Sunteți pe pagina 1din 13

A. Aspecte organizatorice privind desfășurarea stagiului de practică.

Prezentarea unității economice în care se efectuează stagiul de practică

1.1. Obiectul de activitate al unității/încadrarea în codul CAEN

Date de identificare pentru ROMEXPO SA


Codul de identificare fiscala: 1555425
Nr. inreg. Registrul Comertului: J40/14818/1991
Domeniul principal de activitate al ROMEXPO SA
CAEN: 8230 Activitati de organizare a expozitiilor, targurilor si congreselor
Date de contact ale ROMEXPO SA.
Adresa: Bdul. Marasti nr. 65-67, Bucuresti

1|Page
1.2. Scurt istoric al unității
Societatea comerciala ROMEXPO S.A. este persoana juridica romana avand forma
juridica de societate pe actiuni. Actionarul majoritar este Camera de Comert si lndustrie a
Romaniei.
Romexpo SA este liderul industriei romanesti de targuri si expozitii, imbinand traditia
cu experienta si calitatea de nivel international, toate in beneficiul expozantilor si
vizitatorilor specialisti care,an de an,confirma buna reputatie a firmei.
Romexpo SA este recunoscuta si pe plan international, fiind membru al Asociatiei
Mondiale a lndustriei de Expozitii - UFI, al Aliantei Targurilor din Europa Centrala -
CEFA, al Uniunii Internationale de Raportare Statistica a Expozitiilor - CENTREX, al
Asociatiei Organizatorilor de Targuri Agricole din Europa - EURASCO.
Romexpo SA ofera partenerilor sai o gama completa de servicii, variante si solutii
menite sa satisfaca orice cerinte, de la cele uzuale, la cele cu inalt grad de complexitate.
Romexpo SA organizeaza anual peste 40 de targuri, expozitii si saloane comerciale cu
participare internationala, in marea lor majoritate manifestari specializate, care reprezinta
factori importanti ai accelerarii proceselor complexe de restructurare a economiei
nationale, de dezvoltare si modernizare a infrastructurii, de retehnologizare a ramurilor
industriale, de sprijinire a informatizarii activitatilor economico-sociale etc.

2|Page
1.3. Prezentarea structurii organizatorice (compartimente/departamente)

Structura organizatorica a societatii ROMEXPO S.A. ae prezinta dupa cum urmeaza:


 Consiliul de Administratie - Presedinte
 Cabinet Presedinte Consiliul de Administratie
 Director General
 Cabinet Director General
 Departament PR& Comunicare
 Departament Juridic
 Departament Financier - Contabilitate
 Compartiment Prevenire, Protectie si Calitate
 Director General Adjunct
 Directia Comerciala
 Departament Organizare Targuri si Expozitii 1
 Departament Organizare Targuri si Expozitii 2
 Departament Marketing
 Departament Evenimente
 Departament Targuri Si Expozitii Terti
 Birou Targuri Interne Si Externe
 Departament Proiectare
 Directia Tehnico-Administrative
 Departament Administrativ
o Birou lT
o Birou Administrativ
o Birou lnvestitii si Aprovizionare
o Biron Paza
 Departament Tehnic
o Atelier Constructie standuri
o Atelier Logistics
o Atelier Mecano-Energetic
o Biron Editura Si Tipografie "Edimpress"

3|Page
1.4. Principalele obiective ale unității, prezentarea misiunii acesteia

Abordari strategice Romexpo SA - directii de actiune


A. targuri si expozitii proprii
a) consolidarea manifestarilor cu potential de dezvoltare si aflate pe un trend ascendant
b) revigorarea manifestarilor aflate pe un trend descendent
c) relansarea manifestarilor expozitionale care inregistreaza indicatori slabi
B. targuri si expozitii gazduite
a) atragerea tuturor manifestarilor organizate in Bucuresti
b) atragerea de parteneri potentiali pentru organizarea la Romexpo a unor manifestari
externe organizate in alte tari
C. evenimente
a) atragerea organizatorilor de evenimente catre Romexpo in vederea desfasurarii in
central expozitional a principalelor concerte, spectacole, festivaluri
b) atragerea organizatorilor de congress si conferinte la Romexpo
c) dezvoltarea Centrului de Afaceri Romexpo
D. targuri interne si externe
a) organizarea in cadrul targurilor din strainatate a unor participari de grup a firmelor din
Romania
b) organizarea de catre Romexpo a participarii Romaniei la targurile externe, cu
subventie de la stat
E. Promovare si PR

4|Page
1.5. Descrierea activității de bază a unității (activitățile de producție/prestări servicii,
după caz)

Obiectivul activitatiilor este de a indeplini domeniul principal de activitate al societatii, si


anume organizarea targurilor, expozitiilor si congreselor.
A. Organizerea de targuri si expozitii proprii
Obiectivul activitatii este de a planifica si organiza targurile si expozitiile dezvoltate/concepute
de Romexpo S.A.
Situatia targurilor si expozitiilor organizate de Romexpo in 2018:
22-25.02 TTR I Târgul de turism al României www.targuldeturism.ro
08-11.03 CONSTRUCT EXPO Târg internațional de tehnologii, echipamente, utilaje și
materiale pentru construcții www.constructexpo.ro
AMBIENT EXPO Târg internațional de produse și sisteme pentru amenajări
interioare și exterioare, www.ambient-expo.ro decorațiuni, mobilier și piscine
ROMTHERM Expoziție internațională pentru instalații, echipamente de încălzire,
răcire www.romtherm.ro și de condiționare a aerului
ROMENVIROTEC Expoziție internațională pentru tehnologii și echipamente de
protecția mediului www.romenvirotec.ro
EXPOENERGIE Târg internațional de energie regenerabilă, energie
convențională, echipamente www.eee-expo.ro și tehnologii pentru industria de
petrol și gaze naturale
MOBILA EXPO Târg de mobilă cu vânzare www.mobila-expo.ro
EXPO FLOWERS & GARDEN Expoziție internațională de flori, amenajări
peisagistice, horticultură și grădinărit www.expoflowers.ro
ANTIQUE MARKE T I Târg de obiecte de artă și antichități
www.antiquemarket.ro
MODEXPO I Expoziție internațională de țesături textile, îmbrăcăminte, pielărie,
blănărie, www.modexpo.ro încălțăminte și marochinărie, accesorii
23-25.03 RAW LIFE & STYLE Târg pentru o viață verde www.rawlife.ro
23.03-1.04 SIAB Salonul Internațional de Automobile București www.siab.ro
19-21.04 ROMMEDICA Târg internațional de medicină și farmacie www.rommedica.ro

5|Page
DENTA I Expoziție internațională de produse și echipamente pentru medicină și
www.denta.ro tehnică dentară
ROMHOTEL Expoziție internațională de echipamente, mobilier și dotări pentru
www.romhotel.ro hoteluri și restaurante
16-19.05 PACK EXPO Expoziție pentru industria ambalajelor www.pack-expo.ro
EXPO SHOP Expoziție de retail www.expo-shop.ro
31.05-03.06 TIBCO Târg internațional de bunuri de larg consum www.tibco.ro
SENIOR EXPO Târg dedicat seniorilor www.senior-expo.ro EXPO FUNERARE
Salon pentru servicii funerare www.expofunerare.ro
12-16.09 BIFE-SIM Târg internațional de mobilă, echipamente și accesorii www.bife-
sim.ro
ANTIQUE MARKET II Târg de obiecte de artă și antichități
www.antiquemarket.ro
27-30.09 COSMETICS BEAUTY HAIR Expoziție internațională de produse și
echipamente pentru cosmetică, www.expocosmetics.ro îngrijire corporaIă și
coafură
28-30.09 BIO LIFE & STYLE EXPO Expoziție pentru o viață verde www.bioromexpo.ro
10-13.10 TIB Târgul Tehnic lnternațional București www.tib.ro
INVENTIKA Salon de invenții și inovații www.expoinventika.ro
31.10-04.11 INDAGRA Târg internațional de produse și echipamente din domeniul
agriculturii, www.indagra.ro horticulturii, viticulturii și zootehniei
INDAGRA FOOD Târg internațional pentru industria alimentară www.indagra-
food.ro
EXPO DRINK Târg de vinuri, bere și alte băuturi alcoolice și non-alcoolice
www.expodrink.ro
15-17.11 DENTA II Expoziție internațională de produse și echipamente pentru medicină
www.denta.ro și tehnică dentară
15-18.11 TTR II Târgul de turism al României www.targuldeturism.ro
MODEXPO II Expoziție internațională de țesături textile, îmbrăcăminte, pielărie,
blănărie, www.modexpo.ro încălțăminte și marochinărie, accesorii

6|Page
07-09.12 TÂRGUL CADOURILOR DE CRĂCIUN Târg de cadouri, decorațiuni și
suveniruri www.expo-cadou.ro
ANTIQUE MARKET III Târg de obiecte de artă și antichități
www.antiquemarket.ro
B. Participarea expozantilor si vizitatorilor la targurile si expozitiile Romexpo
Obiectivul activitatii este de a creste gradul de ocupare a spatiilor expozitionale si, implicit, de
cresterea vizibilitatii in randul vizitatorilor prin organizarea targurilor si expozitiilor
dezvoltate/concepute de Romexpo S.A.
C. Vanzarea serviciilor in cadrul tagurilor si expozitiilor Romexpo
Actiunile intreprinse in vederea atingerii obiectivului sunt concentrate pe ofertarea si vanzarea
tuturor serviciilor Romexpo pentru manifestarile expozitionale organizate.
D. Colectarea feedback-ului participantilor la targurile si expozitiile Romexpo
Obiectivul activitatii este de a colecta si interpreta feedback-ul de la participantii la targurile si
expozitiile dezvoltate/concepute de Romexpo S.A.
E. Organizarea manifestarilor conexe
Obiectivul activitatii organizarea de evenimente de cantata si interesante, pentru a atrage
vizitatori specialisti si publicul larg.
F. Atragere expozanti
 Lansare targuri Romexpo
 Contactare potentiali expozanti
 Derulare contracte cu reprezentantii interni
 Derulare contracte cu colaboratorii externi, pe baza de commission
G. Promovare
H. Creatie si realizare materiale publicitare
I. Marketing
J. Organizere targuri si expozitii cu terti
K. Organizare evenimente cu terti
Obiectivul specific aI activitatii il constituie inchirierea spatiilor din pavilioane si din spatiile
exterioare catre organizatorii de evenimente din Bucuresti (si nu numai).
L. Activitatea de inchiriere sali de conferinta
M. Organizare evenimente proprii

7|Page
N. Organizare targuri interne
O. Organizare targurl externe
P. Proiectare si devizare

8|Page
TEMA nr. 1

Clienti persoane juridice:


- firme cu domeniu de activitate inscris in tematicile expozitiilor
- companii care doresc sa-si organizeze expozitii proprii pentru prezentarea produselor/serviciilor
oferite beneficiarilor/consumatorilor bunurilor/produselor/serviciilor

Clienti persoane fizice:


- clientii/beneficiarii/consumatorii produselor/serviciilor (in calitate de vizitatori profesionisti si
public larg, functie de adresabilitatea expozitiilor)

Actiuni - clienti:
- actualizarea bazelor de date cu potentialii expozanti
- organizarea intalnirilor cu potentialii expozanti
- contactarea telefonica a potentialii expozanti si inregistrarea rezultatelor in
aplicatia electronica de vanzari
- derularea contractelor incheiate cu expozantii
- actualizarea permanenta a bazei de date cu ajutorul Camerei de Comert si
lndustrie a Romaniei si prin contactarea directs de catre echipele de vanzari
Constatari generale - clienti:
- expozantii sunt, in general, multumiti de calitatea serviciilor oferite de Romexpo si de
colaborarea cu echipele de proiect;
- expozantii se declara nemultumiti de promovarea expozitiilor (sunt putine cele la care
a fost apreciata pozitiv campania de promovare)

9|Page
TEMA nr. 2
Profilul competitorilor Romexpo:
- organizeaza targuri, expozitii si evenimente in Bucuresti si in tara, in diverse locatii
expozitionale sau asimilate acestui scop (inclusiv in Centrul Expozitional Romexpo)
- au sediul in Bucuresti, sau si in alte orase din tara
- au inregistrat in obiectul de activitate codul CAEN 8230: Organizatori de expozitii,
targuri, congrese
Principali concurenti: Ralcom Exhibitions, Euroexpo, Universum Events,
Evenimente medicale, AB Plus, Xpo Noi, K-fest Solution, DK Expo, Expo24.
Din informatiile detinute pana in prezent, Romexpo S.A. define pozitia de lider pe piata
targurilor si expozitiilor din tara noastra, atat din punct de vedere al numarului de manifestari
expozitionale organizate si gazduite, cat si din cel al diversitatii domeniilor tematice
reprezentate.
Actiuni principale pentru mentinerea cotei de piata:
- mentinerea relatiei cu partenerii traditionali ai manifestarilor expozitionale in
vederea organizarii programelor de manifestari conexe;
- atragerea de noi parteneri in vederea dezvoltarii programelor de manifestari conexe;
- promovarea manifestarilor conexe in vederea atragerii de participanti in cadrul
conferintelor si seminariilor (prin intermediul: site-ului expozitiei, informarilor
electronice transmise targetat catre bazele de date, retelei de socializare Linkedln,
afisajului in targ si a catalogului oficial);

10 | P a g e
Tema 3. Fundamentarea analizei SWOT a organizației bază de practică (minim 2
pagini)
a) Identificarea punctelor tari și slabe ale organizației pe baza analizării informațiilor
corespunzătoare mediului intern (mijloace fixe, materii prime și materiale, resurse
umane, know-how etc)
b) Identificarea oportunităților și amenințărilor la adresa organizației pe baza analizei
informațiilor corespunzătoare mediului extern (concurenți, clienți, mediul economic,
legislativ, demografic, tehnologic, etc din rapoarte, analize, indicatori statistici)
c) Realizarea matricei SWOT
d) Identificarea opțiunilor strategice pe analizei matricei SWOT (strategie ofensivă,
strategie defensivă, strategie orientată spre schimbare, strategie diversificată)
Abilități si competențe:
- Capacitatea de analiză și sinteză
- Capacitatea de aplicare a noțiunilor teoretice referitoare la analiza mediului de
marketing și a analizei SWOT în activitatea practică specifică unei organizații
- Capacitatea de utilizare a unor indicatori economici relevanți, capacitatea de
previzionare și interpretare a fenomenelor economice
- Capacitatea de a efectua conexiuni între conceptele utilizate

- .

11 | P a g e
TEMA nr. 4
Actiuni principale:
 pentru a atrage expozanti pe plan intern si extern prin intermediul reprezentantilor
interni (Camerele de Comert s ilndustrie Judetene).
 pentru a atrage expozanti din strainatate prin intermediul reprezentantilor externi.
 ofertarea expozitiilor organizate de catre Camerele de Comert si lndustrie
Teritoriale catre firmele din baza de date Romexpo pentru atragere de expozanti;
 identificare de targuri si expozitii organizate in parteneriat.
S-au abordat actiuni directe pentru cresterea vanzarilor:
- abordare directa - potentialii organizatori de evenimente au fost abordati direct,
telefonic/email, pentru a li se prezenta deschiderea Romexpo de a gazdui
evenimentele organizate de ei.
- ofertare in baza solicitarilor - oferte de pret pentru cerererile de organizare
evenimente in spatiile Romexpo (zone outdoor si pavilioane), care au fost adaptate, in
permanenta, la nevoile clientilor si bugetele pe care le aveau alocate in acest sens.
- ofertare in urma solicitarilor - oferte de pret pentru cerererile de organizare
evenimente in sali Romexpo, care au fost adaptate, in permanenta, la nevoile
clientilor si bugetele pe care le aveau alocate in acest sens

12 | P a g e
TEMA nr. 5

Activitatea de promovare este o preocupare continuă, pe termen lung a Romexpo,


monitorizand în permanenţă piaţa, schimbările în ceea ce priveşte caracteristicile şi obiceiurile
publicului, modificările de imagine etc.
- adaptarea mesajului la profilul publicului tinta;
- promovare on-line - afisare de bannere web pe site-urile partenerilor media iar pe de
alta parte, promovarea pe segmentul Social Media si marketing on-line;
- difuzari tv si radio prin derulari campanie promovare corporate ;
- aparitii pe print, parteneriate media cu mass-media de specialitate
- canalul OUTDOOR - suporturi contractate in cadrul campaniilor
(panouri de tip backlit, ecrane stradale si la metrou)
- promovare indoor
- realizarea de campanii de sampling stradal de flyere;
- transmiterea de newsletter-uri cu materiale catre bazele de date.

13 | P a g e