Posta electronica

 E-mail-ul
• scrisoare electronica
• modalitate ieftina de comunicare pe Internet
• poate stoca o cantitate mare de informatii si sa aiba atasate fisiere a
caror dimensiune totala nu poate sa depaseasca o anumita valoare
• permite setarea de semnaturi electronice pe care le insereaza
automat la sfarsitul fiecarei scrisori pe care dorim sa o expediem.

Reguli de tehnoredactare a unei scrisori:

1. Se recomanda ca scrisoarea sa nu fie foarte lunga

2. Se recomanda verificarea gramaticala a scrisorii inainte de a fi

trimisa (functie incorporata in aproape toate casutele de email)
3. Se recomanda semnarea scrisorii
Pentru a putea trimite/primi e-mail-uri este nevoie de:
1. Casuta postala de e-mail: sunt multe site-uri care ofera casute
postale gratis utilizatorilor. In realitate acestea nu sunt tocmai gratis,
companiile care ofera aceste servicii in mod gratuit afisand in casuta
de e-mail reclame platite
2. Adresa de e-mail a destinatarului (care trebuie si el sa posede o
casuta de e-mail)
3. Gestionarea e-mail-rilor din casuta de e-mail. Daca casuta de e-mail
este plina (din punct de vedere al spatiului pus la dispozitie pentru
folosire in vederea corespondentei) este nevoie sa mai stergem din
mesajele care nu ne sunt de folos, in caz contrar putem sa avem
neplaceri.

Forma generala a unei adrese de e-mail: utilizator@gazda

utilizator: “porecla”(numele utilizatorului) aleasa pentru casuta de e-mail
gazda: numele domeniului/gazdei unde se gaseste casuta postala.
Exemplu: ion@email.ro => utilizator: ion gazda: email.ro
 Casuta postala
Casutele postale electronice au anumite foldere standard, create odata cu casuta postala.
 Inbox – aici ajung e-mail-urile primite.
 Sent – dosar cu o copie a e-mail-urilor trimise.
 Junk/Spam – dosar cu e-mail-uri publicitare. De obicei e-mail-urile
sunt filtrate inainte de a fi primite si acestea ajung ori in Inbox ori in
Junk. Exista cazuri in care e-mail-urile ajung in Junk in loc sa
ajunga in Inbox. Pentru a evita acest lucru se recomanda
introducerea adreselor prietenelor in agenda electronica (Address
book).
 Deleted Items/Trash – Dosar cu e-mail-urile sterse. E-mail-urile
sterse din Spam nu se regasesc in acest folder. E-mail-urile din
acest folder pot fi recuperate. Odata sterse e-mail-urile din Trash
acestea nu mai pot fi recuperate.
 Drafts – Dosar cu e-mail-urile amanate (ciorne). Acest dosar se
mai numeste si dosar de arhivare.
 Outbox – Dosar care contine e-mail-urile in curs de expediere.
Creerea a noi foldere: pentru a crea un folder personal din New algem
optiunea Folder. Optiunea de creare a unui folder nou se gaseste si in meniul
File->New->Folder
Semnatura electronica

Semnatura electronica apare in toate e-mail-urile trimise din

casuta dumneavoastra postala si contine de obicei:
- Nume
- Adresa
- URL-uri personale
- Numar de telefon
- Adresa de e-mail
Etc.

Nu se recomanda folosirea datelor personale (cum ar fi CNP-ul) in

continutul semnaturii electronice
Pentru a seta continutul
semnaturii electronice:
Tools->Options->Mail Format
click pe butonul Signatures
Utilizarea Address Book

Address Book – Lista de adrese sau agenda electronica cu

adrese. De obicei in aceasta agenda sunt pastrate si alte detalii
inafar de adresa de e-mail cum ar fi: nume, prenume, porecla, data
nasterii, adresa, numar de telefon, grupul de adrese din care face
parte…

Agenda electronica de adrese e foarte importanta deoarce ne

permite ca un anumit mesaj sa fie trimis la mai multe persoane
aflate in agenda electronica intr-un mod usor si practic prin
accesarea acesteia si prin alegerea din lista de contacte a
persoanelor carora li se trimite scrisoarea.

Agenda electronica difera de la un furnizor de casute postale la

altul.
 Introducerea unui nou contact in agenda electronica

1. In dreptul adresei de e-mail a expeditorului dintr-un e-mail primit exista

un buton mic cu care datele expeditorului se pot adauga in Address
Book. Acest lucru se mai poate realiza prin click dreapta pe adresa de e-
mail a expeditorului si prin alegerea optiunii de adaugare in Address
Book din meniul aparut.
2. Adaugarea manuala a contactelor in Address Book: pentru a adauga
manual adresele de contact e nevoie sa apasam butonul Address Book
(scurtatura de taste CTRL+SHIFT+B) or din meniul Tools -> Address
Book
Scrierea e-mail-urilor
Pentru a crea un nou e-mail se apasa butonul New/Compose…
Numele acestuia e diferit de la un furnizor de casute electronice la altul.

Casutele postale ofera si alte servicii cum ar fi:

Reply – pentru a raspunde la un e-mail (se pastreaza textul original dar nu
si fisierele atasate)
Forward – pentru a trimite un e-mail la alti destinatari (se pastreaza textul
original si fisierele atasate)
TO: in acest camp se scrie adresa destinatarului sau a desinatarilor. Daca sunt mai
multi desinatari adresele de e-mail ale acestora se despart prin virgula , sau punct
si virgula ; . Destinatarii vor primi e-mail-ul iar in antet la campul TO vor vedea toti
destinatarii e-mail-ului din campul TO si CC
In acest camp se pot introduce si adrese din agenda electronica. Optiunea
de deschidere a agendei electronice apare cu numele Insert addresses sau
Address Book
 CC: in acest camp se scrie adresa destinatarului sau
a desinatarilor carora li se trimite o copie a e-mail-ului.
Daca sunt mai multi desinatari adresele de e-mail ale
acestora se despart prin virgula , sau punct si virgula ; .
Destinatarii vor primi e-mail-ul iar in antet la campul TO
vor vedea toti destinatarii e-mail-ului din campul TO si
CC
BCC: in acest camp se scrie adresa destinatarului
sau a desinatarilor carora se doreste sa li se trimita o
copie a e-mail-ului. Daca sunt mai multi desinatari
adresele de e-mail ale acestora se despart prin virgula ,
sau punct si virgula ; . Destinatarii vor primi e-mail-ul iar
in antet la campul TO vor vedea toti destinatarii e-mail-
ului din campul TO si CC insa nu vor vedea destinatarii
scrisi in campul BCC.
Subiect/Subject - o scurta descriere a mesajului. Acest camp nu e
obligatoriu.
Continutul e-mail-ului – in aceasta zona se scrie continutul (textul)
scrisorii electronice pe care dorim sa o trimitem. Aceasta parte a
scrisorii nu este obligatorie.
Prin urmare, pentru a trimite un e-mail este obligatoriu sa
stim adresa destinatarului/destinatarilor.

Inainte de a trimite un mesaj putem sa-I atasam fisiere, sa-I

setam prioritatea, sa-i setam permisiunile sau sa-I verificam
corectitudinea gramaticala.
Multe casute postale ne permit si o formatare a textului din
mesaj, introducerea de imagini, de link-uri…
De regula, e-mail-urile se semneaza! Oricum, adresa
expeditorului va fi scrisa in campul From la primirea e-mail-ului de
catre destinatar.
Pentru a trimite e-mail-ul se apasa butonul Sent.
Alte optiuni pentru trimiterea de e-mail-uri