Anexa I – Plan de Afaceri

PLAN DE AFACERI

1. INFORMAŢII ADMINISTRATIVE

Organizaţia beneficiară
Birou Individual de Arhitectura Claudia BETEA
Denumirea completă a
solicitantului:
Forma juridică: Persoana Fizica Autorizata

Cod fiscal: Cod CAEN - 7111 - Activităţi de arhitectură

- 7410 - Activităţi de design specializat

2. DESCRIEREA PROIECTULUI

Descrieţi afacerea pe care planificaţi să o dezvoltaţi. Menţionaţi tipul de activitate, produsele

şi serviciile de furnizat, piaţa, organizarea şi managementul, precum şi estimările financiare
(investiţie, profitabilitate).
Descrieţi investiţia pentru care intentionaţi sa obţineţi finanţare sau pe care doriţi să o
dezvoltaţi din resurse proprii (inclusiv motivul pentru care aţi decis să cumpăraţi maşini,
echipamente etc). Descrieţi noile produse sau servicii şi modul în care noul produs va
influenţa activitatea întreprinderii dv. Detalierea investiţiei trebuie să fie corelată cu detalierea
bugetului

Tipul de activitate
Biroul Individual de Arhitectura Claudia BETEA va furniza servicii de proiectare de
arhitectura, amenajari exterioare, amenajari interioare, design de mobilier, precum si servicii
de consultanta in domeniile enumerate mai sus.
Biroul isi propune sa ofere solutii de calitate, implicare ridicata atat in faza de consultanta si
proiectare, cat si in faza de executie. De asemenea, impreuna cu colaboratorii, va fi implicat
in actiuni de constientizare a publicului larg asupra importantei specialistilor din domeniul in
care opereaza.

Piata deservita
Activitatea de baza a biroului se incadreaza in categoria serviciilor de proiectare de
arhitectura si consultanta in domeniu si doreste sa se adreseze unei piete cat mai largi, atat
locala si regionala, cat si internationala (pentru servicii care pot fi prestate la distanta)

Organizarea firmei
PFA (Persoana fizica autorizata)
Managementul va fi asigurat de asociatul unic. Va exista o colaborare constanta cu firme sau
specialisti care sa asigure serviciile de baza (proiectare), cat si cele conexe, necesare fiecarui
proiect in parte: firme de proiectare rezistenta si instalatii, artisti independenti sau asociati.

3.1 Suma investiţiei (total): 11500 Euro

Din care:
Contribuţia din fonduri guvernamentale: 8000 Euro
Contribuţia în numerar a solicitantului: 3500 Euro
Contribuţii de la alte organizaţii: - Euro
3.2 Tipul investiţiei
- echipament nou la mâna a doua 4000 Euro
- mijloc de transport nou la mâna a doua - Euro
- consultanţă, pregătire profesională etc 1500 Euro
- construcţii/reabilitare/modernizare 1000 Euro
- chirie sediu + garantie 300 + 200 500 Euro
- soft-uri 4000 Euro
- avize si alte cheltuieli notariale necesare demararii afacerii 500 Euro

3.3 Descrierea activitatii după implementarea investiţiei planificate

Activitatea in cadrul biroului de arhitectura consta in preluarea si analizarea cererii
clientului, documentarea asupra temei de proiectare cerute si eventual completarea acesteia,
realizarea unei propuneri (dupa caz mai multe variante), discutarea propunerii cu clientul,
realizarea proiectului tehnic, intocmirea documentatiilor necesare pentru obtinerea avizelor si
autorizatiei de constructie, detalierea proiectului in vederea executiei, urmarire de santier.
In functie de tipul proiectului, aceste etape pot sa difere, punandu-se accentul mai mult pe o
etapa sau alta (in cazul anumitor proiecte nu este necesara autorizarea acestora).

3.4. Infrastructura cadru a proiectului:

a) Locaţie, suprafaţa, vechimea şi calitatea clădirilor ce au legătură cu investiţia (hale de

producţie, depozite, birouri, magazine);

Biroul de arhitectura isi va desfasura activitatea intr-un spatiu inchiriat de aproximativ 60

mp, de preferinta in apropierea centrului municipiului Cluj-Napoca. Spatiul va avea in
componenta 1birou, o sala de sedinte, un grup sanitar si un oficiu. Spatiu va fi utilizat
impreuna cu 1-2 colaboratori ai biroului, acest lucru incurajand schimbul de idei si o
colaborare mai buna. Astfel, chiria si cheltuielile vor fi suportate de ambele parti.

b) statutul legal al clădirilor şi al terenurilor;

Sediul in care biroul de arhitectura isi va desfasura activitatea va fi un spatiu inchiriat in

baza unui contract de inchiriere cu proprietarul acestuia.

c) dotarea cu utilităţile relevante (apă, gaz, curent, căi de acces etc)

Spatiul folosit pentru desfasurarea activitatii va beneficia de toate utilitatile necesare: apa,
gaz, incalzire, curent, internet, parcare

3.5. Modificări ale clădirilor şi ale utilităţilor necesare proiectului:

- finanţate prin fondurile solicitate: reamenajarea spatiului interior si eventualele
reparatii necesare (din fonduri europene solicitate – 1000 euro)
- nefinanţate prin fondurile solicitate prin prezentul plan: -

4. PIAŢA

4.1. Analiza clienţilor:

Descrieţi cât mai în detaliu piaţa căreia se vor adresa produsele/serviciile rezultate din
implementarea proiectului dvs câţi clienţi potenţiali estimaţi că veţi câştiga pentru

2
produsele/serviciile rezultate din proiect? Aceşti clienţi sunt exclusiv locali? Care sunt clienţii
dv. actuali şi care sunt potenţialii clienţi pentru produsele/serviciile rezultate în urma
implementării proiectului? Care sunt motivele pentru care clienţii vor alege produsele
rezultate din proiect?

Potentialii clienti sunt persoane fizice, societati comerciale sau institutii de orice tip care au
nevoie de produsele sau serviciile oferite: construirea unei locuinte, a unui sediu de lucru sau
sediul unei institutii, amenajarea sau reamenajarea unui spatiu interior sau exterior, consiliere.
Compania se adreseaza atat clientilor din tara, cat si din strainatate (in functie de produsul sau
serviciul furnizat) in masura in care serviciul oferit poate fi dus la finalizare fara a fi afectat de
factorul distanta si fara ca acesta sa implice costuri suplimentare care sa afecteze profitul.
Motivele pentru care potentialii clienti ar alege serviciile companiei in favoarea altora sunt:
un pret relativ mai mic decat al altor firme, o atitudine lipsita de superficialitate indiferent de
scara proiectului, o implicare mare a firmei si colaboratorilor pentru gasirea unei solutii cat
mai bune, o preocupare pentru solutii ecologice.
Pentru primul an al investitiei, se estimeaza un numar de 2 proiecte de arhitectura,
amenajari interioare pentru o suprafata cumulata de 200 mp, amenajari exterioare pentru o
suprafata cumulata de 500 mp si relevee realizate pentru o suprafata cumulata de 400 mp.

4.2 Concurenţa:

a). Cine sunt competitorii? Ce alte întreprinderi oferă produse / servicii identice, similare sau
înlocuitoare pe piaţa pe care activaţi? Ce informaţii deţineţi despre acestea? Dacă este posibil,
faceţi o listă cu aceştia.

La ora actuala in orasele mari ale Romaniei activeaza un numar semnificativ de firme din
domeniul proiectarii de arhitectura. In schimb, un numar relativ mic dintre acestea activeaza in
localitati mici, iar cele din marile orase nu au disponibilitatea implicarii in proiecte la distanta,
de mici dimensiuni.

b). Ce vă diferenţiază de competiţie? Enumeraţi punctele tari şi punctele slabe ale afacerii
dumneavoastră în comparaţie cu concurenţa

Punctele tari ale afacerii sunt:

- o mai mare creativitate si idei novatoare in procesul de proiectare
- entuziasm, implicare si disponibilitate mai mari
- preturi mai accesibile decat ale firmelor concurente
- o atitudine lipsita de superficialitate indiferent de scara proiectului
- interes pentru optimizarea costurilor cladirii si eficientizarea din punct de vedere energetic

Puncte slabe ale afacerii:

- lipsa renumelui
- o mai mica experienta in domeniu

c). Cum apreciaţi produsele Dvs în comparaţie cu cele ale competitorilor dvs. (în termeni de
preţ, calitate etc)?

Biroul de proiectare isi propune sa livreze servicii de calitate, una din principalele directii
fiind preocuparea pentru folosirea unor tehnici si materiale durabile si sustenabile. In ceea ce
priveste pretul serviciilor prestate, acesta va fi initial mai mic decat al majoritatii firmelor de
pe piata.
3
5. STRATEGIA DE PIAŢĂ

5.1. Produse/ servicii livrate prin proiect – preţ, cost, caracteristici tehnice, calitate,
cantitate:

Firma doreste sa ofere un bun raport calitate/pret. Pretul se va stabili in functie de anvergura
si de complexitatea proiectului, mai exact in functie de suprafata acestuia si de fazele de
proiectare care vor fi contractate.
Principalele servicii oferite de firma vor fi:
- proiectare de arhitectura. Pachetul complet de proiectare de arhitectura cuprinde
urmatoarele etape: discutarea sau completarea temei de proiectare, conceptul de arhitectura
(acesta implica si documentarea cu privire la functiunea, amplasamentul si caracteristicile
tehnice ale proiectului), realizarea proiectului tehnic, intocmirea documentatiilor pentru
eliberarea avizelor necesare si pentru obtinerea autorizatiei de constructie, realizarea detaliilor
de executie, urmarire de santier. In cazul acestui pachet de servicii este necesara colaborarea
cu alte specialitati: geolog, inginer stuctura, inginer instalatii.
- amenajari interioare, design interior si de obiect. Acest tip de serviciu consta atat in
consultanta in alegerea produselor, cat si solutii de amenajare (compartimentare, mobilare), de
finisaj (propunerea unui anumit tip de material, textura si culoare, precum si modalitatea de
punere in opera in functie de tehnologia produsului si de rezultatul dorit) si de design de
obiect. In cazul acestui tip de serviciu, optional se poate colabora cu alti specialisti (designeri,
artisti)
- amenajari exterioare. Acest tip de serviciu consta atat in propunerea unei amenajari de
ansamblu a spatiului exterior (curte, gradina, parc, loc de joaca), cat si solutii de detaliu pentru
zone de sedere, pergole, foisoare. Daca este cazul, se va colabora cu un inginer peisagist
pentru oferirea unei solutii complete.

5.2. Sistemul de distribuţie / livrare:

Detalii:
Unde vă veţi vinde produsele / serviciile? Le veţi distribui prin propriul magazin, vânzători en
gros, en detail etc?

Serviciile biroului de proiectare vor fi prestate la sediu. Pentru o mai mare flexibilitate in
ceea ce priveste relatia cu clientii situati la distanta (segment pe care firma mizeaza pentru a
se diferentia de alte firme), o parte din discutiile necesare de-a lungul procesului de proiectare
pot avea loc online prin videoconferinte. Consultanta va putea fi oferita si online in masura
in care sunt puse la dispozitie toate informatiile necesare.

5.3. Activităţi de promovare a vânzărilor:

Detalii:
Cum vor afla clienţii despre produsele dumneavoastră?
Ce buget veţi aloca pentru promovarea produselor dvs.?
Ce metode de reclamă / publicitate veţi folosi?

Serviciile vor fi promovate in principal prin intermediul website-ului propriu. De asemenea,

clientii vor afla despre serviciile biroului prin recomandarea altor clienti, a partenerilor si
colaboratorilor.

4
 Deoarece in domeniul proiectarii, una din modalitatile principale de promovare consta in
recomandarile venite din partea actualilor sau fostilor clienti, strategia preturilor va incuraja
aceasta tendinta prin acordarea unor reduceri de pret clientilor care aduc un nou client.
Mai mult decat atat, biroul isi propune sa se promoveze prin participarea la diferite
concursuri de specialitate, precum si prin implicarea membrilor si colaboratorilor lui in
diferite evenimente de profil (conferinte, dezbateri, workshop-uri, etc.). Acest lucru mareste
vizibilitatea biroului de proiectare atat in randul specialistilor din domeniul arhitecturii si din
domeniile conexe (constructii, domeniul artistic, administratie publica, mediu universitar), cat
si fata de publicul larg.

6. MANAGEMNENT ŞI RESURSE UMANE (SCHIMBĂRI ÎN STRUCTURA FORŢEI

DE MUNCĂ)

6.1 Management
Cine va conduce afacerea? Descrieţi pe scurt aria de responsabilitate a managerilor şi
calificarea necesară.

Activitatea Biroului Individual de Arhitectura va fi asigurata de persoana fizica autorizata,

care va prelua atributiile unui manager general, fiind responsabila cu gestionarea financiara a
afacerii, managementul resurselor umane (in relatia cu colaboratorii si viitorii posibili
angajati), atragerea clientilor.

6.2 Locuri permanente de munca nou create (numărul mediu anual):

An 01 An 1 An 2 An 3.
1…… …1… …2… …2…….

6.3 Modificări în structura personalului, calificările şi capacităţile disponibile în

intreprindere; care va fi strategia de recrutare a personalului în urma implementării
proiectului?
Detalii:
Câţi angajaţi vor fi încadraţi în proiect?
Câte posturi noi vor fi create? (în cazul în care este o dezvoltare a unei afaceri deja existente)
Care vor fi cerinţele profesionale pentru noii angajaţi?
Câţi şomeri previzionaţi ca veţi angaja prin proiect?
Nivelul de salarii

La inceput, biroul va avea in componenta doar persoana fizica autorizata, care va asigura si
managementul acestuia. Firma va avea diversi colaboratori permanenti (consultanta
contabilitate, web design) si temporari in functie de tipul si anvergura fiecarui proiect
(arhitecti independenti sau firme de arhitectura, firme de proiectare rezistenta si instalatii,
artisti independenti sau asociati etc.)
Odata cu cresterea numarului de proiecte si dimensiunii acestora, vor fi angajate 1-2
persoane cu specializarea arhitect.

7. ASPECTE LEGALE ŞI DE MEDIU

1
Anul implementării investiţiei incluse în prezentul plan

5
7. 1. Aspecte legale relevante
Detalii:
Cine este proprietarul afacerii? Sunt necesare licenţe şi înregistrări? Exista licenţe speciale
necesare (e.g. pentru procesare de alimente etc)?
Ce alte licenţe, autorizaţii sunt necesare pentru implementarea proiectului?

Proprietarul este persoana fizica autorizata care demareaza afacerea.

Pentru functionarea biroului este necesara autorizarea inmatricularii acesteia de catre
Registrul Comertului. Pentru desfasurarea activitatii sunt necesare licente pentru sitemul de
operare al calculatoarelor folosite, precum si pentru programele utilizate in procesul de
proiectare (Archicad). Acolo unde este posibil se vor utiliza programe cu licenta gratuita (ex:
Gimp - soft editare imagini)

7.2. Impactul asupra mediului (dacă este cazul)

Detalii:
Identificarea deşeurilor si a sistemelor de eliminare / tratare.
Impact pozitiv asupra mediului (daca este cazul).

Modul de colectare al deseurilor rezultate in urma activitatii firmei se va face selectiv,

acestea fiind ulterior aruncate in pubelele speciale pentru fiecare tip de deseu (hartie si carton,
plastic si metal, sticla, deseu menajer). Deseurile rezultate sunt in principal deseuri de hartie si
deseuri menajere. Cantitatile acestor deseuri sunt relativ mici.
De asemenea, un impact pozitiv asupra mediului va rezulta nu doar din utilizarea unei
aparaturi cu consum redus de energie electrica, dar si din incercarea constanta de a promova o
arhitectura sustenabila, care propune materiale de constructie ecologice si tehnologii care nu
necesita consum mare de energie.

8. PREVIZIUNI FINANCIARE

8.1 Vânzările estimate pentru următorii 3 ani pentru produsele şi serviciile rezultate din
proiect (euro):

Perioada Total, din care: Piaţa locală Piaţa regională Piata naţională
Anul I 13450 3500 8550 1400
Anul II 17500 4300 11500 1700
Anul III 23000 6100 14500 2400

Pentru primul an am facut urmatoarea apreciere a serviciilor oferite:

• 2 proiecte locuinte individuale a cate 180 de mp si respectiv 200 mp (suprafata
desfasurata)
380 mp x 750 e/mp = 285000 e (valoare de investitie)
6% x 285000 = 17100 e (proiectare completa
50% x 17100 e = 8550 e (proiectare de arhitectura)
• Relevee realizate pentru o suprafata cumulata de 400 mp
1 e/mp x 400 mp = 400 e
• Amenajari interioare pentru o suprafata cumulata de 200 mp
10 e/mp x 200 mp = 2000 e
• Amenajari exterioare pentru o suprafata cumulata de 500 mp
5 e/mp x 500 mp = 2500 e
TOTAL 13450 e

6
 Din aceasta suma obtinuta se scad cheltuielile, iar la suma obtinuta se aplica impozitul
pe profit de 16%.
Am considerat ca in primii ani de activitate, pe langa investitiile initiale facute in
mobilier si dotari IT, pot aparea pe parcurs cateva suplimentari necesare in acest sens. In plus,
consider necesara alocarea unei sume pentru formare profesionala (cursuri sau conferinte)
care sa imbunatateasca performantele atat pe latura de proiectare, cat si pe cea de management
si marketing.

8.2 Previziuni de profit şi pierderi

Item Anul I Anul II Anul III
Vânzări 13450 17500 23000
Cheltuieli = 5200 5200 4200 5000
euro/primul an
Mobilier 400 euro
Dotari IT 1000 euro
Utilităţi 1200 euro
Costuri administrative
(chiria) 1800 euro
Formare profesionala
500 euro
Materii prime 300 euro
Profitul brut / Pierderi 8250 13300 18000
Taxe pe profit (16%) 1320 2128 2880
Profitul net 6930 11172 15120

8.3 Cum va acoperi aplicantul costurile necesare? Cum va utiliza aplicantul profitul
obţinut?

Costurile necesare vor fi acoperite din venit. Profitul se va reinvesti in licente de proiectare
software, advertising si formare profesionala.