Lecți 1 – Gmail și Calendar

Gmail
Lecție GEG - Gmail (trimiterea e-mail elevilor, părinților, altora)
● Perfecționare rapidă/intro a Gmail (slied introductiv + studiu de caz)
● Activitate Gmail
● Q+A

Ion Ionescu trebuie să gestioneze un volum mare de comunicare cu elevii, părinții și colegii. Acest lucru este dificil
deoarece el trebuie de asemenea să predea în două școli, așadar ar trebui să câștige cat mai mult timp, iar
materialele să fie păstrate în ordine pentru a nu pierde nimic important; totul trebuie sa fie accesibil.

Ion Ionescu utilizează Gmail astfel:

● încarcă contacte și creează grupe de contact (2 clase în două școli, părinți, olimpici)
● Trimite emailuri bogate în conținut elevilor (o fotografie – diagrama de chimie, un experiment Youtube și un link)
filtrate dupa nume (al elevului/părintelui), apoi un cuvânt cheie. De asemenea, putem observa criteriile avansate
dupa care putem “căuta”.
● Etichetează e-mailurile primite (dirigenție, olimpiada, clasa a 7a B, Școala 8, clasa a 7a C, Școala 101).
● Creează filtre pentru a eticheta în mod automat e-mailurile (folosește cuvântul “absent” pentru a eticheta în mod
automat e-mailul în rubrica de dirigenție sau cuvantul “olimpiadă” în mod similar)
Lecți 1 – Gmail și Calendar

Gmail

Este timpul sa urmăriți trainerul!

1. Introduce participanții la acest proces luându-i pas cu pas

2. Înainte de fiecare pas, anunță ce va face Ion Ionescu, iar apoi întreabă participanții
cum cred că se petrece acea acțiune; cei care raspund corect trebuie implicați în
explicație

3. Verifică des cum participanții te urmaresc atent la ei pe calculator

Lecți 1 – Gmail și Calendar

Gmail

Pasul 1
● Încarcă contacte și creează grupe de contact (2 clase în două școli, părinți, olimpici)

Resurse (prevazute in pachet)

● Cont de Gmail

● O listă .csv cu adresele de e-mail ale participanților. Detalii AICI.

Lecți 1 – Gmail și Calendar

Gmail

Pasul 1
● Încarcă contacte și creeaza grupe de contact (2 clase în două școli, părinți, olimpici)
● Accesează contul de Gmail în secțiunea Agendă
● Demonstrează cum se încarcă o listă lungă de contacte (Mai multe, Importați) folosind fișierul
*.csv creat anterior trainingului.
● Selectează numele celor importați, apoi creeaza un grup si numește-l sugestiv; explică de ce
crearea unui grup ușurează trimiterea unui numar mare de e-mailuri făra a omite pe cineva
● Demonstrează cum se adauga contacte contact suplimentare/ cum se editează contacte deja
introduse
● Exlpicați-le că Ion Ionescu folosește aceleași opțiuni pentru încărcarea e-mailurilor părinților și
numerele de telefon pentru clasa la care este diriginte.
Lecți 1 – Gmail și Calendar

Gmail

Pasul 2
● Trimiterea unui e-mail cu conținut bogat elevilor

Resurse (prevazute in pachet)

● Cont de Gmail

● Fișierul The Table of Elements

● Link spre clipul care conține tabelul elementelor chimice:

https://www.youtube.com/watch?v=fPnwBITSmgU
Lecți 1 – Gmail și Calendar

Gmail

Pasul 3

● Căutarea e-mailurilor de care are nevoie dupa nume(ale elevilor/părintilor), apoi

cuvântul cheie. De asemenea, arată criteriile avansate de căutare.

Resurse (prevazute în pachet)

● Cont de Gmail
Lecți 1 – Gmail și Calendar

Gmail

Pasul 3

● Căutatul e-mailurilor de care are nevoie după nume(ale elevilor/părinților), apoi

cuvântul cheie. De asemenea, arată criteriile avansate de căutare

● Caută în e-mailuri cele care conțin numele …. iar apoi cuvântul “absent”

● Arată meniul de căutare avansată și explică ce sunt opțiunile respective și cum se

pot folosi
Lecți 1 – Gmail și Calendar

Gmail
Pasul 4

● Etichetează e-mailurile primite (exp.: dirigenție, olimpiadă, clasa a 7a B, Școala 8,

clasa a 7a C, Școala 101).

● Creează etichete în funcție de criteriul de filtrare pe care vrei sa îl adaugi. Spre exemplu, “dirigenție” și
“olimpiadă”
● Caută e-mailurile care conțin cuvântul “absent” și etichetează-le în rubrica de “dirigenție”
● Crează două filtre noi:
• Etichetează automat e-mailurile care conțin cuvântul “absent” în rubrica de “dirigentie”
• Etichetează automat e-mailurile care conțin cuvântul “faza județeană” în rubrica de “olimpiadă”
• Roagă profesorii să trimită două e-mailuri, unul ție și unul altui profesor (de preferat unuia care stă
lângă):
• Un email în care să vină cu o scuza pentru a fi “absent”
• Altul în care să întrebe când va fi “faza județeană”
• Arată-le particinpanților cum au acționat filtrele și cum se pot convinge de acest lucru în inboxul lor
• Demonstrează cum se filtrează și se poate vizualiza fiecare e-mail prin utilizarea etichetelor
Lecți 1 – Gmail și Calendar

Calendar

Este timpul să urmăriți trainerul!

1. Introduce participanții la acest proces luându-i pas cu pas

2. Înainte de fiecare pas, anunță ce va face Ion Ionescu, iar apoi întreabă participanții
cum cred ca se petrece acea actiune; cei care răspund corect trebuie implicați în
explicație

3. Verifică des cum participanții te urmăresc atent la ei pe calculator

 Lecți 1 – Gmail și Calendar

Calendar

Lecția 1 – Calendar
● Memento rapid/intro a Calendar (slide introductiv + studiu de caz)
● Operațiunile posibile cu Calendar
● Q+A

Acum că și-a eficientizat comunicarea, Ion Ionescu trebuie să gestioneze un program încărcat care cuprinde lecțiile din cele
doua școli, întalniri și altele, pentru a se putea ține de cuvant. Având colegi și părinți care folosesc Google Calendar, a decis să
încerce și el.

Ion Ionescu utilizează Calendar astfel:

● Creează trei calendare (unul pentru orarul din prima școala, altul pentru a doua și unul personal):
- pentru Școala Generală nr. 8 – orarul introdus anterior trainingului
- pentru Școala Generală nr. 101 – de creat și folosit pentru o demonstrație
- general administrative și personale (întâlniri cu părinții, ședințe, personale, etc., careat anterior trainingului).
● Vizualizează trei calendare simultan sau alternativ
● Crează o întâlnire cu părinții și trimite invitațiile
● Împărtășește cele două calendare managementului școlii și elevilor din fiecare școală.
● Arată cum calendarul poate fi vizualizat pe un telefon mobil sau o tableta (dacă sunt disponibile)
Lecți 1 – Gmail și Calendar

Calendar

Pasul 1

● Crearea, împărtășirea și vizualizarea calendarelor simultan sau alternativ

Resurse (prevazute în pachet):

● Doua calendare deja făcute: pentru Școala nr. 8, cât si unul administrativ (întâlnirile
cu părinții, ședințele, proiectele, consulațiile cu elevii).

● Cont de Gmail
Lecți 1 – Gmail și Calendar

Calendar

Pasul 1

● Crearea, împărtășirea și vizualizarea calendarelor simultan sau alternativ

● Arată calendarele deja create și expune-le tuturor particinpanților
● Demonstrează cum se activează/dezactivează vizualizarea calendarelor selectate
● Crează un calendar pentru Școala 101
● Introdu câteva ore din orarul de la Școala 101
● Explică participanților cum Ion Ionescu poate crea câte calendare dorește și cum le
poate expune selectiv colegilor și managementului școlar, cât și elevilor pentru a-i
ține pe drumul bun
Lecți 1 – Gmail și Calendar

Calendar

Pasul 2

● Programarea unei întâlniri și invitarea oaspeților

Resurse (prevazute în pachet):

● Calendar administrativ deja creat (întâlniri cu părinții, ședințe, proiecte, consulații cu

elevii)
Lecți 1 – Gmail și Calendar

Calendar

Pasul 2
● Programarea unei întalniri și invitarea participanților

● Creează o întâlnire cu părinții în calendarul administrativ și invită participanții să se

alăture
Nu uitați să:
● Explicați opțiunile valabile când adaugi o informație în calendar
● Le amintești profesorilor că este ușor să inviți un grup mare la o întâlnire dedicată dacă
toate e-mailurile sunt alocate acelui grup (spre exemplu, Parinți)
● Le arăți profesorilor link-ul de acces pentru Google Hangout, valabil în căsuța rezervata
pe calendar. Lansează-l și invită-i să se alăture, pentru a le prezenta rapid ce este Google
Hangouts și pentru a-i ajuta să înțeleagă că există alte metode de “întalnire” pe care le
pot demara în special pe proiectele naționale/internaționale.
● Rugați-i pe participați să creeze o întâlnire pe calendar și să-și invite vecinul.
Lecți 1 – Gmail și Calendar

Calendar

Pasul 3
● Arată-le cum calendarul poate fi vizualizat pe un aparat mobil

● Roagă-i pe participanții cu telefon mobil să acceseze calendarul expus pentru a

observa cum Ion Ionescu poate vizualiza toate calendarele Google de oriunde,
oricând; invită-i să le arate acest lucru vecinilor.

● Dacă nu ai un smartphone/tableta disponibile, arată-le urmatorul film:

https://www.youtube.com/watch?v=nFuCXoBOX6Y