Anniversary edition:

10 years of Robotic Surgery in Romania

19-20TH
The International Conference SEPTEMBER 2019

PROGRESS IN
URO-ONCOLOGY
10TH EDITION
KRONWELL BRASOV HOTEL
BRASOV, ROMANIA

BECOME
A PARTNER
THE BENEFITS
www.roboticurologycluj.ro
www.roboticurologycluj.ro

DATA
19–20 Septembrie 2019

LOCAȚIA
Kronwell Brașov Hotel,
Brașov, România

ORGANIZATORI

Universitatea de Medicină și Farmacie

Iuliu Hațieganu

Fundația
Iuliu Hațieganu

Asociația Medicală Română

de Studiu a Patologiei Bărbatului Vârstnic

Datele de identificare fiscală ale operatorului evenimentului:

DESIGN YOUR TRAVEL S.R.L. cu sediul în Cluj-Napoca, str. Dr. Victor Babeș nr.
3 ap. 3, cod poștal 400012, tel. 0364 146 681, fax 0364 108 990, înregistrată
la Registrul Comerțului sub nr. J12/3366/2014, C.U.I RO33853977, licența de
turism nr. 7297/2015, cont nr. RO45 BTRL RONCRT0278716901 deschis la Banca
Transilvania, reprezentată prin Dl. Dr. Gana Adrian Ionuț în calitate de Director.

01
Stimați reprezentanți
ai companiilor farmaceutice și de
echipamente medicale,
Suntem onorați de a vă invita să ne fiți alături în organizarea celei de-a 10-a ediții a
Conferinței Internaționale Progrese în Uro-Oncologie, care se va desfășura în
perioada 19-20 Septembrie 2019, la Hotel Kronwell în Brașov.

Acest eveniment are ca scop promovarea tehnicilor chirurgicale minim-invazive de ultimă

oră (chirurgia laparoscopică 3D, chirurgia robotică), precum și a celor mai noi proceduri
terapeutice minim-invazive aflate la granița dintre mai multe specialități (urologie,
radiologie, radioterapie) în domeniul urologiei oncologice. Dezvoltarea colaborării
multi-disciplinare pentru tratamentul malignităților urologice este unul dintre principalele
scopuri ale acestei conferințe, în vederea asigurării celor mai bune rezultate oncologice
pentru pacienți. 

În fiecare an, această conferință a reunit peste 30 de invitați internaționali de renume din
țări ca Italia, Grecia, Polonia, Bulgaria, Ungaria, Cehia, Israel, precum și 200 de participanți
din țară și străinătate. 

Acest eveniment reprezintă o oportunitate de a vă promova echipamentele și tehnologia,

de a discuta cu specialiști și a lansa noi produse în acest domeniu.

Vă așteptăm cu drag la Brașov,

Prof. Dr. Ioan Coman Conf. Dr. Nicolae Crișan

02
www.roboticurologycluj.ro

PARTENER
BENEFICII:
—— Sampling de materiale promoționale în cadrul evenimentului;
—— Inserarea materialelor promoționale furnizate de către partener
în geanta/mapa evenimentului (pixuri, carnețele, pliante etc.);
—— Acordarea unei diplome de apreciere pentru compania-partener;
—— Fiecare companie va primi din partea organizatorilor o geantă
completă a evenimentului;
—— Link de pe site-ul oficial al evenimentului spre site-ul companiei-partener
—— Afișarea siglei pe rollup-ul evenimentului;
—— Afișarea siglei la secțiunea “Parteneri” din cartea de program
a evenimentului;
—— Afișarea siglei la secțiunea “Parteneri” de pe site-ul evenimentului.

€ 1.000,00
03
www.roboticurologycluj.ro

PARTENER
ARGINT
BENEFICII:
—— Spaţiu expozițional – 2 metri lungime x 2 metri lățime;
—— Sampling de materiale promoționale în cadrul evenimentului;
—— Inserarea materialelor promoționale furnizate de către partener,
în geanta/mapa evenimentului (pixuri, carnețele, pliante etc.);
—— Sampling de materiale promoționale în cadrul evenimentului;
—— Prezența la pauzele de cafea/ prânz/ serile festive a 2 reprezentanți
din partea companiei;
—— Acordarea unei diplome de apreciere pentru compania-partener;
—— Fiecare companie va primi din partea organizatorilor o geantă
completă a evenimentului;
—— Link de pe site-ul oficial al evenimentului spre site-ul companiei-partener
—— Afișare siglei pe rollup-ul evenimentului;
—— Afișarea siglei la secțiunea “Parteneri” din cartea de program
a evenimentului;
—— Afișarea siglei la secțiunea “Parteneri” de pe site-ul evenimentului.

€ 3.000,00
04
www.roboticurologycluj.ro

PARTENER
AUR
BENEFICII:
—— Spaţiu expoziţional – 2 metri lungime x 2 metri lățime;
—— Simpozion – 20 min;
—— Sampling de materiale promoționale în cadrul evenimentului;
—— Inserarea materialelor promoționale furnizate de către partener,
în geanta/mapa evenimentului (pixuri, carnețele, pliante etc.);
—— Sampling de materiale promoționale în cadrul evenimentului;
—— Prezența la pauzele de cafea/ prânz/ serile festive a 3 reprezentanți
din partea companiei;
—— Acordarea unei diplome de apreciere pentru compania-partener
—— Fiecare companie va primi din partea organizatorilor o geantă
completă a evenimentului;
—— Link de pe site-ul oficial al evenimentului spre site-ul companiei-partener
—— Afișare siglei pe rollup-ul evenimentului;
—— Afișarea siglei la secțiunea “Parteneri” din cartea de program
a evenimentului;
—— Afișarea siglei la secțiunea “Parteneri” de pe site-ul evenimentului.

€ 5.000,00
05
www.roboticurologycluj.ro

PARTENER
PLATINĂ
BENEFICII:
—— Spațiu expozițional – 2 metri lungime x 2 metri lățime;
—— Două simpozioane – 20 min + 20 min (sau simpozion de 40 min);
—— Pagină alocată companiei în cartea de programe a evenimentului;
—— Sampling de materiale promoționale în cadrul evenimentului;
—— Inserarea materialelor promoționale furnizate de către partener,
în geanta/mapa evenimentului (pixuri, carnețele, pliante etc.);
—— Sampling de materiale promoționale în cadrul evenimentului;
—— Prezența la pauzele de cafea/ prânz/ serile festive a 4 reprezentanți
din partea companiei;
—— Acordarea unei diplome de apreciere pentru compania-partener;
—— Fiecare companie va primi din partea organizatorilor o geantă
completă a evenimentului;
—— Link de pe site-ul oficial al evenimentului spre site-ul companiei-partener
—— Afișare siglei pe rollup-ul evenimentului;
—— Afișarea siglei la secțiunea “Parteneri” din cartea de program
a evenimentului;
—— Afișarea siglei la secțiunea “Parteneri” de pe site-ul evenimentului.

€ 7.000,00
06
BENEFICII OPȚIONALE
acestea pot fi negociate/stabilite, în funcție de detaliile
organizatorice ale evenimentului

Asigurarea unei proiecții pe tot parcursul evenimentului în holul partenerilor: 1000 euro.

Posibilitatea ca participanții să își poată procura geanta evenimentului de la standul

companiei, în cazul în care compania asigură gențile.

Posibilitatea acordării de premii personalizate participanților prezenți la tombola din

cadrul ceremoniei de deschidere/închidere a evenimentului: 1000 euro.

Personalizarea pauzelor de cafea, cu posibilitatea denumirii diferitelor tipuri de cafea cu

numele produselor companiei: tarif stabilit în funcție de numărul de participanți.

Personalizarea dineului de deschidere: tarif stabilit în funcție de numărul de participanți.

Personalizarea serii festive: tarif stabilit în funcție de numărul de participanți.

Organizarea unui lunch workshop personalizat: tarif stabilit în funcție de numărul

de participanți.

Organizarea unui breakfast workshop personalizat: tarif stabilit în funcție de numărul

de participanți.

Posibilitatea organizării unui simpozion satelit: tariful se va stabili în funcție de numărul

de ore și de resursele implicate.

Distribuirea de materiale personalizate împreună cu diplomele participanților: 500 euro.

Dacă doriți tichete de masă suplimentare, acestea pot fi achiziționate la prețul de:
80 RON/prânz/persoană, 250 RON/cină/persoană.

APARIȚIA LOGO-ULUI COMPANIEI PE:

• ecusoanele participanților: 12 euro/ecuson
• secțiunea “Parteneri” din conținutul CD-ului evenimentului: 1000 euro.
• Banner/Roll-up al companiei prezent în cadrul sălii de prezentare: 1000 euro.
• Pagina de reclamă a companiei în cartea de rezumate a evenimentului: 1000 euro.

07
MENȚIUNI SPECIALE

Simpozioanele companiilor vor fi susținute de lectori autorizați în domeniul subiectului

adus în discuție, cu acordul oragnizatorilor (tematică, vorbitor). Așezarea simpozioanelor
în programul științific va fi facută de Comitetul Științific al Simpozionului.

Trimiterea listei finale a medicilor înscriși de către companii - 29.08.2019.

Trimiterea listei finale a cazărilor - 29.08.2019.

Standurile vor fi poziționate în ordinea contribuției companiilor. Pozitionarea standurilor

partenerilor din aceeași categorie se va face în funcție de data transferului contribuției
către organizator.

Alegerea momentelor din program pentru prezentări se va face în ordinea contribuției

companiilor și va fi stabilită de către Comitetul Științific.

Trimiterea siglelor în format vectorial la operatorul evenimentului: 29.08.2019. În caz

contrar nu putem garanta apariția siglei companiei partener pe materialele tiparite și
electronice ale manifestării. Apariția siglei pe materialele conferinței se va face în ordinea
contribuției companiilor.

Încheierea contractului până la data de 08.09.2019.

Transferul sumei aferente pachetului contractat până la data de 15.09.2019.

Pachetele de parteneriat nu conțin TVA.

Operatorul manifestării nu își asumă răspunderea pentru materialele lăsate în urmă la

locația de desfășurare de către reprezentanții companiilor–partener, după terminarea
evenimentului.

08
FORMULAR DE PARTENERIAT
Vă rugăm să returnați formularul completat
și scanat pe adresa tamara.muresan@medevents.ro.

Nume companie

Adresă (stradă, număr)

Oraș/Cod poștal

Județ

Țară

Telefon/Fax

Persoana de contact: Dl/Dna

TIPUL PACHETULUI DORIT:

PARTENER: 1000 € ARGINT: 3000 € AUR: 5000 € PLATINĂ: 7000 €

Data la care a fost completat: Semnatura:

*Formularul va fi returnat pe adresa specificată până la data de 01.09.2019.

09
 Anniversary edition:
10 years of Robotic Surgery in Romania
The International Conference

PROGRESS IN
URO-ONCOLOGY
10TH EDITION

19-20TH
SEPTEMBER 2019

PROFESSIONAL CONGRESS ORGANIZER

tel: +40 364 146 681, fax: +40 364 108 990, contact@medevents.ro
str. Victor Babeș, nr. 3, ap. 3, Cluj-Napoca, România

www.medevents.ro