don pedro s.r.l.

Sediu social
J 38/394/1995 • RO7521316 com. Budești, str. Linia nr. 14, jud. Vâlcea
IBAN RO29INGB0023000052708911 Punct de lucru
ING BANK RM. VÂLCEA com. Budești, sat Ruda nr. 19, jud. Vâlcea
Tel. 0250-760 330 • 0250-702 717
www.donpedro.com.ro

CONVENTIE

I. PREFATA
SC DON PEDRO SRL si Furnizorii sai de bunuri sau servicii se angajeaza, reciproc, sa depuna toate eforturile
pentru a respecta prevederile acestei Carti Etice si pentru a-si acorda sprijinul neccsar in vederea implementarii acesteia.

Acest document este redactat tinand cont de:

(a) Declaratia Universala a Drepturilor Omului,
(b) Standardele si recomandarile Organizatiei Internationale a Muncii, in special:
- Declaratia privind Principiile si Drepturile Fundamentale la Munca
- C87, Conventia privind Libertatea de Asociere si Apararea Dreptului de Organizare, 1948
- C98, Conventia privind Aplicarea Principiilor Dreptului de Organizare si Negociere Colectiva
- C29, Conventia privind Munca Fortata 1930
- C103, Conventia privind Abolirea Muncii Fortate, 1957
- C138, Conventia privind Varsta Minima, 1973
- C182, Conventia privind Interzicerea Celor Mai Grave Forme ale Muncii Copiilor, 1999
- C100, Conventia privind Egalitatea de Remunerare, 1951
- Clll, Conventia privind Discriminarea (angajare si profesie), 1958
- Solicitarea pentru Munca Decenta
- Cl, Conventia privind Programul de Lucru (lndustrie), 1919
- C14, Conventia privind Repausul Saptamanal (Industrie), 1921
- C95, Conventia privind Protectia Salariilor, 1949
- C131, Conventia privind Fixarea Salariilor Minime, 1970
- C135, Conventia privind Reprezentantii Lucratorilor, 1971
- C155, Conventia privind Securitatea si Sanatate in Munca 1981
- C161, Conventia privind Serviciile de Sanatate a Muncii, 1985
- R85, Recomandarea privind Protectia Salariilor, 1949
- Rl 16, Recomandarea privind Reducerea Orelor de Munca 1962
- Rl35, Recomandarea Fixarea Salariilor Minime, 1970
- R164, Recomandarea privind Securitatea si Sanatate in Munca, 1981
- R184, Recomandarea privind Munca la Domiciliu, 1996
- R190, Recomandarea privind Interzicerea Celor Mai Grave Forme ale Muncii Copiilor, 1999
(c) Carta Natiunilor Unite;4
(d) Normele legale, de reglementare si standardele in vigoare la nivel national si european in domeniul muncii, al
protcctiei muncii si securitati in munca, al protectiei mediului si al concurentei.
Prevederilc prezentei Carte reprezinta standardele minime si in niciun caz nu vor fi interpretate ca fiind maxime.

II. PRINCIPII CU PRIVIRE LA DREPTUL MUNCII

1. Interzicerea Muncii fortate, obligatorii si a sclaviei
1. 1.Sunt interzise folosirea muncii fortate sau obligatorii sub toate formele acesteia, inclusiv munca in inchisoare
care nu are loc in conformitate cu Conventia 29. Lucratorii vor avea libertatea de a demisiona, cu notificare
prealabila si cu respectarea termenului de preaviz stabilit conform legii.
1.2 Cu exceptia cazului in care este prevazut prin lege contrariul, lucratorilor nu li se va solicita sa constituie
depozite/garantii financiare si nu li se vor retine salariile sau documentele ce atesta identitatea (cum ar ft pasapoarte,
carti de identitate, etc.).
Este interzisa sclavia. Nu se va practica indatorarea lucratorilor prin activitati de genul: aplicare taxe de recrutare, aplicare
amenzi sau sanctiuni materiale acestora, ori prin orice alte mijloace care duc la acumularea de datorii in sarcina acestora.
2. Interzicerea Muncii Copiilor
2.1 Este interzisa folosirea muncii copiilor in orice stadiu al activitatii. In special, vor fi rcspectate:
I) varsta minima de angajare la nivel national;
II) sau varsta absolvirii studiilor obligatorii;
2.2 Nu vor fi folositi lucratorii mai tineri de 18 ani pentru munca de noapte, sau in conditii care compromit
sanatatea, siguranta sau integritatea inorala a acestora, si/sau care le inf1uenteaza negativ dezvoltarea fizica,
mentala, spirituala, morala sau sociala.
 don pedro s.r.l. Sediu social
J 38/394/1995 • RO7521316 com. Budești, str. Linia nr. 14, jud. Vâlcea
IBAN RO29INGB0023000052708911 Punct de lucru
ING BANK RM. VÂLCEA com. Budești, sat Ruda nr. 19, jud. Vâlcea
Tel. 0250-760 330 • 0250-702 717
www.donpedro.com.ro

3. Libertatea de asociere
3.1.Vor fi incurajate comunicarea deschisa si directa intre lucratori si reprezentatii companiei. In acest sens, vor
fi respectate urmatoarele drepturi ale lucratorilor: dreptul la libera asociere, dreptul de a se alatura la uniuni
sindicale, dreptul de a fi reprezentati si de a participa la negocieri colective, toate acestea fara autorizarea prealabila
din partea conducerii companiei. Sunt interzise orice actiuni de natura a obstructiona sau impiedica astfel de
activitati legitime, inclusiv inoculandu-se angajatilor frica de persectuare, sanctionare, concediere in legatura cu
exercitarea acestor drepturi.
3.2. Li se va acorda reprezentantilor lucratorilor acces la locul de munca pentru a-si indeplini functia dc
reprezentant, in conformitate cu standardele internationale de munca.

4. Interzicerea discriminarii, hartuirii, abuzurilor la locul de munca

4.1 Tuturor candidatilor/ angajatilor li se vor asigura /acorda oportunitati egale in ceea ce priveste recrutarea,
salarizarea, accesul la perfectionare continua, conditii de munca, indatoriri de serviciu, salarizare si plata, beneficii,
disciplina, promovare, incetare sau pensionare.
4.2 In niciun caz nu va fi tolerata sau sustinuta discriminarea angajatilor pe criterii de sex, varsta, religie, stare civila,
rasa, casta, conditii sociale, boli, incapacitate, sarcina, origine etnica si nationalitate, apartenenta la organizatii
muncitoresti inclusiv sindicate, afiliere politica orientare sexuala sau orice alte caracteristici personale.
4.3 Lucratorii vor fi tratati cu respect, neftind promovate sau tolerate fapte de incalcare a demnitatii umane,
intimidare sau amenintari, hartuire, abuzuri de orice fel.
4.4 Fiecare Parte va intocmi si comunica lucratorilor un regulament intern scris privind disciplina, care va fi
explicat in termeni clari tuturor lucratorilor.

5. Salarii, beneficii si termeni de angajare decente

5. 1.Lucratorii vor fi angajati in conditiile prevazute de lege, pe baza unui contract de munca sau a oricarui alt
tip de colaborare permis de legislatia in vigoare.
5.2 Salarizarea/recompensarca lucratorilor pentru munca prestata, precum si plata zilelor de concediu
legal/medical se va face pentru toti lucratorii in deplina concordanta cu prevederile legale in vigoare si/sau cu
contractele colective aplicabile, in special cale cu privire la salariul minim, la plata orelor suplimentare si a altor
sporuri sau beneficii obligatorii, la concediul platit etc.
5.3 Lucratorii vor fi informati inainte de angajare, in termeni ce pot fi usor de inteles conform nivelului lor de
pregatire, cu privire la : conditiile angajarii, inclusiv salariul, beneficii suplimcntare, perioada de proba, timpul de
lucru, data platii salariului, etc.
5.4 Nu se vor efectua retineri din salarii ca masura disciplinara sau in alte cazuri decat cele expres autorizate de
legislatia national a in vigoare.

6. Programul de munca
6.1 Programul de munca va fi stabilit in stricta conformitate cu prevederile legale nationale si/sau contractul colectiv
dc munca aplicabil.
6.2 Lucratorii nu vor fi obligati la efectuarea orelor suplimentare, cu exceptia cazurilor expres prevazute de lege.
6.3 Toti lucratorii vor beneficia de dreptul la: (a) pauze in timpul programului de munca, (b) cel putin 2 (doua) zile
libere consecutive pe saptamana dupa 5 (cinci) zile dc munca prccum si la (c) zile libere pentru sarbatori nationale
si (d) concediu anual.

III . PRINCIPII CU PRIVIRE LA SANATATEA SI SECURITATEA OCUPATIONALA

Partile recunosc importanta calitatii si securitatii mediului de lucru in ce priveste asigurarea unui nivel moral ridicat
a1 lucratorilor, cu impact asupra cresterii calitatii produselor si a serviciilor, precum si asupra continuitatii
productiei. Prin urmare, vor depune toate eforturile pentru a respecta, in cadrul propriilor activitati, toate normele
legale si de reglementare precum si orice standard in vigoare cu privire la sanatatea si securitatea ocupationala precum
si urmatoarele principii de baza:
7.1 Vor fi asigurate lucratorilor spatii de lucru dotate cu toate echipamentele si utilitatile necesare folosirii
acestora in conditii de deplina siguranta si se va stabili un set de proceduri minime cu privire la intretinerea acestor
spatii si a echipamentelor aferente in stare de folosinta optima, inclusiv prin efectuarea curateniei acestora.
7.2 Vor fi luate toate masurile necesare (proceduri, sistemc, echipamente de protectie adecvate si eficiente) pentru a
asigura prevenirea, urmarirea st raportarea accidentelor si a bolilor profesionale la locul de munca si reducerea tuturor
cauzelor pericolelor inerente in mediul de lucru.
 don pedro s.r.l. Sediu social
J 38/394/1995 • RO7521316 com. Budești, str. Linia nr. 14, jud. Vâlcea
IBAN RO29INGB0023000052708911 Punct de lucru
ING BANK RM. VÂLCEA com. Budești, sat Ruda nr. 19, jud. Vâlcea
Tel. 0250-760 330 • 0250-702 717
www.donpedro.com.ro
7.3 Lucratorii vor beneficia de acces la asistenta medicala si alte servicii medicale adecvate.
7.4 Va fi asigurat accesul tuturor lucratorilor la grupuri sanitare curate si la apa potabila, materiale igienico-sanitare si,
daca este cazul, la facilitati sanitare pentru a prepara si pastra mancarea.
7.5 Furnizorii se vor asigura ca faci1itatile de locuit, in cazul in care acestea sunt puse la dispozitie lucratorilor, sunt
curate si sigure.
7.6 Tuturor lucratorilor (persoane angajate potrivit legii, studentilor sau elevilor in perioada efectuarii stagiului de
practica, ucenicilor si celorlalti participanti la procesul de munca (cu exccptia acelor persoane care presteaza
activitati casnice) li se va asigura pregatirea periodica in domeniul sccuritatii si sanatatii in munca, conform normelor
in vigoare.
7.7 Vor fi luate toate masurile adecvate de protectie impotriva incendiilor si pentru situatii de urgenta,
asigurandu-se rezistenta, stabilitatea si siguranta cladirilor si a echipamentelor, inclusiv a spatiilor de locuit daca
acestea sunt puse la dispozitie angajatilor precum si planurile de evacuare necesare.
7.8 Se vor lua masuri pentru identificarea, evaluarea si controlul cazurilor de expunere a lucratorilor la agenti
chimici, biologici sau fizici. Daca riscurile nu pot fi controlate in mod adecvat prin mijloace tehnice sau administrative,
lucratorilor li se va asigura echipamentul de protectie adecvat si pregatirea necesara cu privire la utilizarca,
manipularea si eliminarea substantelor/produselor/echipamcntelor respective, pentru minimizarea pe cat posibil a
riscurilor de contaminare/accidentare.

IV . PRINCIPII CU PRIVIRE LA PROTECTIA MEDIULUI

Partile recunosc importanta unui mediu sanatos si vor depune toate eforturile pentru a lua orice masuri necesare
eliminarii sau minimizarii efectelor nocive ale propriilor activitati asupra comunitatii, asupra mediului sau asupra
resurselor naturale, respectand toate normele legale, de reglementare sau standardele in vigoare cu privire la
protectia mediului precum si urmatoarele principii de baza:
8.1 Obtinerea si mentinerea in vigoare a tuturor autorizatiilor, permiselor, avizelor necesare din punct dc
vedere al protectiei mediului conform activitatii desfasurate si respectarea intocmai a prevederilor, instructiunilor
si recomandarilor continute in aceste autorizatii/ avize/ permise.
8.2 Luarea tuturor masurilor pentru limitarea pierderilor sau consumului nejustificat de apa, energie, alte resurse sau
materiale, inclusiv prin asigurarea echipamentelor de consum minim, intretinerea acestora in stare de functionare
optima, utilizarea de resurse alternative, conservarea— reciclarea — reutilizarea materialelor.
8.3 Luarea tuturor masurilor necesare pentru identificarea substantelor chimice sau a oricaror alte materiale
periculoase pentru comunitate sau pentru mediu utilizate in sau rezultate din activitatile proprii si asigurarea
manipularii, transferului, stocarii, reciclarii sau eliminarii lor controlate, in conditii de deplina siguranta.
8.4 Asigurarea monitorizarii, controlului si limitarii emisiilor de poluanti in atmosfera, in apa sau in sol conform
standardelor si normelor in domeniu.

V . PRINCIPII DE ETICA IN AFACERI

Partile recunosc importanta unui mediu de afaceri sigur si stabil si vor depune toate eforturile pentru a contribui
la realizarea unui astfel de obiectiv, actionand cu profesionalism si cu simtul raspunderii, inclusiv prin respectarea
urmatoarelor principii de etica:
9.1 A actiona cu integritate in relatiile de afaceri si vor evita orice forme de coruptie, santaj, delapidare.
9.2 A nu apela la (acordand sau primind) mita sau recompense / foloase necuvenite pentru obtinerea sau acordarea
unor avantaje de orice natura.
9.3 Asigurarea respectarii drepturilor de proprietate intelectuala ale celeilalte parti precum si ale tertilor.
Transferul de tehnologie sau de know-how se vor face de asemenea cu respectarea acestui principiu.
9.4 Respectarea standardelor de etica in afaceri, precum si a normelor legale, de reglementare sau standardelor in
domeniul publicitatii, a1 protectiei consumatorilor si al concurentei.
Intocmita in 2 exemplare originale, cate un exemplar pentru fiecare parte, astazi, ____________

FURNIZOR DON PEDRO SRL

Prin: …………………. Prin: Petrisor Lazar
Administrator Administrator

(stampila si semnatura) (stampila si semnatura)

don pedro s.r.l. Sediu social
J 38/394/1995 • RO7521316 com. Budești, str. Linia nr. 14, jud. Vâlcea
IBAN RO29INGB0023000052708911 Punct de lucru
ING BANK RM. VÂLCEA com. Budești, sat Ruda nr. 19, jud. Vâlcea
Tel. 0250-760 330 • 0250-702 717
www.donpedro.com.ro

LISTA DE VERIFICARE
a principiilor de responsabilitate sociala (BSCI) in cadrul SC___________________
DA NU
Respectarea dreptului la asociere si negociere colectiva
In cadrul societatii dumneavoastra exista sindicat sau reprezentanti ai salariatilor?
In ultimii doi ani au avut loc negocieri colective?
Respectarea principiului nediscriminarii
Beneficiază de condiţii de lucru adecvate activităţii pe care o desfăşoară, de protecţie socială,
de securitate şi sănătate în muncă, precum şi de respectarea demnităţii şi a conştiinţei sale,
toti salariatii?
Se respecta dreptul la plată egală pentru muncă egală?
Respectarea principiului salarizaii corecte
Se respecta data de plata?
Se acorda bonusuri ?
Este documentata politica de bonusuri?
Este aceasta adusa la cunostinta angajatilor?
Se utilizeaza fluturarasi/alta modalitate de informare a angajatilor privind structura salariului?
Respectarea unui program de lucru decent
Exista condica/fise de pontaj/alta evidenta pentru timpul lucrat?
Se lucreaza ore spulimentare?
Se recompenseaza orele suplimentare?
Se acorda repausul saptamanal prevazut de legea 53/2003 republicata?
Respectarea principiului sanatatii si sigurantei ocupationale
Exista o evaluare a riscurilor?
Exista spatiu de repaus adecvat pentru persoane bolnave, gravide, etc.?
Exista personal instruit in acordarea primului ajutor?
Exista marcaje de securitate?
Se fac controalele de medicina muncii?
Se mentin inregistrari (caiete SSM & PSI, completate la zi)?
Se face instructajul de securitate la angajare?
Se face instructaj SSM la schimbarea locului de munca?
Neutilizarea muncii prestate de copii
Exista incadrate persoane sub 15 ani?
Acordarea protectie speciala pentru munictorii tineri
Exista o politica de protectie a tinerilor lucratori, la nivelul unitatii?
Tinerii angajati lucreaza in ture de noapte?
Conditii decente de angajare
Sunt aduse la cunostinta salariatului toate conditiile contractuale inaintea angajarii?
Neutilizarea muncii fortate
Orele suplimantare realizate de lucratorii angajati sunt voluntare?
Protejarea mediului
Exista o lista a aspectelor de mediu?
Exista o lista a substantelor periculoase?
Se mentin evidete cu deseurile generate?
Exista dovezi documentate ale eliminarii lor?
Exista contracte cu operatori de eliminare a deseurilor autorizati?
don pedro s.r.l. Sediu social
J 38/394/1995 • RO7521316 com. Budești, str. Linia nr. 14, jud. Vâlcea
IBAN RO29INGB0023000052708911 Punct de lucru
ING BANK RM. VÂLCEA com. Budești, sat Ruda nr. 19, jud. Vâlcea
Tel. 0250-760 330 • 0250-702 717
www.donpedro.com.ro
Comportamentul etic in afaceri
Exista o procedura de evaluare a subcontractantilor, incluzand elemente de responsabilitate
sociala?
Sunt comunicate catre acestia principiile de afaceri ale companiei?
Ce se solicita subcontractantilor:
a) sa accepte audit de secunda parte
b) sa semneze un angajament
c) nimic

Date de contact persoana responsabila

Nume si prenume _________________________________
Semnatura

Functia _____________________________________tel_____________________, email________________