1.

Definirea problemei
Din cauza pandemiei nivelul stresului in randul populatiei a crescut, activitatile recreative
s-au diminuat fiind foarte rare, aproape inexistente. Majoritatea oamenilor isi doresc sa
participe din nou la evenimente unde se pot distra, relaxa si socializa.
Studiile de specialitate au demonstrat faptul ca activitatile recreative desfasurate in timpul
liber aduc un aport mare la dezvoltarea starii mentale de bine si chiar a imunitatii.

2. STABILIREA OBIECTIVELOR

 Obiective generale:

 Cresterea sanatatii mintale a oameniilor

 Creearea unui eveniment social respectand normele sanitare, asigurand
siguranta persoanelor ce atendeaza
 Gasirea sponsorilor

Obiective secundare:

 gestionarea concertului astfel încât sa existe o atmosfera cat mai plăcută

pentru public
 Evitarea problemelor tehnice ce pot apărea
 Atragerea cat mai multora urmatori spre paginile de social media ale
artistilor prezenti si ale sponsorilor.

3. Analiza pe piata

Concertele sunt unul dintre cele mai bune metode pentru relaxare,
distractie si socializare, in special in randul tineriilor.

Din punct de vedere al cererii, aceasta este uriasa in zilele noastre din cauza
pandemiei si numarul foarte mic de concerte si activiati sociale din ultimii
ani. In cazul concertelor, oamenii sunt interesati in principiu de locatie si
ce artisti sunt prezenti.
O data cu explozia in popularitate a festivalelor muzicale in Romania,
popularitatea concertelor a crescut si ea, iar acum, in mijlocul unei
pandemii, cererea si interesul este mai mare ca niciodata. Conform
statisticilor, majoritatea consumatorilor sunt mult mai inclinati sa participe
la un concert daca o pot face cu un grup de prieteni, dar exista si un numar
mai mic de consumatori care vor participa la un concert doar pe baza
artistului ce va fi prezent.

Concertele sunt cele mai populare in randul evenimentelor sociale

Cele mai populare evenimente sociale

50
45
40
35
30
25
20
15
10
5
0
Concerte/Festivaluri Opera Filarmonica Teatru

2015 2016 2018

Un alt element important pentru consumatori este genul de muzica

reprezentat in cadrul concertului
 Participare in functie de genul muzici o data pe an

14%

38%
13%

13%

21%

Electronica Pop Jazz/Blues Clasica Rock

Analiza SWOT
 Puncte tari:
-datorita faptului ca sunt mult mai putine concerte in aceasta perioada, iar oamenii
cauta sa iasa din rutina cotidiana, este garantata vanzarea unui numar mare de bilete
-zona este dotata cu parcare in apropiere
-detinem o suprafata mare de desfasurare
-activitatile desfasurate in cadrul concertului vor duce la cresterea sanatatii mintale
atat a publicului cat si a staffului
 -datorita echipei constituita preponderent din tineri deja familiarizati cu platformele
social-media ne va fi usor sa dezvoltam un mesaj si o campanie de succes

 Puncte slabe:
-acces doar pentru cei ce prezinta certificat verde
-costuri ridicate pentru organizarea evenimentului
-durata organizarii si pregatirii evenimentului
-dificultati in gasirea sponsorilor

 Oportunitati:
-reducerea bugetului alocat organizarii prin chemarea de voluntari(contracte cu
ONG-uri)
-organizarea concertului intr-o zona recunoscuta, accesibila si frecventata
-venituri din inchirierea spatiului de catre vanzatorii locali

 Amenintari:
-anularea/amanarea concertului din cauza situatiei actuale
-neprezentarea artistilor din diverse motive
-defectiuni tehnice
-conditii climatice nefavorabile

Stabilirea publicului tinta

Publicul tinta este reprezentat atat de persoanele de sex masculin, cat si feminin, cu varsta minima
de 18 ani, cu studii si venituri de orice fel.

Majoritatea celor care vor participa sunt oamenii pasionati de muzica dar, datorita pandemiei, este
posibil ca un numar mare sa isi doreasca doar o activitate distractiva alaturi de grupul lor de prieteni

4. DEZVOLTAREA UNEI STRATEGII ORGANIZATIONALE IN RELATIE CU

MISIUNEA ORGANIZATIEI;

Strategia noastra organizationala este de termen lung si consta in cresterea numarului

de persoane interesate in activitati de tip entertainment.

Obiectivul nostru este de a dezvolta o relatie cu persoanele din orice clasa sociala, cu
varsta minima de 18 ani, pentru a oferi cele mai bune servicii si a ne extinde la un nivel
international impreuna cu clientii nostri.
Strategia pe care o folosim pentru a ne executa misiunile se bazeaza pe atragerea
persoanelor prin intermediul influencerilor dintr-o anumita nisa de entertainment,
pentru a avea un procentaj cat mai mare de persoane interesate in evenimentul nostru.

5. Strategia de comunicare este necesara in cresterea interesului clientului prin utilizarea de canale
precum social-media si a cunoasterii, schimbarea dispozitiei, in urma unor evenimente care redau o
stare de recreere sufleteasca.

Cercetarea are la baza:

-Cercetarea eventualilor clienti privind oferta noastra

-Stabilirea nisei specifice evenimentului

Planificarea:

-luarea deciziilor

-alegerea celor mai potrivite mijloace de comunicare, pentru ca informatia sa ajunga la un numar cat
mai mare de persoane

-stabilirea obiectivelor companiei de comunicare

-alocarea bugetelor disponibile

-gasirea sponsorilor

-mijloace potrivite de comunicare

-evaluarea eficacitatii evenimentului

6. Tehnici si canale de comunicare

Canalele si tehnicile de comunicare au fost alese astfel incat mesajul sa ajunga la un numar
cat mai mare de paersoane. Astfel, promovarea se va realiza prin:

 Mass-media:reclame televizate, promovare radio

 Social-media: Facebook, Instagram, Google Ads, Site-ul evenimentului
 Panouri publicitare si afise
 Presa
 Viu-grai
7. Resonsabilitatea sociala si culturala
Scopul programului este de a promova si a castiga increderea clientilor. Dorim sa dezvoltam
partea de entertainment în contextul actual si sa tratam stresul impreuna cu depresia, care
au ajuns la un record absolut, prin intermediul muzicii si al unui eveniment relaxant si
distractiv.
Rolul organizatiei noastre este de a oferi unui numar cat mai mare de persoane posibilitatea
de a putea merge la evenimente care pot duce la dezvoltarea creativitati si a productivitatii.
Totodata, prin intermediul influencerilor, pot fi atrasi foarte multi sponsori si voluntari.

 8.Stabilirea bugetului si a calendarului

LUNA ACTIVITATE BUGET/ACTIVITATE BUGET TOTAL
Noiembrie -inchirierea locatiei -10.000€
-contractarea artistilor -8.000€
-gasirea sponsorilor -
Decembri -realizarea reclamei si inceperea -1.500€
e promovarii
-contractarea echipei de regie -2.000€
de emisie si sunet
-1.500€
25.200€
-inchirierea utilajelor si
materialelor
-inceperea vanzarii de bilete -
-contractarea ONG-urilor -
Ianuarie -angajarea unei echipe de -500€
salubritate
-angajarea unei echipe care sa -600€
asigure paza si protectia
-angajarea personalului(staff-ul) -700€

Februarie -amplasarea scenei si inceperea -

pregatirilor
-aprovizionarea cu alimente si -400€
bauturi
-inceperea repetitiilor cu artistii -
-desfasurarea concertului
-dezasamblarea scenei si -
curatenie

9. Evaluarea campaniei

In urma evaluarii, realizata cu ajutrul unui chestionar, ce a avut loc la cateva zile dupa terminarea
concertului ce a fost trimis prin email tuturor participantilor, am constatat ca acestia au fost foarte
multumiti de eveniment. De asemenea, in parcursul urmatoarelor saptamani am primit feedback de
la sponsori si artisti cum ca traficul pe paginile lor de social media a crescut.
Chestionarul a avut

1. Ce tip de muzica ascultati in general?

a) Electronica
b) Pop
c) Rock
d) Folclorica
e) Rap

50%
45%
40%
35%
30%
25%
20%
15%
10%
5%
0%
Electronica Pop Rock Folclorica Rap
 2. Ati participat la concert singur/a sau cu un prieten/grup de prieteni?
a) Singur/a
b) Cu un prieten/grup de prieteni
100%

90%

80%

70%

60%

50%

40%

30%

20%

10%

0%
Singur/a Cu un prieten/grup de prieteni

3. A existat vreo problema in timpul concertului?

a) Da
b) Nu

120%

100%

80%

60%

40%

20%

0%
Da Nu
 4. Daca ati raspuns „da” la intrebarea anterioara, cu ce aspect ati intampinat
probleme?
a) Cu staff-ul
b) Cu sponsorii
c) Cu artisitii
d) Cu mancarea/bautura
e) Cu ceilalti participanti

90%

80%

70%

60%

50%

40%

30%

20%

10%

0%
Cu staff-ul Cu sponsorii Cu artistii Cu mancarea/bautura Cu ceilalti participanti

5. Cat de ridicat va era nivelul de stres inaintea concertului?

a) Foarte putin ridicat
b) Putin ridicat
c) Mult ridicat
d) Foarte mult ridicat

80%

70%

60%

50%

40%

30%

20%

10%

0%
Foarte putin ridicat Putin ridicat Mult ridicat Foarte mult ridicat

Nivel stres
 6. Cat de ridicat va era nivelul de stres inaintea concertului?
a) Foarte putin ridicat
b) Putin ridicat
c) Mult ridicat
d) Foarte mult ridicat

50%

45%

40%

35%

30%

25%

20%

15%

10%

5%

0%
Foarte putin ridicat Putin ridicat Mult ridicat Foarte mult ridicat

Nivel stres

7. Va rugam sa ne lasati cateva sugestii/opinii.