CURS 5_

DEPARTAMENTUL FINANCIAR – CONTABIL. SISTEM DE ORGANIZARE,

FLUXURILE INFORMATIONALE SI EFICIENTA DECIZIONALA
PROF UNIV DR VALENTINA VASILE
ÎNTRE CONTABILITATEA DE GESTIUNE ȘI CEA FINANCIARĂ
EXISTĂ UNELE DIFERENȚE ???????

 Beneficiarii informatiei  Dacă informațiile contabilității de gestiune

sunt destinate în primul rând managerilor, informațiile financiare sunt
destinate destinate mediului extern al entității
 Operatorii  interni (salariatii firmei) vs externi ( prestari servicii de
evidenta financiar-contabila)
 Fluxul de informatii externalitatile din adoptarea unei metode de
gestiune financiar-contabila – interna vs externalizate
 Metode de gestiune  de la sisteme clasice de evidenta la BigData si IA
CARACTERISTICI CE DIFERENȚIAZĂ INFORMAȚIILE
FINANCIARE ȘI DE GESTIUNE CONTABILA

 Natura rapoartelor elaborate.

 Rapoartele financiare tind să fie generalizatoare = conțin informații
financiare care vor fi utile pentru o gamă largă de utilizatori și decizii,
mai degrabă decât să fie concepute special pentru nevoile unui anumit
grup sau a unei serie de decizii.
 Rapoarte contabilității de gestiune = sunt de multe ori rapoarte specifice,
ce servesc intereresul managementului. Acestea sunt proiectate să fie utile
unei anumite decizii sau pentru un anumit manager.
CARACTERISTICI CE DIFERENȚIAZĂ INFORMAȚIILE
FINANCIARE ȘI DE GESTIUNE CONTABILA

 Nivelul de detaliu.
 Structura raportării financiare oferă utilizatorilor o privire de ansamblu a
performanței și poziției financiare pentru o anumită perioadă 
informațiile sunt agregate și detaliile de multe ori se pierd/sunt excluse.
 Rapoartele contabilității de gestiune oferă managerilor detalii
considerabile pentru a îi ajuta în luarea unei anumite decizii
operaționale.= evidente analitice pana la nivelul fiecarei componente
patrimoniale individualizate prin documente specific – fisa mijlocului fix,
fisa postului, bonul de consum, cartel de pontaj etc
CARACTERISTICI CE DIFERENȚIAZĂ INFORMAȚIILE
FINANCIARE ȘI DE GESTIUNE CONTABILA

 Regulamente.
 Rapoarte financiare sunt supuse reglementărilor care încearcă să se
asigure că sunt produse cu un conținut standard și într-un format
standard.
 Rapoartele contabilității de gestiune sunt doar pentru uz intern, nu există
reglementări externe în ceea ce privește forma și conținutul rapoartelor.
Ele pot fi proiectate pentru a răspunde nevoilor specifice ale anumitor
manageri.
CARACTERISTICI CE DIFERENȚIAZĂ INFORMAȚIILE
FINANCIARE ȘI DE GESTIUNE CONTABILA

 Interval de raportare.
 Pentru cele mai multe firme rapoartele financiare sunt elaborate anual, cu
toate că unele entități pot produce rapoarte semestriale sau trimestriale.
 Rapoartele contabile de gestiune pot fi produse în mod frecvent după cum
sunt necesare managerilor. În multe întreprinderi, managerilor li se
furnizează anumite rapoarte zilnice, săptămânale sau lunare, ceea ce le
permite să verifice frecvența porgresului. În plus, rapoartele cu destinație
specială pot fi pregătite atunci când este necesar
CARACTERISTICI CE DIFERENȚIAZĂ INFORMAȚIILE
FINANCIARE ȘI DE GESTIUNE CONTABILA

 Orizontul de timp.

 Structura raportării financiare reflectă performanța și poziția financiară

pentru perioada trecută. Acestea nu reflectă așteptări în ceea ce privește
viitorul.
 Rapoarte contabile manageriale furnizează de multe ori informații cu
privire la performanțele viitoare precum și la cele anterioare.
CARACTERISTICI CE DIFERENȚIAZĂ INFORMAȚIILE
FINANCIARE ȘI DE GESTIUNE CONTABILA

 Gama și calitatea informațiilor.

 Structura raportării financiare ofera informații care pot fi cuantificate în termeni monetari.
 Contabilitatea de gestiune de asemenea, produce astfel de rapoarte, dar este, de asemenea,
mult mai probabil să producă rapoarte care conțin informații de natură non-financiară.
Contabilitate financiară pune un accent mai mare pe utilizarea unor criterii obiective,
dovezi verificabile, atunci când pregătește rapoartele. Rapoartele contabile de
management pot utiliza informații care sunt mai puțin obiective și verificabile, dar ele
oferă managerilor informațiile de care au nevoie ex note justificative privind starea
elementelor patrimoniale sau performantele de utilizare ale acestora).
CONCLUZIE – CARE SUNT MAI IMPORTANTE PENTRU PROCESUL
DECIZIONAL??

 informațiile din contabilitatea de gestiune sunt mai puțin rigide decât cele
financiare. Acesta pot fi generate de o varietate de surse și pot avea grade
diferite de fiabilitate.
 Singurul test real care poate evalua valoarea informațiilor produse pentru
manageri este dacă îmbunătățește sau nu calitatea deciziile luate.
  Contabilitatea managerială a evoluat progresiv de la rolul de înregistrare a informaţiilor
privind modul de determinare al costurilor, la cel de mijloc informaţional în fundamentarea
deciziilor manageriale, permițându-se astfel, stabilirea de strategii pe termen mediu şi lung
care au la bază informațiile regăsite în rapoartele interne destinate managerilor.
  evidenta financiara urmareste comparabilitatea in mediul de afaceri a performantelor, in
general cele trecute
 ORGANIZAREA DEPARTAMENTULUI FINANCIAR-CONTABIL
 Respectarea legislatiei de organizare a fluxurilor de informatii si documente = de la
contabilitate primara/ contabilitate de gestiune la contabilitate financiara / contabilitate
manageriala etc
 Respectarea legislatiei specifice de organizare a activitatilor contabile- potrivit Legii
contabilitatii
 Respectarea structurii organizarea firmei -fluxuri de documente si informatii intre
departamentele organizatiei, atributii si responsabilitati in cadrul societatii etc.
 Asigurarea conditiilor pentru raportarea financiara / raportarea fiscala etc

  elaborarea de proceduri operationale privind circuitul documentelor financiar-

contabile in cadrul societatii si stabilirea de responsabilitati persoanelor din cadrul
departamentului financiar-contabil – fise de post
ORGANIZARE ACTIVITATI – DEPARTAMENTE /BIROURI ETC

 Manager financiar-contabil
 Organigrama, fluxuri de documente si informatii
 Elaborarea procedurilor si normelor interne privind desfasurarea activitatii
 Circuitul documentelor – schema logica – drumul critic pe categorii de elemente patrimoniale
 implementarea sistemelor informatice suport
 Instruirea personalului cu privire la modul de intocmire a documentelor primare si circuitul acestora

  Serviciile de contabilitate primara pot fi realizate de angajatii al firmei sau printrun delegat la sediul
firmei/clientului a unui reprezetant al firmei de contabilitate – in cazul in care serviciile de contabilitate sunt
externalizate – partial sau cvasi-total
  serviciile de raportare financiara – responsabili, termene
  auditarea activitatilor – conform legislatiei in vigoare, pe categorii de firme
EVIDENTA CONTABILA

 Primara
 Contare
 Documente sintetice

 Ex- Contabilitatea primara

 » contabilitatea registrului de casa;
 » contabilitatea notelor de intrare-receptie (nir-uri);
 » intocmirea deconturilor de cheltuieli;
 » intocmirea facturilor care trebuie emise de catre client (facturare);
 » intocmirea de dispozitii de plata/incasare catre casierie;
 » completarea de chitante, cecuri, ordine de plata, foi de varsamant;
 etc
 CONTABILITATE FINANCIARA SI DE GESTIUNE
 Reprezentarea in relatiile cu organele de control ale Ministerului Finantelor Publice
» Obtinerea certificate fiscale, certificate constatatoare
» Calculul impozitului pe profit sau a impozitului pe veniturile microintreprinderii, dupa caz, intocmirea si depunerea declaratiilor
in termenele legale
» Calculul impozitului pe dividende, intocmirea si depunerea declaratiilor privind impozitul pe dividende
» Calculul impozitului pe veniturile persoanelor fizice si juridice nerezidente
» Intocmirea decontului de TVA si depunerea acestuia in termenele legale
» Consolidarea balantelor de verificare pentru grupuri de societãti si transpunerea lor în bilant
» Intocmirea altor situatii sau rapoarte cerute de legislatia in vigoare
» Intocmirea de raportari contabile externe, daca specificul activitatii o impune catre parteneri, furnizori sau clienti externi
» Lucrari specifice pentru participarea la licitatii publice de oferte
» Informari periodice privind schimbarile legislatiei fiscale privitoare la activitatea beneficiarului
» Participarea cu ocazia verificarii contabilitatii de catre organele abilitate prin lege de a efectua controale financiare si fiscale
» Intocmirea de dosare credite, dosare leasing
» Evidenta global-valorica, cantitativ-valorica, dupa caz, si intocmirea balantei analitice a stocurilor
» Elaborarea balantei de verificare si a balantelor analitice
» Intocmirea jurnalelor contabile prevazute de lege: Registrul Jurnal, Registrul Inventar, Registrul Cartea Mare
» Evidenta analitica si sintetica clienti, furnizori
» Evidenta mijloace fixe, calculul amortizarii
 ARHITECTURAREA UNEI FUNCTII CONTABILE EFICIENTE

 functia financiar- contabila=

 include totalitatea proceselor
 si activitatilor necesare a fi
 derulate intr-o companie
 SUBSISTEMUL FINANCIAR-CONTABIL REFLECTĂ O FUNCŢIE ADMINISTRATIVĂ,
DE REALIZARE A PROCESELOR INFORMAŢIONAL-DECIZIONALE

 FC1 Contabilitate – Procesul de procedurare, inregistrare si raportare a operatiunilor patrimoniale, in conformitate cu

legislatia contabila si fiscala .
 FC2 Trezorerie – Procesul de administrare si derulare a operatiunilor cu lichiditati precum si relatiile de reprezentare
operativa a societatii in relatiei cu institutiile financiar-bancare .
 FC3 Consultanta – totalitatea activitatilor de suport organizational in legatura ca reglementarile legislative contabile, de
disciplina financiara si contabila.
 FC4 Control Intern – Activitatile de procedurare a derularii operatiunilor patrimoniale in vederea asigurarii securitatii si
gestiunii eficiente a resurselor .
 FC5 Controlling operativ - Activitati inregistrare, evaluare si raportare manageriala a performantelor pe centre de
activitate

 Dupa definirea prorceselor, se trece la definirea prpopriu-zisa a structurii organizatorice, cu formularea si detalierea
responsabilitatilor
 DE CE NU ESTE SUFFICIENT SA NE LIMITAM
DOAR LA RAPOARTE OBLIGATORII

 Analiza economico-financiară a rezultatelor relevă

 factorii şi cauzele care au generat o anumită stare de fapt,
 precum şi remediile care se impun pentru îmbunătăţirea funcţionării organizaţiei.
 Prin procedee şi metode ale analizei şi statisticii economico-sociale se
evidenţiază tendinţele ce se manifestă în sistem, cu implicaţii asupra evoluţiilor
viitoare.
 De calitatea informaţiilor economico-financiare rezultate depinde, în mare
măsură, eficacitatea ciclurilor perpetue informare-decizie-acţiuni.
UTILITATE

 managerii sunt principalii generatori de informaţie deoarece

 trebuie să planifice activitatea
 şi să elaboreze proiectele
 şi bugetele de venituri şi cheltuieli.
 Pe baza acestor informaţii se iau decizii, iar în urma activităţilor rezultate,
informaţiile economice se transformă în informaţii contabile
referitoare la starea şi gestiunea patrimoniului- raportare financiara.
  Managementul organizaţiei are caracteristicile unui investitor, însă nu
este vorba de o investiţie externă (financiară), ci internă