2.

Definirea strategiei de participare la tg/expo

Activitati de pregatire a participarii

o contract adeziune

Contractul de adeziune va fi definitivat prin completarea formularului de

participare existent pe site-ul https://digitexpo.ro/formulare-participare/ și va fi trimis
către organizatori până la data de 12 aprilie 2020.
 o închiriere stand TOP (cod04)

Datorită multitudinii de oportunități de afișare a bannerelor publicitare am ales

spre închiriere modelul de stand 04. Oferă toate dotările necesare bunei desfășurări a activității
precum:

o înscriere in catalog

Pentru o mai bună vizibilitate am ales să înscriem în catalogul evenimentului

brandul pe care îl reprezentăm.Din motive financiare vom folosi doar varianta standard
de prezentare (cu maxim 120 caractere) alături de sigla color. Înscrierea în catalog se va
face prin completarea formularului disponibil pe site-ul organizatorului:
https://digitexpo.ro/wp-content/uploads/2018/12/F4-CATALOG-2019-DIGIT.pdf
 o constructie stand

Alături de închirierea standului în format standard de la organizator, se va utiliza

și serviciul suplimentar de închiriere mobilier. Închirierea se va face prin completarea
formularului disponibil pe site-ul organizatorului: https://digitexpo.ro/wp-
content/uploads/2019/01/S1-mobilier.pdf . Pentru buna desfășurare a activității va fi nevoie de:

- Masuta cafea 118/78-alb EUR 6.00 Cod 025.010.020.195

- Canapea 2 locuri EUR 45.00 Cod 025.010.010.030

- Fotoliu cu husa EUR 20.00 Cod 025.010.010.020

- 2x Scaun bar ABS Vida-alb EUR 8.00 Cod 025.010.040.170

- Masa Total Mob EUR 15.00 inalta, snack-bar Cod 025.010.030.044

o protectia datelor

Ulterior stabilirii detaliilor organizatorice se va completa formularul de protecție a

datelor disponibil pe siteul organizatorului:

https://digitexpo.ro/wp-content/uploads/2018/12/F6-ProtectieDate-2019-DIGIT.pdf

o resurse umane

Pe perioada conferinței compania va fi reprezentată la stand de o echipă formată

din 3 persoane: manager marketing și 2 specialiști vânzări
 Activitati in momentul participarii
Pe parcursul conferinței reprezenții noștri vor oferi consultanță gratuită
antreprenorilor care se gândesc la achiziția unui program software.

- flyere
- voucher de reducere 5%
În vederea dezvoltării unei relații de busines ulterioare evenimentului,
reprezentanții companilor interesate de o colaborare vor semna un precontract prin care
se va oferi un discount de 5% din prețul total al produsului final.

- program pro-causa
Alături de discountul oferit prin voucherul de reducere, 5% din valoarea
precontractelor semnate în perioada conferinței va fi donată către InnovationLabs ONG
pentru susținerea ideiilor de tech business ale tinerilor

- obiecte promoționale
La semnarea unui precontract de colaborare se vor oferi viitorilor potențiali
clienți, obiecte promoționale precum: acumulator extern, umbrelă, sticlă de apă
reutilizabilă, agendă

Activitati dupa incheierea participarii

- contactarea telefonică a tuturor potențialilor clienți înscriși în funnel în timpul

conferinței în vederea creării unui parteneriat de lungă durată

- lansare campanie de advertising pe rețelele de socializare pentru un boost de

awareness