PROIECT SEMINAR

Plan de comunicare – Alerg 24h Autism Marea Neagra – 5-

6 mai 2018

Profesori coordonatori, Student,

Prof. univ. dr. Mihaela Rus Ciocan Monica-Alexandra
Asist. univ. dr. Tănase Tasențe
 CUPRINS
I. ISTORIC SI ANALIZA SWOT......................................................................Error! Bookmark not defined.

II. OBIECTIVELE PLANULUI DE COMUNICARE....................................................................................2

III. IDENTIFICAREA SEGMENTELOR DE PUBLIC...............................................................................3

IV. MESAJE-CHEIE...................................................................................................................................3

V. CANALELE DE COMUNICARE.............................................................................................................4

VI. CALENDAR DE ACTIVITĂȚI DE PR..................................................................................................4

VII. BUGET..................................................................................................................................................5
ISTORIC
"Alerg 24h Autism Marea Neagra" este un maraton caritabil ce are ca scop promovarea
drepturilor de integrare in comunitate a persoanelor cu dizabilitati. La eveniment vor
participa peste 500 de elevi ai ciclului primar din judetul Constanta.
Startul cursei "Alerg 24h Autism Marea Neagra" va avea loc sambata, 5 mai, incepand
cu ora 10. Startul va fi dat in Piateta Perla din Mamaia, iar traseul va avea o distanta de un
kilometru jumătate. Copiii vor avea posibilitatea ca la sfarsitul traseului de alergare de 1 km
sa primeasca din partea organizatorului, Centrul Psihologic Marea Neagra, medalia
personalizata din acest an cu forma geografica a judetului Constanta.
"Ne dorim sa oferim copiilor un eveniment special de care sa-si aduca aminte cu
placere. In acest sens, fiecare participant va beneficia de bratara oficiala a evenimentului,
numarul de concurs si medalia de finisher, aceeasi pe care o vor primi si adultii", declara
Adrian Gemanaru, organizatorul evenimentului sportiv de la malul Marii Negre.
Pentru a incuraja efortul celor inscrisi in Cursa de 24 de ore, la ora startului, copiii ii vor
aplauda pe adulti si vor forma pe plaja un lant uman imens, in semn de respect pentru
competitori.

ANALIZA SWOT
Puncte tari Puncte slabe
-cel mai mare maraton pentru copiii cu autism -imixtiunea mai multor probe fara a fi bine
din lume delimitate
-peste 500 de elevi din Constanta care au -traseu ingust pentru numarul mare de
participat la maraton participanti
-toti concurentii sunt premiati la sfarsitul celor -inexistenta unei reguli care presupune ca pe
24h timp de noapte alergatorii sa utilizeze lanterne
-peste 40 de echipe participante din toata tara pentru evitarea accidentelor
foarte multi sponsori implicati -neacordarea unor onorarii persoanelor cu
-metoda inedita de prompvare turistica a dizabilitati participante la cross
litoralului romanesc
Oportunitati Amenintati
-crearea unui concurs distinct -dezinteresul total al institutiilor statului
-promovarea sportului la nivelul tarii -lipsa de implicare a sponsorilor de profil in
-participarea la maraton atat a adultilor, cat si aceasta activitate
a copiiilor -cel mai mic buget alocat de Guvern pentru
-crearea unei curse speciale pentru copiii cu persoanele cu dizabilitati
varsta cuprinsa intre 4 si 12 ani -descurajarea indivizilor cu nevoi speciale

OBIECTIVELE PLANULUI DE COMUNICARE

O1 - Creșterea notorietății Maratonului „Alerg 24h” Autism Marea Neagra în mass-
media
O2 - Creșterea notorietatii Centrului Psihologic Marea Neagra
O3 - Creșterea numărului de sponsori și parteneri
O4 – Creșterea gradului de cunoaștere a publicului larg cu privire la activitățile trecute și
viitoare ale maratonului.
O5- Cresterea numarului de participanti la acest cross prin promovarea evenimentului
O6- Implicarea mai multor sportivi de performanta la aceasta activitate pentru a-i
determina sa participe si pe cei care nu practica un sport anume, avand ca obiectiv principal,
ajutarea copiiilor cu autism

IDENTIFICAREA SEGMENTELOR DE PUBLIC

P1. Public generalist – copiii 4-12 ani si parintii lor- aceste doua categorii reprezinta
vectorul de imagine al Maratonului ”Alerg24h”. Copiii cuprinsi intre varsta 4-12 ani practica
sportul ca fiind un hobby si de aceea ei ar fi primii tentati sa ia parte la acest eveniment. De
asemenea, adultii pot fi considerati o tinta a evenimentului, deoarece acestia isi vor insotii
copiii la corss si astfel, vor fi tentati sa alerge impreuna cu ei.

P2. Public specializat – sportivii de performanta, atat copiii, cat si adultii; profesorii de
educatie fizica de la scoli gimnaziale: atat in mediul urban (Scoala Gimnaziala „Spectrum”
Constanta; Scoala Gimnaziala nr 7 „Remus Opreanu” Constanta); cat si in mediul rural
( Scoala Gimnaziala nr 2 cu clasele I-VIII Viile, Comuna Ion Corvin, Judetul Constanta; Scoala
Gimnaziala cu clasele I-VIII Baneasa, Judetul Constanta); liceele din mediul rural (Liceul
Tehnologic “Jean Dinu” Adamclisi, Judetul Constanta; Liceul Teoretic Baneasa, Judetul
Constanta); facultati (Univeristatea Ovidius- Facultatea de Educatie Fizica si Sport; Facultatea
de Drept si Stiinte Administrative, Specializarea Politia Locala; Academia de Politie ”Alexandru
Ioan Cuza” Bucuresti), personalitatile din lumea sportului atat din Romania ( Fotbal :Gica Hagi,
Giani Kirita; Tennis:Simona Halep, Ilie Nastase, Box:Catalin Morosanu, Leonard Doroftei).

P3. Sponsori și parteneri – Sponsori: Kauffland Romania, Medicover Synevo,

TranSEvren, Telekom, Centrul Psihologic Marea Neagra, Rompetrol; Parteneri: Asociatia
Crucea Rosie, SPIT Constanta, Jandarmeria Romana, WorldClass, Cercetasii Romaniei;
Parteneri media: Radio Romania, Doina FM, Puls Printing.

MESAJE-CHEIE

CANALELE DE COMUNICARE
1. Relații cu mass-media – Presa locala: Telegraf, Cuget Liber, Radio Constanta, Ziua
de Constanta, Digi 24 Constanta, Litoral TV. Presa nationala: Libertatea, ProTV,
Kanal D, Romania TV, Realitatea TV, TVR 1 etc.
2. Website – scrierea de articole SEO (optimizarea in motoarele de cautare). Cuvinte-
cheie: maraton nisip, alergare 24 de ore, alergare Mamaia, alergare Constanta,
ultramaraton Constanta etc.
3. Rețeaua socială Facebook – pe pagina de Facebook oficiala a evenimentului, a
Centrului Marea Neagra, Medicover, Primaria Constanta, Crucea Rosie, SPIT
Constanta, Jandarmeria Constanta + profilele participantilor la eveniment
4. E-mail Marketing – transmiterea de noutăți cu privire la evenimentul Alerg 24h
Autism Marea Neagra către sponspori, participanti, institutii publice. Patru teme: 1.
prezentarea generala a evenimentului, 2. Prezentarea cauzei sociale pentru care
alearga sportivii, 3. Desfasurarea – live text + Facebook live a evenimentului. 4.
Fotografii de la premiere + discursurile capitanilor de la echipele castigatoare.

CALENDAR DE ACTIVITĂȚI DE PR

BUGET
Data Activitate Suma alocată
2.04.2018 ELABORARE SI TRANSMITERE 500 Euro

Comunicat de presa nr. 1 – prezentarea

generala a evenimentului

16.04.2018 ELABORARE SI TRANSMITERE 500 Euro

Comunicat de presa nr. 2 – Plaja Terapeutica –

obiect al sponsorizarii

2.05.2018 ELABORARE SI TRANSMITERE\ 500 Euro

Comunicat de presa nr. 3 – Conferinta de presa,

mai sunt 3 zile pana la Alerg 24h

6.05.2018 ELABORARE SI TRANSMITERE 500 Euro

Comunicat de presa nr. 3 – Post-eveniment,

fotografii si rezultatele concursului

2.04.2018 – Monitorizarea presei si redactarea raportului 500 Euro

07.05.2018 mass-media

2.04.2018 – Campanie de promovare Facebook – Plaja 1.000.000 x 3 Euro /

04.05.2018 Terapeutica – strangere de fonduri – public 18- CPM) = 3.000 Euro
55 de ani, Romania

2.04.2018 – Campanie de promovare Facebook – fotografii + 100.000 x 3 Euro / CPM)

04.05.2018 video de prezentare (editia trecuta) – public 18- = 300 Euro
55 de ani, Romania, interesati de sport

2.04.2018 – 3 x Campanii newsletter – 10.000 de abonati 300 Euro (3x100 Euro)

04.05.2018

2.05.2018 Elaborare + tiparire materiale promotionale 1.500 Euro

(10000 x Brosuri, 1000 x afise) + distribuire

TOTAL 7.600 Euro