Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Ghid Excel 2007
Ghid Excel 2007
CUPRINS
Capitolul 1. PROGRAME DE CALCUL TABELAR 1.1. Noiuni generale....................................................................... 1.2. Concepte de baz .................................................................... 1.3. Apelarea i prsirea programului EXCEL.........................
1.3.1. Deschiderea sesiunii de lucru....................................................... 1.3.2. Ecranul........................................................................................... 1.3.3. Prsirea sesiunii de lucru........................................................... 5 5 7 13 13 14 22 23 23 23 25 27 28 29 29 31 31 33 33 41 41 45 47 48 49 53 54 61 61
Capitolul 2. LUCRUL CU REGISTRE I FOI DE CALCUL 2.1. Crearea registrelor i foilor de calcul...................................
2.1.1. Gestiune registre de lucru............................................................ 2.1.2. Deschidere registru de lucru existent........................................ 2.1.3. Partajare registre de lucru ntr-o reea.......................................
2.3. Gestiunea foilor de calcul........................................................ Capitolul 3. INTRODUCEREA DATELOR 3.1. Tehnici de introducere date.................................................... 3.2. Introducerea numerelor.......................................................... 3.3. Introducere text....................................................................... 3.4. Introducerea datelor calendaristice i a orelor..................... 3.5. Umplere celule adiacente i creare serii................................ 3.6. Autoumplere (AutoFill).......................................................... 3.7. Crearea unei liste AutoFill (AutoUmplere) particularizate Capitolul 4. UTILIZAREA FORMULELOR 4.1. Analiza datelor prin intermediul formulelor........................
4.2. Convertirea valorilor.............................................................. 4.3. Adresele n formule................................................................. 4.4. Mutare i copiere formule i adrese....................................... 4.5. Utilizarea numelui n adrese................................................... Capitolul 5. DIAGRAME 5.1. Tipuri de diagrame................................................................. 5.2. Crearea diagramelor.............................................................. 5.3. Activarea i modificarea diagramelor................................... 5.4. Crearea de obiecte grafice...................................................... 5.5. Editarea obiectelor grafice..................................................... Capitolul 6. UTILIZAREA FUNCIILOR 6.1. Definirea i clasificarea funciilor.......................................... 6.2. Descrierea funciilor Excel 2007............................................
6.2.1. Funciile financiare...................................................................... 6.2.2. Funcii statistice........................................................................... 6.2.3. Funcii pentru administrarea listelor......................................... 6.2.4. Funcii matematice i trigonometrice......................................... 6.2.5. Funcii logice................................................................................. 6.2.6. Funcii pentru dat calendaristic i or................................... 6.2.7. Funcii informative....................................................................... 6.2.8. Funcii de cutare i de referine................................................. 6.2.9. Funcii de tip text..........................................................................
66 67 73 78 89 89 91 92 100 105 107 107 113 113 132 139 141 149 152 155 157 158 161 161 165 170 181 198 206 212 217 221
Capitolul 7. LISTE PENTRU ORGANIZAREA DATELOR 7.1. Gestiune liste........................................................................... 7.2. Funcii pentru cutri de valori n liste................................ 7.3. Sortarea datelor dintr-o list.................................................. 7.4. Filtrarea listelor....................................................................... 7.5. Crearea de subtotaluri i totaluri n liste.............................. 7.6. Afiarea datelor din list........................................................ 7.7. Creare totaluri complexe utiliznd funcii .......................... 7.8. Crearea rapoartelor de tip Tabel Pivot Bibliografie..........................................................................................
cu ajutorul tastelor de navigare, n orice zon a foii de calcul. Limea unei coloane este de maxim 255 caractere. nlimea rndului poate fi de maxim 409 puncte. n coloanele foii de calcul se pot nscrie diferite date: numere, formule de calcul, funcii i texte alfanumerice. Sistemul are 1024 de fonturi disponibile pentru utilizare, dar ntr-un registru de lucru sunt permise doar 512 fonturi. Lungimea maxim a formulelor este de 8.192 caractere. Funciile pot avea maxim 255 de argumente. n cadrul unei celule pot fi scrise maxim 32.767 caractere. Intervalul datelor calendaristice este acceptat de la 1 ianuarie 1900 pn la 31 decembrie 9999. ntr-o foaie de calcul se accept maxim 32 cmpuri de tip dat calendaristic i se pot selecta 2048 intervale. Antetul sau subsolul accept maxim 255 caractere. La intersecia unui rnd cu o coloan se afl o celul (CELL). Fiecare celul este unic identificat prin coordonatele sale: coloana i rndul din care face parte. Utilizatorul poate deplasa cursorul la oricare celul din foaia de calcul i poate adresa direct celulele, n orice formul de calcul. Datele coninute n celulele foii de calcul pot fi supuse diverselor prelucrri: adunri, scderi, nmuliri, mpriri, comparri i alte operaii logice, sortri, calcule statistice (minim, maxim, medie, sum) etc. , pot fi tiprite la imprimant i pot fi redate sub form grafic. Punctul forte al limbajelor de calcul tabelar l constituie faptul c la orice schimbare a unei date din oricare celul a unui tabel creat pe foaia de calcul, se refac simultan toate calculele, din ntregul tabel, care intr n relaie cu celula respectiv. O astfel de facilitate este deosebit de folositoare n situaiile decizionale, cnd se dorete s se afle rspunsuri la ntrebri de genul: ce-ar fi dac? Orice variant poate fi ncercat opernd modificrile dorite i pe ecran obinndu-se instantaneu rezultatele finale. Dac aceste variante nu sunt satisfctoare, se poate reveni la varianta iniial. Generaia programelor de calcul tabelar a fost inaugurat de apariia produsului VISICALL elaborat de firma APPLE ncepnd cu a doua jumtate a anilor 1970. La finele anului 1982 firma LOTUS DEVELOPMENT CORPORATION a creat versiunea 1A a pachetului de programe LOTUS 1-2-3 care s-a impus pe piaa comercial. Competiia n lumea programelor de calcul tabelar a fost dur. Firma BORLAND a pus pe pia produsul QUATTRO PRO care a fost apreciat, dar ulterior firma MICROSOFT intr n for pe pia cu produsul EXCEL for Windows relansnd din nou competiia n domeniu. Ca rspuns la aceast provocare, firma Lotus a lansat i ea versiunea LOTUS 3.1 for Windows cu o foaie de calcul tridimensional. QUATTRO a aprut i el n versiunea for Windows integrat n pachetul COREL WORDPERFECT SUITE, un concurent redutabil al produsului MICROSOFT OFFICE. Excel 2007 ofer suport pentru urmtoarele: formatarea automat a celulelor, caractetistica Live Prewiev face formatarea mai rapid; calcule automate n foaia de lucru, ceea ce permite ca la gestionarea foii de calcul, atunci cnd se face o modificare, s se refac automat calculele (se poate schimba aceast facilitate selectnd opiunea Manual (dezactivat implicit); 6