EM D

E IV I T C RA LE NST O

INTRODUCERE
coala cea mai bun e aceea n care nvei, nainte de toate, a nva.
Nicolae Iorga

Muni de cunotine Noiuni, numere, cuvinte din diverse limbi strine O avalan de informaii pe care nu le putem asimila, cu att mai puin le-am putea ine minte, pentru a le folosi ulterior n situaiile n care ne sunt necesare! i-ar plcea s nvei mai repede, iar nvarea s nu mai constituie un stres pentru tine? i-ai dori s ii minte ce vezi, ce citeti, ce auzi, n aa fel nct s poi aplica oricnd i oriunde, la coal, la serviciu, acas, tot ceea ce ai nvat? Ai vrea s tii cum poi citi rapid i ecient? Acum poi. Prin intermediul metodelor de nvare i citire rapid. Trim n era informaticii, ne nsoesc la tot pasul tehnologii nalte care nu se mai sincronizeaz cu vechile metode de instruire. Acum nu ne mai folosete la nimic s ne concentrm pe memorarea unor teorii complicate. Timpul fuge n jurul nostru i ceea ce este important este s ne narmm cu acele metode prin care putem face fa informaiilor utile din jurul nostru, prin care le putem selecta i analiza ntr-un timp ct mai scurt, prin care putem s elaborm idei i scheme aplicabile n situaiile cu care ne confruntm n viaa cotidian. Acum ai soluia! Cursul de nvare i citire rapid elaborat de EUROCOR te familiarizeaz cu cele mai eciente tehnici de munc intelectual, prin nsuirea crora vei reui s asimilezi un mare volum de cunotine ntr-un timp scurt i cu minimum de efort. Te invitm prin intermediul acestui curs s participi la o experien intelectual al crei scop const n dobndirea acelor caracteristici care favorizeaz procesul de nvare i abordarea creativ a activitii. mpreun cu noi i vei descifra propriile gnduri, i vei mbun t i activitatea intelectual , ceea ce u ureaz dobndirea noilor informaii i lrgirea permanent a orizontului cunotinelor proprii. O soluie la ndemna oric rei persoane interesate s dobndeasc succesul colar i profesional, alternativa ideal pentru cei dornici s nvee, aadar s ctige!

lec]ie demonstrativ\

~nv\]are [i citire rapid\

Materialul cursului se compune din 16 caiete, care pot ndosariate ntr-o map special, pe care EUROCOR i-o pune la dispoziie. Cursul are un pronunat caracter practic, fcnd astfel nvarea mai uoar i mai plcut. n ecare caiet sunt analizate, structurate foarte clar, cele mai eciente tehnici de perfecionare a intelectului, pe care le poi valorica n activitatea profesional, pentru realizarea mai rapid a sarcinilor zilnice sau pentru a mai creativ, pentru a obine note mai bune, pentru gestionarea timpului propriu, pentru reuita la examene i promovarea profesional. Elementul esenial al caietelor l constituie exerciiile, cu ajutorul crora vei reui s valorici sistematic competenele dobndite. Acestea te nsoesc, spre deliciul nvrii, la tot pasul, fcnd ca toate aspectele teoretice prezentate s i se par o joac la care participi cu drag. Aproape toate exerciiile propuse spre rezolvare n cadrul caietelor sunt rezolvate la nalul caietului, pentru a te ajuta s-i evaluezi permanent progresele nregistrate n nvare. Nu exist noiuni complicate, nici teorii greoaie. Totul este ct se poate de simplu; acolo unde este cazul, caietele sunt prevzute, pentru o mai clar nelegere a termenilor de specialitate utilizai, cu un dicionar. Dou dintre caietele cursului sunt nsoite de casete audio, nvarea devenind astfel destindere absolut. La nceputul ecrui caiet, dup o parte introductiv care te ajut s-i xezi foarte clar ce vei reui s dobndeti prin parcurgerea respectivului caiet, se a o scurt recapitulare a aspectelor prezentate n caietul anterior, iar la sfritul ecrui caiet vei gsi o recapitulare succint a celor mai importante elemente din caietul tocmai parcurs, ce are rolul sistematizrii i consolidrii cunotinelor recent asimilate. De asemenea, tot la sfritul caietului este supus ateniei tale o tem pentru acas, pe care, dup rezolvare, o poi trimite spre corectare profesorului personal, pe adresa Institutului EUROCOR. Vei vedea c poi nva s nvei ca ntr-o joac de copii, fr s depui nici un efort suplimentar. Pentru a te simi ct mai confortabil, am ales, dup cum deja ai observat, un stil direct al expunerii vom folosi pentru adresare formula tu, i nu dumneavoastr. Iar pentru ca studiul individual s e ct mai facil i ecient, cursul este dispus cu nenumrate ilustraii, tabele, scheme i, n plus, pe marginea leciilor sunt folosite urmtoarele simboluri:

i e
3 (21)

semnaleaz noiunile, deniiile i informaiile importante

semnaleaz exerciiile pe care trebuie s le rezolvi

indic faptul c tema respectiv a mai fost abordat ntr-o lecie anterioar Lecia de fa constituie o lecie demonstrativ, care dorete s te familiarizeze cu metoda de studiu EUROCOR. Vei gsi aici fragmente din structura caietelor acestui curs, exemple, exerciii diverse, un model de recapitulare, de vocabular i de tem pentru acas. Din punctul de vedere al numrului de pagini, aceast lecie demonstrativ reprezint aproximativ jumtate din coninutul unui caiet de studiu.

~nv\]are [i citire rapid\

lec]ie demonstrativ\

Programa cursului de NVARE I CITIRE RAPID

Caietul 1 NOIUNI INTRODUCTIVE Introducere n tehnicile muncii intelectuale Memorarea teste introductive Mnemotehnicile origini, esen, principii de aplicare Creierul, tipurile de memorie, procesele de memorare aspecte teoretice Mnemotehnicile exerciii introductive Memorarea tehnici de facilitare Caietul 2 MNEMOTEHNICI (partea I) Camera roman Principiile tehnicilor de memorare Exerciii de mbuntire a imaginaiei Metoda asociaiilor n lan Metoda cifrelor i a formelor Acronimele Sistemul Grey Exerciii de relaxare Caietul 3 MNEMOTEHNICI (partea a II-a) Utilizarea mnemotehnicilor Imaginaia direct i indirect Exerciii de utilizare a mnemotehnicilor nelegere i memorare Tehnici care stimuleaz memoria logic Utilizarea canalelor informaionale n procesul memorrii Emoionalitate i memorare Memorarea auditiv Exerciii de memorare Caietul 4 NOTAREA NELINIAR I TEHNICI DE AMELIORARE A CONCENTRRII Notarea aspecte introductive mbuntirea notrii liniare Principii i exerciii specice notrii neliniare Tehnici de facilitare a concentrrii (partea I) Tehnici de facilitare a concentrrii (partea a II-a) Caietul 5 CITIREA RAPID (partea I) Ce este citirea? Citirea rapid aspecte introductive Alctuirea ochiului Funcionarea ochiului n timpul citirii Tehnici de citire rapid tehnica gruprii Tehnica gruprii exerciii Limitele citirii tradiionale

lec]ie demonstrativ\

~nv\]are [i citire rapid\

Caietul 6 CITIREA RAPID (partea a II-a) Exerciii specice citirii rapide Rolul motivaiei n citirea rapid Rolul distanei n citirea rapid Citirea cu indicator Exersarea citirii rapide Exerciii de relaxare Caietul 7 STRATEGIA DE ABORDARE A TEXTULUI I TEHNICILE DE FACILITARE A CONCENTRRII Strategia de abordare a textului Exerciii de aplicare a strategiei de abordare a textului Concentrarea (partea a III-a) Concentrarea (partea a IV-a) Tehnici de concentrare utilizate n procesul nvrii Vizualizarea Caietul 8 TEHNICI CARE FACILITEAZ MEMORAREA CUVINTELOR DINTR-O LIMB STRIN Tehnicile care faciliteaz memorarea cuvintelor de origine strin aspecte introductive Tehnici de notare ecient a cuvintelor Tehnici de memorare ecace a cuvintelor auzite Utilizarea mnemotehnicilor exemple Metode de repetare eciente Tehnici de facilitare a memorrii cuvintelor Memorarea gurilor umane i a numelor Caietul 9 TEHNICI DE ANTRENARE A GNDIRII CREATIVE (partea I) Creativitatea noiuni introductive Factori care inueneaz gndirea creativ Tehnici specice creativitii exerciii introductive Tehnici specice activitii creative Tehnici specice activitii creative exerciii de valoricare (partea I)

Caietul 10 TEHNICI DE ANTRENARE A GNDIRII CREATIVE (partea a II-a) Tehnici specice activitii creative exerciii de valoricare (partea a II-a) Etapele gndirii creative Gndirea aspecte automatizate i incontiente Teste de creativitate Erori de raionament Creativitatea recapitulare

~nv\]are [i citire rapid\

lec]ie demonstrativ\

Caietul 11 GESTIONAREA TIMPULUI I ORGANIZAREA ACTIVITII Reguli de gestionare a timpului Caracteristicile unui scop bine ales Metode de planicare Eliminarea factorilor perturbatori Tehnici de stabilire a prioritilor Caietul 12 RECAPITULARE Sistematizarea cunotinelor i a abilitilor dobndite n caietele 1-11 Exerciii n care sunt folosite tehnici variate de munc intelectual Caietul 13 TEORII CARE DETERMIN MBUNTIREA NVRII Legile nvrii Programarea neurolingvistic Importana exerciiilor zice pentru activitatea nervoas metoda Dennison Alte metode eciente de nvare Caietul 14 ROLUL ANALIZATORILOR I AL EMOIONALITII N NVARE Sfaturi pentru cei cu memorie vizual, auditiv i tactil Rolul inteligenei emoionale n procesul de asimilare a cunotinelor Empatia Exerciii Caietul 15 INTELIGENA Rolul inteligenei n asimilarea cunotinelor Teste de inteligen Tipuri de inteligen Caietul 16 CUM TREBUIE TRANSMISE CUNOTINELE Elementele fundamentale ale autoprezentrii Cum se elaboreaz o lucrare tiinic Sistematizarea tehnicilor asimilate

lec]ie demonstrativ\

~nv\]are [i citire rapid\

Memorarea informaiilor reprezint o sarcin cu care ne confruntm zilnic. Prin dobndirea mnemotehnicilor care i-au dovedit ecacitatea din cele mai vechi timpuri, memorarea devine chiar o joac. V prezentm din caietul 2 al cursului, spre exemplicare, modul n care v putei familiariza, prin prezentri simple, ilustraii atrgtoare, exemple i exerciii, cu o astfel de tehnic de memorare.

i aminteti testul din caietul anterior, n care a trebuit s memorezi informaiile n ordine corect? n continuare vei aa cum trebuie s memorezi, pentru a nu grei n aezarea corect a informaiilor oferite. Vei cunoate o tehnic nou, care i va permite s memorezi 10 informaii n ordine logic, fr diculti.

Metoda cifrelor i a formelor

Aceast metod poate utilizat pentru memorarea numerelor de telefon simple i scurte i a numerelor scurte formate din mai multe cifre. Cel mai frecvent ns este folosit pentru memorarea succesiunii informaiilor date. Ca toate mnemotehnicile, i metoda cifrelor i a formelor se bazeaz pe asocieri, pe gsirea cii de acces la informaie i pe utilizarea imaginilor. Cheia spre succes n folosirea acestei tehnici este memorarea a zece simboluri, care corespund cifrelor de la 1 la 10. Simbolurile pot s apar pe baza imaginii cifrei respective sau a asemnrilor fonetice. Alegerea simbolurilor depinde de tine. Alege o variant i nva-o pe de rost, ceea ce nu va prea greu, dac avem n vedere asemnarea dintre simboluri i cifre. Asemnarea fonetic varianta I Citete cu atenie urmtoarele asocieri: unu tunu ase vase doi joi apte lapte trei hei opt copt patru latru nou plou cinci clinci zece rece

~nv\]are [i citire rapid\

lec]ie demonstrativ\

Da, sunt nite simple rime! Recunoate ns c nvarea lor nu creeaz probleme. Ca o curiozitate, ar trebui s tii c rime precum: Cine nu citete, doi primete! nu reprezint altceva dect exemplicri ale unor simple mnemotehnici. Asemnarea imaginilor varianta a II-a Urmrete cu atenie urmtoarele asocieri:

lec]ie demonstrativ\

~nv\]are [i citire rapid\

Dup ce ai ales varianta i ai nvat simbolurile, e timpul s cunoti principiul de folosire a mnemotehnicii prezentate anterior. Ca i pentru celelalte tehnici, vom folosi un exerciiu.

Exerciiul 11 Sarcina ta const n memorarea unor informaii date n ordine incorect. De exemplu: Pe poziia a treia ar trebui s memorezi telefon celular. Pe poziia a cincea trebuie s memorezi bal mascat. Pe poziia a opta trebuie s memorezi joc de dame. Regulile sunt cele specice variantei a II-a (asemnarea imaginilor): Leag ntr-o asociere puternic simbolul corespunztor cifrei 3 (pescru n zbor) cu informaia aat pe aceast poziie telefon celular. Imagineaz-i un pescru n zbor care are n cioc un telefon celular sau care vorbete la telefon cu prietenul lui. Leag ntr-o asociere puternic simbolul corespunztor cifrei 5 (crlig) cu informaia aat pe aceast poziie bal mascat. Imagineaz-i un bal mascat la care ecare dintre participani ine n mn un crlig sau este deghizat n crlig. Leag ntr-o asociere puternic simbolul corespunztor cifrei 8 (om de zpad) cu informaia aat pe aceast poziie joc de dame. Imagineaz-i doi oameni de zpad care joac dame. La crearea imaginilor, nu uita de principiile generale dup care se creeaz imaginile informaiilor memorate: A VEDEA A MRI A PUNE N MICARE A ANTRENA CELELALTE SIMURI (miros, gust, pipit etc.) A FOLOSI PRINCIPIUL PRIMEI ASOCIERI A IMPLICA FACTORUL EMOIONAL Acum, dup ce tii cum se folosete tehnica cifrelor i a formelor, poi verica n ce mod se aplic aceasta n practic.

~nv\]are [i citire rapid\

lec]ie demonstrativ\

Citirea reprezint cea mai important activitate intelectual prin intermediul creia dobndim noi cunotine. Cine poate citi repede, reinnd n acelai timp pentru mult timp informaiile eseniale, reuete s i valorice mult mai mult posibilitile intelectuale de care dispune i s obin astfel succesul personal, colar i profesional mult dorit. Dar cum s citim? n fragmentele urmtoare v supunem ateniei una dintre tehnicile eciente de citire, prezentat prin exemple, exerciii, deniii n caietul 5 al cursului.

Tehnica gruprii
Gruparea reprezint cea mai important tehnic de mbuntire a vitezei de citire. n ce const aceasta i ct de mult trebuie exersat, ca s poi sesiza primele efecte, vei aa parcurgnd cu atenie aceast lecie. Pentru a te familiariza cu aceast tehnic, rezolv exerciiile urmtoare, respectnd cu strictee recomandrile fcute.

Exerciiul 3 Citete ecare dintre texte n urmtoarele moduri: textul I: n timpul citirii, concentreaz-i privirea asupra ecrui cuvnt citeti deodat numai un singur cuvnt; textul II: n timpul citirii, cuprinde cu privirea grupul marcat de cuvinte citeti deodat cte un grup de cuvinte. TEXTUL I Obiceiurile i ritualurile cinilor Wolf i cu mine mergeam pe un drum de ar. n momentul n care lng fntna steasc am intrat pe osea, l-am zrit, la vreo dou sute de metri mai departe, pe rivalul i dumanul de ani de zile al lui Wolf, pe nume Rolf, care sttea pe uli. Eram obligai s trecem pe lng el; ntlnirea era inevitabil. Amndoi sunt cei mai puternici i seamn spaim ntr-un cuvnt, cei mai maiestuoi cini din zon. Ambii se ursc cu nverunare, dar n acelai timp se tem att de mult unul de altul c, dup cum tiu, nu s-au luptat nc niciodat. Se vede dintr-o privire c ntlnirea pentru ambele pri este foarte neplcut. nchii n grdina de pe lng cas, dup gard i porti, ambii ar ltra furioi i ar amenina, dnd impresia c ar sri de ndat unul la cellalt dac parii din gard nu i-ar mpiedica. Acum ns, fa n fa, ecare dintre cei doi dumani este confuz, gndindu-se c este dator prestigiului su s nfptuiasc ameninrile anterioare, evitarea acestui lucru ind considerat o ruine.

10

lec]ie demonstrativ\

~nv\]are [i citire rapid\

TEXTUL II Bineneles, / deja de departe / se vd reciproc. / Imediat / iau o poziie impuntoare, / adic i ndreapt corpul / i i ridic cozile. / n acest fel se apropie unul de altul, / din ce n ce mai ncet / i mai ncet. / n momentul n care i despart / numai cincizeci de metri, / Rolf se culc deodat / n poziia tigrului la pnd. / Pe feele cinilor nu se vede expresia nesiguranei, / dar nu se vede nici ameninarea. / Frunile i nasurile se ncreesc, / urechile stau rigide, ndreptate n fa, / ochii larg deschii. / Wolf nu reacioneaz deloc / la pnda lui Rolf, / cu toate c n ochii oamenilor arat mai grav, / ci pete linitit i drept / spre rivalul su. / Abia atunci cnd se oprete n faa lui, / Rolf se ridic brusc, / ct e de nalt, / i acum stau amndoi unul lng altul, / cu capul unuia spre coada celuilalt. Care dintre texte a fost mai uor de citit? Cel de-al doilea? Bineneles. n cel deal doilea text ai folosit nu numai vederea clar, ci i pe cea periferic ai cuprins cu privirea grupuri de cuvinte. Tehnica gruprii const n citirea grupurilor de cuvinte. n citirea tradiional, cnd citim cuvintele separate sau grupuri mici de cuvinte scurte, numrul de xaii este destul de mare. Fiecare xaie este precedat de o sacad. n aceast situaie, citirea ne ia destul de mult timp.

Cnd grupm cuvintele ce apar de pe un rnd n grupuri de cuvinte, pe care le citim folosind i citirea periferic, se micoreaz numrul xaiilor i al sacadelor, deci se scurteaz timpul de citire a rndului respectiv. Exemplu Citire tradiional:

Veronica are ochi frumoi, negri i prul lung, ondulat.

Sgeile marcheaz numrul xaiilor pe un rnd de text. n acest caz, cititorul folosete n special vederea clar, neglijnd vederea periferic a ochiului su. Numrul de xaii este mare. Citire rapid (care folosete gruparea):

Veronica are ochi frumoi, negri i prul lung, ondulat.

Sgeile marcheaz numrul xaiilor pe un rnd al textului. Folosirea tehnicii gruprii, prin valoricarea vederii periferice, duce la reducerea numrului de xaii i, n mod automat, a timpului de citire.

Gruparea este o tehnic de citire rapid, care const n citirea grupurilor de cuvinte cu ajutorul unei singure xaii.

~nv\]are [i citire rapid\

lec]ie demonstrativ\

11

n fragmentele urmtoare selectate din caietul 8 vei gsi un exemplu de introducere. Aceasta prezint succint tehnicile de nvare descrise n respectivul caiet, coninnd n acelai timp i o scurt recapitulare a noiunilor prezentate n caietul anterior.

Tehnici care faciliteaz memorarea cuvintelor dintr-o limb strin

Ne am la jumtatea acestui curs, al crui scop este de a te nva cum poi asimila mai rapid i mai ecient cunotinele noi. Te-ai familiarizat deja cu numeroase modaliti prin intermediul crora poi atinge acest scop. Dar mai exist multe alte moduri interesante de sporire a creativitii, de gestionare a timpului, de organizare i perfecionare a activitii intelectuale. Toate acestea constituie elemente de mare utilitate pentru cei avizi de cunoatere, pentru cei care doresc s-i mbunteasc performanele colare i profesionale. i cum orizontul cunoaterii nu poate extins n absena stpnirii limbilor strine de circulaie internaional, care ne permit s citim materiale elaborate n alte ri i s stabilim contacte cu persoane din strintate, n lecia aceasta vei nva cum s i nsueti rapid i pe timp ndelungat vocabularul limbii engleze, limba strin cu cea mai mare utilizare n lume n momentul de fa. i vei putea forma o imagine asupra principalelor teme ale acestei lecii urmrind aceast not neliniar:

Un alt subiect care va abordat n nalul leciei noastre face referire la modul n care trebuie s procedm pentru a reine uor zionomiile i numele persoanelor cu care intrm n contact. i doresc succes!

12

lec]ie demonstrativ\

~nv\]are [i citire rapid\

Recapitularea celor mai importante informaii din caietul 7

Strategiile de abordare a textului sunt utile pentru conspectarea rapid a articolelor, a capitolelor i crilor. Ele se bazeaz pe principiul trecerii, n nvare, de la general la particular. Cele mai cunoscute strategii de abordare a textului sunt: SQ3R (elaborat de F. Robinson) i 4P. n ambele strategii deosebim urmtorii pai eseniali: dobndirea informaiilor de baz, formularea ntrebrilor, citirea propriuzis i repetarea. Una dintre formele de citire care permit conspectarea rapid este citirea selectiv; aceasta const n traversarea textului cu privirea (prin omiterea rndurilor, parcurgerea invers a textului, n form de S, n zig-zag, n form de N, oblic, erpuit sau prin formarea unor bucle i insulie) i selectarea informaiilor importante. Creierul uman lucreaz n intervalul a patru unde de baz. Acestea sunt: undele beta, undele alfa, undele teta i undele delta. n procesul de asimilare rapid a cunotinelor trebuie valoricate strile n care acioneaz undele alfa. Antrenamentul de relaxare, care faciliteaz considerabil activitatea intelectual prin sporirea concentrrii, se compune din patru etape fundamentale: calmarea respiraiei; senzaia de greutate; senzaia de cldur; contientizarea imaginilor pozitive, de calmare.

Cele mai cunoscuite tehnici de sporire a intervalului de concentrare, utilizate n procesul nvrii, sunt: scurt, dar intens, mobilizarea naintea liniei de sosire i contrastul. Pentru facilitarea concentrrii este necesar folosirea tehnicii vizualizrii, care const n imaginarea atitudinii dorite pentru o anumit situaie. Obinerea unei vizualizri corecte trebuie precedat de un antrenament de relaxare, avnd ns ca scop vizualizarea atitudinilor dorite.

Memorarea cuvintelor de origine strin aspecte introductive

Cu siguran, te-ai chinuit de multe ori ncercnd s reii diferite cuvinte de origine strin. Mi te imaginez umblnd prin camer cu ochii nchii, innd dicionarul n mn, repetnd noile cuvinte cu ncpnare. Sunt convins i de faptul c ulterior, n situaia n care trebuia s foloseti acele cuvinte astfel memorate, ntmpinai diculti n redarea corect sau integral a lor. Tehnicile prezentate n caietul de fa urmresc tocmai evitarea apariiei unor asemenea situaii jenante. n vremurile actuale, abilitatea de folosire a unei limbi strine reprezint o necesitate, stpnirea vocabularului ind unul dintre cele mai dicile elemente n asimilarea unei limbi strine.

~nv\]are [i citire rapid\

lec]ie demonstrativ\

13

nva s i creativ, doar rezolvnd exerciii distractive! Iat un exemplu de exerciii prin intermediul crora i este valoricat creativitatea de care dispui. Am selectat acest fragment din caietul 10 al cursului. Rspunsurile se a, bineneles, la sfritul caietului. Dar ai rbdare! Nu are farmec s le ai acum. Le vei descoperi atunci cnd vei parcurge cursul!

Tehnici specice activitii creative exerciii de valoricare

n continuare, i propun s ncerci s-i valorici potenialul creativ rezolvnd urmtoarele exerciii.

Exerciiul 3 Privete cu atenie desenul urmtor, timp de 20 de secunde. Care sunt elementele desenului care au legtur cu persoana ta (cu trsturile tale, cu activitile pe care le desfori zilnic etc.)? Scrie ct mai multe asocieri. ........................................................... ........................................................... ........................................................... ........................................................... ........................................................... ........................................................... ........................................................... ........................................................... ........................................................... Exerciiul 4 Care este legtura dintre urmtoarele perechi de desene?

..................................................................................................................... ..................................................................................................................... ..................................................................................................................... .....................................................................................................................

14

lec]ie demonstrativ\

~nv\]are [i citire rapid\

Exerciiul 5 Citete cu atenie urmtorul caz: O femeie are doi biei, nscui n acelai an, n aceeai zi, la aceeai or. Totui, ei nu sunt gemeni. Cum explici acest lucru? Rspuns: ..................................................................................................................... ..................................................................................................................... .....................................................................................................................

Exerciiul 6 Iat o ghicitoare auzit la grdini. ncearc s-i gseti rspunsul: Ce-i n cmar atrnat i nu-i niciodat uscat? Rspuns: ..................................................................................................................... ..................................................................................................................... .....................................................................................................................

Zmbete!

~nv\]are [i citire rapid\

lec]ie demonstrativ\

15

Nici planicarea riguroas a sarcinilor zilnice nu poate ignorat dac vrem s m ecieni n tot ceea ce facem! Vei vedea n continuare care sunt cele mai utilizate tehnici de stabilire a prioritilor, aa cum sunt ele prezentate, cu citate celebre, istorioare ilustrative, recomandri, n caietul 11 al cursului. i tot din acest caiet am selectat, pentru exemplicare, recapitularea aat la sfritul caietului i tema pentru acas.

Prioriti
Dup ce vom reduce n activitatea noastr inuena cronofagilor, trebuie s stabilim ce este cel mai important n planul nostru i cu ce trebuie s ncepem realizarea acestuia. Pentru c, adesea, ne apucm de lucru ncepnd cu activitile cele mai uoare, indc tim c, dup terminarea lor, vom vedea efectul concret. n plus, sarcinile uoare sunt plcute i, de regul, nu necesit un efort prea mare. Oare procedm atunci n conformitate cu regulile de organizare a muncii intelectuale? Categoric, nu! Munca noastr trebuie s nceap de la activitatea cea mai important! Nu avem voie s uitm de diferena dintre sarcinile urgente i cele importante, aspect care ne va nlesnit de tehnicile de stabilire a prioritilor. Stabilirea prioritilor nseamn xarea problemelor celor mai importante, a celor secundare i a celor care mai pot atepta. Activitile prioritare trebuie rezolvate n primul rnd.
L.J. Seiwert

Tehnici de stabilire a prioritilor Analiza ABC Aceast tehnic se bazeaz pe constatarea c prezena activitilor importante i a celor mai puin importante n totalul activitilor efectuate este ntotdeauna acelai. Literele A, B, C indic tipul ecrei activiti. Astfel, activitile de tip A sunt cele mai importante i constituie circa 15% din numrul total al activitilor pe care le facem pe parcursul unei zile. n schimb, valoarea lor pentru atingerea scopului este de 65%. Fiecrei zile trebuie s-i revin cel puin o activitate de tip A. Tocmai cu realizarea acestui tip de activitate ar trebui s ncepem ziua. Activitile de tip B sunt, de regul, activiti importante. Ele constituie circa 20% din numrul general, iar valoarea lor este tot de 20%. Activitile de tip C sunt cele mai puin importante sau neimportante. Ele constituie circa 65% din toate sarcinile ce urmeaz a efectuate, iar valoarea lor este doar de 15%.
(valorile procentuale ale activitilor, dup L.J. Seiwert, 1998)

16

lec]ie demonstrativ\

~nv\]are [i citire rapid\

Analiza ABC servete stabilirii prioritilor dup criteriul importanei, nu al urgenei, n realizarea activitilor separate.

Valoarea activitii

65%

20%

15%

A
15%

B
20%
Timpul de realizare

C
65%

Realizarea sarcinilor trebuie s nceap ntotdeauna cu sarcinile de tip A!

Pentru a nelege mai bine principiul analizei ABC, citete istorioara de mai jos: Nu-mi place deloc cnd cineva folosete limba romn ntr-un mod neglijent. M deranjeaz i greelile de limb, iar una dintre ele este repetat frecvent. Este vorba de prima-nti. Este limpede c primul este ntiul i nu poate al doilea tocmai pentru c este primul. Prin urmare, cnd ica mea de trei ani alerga mpreun cu mtua ei (sora mea) i am auzit-o pe cea de-a doua spunnd: Am ctigat, sunt prima-nti, m-am nglbenit. Sora mea bun?! Cnd am vrut s-i fac surorii mele o observaie usturtoare, micua Veronica a strigat: i eu am ctigat, mtuico. Sunt prima a doua!. Am renunat atunci la orice comentariu. Acum eti convins c cea mai important problem poate una singur?

~nv\]are [i citire rapid\

lec]ie demonstrativ\

17

Principiul lui Eisenhower Principiul formulat de generalul american Dwight Eisenhower se refer la stabilirea prioritilor dup criterii de importan i de urgen. n funcie de importan i de urgen, se pot deosebi patru categorii, care denesc succesiunea executrii sarcinilor. Acestea sunt prezentate n schema de mai jos.

A. Sarcinile urgente i importante B. Sarcinile importante, dar nu urgente C. Sarcinile urgente, nu foarte importante D. Sarcinile mai puin urgente i mai puin importante

abordeaz-le imediat! mai ateapt cu rezolvarea lor! pot atepta sau pot delegate! coul de gunoi spune totul

Regula Pareto (principiul 80/20)

Acest principiu este bine cunoscut tuturor economitilor i susine c: 20% dintre clieni dau 80% din randament, restul de 80% dintre clieni dau 20% din randament; 20% dintre ziare conin 80% tiri eseniale, restul de 80% dintre ziare conin 20% tiri eseniale; 20% din timpul de lucru duce la 80% din concluzii, restul de 80% din timpul de lucru duce la 20% din concluzii etc.

Sarcinile importante constituie ntotdeauna 20% din timpul folosit i dau 80% din prot, sub forma sarcinilor realizate concret.

18

lec]ie demonstrativ\

~nv\]are [i citire rapid\

RECAPITULAREA CAIETULUI 11
11.1 Principalele principii de folosire ecient a timpului sunt: Accept un sistem oarecare de organizare a timpului tu de lucru i respect-l. Pentru asta, nu exist nite modele universale. Elaboreaz-i un sistem personal care s corespund nevoilor tale. Succesul apare din disciplin. F deosebirea dintre ecien i funcionarea adecvat, adic ntre realizarea activitilor necesare i efectuarea lor ntr-un anumit mod. Fii ecient i funcional! Deosebete problemele urgente de cele importante. Chiar dac ceva este urgent, nu nseamn c este i important. ncearc s scapi ct mai repede de acest lucru. n schimb, acord problemelor importante atta atenie i timp ct merit. ncearc s acorzi zilnic mai mult de jumtate din timpul tu problemelor de viitor. n felul acesta vei reduce timpul de a aciona asupra acestora. Evit capcanele supraactivitii i ncearc s previi cderea n criza de gestionare. Elaboreaz-i un plan de lupt cu cronofagii. Controleaz-i cu regularitate progresele n acest domeniu. 11.2 Lanul principiilor de gestionare ecient a timpului se compune din urmtoarele etape succesive: stabilirea corect a scopurilor, planicarea n scris, luarea deciziei de realizare, eliminarea factorilor perturbatori, stabilirea prioritilor, realizarea planului propus lund n consideraie tehnicile muncii intelectuale, controlul i vericarea rezultatelor. 11.3 Scopurile trebuie s e: msurabile, denite n timp, realiste, exibile, ecologice, pozitive. 11.4 Scopurile intermediare constau n: formularea scopurilor n scris, divizarea lor n aciuni concrete, aranjarea dup importan i urgen, precum i n realizarea treptat a ecrei aciuni. 11.5 ntotdeauna trebuie planicat 60% din timp. Restul timpului va rmne pentru mprejurri neprevzute. 11.6 Principalele metode de planicare chestionare, notarea neliniar. sunt: PERT, agende, orare i

11.7 Factorii care perturb timpul de lucru pot att lucrurile nensueite, ct i oamenii. 11.8 Prioritile se pot stabili cu ajutorul urmtoarelor tehnici: analiza ABC, principiul Eisenhower, principiul Pareto (regula 80/20). 11.9 ntotdeauna trebuie s ne amintim de controlul rezultatelor i de vericarea corespondenei lor cu scopurile stabilite, iar dup aceea vine rndul odihnei.

~nv\]are [i citire rapid\

lec]ie demonstrativ\

19

TEMA PENTRU ACAS 11

I. Rspunde la urmtoarele cerine: 1. Ofer argumente pentru a susine utilitatea urmtoarelor tehnici ale activitii intelectuale n gestionarea ecient a timpului: a. vizualizarea; b. tehnicile de gndire creativ; c. efectul nceputului i al sfritului; d. ritmul intelectual zilnic. 2. De ce crezi c n chestionarul de gestionare a timpului, de la exerciiul 1, apar ntrebri cu privire la practicarea sportului i la existena hobby-urilor? II. Completeaz frazele urmtoare: 1. Stabilirea nseamn s decizi care dintre probleme sunt cele mai importante i care sunt cele secundare. 2. Una dintre caracteristicile scopului stabilit corect este ca acesta s e n timp. 3. Agendele, . i chestionarele reprezint modalit i de planicare. 4. . este o metod de stabilire a priorit ilor, dup importan. III. Elaboreaz un plan de lupt cu urmtorii factori perturbatori: a. televizorul; b. motivaia redus; c. musarii neprevzui. IV. Gsete alte exemple (dect cele din acest caiet) pentru principiul Pareto (regula 80/20). Evideniaz importana folosirii tehnicilor de gestionare a timpului pentru

V.

20

lec]ie demonstrativ\

~nv\]are [i citire rapid\

Temele propuse spre rezolvare se trimit spre corectur profesorului personal EUROCOR pe formularele special ataate ecrui caiet. Iat un model de formular de rezolvare a temei pentru acas.

Cu prezentarea temei pentru acas se ncheie lecia demonstrativ a acestui curs. n sperana c materialul prezentat te-a convins de accesibilitatea i atractivitatea cursului nostru,

te ateptm s devii cursant al Institutului Eurocor, nscriindu-te la cursul de nvare i citire rapid! 021/33.225.33; www.eurocor.ro