Universitatea Spiru Haret Bucureti

Facultatea de tiine Socio-umane

Specializarea Art Muzical

Proiect Disciplina: SECRETARIAT MUZICAL

Program Master: Art Muzical anul II
Sesiunea de Examene Var: Semestrul II / 2015-2016

Spectacol lansare album de debut trupa Marbo

Profesor coordonator:
Prof. Asoc. Dr. IRINA HASNA
Student:
PURDEL SAMUEL-ALEXANDRU

Bucureti 2016

CUPRINS
1. Descriere trup................................................................................................... 3
2. Descriere i obiective spectacol......................................................................3
3. Resurse materiale, financiare, umane............................................................3
3.1 Resurse materiale............................................................................................. 3
3.2 Resurse financiare............................................................................................. 4
3.3 Resurse umane.................................................................................................. 4
4. Analiza SWOT...................................................................................................... 4
4.1 Puncte tari......................................................................................................... 4
4.2 Puncte slabe...................................................................................................... 4
4.3 Oportuniti....................................................................................................... 5
4.4 Ameninri......................................................................................................... 5
5. Diagrama GANTT................................................................................................ 5
6. Strategia de marketing..................................................................................... 5
ANEXE........................................................................................................................ 7
Anexa 1................................................................................................................... 7
Anexa 2................................................................................................................... 7

1. Descriere trup
Trupa Marbo a fost nfiinat n anul 2011 i are n componena sa 4 membri: Alex
- solist i chitar electric, Daniel - chitar bass, Cosmin - tobe i Radu - vioar. Dei
au nceput prin a cnta coveruri ale unor melodii cunoscute din repertoriul pop-rock,
rock clasic i balade rock, ei vor s-i lanseze primul album de compoziii proprii,
realizat n studio, numit Rock. Trebuie remarcat c sarcinile de PR, booking i alte
atribuiuni organizatorice vor reveni asupra lui Alex, fondatorul i administratorul
firmei sub egida creia funcioneaz trupa ( Marbo S.R.L.).
2. Descriere i obiective spectacol
Scopul spectacolului este de a lansa albumul ntr-un cadru formal, cu invitai din
media, popularizarea single-ului n rndul publicului i promovarea general a noului
album. Locaia aleas este Random Club, localizat n Centrul Vechi, cu suprafa
600 m2 i capacitatea 100 persoane. Spectacolul va dura aproximativ 50 de minute,
cu 10 minute la final alocate semnrii albumului i realizrii de poze pentru media.
Obiective:
1. Lansare album Rock
1.1 Dezvluirea coperii albumului
1.2 Dezvluire list piese
1.3 Dezvluire single

2. Promovare trup
2.1 Promovarea noului format
2.2 Promovare album
2.3 Promovare single

3. Apariie n media
3.1 Realizare poze
3.2 Realizare scurt interviu
3.3 Conectarea cu fanii

3. Resurse materiale, financiare, umane

3.1 Resurse materiale
n ceea ce privete resursele materiale, trupa are deja n folosin o sal de repetiii,
nchiriat n regim lunar, care are i rolul de depozit. Instrumentele muzicale aparin
membrilor trupei.
Echipamentul de sonorizare este nchiriat timp de o zi de la un partener - Sound
Systems S.R.L.
Clubul Random Club dispune de videoproiector, scen i lumini, iar trupa va aduce
echipamentul de sonorizare i instrumentele proprii n vederea spectacolului.

La intrarea n club va exista o mas unde se vor gsi materiale promoionale:

albume de cumprat, postere, pliante, tricouri de cumprat.
3.2 Resurse financiare
Denumire itemi
nchiriere
sistem
sonorizare
firma
Sound System S.R.L. - contract
colaborare nr. 2356/21.05.2016
Cost realizare materiale promoionale
firma Everyday surprises - factur nr.
1230/12.05.2016
Cost transport echipament
Onorariu persoan care va sta la stand
Protocol invitai media
TOTAL

Sum (includ TVA)

3500 lei

1000 lei

200 lei
100 lei
500 lei
5300 lei

De menionat c sala unde va avea loc lansarea nu va percepe tarif de nchiriere,

spectacolul se bazeaz pe un contract de sponsorizare prin care i asum
promovarea prin reele sociale, afie, webpage, ctre parteneri a trupei n schimbul
reprezentrii de 50 de minute.
Un rol important l au partenerii: Random Club, firma de sonorizare Sound
System i partenerii media.
3.3 Resurse umane
PR-ul i booking-ul au fost realizate de Alex, solist i fondator, iar promovarea a avut
loc mai ales pe reele sociale i radio, fiind coordonat tot de membrii trupei.
Trupa va avea la dispoziie sunetistul locaiei. Pentru standul de materiale va exista
o hostess, onorariul fiind detaliat n seciunea 3.2.
Invitaiile ctre partenerii media au fost distribuite de Daniel pe cale electronic.
Invitai din partea radio care au confirmat: KissFM, Radio Zu, RockFM, EuropaFM
Invitai din mediu virtual (blog) care au confirmat: Rock & More Blog, Everyday
Music blog

4. Analiza SWOT
4.1 Puncte tari
Trupa este deja cunoscut pe piaa muzical romneasc i n lumea cluburilor din
Bucureti n urma concertelor de tip cover susinute pn n prezent.
4

Conceptul de album rock creaie proprie este unul nou, existnd relativ puine trupe
rock ce au n componena lor sound de vioar n locul clapei.
4.2 Puncte slabe
Promovarea a fost fcut de ctre membrii trupei, prin metode nespecifice,
rudimentare, avnd la dispoziie doar reele de socializare i alte mijloace
electronice.
Stilul muzical este specific unui anumit public, adresndu-se unei nie.
4.3 Oportuniti
Random Club este o locaie modern ce dispune de numeroase faciliti ce pot
transforma acest spectacol ntr-un adevrat show.
Locaia este situat central, fiind frecventat de clieni a cror medie de vrst
corespunde cu publicul int al trupei.
4.4 Ameninri
Trupa se bazeaz pentru promovare pe un numr mare de spectatori care s creeze
atmosferp i s popularizeze la rndul lor trupa n rndul cunotinelor. Vremea
proast sau existena unui alt spectacol n zon ar putea influena prezena
spectatorilor.
Dei nu exist un istoric n aceast privin, pot exista defeciuni tehnice n timpul
spectacolului.

5. Diagrama GANTT
Perioada de desfurare: 12.05.2016 - 22.05.2016
Unitatea de timp: 1 zi (notat prin data la care are loc, zilele portocalii reprezint
smbta i duminca)
Activitate

1
2

1
3

1
4

1
5

1
6

1
7

1
8

1
9

20

21

2
2

Rezervare sal
Realizare materiale promoionale
Rezervare sistem audio
Promovare eveniment
Repetiie
Gsire persoan pentru stand
Distribuire invitaii
Transport instrumente i sistem audio
la locaie
5

Eveniment Lansare
Colectare feed-back social media i
canale media
6. Strategia de marketing
Dupa cum spuneam mai sus, scopul ntregului eveniment este cel de promovare al
noului album, al single-ului i al trupei n general. n acest scop trupa se folosete
de reele de socializare (Twitter, Facebook, bloguri de muzic), afie, pliante, invitaii
distribuite unor persoane importante din lumea radioului i blogurilor de muzic.
Publicul i distribuirea de materiale promoionale n timpul spectacolului, precum i
socializarea fa n fa vor contribui semnificativ la succesul evenimentului.

ANEXE
Anexa 1
Rider tehnic
Systems

- echipament necesar pentru spectacol nchiriat de la Sound

Channel input
1. Cajon are microfon ( xlr )
2. Bass are D.I. (Xlr)
3. Chitara are procesor (jack )
4. Vioara are procesor ( jack )
5. Microfon voce pe stativ ( chitarist )
6. Microfon voce solista pe stativ
7. Microfon voce pestativ ( violonist )
8. Microfon ambianta pentru percutie chimes
Min 4 monitoare
Un gate compressor
Si un fx unit pentru voci
Cub de bass
Anexa 2
Poziionarea trupei pe scen