Aplicație de Managementul Documentelor,

Registratură, e-Guvernare, Plăți Online, Urbanism,

Validarea Identității, Semnătură Electronică
 Alege cu
încredere
Aplicația numărul 1 Regista este folosită în toate
conform datelor din SICAP județele României

aplicația
Regista Au încredere în noi peste Soluție stabilă cu experiență
1200 de clienți de peste 8 ani

40 milioane de documente
Utilizată zilnic de peste
înregistrate
85.000 de utilizatori
2
 Parteneriate
Și certificări
Regista Suntem parteneri
este un produs Gold Microsoft și certificați ISO

3
 Registratură Documente în lucru și cu termen depășit

electronică
Filtrări și sortări avansate

Jurnal de schimbări
Evidența registrului de intrări și ieșiri dintr-o organizație, ce
asigură clasificarea, distribuirea și repartizarea registraturii
Nomenclatorul Arhivistic
electronice către părțile implicate în soluționare.

Rapoarte

Nomenclatoare emitenți și destinatari

4
 Managementul Fluxul de trimitere a documentelor

documentelor
Organigramă pe 3 nivele

Accesul la documente se face la nivel de

Asigură gestionarea fluxului de lucru între departamente, utilizatori sau pentru întregul
transmiterea de documente, stabilirea de niveluri diferite de compartiment
acces și verificarea stadiului de rezolvare a sarcinilor.

Starea documentelor este la nivelul

fiecărui compartiment

5

Portal
e-Guvernare
Portalul public este o extensie a website-ului instituției
pentru a facilita comunicarea cu cetățenii săi.
Contul contribuabilului
Pentru a interacționa instituția, prin portalul e-Guvernare, cetățenii și
companiile își fac cont. Astfel, pot depune solicitări și efectua plăți
online, le vor fi precompletate datele și vor avea istoric.
Programări online
Programarea online pentru audiențe, stare civilă și pentru eliberarea
sau schimbarea cărților sau actelor de identitate.
6 publicare stabilite.
Verificare stare solicitări
Verificare online pentru scăderea birocrației.
Solicitantul poate verifica online starea documentelor depuse.
Astfel, se elimină cozile de la ghișeu și se eficientizează activitatea
în cadrul instituției.
Formular simplu de completat cu doar 3 câmpuri: numărul cererii,
numele și prenumele solicitantului și anul depunerii cererii.
Formulare electronice
Depunerea și eliberarea documentelor online.
Permite completarea și trimiterea online a formularelor necesare
pentru eliberarea de certificate, autorizații și alte documente.
Cererile primite online intră automat pe fluxul Registraturii generale.
Contribuabilii sunt notificați automat prin e-mail.
Sesizări online
Raportarea sesizărilor din localitate.
Harta localității cu sesizările depuse filtrate după tip, stare, perioada
adăugării. Sesizările noi sunt poziționate pe hartă și au poze pentru o
descriere mai bună a situației.
Sesizările vor fi aprobate sau respinse în funcție de condițiile de
 Programări
online Categorii de programare
Pe lângă categoriile care vin prestabilite împreună cu modulul de
programări online (Evidența populației, Audiențe și Stare civilă) poți
Cetățenii se pot programa online la primărie, pentru adăuga și alte categorii și alte tipuri de programări.
audiențe, stare civilă sau eliberarea actelor de
identitate. Completarea și trimiterea se pot face de pe
orice dispozitiv, prin portalul e-Guvernare. Instrucțiuni pentru programare
La fiecare tip de programare există o secțiune în care se pot
adăuga instrucțiuni pentru programare care pot cuprinde mai
Programări online multe elemente (ex. link-uri).
Administratorii dispun de o flexibilitate deplină, aceștia pot configura
din setările aplicației un număr nelimitat de categorii și tipuri de
programări.

Portalul e-Guvernare
Pagina prin care cetățeanul se programează este optimizată, având
Blocare intervale 3 pași clari.
În calendar se pot bloca zile cu sărbători legale sau alte evenimente
(ex. concedii).

7
 Publicarea automată a documentelor

Monitorul Documentele înregistrate în aceste registre sunt publicate automat

în secțiunea Monitorul Oficial Local eficientizând astfel munca
funcționarilor și economisind timp.

Oficial Local Astfel, nu mai este necesară și încărcarea documentelor publice și

în admin-ul website-ului propriu.

Documentele de interes public înregistrate în aplicație

sunt afișate automat în portalul de e-Guvernare spre Interfață modernă și personalizată
consultare. Portalul public de e-Guvernare este accesibil publicului atât pe
dispozitivele mobile, cât și cele desktop adaptându-se cu ușurință
Pagina publică a Monitorului Oficial Local fiecărui tip în parte.

Pagină dedicată pentru Monitorul Oficial Local, în portalul public de Design-ul portalului poate fi personalizat cu sigla instituției, cu o
e-Guvernare, unde sunt prezentate pe categorii toate registrele imagine reprezentativă, cât și o culoare reprezentativă, precum
publice. există pe website-ul propriu pentru a face o trecere cât mai lină.

Cele 6 etichete ale Monitorului Oficial Local

Registrele publice sunt grupate în cele 6 etichete obligatorii: Statutul Respectă Codul Administrativ
UAT, Regulamentele privind procedurile administrative, Hotărârile
autorității deliberative, Dispozițiile autorității executive, Documente și Aplicația este dezvoltată conform Codului Administrativ și permite
informații financiare și Alte documente. instituțiilor să respecte OUG 57 din 2019.

Registrele publice Secretarii primăriilor au la dispoziție o aplicație care le permite să

publice documentele așa cum prevede legea.
PÎn aplicație registrele publice sunt separate de cele private pentru o

8 mai ușoară diferențiere. Registrele sunt denumite, ordonate și

numerotate conform codului administrativ și astfel pot fi identificate
cu ușurință.
 Plăți online Încasări online amenzi
Încasare online a diverselor amenzi direct în portal e-Guvernare.

Platforma permite plata online a amenzilor, taxelor și

impozitelor locale, direct în conturile specifice de Trezorerie
Încasări online taxe locale
Încasare online a tuturor taxelor locale fără debit stabilite prin HCL. Se
pot plăti atât cele din Codul Fiscal, cât și altele specifice fiecărei
instituții. Suma de plată este calculată automat după anumiți
parametri (suprafață, număr de persoane , etc.)

Validare identitate Plata online impozite

Validarea identității contribuabililor la sediul instituției și de la distanță, Integrarea cu furnizorul de taxe și impozite pentru ca cetățenii să
prin video, de către un furnizor certificat la nivel european. poată plăti online impozitele direct pe portalul e-Guvernare.*

*Integrarea este condiționată de accesul la softul de taxe și impozite

și la server.

Semnătură electronică Decontare direct în Trezorerie

Putem include certificate de semnătură electronică calificată pentru Sumele încasate online de instituție sunt decontate direct în conturile
9 cetățeni. specifice de Trezorerie eficientizând operațiunile financiare.
 Urbanism
Simplificarea fluxului de acțiuni specifice
compartimentului de urbanism
Fluxuri automatizate
Documentele de urbanism se vor genera automat cu toate informațiile
introduse, gata pregătite pentru a fi trimise spre fluxul de semnare.
Accesul mai rapid la informații pentru
cetățeni
Datorită opțiunii de a vizualiza harta cu informații publice direct în
modulul e-Guvernare al platformei Regista.
10
Flux de emitere documente simplificat
Funcționarii pot consulta harta cu toate informațiile disponibile,
direct în aplicația Regista și pot genera direct din cont
documentele de urbanism solicitate de cetățean.
Harta cu informații actualizate
Posibilitatea de a adăuga informațiile (atributele) pentru fiecare zonă
(poligon) în parte, pentru a obține, în timp, o hartă cu informații
actualizate.
Gestiunea digitală a documentelor
Indiferent de modul de depune a acestora prin crearea unei arhive
comune atât pentru cererile de urbanism transmise în format
electronic, prin portalul e-Guvernare, cât și prin depunerea acestora
direct la ghișeu.
Procese mai scurte
Prin asocierea unui document de urbanism cu un poligon de pe hartă
care va importa automat o serie de informații, accelerând astfel
procesarea cererilor.
 Marketing și
comunicare
Social media
Realizarea unei postări pentru social media (Facebook, Instagram,
LinkedIn - în funcțiile de canalele utilizate de instituție), cu imagini

digitală
și texte personalizate, pentru creșterea transparenței și informarea
cetățenilor.

Crește gradul de transparență pentru instituția ta și Campanii newsletter

îmbunătățește relația cu cetățenii 1 mențiune în campaniile de comunicare de tip newsletter către
15.000 de contacte din instituțiile publice

Materiale comunicare personalizate

Realizarea unui kit de materiale de comunicare digitale personalizare,
pentru informarea corectă a cetățenilor, direct la sediul instituției:
flyere, roll-ul, afișe, stickere.

11
 Comunicate de Identificarea unui subiect

presă, Propunerea sau identificarea unui subiect de interes cu focus pe

instituția și/sau reprezentanții instituției și alegerea unui mediu de

advertoriale,
comunicare: comunicat de presă, advertorial, interviu.

articole digitale
Creșterea vizibilității instituției, a acțiunilor realizate
pentru comunitate și informarea în masă a publicului
direct interesat
Realizarea materialelor de comunicare
Dezvoltarea materialul de comunicare de către Regista. Revizuirea și
aprobarea finală pe material se realizează împreună cu un
reprezentant al instituției.
Publicarea materialului
Identificarea publicațiilor și achiziția de spațiu media pentru
publicarea materialului.

12
 Validare identitate Validare identitate

și semnătură electronică Validarea identității contribuabililor la sediul instituției și de la distanță,

calificată
prin video, de către un furnizor certificat la nivel european. Regista este
partener Namirial, furnizor certificat la nivel european si acreditat de
către ADR (Autoritatea pentru Digitalizarea României), pentru
furnizarea identificării conform standardelor impuse de către Legea
564/2021 pentru stabilirea standardelor de identificare la distanță,
conform reglementărilor Autorității pentru Digitalizarea României.

Semnătură electronică
QES (Qualified Electronic Signature) / Semnături Calificate - generate
prin identificarea la distanță sau la sediul instituției publice,
echivalentul legal al unei semnături olografe.

Aplicații mobile pentru

Android și iOS

13
Regista Digital

Robert Nechita

0748.993.625

robert.nechita@regista.ro

www.regista.ro