Voluntarii de traseu

În vederea evitării unor evenimente rutiere nedorite, vom coopera cu Serviciul Rutier al I.P.J Timiș,
Poliția Locală și cu Jandarmeria pentru asigurarea punctelor cheie de pe întregul traseu.

Considerente de ansamblu
❏ Informațiile prezentate aici sunt exhaustive, nu trebuie să reții totul. Practic, pentru punctul în
care vei fi tu alocat, trebuie doar să știi din ce direcție și încotro se îndreaptă concurenții, și
unde trebuie plasate gardurile (dacă sunt alocate în acel punct). Coordonatorul zonei tale îți va
arăta exact toate aceste informații și în teren.
❏ Dacă un participant se accidentează, te rugăm să anunți organizatorii imediat.
❏ Vorbește frumos, nu te răsti, chiar dacă există vreun șofer sau alt participant la trafic care te
provoacă prin atitudine. Explică-i politicos că este vorba despre un eveniment oficial, care are
toate aprobările din partea autorităților pentru închiderea traficului, că ești acolo pentru a-l ajuta
și că are variante ocolitoare pentru a ajunge unde dorește.

Responsabilități specifice
❏ să nu intre autovehicule pe traseu pe durata desfășurării evenimentului;
❏ atenție la autovehiculele parcate, ai căror șoferi ar dori să iasă în traseu în timpul evenimentului!
❏ să ghideze concurenții în direcția corectă;
❏ să avertizeze pietonii să nu intre pe traseu când vin concurenții (atenție sporită la proba de
ciclism, concurenții rulează cu viteză mare!);
❏ să anunțe de îndată dacă vreun participant are probleme;
❏ să nu existe tăieri / scurtări ale traseului;
❏ să nu existe îmbrânciri sau manifestări nesportive și lipsite de fair-play;
❏ participanții să nu arunce resturi pe traseu în afara zonei punctelor de alimentare.

Voluntarii vor mulțumi pentru înțelegere pietonilor și conducătorilor auto și vor avea un comportament
civilizat și respectuos și nu vor începe dispute cu conducătorii auto sau pietonii. În cazul în care există
probleme voluntarii sunt rugați să anunțe imediat coordonatorii în vederea luării de măsuri. După
terminarea concursului, voluntarii de traseu vor ajuta la readucerea acestuia în starea inițială
(strângerea marcajelor, colectarea reziduurilor etc).

Coordonatorul zonei în care sunteți alocați vă va confirma pe grupul de WhatsApp când putem închide
traficul prin amplasarea gardurilor (pe care le veți găsi depozitate pe trotuar) pe carosabil și a benzilor
de semnalizare. Vă rugăm să nu instalați gardurile până nu aveți confirmarea coordonatorului de zonă,
iar la final la fel, să nu le demontați din traseu până nu primiți confirmarea coordonatorului zonal.

pag. 1 din 8
Coordonatorii de Zone
Coordonatorul de Zonă este instruit dinainte - i se explică fluxul alergătorilor și localizarea gardurilor de
securitate din zonă.

În ziua evenimentului, Coordonatorul de zonă își aduce echipa împreună la locul de întâlnire, preia
materialele alocate zonei sale și pleacă în traseu. Lasă fiecare voluntar în punctul în care acesta a fost
alocat și se asigură că voluntarul a înțeles cum trebuie să ghideze concurenții și ce sarcini de securitate
are.

Înainte de start, Coordonatorul de Zonă face un tur al zonei și se asigură că toți voluntarii sunt pe
poziție și confirmă în grupul de coordonare că zona sa este pregătită pentru start.

Detalii organizatorice
pentru mai ușoară gestionare, vom împărți traseul în 8 zone, fiecare deservită de voluntari;
vom avea o ambulanță prezentă în zona de Finish (Piața Libertății), și una pe traseu;
restricțiile de trafic au fost anunțate la Societatea de Transport Public Timișoara, în mass-media,
la firmele mari de taximetrie din oraș (cu acces radio la mii de mașini) precum și în platformele
Waze și Google Maps;
vom utiliza voluntari pentru asigurarea tuturor punctelor de lucru; se lucrează în două serii;
delimitarea traseului pentru asigurarea siguranței participanților se va realiza cu garduri, bandă,
săgeți și conuri de semnalizare, asigurate de către organizator;
vom anunța din timp instituirea restricțiilor de trafic în ziua manifestării prin amplasarea de
fluturași sub ștergătoarele mașinilor parcate în zona evenimentului;
scoaterea din traseu a eventualelor mașini parcate care trebuie neapărat să se pună în mișcare
pe perioada manifestării se va face sub ghidajul voluntarilor, la viteză redusă.

Comunicarea
Comunicarea dintre noi se va face prin grupuri de Whatsapp (în mod normal) sau apel telefonic direct
(situații excepționale).

Vă rugăm să nu uitați să vă luați telefoanele la voi și să le aveți încărcate complet.

În grupurile de Whatsapp, vă rugăm să limitați comunicările la minimum necesar, pentru a nu pierde

vreun mesaj important în fluxul mare de comunicări.

Când aveți de comunicat un mesaj vă rugăm să încercați să fiți cât mai clari și conciși:
Vă identificați cu locația pe care o aveți (“Sunt voluntarul de la P5 și mă aflu în dreptul locului X….”).
Transmiteți clar și concis problema (“un alergător are o luxație și are nevoie de ambulanță”).

Traseul curselor
Toate cursele au zona de finish în Piața Libertății.

Evenimentul se va desfăşura în condiţii de circulaţie restricționată, cu întreruperea și re-rutarea

traficului rutier.
pag. 2 din 8
Traseul este împărțit în 8 zone (cărămiziu - ciclism, albastru - alergare):

pag. 3 din 8
pag. 4 din 8
pag. 5 din 8
pag. 6 din 8
pag. 7 din 8
Fișierul care detaliază sarcinile voluntarilor pentru fiecare post (“fișa postului”) precum și necesarul de
voluntari și materiale (subtotalurile pentru fiecare zonă și totalul general) este disponibil aici:
Zone amplasament și sarcini voluntari 2023

În caz de urgență medicală

Vă rugăm citiți indicațiile din documentul cu INFORMAȚII GENERALE

pag. 8 din 8