3.5. Gestionarea listelor în Excel - prof.

Țenea Codruța Elena

1. Se consideră următorul tabel în Microsoft Excel:

A B C D
1 LUNA PRODUS CANTITATE PRET
2 Ianuarie Calculator 150 135000
3 Ianuarie Modem 80 12000
4 Ianuarie Monitor 200 80000
5 Februarie Calculator 200 180000
6 Februarie Modem 200 30000
7 Februarie Monitor 200 80000
8 Martie Calculator 180 162000
9 Martie Modem 180 27000
10 Martie Monitor 200 80000
Tabel 3.5.

a) Creaţi un tabel pivot astfel încât coloanele sa fie generate de luna, rândurile să fie generate
de produs, iar datele de preţ total.
b) Formataţi tabelul aplicând un AutoFormat.
c) Adăugaţi un nou câmp în tabelul pivot (trageţi butonul cantitate în caseta ROW).
d) Înlocuiţi funcţia SUM cu una dintre funcţiile AVERAGE sau MAX.

Indicaţii:
a) Comanda este Pivot Table and Pivot Chart Report. Se obţine rezultatul din fig. 4.67.

Fig. 3.17.

b) Pentru a alege un AutoFormat se dă click pe Format Report de pe bara de butoane Pivot Table.
c) Din caseta Pivot Table Field List se adaugă şi câmpul cantitate în caseta rows (rânduri);
d) Se accesează butonul Field Settings de pe bara de butoane Pivot Table. Se alege de exemplu
Average, Min sau Max.

2. Se consideră foaia de calcul de la exemplul 1.

a) Calculaţi valoarea maximă a vânzărilor pentru fiecare produs în parte.
b) Calculaţi cantitatea medie de produse din fiecare categorie în parte.
c) Calculaţi suma vânzărilor pentru fiecare lună.

Indicaţii:
Se utilizează subtotaluri.
a) 1. Se sortează după produs; 2. At each change in: produs; 3. Use function: MAX; 4. Add
subtotal to: pret;
b) 1. Se sortează după produs; 2. At each change in: produs; 3. Use function: AVERAGE; 4.
Add subtotal to: cantitate;
 c) 1. Se sortează după lună; 2. At each change in: luna; 3. Use function: SUM; Add subtotal
to: pret.
3. Se consideră foaia de calcul care conţine înregistrările:
Produs Pret unitar Pret cu adaos
Stilou1 3,50
Stilou2 14
Penar 13
Caiet dictando 2,30
Caiet stud 3,60
Creion1 2,50
Tabel 3.6.

4. Adaosul este de 10% pentru produsele al căror preţ unitar este mai mic decât 10 şi 15%
pentru produsele al căror preţ unitar este mai mare decât 10.
a) Să se calculeze preţul cu adaos.
b) Folosind macheta de date să se adauge o înregistrare, apoi să se ştearga o înregistrare
la alegere.
c) Folosind funcţii cunoscute, aflaţi: suma preţurilor cu adaos, preţul minim şi maxim cu
adaos şi media preţurilor cu adaos.
d) Sortaţi înregistrările după produs.
e) Să se afişeze diferenţiat preţurile unitare mai mici de 10.
f) Să se afişeze diferenţiat şi preţurile cu adaos cuprinse între 10 şi 15.

Indicaţii:
a) Se utilizează funcţia IF.

Fig. 3.18.

b) Se accesează opţiunea Form din meniul Data. Se utilizează butoanele Add şi Delete.
c) Se folosesc funcţiile SUM, MIN, MAX şi AVERAGE.
= SUM(C2:C7); =MIN(C2:C7); = MAX(C2:C7);
= AVERAGE(C2:C7)
d) Comanda este Data → Sort, Sort by: produs; în final se dă OK.
e) Se selectează coloana care conţine valorile pret unitar. Se accesează opţiunea Conditional
Formatting din meniul Format, se ajunge la fereastra:
 Fig. 3.19.

Apoi se dă click pe Format pentru a alege modalitatea de evidenţiere a caracterelor.

Se obţine următorul tabel:

Fig. 3.20.

f) Se procedează la fel ca mai sus, se selectează însă coloana pret cu adaos, iar apoi se pune
condiţia between 10 and 15.
5. Se consideră foaia de calcul care conţine înregistrările:
Angajat Salariu de baza Vechime Spor de vechime
Ionescu I 2000 2
Popescu T 1500 4
Marinescu E 2300 9
Tabel 3.7.
a) Adăugaţi încă 3 angajaţi folosind macheta de date.
b) Calculaţi sporul de vechime ştiind că este 5% pentru angajaţii care au o vechime mai
mică de 5 ani şi 10% pentru restul angajaţilor.
c) Adăugaţi antet şi subsol şi stabiliţi orientarea Landscape.
d) Sortaţi înregistrările după vechime. Copiaţi înregistrările în altă foaie de calcul, apoi
sortaţi după nume angajat.
e) Să se afişeze diferenţiat salariile mai mari de 1000.
f) Să se calculeze salariul cu spor vechime.

Indicaţii:
În urma utilizării funcţiei IF rezultă:

Fig. 3.21.
6. Imaginaţi-vă că aţi lucra la o librărie. Realizaţi o foaie de calcul care să conţină
câmpurile: cod_produs, produs, cantitate, pret_unitar, pret_unitar_cu adaos (adaosul este de
12% pentru produsele cu cantităţi mai mici de 10 000 şi 18% pentru produsele cu cantităţi
mai mari de 10 000), valoare_totala
(pret_unitar_cu_adaos*cantitate).
a. Introduceţi între 5 şi 10 înregistrări. Folosiţi şi macheta de date corespunzătoare;
 b. Creaţi antet şi subsol – antetul să conţină numele firmei, adresa, numărul de telefon şi
adresa de e-mail, subsolul – numărul paginii;
c. Modificaţi orientarea paginii;
d. Diferenţiaţi înregistrările pentru care valoare_totala este mai mare de 1 000 000;
e. Sortaţi produsele după produs;
f. Sortaţi produsele după cantitate;
g. Filtraţi produsele al căror preţ_unitar este mai mare de 100;
h. Utilizând funcţii Excel să se afişeze cel mai mic, cel mai mare pret_unitar;
i. Redenumiţi foaia de calcul şi salvaţi.

7. Se consideră foaia de calcul care conţine înregistrările:

Produs Pret unitar Pret cu Cantitate Valoare
adaos totală
Stilou 3,50 4
Stilou 14 5
Penar 13 6
Caiet dictando 2,30 12
Caiet stud 3,60 3
Creion 2,50 15
Creion 1,50 8
Creion 1,70 19
Tabel 3.8.

Adaosul este de 10% pentru produsele a căror cantitate este mai mică decât 10 şi 15%
pentru produsele a căror cantitate este mai mare decât 10.
a) Să se calculeze preţul cu adaos.
b) Să se afle valoarea totală pentru fiecare produs (pret cu adaos * cantitate).
c) Să se afle preţul unitar cel mai mic şi preţul cu adaos cel mai mare.
d) Să se afle cantitatea medie.
e) Să se evidenţieze/diferenţieze preţurile unitare mai mari de 10.
f) Să se evidenţieze cantităţile mai mari decât 10.
g) Folosind macheta de date să se adauge 2 înregistrări.
h) Sortaţi înregistrările după produs.
i) Adăugaţi la antet numele şi prenumele dumneavoastră.
j) Redenumiţi foaia de calcul testare.
k) Folosind operaţia de filtrare, prezentaţi într-o altă foaie de calcul înregistrările pentru
care cantitatea este mai mică decât 10.
l) Să se afle valoarea totală pentru fiecare produs în parte. (utilizaţi subtotaluri).
m) Realizaţi o diagramă prin care să estimaţi cantităţile pentru fiecare produs.