Tema 8.

Utilizarea software-urilor in gestionarea

stocurilor
8.1. Definirea notiunii de software. Principiul unui software de
gestionare a stocurilor
8.2. Diferitele tipuri de software: Aplicatia Expressoft, Microshop,
Gestiune Stocuri PRO
8.3. Cele mai importante considerente pentru alegerea unui
program de gestiune a stocurilor.
 Software
Sistem de programe pentru computere și
procedurile de aplicare a lor furnizate o dată cu
computerul sau alcătuite de utilizator.
 8.1. Principiul unui software de gestionare a
stocurilor
Când stocurile sunt importante, utilizarea software-
ului de gestionare a inventarului este recomandată.
Datorită diverselor software-uri de gestionare a
stocurilor disponibile, companiile pot:

Computeriza stocurile, în special intrările și ieșirile.

Determina stocul maxim și minim.
Sa cunoașca conținutul stocului în timp real și sa
obțina o descriere a mișcărilor stocurilor.
Evalueze stocurile.
Emita note de livrare și diverse rapoarte.
 Diferitele tipuri de software
Există două tipuri principale de software de gestionare a
inventarului:
1. Primul este un software complet care funcționează
independent. El poate:
• să fie utilizat de departamentul de arhive sau de
managerii de acțiuni;
• să fie în rețea pentru ca toată lumea să știe
disponibilitatea în timp real.
2. Al doilea este o aplicație care se adaugă la un sistem
deja în vigoare:
Astfel, este legată de diferitele aplicații software și aplicații
utilizate de departamentul contabil sau comercial, cu care
împărtășește datele.
Beneficiile software-ului de gestionare a inventarului
Există multe software de gestionarea stocului
Companiile pot alege un software care să le satisfacă
nevoile si oferă opțiuni foarte utile, cum ar fi:

• etichetarea, gestionarea codurilor de bare;

• utilizarea într-o rețea și, prin urmare, pe mai multe
site-uri sau magazine;
• asistență în managementul aprovizionării;
• asistență în inventarul bunurilor.
 Aplicatia Expressoft

Este utilizata pentru evidenta stocului si a inventarului

te ajuta sa controlezi in siguranta intregul flux al
produselor, de la intrarea acestora in unitate, la
transferurile intre gestiuni, pana la realizarea productiei
si vanzarea lor.
Beneficii ale solutiei software de control al gestiunii.

1. Este aplicatia de back office usor de utilizat, cu interfata

prietenoasa, ideala pentru: restaurante, baruri, cafenele,
cluburi, pizzerii, firme de catering, supermarket-uri,
saloane de infrumusetare.

2. Inregistrezi documente de intrare si generezi NIR-uri (Noua

Intrare Receptie). Poti introduce produsele in gestiuni
diferite, iar fiecarui produs ii poti mentiona in aplicatie
termenul de valabilitate. Mai mult, NIR-urile, pot fi printate
sau exportate in format PDF sau Excel.

3. Administrezi inventarul: sistemul afiseaza stocul

scriptic care este reglat in urma introducerii stocului faptic.
Aplicatia permite folosirea unui echipament aditional de
inventariere prin scanarea codurilor de bare, pentru
eficientizarea procesului.
4. Administrezi stocurile care sunt actualizate
automat, datorita integrarii cu aplicatia de vanzare. Poti
seta stocuri minime si maxime, iar fisa de magazie iti arata
miscarile produselor pe stoc la nivel de produs, in vreme ce
balanta iti ofera aceste informatii la nivel de gestiune.

5. Modulul "Plati furnizori" te ajuta sa pastrezi o

evidenta corecta a platilor efectuate catre furnizori si sa
organizezi mai bine cashflow-ul zilnic, saptamanal si lunar.
Optional, poti vizualiza rapoarte privind platile efectuate,
documentele de plata utilizate si soldul final.

6. Ai acces la peste 150 rapoarte specifice despre:

analiza costuri, analiza manageriala, aprovizionare,
consumuri, stocuri si vanzari. Orice raport emis din
aplicatie poate fi exportat in Excel sau PDF si ofera
multiple variante de filtrare a informatiei.
7.Integrezi aplicatii de contabilitate, pentru preluarea
datelor de intrare-iesire si mentinerea unei evidente mai
clare a intregii activitati. Astfel, sunt disponibile
integrari cu urmatoarele aplicatii de contabilitate: Saga,
Platforma, ISIS, Winmentor, Contab SQL.

8. Aplicatia te ajuta sa controlezi in siguranta intregul

flux al produselor, de la intrarea acestora in unitate, la
transferurile intre gestiuni, pana la realizarea productiei
si vanzarea produselor finite.
 Microshop

este program pentru gestiunea stocurilor, facturare și

vânzări în magazinele mici și mijlocii.
Interfața modernă te ajută să vinzi rapid, să ai
informații exacte despre situatia stocurilor să
beneficiezi de rapoarte detaliate despre vânzările
efectuate și furnizori. Scapă de introducerea manuală a
codurilor în casa de marcat și de gestionarea greoaie a
stocurilor.
 Gestiune Stocuri PRO
GestiunePRO se pretinde a fi cea mai simpla metoda de
urmarire si gestiune a stocurilor.

Cu acest program de stocuri se poate avea o imagine clara

a tuturor operatiilor din gestiunile firmei cu un minim de
efort.

La un pret rezonabil, este recomandat pentru orice firma

care doreste sa scape de povara actelor primare obligatorii
conforme cu legislatia in vigoare.

GestiunePRO este modulul ce functioneaza perfect

impreuna cu FacturarePRO, care se considera la ora
actuala probabil cel mai simplu program de facturare.
 Caracteristici generale ale aplicatiei Gestiune
Stocuri PRO :
• evidenta multiunitati, multigestiuni si subunitati (mai multe
puncte de lucru)

• evidenta stocului in timp real

• evidenta produselor si a serviciilor dupa denumire, cod, grupa,

furnizor, data de expirare si alte caracteristici configurabile

• incarcarea stocului prin introducerea si listarea documentelor

de receptie (facturi de cumparare, NIR-uri, etc.)

• posibilitatea inregistrarii receptiiilor din import, precum si vanzarea

pentru export in lei si valuta

• descarcarea stocului pe baza facturilor si a bonurilor de consum

(facturi, avize, bonuri fiscale, bonuri de consum, etc.)
 Caracteristici generale ale aplicatiei Gestiune
Stocuri PRO :
• emitere bonuri fiscale la casa de marcat fiscala (Datecs, Activa,
Zeka, Sapel, etc.)

• emitere facturi, avize si chitante pe hartie alba sau pretiparita

• generare facturi din avize nefacturate

• trimiterea automata a facturilor prin email

• modul de inventariere (reglare stocuri si modificare preturi)

• preluare automata date de indentificare clienti/furnizori on-line

 Caracteristici generale ale aplicatiei Gestiune
Stocuri PRO :

• posibilitati de preluare si transfer de date din si in diferite

formate (ex: preluare nomenclator produse si parteneri din
fisier Excel)

• retea - posibilitatea de a introduce simultan documente de

pe mai multe statii de lucru legate prin retea sau prin
Internet

• posibilitatea conectarii cu terminale mobile (Android,

PDA Windows Mobile), in vederea realizarii inventarelor,
receptiilor, consultarii stocului sau rapoarte diverse
• administrarea aplicatiei de la distanta prin intermediul
Internet-ului
• configurarea utilizatorilor si a drepturilor de acces

• viteza si siguranta datelor datorita folosirii sistemului

de baze de date Microsoft SQL Server
 Rapoarte si situatii:
• vizualizarea si listarea rapida a stocului pe diferite criterii de
filtrare
• lista stocuri minime necesare
• lista stocuri produse cu data de expirare
• lista inventar
• fisa produs, fisa de magazie
• centralizator receptii
• raport de gestiune
• raport facturi neachitate/neincasate client-furnizor
• situatie scadentar - facturi scadente intr-o anumita perioada
• registru de casa si banca
• situatie vanzari detaliata cu evidenta preturilor de
vanzare/cumparare si a adaosului comercial
• export de date catre diferite aplicatii de contabilitate
(WinMentor, Saga, ContNet, etc.)
Cand alegeti un program de gestiune a stocurilor,
acordati mare importanta urmatoarelor aspecte:

sa fie usor de utilizat, sa functioneze fara erori si

sa ofere toate situatiile/rapoartele de care aveti
nevoie
raportul pret/calitate cat mai bun
sa ofere suport tehnic
sa ofere actualizare(update-uri), de preferinta
gratuite ;
sa fie compatibil cu programul de facturare si cu
alte programme utilizate.