DEFINITIA UNUI PROIECT

Plan, schema
O activitate (sau, un numr de activiti
nrudite) desfurate conform unui plan pentru a
atinge un obiectiv definit intr-un anumit cadru
temporal, activitate care va nceta cnd se atinge
obiectivul.
O colectie de activitati intre care exista o
legatura, desfasurate intr-o maniera organizata, cu
un punct de plecare si un punct de incheiere clar
definite, pentru a obtine anumite rezultate specifice
destinate realizarii anumitor obiective clar definite.
Un grup de activitati care trebuie sa fie
realizate intr-o succesiune logica pentru a intruni
obiectivele pre-stabilite schitate de catre client.
 PRINCIPII DE SCRIERE A UNUI
PROIECT
ATRACTIV - USOR DE CITIT
CLARITATE scriei cat mai clar si simplu in
limba pe care o folosii
PE SCURT destul de lung ca sa fie clar ceea
ce vrei s transmitei nu att de lung nct s
produc stupoare
FITI POZITIVI! NU CERSITI!
EVITATI AFIRMATIILE NEFONDATE
 COMPONENTELE PROIECTULUI
1. REZUMAT Clar & Concis
2. INTRODUCERE Experienta & Credibilitate
3. SCOP
4. IDENTIFICAREA NEVOILOR/PROBLEMELOR
Crei nevoi i se adreseaz proiectul
5. OBIECTIVE - beneficiile proiectului in termeni
msurabili
6. ACTIVITATI
7. EVALUARE
8. CONTINUITATEA PROIECTULUI de ce este
nevoie pentru a continua proiectul
9. BUGET
 REZUMAT
DE CE ESTE IMPORTANT REZUMATUL
va fi primul citit
s-ar putea sa fie singurul lucru citit
este solicitat de cei carora le prezentati proiectul
structureaza prezentarea
e o practica buna te poti exprima clar, concis
CE CONTINE REZUMATUL
cine este autorul proiectului (persoana, echipa,
institutie)
motivatie
obiective
tipuri de activitati
costul total al proiectului
 INTRODUCERE

CE CONTINE O INTRODUCERE
Cand ai inceput activitatea
Care este rolul tau, al departamentului, al
institutiei in care lucrezi
Realizari semnificative din experienta ta, a
departamentului, a institutiei (surse de venit
unde este cazul)
Prioritati si activitati curente
NU FI MODEST!
 SCOPUL

Scopul este finalitatea urmarita de un proiect;

este o declaratie de intentie generala, care da o
masura a rezultatului ideal al proiectului.
 CREDIBILITATE / IMAGINE

S incluzi un citat scurt dintr-un raport

favorabil;
S citezi nume de persoane importante
sau instituii i organizaii cu care ai
colaborat;
S dai exemple statistice relevante pentru
eficienta ta sau a departamentului.
 IDENTIFICAREA NEVOILOR-
PROBLEMELOR
CERINTE DE BAZA
Trebuie s fie clar legtura dintre tine, departament
sau instituie si problema pe care vrei sa o abordezi
Trebuie sa fie sprijinita de date obinute din experiena
ta, statistici din surse autorizate sau date obinute de la
persoane sau organizaii cunoscute ca avnd
autoritate in domeniu
Trebuie sa aib dimensiuni rezonabile o problema pe
care in mod realist o poi rezolva
Trebuie sa fie referitoare la clienii sau beneficiarii
muncii tale si nu la nevoile sau problemele
departamentului sau organizaiei tale.
 OBIECTIVE
CUM SE FORMULEAZA UN OBIECTIV
Pentru a fi siguri ca vorbiti despre obiective ar
trebui sa incepeti cu:
Obiectivul este de a creste/mari
Obiectivul este de a micsora
Obiectivul este de a reduce
CE CONTINE UN OBIECTIV
CINE
CE
CAND
CAT TIMP
 ACTIVITATI
TERMINOLOGIE
In literatura de specialitate veti intalni activitati si sub
alte nume: metode, metodologie, proceduri, strategii.
Indiferent de nume ele se refera la acelasi lucru,
respectiv pasii care trebuie urmati pentru a obtine
rezultatele propuse.
CARACTERISTICILE ACTIVITATILOR
Asa cum obiectivele ar trebui sa decurga natural din
identificarea nevoilor/problemelor, la fel ar trebui sa
decurga metodele/activitatile din obiective. Cerintele de
baza in privinta activitatilor sunt claritate si justificare.
Actvitatile ar trebui sa fie clare si ar trebui sa fie insotite
de o explicatie a ratiunii pentru care le-ati ales.
 TABELUL ACTIVITATILOR
ACTIVITATE PERIOADA RESPONSABIL REZULTATE
ASTEPTATE
Recrutarea Prima lun Coordonatorul Recrutarea a cinci
personalului proiectului persoane pltite i a
cinci voluntari, cu
experien n domeniu
 EVALUARE
DE CE ESTE IMPORTANTA EVALUAREA
Nu dai ocazia celui caruia ii propui proiectul sa propuna propriile metode
de evaluare
Crearea unor criterii de evaluare te obliga sa revezi claritatea obiectivelor
propuse
Datele propuse prin evaluare pot fi folosite in luarea de decizii privitoare
la activitatea departamentului sau institutiei dumneavoastra
Evaluarea poate fi folosita de cei care creeaz strategiile ca un instrument
de eficientizare a muncii
Datele propuse prin evaluare pot fi folosite ca un instrument puternic in
promovarea imaginii
CE CONTINE EVALUAREA
Precizeaza datele care trebuie obtinute
Metoda-Metodele prin care se va evalua fiecare activitate
Indicatori de evaluare Masuri specifice
EXEMPLIFICARE:
Obiectiv Datele care trebuie Indicatori Metoda de
obinute msurtori specifice colectare a datelor
Reducerea Rata incendiilor Numrul de incendii Evaluatorul obine
numrului de raportate raportate la 1000 datele de la
incendii persoane, n total i pe departamentul unde
tipuri de cldiri se raporteaz toate
incendiile
 CONTINUITATEA PROIECTULUI
(Sustenabilitate sau durabilitate)

CONTINUITATEA PROIECTULUI
Prezinta un plan de necesitati pentru
continuarea proiectului pe termen lung
Include posibile surse de sprijin si finantare
Important este sa argumentezi ca proiectul
poate fi sustinut pe termen lung
 BUGET
Trebuie sa fie specific;
Este nevoie de categorii de cheltuieli
clare;
Fiecare categorie trebuie justificat
prin calcule relevante;
Bugetul odat realizat este un
instrument care v va ajuta mai ales
pe dumneavoastra i va da incredere
celui care va susine sau finaneaz.