Ghid de comunicare pentru

desfășurarea proiectelor finanțate

prin programul Start ONG
CUPRINS

I. Identitatea vizuală a programului Start ONG 2020 3

I.1. Logo Program „Start ONG” 4
I.2. Logo „Implicarea face diferența” și „KauflandRomania” 4
I.3. Logo „ Act for Tomorrow” 4
I.4. Exemple poziționare logo-uri 5
II. Obligații contractuale ale beneficiarului finanțării 6
III. Materialele de comunicare bugetate 8
IV. Recomandări pentru comunicarea eficientă a proiectelor 10
IV.1 Comunicare pre-proiect. 11
IV.2. Comunicare în timpul desfășurării proiectului. 12
IV.3. Comunicare post-proiect 13
 I. IDENTITATEA VIZUALĂ A
PROGRAMULUI START ONG 2020

3
Proiectele voastre merită să fie cunoscute de un public cât mai larg!

Acest Ghid de comunicare are caracter de obligativitate a respectării acestuia pentru toate proiectele
câștigătoare în cadrul programului Start ONG 2020. Toate obligațiile beneficiarului finanțării sunt
prevăzute și în contractul de sponsorizare.

I.Identitatea vizuală a programului Start ONG 2020:

I.1) Logo „Start ONG”:

• Logo-ul Start ONG este elementul principal de identificare al programului. Inserarea acestuia pe toate
materialele de comunicare este obligatorie.
• Acesta va fi folosit ca atare și nu va fi niciodată reconstruit sau modificat - se vor păstra intacte culorile,
texturile, proporţiile.
• Logo-ul va purta întotdeauna deasupra mesajul “Proiect finanțat prin” - mesaj care-și va păstra forma,
poziţionarea și dimensiunea – se poate alterna culoarea textului, alb sau negru, pentru a se adapta la
materialul pe care se aplică și pentru a avea o vizibilitate cât mai bună.
• Logo-ul se poziționează în colţul stânga-jos, așa că, atunci când dezvoltaţi vizualuri pentru social
media, afișe, bannere, invitaţii, machete și mape de presă etc., este obligatoriu a fi inserat.
• În materialele tipărite, logoul va avea o lăţime minimă de 50mm, iar în mediul digital va avea o lăţime
minimă de 250px. Acesta poate fi mărit în funcţie de dimensiunile materialului, dar nu poate fi
niciodată mai mic de atât.

I.2) Logo „Implicarea face diferența - KauflandRomania”

• Logo-ul este elementul de identificare al finanțatorului programului. Inserarea acestuia pe toate

materialele de comunicare este obligatorie.
• Acesta va fi folosit ca atare și nu va fi niciodată reconstruit sau modificat - se vor păstra intacte culorile,
texturile, proporţiile.
• Logoul se poziționează în dreapta logo-ului programului Start ONG, iar inserarea lui este obligatorie
atunci când sunt dezvoltate vizualuri pentru social media, afișe, bannere, invitaţii, machete și mape de
presă etc.

I.3) Logo „Act for Tomorrow”

• Logo-ul este elementul de identificare al asociației care implementează programul. Inserarea acestuia
pe toate materialele de comunicare este obligatorie.
• Acesta va fi folosit ca atare și nu va fi niciodată reconstruit sau modificat - se vor păstra intacte culorile,
texturile, proporţiile.
• Logo-ul se poziționează în dreapta logo-ului„Implicarea face diferența” și „KauflandRomania”, așa că,
atunci când se dezvoltă vizualuri pentru social media, afișe, bannere, invitaţii, machete și mape de
presă etc., inserarea acestuia este obligatorie.

4
I.4) Exemple poziționare logo-uri

Așa DA

Așa NU

5
II. OBLIGAȚII CONTRACTUALE
ALE BENEFICIARULUI
FINANȚĂRII:

6
• Beneficiarul finanțării are obligația de a promova proiectul conform Planului de Comunicare, și
calendarului de proiect, pe toată perioada contractuală.
• În toată comunicarea de pe social media se vor folosi următoarele hashtaguri: #StartONG ,
#ImplicareaFaceDiferenta #KauflandRomania și #ActforTomorrow.
• Beneficiarul finanțarii are dreptul de a folosi numele și identitatea vizuală a programului Start ONG
numai cu acordul scris al echipei Start ONG și numai în interesul programului;
• Se va aduce la cunoştinţă publicului finanțarea și calitatea de finanțator, numai în condițiile și forma
stabilită de echipa Start ONG, într-un mod care să nu lezeze direct sau indirect activitatea finanțată,
bunele moravuri. Se va obține acordul în scris al echipei Start ONG, acesteia comunicându-i-se pe
adresa de mail startong@actfortomorrow.ro;
• Se va menționa în cadrul tuturor aparițiilor de orice natură (evenimente, conferințe etc.), desfășurate
în cadrul proiectului: calitatea de finanțator a programului Start ONG, prin Kaufland România și
calitatea de asociație care implementează programul Start ONG a asociației Act for Tomorrow.
• În mod obligatoriu se vor prezenta echipei Start ONG pe adresa de mail startong@actfortomorrow.ro
spre aprobare toate materialele de promovare ale proiectului, cele descrise în planul de comunicare,
precum și cele în care apare cel puțin una dintre siglele: Act For Tomorrow, Kaufland Romania, Start
ONG, înainte de a fi date în producție și publicate în exterior;
• Se va produce un material de promovare al proiectului de tip roll-up și se va folosi la toate
evenimentele din cadrul proiectului. Acest material va fi adaptat cu numele proiectului și logo-ul
beneficiarului finanțării. În cazul în care, o organizație NU dispune de un ajutor intern sau extern pentru
personalizarea roll-up-ului, se va trimite un email la startong@actfortomorrow.ro cu numele
proiectului și logo-urile care să apară. Timpul de implementare este de 2 zile lucrătoare. Grafica pentru
acest material de promovare va fi transmis pe adresa de mail startong@actfortomorrow.ro echipei
Start ONG spre aprobare cu 2 zile lucrătoare înainte de printare;
• Nu se vor organiza evenimente, conferințe de presă sau alte acțiuni pe perioada desfășurării
proiectului fără acordul în scris al echipei Start ONG. Se va comunica tipul de activitate, scopul și
obiectivul acesteia, spre aprobare, pe adresa de mail startong@actfortomorrow.ro cu minim 5 zile
înainte. În cazul evenimentelor create pe Facebook se va oferi acces de gazdă evenimentului paginii de
Facebook Start ONG.
• Se va trimite documentul ‚,Monitorizarea presei’’ – conform modelului solicitat în Anexa 2 (incluzând
link-urile aparițiilor) în termen de 30 de zile de la finalizarea activităților proiectului.
• Se va trimite documentul „Monitorizare Social Media (Facebook/ Instagram/ altele)” - conform
modelului solicitat în Anexa 2 (incluzând link-urile postărilor) în termen de 30 de zile de la finalizarea
activităților proiectului.
• Monitorizarea Social Media trebuie însoțită de capturi de ecran (care să cuprindă inclusiv impactul
postărilor – reach, engagement) și de fotografii.
• Fiecare beneficiar al finanțării trebuie să transmită echipei Start ONG minim 5 fotografii realizate la
rezoluție de minim 240 dpi. Din cel puțin o fotografie trebuie să reiasă clar roll-up-ul proiectului.

7
III. MATERIALELE DE
COMUNICARE ALE
PROIECTULUI

8
În cadrul programului toate materialele grafice și de comunicare trebuie să îndeplinească următoarele
recomandări:

• design minimalist, aerisit;

• fundal monocrom într-una dintre culorile din paleta programului - Can Can (RGB: 215/142/153 HEX:
#D78E99 CMYK: 14/52/27/0), Summer Green (RGB: 155/183/173 HEX: #9BB7AD CMYK: 41/17/32/0),
Gallery (RGB: 234/234/234 HEX: #EAEAEA CMYK: 7/5/5/0 );
• încadrarea design-ului într-o “ramă” albă;
• folosirea paletei de culori a programului pentru diverse elemente grafice/text;
• ilustraţie de tip flat;

Material de comunicare roll-up:

• În pachetul grafic se va primi macheta roll-up-ului pe care fiecare beneficiar se angajează să îl

producă. Se va adăuga propriul logo în spațiul indicat fără a face alte modificări. Roll-up trebuie realizat
respectând macheta programului.
• Dacă nu se găsește resursa umană care să îl realizeze conform modelului cerut, se poate apela la
sprijinul echipei Start ONG, trimițând un mail la adresa startong@actfortomorrow.ro cu 2 zile
lucrătoare înainte pentru producția acestuia.
! Celelalte materiale de comunicare se realizează respectând identitatea vizuală a programului.
! Grafica tuturor materialelor de comunicare trebuie aprobată de echipa Start ONG. Aprobarea se
obține transmițând cu cel puțin 5 zile înainte (mai puțin a roll-up-ului care se poate transmite cu 2 zile
înainte) pe adresa de mail startong@actfortomorrow.ro grafica acestor materiale.
! Dacă nu se respectă acest termen de 5 zile, nu se obține aprobarea materialului, bugetul aferent
acestora va fi rambursat.
! Dacă se folosesc materiale pentru comunicarea proiectelor pentru care nu s-a cerut sau nu s-a ovținut
aprobarea echipei Start ONG, finanțatorul are dreptul de a cere, după cum va considera, rambursarea
parțială sau totală a sumei finanțate.
! Dacă nu se comunică printr-un mail la adresa de mail a programului startong@actfortomorrow.ro
despre toate evenimentele, conferințele etc., pentru a se aproba de către echipa Start ONG,
finanțatorul are dreptul de a cere, după cum va considera, rambursarea parțială sau totală a sumei
finanțate.

9
 IV. RECOMANDĂRI PENTRU
COMUNICAREA EFICIENTĂ A
PROIECTELOR:

10
IV.3) Comunicarea în timpul proiectului

Pentru ca tot mai multă lume să fie expusă la cauza voastră! Noi vă sugerăm diferite modalități prin care
proiectul poate fi făcut cunoscut publicului larg:

a) Social media – Facebook

• Beneficiarul finanțării are obligația minimă de a comunica proiectul utilizând pagina de Facebook
proprie sau dedicată proiectului în funcție de pilonul finanțării obținute:
Pilonul 1 – 1 postare
Pilonul 2 – 2 postări
Pilonul 3 – 3 postări

• Se poate posta proiectul pe pagina de Facebook a solicitantului sau pe cea dedicată proiectului;
• Se pot eticheta persoane care pot ajuta la distribuirea proiectului în comunitate;
• Se poate posta mesajul pe diverse grupuri locale, pe pagina de Facebook a ziarului local, reviste etc.;
• Se pot trimite mesaje private pe Facebook persoanelor care te pot ajuta cu expunerea proiectului
unui public cât mai larg;
• Creează un eveniment pe pagina proprie și invități “urmăritorii”;

b) Articol site propriu sau platformă dedicată proiectului

• Articolul are rolul, atât de a vă face cunoscut proiectul beneficiind de pe urma utilizatorilor site-ului
dvs., cât și de a vă crește traficul pe site prin intermediul proiectului;
• Spre deosebire de o postare pe Facebook care trebuie să fie scurtă, articolul trebuie să aibă minim
500-1000 de cuvinte.

c) Newsletter-ul
• Este un instrument de marketing care ajută la comunicarea proiectului în comunitățile asociației
voastre prin intermediul mail-ului;
• Newsletter-ul trebuie: să aibă un design atragător, un titlu interesant, o imagine relevantă, să îndemne
comunitatea/publicul țintă la acțiune.

d) Materiale de comunicare printate

• Se pot distribui tipărituri pentru a atrage atenția asupra activităților proiectului;
• Acestea trebuie să aibă un design atrăgător pentru publicul căruia se adresează;
• Distribuirea lor este de preferat a se face la ore de vârf, în locuri cu trafic intens de persoane și de
preferat de către o persoană care poate interacționa cu cei care le primesc.

e) Eveniment de interes pentru comunitate, conferință, distribuirea de tipărituri etc.

• La aceste evenimente/activități se pot invita membri ai comunității, influenceri locali, jurnaliști, etc.

12
IV 1) Comunicarea pre-proiect

Pentru un viitor impact cât mai mare!

a) Social media: Facebook

• Se poate posta proiectul pe pagina de Facebook a solicitantului sau pe cea dedicată proiectului;
• Se pot eticheta persoane care pot ajuta la distribuirea proiectului în comunitate;
• Se poate posta mesajul pe diverse grupuri locale, pe pagina de Facebook a ziarului local, reviste etc.;
• Se pot trimite mesaje private pe Facebook persoanelor care te pot ajuta cu expunerea proiectului
unui public cât mai larg;
• Se poate crea un eveniment pe pagina proprie, invita “urmăritorii”.

b) Implică influencerii locali:

• Implică o persoană publică/influencer* local în susținerea și promovarea proiectului
*blogger, vlogger, persoană activă din comunitate care are un public numeros pe canalele de social
media

c) Creează un videoclip/ interviu:

• Întrebările trebuie să fie clare, la obiect și să cuprindă informațiile complete despre proiect;
• Cel mai bine, acest videoclip/interviu trebuie susținut de către managerul de proiect, deoarece el
poate transmite mesajul proiectului într-o manieră corepunzătoare: care este scopul acestuia, cum
poate fi cunoscut în comunitate de cât mai mulți oameni, cum ajută comunitatea, să explice etapele
proiectului, posibilitatea și modalitatea implicării comunității în activitățile acestuia etc.
• Videoclipul/interviul poate fi distribuit în presa scrisă, în presa on-line, TV, radio sau pe site-ul propriu.

d) Comunicatul de presă:
• Beneficiarul finanțării va transmite cel puțin un comunicat de presă trimis prin e-mail către redacţiile
locale/naționale din România.
• Pe lângă logo-urile beneficiarilor, în comunicatul de presă trebuie să apară: logo-ul Start ONG, plus
un paragraf care descrie programul Start ONG: “Start ONG este un program lansat de Kaufland
România și implementat de Asociaţia Act for Tomorrow. Domeniile vizate sunt: educaţie, sănătate,
mediu, social și cultură. Valoarea totală a programului este de 500.000 euro. Programul Start ONG este
cel mai simplificat instrument de finanţare comunitară destinat ONG-urilor tinere, instituțiilor non-ad-
ministrative și grupurilor informale/ de inițiativă.”
• Aceste informaţii trebuie să se regăsească atât în comunicatul de presă dat pre-proiect, cât și în
oricare altul.
• Eveniment de interes pentru comunitate, conferință, distribuirea de materiale tipărite etc.

La aceste evenimente/activități pot fi invitați membri ai comunității, influenceri locali, jurnaliști, etc.

11
IV.3) Comunicarea post-proiect

Pentru că toți vrem să știm câte persoane, grădini sau țestoase s-au bucurat de proiectul vostru!

a) Social media – Facebook

• Se va posta un mesaj cu rezultatele proiectul pe pagina de Facebook a solicitantului sau pe cea
dedicată proiectului, pe diverse grupuri locale, pe pagina de Facebook a ziarului local, reviste etc.;

b) Articol site propriu sau platformă dedicată proiectului

• Se poate constitui un articol cu rezultatele proiectului;

c) Newsletter-ul
• După trimiterea unui newsletter cu activitățile proiectului, publicul căruia te-ai adresat dorește să
cunoască, mai ales dacă a reacționat pozitiv, implicându-se în proiect și rezultatele acestuia: număr de
beneficiari direcți/indirecți, număr de activități desfășurate, județe, comunități etc.

d) Eveniment de interes pentru comunitate, conferință etc.

• La aceste evenimente/activități se pot invita membri ai comunității, influenceri locali, jurnaliști etc.

13
Date de Contact:
Site: https://startong.ro
Mail: startong@actfortomorrow.ro
Telefon: 0756 511 222

CONTACT

Date de Contact :
startong@actforto-
morrow.ro
Telefon 0756511222

14