Mail

Cum să compui corect un mail?

1. Email-ul trebuie să înceapă cu o formulă de adresare potrivită

destinatarului:

Formule de început:
1. Bună ziua doamna, domnul x,

Mă numesc ….

2. Stimate x,
….
3. Salut/ Bună (doar în contexte amical/familial)

Dacă nu ai comunicat de mult timp cu persoana căreia îi trimiți email-ul sau nu vă

cunoașteți deloc, prezintă-te și oferă-i detalii despre subiectele de discuție anterioare sau cu ce
scop îi scrii.
Redactează corect și aranjat conținutul unui email astfel încât să poată fi parcurs fără
dificultate. Dacă are mai mult text, adaugă paragrafe.
Nu folosi texte de culori multiple, care în combinație cu fundalul deranjează ochiul.
Evită să folosești cuvinte scrise în totalitate cu majuscule, deoarece oferă
senzatia că strigi.
Verifică să nu ai greseli de ortografie.
Evită să folosești prescurtări, nu este profesional.

Folosește o formulă de încheiere conform destinatarului

1. Cu stimă,
2. Cu respect,
3. Toate cele bune,
4. Vă mulțumesc, o zi bună!
5. Să aveți o zi reușită, aștept răspunsul dumneavoastră!

Nu uita de semnătură. Aceasta trebuie să conțină: numele și prenumele; dacă este cazul,
numele companiei și funcția ocupată în cadrul acesteia; date de contact; dacă ai un blog sau
website și dorești să le faci cunoscute adaugă adresele acestora. Mai poți adăuga profilele
rețelelor de socializare pentru a oferi mai multe opțiuni de contact sau să îți fie urmărită
activitatea.

EXEMPLU:

Balta Mara- Liza

Masterand al Univ. „Babes- Bolyai”
Facultatea de „Litere”
sec. Ist. imag. - Ist. ideilor

Dacă vrei să transmiți un fișier, denumește atașamentele astfel încât destinatarul să știe
ce conțin. Dacă expediezi un CV, niciodată nu-l trimite în format .doc, salvează-l mai întâi ca
document .pdf.
Pe final, asigura-te că adresele destinatarilor sunt scrise corect și nu expedia nici un
email fără să îl verifici încă o dată înainte de a apăsa butonul „Trimitere”.

Outlook o semnătură la mesajele dvs.

Deschideți un mesaj de e-mail nou.

Selectați semnătură > semnături din meniul mesaj .

În funcție de dimensiunea ferestrei Outlook și dacă care îl compuneți un mesaj nou de e-mail sau
un răspuns sau redirecționați, în meniul de mesaj și semnătura butonul poate fi în două locuri
diferite.

Sub Selectați semnătura de editat, alegeți nouși în caseta de dialog Semnătură nouă ,
tastați un nume pentru semnătura.
Sub Editare semnătură, compuneți semnătura. Puteți să modificați fonturile,
culorile de font și dimensiunile, cât și alinierea textului. Dacă doriți să creați o semnătură mai
 robustă cu marcatori, tabele sau borduri, utilizați Word pentru a formata textul, apoi copiați și
lipiți semnătura în caseta Editare semnătură

Note:

o Puteți adăuga linkuri și imagini în semnătura de e-mail, să modificați fonturile și

culorile și alinia text utilizând bara de formatare Minibara sub Editare semnătură.
o Pentru a adăuga imagini semnătura, consultați adăugarea unei sigle sau a unei imagini
în semnătura dvs.

Sub Alegere semnătură implicită, setați următoarele opțiuni pentru semnătură:

În caseta verticală de cont de E-mail , alegeți un cont de e-mail să asociați cu semnătura.

Aveți posibilitatea să semnături diferite pentru fiecare cont de e-mail.
Dacă doriți ca semnătura adăugată la toate mesajele noi în mod implicit, în caseta
verticală mesaje noi , selectați una dintre de semnături. Dacă nu doriți să adăugați automat unei
semnături la mesaje noi, alegeți (fără). Acest lucru nu adăugarea unei semnături la mesaje
răspundeți la sau înainte.
Dacă doriți ca semnătura să apară în mesajele răspundeți și redirecționare,
în răspunsuri/redirecționăriverticală, selectați una dintre de semnături. În caz contrar, acceptați
opțiunea implicită (fără).
 Alegeți OK pentru a salva semnătura nouă și a reveni la mesaj. Outlook nu adaugă semnătura
nouă la mesaj pe care ați deschis la pasul 1, chiar dacă ați ales să se aplice semnătura la toate
mesajele noi. Va trebui să adauge semnătura manual la acest un mesaj. Toate mesajele viitoare va
avea semnătură adăugată automat.

Cum sa adaugi o semnatura la Yahoo Mail

Iata cum iti poti personaliza mailurile trimise prin adaugarea unei semnaturi automate.
Instructiuni
1. Intra mai intai pe contul tau de Yahoo Mail. In partea dreapta a paginii vei vedea
meniul Options. Apasa pe buton si alege Mail Options.
2. In meniul din stanga vei vedea cuvantul Signature. Apasa pe el. Apoi vei putea adauga
orice detaliu pe care vrei sa-l incluzi in mail.
3. Dupa ce ai adaugat continut in semnatura apasa pe Save. Pentru a dezactiva sau schimba
semnatura nu trebuie decat sa urmezi aceeasi pasi. Este o optiune foarte buna pentru persoanele
care detin o firma si sunt nevoite sa includa mereu date de contact.