Facultatea de Economie și Drept

Sortarea datelor, subtotaluri

Informatica juridical, Drept anul I

Lector univ. dr. Ileana Stefan

Pentru uz intern
Este interzisă copierea și distribuirea neautorizată a acestui material.
 Sortare crescatoare/descrescatoare

Este interzisă copierea și distribuirea neautorizată a acestui material.

 Sortare

În fila Date, în grupul Sortare și filtrare, faceți clic pe Sortare

În caseta de dialog Sortare, sub Coloană, în caseta Sortare după, selectați prima coloană pe care doriți să o
sortați.

Este interzisă copierea și distribuirea neautorizată a acestui material.

Este interzisă copierea și distribuirea neautorizată a acestui material.
Sortare dupa mai multe coloane. Utilizarea optiunii Add level.

Este interzisă copierea și distribuirea neautorizată a acestui material.

 FILTRAREA LISTELOR

Consideram urmatorul table Rezultat

An Departame Luna Vânzări Angajaţi
nt
2019 Dep1 noiembrie 1300 1
2019 Dep1 octombrie 1700 48
2019 Dep1 decembrie 1850 48
2019 Dep2 octombrie 100 80
2019 Dep2 noiembrie 2000 80
2019 Dep2 decembrie 1250 82
2019 Dep3 decembrie 1800 20
2019 Dep3 noiembrie 2500 22
2019 Dep3 octombrie 1900 21
2020 Dep1 noiembrie 1300 1
2020 Dep1 octombrie 1700 48
2020 Dep1 decembrie 1850 48
2020 Dep2 octombrie 100 80
2020 Dep2 noiembrie 2000 80
2020 Dep2 decembrie 1250 82
2020 Dep3 decembrie 1800 20
2020 Dep3 noiembrie 2500 22
2020 Dep3 octombrie 1900 21

Este interzisă copierea și distribuirea neautorizată a acestui material.

Filtrare dupa campul vanzari

Este interzisă copierea și distribuirea neautorizată a acestui material.

 Vanză rile din luna a că rei nume începe cu litera ” o ”.

Este interzisă copierea și distribuirea neautorizată a acestui material.

 Crearea de subtotaluri

Nr.crt Departament Luna Vânzări Angajaţi

1 Dep1 noiembrie 1300 50
2 Dep2 octombrie 100 80
3 Dep3 decembrie 1800 20
4 Dep2 noiembrie 2000 80
5 Dep1 octombrie 1700 48
6 Dep2 decembrie 1250 82
7 Dep3 noiembrie 2500 22
8 Dep3 octombrie 1900 21
9 Dep1 decembri 1850 48
e

Este interzisă copierea și distribuirea neautorizată a acestui material.

Totaluri generale
Utilizare AutoSum

Este interzisă copierea și distribuirea neautorizată a acestui material.

Utilizare functie Max

Este interzisă copierea și distribuirea neautorizată a acestui material.

Calcul subtotaluri cu functia subtotal din meniul Data
Calculam numarul maxim de angajati din fiecare department.
Se executa urmatorii pasi:
1. Se sorteaza tabelul dupa campul dupa care se face subtotalul. In exemplul nostru dupa campul Departament.

Este interzisă copierea și distribuirea neautorizată a acestui material.

2. Se alege functia dorita, in cazul de fata functia Max;
3. Se alege campul unde dorim afisarea subtotalului, si anume campul angajati

Este interzisă copierea și distribuirea neautorizată a acestui material.

Rezultatul este urmatorul: se afiseaza numarul maxim de angajati din fiecare department.

Este interzisă copierea și distribuirea neautorizată a acestui material.

Situaţia vânzărilor dintr-o companie cu 3 departamente (Dep1, Dep2 şi Dep3) este prezentată în următorul tabel. Se cere
situaţia vânzărilor pe ani şi departamente

Este interzisă copierea și distribuirea neautorizată a acestui material.

Se sortează datele simultan, primul criteriu fiind coloana An, iar al doilea coloana Departament

Este interzisă copierea și distribuirea neautorizată a acestui material.

Se introduce primul subtotal: la fiecare modificare în coloana An, vom calcula suma vânzărilor (funcţia Sum) şi o vom plasa în
coloana Vânzări;

Este interzisă copierea și distribuirea neautorizată a acestui material.

Este interzisă copierea și distribuirea neautorizată a acestui material.
Se introduce al doilea subtotal: la fiecare modificare în coloana Departament, vom calcula suma vânzărilor
(funcţia Sum) şi o vom plasa în coloana Vânzări. Observaţie: se va debifa opţiunea Replace current subtotals,
astfel încât subtotalul curent să fie adăugat subtotalului calculat la punctul anterior.

Este interzisă copierea și distribuirea neautorizată a acestui material.

Este interzisă copierea și distribuirea neautorizată a acestui material.
Restrangerea datelor.

Este interzisă copierea și distribuirea neautorizată a acestui material.