciuri, ngheat etc. Precizm c logistica
necesar comercianilor va fi asigurat de noi, cu proprile pavilionae de culoare verde.

Comercianti si producatori din industia panificatiei din toate zonele tarii, cu diferite tipuri de
placinte.

LOGISTIC
Organizatorii evenimentului vor asigura totalitatea condiiilor, precum corturi expoziionale
acoperite disponibile participanilor n care s-i expun produsele prezentate pentru vnzare.
Se va asigura salubrizarea zilnic i ori de cte ori este necesar, a perimetrului evenimetului i se
vor pune la dispoziia participanilor att tomberoane ct i pubele amplasate n apropierea standurilor.
Toaletele vor fi mobile ecologice.
n conformitate cu necesitile participanilor la un astfel de eveniment organizatorii se oblig s
asigure totalitatea condiiilor tehnice i s obtin toate avizele: asigurarea tensiunii i puterii electrice
necesare fiecrui participant, conform solicitrilor exprimate de acesta.
Se vor lua toate msurile necesare pentru asigurarea normelor de prevenire i stingere a incendiilor
i asisten medical.

PARTENER OFICAL
SPONSOR OFICAL AL EVENIMENTULUI 1000 EURO

Expunere permanent cu titulatura de SPONSOR OFICIAL al evenimentului n perioada 25 AUGUST

28AUGUST 2016, n cadrul evenimentului FESTIVALUL PLACINTELOR

PREZEN LOGO pe toate materialele publicitare i de pres (machet Zile i Nopti, afie 1 000 buci,
flyere 10000 buc, bannere 10 buci, articole de pres)

STAND de prezentare n locaie

Posibilitate de sampling i vnzare

Posibilitatea amplasrii de baloane publicitare sau alte modaliti de publicitate

Posibilitate desfurare aciuni si concursuri n cadrul evenimentului

Banner de fundal la scen

Organizare concurs de gatit in cadrul evenimentului, personalizat de catre SPONSORUL OFICIAL

LOGISTIC
n calitate de organizatori vom asigura i prelua tot managementul de organizare a evenimentului
att din punct de vedere al selectrii participan ilor ce vor desf ura activit i comerciale n cadrul
evenimentului ct i pentru partea de program artistic i scenotehnic.

De asemenea, vom asigura ntreaga logistic necesar desf urrii evenimentului n cele mai bune
condiii. Logistica evenimentului va fi reprezentat de echipamente i produse de o nalta calitate, att n
privina dotarilor productorilor prezeni n cadrul turneului, echipamente scono-tehnice, echipamente
catering,

ct i n privina amplasamentului realizat de ctre organizatori, prin asigurarea corturilor

expoziionale unitare, la aceiai dimensiune i culoare.