Master Specializare: Contabilitate, Expertiz i Audit

PROIECT
EcoOil Valorificarea deeurilor din material plastic

Membrii echipei:

Echipa Nr.

IAI 2010 CUPRINS

I. INIIEREA PROIECTULUI...............................................................................................3 1.1. Descrierea contextului proiectului..............................................................................3 1.2. Titlul proiectului........................................................................................................5 1.3. Localizarea................................................................................................................. 5 1.4. Motivarea ideii de proiect..........................................................................................5 1.5. Delimitarea ariei de ntindere a proiectului................................................................7 II. PLANIFICAREA INIIAL A PROIECTULUI...............................................................8 2.1. Descompunerea proiectului n activiti/subactivitii i descrierea detaliat.............8 3110: Stabilirea datei i a locului unde va avea loc licitaia 1 zi..................................9 3120: Difuzarea anunului de participare la licitaie 1 zi (depinde de finalul subactivitii 3110)............................................................................................................. 9 3130: Primirea i nregistrarea ofertelor 5 zile (depinde de finalul subactivitilor 3110 i 3120)..................................................................................................................... 9 3140: Alegerea ofertantului ctigtor 2 zile (depinde de finalul subactivitii 3130)..9 3150: Semnarea contractului de achiziie 1 zi (depinde de finalul subactivitii 3140) 10 6110: Stabilirea datei i a locului unde va avea loc licitaia 1 zi................................11 6120: Difuzarea anunului de participare la licitaie 1 zi (depinde de finalul subactivitii 6110)........................................................................................................... 11 6130: Primirea i nregistrarea ofertelor 5 zile (depinde de finalul subactivitilor 6110 i 6120)...................................................................................................................11 6140: Alegerea ofertantului ctigtor 2 zile (depinde de finalul subactivitii 6130)11 11110: Stabilirea datei i a locului unde va avea loc licitaia 1 zi................................13 11120: Difuzarea anunului de participare la licitaie 1 zi (depinde de finalul subactivitii 11110).........................................................................................................13 11130: Primirea i nregistrarea ofertelor 5 zile (depinde de finalul subactivitilor 11110 i 11120)................................................................................................................ 13 11140: Alegerea ofertantului ctigtor 2 zile (depinde de finalul subactivitii 11130) 13 11150: Semnarea contractului de achiziie 1 zi (depinde de finalul subactivitii 11140).............................................................................................................................. 13 2.2. Durata activitilor i planificarea calendaristic a proiectului.................................15 2.3. Echipa de implementare a proiectului .....................................................................15 2.4. Resursele i bugetul proiectului...............................................................................17 III. PLANIFICAREA MONITORIZRII I EVALURII PROIECTULUI.......................17 3.1. Identificarea riscurilor .............................................................................................17 3.2. Stabilirea indicatorilor de urmrire i evaluare a proiectului....................................19 3.3. Matricea cadru logic a proiectului............................................................................20 IV. BIBLIOGRAFIE.............................................................................................................20

MANAGEMENTUL PROIECTELOR

I. INIIEREA PROIECTULUI
1.1. Descrierea contextului proiectului a) Ideea proiectului Cteva dintre problemele cu care se confrunt firma de salubritate S.C. SALUBRIS S.A. n Municipiul Iai constau n cantitatea mare de gunoaie generate n special de populaie, gradul redus de valorificare a acestora, n special a celor din material plastic, care au o perioad foarte mare de descompunere n mediul natural, precum i cantitatea mare de combustibil ce trebuie utilizat pentru a pune n micare mainile folosite pentru prestarea serviciilor ctre ceteni. Cauzele multor dintre ele se datoreaz consumului iraional al unei pri a populaiei i faptului c multe persoane nu sunt interesate de reciclarea gunoaielor. Slaba valorificare se datoreaz informaiilor insuficiente privind descompunerea deeurilor din material plastic astfel nct mediul nconjurtor s nu fie poluat i obinerea altor produse care s poat fi utilizate. b) Descrierea solicitantului/promotorului/beneficiarului de fonduri Denumirea S.C. SALUBRIS S.A. solicitantului Codul unic de nregistrare J22/836/2002 Adresa sediului oseaua Naional, Nr. 43, Cod 700237, Iai, Romnia solicitantului E-mail office@salubris.ro Tipul solicitantului Persoan juridic de drept privat societate comercial Obiect de activitate Colectare i depozitare deeuri nepericuloase Anul nfiinrii 2002 Misiunea organizaiei este de a contribui semnificativ la dezvoltarea durabil a comunitii locale pentru generaiile viitoare. Din echipa de conducere fac parte Ioan Apostol n funcia de Director General i Ctlin Creang, Director Adjunct.

Organizaia deine o vast experien n domeniul proiectelor, fapt reflectat de implicarea acesteia n urmtoarele activiti: Proiectul Managementul integrat al deeurilor n Municipiul Iai , ce a fost finanat de ctre Consiliul Local Municipal Iai, prin aprobarea acestuia prin Hotrrea Nr. 673/23 decembrie 2003. Acesta a vizat problema gestionrii deeurilor n Municipiul Iai i n zona metropolitan a acestuia (14 comune nvecinate cu Municipiul), prin adaptarea procesului de colectare i tratare a deeurilor la cerinele Directivelor Consiliului Nr. 75/442/EEC, Nr. 94/62/EC i Nr. 99/31/EC i la reglementrile Romniei n domeniul gestionrii deeurilor urbane. Valoarea total a proiectului a fost estimat la 30 milioane de euro. Proiectului ECOLINKS intitulat Reducerea volumului de deeuri solide municipale prin reciclare, derulat n 2001, a fost finanat de ctre USAID Romnia (United States Agency for International Development). Acesta a avut ca scop recuperarea deeurilor de hrtie i carton. Proiectul ERACOLECT, desfurat n perioada iunie 2006 - mai 2007, a fost demarat n colaborare cu ECOROMAMBALAJE i a avut o valoare de 60.000 euro (38.500 euro contribuie ECOROMAMBALAJE i 21.500 euro co-finanare SALUBRIS). Scopul proiectului a fost instalarea de pubele difereniate pe tipuri de deeuri: sticl, hrtie, plastic, respectiv menajere. Proiectul MODECOM a fost desfurat n colaborare cu ADEME (Agenia de Energie i Mediu) i POLDEN INSAVALOR Frana i a permis cunoaterea ordinului de mrime a deeurilor valorificabile, a calitii acestora (procentul de impuriti) i propuneri de orientri pentru valorizarea i tratamentul deeurilor. c) Descrierea modalitii de finanare selectate Se solicit co-finanarea proiectului propus EcoOil - Valorificarea deeurilor din material plastic n cadrul Programul Operaional Sectorial Creterea Competitivitii Economice (POS CCE) 2007-2013, co-finanat din Fondul European de Dezvoltare Regional, Axa Prioritar 1 Un sistem de producie inovativ i ecoeficient. Domeniul major de intervenie corespunztor axei este D1.1. Investiii productive i pregtirea pentru competiia pe pia a ntreprinderilor, n special a IMM-uri. Programul are n vedere, n principal, sprijinul acordat ntreprinderilor pentru consolidarea i modernizarea sectorului productiv prin investiii tangibile i intangibile. Obiectivele specifice acestuia se refer la creterea cifrei de afaceri a firmei ce va implementa proiectul, realizarea unor investiii moderne i creterea productivitii ntreprinderilor. De asemenea se urmrete introducerea de tehnologii noi n companii, instalaii inovative cu aplicaii n industrie. Solicitanii eligibili pentru aceast operaiune sunt operatorii economici nregistrai legal n Romnia care corespund definiiei ntreprinderilor mari, nfiinate n temeiul Legii nr. 31/1990 privind societile comerciale i i desfoar activitatea n Romnia, societatea S.C. SALUBRIS S.A. ncadrndu-se n aceast categorie. Activitatea ce se va desfura prin implementarea proiectului i anume, industria prelucrtoare, se ncadreaz n activitile eligibile finanate n cadrul programului, principala operaiune ce se va desfura n cadrul proiectului constituind-o achiziia de echipamente moderne. Dintre cheltuielile eligibile aferente acestei operaiuni i care se vor regsi i n bugetul elaborat pentru proiect reflectm urmtoarele: pentru cldiri i instalaii aferente construciilor (n limita a 50% din totalul cheltuielilor eligibile ale proiectului); pentru achiziia de bunuri din categoria mijloacelor fixe sau a obiectelor de inventar (imobilizri corporale) precum instalaii i echipamente; pentru achiziia de active necorporale (maxim 50% din totalul cheltuielilor eligibile).

MANAGEMENTUL PROIECTELOR

1.2. Titlul proiectului EcoOil - Valorificarea deeurilor din material plastic 1.3. Localizarea Iai i Zona Metropolitan (Aroneanu, Brnova, Ciurea, Holboca, Lecani, Miroslava, Popricani, Rediu, Schitu Duca, Tometi, uora, Ungheni, Valea Lupului, Victoria), Judeul Iai, Romnia 1.4. Motivarea ideii de proiect a) Justificarea problemei sau a oportunitii identificate, a cauzelor care au generat problema, a efectelor ce ar putea s se perpetueze prin nerezolvarea problemei sau neexploatarea oportunitii Problema actual cu care se confrunt majoritatea comunitilor umane o reprezint cantitatea mare de deeuri, o astfel de situaie regsindu-se i n judeul Iai unde cantitatea de deeuri colectat de firma ce presteaz servicii de salubrizare la nivel local - S.C. SALUBRIS S.A. s-a ridicat la 351 tone de deeuri hrtie-carton, 301 tone de PET- plastic i 60 de tone de deeuri de echipamente electronice i electrocasnice, doar la nivelul anului 20091. Alte statistici efectuate la nivel local evideniaz c locuitorii ieeni produc 0,9 kg/loc/zi de gunoi menajer n mediul urban i 0,4 kg/loc/zi n mediul rural 2. Datele reflect o realitate ngrijortoare deoarece se observ o evoluie ascendent a cantitii de deeuri (cretere cu 0,8% pe an)3. Dei municipalitatea, firma prestatoare de servicii i organizaiile non-guvernamentale promoveaz i deruleaz proiecte de contientizare a pericolului reprezentat de aceste cantiti imense de deeuri ct i iniiative de colectare a acestora n locuri special amenajate, problema deeurilor persist i, dup cum arat statisticile, aceasta ia amploare. Ideea acestui proiect pornete de la situaia actual, ncercnd s rezolve problema descris anterior ns totodat prin ea se dorete valorificarea unei oportuniti. Tehnologia ce urmeaz a fi implementat n cadrul proiectului reuete s valorifice deeurile, ntr- o manier cu totul benefic pentru compania care solicit finanare deoarece prin prelucrarea pet-urilor se va obine combustibilul necesar funcionrii utilajelor firmei ct i alte tipuri de combustibil ce poate fi valorificat de unitate prin vnzare. Societatea S.C. SALUBRIS S.A. ntrunete condiiile favorabile implementrii acestei idei ntruct ea a fost desemnat de Consiliul Judeean Iai pentru a presta servicii de salubrizare ieenilor (deine materia prim necesar), utiliznd n desfurarea activitii sale numeroase utilaje la care costurile alimentrii cu combustibil (cantitatea utilizat pe lun fiind, n medie, de 9000 l) sunt ridicate.

Analiza SWOT
Puncte tari - Experiena ntreprinderii n derularea de proiecte de finanare; - Implementarea acestui proiect va avea ca efect scderea cheltuielilor i creterea veniturilor din activiti diverse, ceea ce va avea ca efect creterea profitului; - EcoOil vine n continuarea proiectului ERACOLECT; - Existena liniei de sortare a deeurilor menajere reciclabile de la groapa de gunoi
1 2

Puncte slabe - Numrul mare de maini din parcul auto al firmei necesare pentru prestarea serviciilor ctre populaie; - Cantitatea mare de deeuri din plastic colectat n fiecare an, cu o rat de cretere de 0,8% pe an, care face ca manipularea acesteia s se fac cu greu; - Productivitatea mic a mainilor de reciclat (1kg deeu/h), ceea ce determin achiziionarea acestora n numr mai mare;

http://www.scribd.com/doc/29265117/Iasi-Raport-Primar-2009-Sinteza http://www.icc.ro/activitate/mediu/MasterP/Anexa%203.1.pdf 3 http://fundatiacorona.eu/csdm/fisiere/Managementul%20deseurilor%20in%20judetul%20Iasi.pdf

din comuna uora.

Ameninri - Concepiile unor ceteni conform crora prin procesul de transformare a deeurilor din material plastic n combustibil se elibereaz gaze toxice, duntoare mediului; - Apariia concurenei n rndul firmelor de salubritate, care s implementeze astfel de proiecte de reciclare; - Trendul european conform cruia plasticul din care se fabric sticlele s fie nlocuit cu un material biodegradabil; - Reticena companiilor, n special a celor aeronautice de a folosi kerosenul obinut prin acest proces de reciclare drept combustibil pentru avioane, deoarece exist concepia c acesta ar fi mai slab din punct de vedere calitativ. b) Prezentarea beneficiarilor direci, grupurilor int, beneficiarilor indireci I. Beneficiari direci - Acionarii societii S.C. SALUBRIS S.A., care fac parte din Consiliul Local al municipiului Iai. Acetia au n vedere creterea profiturilor firmei pentru a beneficia de dividende cu valoare mai mare. Prin implementarea proiectului, se vor reduce cheltuielile concomitent cu creterea veniturilor, rezultnd majorarea sumelor obinute din dividende. - Cei 736 de angajai ai societii S.C. SALUBRIS S.A., locuitori ai judeului Iai, beneficiaz de o remuneraie lunar pentru munca prestat. Dac implementarea acestui proiect va fi realizat cu succes, acetia vor avea sigurana pstrrii locului de munc. - Furnizorul mainilor moderne de reciclare i filtrare, filial european a companiei productoare cu sediul n Japonia - BLEST Company, care dorete s-i extind afacerea i n Europa i a-i face cunoscut lumii invenia. Prin proiect se are n vedere achiziia a unui numr de 30 de maini de reciclare i a unei maini de filtrare, ceea ce va determina creterea cifrei de afaceri a firmei productoare. - Furnizorul containerelor utilizate pentru depozitarea mainilor de reciclat i a deeurilor din plastic sortate, S.C. BLUE CONTAINER S.R.L., din Bucureti; II. Grup int - Acionarii societii S.C. SALUBRIS S.A. - Personalul nou angajat n societate - 26 persoane, locuitori ai Zonei Metropolitane Iai, cu vrste cuprinse ntre 18-40 ani, cu studii medii, care pot s nu aib experien profesional i sunt aflate n cutarea unui loc de munc stabil. Acetia vor beneficia de un salariu fix i condiii decente i sigure de munc. III. Beneficiari indireci - Familiile angajailor, care vor beneficia de venituri sigure; - Organizaiile non-guvernamentale cu implicaii n ecologie; - ntreaga comunitate a municipiului Iai (308663 locuitori) i 81898 locuitori din cele 14 localiti nvecinate Iaului i care fac parte din Zona Metropolitan Iai, care va beneficia de zone mai curate i servicii la preuri mai sczute; - Consiliul Local al oraului Iai i Consiliul Judeean;

- Lipsa de spaiu pentru amplasarea noilor maini de reciclat; - Lipsa experienei personalului n sortarea mai avansat a deeurilor din plastic. Oportuniti - S.C. SALUBRIS S.A. ar fi prima firm din Romnia care ar implementa aceast modalitate de valorificare a deeurilor din plastic; - Campaniile de colectare a deeurilor ntreprinse de organizaiile nonguvernamentale pe probleme de mediu, cum ar fi campania Lets do it, Romnia!, prin care s-au colectat deeuri din zonele de agrement din judeul Iai; - Susinerea firmei din partea organizaiilor non-guvernamentale care se ocup de probleme de mediu de a implementa un astfel de sistem de reciclare a deeurilor din plastic.

MANAGEMENTUL PROIECTELOR

- Firmele i persoanele fizice care vor achiziiona combustibilul ecologic de la S.C. SALUBRIS S.A.; - Cetenii care vor aduce personal deeurile de plastic la reciclat i care vor primi combustibil la schimb. c) Argumentarea gradului de originalitate/inovare. Avnd n vedere c att pe plan local ct i la nivel global problema deeurilor este una de actualitate, cu influene directe asupra problemelor omenirii la momentul actual nclzirea global i subierea stratului de ozon, elaborarea unui nou proiect pe aceast tem pare a nu avea nimic inovativ. ns originalitatea ideii ce se dorete a fi implementat prin proiectul de fa rezid din procedeul nou utilizat n valorificarea deeurilor din mase plastice. n argumentarea acestei afirmaii vin urmtoarele considerente: utilizarea unei tehnologii recent aprute pe pia, ce permite transformarea maselor plastice n combustibil lichid ct i noutatea absolut de introducere a acesteia pe plan local, naional. Implementarea acestui proiect i va demonstra utilitatea att pentru comunitatea ieean, prin reducerea cantitii de deeuri existente n zonele de colectare (reducerea numrului de depozite de colectare ct i a cantitii depozitate) ct i pentru firma pentru care proiectul a fost elaborat, S.C. SALUBRIS S.A., deoarece aceasta i va diminua costurile aferente alimentrii cu combustibil a mainilor transportatoare de deeuri, utiliznd noua tehnologie pentru a produce carburantul necesar. Aceast societate, avnd deja o experien vast n proiecte de colectare i valorificare a deeurilor, cu parteneriate semnate cu colaboratori din ar i din strintate, consider acest nou proiect un pas natural n continuarea proiectelor deja derulate, ctre creterea eficienei activitii ce o desfoar la nivelul judeului Iai. Ideea acestui proiect este n concordan cu direciile strategice la care firma se aliniaz, direcii ce privesc modernizarea continu a infrastructurii ct i creterea marjei de profit. El vine n dezvoltarea proiectelor deja implementate de societate, exemplificnd aici Proiectul Ecolinks, intitulat "Reducerea volumului de deeuri solide municipale prin reciclare", cu privire la recuperarea deeurilor de hrtie i carton si Proiectul "Managementul Integrat al Deeurilor n Municipiul Iai" ce are in vedere problema gestionrii deeurilor n Municipiul Iai i n zona metropolitan a acestuia. Putem afirma ca tehnologia folosit este inovatoare doar pe plan naional cci astfel de instalaii constituie n ri precum Japonia o realitate incontestabil, sunt folosite pe scar larg i mai mult de att se are n vedere comercializarea lor ctre societatea de consum. 1.5. Delimitarea ariei de ntindere a proiectului a) Scopul proiectului Reducerea cantitii de deeuri de la groapa de gunoi uora, n urma valorificrii acestora prin transformarea lor n combustibil ce va fi utilizat la alimentarea mainilor societii S.C. SALUBRIS S.A., cu scopul reducerii cheltuielilor cu combustibilul folosit, precum i comercializarea cantitii de combustibil neutilizat, n vederea creterii veniturilor din activiti diverse. b) I. Obiectivele pe termen scurt (specifice sau operaionale) 1. Extinderea infrastructurii centrului de colectare de la uora prin achiziia de containere (cantitativ); 2. Dotarea noii aripi a centrului de sortare de la uora cu aparatura necesar valorificrii deeurilor din plastic (cantitativ); 3. Asigurarea securitii noii aripi a centrului (cantitativ); 4. Formarea personalului necesar desfurrii activitii noii aripi a centrului (cantitativ); 5. Crearea condiiilor propice desfurrii activitii pentru personalul noii aripi(cantitativ); 6. Asimilare de ctre angajai a cunotinelor despre tipurile de deeuri din plastic ce se pot ntlni, precum i despre modul de utilizare a mainilor de reciclare (calitativ). II. Obiectivele pe termen mediu i lung (generale) 1. Contientizarea cetenilor din Zona Metropolitan Iai cu privire la posibilitatea valorificrii anumitor tipuri de deeuri din plastic (calitativ);

2. Scderea cantitii de gunoaie din material plastic (cantitativ); 3. Scderea nivelului cheltuielilor cu combustibilul prin utilizarea carburantului obinut n urma reciclrii (cantitativ); 4. Gestiune mai bun a deeurilor din material plastic (calitativ); 5. Creterea nivelului veniturilor prin vnzarea combustibilului neutilizat (cantitativ). c) Jaloanele/reperele proiectului 1. Autorizaie de mediu; 2. Spaiu amenajat pentru amplasarea containerelor; 3. Containere pentru extinderea centrului de colectare de la uora achiziionate; 4. Maini de reciclat achiziionate; 5. Maini pentru rafinarea uleiului achiziionate; 6. Aparate ce vor asigura securitatea noii aripi a centrului de colectare instalate; 7. Personalul nou angajat ce i va desfura activitatea n noua arip; 8. Colectori instruii s sorteze n mod corespunztor deeurile din plastic; 9. Mainiti instruii s utilizeze n mod corespunztor aparatura din noua arip a centrului; 10. Echipament pentru noua echip; 11. Mobilier pentru noile containere; 12. Recipiente n care s se depoziteze combustibilul obinut; 13. Materiale de informare a cetenilor din Zona Metropolitan Iai difuzate; 14. Conferin organizat cu scopul informrii opiniei publice asupra efectului introducerii noii tehnologii.

II. PLANIFICAREA INIIAL A PROIECTULUI

2.1. Descompunerea proiectului n activiti/subactivitii i descrierea detaliat Jalon 1: Autorizaie de mediu 1100: Informare cu privire la documentaia necesar 1 zi 1200: Publicare anun de solicitare a autorizaiei integrate de mediu 10 zile 1300: ntocmire documentaie necesar 21 zile (depinde de finalul activitilor 1100 i 1200) 1310: Cerere 1 zi 1320: Raport de amplasament, ntocmit n conformitate cu prevederile Ghidului tehnic general 3 zile (se va desfura odat cu nceperea subactivitii 1310) 1330: Evaluri privind nivelul impactului activitilor asupra mediului 21 zile (se va desfura odat cu nceperea subactivitii 1320) 1340: Dovada publicrii anunului public de solicitare a autorizaiei integrate de mediu. Anunul va fi mediatizat timp de 10 zile consecutiv, din momentul n care s-a depus solicitarea att ntr-un cotidian local/regional/naional, precum i prin radio i TV 1 zi ( se va desfura odat cu nceperea subactivitii 1330) 1350: Dovada achitrii tarifului pentru verificarea solicitrii (analiza preliminar a documentaiei) 1 zi (se va desfura odat cu nceperea subactivitii 1340) 1400: Depunere dosar 1 zi (depinde de finalul activitii 1300) 1500: Primire autorizaie 1 zi (depinde de finalul activitii 1400 cu timp de ateptare 6 zile) n vederea atingerii scopului proiectului i a obiectivelor stabilite n cadrul acestuia, societatea ce-l va implementa va desfura o suit de activiti specifice. n primul rnd, aceasta trebuie s dobndesc de la autoritatea statului competent n domeniul proteciei mediului (Agenia pentru Protecia Mediului Iai) autorizaia de mediu (aceasta deine autorizaia de mediu Nr. 226/2006 ns legislaia prevede c la fiecare activitate nou nfiinat sau modificri a unei activiti existente este necesar obinerea unei noi autorizaii. Menionm de asemenea c firma deine un certificat ISO 14001:2004 ce prezint garania funcionrii unui sistem corespunztor de management de mediu . Cu privire la acest aspect, entitatea trebuie s se informeze asupra legislaiei n vigoare n domeniu ct i asupra documentaiei necesare. Este vorba n principal de OUG

MANAGEMENTUL PROIECTELOR

Nr. 78/2000 aprobat prin Legea Nr. 426/2001 privind regimul deeurilor i HG Nr. 856/2006 privind evidena gestiunii deeurilor n conformitate cu catalogul european al deeurilor Decizia 2001/119 privind lista deeurilor. Referitor la documentaia ce trebuie depus la Agenie, menionm c aceasta este format din urmtoarele componente: Cerere tip Fi de prezentare i declaraie Dovada c a fost fcut public solicitarea de emitere a autorizaiei de mediu Plan de situaie Plan de ncadrare n zon Proces verbal de constatare pentru verificarea respectrii condiiilor impuse prin acordul de mediu sau nota privind stadiul de realizare a programului de conformare existent Dovada achitrii tarifului la caseria ageniei pentru protecia mediului Certificat constatator sau anexa la certificatul de nregistrare Societatea va publica anunul solicitrii, va ntocmi documentaia necesar i va evalua totodat impactul asupra mediului a activitii ce va fi desfurate. Autoritatea competent cu atribuii n domeniul proteciei mediului va analiza documentaia i va elibera (dac criteriile sunt ndeplinite) autorizaia. Jalon 2: Spaiu amenajat pentru amplasarea containerelor 2100: Selectarea locului propriu-zis de amplasare 1 zi (depinde de finalul activitii 1500) 2200: Selectarea echipei de amenajare 1 zi (se va desfura odat cu nceperea activitii 2100) 2300: Pregtirea propriu-zis a terenului 9 zile (depinde de finalul activitilor 2100 i 2200) 2310: Curarea terenului 2 zile 2320: Nivelarea terenului 2 zile (depinde de finalul subactivitii 2310) 2330: mprejmuirea terenului 5 zile (depinde de finalul subactivitii 2320) Dup obinerea avizului, entitatea va demara lucrrile de amenajare a spaiului ce va fi utilizat pentru desfurarea noii activiti a societii. n primul rnd, se va alege un spaiu adecvat (170 mp) din cele disponibile la nivelul firmei, dup care se va stabili echipa de amenajare, format din angajaii S.C. SALUBRIS S.A. (4 persoane). Acetia vor cura i nivela terenul ales cu utilajele existente n cadrul unitii, vor delimita prin intermediul gardurilor aceast zon de celelalte suprafee utilizate. Utilizarea mijloacelor proprii reprezint un real avantaj pentru firm ntruct nu mai este necesar contractarea unei societi specializate n prestarea de servicii de amenajare a spaiilor. Lucrrile vor fi supervizate de managerul de proiect i asistentul tehnic. Jalon 3: Containere pentru extinderea centrului de la uora achiziionate 3100: Procurare containere 10 zile (depinde de finalul subactivitii 2330) 3110: Stabilirea datei i a locului unde va avea loc licitaia 1 zi 3120: Difuzarea anunului de participare la licitaie 1 zi (depinde de finalul subactivitii 3110) 3130: Primirea i nregistrarea ofertelor 5 zile (depinde de finalul subactivitilor 3110 i 3120) 3140: Alegerea ofertantului ctigtor 2 zile (depinde de finalul subactivitii 3130) 3150: Semnarea contractului de achiziie 1 zi (depinde de finalul subactivitii 3140) 3200: Primirea containerelor (depinde de finalul subactivitii 3150) 1 zi 3210: Constituire echip de recepie 1 zi

3220: Recepia containerelor 1 zi (se va desfura odat cu nceperea subactivitii 3210) 3300: Amplasarea containerelor 1 zi (depinde de finalul subactivitii 3220) O alt activitate ce va fi desfurat pentru implementarea cu succes a proiectului o reprezint achiziionarea de containere (n numr de 3), n vederea depozitrii mainilor de reciclat i a mainilor de rafinat. Pentru gsirea soluiei optime, societatea va organiza o licitaie, urmnd s aleag dintre candidaii eligibili furnizorul ce ofer cel mai bun raport calitate-pre. Aceste activiti vor fi desfurate de ctre managerul de proiect i asistentul su. Dup semnarea contractului, firma va desemna comisia de recepie format din managerul de proiect, asistentul tehnic i responsabilul financiar, care ulterior va recepiona produsele licitate i le va amplasa n locul stabilit anterior. Jalon 4: Maini de reciclat achiziionate 4100: Procurare maini de reciclat 9 zile (depinde de finalul activitii 3300) 4110: Contactare furnizor 1 zi 4120: Efectuare comand 1 zi (se va desfura odat cu nceperea subactivitii 4110) 4130: Confirmare onorare comand 1 zi (depinde de finalul subactivitii 4120 cu timp de ateptare 6 zile) 4140: Semnare contract 1 zi (depinde de finalul subactivitii 4130) 4200: Primire maini de reciclat 1 zi (depinde de finalul subactivitii 4140) 4210: Constituire echip de recepie 1 zi 4220: Recepia mainilor de reciclat 1 zi (se va desfura odat cu nceperea subactivitii 4210) 4300: Instalare maini de reciclat n containere 1 zi (depinde de finalul subactivitii 4220) Dup amplasarea containerelor, societatea poate demara formalitile necesare achiziionrii noii tehnologii. Avnd n vedere faptul c ntreprinderea a identificat productorul japonez (filial european) de la care vrea s cumpere mainile, l va contacta urmnd ca apoi s-i trimit o comand pentru cele 6 maini, cu capacitate de 25 litri/h. Dup semnarea contractului, se va primi noua tehnologie, comisia de recepie fiind format din managerul de proiect, asistentul tehnic i responsabilul financiar. Dac au fost respectate condiiile stipulate n contractul de achiziie semnat, containerele vor fi preluate de unitate i instalate n containerele dobndite anterior. Jalon 5: Maini pentru rafinarea uleiului achiziionate 5100: Procurare maini de rafinat 9 zile (depinde de finalul activitii 3300) 5110: Contactare furnizor 1 zi 5120: Efectuare comand 1 zi (se va desfura odat cu nceperea subactivitii 5110) 5130: Confirmare onorare comand 1 zi (depinde de finalul subactivitii 5120 cu timp de ateptare 6 zile) 5140: Semnare contract 1 zi (depinde de finalul subactivitii 5130) 5200: Primire maini de rafinat 1 zi (depinde de finalul subactivitii 5140) 5210: Constituire echip de recepie 1 zi 5220: Recepia mainilor de rafinat 1 zi (se va desfura odat cu nceperea subactivitii 5210) 5300: Instalare maini de rafinat n containere 1 zi (depinde de finalul subactivitii 5220) Un alt element important ce trebuie avut n vedere pentru finalizarea cu succes a obiectivelor propuse l reprezint achiziia i instalarea mainilor de rafinat a uleiului (3

MANAGEMENTUL PROIECTELOR

maini cu o capacitate de 50 litri/h) obinut n urma transformrii maselor plastice, demersul urmrit fiind similar celui descris la activitatea anterioar. Jalon 6: Aparate ce vor asigura securitatea noii aripi a centrului de colectare instalate 6100: Procurare aparate de supraveghere i securitate 10 zile (depinde de finalul activitii 5300) 6110: Stabilirea datei i a locului unde va avea loc licitaia 1 zi 6120: Difuzarea anunului de participare la licitaie 1 zi (depinde de finalul subactivitii 6110) 6130: Primirea i nregistrarea ofertelor 5 zile (depinde de finalul subactivitilor 6110 i 6120) 6140: Alegerea ofertantului ctigtor 2 zile (depinde de finalul subactivitii 6130) 6150: Semnarea contractului de achiziie 1 zi (depinde de finalul subactivitii 6140) 6200: Instalare aparatur 5 zile (depinde de finalul subactivitii 6150) 6210: Constituire echip de recepie 1 zi 6220: Recepia aparatelor de securitate 1 zi (se va desfura odat cu nceperea subactivitii 6210) 6230: Montare aparate 3 zi (depinde de finalul subactivitii 6220) 6240: Probe la aparate 1 zi (depinde de finalul subactivitii 6230) Firma S.C. SALUBRIS S.A. dorete ca activitatea nou introdus s se desfoare n condiii sigure (att n vederea siguranei personalului ct i pentru protejarea investiiei realizate). Pentru realizarea acestui obiectiv, societatea va stabili datele necesare unei licitaii, n vederea alegerii celei mai bune soluii. Detaliile vor fi puse la punct de ctre managerul de proiect i asistentul acestuia. Cu ofertantul ctigtor se va semna contractul de colaborare urmnd a avea loc apoi instalarea aparaturii necesare i stabilirea celorlalte sarcini ce trebuie s fie ndeplinite de furnizorul pachetului de servicii. n etapa de instalare se va constitui echipa de recepie format din managerul de proiect, asistentul tehnic i responsabilul financiar, se va monta efectiv aparatura i se vor efectua probele necesare pentru evaluarea funcionrii corecte a sistemului. Jalon 7: Personal nou angajat ce i desfoar activitatea n noua arip 7100: Publicare anun de angajare n presa local 7 zile (depinde de finalul subactivitii 6240) 7200: Depunere CV-uri la sediul firmei 9 zile (depinde de finalul activitii 7100) 7300: Analizare CV-uri 2 zile (depinde de finalul activitii 7200) 7400: Organizare interviu 2 zile (depinde de finalul activitii 7300) 7500: Selecie personal nou 1 zi (depinde de finalul activitii 7400) Un rol important n desfurarea oricrei activiti l ocup resursele umane. Pentru obinerea rezultatelor dorite, societatea angajeaz personal nou, ce-i va desfura activitatea n noua arip a unitii. Pentru aceasta, ea va publica un anun de angajare n presa local (n care vor fi prezentate condiiile minime cerute), va primi CV-uri spre analizare i va organiza interviuri cu posibilii noi angajai n vederea alegerii celor care sunt considerai a fi cei mai potrivii. Jalon 8: Colectori instruii s sorteze n mod corespunztor deeurile din plastic 8100: Organizare cursuri de instruire 11 zile (depinde de finalul activitii 7500) 8110: Identificare spaii pentru cursuri 3 zile 8120: Stabilire program pentru cursuri 1 zi (depinde de finalul subactivitii 8110) 8130: Identificare trainer 1 zi (depinde de finalul subactivitii 8120)

8140: Semnare contract de colaborare 1 zi (depinde de finalul subactivitii 8130) 8150: Desfurare propriu-zis a cursurilor 5 zile (2 ore * 5 zile) (depinde de finalul activitii 7500 i subactivitilor 8110, 8120, 8130, 8140) 8200: Evaluare propriu-zis a angajailor 2 zile (depinde de finalul subactivitii 8150) 8210: Verificarea modului de selecie a materialelor plastice 1 zi 8220: Atestare a competenelor dobndite 1 zi (depinde de finalul subactivitii 8210) Dup selecia noului personal, firma are n vedere instruirea acestora pentru desfurarea adecvat a activitii de colectare i n special de sortare a deeurilor din mase plastice. Managerul de proiect mpreun cu asistentul acestuia vor stabili o program a cursurilor de instruire, vor identifica i semna un contract cu un trainer specializat (inginer chimist) i vor superviza pe parcursul celor 5 zile de pregtire activitatea angajailor. La finalul programului de instruire, personalului i vor fi evaluate cunotinele dobndite, verificnd modul n care acetia selecteaz deeurile de diferite tipuri. Jalon 9: Mainiti instruii s utilizeze n mod corespunztor aparatura din noua arip a centrului 9100: Organizare de cursuri de instruire 11 zile (depinde de finalul activitii 7500) 9110: Identificare spaii pentru cursuri 3 zile 9120: Stabilire program pentru cursuri 1 zi (depinde de finalul subactivitii 9110) 9130: Identificare trainer 1 zi (depinde de finalul subactivitii 9120) 9140: Semnare contract de colaborare 1 zi (depinde de finalul subactivitii 9130) 9150: Desfurare propriu-zis a cursurilor 5 zile (2 ore * 5 zile) (depinde de finalul activitii 7500 i subactivitilor 9110, 9120, 9130, 9140) 9200: Evaluare propriu-zis a angajailor 2 zile (depinde de finalul subactivitii 9150) 9210: Verificarea modului de operare a mainilor de reciclat i a celor de rafinat 1 zi 9220: Atestarea competenelor dobndite 1 zi (depinde de finalul subactivitii 9210) De asemenea, n cadrul unei alte activiti, societatea dispune de instruirea personalului n operarea mainilor de reciclare i rafinare a compusului obinut. Demersul urmrit n instruirea mainitilor este similar celui descris anterior i se desfoar n acelai timp. Jalon 10: Echipament pentru noua echip 10100: Procurare echipament 3 zile (depinde de finalul subactivitilor 8220 i 9220) 10110: Contactare furnizor 1 zi 10120: Efectuare comand 1 zi (se va desfura odat cu nceperea subactivitii 10110) 10130: Confirmare onorare comand 1 zi (depinde de finalul subactivitii 10120) 10140: Semnare contract 1 zi (depinde de finalul subactivitii 10130) 10200: Primire echipament 1 zi (depinde de finalul subactivitii 10140) 10210: Constituire echip de recepie 1 zi

MANAGEMENTUL PROIECTELOR

10220: Recepia echipamentului 1 zi (se va desfura odat cu nceperea subactivitii 10210) Echipamentele ce vor fi utilizate de noua echip de lucru (colectori i mainiti) vor fi achiziionate de la furnizorul cu care entitatea are deja semnat contract de colaborare pentru uniformele angajailor existeni n unitate. Supervizarea procedurii de achiziie va fi efectuat de managerul de proiect i responsabilul financiar. Jalon 11: Mobilier pentru noile containere 11100: Procurare mobilier 10 zile (depinde de finalul subactivitilor 8220 i 9220) 11110: Stabilirea datei i a locului unde va avea loc licitaia 1 zi 11120: Difuzarea anunului de participare la licitaie 1 zi (depinde de finalul subactivitii 11110) 11130: Primirea i nregistrarea ofertelor 5 zile (depinde de finalul subactivitilor 11110 i 11120) 11140: Alegerea ofertantului ctigtor 2 zile (depinde de finalul subactivitii 11130) 11150: Semnarea contractului de achiziie 1 zi (depinde de finalul subactivitii 11140) 11200: Instalare mobilier 1 zi (depinde de finalul subactivitii 11150) 11210: Constituire echip de recepie 1 zi 11220: Recepia mobilierului 1 zi (se va desfura odat cu nceperea subactivitii 11210) 11230: Amplasare mobilier 1 zi (se va desfura odat cu nceperea subactivitii 11220) Societatea S.C. SALUBRIS S.A. dorete s ofere angajailor si condiii optime pentru a-i desfura activitatea. n vederea realizrii acestui obiectiv, ea declar deschis licitaia pentru achiziionarea de mobilier (scaune, mese, vestiare metalice, dulapuri). Procedura urmat este similar celei descrise anterior, n cazul pachetelor de servicii de securitate. Recepia va fi realizat de comisia de recepie stabilit anterior n cadrul unitii, iar piesele de mobilier vor fi amplasate n containere. Jalon 12: Recipiente pentru depozitarea combustibilului obinut 12100: Procurare recipiente 4 zile (depinde de finalul subactivitii 11230) 12110: Contactare furnizor 1 zi 12120: Efectuare comand 1 zi (se va desfura odat cu nceperea subactivitii 12110) 12130: Confirmare onorare comand 2 zile (depinde de finalul subactivitii 12120) 12140: Semnare contract 1 zi (depinde de finalul subactivitii 12130) 12200: Primire recipiente 1 zi (depinde de finalul subactivitii 12240) 12210: Constituire echip de recepie 1 zi 12220: Recepia recipientelor 1 zi (se va desfura odat cu nceperea subactivitii 12210) Uleiul obinut n urma reciclrii ct i combustibilul ce rezult n urma rafinrii vor fi depozitate n recipiente de plastic de 20 litri. Managerul de proiect ct i asistentul su se vor ocupa de detaliile cu privire la contactarea furnizorului de astfel de produse, stabilirea relaiilor contractuale cu acesta. Recipientele primite vor fi amplasate, dup achiziionarea mobilierului (dulapuri), ntr-o magazie a centrului de colectare de la uora, dup ce au fost recepionate de ctre echipa format din managerul de proiect, asistentul de proiect i responsabilul financiar.

Jalon 13: Materiale de informare a cetenilor din Zona Metropolitan Iai difuzate 13100: Stabilirea principalelor forme de informare a cetenilor 1 zi (depinde de finalul subactivitii 12320) 13200: Crearea de materiale informative de ctre departamentul de marketing 20 zile (depinde de finalul activitii 13100) 13210: Stabilirea mesajelor transmise prin fiecare mediu de informare 5 zile 13220: Realizarea propriu-zis a mesajelor 14 zile (depinde de finalul subactivitii 13210) 13230: Stabilirea intervalelor orare la care vor fi difuzate spoturile audio i video 1 zi (depinde de finalul subactivitii 13220) n cadrul proiectului un aspect important l reprezint informarea cetenilor ieeni asupra culturii eco, din care face parte i reciclarea deeurilor din mase plastice. Noutatea adus o reprezint campania promovat de firma S.C. SALUBRIS S.A. cu privire la aducerea la cunotin a populaiei asupra existenei acestei noi tehnologii precum i a beneficiilor pe care le pot avea (pe lng avantajul reprezentat de diminuarea cantitii de deeuri din plastic, cei care se vor prezenta la sediul firmei cu o anumit de material plastic vor obine n schimb echivalentul n combustibil eco). Departamentul de marketing din cadrul societii organizeaz o edin de dezbatere a celor mai eficiente modaliti de informare a populaiei, mijloacele cu cel mai mare impact asupra publicului fiind spot-urile audio i video precum i flyerii. Jalon 14: Conferin organizat cu scopul informrii opiniei publice asupra efectului introducerii noii tehnologii 14100: Identificarea spaiului n care se va organiza conferina 3 zile (depinde de finalul activitii 13200) 14200: Stabilirea datei i a intervalului orar n care va avea loc 1 zi (depinde de finalul activitii 14100) 14300: Stabilirea componenei echipei care va susine conferina 4 zile (depinde de finalul activitii 14200) 14310: Organizarea unei edine pentru stabilirea participanilor 1 zi 14320: Contactarea altor organizaii ce ar putea fi interesate 3 zile (depinde de finalul subactivitii 14310) 14400: Stabilirea subiectelor ce vor fi abordate 1 zi (depinde de finalul activitii 14300) 14500: Desfsurarea propriu-zis a conferinei 1 zi (depinde de finalul activitii 14500) Implementarea unui proiect pe o tem att de controversat (cu implicaii economice i asupra mediului) poate trezi interesul, dar i reticene cu privire la subiect, din partea comunitii locale ct i a ONG-urilor implicate n aciuni ecologice. De aceea, pentru a face cunoscute efectele folosirii noii tehnologii i de a-i asigura pe cei interesai de lipsa influenei negative asupra mediului nconjurtor, echipa proiectului vizeaz organizarea unei conferine n cadrul creia se vor prezenta principalele puncte tari aduse de implementarea proiectului i se va rspunde la eventualele neclariti ale participanilor.

MANAGEMENTUL PROIECTELOR

2.2. Durata activitilor i planificarea calendaristic a proiectului Durata proiectului va fi de 8 luni. Planificarea calendaristic este realizat cu ajutorul diagramei Gant ataat n Anexa nr. 1. 2.3. Echipa de implementare a proiectului Echipa propus pentru implementarea proiectului EcoOil Valorificarea deeurilor din material plastic va fi format din: - manager de proiect; - asistent de proiect; - responsabil financiar; - responsabil tehnic cu supervizarea lucrrilor de instalare a mainilor utilizate i de modernizare a spaiului destinat desfurrii noii activiti (containere, mobilier, echipamente, recipiente); - expert n licitaii. Managerul de proiect va ndeplini urmtoarele sarcini i responsabiliti: - coordoneaz derularea activitilor proiectului, conform graficului de activiti; supervizeaz pe ceilali membri ai echipei proiectului pentru a-i realiza propriile sarcini, n vederea finalizrii cu succes a proiectului iniiat; - supervizeaz gestionarea eficient a resurselor financiare, materiale, informaionale i umane implicate n proiect; - verific atingerea obiectivului proiectului i a rezultatelor preconizate, monitoriznd permanent indicatorii de performan prevzui pentru proiectul prezentat; - pregtete clauzele contractuale ale contractelor ce urmeaz a fi ncheiate cu furnizorii de instalaii noi (maini de reciclat i rafinat), containere, echipamente, mobilier, recipiente; - asigur convocarea echipei de proiect la finele fiecrei etape derulate, n vederea analizrii a ceea ce a mers bine, identificrii a ceea ce trebuie schimbat i a ce msuri concrete trebuie luate n acest sens; - asigur relaiile externe ale echipei cu grupurile int, beneficiarii direci i indireci; - asigur relaia cu persoanele responsabile din autoritatea de implementare (n cazul POS-CCE 2007-2013 autoritatea de management desemnat este Ministerul Economiei, Comerului i Mediului de afaceri, prin serviciul Gestionare program); - ntocmete rapoartele narative ale proiectului i le nainteaz autoritii de implementare; - asigur toate informaiile necesare auditorului autorizat n vederea realizrii auditului final; - supervizeaz respectarea prevederilor legale la achiziionarea materialelor publicitare i de promovare a proiectului .a. Managerul proiectului trebuie s dein studii superioare i formri suplimentare specifice domeniului de activitate management, marketing, planificare strategic. Trebuie s demonstreze capacitatea de a conduce o echip, pentru finalizarea cu succes a proiectului. Asistentul de proiect va ndeplini urmtoarele sarcini i responsabiliti: - pregtete i verific aspectele administrative ale contractelor ce urmeaz a fi ncheiate n cadrul proiectului (contracte ncheiate cu diveri furnizori de produse i servicii); - pregtete documentele administrative ale proiectului (analize, rapoarte, evidene, liste de participani la conferina organizat etc.); - pregtete documentele solicitate de ctre autoritatea de implementare pe parcursul implementrii proiectului; - asigur legtura operaional cu toi cei interesai de proiect (clieni, furnizori, ceteni, ageni economici, autoriti locale, organizaii non-guvernamentale cu implicaii n ecologie); - asigur legtura cu furnizorii de tiprituri i alte materiale publicitare; - asigur relaia cu presa interesat de derularea proiectului; - ntocmete procesele verbale ale ntlnirilor echipei de proiect;

- primete corespondena proiectului, o nregistreaz i o nainteaz membrilor echipei de proiect, n funcie de atribuiile acestora; - rspunde de completarea dosarelor profesionale necesare nscrierii la cursuri, .a. Asistentul de proiect trebuie s fie absolvent de studii medii sau absolvent de studii superioare, s dein cunotine medii de limba englez (utile n comunicarea cu furnizorii externi), cunotine operare P.C., abilitatea de a scrie proiecte, de a supraveghea baze de date. Responsabilul financiar va ndeplini urmtoarele sarcini i responsabiliti: - asigur contabilitatea primar a proiectului (nregistrarea documentelor de plat, calcule contabile, ncadrarea n bugetul proiectului); - asigur plata furnizorilor sau prestatorilor de servicii n cadrul proiectului; - ntocmete rapoartele financiare ale proiectului i sprijin auditorul autorizat s realizeze rapoartele de audit; - verific aspectele financiare ale procedurilor de achiziii; - se ngrijete de disponibilitatea co-finanrii la termenele prevzute; - se ngrijete de ncadrarea cheltuielilor n prevederile bugetului i ale contractului cu autoritatea de implementare .a. Acesta va fi absolvent al unei institutii de nvmnt superior, cu profil economic. Trebuie s dein cunotine de program de calcul tabular. Trebuie s aib capacitatea de a lua decizii i de a-i asuma responsabiliti. Responsabilul tehnic cu supervizarea lucrrilor de modernizare lucrrilor de instalare a mainilor utilizate i de modernizare a spaiului destinat desfurrii noii activiti (containere, mobilier, echipamente, recipiente) va ndeplini urmtoarele sarcini i responsabiliti: - asigur supervizarea lucrrilor de antier conform planificrii, - asigur legtura ntre furnizorii de imobilizri i ceilali membri ai echipei. Acesta trebuie s dein studii superioare n domeniul construciilor i instalaiilor tehnice, trebuie s rspund de respectarea tehnologiilor de execuie i a instructiunilor de exploatare i ntretinere a mijloacelor nou introduse n entitate. Expertul n licitaii va ndeplini urmtoarele sarcini i responsabiliti: - procur documentaia de atribuire de la autoritile contractante; - analizeaz i clarific condiiile de participare la procedura de achiziie; - ntocmete documentaia necesar aferent procesului de licitaie; - completeaz formularele aferente licitaiei; - ntocmete i verific dosarul administrativ al licitaiei desfurate; - particip la sesiunile de deschidere i negociere a ofertelor; - elaboreaz coninutul documentaiilor de atribuire (referate, note justificative, fia de date, caiet de sarcini); - organizeaz i arhiveaz documentele aferente activitii desfurate. Acesta trebuie s cunoasc legislaia naional aplicabil n domeniul achiziiilor, s dein studii juridice, economice, administrative. De asemenea, s aib abilitatea de a rezolva sarcini multiple cu termene limit, abiliti organizatorice, abiliti de interrelaionare i negociere a situaiilor problematice. Modul de comunicare i luare a deciziilor n cadrul proiectului Comunicarea n cadrul echipei de proiect este foarte important pentru implementarea cu succes a acestuia, comunicarea defectuoas fiind una din cele mai multe frecvente erori care pot duce la eecul ideii de proiect. Managerul de proiect trebuie s comunice echipei sale i de asemenea sponsorului starea proiectului, n ce msur au fost obinute rezultate ateptate. De asemenea, managerul trebuie s traseze sarcini fiecrui membru al proiectului precum i termene i obiective legate de sarcinile prevzute. Toti membrii echipei proiectului EcoOil Valorificarea deeurilor din material plastic ar trebui sa aib obiective, termene i

MANAGEMENTUL PROIECTELOR

acestea ar trebui monitorizate permanent pe parcursul fiecrei etape sau faze ale proiectului. De asemnea, n cadrul proiectului ce se dorete a fi implementat, un rol ridicat l deine modul n care managerul de proiect, recunoate i recompenseaz activitatea desfurat de membrii echipei. Graficul responsabilitilor este prezentat n Anexa nr. 2. 2.4. Resursele i bugetul proiectului Estimarea resurselor necesare, repartizate pe activiti este prezentat n Matricea cadru logic a proiectului, Anexa nr. 4, iar estimarea bugetului proiectului este redat n Anexa nr. 3.

III. PLANIFICAREA MONITORIZRII I EVALURII PROIECTULUI

3.1. Identificarea riscurilor Principalele riscuri care pot afecta atingerea obiectivelor sau obinerea jaloanelor, precum i efectele asupra proiectului i modalitile de contracarare a riscurilor sunt prezentate n tabelul de mai jos.
Analiza ipotezelor de lucru i a riscurilor
Nr. Crt. 1. Ipoteza/riscul Factori ecologi - Organizaiile non-guvernamentale cu implicaii n protecia mediului nconjurtor pot prezenta reticene i nelmuriri n ceea ce privete metoda utilizat pentru valorificarea deeurilor (dac utilizarea mainilor de reciclat i Impactul asupra proiectului Se poate ntarzia demararea lucrrilor prevzute prin proiect, pn la soluionarea nelmuririlor tuturor ONG-urilor i altor instituii implicate n aciuni ecologice. Aciuni de efectuat Pentru a evita astfel de situaii, echipa proiectului are prevzut organizarea i desfurarea unei conferine, n cadrul creia se vor prezenta toate aspectele semnificative ale proiectului, autorizaia obinut de la

rafinat combustibilul obinut nu duneaz mediului).

2.

3.

Nr. Crt.

Factori sociali i culturali - Fiind vorba de o problem att de delicat, cu implicaii att ecologice ct i economice (ntruct unitatea solicitant a aplicat pentru programul Creterea Competivitii Economice) comunitatea ieean se poate arta interesat de subiect i de implicaiile implementrii proiectului. Se pot ridica ntrebri cu privire la activitile din interiorul centrului de la uora, pot fi persone ru intenionate care s denigreze imaginea societii i a proiectului Eco-oil. Factori financiari - O situaie destul de frecvent ntlnit la proiectele ce vizeaz creterea competivitii economice o reprezint lipsa resurselor financiare ale solicitantului de a cofinana proiectul. Fiind vorba de o idee cu totul inovativ, echipa proiectului poate ntmpina probleme n estimarea rezonabil a resurselor disponibile pentru proiect i previzionarea cheltuililor de efectuat. Putem vorbi aadar, de supraevaluarea forelor proprii. Ipoteza/riscul Factori tehnici - Introducerea acestei linii de transformare a deeurilor (maini de reciclat i rafinat), nou introdus, att la nivel local ct i la nivel naional poate genera dificuli n instalare, folosire i ntreinere.

n acest caz, se poate ntarzia iniierea proiectului, pn la soluionarea nelmuririlor tuturor celor interesai de implicaiile utilizrii noii tehnologii.

Autoritatea de Mediu, precum i certificatele de calitate obinute de la productorul instalaiilor. Se va rspunde la ntrebrile puse de cei ce solicit clarificri, ncercnd astfel evitarea unor situaii nefavorabile n timpul implementrii. Pentru evitarea ntrzierilor provocate de asftfel de factori, echipa are n vedere promovarea proiectului n rndul ieenilor, prin utilizarea unor mesaje axate pe importana pe care echipa i firma solicitant o aloc proteciei mediului i satisfacerii nevoilor populaiei.

Dac echipa se va confrunta, pe parcursul implementrii proiectului cu o astfel de situaie, se poate ajunge la ntreruperea lucrrilor prevzute n cadrul proiectului sau chiar la nchiderea acestuia.

n acest caz, se consider necesar o informare minuioas asupra fiecrei cheltuieli ce va trebui efectuat n cadrul proiectului, previzionarea ct mai realist a posibilitilor financiare de cofinanare a proiectului. Se recomand de asemenea, ca managerul de proiect s discute cu sponsorul pentru o realocare bugetar nainte de nceperea lucrrilor.

Impactul asupra proiectului Datorit acestor factori, pot aprea costuri suplimentare ce trebuie efectuate pentru a reface bunul mers al lucrarilor de valorificare a deeurilor.

Aciuni de efectuat Pentru evitarea unor astfel de situaii, echipa de proiect, trebuie s evalueze (un rol important l deine asistentul tehnic) ct mai real ce implic o tehnologie cu totul nou, posibilele scenarii ce ar putea avea un impact semnificativ asupra bunei funcionri ale instalaiilor achiziionate. De asemenea, aceste costuri poteniale trebuie incluse in bugetul proiectului, dac se consider c ele sunt semnificative i prezint un procent ridicat de realizare a cheltuielilor (pentru aparatur special, nlocuiri componente etc.).

4.

MANAGEMENTUL PROIECTELOR

5.

Factori manageriali - aici putem include mai multe riscuri posibile printre care comunicarea defectuoas a managerului cu echipa proiectului i lipsa motivaiei echipei proiectului. Ideea proiectului este una cu implicaii mai mult tehnice i totodat nou pentru echip i poate fi mai greu de asimilat n cadrul echipei, dac maagerul nu-i joac rolul.

n acest caz, se poate ntrerupe proiectul sau se poate ntrzia termenul de finalizare a acestuia.

Fiind vorba de o idee original dar i greu de implementat, rolul managerului se amplific, el fiind obligat s comunice n permanen cu echipa i sponsorul proiectului, s menin interesul echipei fa de proiect.

3.2. Stabilirea indicatorilor de urmrire i evaluare a proiectului Stabilirea indicatorilor de evaluare a fiecrui jalon este redat n tabelul de mai jos.
Indicatori de evaluare Denumire jalon Denumire indicator Valoarea estimat a indicatorilor (euro) 596 204 1.717 8.886

1. Autorizaie de mediu 2. Spaiu amenajat pentru amplasarea containerelor 3. Containere pentru extinderea centrului de colectare de la uora achiziionate 4. Maini de reciclat achiziionate 5. Maini pentru rafinarea uleiului achiziionate 6. Aparate ce vor asigura securitatea noii aripi a centrului de colectare instalate
Denumire jalon

- o autorizaie de mediu - un gard de protecie - 170 mp teren amenajat - 3 containere achiziionate

- 6 maini de reciclat achiziionate - 3 maini de rafinat achiziionate - 5 camere de supraveghere color CD P100 day/night, water proof, lentil varifocal 3,8 9,5 mm - monitor color 15 CM14DNA - DVR 4 CH - 3 alarme pentru ui 110dB
Denumire indicator

203.580 153.720

1.285 192 603

42 Valoarea estimat a indicatorilor (euro) 14 434

7. Personalul nou angajat ce i va desfura activitatea n noua arip 8. Colectori instruii s sorteze n mod corespunztor deeurile din plastic 9. Mainiti instruii s utilizeze n mod corespunztor aparatura din noua arip a centrului 10. Echipament pentru noua echip

- un anun de angajare n presa local - 26 de persoane angajate - 4 cri de specialitate - 18 suporturi de curs - 1 trainer angajat - 8 manuale de utilizare a mainilor - 8 suporturi de curs - 1 trainer angajat - 26 de mti - 26 de halate - 26 perechi mnui - 26 perechi cizme de cauciuc

43 54 375 16 24 375 26 364 78 338

11. Mobilier pentru noile containere

- 26 de scaune - 9 mese - 3 vestiare metalice - 10 rafturi - 240 de recipiente - un spot video - un spot radio - 10000 flyere - un spaiu nchiriat - 2 invitai speciali - 25 de platouri de mncare - 120 sticle suc - 120 sticle ap plat - 120 sticle ap mineral

442 288 336 350 1.440 3.904 100 3.000 150 360 300 96 60 72

12. Recipiente n care s se depoziteze combustibilul obinut 13. Materiale de informare a cetenilor din Zona Metropolitan Iai difuzate 14. Conferin organizat cu scopul informrii opiniei publice asupra efectului introducerii noii tehnologii

3.3. Matricea cadru logic a proiectului Fia de sintez a proiectului realizat prin Matricea cadru logic este prezentat n Anexa nr. 4.

IV. BIBLIOGRAFIE
Cri: 1. Oprea, D., Managementul proiectelor. Suport curs, Iai, 2010 2. Oprea, D., Managementul proiectelor-teorie i cazuri practice , Editura Sedcom Libris, Iai, 2001 Resurse web:
http://salubris.ro/

http://www.expandcatering.ro/orders/index.php?generallayout=platouri http://www.sistemecctv.ro/ http://www.scribd.com/doc/29265117/Iasi-Raport-Primar-2009-Sinteza http://www.icc.ro/activitate/mediu/MasterP/Anexa%203.1.pdf http://fundatiacorona.eu/csdm/fisiere/Managementul%20deseurilor%20in%20judetul %20Iasi.pdf http://ourworld.unu.edu/en/plastic-to-oil-fantastic/ http://www.youtube.com/watch?v=R-Lg_kvLaAM

MANAGEMENTUL PROIECTELOR

http://eufinantare.info/ http://www.finantare.ro/