Integrarea Activității de
Achiziții
Achizițiile joacă un rol esențial în succesul oricărei entități,
influențând direct eficiența operațională, rentabilitatea și
competitivitatea. Această prezentare explorează importanța
integrării activității de achiziții în funcționarea entității, evidențiind
aspecte strategice, operaționale și tehnologice.
by Coretchi Boris
Cadrul Conceptual al Marketingului Achizițiilor
Marketingul Achizițiilor Obiective
Reprezintă un concept modern care integrează Căutarea unor parteneriate strategice pe termen lung,
principiile marketingului în procesul de achiziții, cu optimizarea costurilor, asigurarea calității produselor
scopul de a optimiza relația cu furnizorii și de a obține sau serviciilor achiziționate, crearea de valoare pentru
cele mai bune rezultate. entitate.
Rolul și Importanța
Achizițiilor
1 Asigurarea resurselor 2 Optimizarea
costurilor
Obținerea materiilor
prime, produselor sau Căutarea celor mai
serviciilor necesare avantajoase oferte și
funcționării entității. negociere de prețuri
competitive.
3 Îmbunătățirea 4 Reducerea riscurilor
calității
Diversificarea surselor de
Selectarea furnizorilor cu aprovizionare,
standarde ridicate de managementul stocurilor
calitate și performanță. și asigurarea continuității
operaționale.
Integrarea Achizițiilor în Structura
Organizațională
Funcție centralizată Funcție descentralizată Hibrid
Un departament dedicat de Responsabilități împărțite între O combinație de centralizare și
achiziții, cu responsabilități diverse departamente, în funcție descentralizare, cu
extinse și autoritate. de specificul activităților. departamente specializate și
autoritate delegată.
Achizițiile – Funcție
Strategică
Strategie de aprovizionare Inovație și dezvoltare
Stabilirea unor relații pe termen Căutarea unor soluții și produse
lung cu furnizori strategici. inovative, care să ofere un avantaj
competitiv.
Sustenabilitate și
responsabilitate socială
Promovarea unor practici
sustenabile de achiziții, care
respectă mediul și societatea.
Terminologie și Elemente
Asociate Operațiilor Fizice
1 Stocuri
Cantitatea de bunuri disponibile pentru utilizare sau vânzare.
2 Logistica
Procesul de planificare, implementare și control al mișcării și stocării
bunurilor.
3 Transport
Transferul de mărfuri de la un punct la altul, utilizând diverse
modalități de transport.
4 Depozitare
Paza și păstrarea bunurilor în spații dedicate, până la utilizarea sau
distribuirea lor.
Managementul Relațiilor cu
Furnizorii
Selectarea furnizorilor
Evaluarea potențialilor furnizori și alegerea celor mai potriviți.
Negocierea contractelor
Stabilirea condițiilor de colaborare și a prețurilor, cu atenție la termenii
contractuali.
Gestionarea relației
Comunicare eficientă, monitorizare a performanței și rezolvarea
eventualelor probleme.
Dezvoltarea parteneriatelor
Crearea unor relații de colaborare pe termen lung, bazate pe încredere și
beneficii reciproce.
Tehnologii și Instrumente pentru Eficientizarea
Achizițiilor
Sisteme ERP
1 Platforme integrate pentru gestionarea resurselor entității.
Sisteme de e-Procurement
2
Achiziții online, simplificând procesul de achiziție.
Analiză de date
3
Utilizarea datelor pentru a identifica tendințele și optimiza procesele.
Automatizarea proceselor
4
Reducerea intervenției manuale și creșterea eficienței.
Implicarea Departamentelor în Procesul de Achiziții
Departamentul de producție
1
Specificarea nevoilor de materii prime și componente.
Departamentul de marketing
2
Informații despre tendințele pieței și cererea de produse.
Departamentul financiar
3
Bugetul alocat pentru achiziții și monitorizarea costurilor.
Departamentul juridic
4
Verificarea contractelor și a aspectelor legale.
Mixul de Marketing în
Marketingul Achizițiilor
1 2
Produs Preț
Specificarea clară a cerințelor și a Negocierea celor mai avantajoase
caracteristicilor produselor sau prețuri, cu atenție la costuri și
serviciilor. valoare.
3 4
Promovare Distribuție
Comunicarea eficientă a nevoilor și Gestionarea eficientă a fluxurilor de
a cerințelor entității către furnizori. mărfuri și a proceselor logistice.
